Aula 16 – Excel 2010
- 1. Iniciando o Excel, introdução, elementos da tela, teclas, guias de início, botão office, ponteiros do mouse, digitação de planilha, formatação de planilha e fórmulas básicas
- 2. O que é o Excel? É um programa desenvolvido pela Microsoft que nos possibilita criar planilhas simples e dinâmicas através da inserção de valores em linhas e colunas. As linhas são representadas por números e as colunas por letras. Em resumo, o Excel é um editor de Planilhas. Vamos iniciar a aula abrindo o Excel.
- 3. O Excel é uma das melhores planilhas eletrônicas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e, aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uso de uma simples calculadora, lápis e papel.
- 4. A tela do computador se transforma numa folha, onde podemos observar uma série de linhas (números) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna, temos uma célula, onde podemos armazenar textos, valores, funções ou fórmulas para os cálculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma única pasta de trabalho 3 planilhas, mas é claro que você poderá inserir mais planilhas conforme sua necessidade.
- 6. O Excel é um programa do Microsoft Office. Por padrão ele está instalado dentro da pasta Microsoft Office e do menu iniciar. Para abrir o Excel proceda da seguinte maneira: 1. Clique no botão iniciar; 2. Vá até as opção todos os programas; 3. Clique na pasta Microsoft Office; 4. Clique no Microsoft Excel;
- 7. A área de trabalho do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Menu Arquivo e Controle de Zoom à direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à esquerda.
- 8. Largura Padrão e Altura Padrão – são pré- definidos pelo Word, podendo aumentar até 255 caracteres ou diminuir até 1 caractere.
- 9. Célula – Trata-se da unidade de uma planilha na qual são inseridos os dados. Em uma linguagem mais simples, são os retângulos que selecionamos e escrevemos dentro.
- 10. Célula Ativa – É a célula exibida com a borda em Negrito, indicando que ela está selecionada e onde os seus dados serão inseridos.
- 11. Intervalo de célula – É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo.
- 12. As teclas de atalho servem para acessar mais rapidamente as funções do Excel. Lembrando que o uso do mouse continua normal. As principais teclas de atalho são: 1. CTRL+A 2. CTRL+B 3. CTRL+C 4. CTRL+V 5. CTRL+X 6. CTRL+Z 7. CTRL+N 8. CTRL+I 9. CTRL+S
- 13. O menu Arquivo nos oferece diversas opções, as principais são: 1. Salvar como 2. Abrir 3. Novo 4. Imprimir
- 14. Da esquerda para a direita temos: 1. Seleção de células dentro da planilha 2. Seleção de texto 3. Ajustar largura 4. Ajustar altura 5. Selecionar linha inteira 6. Selecionar coluna inteira 7. Seleção de precisão 8. Mover
- 15. A guia Página inicial é a primeira guia do Excel, dentro dela estão os comandos básicos da Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.
- 16. O que é área de transferência? A área de transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro lugar.
- 17. As opções que a área de transferência oferece são: 1. Recortar 2. Colar 3. Copiar 4. Copiar de 5. Colar Especial 6. Pincel de Formatação (Muito útil)
- 18. Para inserir um texto na célula pode apenas seleciona-la e simplesmente digitar ou clicar duas vezes na célula desejada. Para alterar o texto é necessário seleciona-lo ou definir seus atributos antes de digitar. Ao terminar de digitar, tecle Enter.
- 19. Na célula B2, digite seu nome completo. Agora, juntamente do Professor, vamos alterar as opções de Texto do nosso nome.
- 20. As principais opções de alinhamento são: 1. À esquerda 2. À direita 3. Centralizado 4. Justificado 5. Ao topo 6. Abaixo 7. No meio
- 21. A opção Quebrar de Texto Automaticamente, serve para forçar o texto a pular uma linha, de acordo com a largura da célula trabalhada.
- 22. A opção Mesclar e Centralizar realiza duas tarefas: A primeira, a mesclarem, que realiza uma espécie de solda nas células selecionadas, seja ela em linha ou coluna. A segunda, centralizar, como vocês devem imaginar, centraliza o texto das nossas células.
- 23. Selecione as células em volta do nome de vocês e cliquem na opção Mesclar e Centralizar.
- 24. Para dividir uma célula já mesclada, basta seleciona- la e clicar novamente na opção Mesclar e Centralizar. Desta forma a célula mesclada será “quebrada” e voltará a forma original.
- 25. A guia número permite que se formatem os números da células. Mais precisamente, nos permite definir a unidade com a qual os valores das células serão exibidas.
- 26. Esta opção é utilizada para aplicar automaticamente um formato pré-definido à planilha selecionada.
- 27. Ao aplicar um estilo, note que aparecem setas ao lado do nome da coluna, estas setas indicam o filtro, assunto que será visto nas próximas aulas.
- 28. Construa a planilha abaixo e aplique um estilo:
- 29. Através das opções de células podemos: Inserir - células, linhas e colunas em uma tabela. Excluir – células, linhas e colunas em uma tabela. Formatar – tamanho da célula, visibilidade, a organização de planilhas e sua proteção.
- 30. Ao inserir uma fórmula, utilizamos sua referência e não o valor contido na célula, pois se futuramente for necessário alguma alteração, os resultados obtidos na fórmula serão alterados automaticamente.
- 31. As principais fórmulas básicas são: Adição + Subtração - Multiplicação * Divisão / Exponenciação ^
- 32. Monte a tabela ao lado: