O documento fornece instruções sobre como usar funções e ferramentas básicas no Word e Excel, incluindo editar texto, formatar, inserir tabelas, criar gráficos e classificar dados. Ele também lista atalhos de teclado úteis para cada aplicativo.
9. Movimentando cursor no documento. Para mover Pressione Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita Início de uma linha Home Fim de uma linha End Fim do documento Ctrl + End
13. Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois colá-la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode colocar em outro). Copiar : botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e depois colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está duplicando o que copiou). Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver posicionado).
32. Alt + Ctrl + F Insere nota de rodapé, aquela com o número 1 sobrescrito no texto e a referência no pé da página Alt + Ctrl + I, O, P ou N Muda estilo de visualização da página Alt + Ctrl + Y Vai para início da página seguinte Alt + Ctrl + M Insere comentário Ctrl + [ ou ] Diminui ou aumenta tamanho da fonte em um ponto Ctrl + = aplica subscrito Ctrl + Shift + = Aplica sobrescrito Ctrl + 1, 2 ou 5 Define espaçamento entre linhas simples, duplo ou de 1,5 linha Ctrl + D Abre caixa de formatação de fonte Ctrl + End Vai para fim do documento Ctrl + I, N ou S Aplica efeito itálico, negrito ou sublinhado em termos selecionados Ctrl + T Seleciona todo o texto Ctrl + U Localiza e substitui palavras ou expressões Ctrl + Del ou backspace Apaga palavra seguinte ou anterior Ctrl + Shift + F8 Ativa seleção de bloco quadrilátero de texto Ctrl + Shift + C ou V Copia ou cola formatação de fontes F4 Repete a última ação F7 Verifica ortografia e gramática F12 Salvar como Shift + F3 Aplica letras maiúsculas em todo o texto selecionado Shift + F7 Abre dicionário de sinônimos Ctrl + Home vai para o início do "mesmo" documento
40. Planilha Eletrônica A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
41. O Excel 2000 possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.536 linhas.
42. Pastas de Trabalho Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
43. Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PageDow;
44. Para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PgUp.
45. COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS Valor constante: (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica).
50. OPERADORES MATEMÁTICOS Aritméticos ^ Potenciação & Concatenação * Multiplicação / Divisão + Adição - Subtração Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente