A relação ainda não discutida entre
repositórios institucionais de acesso aberto e
    ETD no Brasil: um convite à reflexão


            Fernando César Lima Leite
       Professor da Universidade de Brasília
Acesso aberto no Brasil: iniciativa pioneira




Proliferação de RI em coexistência com as inúmeras bibliotecas
   digitais de teses e dissertações (ETD), que fazem parte da
                               BDTD
O contexto

RI devem gerenciar artigos de periódicos avaliados por pares, livros, capítulos
       de livros, anais de conferências e também teses e dissertações


T&D constituem talvez as unidades de comunicação científica mais transversais
         e de igual importância em todas as áreas do conhecimento

  T&D prescindem da figura do editor para estarem acessíveis, seus direitos
 patrimoniais pertencem ao autor e são frequentemente cedidos instituições
               patrocinadoras (fácil gestão de direitos autorais)

   T&D há muito representam a parcela da produção científica institucional
gerenciada pelas bibliotecas antes em ambiente impresso e agora em ambiente
                                    digital

 T&D constituem os primeiros documentos a serem depositados em RI e são o
                      carro-chefe de seu povoamento
O contexto




   80% dos RI da União Européia contém T&D (Van
        Weijndhoven e Van der Graaf, 2008)
O contexto


 A BDTD é formada por 97 instituições e reúne mais
            de 137.000 T&D eletrônicas




Além de grande avanço para
 o acesso aberto, tal situação
representa um desafio para à
 operacionalização dos RI no
            Brasil
O contexto

O Brasil conta hoje com cerca de 40 RI e 97 bibliotecas
digitais de T&D (ETD):

                    57 instituições possuem apenas ETD

        das 40 instituições que possuem RI, 29 também possuem ETD

                     19 instituições possuem apenas RI

das 29 instituições que possuem os dois sistemas, 20 armazenam ou pretendem
  armazenar T&D em seus RI (e ao mesmo tempo nas ETD) e 5 gerenciam-nas
                 somente nas ETD (não possuem coleções nos RI)

    das 40 instituições que possuem RI, 11 não possuem ETD. Destas 11, 7
                   gerenciam suas T&D por meio dos seus RI
PROBLEMAS
  O contexto
  1. Instituições que duplicam esforços para o depósito de T&D. Aparentemente
    nenhuma instituição faz uso ou desenvolveu interface única para depósito
  Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em
                                         ↓
  que as instituições brasileiras se encontram:
                       quantidade maior de pessoal dedicado
                    manutenção institucional de dois sistemas
         necessidade de manutenção do TEDE (sistema de T&D) pelo Ibict
  1.prejuízo aos usuários que tem duas interfaces para astempo e que
       instituições que possuem RI e ETD ao mesmo mesmas atividades
      participam da BDTD por meio destas últimas. Estas instituições
      poderiam ainda serem divididas problemas citados, e enfrentam
      2. Instituições que tentam evitar os entre três subgrupos:
 outros, decidiram por não alimentar seus RI com T&D e continuam alimentando
                             normalmente suas ETD.
                                         ↓
Se por um lado esta decisão evita retrabalho, por outro a instituição promove uma
                        divisão de sua produção científica
       aquelas que alimentam os dois sistemas com T&D,
       aquelas que alimentam somente as ETDfinalidades convergentes
           Manutenção de dois sistemas com com T&D
         aquelasInstituições que alimentar asalimentar somente o RI o RI
              3. que deixaram de decidiram ETD e alimentam apenas
                                        ↓
                       a não participação efetiva na BDTD.
O contexto
                           PROBLEMAS
Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em
1. Aquelas instituições que nunca antes gerenciaram suas T&D e
que as instituições brasileiras se encontram:
                 iniciaram os trabalhos com o RI
                                  ↓
                    Não fazem parte da BDTD
2. instituições que possuem apenas RI e gerenciam suas T&D por
    intermédio destes. Estas podem ser divididas em dois
 2. Instituições que desenvolveram facilidade tecnológica para
    subgrupos:
    exposição de metadados das T&D a partir do próprio RI
                             ↓
            Fazem parte da BDTD (poucos casos)
      aquelas que participam da BDTD
      aquelas que não participam da BDTD
O contexto

Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em
                        PROBLEMAS
que as instituições brasileiras se encontram:

 1. Aquelas instituições que, estrategicamente, merecem maior
                         atenção do IBICT.
3. instituições que possuem apenas ETD e não gerenciam outros
    tipos de produção científica. ↓
     São 57 instituições que possuem ETD e não possuem RI
Possíveis caminhos

Considerando a necessidade da percepção da atuação sistêmica
dos diversos atores envolvidos com o acesso aberto e
repositórios institucionais, e das inúmeras faces relacionadas à
mesmas questões, cabe a pergunta:


   Qual é a condição futura que
    acomodaria de modo mais
     apropriado as diferentes
             situações?
Possíveis caminhos

A reposta a essa questão não pode deixar de considerar que:
   RI nasceram para gerenciar e tornar acessível a totalidade da produção
             científica institucional e são uma realidade mundial

maior parte das universidades e instituições de pesquisa brasileiras não gozam
    de condições que as permitam manter efetivamente os dois sistemas

          a quantidade de RI no Brasil tende a crescer cada vez mais


a continuidade da BDTD não implica na continuidade das ETD nas instituições


       a solução não perpassa exclusivamente por solução tecnológica


      A BDTD surgiu em momento que RI não existiam ou eram poucos
Possíveis caminhos

 Recomendação de ponto de partida:



 O investimento nos RI como os ambientes responsáveis
 pelo gerenciamento da totalidade da produção científica
das universidades e instituições de pesquisa brasileiras e o
     fortalecimento da BDTD como agregador de T&D
                    depositadas neles
ETD nas instituições




                 RI: gerenciamento da
                  produção científica
                     como um todo


Bibliotecas Digitais                Mecanismos de
     de Teses e                       buscas de
   Dissertações                  informação científica
Tal solução requer

               verificação das diferentes situações na realidade


   a incorporação das funções desempenhadas pelas ETD nos RI. Em termos
    tecnológicos significa a absorção das funções do TEDE (ou outro sistema
                     adotado) pelo software utilizado no RI

desenvolvimento de metodologia padrão de migração de dados das ETD para os
                      RI, incluindo a oferta suporte


 adaptação/configuração para que os RI (maior parte utiliza o DSpace) sejam
   capazes de expor adequadamente/separadamente metadados de T&D
A relação ainda não discutida entre repositórios institucionais de acesso aberto e teses e dissertações eletrônicas no Brasil

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A relação ainda não discutida entre repositórios institucionais de acesso aberto e teses e dissertações eletrônicas no Brasil

  • 1. A relação ainda não discutida entre repositórios institucionais de acesso aberto e ETD no Brasil: um convite à reflexão Fernando César Lima Leite Professor da Universidade de Brasília
  • 2. Acesso aberto no Brasil: iniciativa pioneira Proliferação de RI em coexistência com as inúmeras bibliotecas digitais de teses e dissertações (ETD), que fazem parte da BDTD
  • 3. O contexto RI devem gerenciar artigos de periódicos avaliados por pares, livros, capítulos de livros, anais de conferências e também teses e dissertações T&D constituem talvez as unidades de comunicação científica mais transversais e de igual importância em todas as áreas do conhecimento T&D prescindem da figura do editor para estarem acessíveis, seus direitos patrimoniais pertencem ao autor e são frequentemente cedidos instituições patrocinadoras (fácil gestão de direitos autorais) T&D há muito representam a parcela da produção científica institucional gerenciada pelas bibliotecas antes em ambiente impresso e agora em ambiente digital T&D constituem os primeiros documentos a serem depositados em RI e são o carro-chefe de seu povoamento
  • 4. O contexto 80% dos RI da União Européia contém T&D (Van Weijndhoven e Van der Graaf, 2008)
  • 5. O contexto A BDTD é formada por 97 instituições e reúne mais de 137.000 T&D eletrônicas Além de grande avanço para o acesso aberto, tal situação representa um desafio para à operacionalização dos RI no Brasil
  • 6. O contexto O Brasil conta hoje com cerca de 40 RI e 97 bibliotecas digitais de T&D (ETD): 57 instituições possuem apenas ETD das 40 instituições que possuem RI, 29 também possuem ETD 19 instituições possuem apenas RI das 29 instituições que possuem os dois sistemas, 20 armazenam ou pretendem armazenar T&D em seus RI (e ao mesmo tempo nas ETD) e 5 gerenciam-nas somente nas ETD (não possuem coleções nos RI) das 40 instituições que possuem RI, 11 não possuem ETD. Destas 11, 7 gerenciam suas T&D por meio dos seus RI
  • 7. PROBLEMAS O contexto 1. Instituições que duplicam esforços para o depósito de T&D. Aparentemente nenhuma instituição faz uso ou desenvolveu interface única para depósito Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em ↓ que as instituições brasileiras se encontram: quantidade maior de pessoal dedicado manutenção institucional de dois sistemas necessidade de manutenção do TEDE (sistema de T&D) pelo Ibict 1.prejuízo aos usuários que tem duas interfaces para astempo e que instituições que possuem RI e ETD ao mesmo mesmas atividades participam da BDTD por meio destas últimas. Estas instituições poderiam ainda serem divididas problemas citados, e enfrentam 2. Instituições que tentam evitar os entre três subgrupos: outros, decidiram por não alimentar seus RI com T&D e continuam alimentando normalmente suas ETD. ↓ Se por um lado esta decisão evita retrabalho, por outro a instituição promove uma divisão de sua produção científica  aquelas que alimentam os dois sistemas com T&D,  aquelas que alimentam somente as ETDfinalidades convergentes Manutenção de dois sistemas com com T&D  aquelasInstituições que alimentar asalimentar somente o RI o RI 3. que deixaram de decidiram ETD e alimentam apenas ↓ a não participação efetiva na BDTD.
  • 8. O contexto PROBLEMAS Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em 1. Aquelas instituições que nunca antes gerenciaram suas T&D e que as instituições brasileiras se encontram: iniciaram os trabalhos com o RI ↓ Não fazem parte da BDTD 2. instituições que possuem apenas RI e gerenciam suas T&D por intermédio destes. Estas podem ser divididas em dois 2. Instituições que desenvolveram facilidade tecnológica para subgrupos: exposição de metadados das T&D a partir do próprio RI ↓ Fazem parte da BDTD (poucos casos)  aquelas que participam da BDTD  aquelas que não participam da BDTD
  • 9. O contexto Desse cenário, é possível identificar três grandes situações em PROBLEMAS que as instituições brasileiras se encontram: 1. Aquelas instituições que, estrategicamente, merecem maior atenção do IBICT. 3. instituições que possuem apenas ETD e não gerenciam outros tipos de produção científica. ↓ São 57 instituições que possuem ETD e não possuem RI
  • 10. Possíveis caminhos Considerando a necessidade da percepção da atuação sistêmica dos diversos atores envolvidos com o acesso aberto e repositórios institucionais, e das inúmeras faces relacionadas à mesmas questões, cabe a pergunta: Qual é a condição futura que acomodaria de modo mais apropriado as diferentes situações?
  • 11. Possíveis caminhos A reposta a essa questão não pode deixar de considerar que: RI nasceram para gerenciar e tornar acessível a totalidade da produção científica institucional e são uma realidade mundial maior parte das universidades e instituições de pesquisa brasileiras não gozam de condições que as permitam manter efetivamente os dois sistemas a quantidade de RI no Brasil tende a crescer cada vez mais a continuidade da BDTD não implica na continuidade das ETD nas instituições a solução não perpassa exclusivamente por solução tecnológica A BDTD surgiu em momento que RI não existiam ou eram poucos
  • 12. Possíveis caminhos Recomendação de ponto de partida: O investimento nos RI como os ambientes responsáveis pelo gerenciamento da totalidade da produção científica das universidades e instituições de pesquisa brasileiras e o fortalecimento da BDTD como agregador de T&D depositadas neles
  • 13. ETD nas instituições RI: gerenciamento da produção científica como um todo Bibliotecas Digitais Mecanismos de de Teses e buscas de Dissertações informação científica
  • 14. Tal solução requer verificação das diferentes situações na realidade a incorporação das funções desempenhadas pelas ETD nos RI. Em termos tecnológicos significa a absorção das funções do TEDE (ou outro sistema adotado) pelo software utilizado no RI desenvolvimento de metodologia padrão de migração de dados das ETD para os RI, incluindo a oferta suporte adaptação/configuração para que os RI (maior parte utiliza o DSpace) sejam capazes de expor adequadamente/separadamente metadados de T&D