Aula 2 Compras.ppt
- 2. Conceitos Obtenção dos insumos necessários à manutenção da operacionalidade da organização. Comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto (Definição clássica: HEINRITZ, FARREL, 1951). Significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na quantidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa (VIANA, 2008, p. 172).
- 3. Etapas • Preparação do processo – recebimento dos documentos e montagem do processo de compras • Planejamento da compra – indicação de fornecedores e elaboração das condições gerais e específicas de compras • Seleção de fornecedores – seleção de fornecedores para a respectiva concorrência, considerando-se a avaliação de cada fornecedor; • Concorrência – expedição da consulta, abertura, análise e avaliação de propostas e negociação com fornecedores. • Contratação – julgamento da concorrência, por meio da equalização das propostas, negociação com o fornecedor vencedor e acertar o pedido. • Controle de entrega – recebimento do material e respectivo encerramento do processo.
- 4. Fluxo Básico da Compra Elaboração de Condições Gerais Planejamento de compra Preparação dos processos Avaliação Análise dos Fornecedores Seleção de fornecedores Concorrência Início
- 5. Fluxo Básico da Compra Contrato de Longo Prazo Contratação Negociação Encerramento do Processo Autorização de Fornecimento Diligenciamento Recebimento Fim
- 7. • Ocorre a partir do “sinal da demanda”, que é a forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição do bem material ou patrimonial. • No caso de um bem material as formas mais comuns são: -Ponto de pedido; -Caixeiro-viajante; -Contratos de fornecimento. -solicitação de compras; -MRP; -Just in time; -reposição periódica.
- 8. Solicitação de Compras • Inicia quando qualquer pessoa/setor manifesta a necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa; • A solicitação de compras é enviada a área de compras que providenciará a compra do material.
- 9. MRP • Materials Requeriment Planning ou Planejamento das necessidades de material é uma técnica que permite determinar as necessidades de compras dos materiais que serão utilizados na fabricação de um certo produto. • Com base na lista de materiais, obtida por meio de estrutura analítica do produto e em função de uma demanda dada, o computador calcula as necessidades de materiais que serão utilizados e verifica se há estoques disponíveis para o atendimento. Não havendo é emitida uma solicitação de compra ou fabricação do material.
- 10. MRP - Estrutura Analítica de Produto
- 11. MRP Exemplo
- 12. Sistema Just in time • É um método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor. • É a base do toyotismo ou lean production (produção enxuta): primeiro se vende para depois obter a matéria- prima e iniciar a produção.
- 13. Sistema de Reposição Periódica • Utilizado para determinados itens de estoque em que depois de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido, um novo pedido de compras para um certo item é emitido; • Para se saber quanto pedir no dia da emissão é necessário verificar a quantidade ainda existente em estoque. Quantidade a ser pedida = estoque máximo – estoque atual
- 14. Sistema de Reposição Contínua • Também denominado “ponto de pedido” é o mais popular método utilizado nas fábricas; • Consiste em disparar o processo de compra quando o estoque de um certo item atinge um nível previamente determinado.
- 15. Sistema caixeiro-viajante Precisando de algo? Vai levar alguma coisa hoje?
- 16. Contratos de Fornecimento • As compras são iniciadas em função de uma necessidade de produção. • Quando o material se faz necessário, o próprio sistema de computador emite e envia uma ordem de compra via EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados.
- 17. 2- PLANEJAMENTO DE COMPRAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES
- 18. • Compra normal - Procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais. • Compra em emergência - Acontece quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais.
- 19. Formas de Comprar • Por meio de concorrências repetitivas - Procedimento adotado para os pedidos de compra, independentemente da análise do comportamento periódico em que acontecem. • Por meio de contratos de longo prazo - Procedimento adotado para fornecimento de materiais de consumo regular, com vigência por determinado período de tempo, para entregas parceladas, por meio de autorização (objetivo é tentar ganhar alguma vantagem!)
- 20. Manual de Compras • É instituído na maioria das grandes empresas. • Define o alcance da função de compra e seus métodos, servindo de orientação da política de compras da empresa, e norteando e delimitando as atribuições e responsabilidades do comprador.
- 22. Cadastro de Fornecedores • Significa qualificar e avaliar o desempenho de fornecedores de materiais e serviços. • Significa não somente ter uma lista de fornecedores, mas ter informações sobre eles atualizadas e confiáveis.
- 23. Premissas do cadastro de fornecedores Cadastro de Fornecedores Qualidade Prazo Preço
- 24. Critérios de cadastramento • Critérios políticos - São definidos pela administração da empresa. Ex: comprar só de fornecedores de um Estado. • Critérios técnicos - Envolvem as carências de abastecimento, na procura de desenvolvimento de novas alternativas de fornecimento, visando, por exemplo, evitar a exclusividade. • Critérios legais - Aplicados às empresas estatais, autárquicas e do serviço púbico
- 25. Classificação dos Fornecedores • As empresas cadastradas são classificadas em relação a classe de materiais de sua linha, originando os grupos de compra, que visa facilitar o processo de seleção dos fornecedores para a concorrência.
- 26. Seleção e Avaliação de Fornecedores • A seleção de fornecedores ocorre entre os fornecedores cadastrados, segundo critérios da empresa. • A avaliação constante e sistemática dos fornecedores quanto ao desempenho de seus fornecimentos, é realizada por meio dos critérios: - Desempenho comercial; - Cumprimento de prazos de entrega; - Qualidade do produto; - Desempenho do produto em serviço.
- 27. 3. CONCORRÊNCIA
- 28. Concorrência • A concorrência é o procedimento inicial para a aquisição de materiais e serviços, por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo a expedição de consulta aos fornecedores, abertura, análise e avaliação de propostas. • A formalização se dá com a coleta de preços e outras informações junto aos fornecedores interessados.
- 29. Modalidades de Coleta de Preços • Coleta de preços normal - Adotada na maioria das compras para a reposição de estoque, quando o prazo referente às necessidades da empresa for compatível para o trâmite normal. • Coleta de preços em emergência - Adotada quando o prazo referente às necessidades da empresa for incompatível para o trâmite normal.
- 30. Dispensa de Concorrência • É admitida nos casos em que se caracterizem: - Pequenos valores (até um limite); - Conveniência administrativa (não há recursos para gerenciar); - Concorrência sem resposta (não há retorno durante a concorrência); - Fornecedor exclusivo; - Compra de imóvel (critérios diferenciados de materiais móveis).
- 31. Etapas da Concorrência • A concorrência é processada por meio das seguintes etapas: Montagem do processo; Estipulação das datas de devolução das propostas e da reunião de abertura; Expedição e endereçamento de coletas de preço a cada concorrente; Recepção das propostas dos fornecedores; Abertura dos envelopes que contém as propostas; Avaliação das propostas; Negociação; Adjudicação – representa a celebração do contrato de compra.
- 32. Proposta de fornecedores • A maioria das empresas adotam a prática de aceitar a proposta de fornecimento no formulário de coleta de preços. • A proposta de fornecimento deve conter de forma clara e precisa: - As condições comerciais: preço, prazo de entrega, frete, embalagem, condições de pagamento, descontos, fórmula de reajuste de preços, multas contratuais, garantia e assistência técnica; - E também as condições específicas sobre a confirmação dos requisitos técnicos, ou sobre alternativas possíveis de fornecimento.
- 33. 4. Avaliação da concorrência • Aberto os envelopes das propostas, faz-se a avaliação, a análise e o julgamento, elegendo o vencedor da concorrência.
- 34. 5. Negociação • Trata-se do processo intermediário entre a concorrência e a contratação. • A negociação visa obter o maior proveito possível à empresa na aquisição de produtos e serviços.
- 35. 6. Contratação
- 36. Celebração do Contrato de Compra • A adjudicação é a última etapa do processo de aquisição e representa a garantia mútua por meio da celebração do contrato de compra firmado entre comprador e vendedor. • São instrumentos para a adjudicação: - Autorização de fornecimento; - Contrato de longo prazo.
- 37. 7. Diligenciamento • Visa garantir o cumprimento das cláusulas contratuais, em especial quanto aos prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes, observados os interesses da empresa. • O Diligenciamento atua de três maneiras diferenciadas: - Atuação preventiva (evitar que ocorram atrasos); - Atuação curativa (evitar que atrasos ocorridos não sejam longos); - Procedimentos especiais (atuação preventiva/curativa em relação à materiais especiais).
- 38. 8. Recebimento • A atividade de Recebimento intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.
- 39. Referências Bibliográficas BAILY, Peter et al. Compras: princípios e administração. São Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006 (Cap. 4 e 5) VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2008 (Cap. 7 e 8