Apostila de excel avançado com vba

Microsoft Excel Avançado Com VBA

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Ednis P. Rocha

A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operações em fórmulas........................................................ 4
Operadores.............................................................................................................................................. 4
Tipos de critérios de comparação ........................................................................................................... 5
Uma seqüência de caracteres ............................................................................................................. 5
Caracteres curinga .............................................................................................................................. 5
Valores dentro de limites especificados .............................................................................................. 6
Como o Microsoft Excel converte valores em fórmulas .......................................................................... 6
Solucionar problemas de valores de erro e fórmulas.............................................................................. 7
O que significa o erro #####?.............................................................................................................. 7
O que significa o erro #VALOR!? ........................................................................................................ 7
O que significa o erro #DIV/0!?............................................................................................................ 8
O que significa o erro #NOME??......................................................................................................... 8
O que significa o erro #N/D? ............................................................................................................... 9
O que significa o erro #REF!? ........................................................................................................... 10
O que significa o erro #NÚM!? .......................................................................................................... 10
O que significa o erro #NULO!?......................................................................................................... 10
Solucionar problemas de erros em fórmulas ........................................................................................ 10
SE.......................................................................................................................................................... 12
VERDADEIRO....................................................................................................................................... 13
FALSO................................................................................................................................................... 13
E ............................................................................................................................................................ 13
OU ......................................................................................................................................................... 14
NÃO....................................................................................................................................................... 15
Exemplos de fórmulas comuns ............................................................................................................. 16
Referências de célula e intervalo .......................................................................................................... 16
Referências L1C1 .............................................................................................................................. 17
A diferença entre referências relativas e absolutas .......................................................................... 18
Rótulos e nomes em fórmulas ........................................................................................................... 18
Sobre o uso de rótulos múltiplos em fórmulas .................................................................................. 19
Diretrizes para usar referências 3-D.................................................................................................. 19
O que acontece a uma referência 3-D quando você move, copia, insere ou exclui planilhas?........ 19
Funções................................................................................................................................................. 21
Uso de funções para calcular valores ............................................................................................... 21
Várias funções dentro de funções, ou aninhamento ......................................................................... 21
Banco de dados .................................................................................................................................... 22
Diretrizes para criar uma lista em uma planilha ................................................................................ 23
Tamanho e Localização da Lista ....................................................................................................... 24
Rótulos de Coluna ............................................................................................................................. 24
Conteúdo das Linhas e Colunas........................................................................................................ 24
Exemplos de critérios de filtro avançado........................................................................................... 24
Três ou mais condições em uma única coluna ................................................................................. 24
Critérios de duas ou mais colunas .................................................................................................... 24
Condições criadas como resultado de uma fórmula ......................................................................... 25
Trabalhando com Banco de Dados....................................................................................................... 26
Primeiro método ................................................................................................................................ 26
Segundo método ............................................................................................................................... 27
Trabalhando com filtros avançados ...................................................................................................... 28
Trabalhando com subtotais ................................................................................................................... 28
Tabela Dinâmica ................................................................................................................................... 29
Função Procv ........................................................................................................................................ 35
Solver .................................................................................................................................................... 37
Atingir Meta ........................................................................................................................................... 40
Data e Hora ........................................................................................................................................... 41
Funções Definidas pelo usuário ............................................................................................................ 44
Procedimento Function...................................................................................................................... 44
Instrução If...Then...Else.................................................................................................................... 44
Utilizando instruções If...Then...Else ................................................................................................. 45
Instrução For...Next............................................................................................................................... 46
Utilizando instruções For Each...Next ................................................................................................... 49
Executando um loop em um intervalo de células .............................................................................. 49
Saindo de um loop For Each...Next antes que ele tenha terminado................................................. 49

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Ednis P. Rocha

Objeto Workbook................................................................................................................................... 51
Propriedade Workbooks .................................................................................................................... 51
Propriedade ActiveWorkbook ............................................................................................................ 51
Objeto Worksheet.................................................................................................................................. 52
Propriedade Worksheets ................................................................................................................... 52
Propriedade ActiveSheet ................................................................................................................... 52
Objeto Range ........................................................................................................................................ 53
Propriedade Range............................................................................................................................ 53
Propriedade Cells .............................................................................................................................. 53
Range e Cells .................................................................................................................................... 54
Propriedade Offset............................................................................................................................. 54
Método Union .................................................................................................................................... 54
Método InputBox ................................................................................................................................... 56
Função MsgBox..................................................................................................................................... 58
Como fazer referência a células e intervalos ........................................................................................ 59
Referindo-se a células e intervalos usando notação A1 ................................................................... 60
Referindo-se a células usando números de índice ........................................................................... 60
Referir-se a linhas e colunas ............................................................................................................. 61
Referindo-se a células usando notação de atalho ............................................................................ 61
Referindo-se a intervalos nomeados................................................................................................. 61
Referindo-se a um intervalo nomeado .............................................................................................. 61
Loop através de células em um intervalo nomeado .......................................................................... 62
Referindo-se a células em relação a outras células.......................................................................... 62
Referindo-se a células usando um objeto Range.............................................................................. 63
Referindo-se a todas as células da planilha...................................................................................... 63
Referindo-se a vários intervalos ........................................................................................................ 63
Usar a propriedade Range ................................................................................................................ 63
Usar o método Union......................................................................................................................... 63
Usar a propriedade Areas.................................................................................................................. 64
Exemplos............................................................................................................................................... 65
Personalizar códigos de formato de hora, número e data .................................................................... 67
Formatar datas e horas ..................................................................................................................... 67
Formatar texto e espaçamento.......................................................................................................... 68

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Ednis P. Rocha

A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operações em fórmulas

Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Microsoft Excel efetuará as
operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma
precedência  por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão  o
Microsoft Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação,
coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses.

Operadores

Operador Descrição

: (dois-pontos); (ponto-e-vírgula) (espaço simples) Operadores de referência
– Negação (como em –1)
% Percentagem
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e– Adição e subtração
& (concatenação) Conecta duas seqüências de texto
= < > <= >= <> Comparação

Operadores de cálculos em fórmulas

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.
O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação,
texto e referência.

• Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos.

Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de adição) Adição 3+3
– (sinal de subtração) Subtração 3–1
Negação –1
* (sinal de multiplicação) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (símbolo de percentagem) Percentagem 20%
^ (sinal de exponenciação) Exponenciação 3^2 (igual a 3*3)

Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou
FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior do que) Maior do que A1>B1
< (sinal de menor do que) Menor do que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente) Diferente A1<>B1

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O operador de texto "&" combina um ou mais valores de texto para produzir um único texto.

Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir "north" & "wind" produz
um valor de texto contínuo "Northwind"

Os operadores de referência combinam intervalos1 de células para cálculos.

Operador de referência Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma B5:B15
referência a todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências
; (ponto-e-vírgula) Operador de união, que combina diversas SOMA(B5:B15;D5:D15)
referências em uma referência
(espaço simples) Operador de interseção, que produz uma SOMA(B5:B15 A7:D7)
referência a células comuns a duas
referências. Neste exemplo, a célula B7 é
comum aos dois intervalos.

Tipos de critérios2 de comparação

Você pode usar os seguintes tipos de critérios de comparação em um intervalo de critérios, com um
filtro avançado ou um filtro personalizado.

Uma seqüência de caracteres

Para localizar linhas em uma lista3 que contenham um valor exato, digite o texto, número, data ou
valor lógico na célula abaixo do rótulo de critérios. Por exemplo, se você digita 98133-000 embaixo de
um rótulo de Código Postal no intervalo de critérios, o Microsoft Excel exibe somente as linhas que
contêm o valor de código postal "98133-000".

Quando você usa texto como critério com um filtro avançado, o Microsoft Excel localiza todos os itens
que começam com aquele texto. Por exemplo, se você digita o texto Ama como um critério, o
Microsoft Excel localiza "Amaral" e "Amado". Para corresponder somente o texto especificado, digite
a seguinte fórmula, onde texto é o texto que você deseja localizar.

=''=texto''

Caracteres curinga

Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres mas não outros, use um caractere
curinga. Um caractere curinga representa um ou mais caracteres não-especificados.

Para localizar Use Exemplo

1
intervalo - Duas ou mais células em uma planilha. As células em um intervalo podem ser adjacentes ou não-adjacentes.
2
critérios - Uma ou mais condições que você especifica para limitar os registros incluídos no conjunto de resultados de uma
consulta. Por exemplo, os critério abaixo seleciona registros para os quais o valor Montante do Pedido é maior que 30.000:
Montante do pedido > 30000
3
lista - Uma seqüência de linhas de planilha que contêm dados relacionados como, por exemplo um banco de dados de
pedidos ou um conjunto de nomes de clientes e números de telefone. Uma lista pode ser usada como um banco de dados em
que as linhas são registros e as colunas são campos. A primeira linha da lista contém rótulos para colunas.

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Ednis P. Rocha

Qualquer caractere único na ? (ponto de interrogação) lope? localiza "lopes" e "lopez"
mesma posição que o ponto de
interrogação.
Qualquer número de caracteres * (asterisco) *este localiza "Nordeste" e
na mesma posição que o "Sudeste"
asterisco
Um ponto de interrogação, ~ (til) seguido de ?, *, ou ~ fy91~? localiza "fy91?"
asterisco ou til

Valores dentro de limites especificados

Para exibir somente linhas que se encontrem dentro de certos limites, digite um operador de
comparação, seguido de um valor, na célula abaixo do rótulo de critérios. Por exemplo, para localizar
linhas cujos valores de unidade são maiores ou iguais a 1.000, digite >=1000 sob o rótulo de critérios
Unidades no intervalo de critérios.

Observação:

Ao avaliar dados, o Microsoft Excel não distingue entre caracteres maiúsculos ou minúsculos.

Como o Microsoft Excel converte valores em fórmulas

Quando você insere uma fórmula, o Microsoft Excel espera determinados tipos de valores para cada
operador. Se você inserir um tipo de valor diferente do que o esperado, às vezes, o Microsoft Excel é
capaz de converter o valor.

A fórmula Produz Explicação
="1"+"2" 3 Quando você utiliza um sinal de adição (+), o Microsoft
Excel espera números na fórmula. Embora as aspas
signifiquem que "1" e "2" sejam valores de texto, o
Microsoft Excel converte automaticamente os valores de
texto em números.
=1+"$4.00" 5 Quando uma fórmula espera um número, o Microsoft
Excel converte o texto se ele estiver em um formato que
geralmente seria aceito para um número.
="6/1/92"-"5/1/92" 1 O Microsoft Excel interpreta o texto como uma data no
formato dd/mm/aa, converte as datas em números de
série e, em seguida, calcula a diferença entre eles.
=RAIZ("8+1") #VALOR! O Microsoft Excel não pode converter o texto em número,
pois o texto "8+1" não pode ser convertido em um número.
Se você usar "9" ou "8"+"1" em vez de "8+1", a fórmula
converterá o texto em um número e retornará 3 como
resultado.
="A"&VERDADEIRO AVERDADEIRO Quando texto é esperado, o Microsoft Excel converte os
números e valores lógicos, como VERDADEIRO e FALSO,
em texto.

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Solucionar problemas de valores de erro e fórmulas

Se uma fórmula não puder avaliar devidamente um resultado, o Microsoft Excel exibirá um valor de
erro. Por exemplo, os valores de erro podem ser o resultado do uso de texto quando uma fórmula
espera o uso de um valor numérico, da exclusão de uma célula que é referenciada por uma fórmula
ou do uso de uma célula que não é grande o suficiente para exibir o resultado.

Os valores de erro podem não ser causados pela fórmula em si. Por exemplo, se uma fórmula
mostrar #N/D ou #VALOR!, uma célula referenciada pela fórmula poderá conter o erro.

O que significa o erro #####?

• valor numérico inserido em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula. Você
pode redimensionar a coluna, arrastando o limite entre os cabeçalhos de coluna.
• A fórmula na célula produz um resultado muito longo para se ajustar à célula. Aumente a largura
da coluna, arrastando o limite entre os cabeçalhos de coluna ou alterando o formato de número
para a célula. Para alterar o formato de número, clique em Célula no menu Formatar, clique na
guia Número e, em seguida, selecione outro formato.
• Ao subtrair datas e horas, certifique-se de que você tenha criado a fórmula corretamente. As
datas e horas do Microsoft Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora
produzir um resultado negativo, o Microsoft Excel exibirá #### na largura da célula. Para exibir o
valor, clique em Células no menu Formatar, clique na guia Número e, em seguida, selecione um
formato que não seja um formato de data ou hora.

O que significa o erro #VALOR!?

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento4 ou operando5 errado é usado, ou se o
recurso AutoCorreção de fórmulas6 não pode corrigir a fórmula.

Possível causa Ação sugerida
Inserir texto quando a fórmula Certifique-se de que a fórmula ou função esteja correta para o
requer um número ou valor operando ou argumento necessário, e que as células que são
lógico, como VERDADEIRO ou referenciadas pela fórmula contenham valores válidos. Por
FALSO. O Microsoft Excel não exemplo, se a célula A5 contiver um número e a célula A6 contiver
consegue converter o texto no o texto “Não disponível”, a fórmula =A5+A6 retornará o erro
tipo de dado correto. #VALOR!. Use a função de planilha SOMA na fórmula da seguinte
maneira para adicionar os dois valores (a função SOMA ignora o
texto):=SOMA(A5:A6)
Inserir ou editar uma fórmula Selecione a célula ou intervalo de células que contém a fórmula
matricial7 e pressionar ENTER. matricial, pressione F2 para editar a fórmula e pressione
CTRL+SHIFT+ENTER.

4
argumento - Os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa
é específico da função. Argumentos comuns usados em funções incluem valores numéricos, valores de texto, referências de
célula, intervalos de células, nomes, rótulos e funções aninhadas.
5
operando - Itens em ambos os lados de um operador em uma fórmula. No Microsoft Excel, os operandos podem ser
valores, referências de célula, nomes, rótulos e funções.
6
AutoCorreção de fórmulas - Um recurso que verifica automaticamente uma fórmula para detectar erros comuns de
digitação e sugerir uma correção, se possível. Você pode aceitar ou rejeitar a correção sugerida que aparece em uma aviso.
Por exemplo, se você inserir uma fórmula que contém uma função e inclui um parênteses de fechamento a mais, a
AutoCorreção de fórmula localiza o parêntese extra e sugere que ele seja removido.
7
fórmula matricial - Executa cálculos múltiplos e, em seguida, produz um único resultado ou resultados múltiplos.
Fórmulas matriciais agem sobre dois ou mais conjuntos de valores conhecidos como argumentos de matriz. Cada argumento
de matriz deve ter o mesmo número de linhas e colunas. Para produzir resultados múltiplos, a fórmula deve ser inserida em
células múltiplas.
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Ednis P. Rocha

Inserir uma referência da célula, Certifique-se de que a constante matricial não seja uma referência
uma fórmula ou uma função da célula, fórmula ou função.
como uma constante8 matricial.
Fornecer um intervalo a um Altere o intervalo para um valor único. Altere o intervalo para
operador ou a uma função que incluir a mesma linha ou a mesma coluna que contém a fórmula.
necessita de um valor único,
não de um intervalo.
Usar uma matriz9 que não é Certifique-se de que as dimensões da matriz estejam corretas
válida em uma das funções para os argumentos matriciais.
matriciais de planilha.
Executar uma macro que insere Certifique-se de que a função não esteja usando um argumento
uma função que retorna incorreto.
#VALOR!.

O que significa o erro #DIV/0!?

O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero).

Usar a referência da célula10 para uma Altere a referência da célula, ou insira um valor
célula em branco ou para uma célula que diferente de zero na célula usada como um divisor.
contém zero como um divisor. (Se um Você pode inserir o valor #N/D na célula referenciada
operando for uma célula em branco, o como o divisor, que alterará o resultado da fórmula de
Microsoft Excel interpretará o valor em #DIV/0! para #N/D para denotar que o valor do divisor
branco como um zero.) não está disponível.
Inserir uma fórmula que contém divisão Altere o divisor para um número diferente de zero.
explícita por zero (0) – por exemplo, =5/0.
Executar uma macro que usa uma função Certifique-se de que o divisor na função ou fórmula não
ou uma fórmula que retorna #DIV/0!. seja zero ou esteja em branco.

O que significa o erro #NOME??

O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

Excluir um nome11 usado na Certifique-se de que o nome exista. No menu Inserir, aponte para
fórmula, ou usar um nome que Nome e, em seguida, clique em Definir. Se o nome não estiver
não existe. listado, adicione-o usando o comando Adicionar.
Digitar o nome incorretamente. Corrija o erro ortográfico. Para inserir o nome correto na fórmula,
selecione o nome na barra de fórmulas12, aponte para Nome no

Para inserir uma fórmula matricial, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. O Microsoft Excel coloca fórmulas matriciais entre
chaves ( { } ).
8
constante - Um valor de célula que não é iniciado com um sinal de igual (=). Por exemplo, a data 10/9/96, o número 210 e
o texto “Receitas Trimestrais” são todos constantes. Uma fórmula ou um valor resultante de uma fórmula não é uma
constante.
9
matriz - Uma matriz retangular de valores, ou intervalo de células que é combinado com outras matrizes ou intervalos para
produzir somas ou produtos múltiplos. O Microsoft Excel predefiniu funções de matriz que podem produzir as somas ou
produtos.
10
referência de célula - O conjunto de coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referência da
célula que aparece na interseção da coluna B e da linha 3 é B3.
11
nome - Uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor
constante.
12
barra de fórmulas - Uma barra na parte superior da janela do Microsoft Excel que você usa para inserir ou editar valores
ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou fórmula usado na célula ativa. Para exibir ou ocultar a barra
de fórmulas, clique em Barra de Fórmulas no menu Exibir.

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Ednis P. Rocha

menu Inserir e, em seguida, clique em Colar. Na caixa de diálogo
Colar nome, clique no nome que você deseja usar e em OK.
Digitar o nome de uma função Corrija o erro ortográfico. Insira o nome da função correto na
incorretamente. fórmula usando a Caixa de criação de fórmulas13. Se a função de
planilha for parte de um programa suplementar14, o programa
suplementar deve estar carregado.
Inserir texto em uma fórmula Coloque o texto na fórmula entre aspas. Por exemplo, a fórmula a
sem colocar o texto entre seguir agrupa o texto “A quantia total é” com o valor na célula
aspas. O Microsoft Excel tenta B50:="A quantia total é "&B50
interpretar a sua entrada como
um nome embora você tivesse
intenção de usá-la como texto.
Omitir dois-pontos (:) em uma Certifique-se de que todas as referências de intervalo na fórmula
referência de intervalo. usem dois-pontos (:), por exemplo, SOMA(A1:C10).

O que significa o erro #N/D?

O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.
Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o
valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez
de tentar calcular um valor.

Fornecer um valor inadequado Certifique-se de que o argumento procura_valor seja o tipo correto
para o argumento de valor – por exemplo, um valor ou uma referência de célula, mas
procura_valor na função de não uma referência de intervalo.
planilha PROCH, PROC,
CORRESP ou PROCV.
Usar a função de planilha Por padrão, as funções que procuram informações em tabelas
PROCV ou PROCH para devem ser classificadas em ordem crescente. No entanto, as
localizar um valor em uma funções de planilha PROCV e PROCH contêm um argumento
tabela não classificada. intervalo_procura que instrui a função na localização de uma
correspondência exata mesmo se a tabela não estiver classificada.
Para localizar uma correspondência exata, defina o argumento
intervalo_procura como FALSO.
Usar um argumento em uma Se a fórmula matricial foi inserida em várias células, certifique-se de
fórmula matricial que não que os intervalos referenciados pela fórmula possuam o mesmo
possui o mesmo número de número de linhas e colunas, ou insira a fórmula matricial em um
linhas ou colunas que o menor número de células. Por exemplo, se a fórmula matricial foi
intervalo que contém a fórmula inserida em um intervalo de 15 linhas (C1:C15) e a fórmula faz
matricial. referência a um intervalo de 10 linhas (A1:A10), o intervalo C11:C15
exibirá o valor de erro #N/D. Para corrigir este erro, insira a fórmula
em um intervalo menor (por exemplo, C1:C10), ou altere o intervalo
ao qual a fórmula faz referência para o mesmo número de linhas
(por exemplo, A1:A15).
Omitir um ou mais argumentos Insira todos os argumentos na função.
para uma função de planilha
interna ou personalizada.
Usar uma função de planilha Certifique-se de que a pasta de trabalho que contém a função de
personalizada que não está planilha esteja aberta e que a função esteja funcionando
disponível. devidamente.
Executar uma macro que Certifique-se de que os argumentos na função estejam corretos e na
insere uma função que retorna posição certa.

13
Caixa de criação de fórmulas - Uma ferramenta com a qual você cria ou edita uma fórmula e também oferece
informações sobre funções e seus argumentos. A caixa aparece abaixo da barra de fórmulas quando você clica no botão
Editar fórmula na barra de fórmulas, ou no botão Colar função na barra de ferramentas Padrão.
14
suplemento - Componentes que podem ser instalados em seu computador para adicionar comandos e funções ao Microsoft
Excel.

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Ednis P. Rocha

#N/D.

O que significa o erro #REF!?

O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida.

Excluir as células referenciadas Altere as fórmulas, ou restaure as células na planilha, clicando
por outras fórmulas, ou colar as em Desfazer logo após a exclusão ou colagem das células.
células movidas sobre as células
referenciadas por outras fórmulas.
Executar uma macro que insere Verifique a função para ver se um argumento faz referência a
uma função que retorna #REF!. uma célula ou intervalo de células que não seja válido. Por
exemplo, se a macro inserir uma função que se refere a uma
célula acima da função, e a célula que contiver a função estiver
na linha 1, a função retornará o valor #REF!, pois não há células
acima da linha 1.
Usar uma referência remota a um se de que você esteja usando o tópico de DDE correto.
aplicativo que não está sendo
executado ou a um tópico de
Intercâmbio Dinâmico de Dados
(DDE) como “sistema” que não se
encontra disponível. Inicie o
aplicativo. Certifique

O que significa o erro #NÚM!?

O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou
função.

Usar um argumento inaceitável em uma Certifique-se de que os argumentos usados na
função que necessita de um argumento função sejam os tipos de argumento corretos.
numérico.
Usar uma função de planilha que itera, como Use um valor inicial diferente para a função de
TIR ou TAXA, e a função não consegue planilha.
encontrar um resultado.
Inserir uma fórmula que produz um número Altere a fórmula de modo que o seu resultado fique
muito grande ou muito pequeno para ser entre
representado no Microsoft Excel. –1*10307 e 1*10307 .
O que significa o erro #NULO!?

O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm
interseção.

Usar um operador de Para fazer referência a duas áreas que não têm interseção, use o operador
intervalo incorreto ou de união, a vírgula (,). Por exemplo, se a fórmula somar dois intervalos,
referência da célula certifique-se de que haja uma vírgula separando os dois intervalos
incorreta. (SOMA(A1:A10,C1:C10)). Se a vírgula for omitida, o Microsoft Excel tentará
somar as células comuns aos dois intervalos, mas A1:A10 e C1:C10 não
possuem células em comum porque não se cruzam. Verifique se há erros
de digitação na referência aos intervalos.

Solucionar problemas de erros em fórmulas

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• Certifique-se de que todos os parênteses façam parte de um par correspondente. Quando você
cria uma fórmula, o Microsoft Excel exibirá parênteses coloridos à medida que eles forem
inseridos.
• Certifique-se de utilizar o operador de intervalo correto ao fazer referência a um intervalo de
células. Quando fizer referência a um intervalo de células, use dois-pontos (:) para separar a
referência à primeira célula do intervalo da referência à última célula do intervalo.
• Certifique-se de que você tenha inserido todos os argumentos necessários. Algumas funções15
necessitam de argumentos. Além disso, certifique-se de que você não tenha inserido argumentos
demais.
• Você pode inserir, ou aninhar, apenas sete níveis de funções dentro de uma função.
• Se o nome de uma pasta de trabalho ou de uma planilha ao qual você faz referência contiver um
caractere não-alfabético, coloque o nome entre apóstrofos.
• Certifique-se de que cada referência externa16 contenha um nome de pasta de trabalho e um
caminho para a pasta de trabalho.
• Não formate números ao inseri-los nas fórmulas. Por exemplo, mesmo se o valor que você deseja
inserir for $1.000, insira 1000 na fórmula. Para formatar o resultado de uma fórmula, clique em
Células no menu Formatar, clique na guia Número e, em seguida, selecione um formato.

15
função - Uma fórmula pré-escrita que toma um valor ou valores, executa uma operação e produz um valor ou valores. Use
funções para simplificar e encurtar fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos extensos ou
complexos.
16
referência externa - Uma referência a uma célula ou intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho do Microsoft
Excel, ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.

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SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro: é o valor fornecido se teste_lógico for VERDADEIRO. Se teste_lógico for
VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO será
fornecido. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
Valor_se_falso: é o valor fornecido se teste_lógico for FALSO. Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for omitido, FALSO será fornecido. Valor_se_falso pode ser outra
fórmula.

Comentários

• Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir.
• Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor
que foi retornado por estas instruções.
• Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado
quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso forem funções de execução de ação, todas as ações são executadas.

Exemplos

No exemplo a seguir, se o valor na célula A10 for 100, então teste_lógico será VERDADEIRO e o
valor total para o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, se teste_lógico for FALSO e texto
vazio (“”) for retornado a célula que contém a função SE será esvaziada.

SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")

Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às
"Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes dados
para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925.

Você poderia escrever uma fórmula para verificar se está acima do orçamento em um mês específico,
gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas:

SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento"

SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK"

Suponha que você queira efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são
referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.

Se a Média for Então retornará
Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F

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Ednis P. Rocha

Você poderia usar a seguinte função aninhada SE:

SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";
SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))

No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira
instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a
segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A"
será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por
diante.

VERDADEIRO

Retorna o valor lógico VERDADEIRO.

Sintaxe

VERDADEIRO( )

Comentários

• Você pode inserir o valor VERDADEIRO diretamente nas células e fórmulas sem usar esta
função. A função VERDADEIRO é fornecida primeiramente para compatibilidade com outros
programas de planilha.

FALSO

Retorna o valor lógico FALSO.

Sintaxe

FALSO( )

Comentários

• Você também pode digitar a palavra FALSO diretamente na planilha ou fórmula, e o Microsoft
Excel a interpretará como o valor lógico FALSO.

E

Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais
argumentos forem FALSO.

Sintaxe

E(lógico1;lógico2; ...)

Lógico1; lógico2;...: são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que podem ser VERDADEIRO
ou FALSO.
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Ednis P. Rocha

• Os argumentos devem ser valores lógicos, matrizes ou referências que contêm valores lógicos.
• Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto ou células vazias, estes valores serão
ignorados.
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de erro #VALOR!.

Exemplos

E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO

E(VERDADEIRO; FALSO) é igual a FALSO

E(2+2=4; 2+3=5) é igual a VERDADEIRO

Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO, então:

E(B1:B3) será igual a FALSO

Se B4 contiver um número entre 1 e 100, então:

E(1<B4; B4<100) será igual a VERDADEIRO

Suponha que você deseja exibir B4 se esta contiver um número entre 1 e 100, e que você deseja
exibir uma mensagem se ela não contiver. Se B4 contiver 104, então:

SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.") será igual a "O valor está fora do
intervalo".

Se B4 contiver 50, então:

SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor está fora do intervalo.") será igual a 50

OU

Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSO.

Sintaxe

OU(lógico1;lógico2; ...)

Lógico1; lógico2;...: são 1 a 30 condições a serem testadas que podem ser VERDADEIRO ou FALSO.

• Os argumentos devem avaliar valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes
ou referências que contenham valores lógicos.
• Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, números, células vazias, estes valores
serão ignorados.
• Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!.
• Você pode usar uma fórmula matricial OU para ver se um valor ocorre em uma matriz. Para
inserir uma fórmula matricial, pressione CTRL+SHIFT+ENTER no Microsoft Excel para Windows

Exemplos

OU(VERDADEIRO) é igual a VERDADEIRO

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Ednis P. Rocha

OU(1+1=1;2+2=5) é igual a FALSO

Se A1:A3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO, então:

OU(A1:A3) é igual a VERDADEIRO

Consulte também o exemplo para EXATO.

NÃO

Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é igual a outro
valor determinado.

Sintaxe

NÃO(lógico)

Lógico :é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Se lógico for
FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO retornará FALSO.

Exemplos

NÃO(FALSO) é igual a VERDADEIRO

NÃO(1+1=2) é igual a FALSO

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Ednis P. Rocha

Exemplos de fórmulas comuns

A seguir estão exemplos de algumas fórmulas usadas com mais freqüência no Microsoft Excel.

Descrição Fórmula
Calcula o saldo parcial em um livro de Para calcular o saldo atual da primeira transação (célula
registro. Neste exemplo, assume- se F7):
que a célula D7 contém o depósito de =SOMA(F6;D7;–E7)
transação atual, a célula E7 contém Ao inserir novas transações, copie esta fórmula para a
qualquer valor de saque e a célula F6 célula que contém o saldo atual da nova transação.
contém o saldo anterior.
Agrupa o nome armazenado em uma Para exibir o nome completo no formato “nome
célula com o sobrenome armazenado sobrenome”:
em outra célula. Neste exemplo, =D5&" "&E5
assuma que a célula D5 contém o nome Para exibir o nome completo no formato “nome,
e a célula E5 contém o sobrenome. sobrenome”:
=E5&"; "&D5
Aumenta um valor numérico =F5*(1+5%) Se o valor da percentagem estiver
armazenado em uma célula por uma armazenado em uma célula (por exemplo, célula F2)
percentagem, como 5 por cento. Neste =F5*(1+$F$2) A referência à célula F2 é uma referência
exemplo, assuma que a célula F5 absoluta de célula de forma que a fórmula pode ser
contém o valor original. copiada para outras células sem alterar a referência à
célula F2.
Cria um texto que agrupa uma data ="Data do demonstrativo: "&TEXTO(F5; "d-mmm-aa")
armazenada em uma célula com outro Observação:
texto - por exemplo, se a célula F5 Use a função TEXTO para formatar um valor de número,
contiver uma data de faturamento de 5- data ou hora como texto.
Jun-96, e você desejar exibir o texto
"Data do demonstrativo: 5-Jun-96" na
célula G50.
Cria um valor total para um intervalo =SOMASE(B5:B25;"Northwind";F5:F25)
com base em um valor em outro
intervalo. Por exemplo, para cada célula
no intervalo B5:B25 que contiver o valor
"Northwind", você deseja calcular o total
das células correspondentes no
intervalo F5:F25.
Cria um valor total para um intervalo =SOMA(SE(B5:B25="Northwind";SE(C5:C25="Oeste";F5:
com base em duas condições. Por F25)))
exemplo, você deseja calcular o valor
total das células em F5:F25 onde
B5:B25 contém "Northwind” e o intervalo
C5:C25 contém a região denominada
"Oeste".
Conta o número de ocorrências de um =CONT.SE(B5:B25;"Northwind")
valor em um intervalo de células – por
exemplo, o número de células no
intervalo B5:B25 que contém o texto
"Northwind".
Conta o número de ocorrências de um =SOMA(SE(B5:B25="Northwind";SE(C5:C25="Oeste";1;0)
valor em um intervalo de células, com ))
base em um valor em outro intervalo -
por exemplo, o número de linhas no
intervalo B5:B25 que contém o texto
"Northwind" e o texto "Oeste" no
intervalo C5:C25.

Referências de célula e intervalo
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Ednis P. Rocha

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao
Microsoft Excel onde procurar valores ou dados que você deseja usar em uma fórmula. Com as
referências, você pode usar os dados contidos em outras partes de uma planilha em uma fórmula ou
usar o valor de uma célula em diversas fórmulas. Você também pode fazer referência a células em
outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados em outros
programas. As referências às células em outras pastas de trabalho são denominadas referências
externas. As referências aos dados em outros programas são denominadas referências remotas.

Por padrão, o Microsoft Excel usa o estilo de referência A1, que rotula colunas com letras (A a IV,
para um total de 256 colunas) e rotula linhas com números (1 a 65536). Para fazer referência a uma
célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, D50 refere-se à célula na
interseção da coluna D e linha 50. Para fazer referência a um intervalo de células, insira a referência
da célula no canto superior esquerdo do intervalo, dois-pontos (:) e depois a referência da célula no
canto inferior direito do intervalo. A seguir estão exemplos de referências.

Para fazer referência Use
À célula na coluna A e linha 10 A10
Ao intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
Ao intervalo de células na linha 15 e colunas B a E B15:E15
A todas as células na linha 5 5:5
A todas as células nas linhas 5 a 10 5:10
A todas as células na coluna H H:H
A todas as células nas colunas H a J H:J

Você também pode usar um estilo de referência onde tanto as linhas quanto as colunas da planilha
são numeradas. O estilo L1C1 é útil para computar posições de linha e coluna em macros17 e pode
ser útil para mostrar as referências relativas18 da célula. No estilo L1C1, o Microsoft Excel indica a
posição de uma célula com um “L” seguido de um número de linha e um “C” seguido de um número
de coluna.

Referências L1C1

No estilo L1C1, o Microsoft Excel indica a localização de uma célula com um "L" seguido de um
número de linha e um "C" seguido de um número de coluna. Por exemplo, a referência absoluta19 de
célula L1C1 é equivalente à referência absoluta $A$1 no estilo de referência A1. Se a célula ativa for
A1, a referência relativa da célula L[1]C[1] fará referência à célula uma linha abaixo e uma coluna à
direita, ou B2.

A seguir estão exemplos de referências em estilo L1C1.

Referência Significado
L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna
L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à direita
L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna

17
macro - Um programa escrito e gravado por você e que armazena uma seqüência de comandos do Microsoft Excel,
podendo ser utilizado posteriormente como um único comando. As macros podem automatizar tarefas complexas e reduzir o
número de etapas necessárias para completar tarefas que você executa com freqüência. As macros são gravadas na linguagem
de programação Visual Basic for Applications. Você também pode escrever macros diretamente usando o Editor do Visual
Basic.
18
referência relativa de célula - Uma referência de célula como, por exemplo, A1, que informa ao Microsoft Excel como
encontrar outra célula partindo daquela que contém a fórmula. Usar uma referência relativa é o mesmo que oferecer
orientações de direção que explicam onde ir a partir do ponto onde a pessoa se encontra ¾ por exemplo “siga duas quadras à
frente e depois uma quadra à esquerda” .
19
referência absoluta de célula - Em uma fórmula, o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que
contém a fórmula. Uma referência absoluta assume a forma $A$1, $B$1, e assim por diante.

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Ednis P. Rocha

L[-1] Uma referência relativa à toda a linha acima da célula ativa
L Uma referência absoluta à linha atual

Observações

• Dependendo da tarefa que você deseja executar no Microsoft Excel, use referências relativas da
célula, que são referências a células relativas à posição da fórmula, ou referências absolutas, que
são referências de célula que sempre referem-se a células em uma localização específica.

A diferença entre referências relativas e absolutas

Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua
posição relativa à célula que contém a fórmula. No exemplo a seguir, a
célula B6 contém a fórmula =A5; o Microsoft Excel localiza o valor uma
célula acima e uma célula à esquerda da célula B6. Este procedimento é
chamado de referência relativa.

Quando você copia uma fórmula que usa referências relativas, as referências na fórmula colada
atualizam e fazem referência a células diferentes relativas à posição da
fórmula. No exemplo a seguir, a fórmula na célula B6 foi copiada para a
célula B7. A fórmula na célula B7 foi alterada para =A6; que faz referência à
célula que está uma célula acima e à esquerda da célula B7.

Se você não desejar que as referências sejam alteradas quando você copia uma fórmula para
uma célula diferente, use uma referência absoluta. Por exemplo, se a fórmula multiplicar a célula
A5 pela célula C1 (=A5*C1) e você copiar a fórmula para outra célula, ambas as referências
serão alteradas. Você pode criar uma referência absoluta para a célula C1, colocando um cifrão
($) antes das partes da referência que não são alteradas. Para criar uma referência absoluta
para a célula C1, por exemplo, adicione sinais de cifrão à fórmula da seguinte forma:

=A5*$C$1

• Use os rótulos de colunas e linhas em uma planilha para fazer referência a células dentro destas
colunas e linhas, ou crie nomes descritivos para representar células, intervalos de células,
fórmulas ou valores constantes.

Rótulos e nomes em fórmulas

As planilhas geralmente contêm rótulos na parte superior de cada coluna e à esquerda de cada
linha que descrevem os dados da planilha. Você pode usar esses rótulos dentro das fórmulas
quando deseja fazer referência aos dados relacionados. Você também pode criar nomes
descritivos que não sejam rótulos na planilha para representar células, intervalos de células,
fórmulas ou constantes.

Quando você criar uma fórmula que faz referência a dados de uma planilha, use os rótulos de
coluna e linha da planilha para se referir aos dados. Por exemplo, se uma tabela contiver valores
de vendas em uma coluna rotulada Vendas e uma linha para uma divisão rotulada Suporte, você
poderá localizar o valor de vendas para a divisão Suporte, inserindo a fórmula =Suporte Vendas.
O espaço entre os rótulos é o operador de interseção, que serve para designar que a fórmula
deve retornar o valor na célula localizada na interseção entre a linha rotulada Suporte e a coluna
rotulada Vendas.

Se os seus dados não contiverem rótulos ou se você tiver informações armazenadas em uma
planilha que deseja usar em outras planilhas localizadas na mesma pasta de trabalho, crie um
nome que descreva a célula ou intervalo. Um nome descritivo em uma fórmula pode facilitar a
compreensão do objetivo da fórmula. Por exemplo, a fórmula =SOMA(PrimeiroTrimestreVendas)
talvez seja mais fácil de identificar do que =SOMA(Vendas!C20:C30). Neste exemplo, o nome
PrimeiroTrimestreVendas representa o intervalo C20:C30 na planilha nomeada Vendas.

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Ednis P. Rocha

Os nomes encontram-se disponíveis para qualquer planilha dentro da pasta de trabalho. Por
exemplo, se o nome VendasProjetadas referir-se ao intervalo A20:A30 na primeira planilha da
pasta de trabalho, você poderá usar o nome VendasProjetadas em qualquer outra planilha da
mesma pasta de trabalho para referir-se ao intervalo A20:A30 na primeira planilha. Os nomes
também podem ser usados para representar fórmulas ou valores que não se alteram
(constantes). Por exemplo, você pode usar o nome ImpostoVendas para representar o valor do
imposto sobre vendas (como 6,2 por cento) aplicado às transações de vendas.

Observação:

Por padrão, os nomes usam referências absolutas de célula.

Sobre o uso de rótulos múltiplos em fórmulas

Quando você tem rótulos para as colunas e linhas em sua planilha, você pode usar estes rótulos
para criar fórmulas que se refiram a dados na planilha. Se sua planilha contém rótulos de
colunas empilhadas — em que um rótulo em uma célula é seguido de um ou mais rótulos abaixo
dele — você pode usar os rótulos empilhados em fórmulas para se referir a dados na planilha.
Por exemplo, se o rótulo Projetado está na célula E5, e o rótulo 1996 está na célula E6, a
fórmula =SOMA(Projetado 1966) produz o valor total da coluna Projetado 1996. Se a linha
contém as cifras de vendas e o rótulo Vendas está na célula D8, você pode referir-se às vendas
projetadas para 1996 com a fórmula =Vendas Projetado 1996.

Quando você se refere a informações usando rótulos empilhados, você se refere às informações
na ordem em que os rótulos aparecem, de cima para baixo. Se o rótulo 1996 está na célula E5, e
o rótulo Efetivo está na célula E6, você pode referir-se às cifras efetivas para 1996 usando 1996
Efetivo em uma fórmula. Por exemplo, para calcular a média das cifras efetivas para 1996, use a
fórmula =MÉDIA(1996 Efetivo).

• Se você desejar analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em diversas planilhas da
pasta de trabalho, use uma referência 3-D20. Uma referência 3-D inclui a referência de célula ou
intervalo, precedida de um intervalo de nomes de planilha. O Microsoft Excel usa quaisquer
planilhas armazenadas entre o nome inicial e o nome final da referência.

Diretrizes para usar referências 3-D

• Você pode usar referências 3-D para fazer referência a células em outras planilhas, definir
nomes e criar fórmulas usando as funções a seguir: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONT.NÚM,
CONT.VALORES, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, MULT, DESVPAD,
DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA.
• As referências 3-D não podem ser usadas em fórmulas matriciais.
• As referências 3-D não podem ser usadas com o operador de interseção (um espaço
simples) ou em fórmulas que usam interseção implícita21.

O que acontece a uma referência 3-D quando você move, copia, insere ou exclui planilhas?

Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando você move, copia, insere e exclui planilhas
incluídas em uma referência 3-D. Os exemplos usam a fórmula =SOMA(Plan2:Plan6!A2:A5) para
somar as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.

• Se você inserir ou copiar planilhas entre a Plan2 e a Plan6 (os pontos finais neste exemplo) na
pasta de trabalho, o Microsoft Excel incluirá todos os valores nas células A2 a A5 das planilhas
adicionadas nos cálculos.

20
3-D - a fórmula =SOMA(Plan2:Plan6!A2:A5) soma as células A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.
21
interseção implícita - Em uma fórmula, uma referência a uma coluna de células ou a uma linha de células, ao invés de
uma única célula. O Microsoft Excel escolhe como fórmula uma célula na referência que esteja na mesma linha (se a
referência for a uma coluna de células) ou à mesma coluna (se a referência for a uma linha de células). Por exemplo, se a
célula C10 contém a fórmula =B5:B15*5, o Microsoft Excel multiplicará o valor contido na célula B10 por 5 porque as
células B10 e C10 estão na mesma linha.

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Ednis P. Rocha

• Se você excluir planilhas entre a Plan2 e a Plan6 na pasta de trabalho, o Microsoft Excel
removerá seus valores do cálculos.
• Se você mover planilhas da Plan2 até a Plan6 para um local fora do intervalo de planilha
referenciado, o Microsoft Excel removerá seus valores do cálculo.
• Se você mover a Plan2 ou a Plan6 para outro local na mesma pasta de trabalho, o Microsoft
Excel ajustará o cálculo para acomodar o novo intervalo de planilhas entre elas.
• Se você excluir quaisquer planilhas no cálculo, o Microsoft Excel ajustará o cálculo para
acomodar o intervalo de planilhas entre elas.

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Ednis P. Rocha

Funções

Uso de funções para calcular valores

As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a função SOMA
adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO calcula os pagamentos de empréstimos
com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo.

Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes,
valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor
válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras
funções.

A sintaxe de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os
argumentos da função separados por vírgulas
e um parêntese de fechamento. Se a função
iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual
(=) antes do nome da função. Quando você
for criar uma fórmula que contém uma função,
a Caixa de criação de fórmulas irá auxiliá-lo.

Várias funções dentro de funções, ou aninhamento

As funções podem ser usadas como argumentos para outras funções. Quando uma função é usada
como um argumento, ou aninhada, deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Se
uma função aninhada não retornar o tipo de valor correto, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro
#VALOR!. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função MÉDIA aninhada e a compara com o
valor 50. A comparação deve retornar VERDADEIRO ou FALSO, pois este é o tipo de valor
necessário para o primeiro argumento em uma função SE.

Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando a Função B é usada como
um argumento na Função A, a Função B é uma função de segundo nível. Se a Função B contiver a
Função C como um argumento, a Função C será uma função de terceiro nível.
Você pode usar a Caixa de criação de fórmulas para aninhar funções como argumentos. Por
exemplo, você pode inserir a Função B como um argumento para a Função A clicando na seta drop-
down na barra de fórmula. Se quiser continuar inserindo argumentos para a Função A, clique no
nome da Função A na barra de fórmula.

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Ednis P. Rocha

Banco de dados

Quando você precisar analisar se os valores contidos em uma lista atendem a uma condição
específica, ou critérios, poderá usar uma função de planilha de banco de dados. Por exemplo, em
uma lista que contém informações de vendas, você pode contar todas as linhas ou registros em que
as vendas sejam maiores que 1.000 mas menores que 2.500.

O Microsoft Excel inclui 12 funções de planilha que analisam os dados armazenados em listas ou
bancos de dados. Cada uma dessas funções, citadas genericamente como BDfunções, usa três
argumentos: banco de dados, campo e critérios. Esses argumentos se referem aos intervalos de
planilha usados pela função.

• argumento de banco de dados é o intervalo que contém sua lista. Você deve incluir a linha que
contém os rótulos de coluna no intervalo.
• argumento de campo é o rótulo para a coluna que você deseja resumir.
• argumento de critérios é o intervalo que contém uma condição especificada por você.

BDMÉDIA BDCONTAR BDCONTARA BDEXTRAIR BDMÁX BDMÍN
BDMULTIPL BDEST BDDESVPA BDSOMA BDVAREST BDVARP

Sintaxe

BDfunção(banco_dados;campo;critérios)

Banco_dados :é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados.

• No Microsoft Excel, um banco de dados é uma lista de dados relacionados em que as linhas de
informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os campos. A primeira linha
da lista contém os rótulos de cada coluna. A referência pode ser inserida como um intervalo de
células ou como um nome representando o intervalo que contém a lista.
• Em todas as funções de banco de dados, se a referência do banco de dados for a uma célula
dentro de uma Tabela dinâmica, o cálculo será feito apenas nos dados da Tabela dinâmica.
• Se você desejar calcular valores de subtotais em sua lista, use o comando Subtotais do menu
Dados para inserir os valores de subtotais.

Campo: indica a coluna que será usada na função. As colunas de dados na lista devem ter um rótulo
de identificação na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o rótulo de coluna entre
aspas, como "Idade" ou "Rendimento" no exemplo de lista apresentado abaixo, ou como um número
que represente a posição da coluna na lista: 1 para a primeira coluna (Árvore, no exemplo abaixo), 2
para a segunda (Altura) e assim por diante.

Critérios: é uma referência a um intervalo de células que especifica as condições para a função. A
função retorna informações da lista que atendem às condições especificadas no intervalo de critérios.
O intervalo de critérios inclui uma cópia do rótulo da coluna na lista para a coluna que você deseja
que a função resuma. A referência de critérios pode ser inserida como um intervalo de células, como
A1:F2 no exemplo de banco de dados abaixo, ou como um nome que represente o intervalo, como
"Critérios."

Dicas

• Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo
menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar a
condição.

Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rótulo de coluna Receita em G1 e a quantia 10.000 em
G2, você poderá definir o intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como o argumento de
critérios nas funções de banco de dados.

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Ednis P. Rocha

• Embora o intervalo de critérios possa ser colocado em qualquer local na planilha, não o posicione
abaixo da lista. Se você adicionar outras informações à lista, usando o comando Formulário do
menu Dados, as novas informações serão adicionadas na primeira linha abaixo da lista. Se a
linha abaixo da lista não estiver em branco, o Microsoft Excel não poderá adicionar as novas
informações.
• Certifique-se de que o intervalo de critérios não se sobreponha à lista.
• Para efetuar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em
branco abaixo dos rótulos de coluna no intervalo de critérios.

Exemplos

A ilustração ao lado mostra um
banco de dados para um pequeno
pomar. Cada registro contém
informações sobre uma árvore. O
intervalo A5:E11 é chamado
Banco_dados e o intervalo A1:F3 é
chamado Critérios.

• BDCONTAR(Banco_dados;"Idade";A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de
macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade nestes registros contêm
números.
• BDCONTARA(Banco_dados;"Lucro";A1:F2) é igual a 1. Esta função analisa os registros de
macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registros não estão em
branco.
• BDMÁX(Banco_dados;"Lucro";A1:A3) é igual a R$ 105,00, o lucro máximo de macieiras e
pereiras.
• BDMÍN(Banco_dados;"Lucro";A1:B2) é igual a R$ 75,00, o lucro mínimo de macieiras acima de
10.
• BDSOMA(Banco_dados;"Lucro";A1:A2) é igual a R$ 225,00, o lucro total de macieiras.
• BDSOMA(Banco_dados;"Lucro";A1:F2) é igual a R$ 75,00, o lucro total de macieiras com uma
altura entre 10 e 16.
• BDMULTIPL(Banco_dados;"Rendimento";A1:F2) é igual a 140, o produto dos rendimentos das
macieiras com altura entre 10 e 16.
• BDMÉDIA(Banco_dados;"Rendimento";A1:B2) é igual a 12, o rendimento médio das macieiras
acima de 10 pés de altura.
• BDMÉDIA(Banco_dados;3;Banco_dados) é igual a 13, a idade média de todas as árvores no
banco de dados.
• BDEST(Banco_dados;"Rendimento";A1:A3) é igual a 2,97, o desvio padrão estimado no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados forem apenas uma amostra
da população total do pomar.
• BDDESVPA(Banco_dados;"Rendimento";A1:A3) é igual a 2,65, o desvio padrão verdadeiro no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados representarem toda a
população do pomar.
• BDVAREST(Banco_dados;"Rendimento";A1:A3) é igual a 8,8, a variância estimada no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados forem apenas uma amostra
da população total do pomar.
• BDVARP(Banco_dados;"Rendimento";A1:A3) é igual a 7,04, a variância verdadeira no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados representarem toda a
população do pomar.
• BDEXTRAIR(Banco_dados;"Rendimento";Critérios) retornará o valor de erro #NÚM! porque mais
de um registro coincide com os critérios.

Diretrizes para criar uma lista em uma planilha

O Microsoft Excel oferece uma série de recursos que facilitam o gerenciamento e a análise de dados
em uma lista. Para utilizar estes recursos, insira dados em uma lista de acordo com as seguintes
diretrizes.

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Ednis P. Rocha

Tamanho e Localização da Lista

• Evite ter mais de uma lista em cada planilha, pois alguns recursos de gerenciamento de lista,
como filtro, só podem ser usados em uma lista de cada vez.
• Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre a lista e os outros dados
da planilha. Este procedimento ajuda o Microsoft Excel a selecionar a lista quando você
classificar, filtrar ou inserir subtotais automáticos.
• Evite colocar linhas e colunas em branco na lista para que o Microsoft Excel detecte e selecione a
lista com mais facilidade.
• Evite colocar dados essenciais à esquerda ou à direita da lista; os dados poderão ficar ocultos
quando você filtrar a lista.

Rótulos de Coluna

• Crie rótulos de coluna na primeira linha da lista. O Microsoft Excel usa estes rótulos para criar
relatórios e para localizar e organizar dados.
• Use estilos de fonte, alinhamento, formato, padrão, borda ou maiúsculas para os rótulos de
coluna que sejam diferentes do formato atribuído aos dados da lista.
• Use bordas de célula – e não linhas em branco ou tracejadas – para inserir linhas abaixo dos
rótulos quando desejar separar os rótulos dos dados.

Conteúdo das Linhas e Colunas

• Elabore a sua lista de modo que todas as linhas contenham itens semelhantes na mesma coluna.
• Não insira espaços extras no início de uma célula; os espaços extras afetam os processos de
classificação e localização.
• Não use uma linha em branco para separar rótulos de colunas da primeira linha de dados.

Exemplos de critérios de filtro avançado

Os critérios de filtro avançado podem incluir várias condições aplicadas em uma única coluna, vários
critérios aplicados a várias colunas e condições criadas como resultado de uma fórmula.

Três ou mais condições em uma única coluna

Se você tem três ou mais condições para uma única coluna, digite o critério diretamente abaixo de
cada um em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critérios a seguir exibe as
linhas que contêm "Amaral", "Pereira" ou "Andrade" na coluna Vendedor.

Critérios de duas ou mais colunas

Para localizar dados que atendam a uma condição em duas ou mais colunas, insira todos os critérios
na mesma linha do intervalo de critérios. Por exemplo, o intervalo de critérios a seguir exibe todas as
linhas que contêm "Produção" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna
Vendedor e valores de vendas acima de R$1.000.

Observação

Você também pode especificar várias condições para colunas diferentes e exibir somente as linhas
que atendam a todas as condições, usando o comando AutoFiltro no menu Dados.

Para localizar os dados que atendam a uma condição em uma coluna ou uma condição em outra
coluna, insira os critérios em linhas diferentes do intervalo de critérios.
Por exemplo, o intervalo de critérios a seguir exibe todas as linhas que
contêm "Produção" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor ou
valores de vendas acima de R$1.000.

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Ednis P. Rocha

Para localizar linhas que atendam a uma de duas condições em uma coluna e uma de duas
condições em outra coluna, digite os critérios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de
critérios a seguir exibe as linhas que contêm Amaral na coluna Vendedor e
valores de vendas acima de R$3.000, ou as linhas do vendedor Pereira com
vendas acima de R$1.500.

Condições criadas como resultado de uma fórmula

Você pode usar um valor calculado que seja resultado de uma fórmula como critério. Quando você
usa uma fórmula para criar um critério, não use um rótulo de coluna como rótulo de critérios; deixe o
rótulo de critérios em branco ou use um rótulo que não seja um rótulo de
coluna na lista. Por exemplo, o intervalo de critérios a seguir exibe linhas que
têm um valor na coluna G maior do que a média das células E5: E14; ele não
usa um rótulo de critérios.

Observações

• A fórmula utilizada para uma condição deve se referir ao rótulo da coluna (por exemplo, Vendas)
ou à referência para o campo correspondente no primeiro registro. No exemplo, G5 se refere ao
campo (coluna G) do primeiro registro (linha 5) da lista.
• Você pode usar um rótulo de coluna na fórmula, em vez de uma referência relativa de célula ou
um nome de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um valor de erro como #NOME? ou
#VALOR! Na célula que contém o critério, você pode ignorar este erro porque ele não afeta a
maneira como a lista é filtrada.

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Ednis P. Rocha

Trabalhando com Banco de Dados

Primeiro método

Para manipular uma
base de dados, após
selecionar uma célula
da lista, selecione o
comando Dados/Filtrar/AutoFiltro e perceba que cada campo passa a possuir uma seta indicadora.

Isso significa que
qualquer campo pode
ser “filtrado”, de
acordo com as
condições que são
disponibilizadas
quando clicamos
sobre a seta indicadora. São elas

Tudo Exibir todas as linhas
10 primeiros Exibir todas as linhas que se encontrem dentro dos limites máximo e mínimo
especificados por item ou porcentagem, por exemplo, as quantidades dentro dos
primeiros 10 por cento das vendas
Personalizar Aplicar dois valores de critérios dentro da coluna atual ou usar operadores de
comparação diferentes de E (operador padrão)
Vazias Exibir somente as linhas que contenham uma célula vazia na coluna
NãoVazias Exibir somente as linhas que contenham um valor na coluna

Critérios da opção 10 primeiros

Primeiros
Últimos

Utilize as setas para aumentar
ou diminuir a quantidade de Itens
itens a serem exibidos Por cento

Critérios da opção Personalizar

é igual a
é diferente de
é maior do que
é maior ou igual a
é menor do que
é menor ou igual a
começa com
não começa com
termina com
não termina com
contêm
não contêm

Observação

As opções Vazias e NãoVazias ficam disponíveis somente se a coluna que você deseja filtrar contiver
uma célula em branco.
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Ednis P. Rocha

Segundo método

Outra forma de trabalhar com banco de dados á através de formulário. Para uma tabela que já
contêm, pelo menos, a linha com os nomes dos campos, selecione o comando Dados/Formulário.
Uma janela no formato de um formulário aparece, com todos os campos, o registro atual e o total de
registros.

É importante notar
que os campos que
possuem fórmulas
(neste caso a coluna
E), tem a sua entrada
de dados inibida no
formulário, e que o
seu valor somente
aparecerá quando o
botão Novo for
acionado.

Botões

• Novo – cria um
novo registro;
• Excluir – apaga o registro atual;
• Restaurar – restaura a alteração no registro atual;
• Localizar anterior – localiza o registro anterior, conforme o critério estabelecido;
• Localizar próximo - localiza o próximo registro, conforme o critério estabelecido;
• Critérios – similar ao AutoFiltro. Permite que sejam estabelecidos critérios para pesquisa. Para
que o filtro seja aplicado, é necessário utilizar os botões Localizar anterior e Localizar próximo.
• Barra de rolagem – permite “caminhar” através dos registros;

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Ednis P. Rocha

Trabalhando com filtros avançados

1º Passo

Inserir pelo menos
três linhas em branco
no antes do início da
lista que contêm os
dados que serão
filtrados:

2º Passo

Copiar, na primeira
linha disponível e na
mesma coluna o
nome do campo que
será pesquisado,
acrescentando logo
abaixo o critério para
a pesquisa:

3º Passo

Selecionar o comando Dados/Filtrar/Filtro Avançado...

• Intervalo da lista – informar o
endereço da lista onde será
executada a pesquisa;
• Intervalo de critérios – informar o
endereço que contêm os critérios
para a pesquisa;
• Copiar para – informar o endereço
para onde será copiado o
resultado da pesquisa. Deve-se
utilizar a planilha ativa. Esta opção
somente estará disponível caso a
Ação Copiar para outro local
esteja habilitada;
• Filtrar a lista no local – aplica o filtro no mesmo local definido em Intervalo da Lista (não exclui os
registros que ficarem fora do critério, apenas os torna não visíveis temporariamente);
• Copiar para outro local – pelo uma célula a partir da qual será utilizado um espaço para copiar os
valores capturados pelo critério (valores que porventura estejam neste espaço serão apagados);
• Somente registros exclusivos – não seleciona possíveis registros repetidos que satisfaçam ao
critério.

Observações

• Para desfazer um filtro, selecione o comando Dados/Filtrar/Mostrar todos;
• Sobre o resultado de um filtro podem ser aplicados outros filtros ou subtotais.

Trabalhando com subtotais
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Subtotais são níveis de grupos de informações separados por um determinado critério.

1º Passo

Classificar a lista de dados, ordenando-a pelo item que será utilizado para gerar o subtotal, através do
comando Dados/Classificar

2º Passo

Tendo selecionado ao menos uma célula da lista que contêm os dados, utilizar o comando
Dados/Subtotais.

• A cada alteração em - Selecionar o nome do campo
para gerar o índice para o subtotal;
• Usar função - Selecionar a função que será aplicada ao
campo indicado em Adicionar subtotal a:
• Soma - a soma dos valores em uma lista. Esta é a
função padrão para dados numéricos.
• Contar - o número de itens em uma lista. Esta é a
função padrão para dados não numéricos.
• Média - a média dos valores em uma lista.
• Máx- o maior valor em uma lista.
• Mín - o menor valor em uma lista.
• Produto - o resultado da multiplicação de todos os
valores em uma lista.
• Cont.Núms - o número de registros ou linhas em uma lista que contém dados numéricos.
• DesvPad - uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a lista é a amostra.
• DesvPadp - o desvio padrão de uma população onde a lista é a população inteira.
• Var - uma estimativa da variância de uma população onde a lista é a amostra.
• Varp - a variância de uma população onde a lista é a população inteira.
• Adicionar subtotal a – indica o campo sobre o qual será aplicada a função selecionada em Usar
função;
• Substituir subtotais atuais – ao selecionar esta opção, todos os subtotais existentes serão
removidos quando o botão ok for ativado, e novos subtotais serão aplicados. Caso não esteja
selecionada esta opção, os novos subtotais serão aplicados sobre os já existentes;
• Quebra de página entre grupos – insere uma quebra de página após cada grupo de subtotal;
• Resumir abaixo dos dados – estando selecionada, insere um resumo dos dados logo após todos
os subtotais. Não sendo selecionada, o resumo será incluído como a primeira linha após os
rótulos de dados;
• Remover todos – remove todos os subtotais existentes para a lista atual.

Tabela Dinâmica
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Ednis P. Rocha

É uma tabela de planilha interativa que pode resumir grandes quantidades de dados existentes
usando os formatos e os métodos de cálculo escolhidos. Normalmente se aplica uma tabela dinâmica
quando se quer resumir os dados de um banco de dados. Essa pesquisa poderá ser feita em quatro
fontes:
• banco de dados ou lista do Excel;
• origem de dados externa
• vários intervalos de consolidação;
• outra tabela dinâmica.

A partir de uma lista/banco de dados, e
após selecionar o comando
Dados/Relatório da tabela dinâmica...
seguem-se quatro passos:

1º Passo

Devemos selecionar a partir de onde
serão obtidos os dados que comporão a
tabela que será criada e clicar em
Avançar:

Banco de dados ou lista do Microsoft Excel:

• Clique em uma célula em sua lista antes de executar o Assistente da tabela dinâmica. Na caixa
de diálogo Assistente da tabela dinâmica - etapa 2a de 4, o assistente preenche a referência à
lista para você.
• Microsoft Excel ignora os filtros que você aplicou a uma lista, usando os comandos do submenu
Filtrar do menu Dados. A Tabela dinâmica inclui automaticamente todos os dados na lista.
• Para criar uma Tabela dinâmica a partir dos dados filtrados, use o comando Filtro avançado para
extrair um intervalo de dados para outro local da planilha e baseie a Tabela dinâmica no intervalo
extraído.
• Microsoft Excel criará automaticamente totais gerais e subtotais na Tabela dinâmica. Se a lista de
origem contiver totais gerais e subtotais automáticos, remova-os antes de criar a Tabela
dinâmica.
• Como o Microsoft Excel usa os dados da primeira linha da lista como nomes de campos na
Tabela dinâmica, a lista ou o banco de dados de origem deve conter rótulos de coluna.
• Para tornar mais fácil a atualização da Tabela dinâmica, quando a lista ou o banco de dados de
origem for alterado, nomeie o intervalo de origem e use o nome ao criar a Tabela dinâmica. Se o
intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, você poderá atualizar a Tabela dinâmica
de modo a incluir os novos dados.

Origem de dados externos

Você pode usar diversas abordagens para recuperar dados a partir de uma origem de dados
externos, como um banco de dados, um arquivo de texto ou uma origem diferente de uma pasta de
trabalho do Microsoft Excel, incluindo origens na Internet.

Geralmente, você pode especificar os dados desejados e recuperá-los a partir do Assistente da tabela
dinâmica. Com o Assistente da tabela dinâmica, além de consultar arquivos, você pode criar novas
consultas usando o Assistente de consulta ou o Microsoft Query.

Nas seguintes situações, você não pode recuperar os dados externos a partir do Assistente da tabela
dinâmica:

• Se você deseja usar um modelo de relatório para recuperar os dados e esse modelo não incluir
uma Tabela dinâmica, primeiro você precisa abrir o modelo de relatório e, em seguida, criar a
Tabela dinâmica com base no intervalo da planilha que contém os dados externos.

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• Se você deseja usar uma consulta de parâmetros para recuperar os dados, é necessário criar
primeiro a consulta de parâmetros e, em seguida, a Tabela dinâmica com base no intervalo da
planilha que contém os dados externos.
• Se você deseja usar uma consulta da Web para recuperar dados através da Internet, primeiro
você deve criar a consulta da Web e, depois, a Tabela dinâmica com base no intervalo da
planilha que contém os dados externos.

Vários intervalos de consolidação

Quando você consolidar dados de diversas listas ou planilhas, as listas ou planilhas deverão ter
nomes de linha e coluna idênticos para os itens que você deseja resumir. Não inclua quaisquer linhas
de total ou colunas de total dos dados de origem ao criar a Tabela dinâmica.

Para tornar mais fácil a atualização da Tabela dinâmica, quando os intervalos de origem forem
alterados, nomeie cada intervalo de origem e use os nomes quando você criar a Tabela dinâmica. Se
um intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, você poderá atualizar a Tabela dinâmica
de modo a incluir os novos dados.

Uma consolidação usa campos de página personalizados para exibir cada intervalo de dados de
origem. Esses campos de página possuem itens que representam um ou mais intervalos de dados.
Por exemplo, se você estiver consolidando dados de orçamentos dos departamentos de Marketing,
Vendas e Produção, um campo de página poderia ter um item para os dados de cada departamento e
outro item para exibir os dados combinados.

Quando você clicar em Vários intervalos de consolidação na caixa de diálogo Assistente da tabela
dinâmica - etapa 1 de 4, poderá escolher o tipo de campo de página desejado.

• Você pode exibir uma página para cada intervalo de página ou uma página que consolide todos
os intervalos dos dados de origem. Clique em Crie um único campo de página para mim na caixa
de diálogo Assistente da tabela dinâmica - etapa 2a de 4.
• Você pode criar até quatro campos de página e atribuir nomes de itens para cada intervalo de
dados de origem, ou pode criar uma consolidação que não possui campos de página. Clique em
Criarei os campos de página na caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica - etapa 2a de 4.
Use esta opção quando você desejar comparar consolidações parciais e completas.

Outra tabela dinâmica

Quando você usar uma Tabela dinâmica como origem para outra Tabela dinâmica na mesma pasta
de trabalho, as duas Tabelas dinâmicas estarão vinculadas aos mesmos dados de origem. Como
você reutiliza os mesmos dados internos, o tamanho do arquivo da pasta de trabalho diminui e serão
necessários menos dados residentes na memória. Quando você atualiza os dados em uma das
Tabelas dinâmicas, o Microsoft Excel também atualiza os dados na outra Tabela dinâmica. Quando
você agrupa ou desagrupa dados em uma das Tabelas dinâmicas, ambas as tabelas são afetadas.
Os campos calculados e os itens calculados que você criar em uma das Tabelas dinâmicas afetarão
também a outra Tabela dinâmica.

Para usar uma Tabela dinâmica para criar outra Tabela dinâmica, ambas as Tabelas dinâmicas
devem estar na mesma pasta de trabalho. Se a Tabela dinâmica de origem estiver em outra pasta de
trabalho, copie-a para a pasta de trabalho onde você deseja que a nova Tabela dinâmica apareça. As
Tabelas dinâmicas armazenadas em diferentes pastas de trabalho não compartilham os mesmos
dados internos; sendo assim, você poderá atualizá-las separadamente.

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Observação

A Tabela dinâmica de origem não pode conter quaisquer campos de página definidos para consultar
dados externos à medida que você selecionar cada item.

2º Passo

Nesta etapa devemos
indicar qual é o intervalo de
onde estão os dados com os
quais iremos trabalhar. A
janela disponível nesta
etapa terá um formato
específico, dependendo da
opção selecionada no 1º passo.

3º Passo

Agora devemos selecionar os campos que
estão relacionados à direita para o
diagrama da esquerda.
É necessário ter estabelecido a forma final
desejada para o relatório que será gerado.

• Página – separa os dados da tabela
resultante permitindo que os mesmo
possam ser visualizados de forma
independente
• Linha – organiza os dados em linhas
• Colunas – dispõe os dados em colunas

Página

Linha

Coluna

Ainda no 3º Passo
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Pode-se configurar cada um dos campos que irão compor
uma tabela dinâmica, clicando duas sobre sobre os
mesmos.
Para campos de Página, Linha ou Coluna a seguinte tela
aparecerá:

• Nome – indica o nome de rótulo para o campo
selecionado;
• Orientação – indica a disposição em que o campo
será arranjado no relatório;
• Subtotais: - funções de resumo para análise de dados
• Soma - a soma dos valores. Esta é a função
padrão para os dados numéricos.
• Contagem - o número de itens. A função de
resumo, Contagem, funciona de modo idêntico ao
da função de planilha, ContValores. Contagem é
a função padrão para os dados de origem diferentes de números.
• Média - a média dos valores.
• Máximo - o maior valor.
• Mínimo - o menor valor.
• Mult - o produto dos valores.
• Cont.Núm - o número de linhas que contêm dados numéricos. A função de resumo Cont.Núm
funciona de modo idêntico à função de planilha CONT.NÚM.
• DesvPad - uma estimativa do desvio padrão de uma população, onde a amostra são todos os
dados que serão resumidos.
• DesvPadp - o desvio padrão de uma população, onde a população são todos os dados que
serão resumidos.
• Var - uma estimativa da variância de uma população, onde a amostra são todos os dados que
serão resumidos.
• Varp - A variância de uma população, onde a população são todos os dados que serão
resumidos.
• Ocultar Itens – permite selecionar os itens referentes ao campo que não serão exibidos;
• Mostrar itens sem dados – mostra a tabela com os rótulos, mas sem os dados;
• Avançado: configura
opções avançadas de
campo da tabela
dinâmica
• Opções de campo
de página –
configura a forma
como dados
externos serão
acessados;
• Opções de
AutoClassificação –
configuram a
classificação que
será utilizada para o
relatório gerado;
• Opções de AutoApresentação – configura como e com qual quantidade de o relatório gerado
será apresentado.

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Ednis P. Rocha

4º Passo

Finaliza a tabela dinâmica. Permite
que ela seja criada como uma Nova
Planilha, ou que um local na planilha
existente seja selecionado para tal.

• Opções – esta botão
disponibilizada uma tela onde
pode-se configurar a formatação
da apresentação do relatório e
formas como a origem dos dados
será acessada.

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Função Procv

A função PROCV (Procura Vertical) é utilizada na pesquisa de um determinado valor emuma região.
Essa função deve ser usada no lugar da função SE quando utilizada de forma aninhada, ou seja, toda
vez que houver vários SEs aninhados, deve-se pensar em substitui-los pela função PROCV, tornaod,
assim, sua planilha mais rápida, eficaz e limpa. Para isso a região que contêm as informações a
serem pesquisadas precisa estar em ordem ascendente pela primeira coluna e sem linhas em branco
entre as mesmas. Essa função requer quatro parâmetros:

Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de
uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você
deseja procurar.

Sintaxe

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

Valor_procurado: é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser
um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Matriz_tabela: é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para
um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z,
FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto. Se
procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores
lógicos.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Núm_índice_coluna: é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente
deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira
coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for
menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se
núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela,
PROCV retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo: é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO
ou omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se
uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é
menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCV encontrará uma
correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de
erro #N/D é retornado.

Comentários

• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o
maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado.
• Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV
fornecerá o valor de erro #N/D.
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecerá o
valor #N/D.

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Exemplo 1

Na planilha ao lado, onde o intervalo
A4:C12 é denominado Intervalo:
PROCV(1;Intervalo;1;VERDADEIRO)
é igual a 0,946

PROCV(1;Intervalo;2) é igual a 2,17

PROCV(1;Intervalo;3;VERDADEIRO)
é igual a 100

PROCV(,746;Intervalo;3;FALSO) é igual a 200

PROCV(0,1;Intervalo;2;VERDADEIRO) é igual a #N/D, porque 0,1 é menor do que o menor valor na
coluna A

PROCV(2;Intervalo;2;VERDADEIRO) é igual a 1,71

Exemplo 2

A planilha ao lado calcula qual
será o salário líquido e os
descontos, de acordo com a faixa
salarial de cada funcionário.

A fórmula para a coluna E é:

=D3/C3

E a fórmula para a coluna D é:

=C3-PROCV(B3;$A$10:$B$12;2)*C3

Neste caso a função PROCV é utilizada para encontrar em qual faixa salarial cada um dos
funcionários se enquadra.

Note-se que as células E5 e E6 deveriam apresentar o seguinte erro #DIV/0!, mas a seguinte
formatação foi aplicada a esta coluna:

• No comando Formatar/Células/Número/Personalizado foi definido o formato do tipo como
[Preto]0%;
• As células da coluna E foram formatas com cor da fonte igual à cor de fundo (no caso branco).

Desta forma, quando um valor surgir, ele será formatado como percentual e na cor preta.

Observação

A mesma planilha com a utilização da função SE ficaria com as fórmulas da coluna D da seguinte
forma:

=SE(B3=1;C3;SE(B3=2;C3-$B$11*C3;C3-$B$12*C3))

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Solver

Com o Solver, você pode localizar um valor ideal para uma fórmula em uma célula - chamada de
célula de destino - em uma planilha. O Solver trabalha com um grupo de células relacionadas direta
ou indiretamente com a fórmula na célula de destino. O Solver ajusta os valores nas células variáveis
que você especificar - chamadas de células ajustáveis - para produzir o resultado especificado por
você na fórmula da célula de destino. Você pode aplicar restrições para restringir os valores que o
Solver poderá usar no modelo, e as restrições podem se referir a outras células que afetem a fórmula
da célula de destino.

Restrições

Limitações colocadas a um problema do Solver. Você pode aplicar restrições a células ajustáveis
(variáveis), a célula de destino ou outras células direta ou indiretamente relacionadas com a célula de
destino. Para problemas lineares, não existe limite ao número de restrições. Para problemas não-
lineares, cada célula ajustável pode ter as seguintes restrições: uma restrição binária; uma restrição
inteira mais limites inferior, superior ou ambos; ou limites superior, inferior ou ambos; e você pode
especificar um limite superior ou inferior para até 100 outras células.

Os operadores abaixo podem ser usados em restrições.

Operador Significado
<= Menor que ou igual a
>= Maior que ou igual a
= Igual a
núm Inteiro (aplica-se somente a células ajustáveis)
bin Binário (aplica-se somente a células ajustáveis)

Considerando a planilha ao lado, qual a
quantidade de produtos a ser vendida
necessária para que o lucro líquido (F14)
seja o máximo possível (e qual esse
valor)?

1º Passo – Especificar a célula de destino
que se deseja minimizar, maximizar ou
ajustar para um determinado valor. Neste
caso $F$14;

2º Passo – Especificar as células
variáveis a serem ajustadas até uma
solução ser encontrada. Neste caso $C$9:$E$9;

3º Passo – Especificar as células de restrição que devem ficar dentro de determinados limites ou
satisfazer os valores de destino. Neste caso $C$9:$E$9 <= $C$5:$E$9 e $C$9:$E$9 = núm.

• Selecione o comando
Ferramentas/Solver.
• Em Definir célula de destino informe
$F$14;
• Em Igual a selecione Máx;
• Em Células variáveis informe
$C$9:$E$9, que são as células que
irão sofrer alterações para que o
valor de 215 possa ser atingido;
• Em Submter às restrições informe
$C$9:$E$9 <= $C$5:$E$9 e
$C$9:$E$9 = núm, ou seja os
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valores das células variáveis, que são as quantidades vendidas, não podem ser maiores que os
valores em estoque e devem ser mantidos como números;
• Em Opções, as seguintes alternativas estão disponíveis:
• Você pode controlar os recursos
avançados do processo de solução,
carregar ou salvar definições de problemas
e definir parâmetros para os problemas
lineares e não lineares. Cada opção tem
uma definição padrão adequada à maioria
dos problemas.
• Tempo máximo - limita o tempo usado pelo
processo de solução. Apesar de você
poder fornecer um valor tão alto quanto
32.767, o valor padrão de 100 (segundos)
é o mais adequado para grande parte dos
pequenos problemas.
• Iterações - limita o tempo utilizado pelo
processo de solução, restringindo o número de cálculos provisórios. Apesar de você poder
fornecer um valor tão alto quanto 32.767, o valor padrão de 100 (segundos) é o mais
adequado para grande parte dos pequenos problemas.
• Precisão - controla a precisão das soluções utilizando o número que você forneceu para
determinar se o valor de uma célula de restrição alcançou a meta ou satisfez a um limite
superior ou inferior. A precisão deve ser indicada por uma fração entre 0 (zero) e 1. Uma
precisão maior é indicada quando o número fornecido possui mais casas decimais - por
exemplo, 0,0001 tem mais precisão do que 0,01. Quanto maior a precisão, mais tempo será
gasto para atingir uma solução.
• Tolerância - a porcentagem através da qual a célula de destino de uma solução atendendo às
restrições de número inteiro pode divergir do valor ideal e ainda ser considerada aceitável.
Esta opção é aplicada somente aos problemas com restrições de número inteiro. Uma
tolerância mais alta tende a acelerar o processo de solução.
• Convergência - quando a mudança relativa no valor da célula de destino é menor que o valor
das cinco última iterações na caixa Convergência, o Solver é interrompido. A convergência é
aplicada apenas aos problemas não lineares e deve ser indicada por uma fração entre 0
(zero) e 1. Uma convergência menor é indicada quando o número fornecido tem mais casas
decimais - por exemplo, 0,0001 tem uma mudança relativa menor que 0,01. Quanto menor o
valor da convergência, mais tempo será necessário para o Solver encontrar uma solução.
• Presumir modelo linear - selecione para acelerar o processo de solução, quando todas as
relações no modelo forem lineares e você desejar resolver um problema de otimização linear
ou uma aproximação linear para um problema não linear.
• Mostrar resultados de iteração - selecione para instruir o Solver a interromper e exibir os
resultados de cada iteração.
• Usar escala automática - selecione para usar a escala automática quando as entradas e
saídas tiverem tamanhos muito diferentes - por exemplo, quando a maximização da
porcentagem de lucros estiver baseada em investimentos de milhões de dólares.
• Presumir não negativo - instrui o Solver a presumir um limite mínimo de 0 (zero) para todas
as células ajustáveis para as quais você não definiu um limite mínimo na caixa Restrição da
caixa de diálogo Restrição.
• Estimativas - especifica a abordagem usada para obter as estimativas iniciais das variáveis
básicas em cada pesquisa unidimensional.
• Tangente - usa a extrapolação linear de um vetor tangencial.
• Quadrática - usa a extrapolação quadrática, que pode melhorar os resultados em problemas
altamente não-lineares.
• Derivadas - especifica a diferenciação usada para estimar derivadas parciais das funções de
objetivo e de restrição.
• Adiante - use na maioria dos problemas em que os valores de restrição são alterados com
relativa lentidão.
• Central - use em problemas em que as restrições são rapidamente alteradas, principalmente
perto dos limites. Embora essa opção requeira mais cálculos, pode ser útil usá-la quando o
Solver retornar uma mensagem informando que ele não pode melhorar a solução.
• Pesquisar - especifica o algoritmo que será usado em cada iteração para decidir em que
direção pesquisar.

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Ednis P. Rocha

• Newton - usa o método quase-Newton que geralmente exige mais memória e bem menos
iterações do que o método gradiente Conjugado.
• Conjugado - requer menos memória do que o método Newton, mas geralmente exige mais
iterações para atingir determinado nível de precisão. Use esta opção quando houver um
problema grande e a quantidade de memória disponível for uma preocupação, ou quando as
várias iterações do processo de solução revelarem um progresso lento.
• Carregar modelo - exibe a caixa de diálogo Carregar modelo, em que você pode especificar a
referência para o modelo que deseja carregar.
• Salvar modelo - exibe a caixa de diálogo Salvar modelo, em que você pode especificar onde
deseja salvar o modelo. Clique nessa caixa somente quando você desejar salvar mais de um
modelo com a planilha ¾ o primeiro modelo é salvo automaticamente.
• Clique em Resolver.

Agora, além de poder
manter os resultados
que foram atingidos
pela ferramenta Solver,
pode-se restaurar os
valores originais, ou
ainda ter acesso a um
relatório sobre as
modificações
executadas na planilha
para que os resultados
fossem obtidos. Para
isso, em Relatórios,
clique sobre o relatório
desejado e depois em
OK.

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Ednis P. Rocha

Atingir Meta

Quando você souber o resultado desejado de uma única fórmula mas não o valor de entrada de que
a fórmula necessita para determinar o resultado, você poderá usar o recurso Atingir meta. Ao utilizar
este recurso, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula
dependente daquela célula retorne o resultado desejado.

Para a seguinte
planilha, quantos
veículos Tempra
precisam ser
vendidos para
que seja atingido
um faturamento
de
R$600.000,00?

• Selecione o comando Ferramentas/Atingir meta;
• Em Definir célula, informe a célula que contêm a fórmula
para a qual deseja-se encontrar uma solução. Neste caso
$H$3;
• Em Para valor, informe o valor que se deseja atingir.
Neste caso 600000;
• Em Variando célula informar a célula que contêm o valor
que será alterado para que se atinja o valor desejado.
Deve possuir relação direta com a fórmula especificada e
não pode ser uma fórmula e sim um valor. Neste caso
$G$3.
• Clicar em OK.

Observação:

Caso haja um gráfico
com uma ou mais
faixas referentes a
essas células que
contêm fórmulas,
quando uma alteração
for efetuada nos
valores das barras,
colunas ou linhas do gráfico arrastando-as pela tela, automaticamente a caixa Atingir meta é
chamada.

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Ednis P. Rocha

Data e Hora

Com as funções de data e hora, você pode analisar e trabalhar com valores de data e hora em
fórmulas. Por exemplo, se você precisar usar a data atual em uma fórmula, use a função de planilha
HOJE, que retorna a data atual com base no relógio do sistema do computador.

DATA DATA.VALOR DIA DIAS360
DATAM FIM.MÊS HORA MINUTO
MÊS DIA.TRABALHO.TOTAL AGORA SEGUNDO
TEMPO VALOR.TEMPO HOJE DIA.DA.SEMANA
DIA.TRABALHO ANO FRAÇÃO.ANO

Como o Microsoft Excel efetua cálculos de data e hora

O Microsoft Excel armazena datas como números seqüenciais conhecidos como valores de série e
armazena horas como frações decimais, pois a hora é considerada uma parte de um dia. As datas e
horas são valores e, logo, podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas em outros cálculos. Por
exemplo, para determinar a diferença entre duas datas, subtraia uma data da outra. Você pode exibir
uma data ou hora como um número de série ou uma fração decimal, alterando o formato da célula
que contém a data ou hora para o formato Geral.

O Microsoft Excel 97 aceita dois sistemas de datas: os sistema de datas 1900 e 1904. O sistema de
datas padrão do Microsoft Excel 97 para Windows é 1900. Para alterar para o sistema de datas 1904,
clique em Opções no menu Ferramentas, clique na guia Cálculo e, em seguida, marque a caixa de
seleção Sistema de data 1904.

A tabela a seguir mostra a primeira e a última data para cada sistema de datas e o valor de série
associado a cada data.

Sistema de Datas Primeira Data Última Data
1900 1 de janeiro de 1900 31 de dezembro de 9999
(valor de série 1) (valor de série 2958525)

1904 2 de janeiro de 1904 31 de dezembro de 9999
(valor de série 1) (valor de série 2957063)

Observação

Quando você insere uma data no Microsoft Excel 97 e apenas dois dígitos são inseridos para o ano, o
Microsoft Excel inserirá o ano da seguinte forma:

• Os anos 2000 a 2029 se você digitar 00 a 29 para o ano. Por exemplo, se você digitar 28/5/19, o
Microsoft Excel presumirá que a data é 28 de maio de 2019.
• Os anos 1930 a 1999 se você digitar 30 a 99 para o ano. Por exemplo, se você digitar 28/5/91, o
Microsoft Excel presumirá que a data é 28 de maio de 1991.

Função Utilidade Sintaxe
Data Retorna o número de série de uma determinada DATA(ano;mês;dia)
data
Data.Valor Retorna o número de série da data representada DATA.VALOR(texto_da
por texto_data. Use DATA.VALOR para converter ta)
uma data representada pelo texto em um número
de série.
Dia Retorna o dia do mês que corresponde a DIA(núm_série)
núm_série. O dia é dado como um inteiro que varia
de 1 a 31.
Dias360 Retorna o número de dias entre duas datas com DIAS360(data_inicial;d
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Ednis P. Rocha

base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 ata_final;método)
dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos
pagamentos, se o seu sistema de contábil estiver
baseado em doze meses de 30 dias.
Datam Retorna um número de série de data que é o DATAM(data_inicial;me
número de meses indicado antes ou depois de ses)
data_inicial. Use DATAM para calcular datas de
quitação ou datas de vencimento que caem no
mesmo dia do mês da data de emissão.
Fim.Mês Retorna a data de número de série para o último FIM.MÊS(data_inicial;m
dia do mês que é o número indicado de meses eses)
antes ou depois de data_inicial. Use FIM.MÊS para
calcular as datas de vencimento que caem no
último dia do mês.
Hora Retorna a hora correspondente a núm_série. A HORA(núm_série)
hora é retornada como um inteiro, variando de 0
(12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
Minuto Retorna o minuto correspondente a núm_série. O MINUTO(núm_série)
minuto é fornecido como um inteiro, variando de 0 a
59.
Mês Retorna o mês correspondente a núm_série. O mês MÊS(núm_série)
é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro)
a 12 (dezembro).
Dia.Trabalho.Total Retorna o número de dias úteis inteiros entre DIA.TRABALHO.TOTA
data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os L(data_inicial;data_final
fins de semana e quaisquer datas identificadas em ;feriados)
feriados. Use DIA.TRABALHO.TOTAL para calcular
os benefícios aos empregados que recebem com
base no número de dias trabalhados durante um
período específico.
Agora Retorna o número de série da data e hora atuais. AGORA( )
Segundo Retorna o segundo correspondente a núm_série. O SEGUNDO(núm_série)
segundo é fornecido como um inteiro no intervalo
de 0 (zero) a 59. Use SEGUNDO para obter a hora
em segundos indicada por um número de série.
Tempo Retorna o número de série de um horário em TEMPO(hora;minuto;se
particular. O número de série retornado por TEMPO gundo)
é uma fração decimal que varia de 0 a 0,99999999,
representando as horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.)
a 23:59:59 (11:59:59 P.M.).
Valor.Tempo Retorna o número de série da hora representada VALOR.TEMPO(texto_
por texto_hora. O número de série é uma fração hora)
decimal que varia de 0 a 0,99999999 e que
representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 A.M.) e
23:59:59 (11:59:59 P.M.). Use VALOR.TEMPO
para converter uma hora representada como texto
para um número de série.
Hoje Retorna o número de série da data atual. O número HOJE( )
de série é o código de data-hora usado pelo
Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Para
obter maiores informações sobre números de série,
consulte AGORA.
Dia.Da.Semana Retorna o dia da semana correspondente a DIA.DA.SEMANA(núm
núm_série. O dia é retornado como um inteiro _série;retornar_tipo)
variando entre 1 (domingo) e 7 (sábado).
Diatrabalho Retorna a data de número de série correspondente DIATRABALHO(data_i
ao número indicado de dias úteis antes ou depois nicial;dias;feriados)
de data_inicial. Os dias úteis excluem fins de
semana ou quaisquer datas identificadas como
feriados. Use DIATRABALHO para excluir fins de
semana ou feriados quando se calcula as datas de

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Ednis P. Rocha

vencimento, as horas de entrega esperadas ou o
número de dias de trabalho executado. Para exibir
o número como data, clique em Células no menu
Formatar. Em seguida clique em Data na caixa
Categoria e selecione um formato de data na caixa
Tipo.
Ano Retorna o ano correspondente a núm_série. O ano ANO(núm_série)
é fornecido como um inteiro no intervalo 1900-
9999.
Fração.Ano Calcula a fração de ano que representa o número FRAÇÃO.ANO(data_ini
de dias inteiros entre duas datas (data_inicial e cial;data_final;base)
data_final). Use a função de planilha
FRAÇÃO.ANO para identificar a proporção dos
benefícios ou obrigações de um ano inteiro a serem
designados para um determinado termo.

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Ednis P. Rocha

Funções Definidas pelo usuário

Se você usa um cálculo particularmente complexo em várias fórmulas, ou cálculos que exigem
diversas fórmulas porque as funções de planilha existentes não atendem às suas necessidades, você
pode criar funções personalizadas. Essas funções, conhecidas como funções definidas pelo usuário,
são criadas com o Visual Basic for Applications.

Procedimento Function

Um procedimento Function é uma série de instruções do Visual Basic colocadas entre as instruções
Function e End Function. Um procedimento Function é semelhante a um procedimento Sub, mas uma
função pode retornar um valor. Um procedimento Function pode utilizar argumentos, assim como
constantes, variáveis ou expressões passadas para ele através de um procedimento de chamada.
Caso um procedimento Function não tenha argumentos, sua instrução Function deve incluir um
conjunto de parênteses vazio. Uma função retorna um valor atribuindo um valor ao seu nome em uma
ou mais instruções do procedimento.

No exemplo apresentado a seguir, a função Celsius calcula o número de graus Celsius a partir dos
graus Fahrenheit.

Function Celsius(fDegrees)
Celsius = (fDegrees - 32) * 5 / 9
End Function

Instrução If...Then...Else

Executa condicionalmente um grupo de instruções, dependendo do valor de uma expressão.

Sintaxe

If condição Then [instruções] [Else instruçõeselse]

Ou você pode utilizar a sintaxe de formato de bloco:

If condição Then
[instruções]
[ElseIf condição-n Then
[instruçõeselseif] ...
[Else
[instruçõeselse]]
End If

A instrução If...Then...Else possui as partes a seguir:

Parte Descrição

condição - Obrigatória. Um ou mais dos dois tipos de expressão seguintes:
Uma expressão numérica ou expressão de seqüência de caracteres que é avaliada como
True ou False. Se condição for Null, será tratada como False.
Uma expressão do formato TypeOf nomedoobjeto Is tipodoobjeto. O nomedoobjeto é
qualquer referência a objeto e tipodoobjeto é qualquer tipo de objeto válido. A expressão
será True se nomedoobjeto for o tipo de objeto especificado por tipodoobjeto; caso
contrário, será False.
instruções - Opcional em formato de bloco; requerida em formato de uma só linha que não possui
cláusula Else. Uma ou mais instruções separadas por dois-pontos; executada se
condição for True.
condição-n - Opcional. Igual a condição.
instruçõeselseif - Opcional. Uma ou mais instruções executadas se a condição-n associada for True.

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Ednis P. Rocha

instruçõeselse - Opcional. Uma ou mais instruções executadas se nenhuma expressão condição ou
condição-n anterior for True.

Comentários

Você pode utilizar o formato de uma só linha (primeira sintaxe) para testes simples e curtos.
Entretanto, o formato de bloco (segunda sintaxe) proporciona mais estrutura e flexibilidade do que o
formato de uma só linha e normalmente é mais fácil de ler, manter e depurar.

Observação

Com o formato de uma só linha é possível ter múltiplas instruções executadas como resultado de uma
decisão If...Then. Todas as instruções devem estar na mesma linha e separadas por dois-pontos,
como na seguinte instrução:

If A > 10 Then A = A + 1 : B = B + A : C = C + B

Uma instrução If em formato de bloco deve ser a primeira em uma linha. As partes Else, ElseIf, e End
If da instrução podem ter somente um número de linha ou rótulo de linha precedendo-as. O If em
bloco deve terminar com uma instrução End If.

Para determinar se uma instrução é ou não If em bloco, examine o que vem em seguida à palavra-
chave Then. Se qualquer coisa exceto um comentário aparecer depois de Then na mesma linha, a
instrução será tratada como instrução If de uma só linha.

A cláusulas Else e ElseIf são opcionais. Você pode ter tantas cláusulas ElseIf em um bloco If quantas
desejar, mas nenhuma pode aparecer depois de uma cláusula Else. Instruções If em bloco podem ser
embutidas, isto é, contidas uma dentro da outra.

Executando um If em bloco (segunda sintaxe), condição é testada. Se condição for True, as
instruções seguintes a Then são executadas. Se condição for False, cada condição ElseIf (se houver)
será por sua vez avaliada. Quando uma condição True for encontrada, as instruções imediatamente
subseqüentes à Then associada são executadas. Se nenhuma das condições ElseIf forem True (ou
se não houver cláusulas ElseIf), as instruções subseqüentes a Else são executadas. Depois da
execução das instruções subseqüentes a Then ou Else, a execução continua com a instrução
subseqüente a End If.

Exemplo

Dim Número, Dígitos, MinhaSeqüência
Número = 53 ' Inicializa a variável.
If Número < 10 Then
Dígitos = 1
ElseIf Número < 100 Then
' A condição avalia como True, então a próxima instrução é executada.
Dígitos = 2
Else
Dígitos = 3
End If

Utilizando instruções If...Then...Else

Você pode utilizar a instrução If...Then...Else para executar uma instrução específica ou um bloco de
instruções, dependendo do valor de uma condição. As instruções If...Then...Else podem ser
aninhadas em tantos níveis quanto você precise. No entanto, pode ser que, por uma questão de
legibilidade, você prefira utilizar uma instrução Select Case no lugar de criar múltiplos níveis de
instruções If...Then...Else aninhadas.

Executando instruções caso uma condição seja True
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Ednis P. Rocha

Para executar uma instrução somente quando uma condição for True, utilize a sintaxe de uma linha
da instrução If...Then...Else. O exemplo apresentado a seguir mostra a sintaxe de uma linha, omitindo
a palavra-chave Else:

Sub CorrigirData()
minhaData = #2/13/95#
If minhaData < Now Then minhaData = Now
End Sub

Para executar mais de uma linha de código, utilize a sintaxe de múltiplas linhas. Essa sintaxe inclui a
instrução End If, como mostra o exemplo apresentado a seguir:

Sub AlertarUsuário(value as Long)
If valor = 0 Then
AlertLabel.ForeColor = vbRed
AlertLabel.Font.Bold = True
AlertLabel.Font.Italic = True
End If
End Sub

Executando certas instruções caso uma condição seja True e, executando outras, caso ela seja False

Utilize uma instrução If...Then...Else para definir dois blocos de instruções executáveis: um bloco é
executado caso a condição seja True; o outro bloco é executado caso a condição seja False.

Sub AlertarUsuário(valor as Long)
If valor = 0 Then
AlertLabel.ForeColor = vbRed
AlertLabel.Font.Bold = True
AlertLabel.Font.Italic = True
Else
AlertLabel.Forecolor = vbBlack
AlertLabel.Font.Bold = False
AlertLabel.Font.Italic = False
End If
End Sub

Testando uma segunda condição caso a primeira condição seja False

Você pode adicionar instruções ElseIf a uma instrução If...Then...Else para testar uma segunda
condição caso a primeira condição seja False. Por exemplo, o procedimento de função apresentado a
seguir computa uma gratificação com base no cargo. A instrução posterior a Else caso as condições
em todas as instruções If e ElseIf sejam False.

Function Bonus(desempenho, salário)
If desempenho = 1 Then
Bonus = salário * 0.1
ElseIf desempenho = 2 Then
ElseIf desempenho = 3 Then
Else
Bonus = 0
End If
End Function

Instrução For...Next

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Ednis P. Rocha

Repete um grupo de instruções um número específico de vezes.

Sintaxe

For contador = início To fim [Step passo]
[instruções]
[Exit For]
[instruções]
Next [contador]

A sintaxe da instrução For…Next possui as partes a seguir:

Contador - Obrigatória. Variável numérica utilizada como contador de loops. A variável não pode ser
um Boolean ou um elemento de matriz.
Início - Obrigatória. Valor inicial do contador.
Fim - Obrigatória. Valor final do contador.
Passo - Opcional. A quantidade em que o contador é alterado cada vez que passa pelo loop. Se o
passo não for especificado, o padrão será um.
Instruções - Opcional. Uma ou mais instruções entre For e Next que são executadas
conforme o número de vezes especificado.

Comentários

O argumento do passo pode ser positivo ou negativo. O valor do argumento do passo determina o
processamento do loop da seguinte forma:

Valor Loop é executado se
Positivo ou 0 contador <= fim
Negativo contador >= fim

Depois que todas as instruções do loop tiverem sido executadas, passo é adicionado a contador.
Neste momento ou as instruções do loop são executadas novamente (baseadas no mesmo teste que
causou a execução inicial do loop) ou o loop sai e a execução continua com a instrução seguinte à
instrução Next.

Dica

A alteração do valor de um contador estando dentro de um loop pode tornar mais difícil a leitura e
depuração do seu código.

Qualquer número de instruções Exit For pode ser colocado em qualquer lugar dentro do loop como
meio alternativo de sair. Muitas vezes Exit For é utilizada depois da avaliação de alguma condição,
por exemplo, If...Then, e transfere o controle para a instrução imediatamente seguinte a Next.
Você pode embutir loops For...Next colocando um dentro do outro. Dê a cada loop um nome de
variável exclusivo como seu contador. A construção a seguir é correta:

For I = 1 To 10
For J = 1 To 10
For K = 1 To 10
...
Next K
Next J
Next I
Observação

Se você omitir contador em uma instrução Next, a execução continua como se contador estivesse
incluído. Se uma instrução Next for encontrada antes de sua instrução For correspondente, ocorrerá
um erro.
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Ednis P. Rocha

Instrução Do...Loop

Repete um bloco de instruções enquanto uma condição é True ou até que ela se torne True.

Sintaxe

Do [{While | Until} condição]
[instruções]
[Exit Do]
[instruções]
Loop

Ou você pode utilizar esta sintaxe:

Do
[instruções]
[Exit Do]
[instruções]
Loop [{While | Until} condição]

A sintaxe da instrução Do Loop possui as partes a seguir:

Condição - Opcional. Expressão numérica ou expressão de seqüência que seja True ou False. Se
condição for Null, condição é tratada como False.
Instruções - Uma ou mais instruções que são repetidas enquanto, ou até que, condição seja True.

Comentários

Qualquer número de instruções Exit Do pode ser colocado em qualquer lugar em Do…Loop como
meio alternativo para sair de um Do…Loop. Exit Do é freqüentemente utilizada depois que alguma
condição é avaliada, por exemplo, If…Then, caso em que a instrução Exit Do transfere o controle
para a instrução imediatamente seguinte a Loop.

Quando utilizada com instruções Do…Loop embutidas, Exit Do transfere o controle para o loop que
está embutido em um nível acima do loop em que ocorre Exit Do.

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Ednis P. Rocha

Utilizando instruções For Each...Next

As instruções For Each...Next repetem um bloco instruções em cada objeto de uma coleçãoou em
cada elemento de uma matriz. O Visual Basic define automaticamente uma variável todas as vezes
que o loop for executado. Por exemplo, o procedimento apresentado a seguir fecha todos os
formulários, exceto o formulário que contém o procedimento que está sendo executado.

Sub FecharFormulários()
For Each frm In Application.Forms
If frm.Caption <> Screen. ActiveForm.Caption Then frm.Close
Next
End Sub

O código apresentado a seguir executa um loop através de todos os elementos de uma matriz e
define o valor de cada um deles como o valor da variável de índice I.

Dim TestarMatriz(10) As Integer, I As Variant
For Each I In TestarMatriz
TestarMatriz(I) = I
Next I

Executando um loop em um intervalo de células

Utilize um loop For Each...Next para efetuar um loop nas células de um intervalo. O procedimento
apresentado a seguir executa um loop no intervalo A1:D10 da Plan1 e define qualquer número cujo
valor absoluto seja inferior a 0.01 como 0 (zero).

Sub ArredondarParaZero()
For Each meuObjeto in minhaColeção
If Abs(meuObjeto.Value) < 0.01 Then meuObjeto.Value = 0
Next
End Sub

Saindo de um loop For Each...Next antes que ele tenha terminado

Você pode sair de um loop For Each...Next utilizando a instrução Exit For. Por exemplo, quando
ocorre um erro, utilize a instrução Exit For no bloco de instruções True de uma instrução
If...Then...Else ou uma instrução Select Case que verifica de forma específica o erro. Caso não ocorra
o erro, a instrução If…Then…Else será False e o loop prosseguirá normalmente.

O exemplo apresentado a seguir testa a primeira célula no intervalo A1:B5 que não contenha um
número. Se existir uma célula desse tipo, será exibida uma mensagem e Exit For sairá do loop.

Sub TestarNúmeros()
For Each meuObjeto In MinhaColeção
If IsNumeric(meuObjeto.Value) = False Then
MsgBox "Objeto contém um valor não-numérico."
Exit For
End If
Next
End Sub

Sub teste()
Dim nr, cont As Integer
nr = InputBox("Digite um número inteiro")
cont = 1
For Each c In Range("a1:a10")

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Ednis P. Rocha

c.Value = cont
c.Offset(0, 1).Value = "X"
c.Offset(0, 2).Value = nr
c.Offset(0, 3).Value = "="
c.Offset(0, 4).Value = nr * cont
cont = cont + 1
'delay 0.5
Next c
End Sub

Sub delay(rtime)
Dim oldtime As Variant
If rtime < 0.01 Or rtimr > 300 Then rtime = 1
oldtime = Timer
Do
DoEvents
Loop Until Timer - oldtime >= rtime
End Sub

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Ednis P. Rocha

Objeto Workbook

Representa uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.

Propriedade Workbooks

Use Workbooks(índice), onde índice é o número de índice ou o nome da pasta de trabalho, para
retornar um único objeto Workbook. O exemplo seguinte ativa a pasta de trabalho um.

Workbooks(1).Activate

O número de índice denota a ordem na qual as pastas de trabalho foram abertas ou criadas.
Workbooks(1) é a primeira pasta de trabalho criada e Workbooks(Workbooks.Count) é a última
criada. A ativação de uma pasta de trabalho não altera seu número de índice. Todas as pastas de
trabalho são incluídas na contagem do índice, mesmo que elas estejam ocultas.

A propriedade Name retorna o nome da pasta de trabalho. Você não pode definir o nome usando
essa propriedade; se você precisa alterar o nome, use o método SaveAs para salvar a pasta de
trabalho com um nome diferente. O seguinte exemplo ativa Plan1 na pasta de trabalho chamada
“Brocas.xls” (a pasta de trabalho precisa já estar aberta no Microsoft Excel).

Workbooks("brocas.xls").Worksheets("plan1").Activate

Propriedade ActiveWorkbook

A propriedade ActiveWorkbook retorna a pasta de trabalho que está ativa no momento. O exemplo
seguinte define o nome do autor da pasta de trabalho ativa.

ActiveWorkbook.Author = "João Silva"

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Ednis P. Rocha

Objeto Worksheet

Representa uma planilha O objeto Worksheet é um membro da coleção Worksheets. A coleção
Worksheets contém todos os objetos Worksheet em uma pasta de trabalho.

Propriedade Worksheets

Use Worksheets(índice), onde índice é número de índice ou nome da planilha para retornar um único
objeto Worksheet. O exemplo seguinte oculta a planilha um na pasta de trabalho ativa.

Worksheets(1).Visible = False

O número de índice da planilha denota a posição de uma planilha na barra de guias da pasta de
trabalho. Worksheets(1) é a primeira planilha (mais à esquerda) na pasta de trabalho e
Worksheets(Worksheets.Count) é a última. Todas as planilhas são incluídas na contagem do índice,
mesmo quando estão ocultas.

O nome da planilha é mostrado na guia da planilha. Use a propriedade Name para definir ou retornar
o nome da planilha. O exemplo seguinte protege os cenários na Plan1.

Worksheets("plan1").Protect password:="ahnes", scenarios:=True

O objeto Worksheet é também um membro da coleção Sheets. A coleção Sheets contém todas as
planilhas da pasta de trabalho (tanto folhas de gráfico quanto planilhas de trabalho).

Propriedade ActiveSheet

Quando uma planilha é a planilha ativa, você pode usar a propriedade ActiveSheet para referir-se a
ela. O exemplo seguinte usa o método Activate para ativar Plan1, define a orientação da página como
modo paisagem e, em seguida, imprime a planilha.

Worksheets("plan1").Activate
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
ActiveSheet.PrintOut

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Ednis P. Rocha

Objeto Range

Representa uma célula, uma linha, uma coluna, uma seleção de células contendo um ou mais blocos
contíguos de células ou um intervalo 3-D.

Propriedade Range

Use Range(argumento), onde argumento nomeia o intervalo, para retornar um objeto Range
representando uma única célula ou um intervalo de células. O exemplo seguinte coloca o valor da
célula A1 na célula A5.

Worksheets("Plan1").Range("A5").Value = _
Worksheets("Plan1").Range("A1").Value

O exemplo seguinte preenche o intervalo A1:H8 com números randômicos definindo a fórmula para
cada célula do intervalo. Quando usada sem um qualificador de objeto (um objeto à esquerda do
ponto), a propriedade Range retorna um intervalo da planilha ativa. Se a planilha ativa não for uma
planilha de trabalho, o método falhará. Use o método Activate para ativar uma planilha antes de usar
a propriedade Range sem um qualificador de objeto explícito.

Range("A1:H8").Formula = "=rand()" 'O intervalo está na planilha ativa

O exemplo seguinte limpa o conteúdo do intervalo chamado "Critérios".

Worksheets(1).Range("critérios").ClearContents

Se você usar um argumento de texto para o endereço do intervalo, você terá que especificar o
endereço em notação de estilo A1 (você não poderá usar a notação de estilo L1C1).

Propriedade Cells

Use Cells(linha, coluna) onde linha é o índice da linha e coluna é o índice da coluna, para retornar
uma única célula. O exemplo seguinte define o valor da célula A1 como 24.

Worksheets(1).Cells(1, 1).Value = 24

O exemplo seguinte define a fórmula para a célula A2.

ActiveSheet.Cells(2, 1).Formula = "=sum(b1:b5)"

Embora você também possa usar Range("A1") para retornar a célula A1, pode haver ocasiões em
que a propriedade Cells seja mais conveniente porque você pode usar uma variável para a linha ou
coluna. O exemplo seguinte cria cabeçalhos de coluna e linha na Plan1. Observe que após a planilha
ser ativada, a propriedade Cells pode ser usada sem uma declaração explícita de planilha (ela retorna
uma célula da planilha ativa).

Sub ConfigTabela()
For oAno = 1 To 5
Cells(1, oAno + 1).Value = 1990 + oAno
Next oAno

For oTrimestre = 1 To 4
Cells(oTrimestre + 1, 1).Value = "T" & oTrimestre
Next oTrimestre
End Sub

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Ednis P. Rocha

Apesar de você poder usar funções de cadeia de caracteres do Visual Basic para alterar as
referências de estilo A1, é muito mais fácil (e é uma prática de programação muito melhor) usar a
notação Cells(1, 1).

Use expressão.Cells(linha, coluna), onde expressão é uma expressão que retorne um objeto Range,
e linha e coluna são relativas ao canto superior esquerdo do intervalo, para retornar parte de um
intervalo. O exemplo seguinte define a fórmula para a célula C5.

Worksheets(1).Range("c5:c10").Cells(1, 1).Formula = "=rand()"

Range e Cells

Use Range(célula1, célula2), onde célula1 e célula2 são objetos Range que especificam as células
inicial e final, para retornar um objeto Range. O exemplo seguinte define o estilo da linha da borda
das células 1:J10.

With Worksheets(1)
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 10)).Borders.LineStyle = xlThick
End With

Observe o ponto na frente de cada ocorrência da propriedade Cells. O ponto será obrigatório se o
resultado da instrução With anterior for aplicado à propriedade Cells ¾ nesse caso, para indicar que
as células estão na planilha um (sem o ponto, a propriedade Cells retornaria as células da planilha
ativa).

Propriedade Offset

Use Offset(linha, coluna), onde linha e coluna são os deslocamentos de linha e coluna, para retornar
um intervalo em um deslocamento especificado de um outro intervalo. O exemplo seguinte seleciona
a célula três linhas abaixo e uma coluna à esquerda da célula do canto superior esquerdo da seleção
atual. Você não pode selecionar uma célula que não esteja na planilha ativa, portanto, você precisa
ativar primeiro a planilha.

Worksheets("plan1").Activate 'não é possível selecionar, a menos que a
planilha esteja ativa
Selection.Offset(3, 1).Range("a1").Select

Método Union

Use Union(intervalo1, intervalo2, ...) para retornar intervalos de várias áreas ¾ isto é, intervalos
compostos de dois ou mais blocos contíguos de células. O exemplo seguinte cria um objeto definido
como a união de intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida, seleciona o intervalo definido.

Dim i1 As Range, i2 As Range, meuIntervVáriasÁreas As Range
Set i1 = Range("A1:B2")
Set i2 = Range("C3:D4")
Set meuIntervVáriasÁreas = Union(i1, i2)
meuIntervVáriasÁreas.Select

Se você trabalha com seleções que contêm mais do que uma área, a propriedade Areas é muito útil.
Ela divide uma seleção de várias áreas em objetos Range individuais e, em seguida, retorna os
objetos como uma coleção. Você pode usar a propriedade Count na coleção retornada para verificar
uma seleção que contenha mais do que uma área, como mostrado no exemplo seguinte.

Sub NenhumaSelDeVáriasÁreas()
númeroDeÁreasSelecionadas = Selection.Areas.Count
If númeroDeÁreasSelecionadas > 1 Then
MsgBox "Você não pode executar esse comando " & _
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Ednis P. Rocha

"em seleções de várias áreas"
End If
End Sub

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Ednis P. Rocha

Método InputBox

Exibe uma caixa de diálogo para entrada pelo usuário. Retorna as informações inseridas na caixa de
diálogo.

Sintaxe

expressão.InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top, HelpFile, HelpContextId, Type)

expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto Application.
Prompt: String obrigatória. A mensagem a ser exibida na caixa de diálogo. Pode ser uma seqüência,
um número, uma data ou um valor Boolean (o Microsoft Excel converte o valor
automaticamente para uma String antes dele ser exibido).
Title: Variant opcional. O título da caixa de entrada. Se esse argumento for omitido, o título padrão
será "Entrada".
Default: Variant opcional. Especifica um valor que aparecerá na caixa de texto quando a caixa de
diálogo for inicialmente exibida. Se esse argumento for omitido, a caixa de texto será
deixada vazia. Esse valor pode ser um objeto Range.
Left: Variant opcional. Especifica uma posição x para a caixa de diálogo em relação ao canto superior
esquerdo da tela, em pontos.
Top: Variant opcional. Especifica uma posição y para a caixa de diálogo em relação ao canto superior
esquerdo da tela, em pontos.
HelpFile: Variant opcional. O nome do arquivo de Ajuda para essa caixa de entrada. Se os
argumentos HelpFile e HelpContextID estiverem presentes, um botão Ajuda aparecerá na
caixa de diálogo.
HelpContextId: Variant opcional. O número de identificação do contexto do tópico da Ajuda em
HelpFile.
Type: Variant opcional. Especifica o tipo de dados retornado. Se esse argumento for omitido, a caixa
de diálogo retornará texto. Pode ser um dos valores abaixo ou a soma deles.

Valor Significado
0 Uma fórmula
1 Um número
2 Texto (uma seqüência)
4 Um valor lógico (True ou False)
8 Uma referência a células, como um objeto Range
16 Um valor de erro, como #N/D
64 Uma matriz de valores

Você pode usar a soma dos valores permitidos para Type. Por exemplo, para uma caixa de entrada
que possa aceitar tanto texto como números, defina Type como 1 + 2.

Comentários

Use InputBox para exibir uma caixa de diálogo simples para que você possa inserir informações a
serem usadas em uma macro. A caixa de diálogo tem um botão OK e um botão Cancelar. Quando
você escolhe o botão OK, InputBox retorna o valor inserido na caixa de diálogo. Quando você clica no
botão Cancelar, InputBox retorna False.

Quando Type é 0, InputBox retorna a fórmula na forma de texto ¾ por exemplo, "=2*PI()/360". Se
houver quaisquer referências na fórmula, elas serão rertornadas como referências de estilo A1. (Use
ConvertFormula para fazer a conversão entre estilos de referências).

Quando Type é 8, InputBox retorna um objeto Range. Você precisa usar a instrução Set para atribuir
o resultado a um objeto Range, como mostrado no exemplo seguinte.

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Ednis P. Rocha

Set meuInterv = Application.InputBox(prompt := "Exemplo", type := 8)

Se você não usar a instrução Set, a variável será definida com o valor no intervalo em vez do próprio
objeto Range.

Se você usar o método InputBox para pedir uma fórmula ao usuário, você terá que usar a
propriedade FormulaLocal para atribuir a fórmula a um objeto Range. A fórmula de entrada deverá
estar no idioma do usuário.

O método InputBox difere da função InputBox em permitir validação seletiva da entrada do usuário, e
em poder ser usada com objetos, valores de erro e fórmulas do Microsoft Excel. Observe que
Application.InputBox chama o método InputBox; InputBox sem qualificador de objeto chama a função
InputBox.

Exemplo

meuNúm = Application.InputBox("Insira um número")

Este exemplo pede ao usuário que selecione uma célula em Plan1. Este exemplo usa o argumento
Type para assegurar que o valor retornado seja uma referência de célula válida (um objeto Range).

Worksheets("Plan1").Activate
Set minhaCélula = Application.InputBox( _
prompt:="Selecione uma célula", Type:=8)

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Função MsgBox

Exibe uma mensagem em uma caixa de diálogo, aguarda que o usuário clique em um botão e retorna
um Integer que indica qual botão o usuário clicou.

Sintaxe

MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])

A sintaxe da função MsgBox possui os argumentos nomeados a seguir:

Prompt: Obrigatório. Expressão de seqüência de caracteres exibida como mensagem na caixa de
diálogo. O comprimento máximo de prompt é de aproximadamente 1024 caracteres,
dependendo da largura dos caracteres utilizados. Se prompt consistir em mais de uma linha,
você poderá separar as linhas utilizando um caractere de retorno de carro (Chr(13)), um
caractere de alimentação de linha (Chr(10)) ou uma combinação de caracteres de retorno
de carro e alimentação de linha (Chr(13) & Chr(10)) entre cada linha.
Buttons: Opcional. Expressão numérica que é a soma de valores que especifica o número e
o tipo de botões a exibir, o estilo de ícone a utilizar, a identidade do botão padrão e a
modalidade da caixa de mensagem. Se omitido, o valor padrão para buttons é 0.
Title: Opcional. Expressão de seqüência de caracteres exibida na barra de título da caixa de diálogo.
Se você omitir title, o nome do aplicativo será inserido na barra de título.
Helpfile: Opcional. Expressão de seqüência de caracteres que identifica o arquivo de Ajuda a ser
utilizado para fornecer a ajuda sensível ao contexto relativa à caixa de diálogo. Se helpfile
for fornecido, context também deverá ser fornecido.
Context: Opcional. Expressão numérica que é o número de contexto da Ajuda atribuído ao tópico de
Ajuda apropriado pelo autor da Ajuda. Se context for fornecido, helpfile também deverá ser
fornecido.

Definições

As definições do argumento buttons são:

Constante Valor Descrição
vbOKOnly 0 Exibe somente o botão OK.
VbOKCancel 1 Exibe os botões OK e Cancelar.
VbAbortRetryIgnore 2 Exibe os botões Abortar, Repetir e Ignorar.
VbYesNoCancel 3 Exibe os botões Sim, Não e Cancelar.
VbYesNo 4 Exibe os botões Sim e Não.
VbRetryCancel 5 Exibe os botões Repetir e Cancelar.
VbCritical 16 Exibe o ícone Mensagem crítica.
VbQuestion 32 Exibe o ícone Consulta de aviso.
VbExclamation 48 Exibe o ícone Mensagem de aviso.
VbInformation 64 Exibe o ícone Mensagem de informação.
VbDefaultButton1 0 O primeiro botão é o padrão.
VbDefaultButton2 256 O segundo botão é o padrão.
VbDefaultButton3 512 O terceiro botão é o padrão.
VbDefaultButton4 768 O quarto botão é o padrão.
VbApplicationModal 0 Janela restrita do aplicativo; o usuário deve responder à
caixa de mensagem antes de continuar o trabalho no
aplicativo atual.
VbSystemModal 4096 Janela restrita do sistema; todos os aplicativos são
suspensos até que o usuário responda à caixa de
mensagem.

O primeiro grupo de valores (0–5) descreve o número e o tipo de botões exibidos na caixa de diálogo;
o segundo grupo (16, 32, 48, 64) descreve o estilo de ícone; o terceiro grupo (0, 256, 512) determina
qual botão é o padrão e o quarto grupo (0, 4096) determina a modalidade da caixa de mensagem.
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Ednis P. Rocha

Quando estiver somando números para criar um valor final para o argumento buttons, utilize somente
um número de cada grupo.

Observação Estas constantes são especificadas pelo Visual Basic para Aplicativos. Como resultado,
os nomes podem ser utilizados em qualquer lugar do seu código em vez dos valores reais.

Valores de retorno

Constante Valor Descrição
vbOK 1 OK
vbCancel 2 Cancelar
vbAbort 3 Abortar
vbRetry 4 Repetir
vbIgnore 5 Ignorar
vbYes 6 Sim
vbNo 7 Não

Comentários

Quando helpfile e context são fornecidos, o usuário pode pressionar F1 para exibir o tópico da Ajuda
correspondente ao context. Alguns aplicativos host, por exemplo, o Microsoft Excel, também
adicionam automaticamente um botão Ajuda à caixa de diálogo.

Se a caixa de diálogo exibir um botão Cancelar, pressionar a tecla ESC terá o mesmo efeito que
clicar em Cancelar. Se a caixa de diálogo contiver um botão Ajuda, será fornecida a ajuda sensível ao
contexto relativa à caixa de diálogo. Entretanto, nenhum valor será retornado até que um dos outros
botões seja clicado.

Observação

Para especificar mais do que o primeiro argumento nomeado, você deve utilizar MsgBox em uma
expressão. Para omitir algum argumento posicional, você deve incluir o delimitador de vírgula
correspondente.

Este exemplo utiliza a função MsgBox para exibir uma mensagem de erro crítico em uma caixa de
diálogo com os botões Sim e Não. O botão Não é especificado como a resposta padrão. O valor
retornado pela função MsgBox depende do botão escolhido pelo usuário. Este exemplo supõe que
DEMO.HLP é um arquivo de Ajuda que contém um tópico com um número de contexto da Ajuda igual
a 1000.

Dim Msg, Estilo, Título, Ajuda, Ctxt, Resposta, MinhaSeqüência
Msg = "Deseja continuar?" ' Define a mensagem.
Estilo = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 ' Define os botões.
Título = "Demonstração de MsgBox" ' Define o título.
Ajuda = "DEMO.HLP" ' Define o arquivo de Ajuda.
Ctxt = 1000 ' Define o contexto do
' tópico.
' Exibe a mensagem.
Resposta = MsgBox(Msg, Estilo, Título, Ajuda, Ctxt)
If Resposta = vbYes Then ' O usuário escolheu Sim.

MinhaSeqüência = "Sim" ' Executa alguma ação.
Else ' O usuário escolheu Não.
MinhaSeqüência = "Não" ' Executa alguma ação.
End If

Como fazer referência a células e intervalos
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Ednis P. Rocha

Uma tarefa comum ao usar o Visual Basic é especificar uma célula ou intervalo de células e, em
seguida, fazer algo com elas, como inserir uma fórmula ou alterar o formato. Geralmente, você pode
fazer isso em uma instrução que identifique o intervalo e também altere uma propriedade ou aplique
um método.

Um objeto Range no Visual Basic pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Os tópicos
seguintes mostram as maneiras mais comuns de identificar e trabalhar com objetos Range.

Referindo-se a células e intervalos usando notação A1

Você pode referir-se a uma célula ou intervalo de células no estilo de referência A1 usando o método
Range. O procedimento Sub seguinte altera o formato das células A1:D5 para negrito.

Sub FormatarIntervalo()
Workbooks("Pasta1").Sheets("Plan1").Range("A1:D5") _
.Font.Bold = True
End Sub

A tabela seguinte ilustra algumas referências em estilo A1 usando o método Range.

Range("A1") Célula A1
Range("A1:B5") Células de A1 até B5
Range("C5:D9,G9:H16") Uma seleção de várias áreas
Range("A:A") Coluna A
Range("1:1") Linha um
Range("A:C") Colunas de A até C
Range("1:5") Linhas de um até cinco
Range("1:1,3:3,8:8") Linhas um, três e oito
Range("A:A,C:C,F:F") Colunas A, C e F

Referindo-se a células usando números de índice

Você pode usar a propriedade Cells para referir-se a uma única célula usando números de índice de
linha e coluna. Essa propriedade retorna um objeto Range representando uma única célula. No
exemplo seguinte, Cells(6,1) retorna a célula A6 de Plan1. Em seguida, a propriedade Value é
definida como 10.

Sub InserirValor()
Worksheets("Plan1").Cells(6, 1).Value = 10
End Sub

A propriedade Cells funciona bem para loop através de um intervalo de células porque você pode
substituir os números de índice por variáveis, conforme mostrado no exemplo seguinte.

Sub Circular()
Dim contador As Integer
For contador = 1 To 20
Worksheets("Plan1").Cells(contador, 3).Value = contador
Next contador
End Sub

Observação

Se você desejar alterar as propriedades ou aplicar um método a todo um intervalo de células de uma
só vez, use a propriedade Range. Para obter maiores informações, consulte Referir-se a células
usando notação A1.
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Ednis P. Rocha

Referir-se a linhas e colunas

Use a propriedade Rows ou a propriedade Columns para trabalhar com linhas ou colunas inteiras.
Essas propriedades retornam um objeto Range representando um intervalo de células. No exemplo
seguinte, Rows(1) retorna a linha um em Plan1. Em seguida, a propriedade Bold do objeto Font do
intervalo é definida como True.

Sub LinhaComNegrito()
Worksheets("Plan1").Rows(1).Font.Bold = True
End Sub

A tabela seguinte ilustra algumas referências de linha e coluna usando as propriedades Rows e
Columns.

Rows(1) Linha um
Rows Todas as linhas da planilha
Columns(1) Coluna um
Columns("A") Coluna um
Columns Todas as colunas da planilha

Para trabalhar com várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, crie uma variável de objeto e use o
método Union, combinando várias chamadas à propriedade Rows ou Columns. O exemplo seguinte
altera para negrito o formato das linhas um, três e cinco na planilha um da pasta de trabalho ativa.

Sub VáriasLinhas()
Worksheets("Plan1").Activate
Dim minhaUnião As Range
Set minhaUnião = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))
minhaUnião.Font.Bold = True
End Sub

Referindo-se a células usando notação de atalho

Você pode usar o estilo de referência A1 ou um intervalo nomeado entre colchetes com um atalho
para a propriedade Range. Você não precisa digitar a palavra "Range" nem usar aspas, conforme
mostrado nos exemplos seguintes.

Sub LimparIntervalo()
Worksheets("Plan1").[A1:B5].ClearContents
End Sub

Sub DefinirValor()
[MeuIntervalo].Value = 30
End Sub

Referindo-se a intervalos nomeados

Os intervalos são mais fáceis de identificar por nome do que por notação A1. Para nomear um
intervalo selecionado, clique na caixa de nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas, digite
um nome e, em seguida, pressione ENTER.

Referindo-se a um intervalo nomeado

O exemplo seguinte refere-se ao intervalo chamado "MeuIntervalo" na pasta de trabalho chamada
"MinhaPasta.xls".

Sub FormatarIntervalo()
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Range("MinhaPasta.xls!MeuIntervalo").Font.Italic = True
End Sub

O exemplo seguinte se refere ao intervalo específico de planilha chamado "Plan1!Vendas" na pasta
de trabalho chamada "Relatório.xls".

Sub FormatarVendas()
Range("[Relatório.xls]Plan1!Vendas").BorderAround weight:=xlthin
End Sub

Para selecionar um intervalo nomeado, use o método GoTo, o qual ativa a pasta de trabalho e a
planilha e, em seguida, seleciona o intervalo.

Application.Goto Reference:= Range("MinhaPasta.xls!MeuIntervalo")
Selection.ClearContents
End Sub

O exemplo seguinte mostra como o mesmo procedimento seria escrito para a pasta de trabalho ativa.

Application.Goto Reference:=Range("MeuIntervalo")
Selection.ClearContents
End Sub

Loop através de células em um intervalo nomeado

O exemplo seguinte faz um loop através de cada célula de um intervalo nomeado usando um loop For
Each...Next. Se o valor de qualquer célula do intervalo exceder o valor de limite, a cor da célula será
alterada para amarelo.

Sub AplicarCor()
Const limite As Integer = 25
For Each c In Range("MeuIntervalo")
If c.Value > limite Then
c.Interior.ColorIndex = 27
End If
Next c
End Sub

Referindo-se a células em relação a outras células

Uma maneira comum de trabalhar com uma célula em relação a uma outra célula é usar a
propriedade Offset. No exemplo seguinte, o conteúdo da célula que se encontra uma linha abaixo e a
três colunas da célula ativa na planilha ativa é formatado com sublinhado duplo.

Sub Sublinhar()
ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble
End Sub

Observação

Você pode gravar macros que usem a propriedade Offset em vez de referências absolutas. No menu
Ferramentas, aponte para Gravar macro e, em seguida, clique em Usar referências relativas.

Para fazer um loop através de um intervalo de células, use uma variável com a propriedade Cells em
um loop. O exemplo seguinte preenche as 20 primeiras células da terceira coluna com valores entre 5
e 100, incrementados por 5. A variável contador é usada como índice de linha para a propriedade
Cells.
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Ednis P. Rocha

Sub Circular()
Worksheets("Plan1").Cells(contador, 3).Value = contador * 5
Next contador
End Sub

Referindo-se a células usando um objeto Range

Quando você define uma variável de objeto para um objeto Range, você pode facilmente manipular o
intervalo usando o nome da variável.
O procedimento seguinte cria a variável de objeto meuIntervalo e, em seguida, atribui a variável ao
intervalo A1:D5 de Plan1 na pasta de trabalho ativa. Instruções subseqüentes modificam
propriedades do intervalo substituindo o objeto de intervalo pelo nome da variável.

Sub Aleatorizar()
Dim meuIntervalo As Range
Set meuIntervalo = Worksheets("Plan1").Range("A1:D5")
meuIntervalo.Formula = "=RAND()"
meuIntervalo.Font.Bold = True
End Sub

Referindo-se a todas as células da planilha

Quando você aplica a propriedade Cells a uma planilha sem especificar um número de índice, o
método retorna um objeto Range representando todas as células da planilha. O procedimento Sub
seguinte limpa o conteúdo de todas as células de Plan1 na pasta de trabalho ativa.

Sub LimparPlanilha()
Worksheets("Plan1").Cells.ClearContents
End Sub

Referindo-se a vários intervalos

Usando o método apropriado, você pode facilmente referir-se a vários intervalos. Use os métodos
Range e Union para referir-se a qualquer grupo de intervalos; use a propriedade Areas para referir-se
ao grupo de intervalos selecionado em uma planilha.

Usar a propriedade Range

Você pode referir-se a vários intervalos com a propriedade Range colocando vírgulas entre duas ou
mais referências. O exemplo seguinte limpa o conteúdo dos três intervalos de Plan1.

Sub LimparIntervalos()
Worksheets("Plan1").Range("C5:D9,G9:H16,B14:D18").ClearContents
End Sub

Os intervalos nomeados tornam o uso da propriedade Range mais fácil ao trabalhar com vários
intervalos. O exemplo seguinte funciona quando todos os três intervalos nomeados se encontram na
mesma planilha.

Sub LimparNomeado()
Range("MeuIntervalo, SeuIntervalo, IntervaloDele").ClearContents
End Sub

Usar o método Union

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Ednis P. Rocha

Você pode combinar vários intervalos em um objeto Range usando o método Union. O exemplo
seguinte cria um objeto Range chamado meuIntervaloMúltiplo, define-o com os intervalos A1:B2 e
C3:D4 e, em seguida, formata com negrito os intervalos combinados.

Sub IntervaloMúltiplo()
Dim l1, l2, meuIntervaloMúltiplo As Range
Set l1 = Sheets("Plan1").Range("A1:B2")
Set l2 = Sheets("Plan1").Range("C3:D4")
Set meuIntervaloMúltiplo = Union(l1, l2)
meuIntervaloMúltiplo.Font.Bold = True
End Sub

Usar a propriedade Areas

Você pode usar a propriedade Areas para referir-se ao intervalo selecionado ou à coleção de
intervalos em uma seleção de várias áreas. O procedimento seguinte conta as áreas da seleção. Se
houver mais de uma área, uma mensagem de aviso será exibida.

Sub LocalizarMúltiplas()
If Selection.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "Não é possível fazer isso com uma seleção múltipla."
End If
End Sub

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Ednis P. Rocha

Exemplos

Sub teste()
Dim i As Integer
Dim oCell As Range
For i = 1 To Selection.Count
Set oCell = Selection.Cells(i)
If IsDate(oCell) Then
oCell.Font.ColorIndex = 3
End If
Next i
End Sub
*************************************************
Sub teste2()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
ws.Cells(1, 1).Value = InputBox("Digite seu nome", "Nome")
ws.Cells(1, 1).Font.Bold = True
ws.Cells(1, 1).Copy
ws.Cells(1, 1).Copy
ws.Cells(5, 3).PasteSpecial
End Sub
**************************************************
Sub teste3()
Dim Palavras, Caracteres, MinhaSeqüência
For Palavras = 10 To 1 Step -1 ' Configura 10 repetições.
For Caracteres = 0 To 9 ' Configura 10 repetições.
MinhaSeqüência = MinhaSeqüência & Caracteres ' Acrescenta o número à
' seqüência de
caracteres.
Next Caracteres ' Incrementa o contador
MinhaSeqüência = MinhaSeqüência & " " ' Acrescenta um espaço.
Next Palavras
MsgBox MinhaSeqüência
End Sub
**************************************************
Sub Circular()
Worksheets("Plan1").Cells(contador, 3).Value = contador
Next contador
End Sub
**************************************************
Sub AplicarCor()
Const limite As Integer = 25
For Each c In Range("MeuIntervalo")
If c.Value > limite Then
c.Interior.ColorIndex = 27
End If
Next c
End Sub
**************************************************
Sub Aleatorizar()
Dim meuIntervalo As Range
Set meuIntervalo = Worksheets("Plan1").Range("A1:D5")
meuIntervalo.Formula = "=RAND()"
meuIntervalo.Font.Bold = True
End Sub
**************************************************
Sub LimparPlanilha()
Worksheets("Plan1").Cells.ClearContents
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Ednis P. Rocha

End Sub

Dois exemplos de utilização de If..Then..Else

Function triangulo(A As Double, B As Double, C As Double) As Variant
If (A < B + C) And (B < A + C) And (C < A + B) Then
If (A = B) And (A = C) Then
triangulo = "Triângulo Equilátero"
Else
If (A = B) Or (B = C) Or (A = C) Then
triangulo = "Triângulo Isósceles"
Else
triangulo = "Triângulo Escaleno"
End If
End If
Else
triangulo = "Estes valores não formam um Triângulo"
End If
End Function

Function triangulo1(A As Double, B As Double, C As Double) As Variant
If ((A < B + C) And (B < A + C) And (C < A + B)) And _
((A = B) Or (B = C) Or (A = C)) Then _
triangulo1 = "Triângulo Isósceles"
End If
((A = B) And (A = C)) Then
triangulo1 = "Triângulo Equilátero"
End If
((A <> B) And (B <> C)) Then
triangulo1 = "Triângulo Escaleno"
End If
If Not ((A < B + C) And (B < A + C) And (C < A + B)) Then
triangulo1 = "Estes valores não formam um Triângulo"
End If
End Function

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Ednis P. Rocha

Personalizar códigos de formato de hora, número e data

Se um formato de número interno não estiver disponível para exibir os dados da maneira que você
deseja, crie um formato de número personalizado usando a categoria Personalizado na guia Número
(comando Células, menu Formatar). Você cria formatos de número personalizados especificando os
códigos de formatação que descrevam como você deseja exibir números, datas, horas ou textos.
Especifique até quatro seções de códigos de formatação. As seções, separadas por ponto-e-vírgula,
definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto, nessa ordem.
Se você especificar apenas duas seções, a primeira será usada para números positivos e zeros, e a
segunda será usada para números negativos. Se você especificar uma única seção, todos os
números usarão este formato. Se você pular uma seção, inclua o ponto-e-vírgula final desta seção.

Formatar datas e horas

Formatos para datas e horas

Para exibir dias, meses e anos, inclua os códigos de formatação a seguir na seção. Se você usar “m”
logo após o código de formatação “h” ou “hh” ou logo antes do código “ss”, o Microsoft Excel exibirá
minutos em vez do mês.

Para exibir Use este código de formatação
Meses como 1-12 m
Meses como 01-12 mm
Meses como Jan-Dez mmm
Meses como Janeiro-Dezembro mmmm
Meses como a primeira letra do mês mmmmm
Dias como 1-31 d
Dias como 01-31 dd
Dias como Dom-Sáb ddd
Dias como Domingo-Sábado dddd
Anos como 00-99 aa
Anos como 1900-9999 aaaa

Para exibir horas, minutos e segundos, inclua os códigos de formatação a seguir em uma seção.

Para exibir Use este código de formatação
Horas como 0-23 h
Horas como 00-23 hh
Minutos como 0-59 m
Minutos como 00-59 mm
Segundos como 0-59 s
Segundos como 00-59 ss
Horas como 4 AM h AM/PM
Hora como 4:36 pm h:mm am/pm
Hora como 4:36:03 p h:mm:ss a/p
Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25.02 [h]:mm
Tempo transcorrido em minutos; por exemplo, 63:46 [mm]:ss
Tempo transcorrido em segundos [ss]
Frações de um segundo h:mm:ss.00

Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas, onde "AM", "am", "A"
ou "a" indica horas de meia-noite até meio-dia, e "PM", "pm", "P" ou "p" indica horas de meio-dia até
meia-noite. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas. O "m" ou "mm" deve
aparecer logo após o código de formatação "h" ou "hh" ou antes do código "ss", ou o Microsoft Excel
exibirá o mês em vez dos minutos.
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Ednis P. Rocha

Formatar texto e espaçamento

• Para exibir caracteres de texto junto com os números inseridos em uma célula, coloque os
caracteres entre aspas (" "), ou preceda-os com uma barra invertida (). Inclua os caracteres na
seção apropriada dos códigos de formatação. Por exemplo, digite o formato $0,00 "Crédito";$-
0,00 "Débito" para exibir uma quantia negativa como "R$-125,74 Débito". Um caractere de
espaço e os caracteres a seguir são exibidos sem o uso de aspas: $ - + / ( ) :
• Se você inserir qualquer um dos símbolos a seguir, uma barra invertida será inserida para você: !
^ & ` (aspas simples à esquerda) ' (aspas simples à direita) ~ { } = < >
• Uma seção de formato de texto, se incluída, é sempre a última seção do formato de número.
Inclua o caractere de arroba ( @ ) na seção de texto onde você deseja exibir qualquer texto
inserido na célula. Se o caractere @ for omitido na seção de texto, o texto que você inserir não
será exibido. Se você desejar exibir sempre os caracteres de texto específicos com o texto
inserido, coloque o texto adicional entre aspas duplas (" "); por exemplo, "receita bruta para" @

Se o formato não incluir uma seção de texto, o texto que você inserir não será afetado pelo formato.

• Para criar um espaço da largura de um caractere em um formato de número, inclua um
sublinhado seguido de um caractere. Por exemplo, quando você coloca um parêntese esquerdo
depois de um sublinhado ( _) ), os números positivos são alinhados corretamente com os
números negativos colocados entre parênteses.
• Para repetir o próximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, inclua um
asterisco (*) no formato de número. Por exemplo, digite 0*- para incluir o número suficiente de
traços após um número para preencher a célula.

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Ednis P. Rocha

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