BWB Solutions - BPMS simples assim !

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RECONSTRUINDO SISTEMAS DE GESTÃO
COMO REDUZIR CUSTOS AMPLIANDO A ABRANGÊNCIA DAS SOLUÇÕES

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ERPs altamente customizados ficarão obsoletos.
Gartner Group
Um sistema que não é suficientemente flexível para responder
às novas demandas de negócios é uma âncora, e não uma vela.
Ela segura o negócio de volta, e não o conduz para a frente.
ANDY KYTE
VP Enterprise Business Applications & ERP

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CENÁRIO COMUM
Muitos usuários acessando os sistemas
corporativos e gerando um alto volume de
transações nos bancos de dados e um
significativo tráfego na rede.
Melhorias ou mudanças nos processos atuais
ou novas implementações, implicam a
aquisição de novos módulos ou onerosos
projetos de customização.
Versões customizadas necessitam de um
suporte específico, fora do padrão.

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Objetivos Caminhos
Reduzir custos
Otimizar processos
Aumentar a produtividade
Eliminar gargalos
Evitar não conformidades
Implantar gestão por processos
Efetuar entregas contínuas
Automatizar esteiras de decisão
Integrar sistemas de informação
Monitorar eventos ‘real-time’

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ARQUITETURA PROPOSTA
ERP CRM SCM PLS
SOA
Orquestração
Integração
Sistemas de
Gestão
Processos
de Negócios
Interação
com usuários

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NOVO CENÁRIO
BPM
FORMS DE AUTOMAÇÃO
MONITORAMENTO
INTEGRAÇÃO
REGRAS DE NEGÓCIOS
Custo muito mais baixo com
licenças de usuário de BPMS
Redução do nº de
licenças de usuários
dos sistemas de gestão
Atualizações asseguradas
com o uso de versão padrão
dos sistemas de gestão
Redução de customizações
nos sistemas de gestão com
a automação dos processos
Redução do risco de
problemas através de
ações preditivas
Redução de “tempo
morto” através da
otimização de processos

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PROCESSOS CANDIDATOS À AUTOMAÇÃO
RH
QUALIDADE
TI
MARKETING
CONTROLADORIA
SUPRIMENTOS
FINANÇAS
Requisição de
Pessoal
Requisição de
Contratação
Admissão de
Colaborador
Desligamento de
Colaborador
Registro de Não
Conformidade
Análise de
Causa e Efeito
Plano de
Ação
Controle de
Revisão
Requisição de
Treinamento
Requisição de
Contratos
Gestão de Incidentes Gestão de Problemas Gestão de Mudança
Aprovação de Campanhas Desenvolvimento de Produto
Aprovação de
Investimentos
Adiantamento
de Valores
Despesas de
Viagem
Solicitação de
Cotação
Liberação de
Pagamento
Cadastramento de
Fornecedores
Homologação de
Fornecedores
Aprovação Requisição de
Compra
Devolução de
Materiais
Aprovação de Limite
de Crédito
Autorização de
Pagamentos
Gestão do
Fundo Fixo
Gestão das Instruções
de Cobrança

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RESULTADOS ESPERADOS
Garantia da conformidade com as políticas vigentes: aprovações exigidas;
alçadas; trilhas de auditoria; cumprimento de prazos legais e normativos;
medição de performance; monitoramento de gargalos; observância de regras
de negócio; integração às bases de dados corporativas
Economia na capacitação de colaboradores através da roteirização ativa aos
para a execução de processos e procedimentos.
Eliminação de custos com impressão, tráfego e guarda de cópias em papel.
Aumento significativo da velocidade de execução dos processos.
Suporte à execução confiável e consistente, através de alertas online e
notificações por e-mail, sempre que uma ação se faz necessária.
Aperfeiçoamento iterativo e incremental de processos, procedimentos e
funcionalidades. Entrega contínua de mudanças.

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SOLUÇÕES BWB
TECNOLOGIA E CONHECIMENTO APLICADOS AO NEGÓCIO

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PROPOSTA DE VALOR
Redução do TCO dos sistemas
de gestão pela racionalização
do número de licenças de uso
e diminuição das requisições
de manutenção e
customização.
Maior conformidade com os
níveis de serviço e políticas
de governança através da
automação sustentável de
processos e documentação
racional de procedimentos.
Aumento do desempenho
operacional e gestão preditiva
através do monitoramento de
eventos críticos do negócio.
Potencializar performance, conformidade e economia nas empresas
através do Gerenciamento Inteligente dos Processos de Negócio

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SOLUÇÃO BASEADA EM BPMS
Resposta da indústria de TI para os problemas criados
pela dependência entre Sistemas e Processos de Negócio
Prover extensões e otimizações aos sistemas de gestão,
com aumento significativo de flexibilidade e adaptabilidade
para as áreas de negócio.
Maior inteligência de negócio a partir da análise de
informações extraídas das interações PROCESSOS /
SISTEMAS.
Focar o ERP e demais sistemas de gestão nas transações e
na garantia da consistência dos dados corporativos;
Ganhos de agilidade, conformidade e capilaridade pelo
emprego de BPMS na orquestração dos fluxos de
PROCESSOS.
Ciclo de Vida
BPM

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DISCIPLINAS ADOTADAS
BPM
ECMBAM
BA
BUSINESS ANALYTICS
Cenários e simulações, a parir dos
dados de BAM e BPM, para análise
de tendências e correlações de
variáveis táticas e estratégicas.
BUSINESS ACTIVITY MONITORING
Detecção e gerenciamento, em
tempo real, de riscos e eventos
críticos. Formação de base de dados
para BUSINESS ANALYTICS.
.
ENTERPRISE CONTENT
MANAGEMENT
Criação/Captura, armazenamento,
versionamento, gestão, distribuição,
publicação, pesquisa e arquivamento
relacionando os conteúdos aos
processos de negócio.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
Convergência da TI com a gestão do
negócio, com foco em ganhos de
performance e conformidade às
políticas de governança.

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AGILIDADE NAS ENTREGAS
2 a 4
semanas
24h
Processo 1
SPRINT BACKLOG
SCRUM MASTER
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
PRODUTO FINAL
BACKLOG DE
PROCESSOS
REUNIÕES DIÁRIAS

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A BWB Solutions nasce como provedora
de uma nova geração de soluções de
baixo investimento para orquestração de
processos de negócio, sua automação e
integração com sistemas corporativos,
assegurando simplicidade, transparência e
velocidade de entrega.

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