Aula 3 rec e con - alterada

Unidade Curricular:
Gestão de Estoque
Professora: Mayara Layus

Objetivos da Aula
Compreender:
Recebimento de Materiais e Produtos
Controle de Entradas e Saídas de Materiais e Produtos

Recebimento de Materiais
e Produtos

e Produtos
As atividades de recebimento abrangem
desde a recepção do material na entrega
pelo fornecedor até a entrada nos
estoques.

e Produtos
A função de recebimento de materiais é módulo de um
sistema global integrado com as áreas de contabilidade,
compras e transportes e é caracterizada como uma
interface entre o atendimento do pedido pelo
fornecedor e os estoques físico e contábil.

e Produtos
Conceituação:
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas
de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua
responsabilidade a conferência dos materiais destinados
à empresa.

As atribuições básicas do
Recebimento são:
Coordenar;
Analisar;
Controlar;
Proceder;
Decidir;
Providenciar;
Liberar.

As atribuições básicas do
Recebimento são:
Coordenar as atividades de recebimento e devolução
de materiais;
Analisar a documentação recebida, verificando se a
compra está autorizada;
Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no
Manifesto de Transporte com os volumes a serem
efetivamente recebidos;

Proceder a conferência visual,
verificando as condições de
embalagem quanto a possíveis avarias
na carga transportada e, se for o caso,
apontando as ressalvas de praxe nos
respectivos documentos;
Proceder a conferência quantitativa e
qualitativa dos materiais recebidos;

Decidir pela recusa, aceite ou
devolução, conforme o caso;
Providenciar a regularização da
recusa, devolução ou da liberação de
pagamento ao fornecedor;
Liberar o material desembaraçado
para estoque no almoxarifado;

A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite
dividir a função em quatro fases:
1a fase – entrada de materiais ;
2a fase – conferência quantitativa;
3a fase – conferência qualitativa;
4a fase – regularização;

6 Dicas para analisar o estoque
Tenha um controle rígido
Tudo que está disponível no estoque deve ser
devidamente registrado e todas as movimentações –
entradas e saídas – devem ser controladas.

Crie um sistema de organização
Não basta ter tudo em ordem no papel ou na tela do
computador. Ter uma organização lógica do local
onde cada produto pode ser encontrado é
fundamental. Quanto maior o estoque, mais rígido
deve ser o processo.
Dividir os produtos por categorias e criar códigos para
cada um deles são formas de manter tudo em ordem e
facilitar a localização.

Estabeleça processos
Para evitar falhas, estabeleça rotinas de atualização das
ferramentas de controle. Por exemplo: toda vez que
um produto for vendido, é necessário entrar
imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa,
além de atualizar o estoque disponível na loja virtual
(caso a venda tenha sido feita por outro canal).

Mapeie o fluxo
Para abastecer melhor o estoque, é preciso ter a visão
exata de quais são os produtos com maior e menor
saída e com que frequência cada item tem que ser
reposto. Descobrir isso é simples: basta analisar o
histórico de vendas.

Programe as compras
Feito isso, crie um calendário com as datas de compra
para cada item. Sistemas específicos para o controle
de estoque podem até enviar alertas quando chegar a
hora de fazer a reposição.
Este planejamento tem que levar em conta a previsão de
crescimento da sua loja e aumentos e quedas de
vendas sazonais.

Tenha fornecedores confiáveis
O segredo para nunca faltar produtos no seu estoque é
ter fornecedores de confiança, que cumprem prazos e
não te deixam na mão. Sempre que for trocar de
fornecedor, faça um teste com antecedência para
evitar problemas.

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