CIP

CIP Catalogação na Publicação

O que significa CIP? Em inglês, Cataloging-in-Publication; Em português, Catalogação-na-Publicação; Também chamada de Catalogação na Fonte, ou ainda, Catalogação Pré-Natal, denominação dada por Ranganathan, no ano de 1948.

O que é a CIP? É a catalogação de livros e outros documentos antes da sua publicação, quando estes ainda se encontram em fase de elaboração, de maneira a permitir as impressões bibliográficas no próprio livro ou documento. Geralmente as instituições responsáveis por essa catalogação são as Bibliotecas Nacionais.

Objetivos da CIP Reduzir o tempo entre a publicação de uma obra e a sua disponibilidade imediata aos usuários em uma unidade de informação; Padronizar a catalogação em âmbito nacional; Diminuir os custos da catalogação realizada individualmente em cada unidade de informação.

Vantagens da CIP Facilita o controle bibliográfico e contribui para uniformizar os catálogos; Uniformiza a citação bibliográfica; Auxilia as editoras e livrarias na divulgação; Reduz tempo e custos.

Estados Unidos 1853 Charles Jewett – Conceito de catalogação que acompanhasse a publicação; 1876 Justin Winson – apresenta uma proposta concreta para que fosse incluída no próprio livro uma ficha catalográfica de tamanho padronizado, que poderia ser destacada e inserida nos catálogos das bibliotecas; Max Müller, curador da biblioteca da Oxford University, Inglaterra, propôs idéia semelhante;

1877 Richard Rogers Browker, Justin Winson e Melvil Dewey – Estudo da viabilidade de um programa de catalogação na fonte nos EUA. 1878 – É apresentado um projeto apontando que editores interessados em fazer parte do programa deveriam enviar a prova dos seus livros para que fossem catalogados, ao preço de U$1,00, por bibliotecários da Harvard University e do Boston Athenaeum.

Impressão de dados catalográficos no livro; Impressão de uma ficha catalográfica a ser enviada para os assinantes; Publicação das fichas nas revistas Library Journal e Publishers Weekly.

1958 e 1959 Experiência de catalogação-na-fonte (CIS – Cataloging-in-Source) pela LC (Library of Congress); Não deu certo, pois a confecção de fichas, a edição do documento e a transferência de informações catalográficas eram sofisticados para a época;

1971 Implantação da CIP , pela LC, seguindo recomendações da UNESCO, contando com tecnologias de informática (MARC) e participação de 27 editoras; 1976 Encontro Internacional de Catalogação-na-publicação; EUA, Alemanha, Austrália, Brasil, Canadá e Reino Unido;

Sigla CIP e o nome da entidade responsável por sua elaboração; ISBD; Autor, título principal, notas suplementares; Notas secundárias, cabeçalhos de assunto; Indicação de série, subsérie e número; Notas relativas à tradução e indicação de tese ou dissertação; ISBN; Número de classificação bibliográfica de assunto.

Alemanha 1973 – Deutsche Bibliothek – projeto piloto, contando com a participação de apenas uma editora; 1975 – Consolidação do projeto; Descrição bibliográfica feita de acordo com as normas da ISBD(M), incluindo o ISBN.

Austrália 1945 – 1950 – Acordo entre a Biblioteca Nacional da Austrália e uma editora para tentar uma experiência de catalogação na fonte, sem sucesso; 1974 – 30 editoras; 1976 – 94 editoras; AACR, normas da ISBD(M), ISBN, Sistema de Classificação Decimal de Dewey;

Canadá 1976 – O programa tornou-se operacional, através de um projeto-piloto estabelecido no período de dois anos (1975 – 1977); O programa é coordenado pela Library and Archives Canada e operado por uma rede de agências que realizam a catalogação para os editores em suas respectivas áreas; É dividida em: Publicações Comerciais, Publicações do Governo Regional e Publicações do Governo Federal; Padrões de catalogação exigidos pelo Task Group on Cataloguing Standarts, AACR2 e ISBD(M).

Reino Unido 1975 British Library contrata uma empresa privada (BDS – Bibliographic Data Services Limited), que elabora os registros bibliográficos; Os registros são inseridos na British National Bibliography de duas maneiras: em sua publicação semanal e impressa em uma publicação mensal em CD-ROM. Responsabilidade e título, editor, data de publicação estimada, paginação, ISBN, preço e cabeçalhos de assunto.

Portugal 1990 Implantação da Catalogação-na-Publicação pela Biblioteca Nacional e a APEL (Associação Portuguesa de Editores e Livreiros); O programa restringe-se a obras monográficas editadas no país, de editores que estabeleçam com a Biblioteca Nacional um protocolo de adesão ao programa; Normas de descrição estabelecidas a nível internacional (ISBD e AACR2).

China 1970 Cooperação entre a PPA (Information Anter of the Press and Publication Administration), a ALCP (Archives Library Chinese Publications) e a imprementação da norma nacional chinesa; Atualmente apresenta problemas, como a falta de envolvimento, por parte dos editores, no programa e no controle de qualidade, falta de pessoas interessadas e suporte financeiro.

Ex-URSS 1959 Publicação da primeira regulamentação sobre a Catalogação-na-Publicação; Chamada de “Pré-publicação da Catalogação”. Aplica-se a qualquer tipo de material bibliográfico;

Brasil 1940 Lídia Queiroz Sambaquy – DASP (Departamento Administrativo do Serviço Público) Modelo de ficha catalográfica impressa no verso da página de rosto.

1970 Regina Carneiro – destacou a relevância da catalogação-na-publicação, como maneira de agilizar o processo de catalogação. 1971 Início das atividades da CIP no Brasil, no mesmo ano que o programa se iniciou nos EUA.

1973 José Roberto Faria Lima – Cria um Projeto de Lei que propunha a obrigatoriedade da inclusão da ficha catalográfica nos livros publicados no estado de São Paulo e em todo o país; 1979 O projeto é rejeitado;

CBL - Câmara Brasileira do Livro Tem a missão de estimular a leitura no país, promover a indústria e o comércio do livro e defender os interesses de seus associados. É responsável pela catalogação do estado de São Paulo e dos estados da região sul do país. SNEL – Sindicato Nacional dos Editores de Livros É uma sociedade civil que tem como finalidades o estudo e a coordenação das atividades editoriais no Brasil; É responsável pela catalogação dos demais estados do país. Possuem apoio do Instituto Nacional do Livro e da Editora da Universidade de São Paulo.

Fatores Motivadores da CIP no Brasil Inexistência de bibliografias gerais, correntes e atualizadas; Inexistência de catálogos e pré-publicações; Ausência de programa de “Livros com ficha”; Estímulo despertado pela CIP da LC;

Objetivos da CIP no Brasil Contribuir com a uniformização da catalogação em âmbito nacional; Facilitar a recuperação e o intercâmbio de informações bibliográficas no páis; Criar condições para a integração do Brasil no sistema internacional de controle de informações bibliográficas; Facilitar o serviço das bibliotecas do interior do país, carente de mão-de-obra especializada, recursos financeiros e material.

A legislação brasileira que regulamenta a catalogação-na-publicação no país é a que institui a Política Nacional do Livro. A Lei nº 10.753, de 30 de outubro de 2003, no capítulo III: Da Editoração, Distribuição e comercialização do Livro, Art. 6º, com seguinte redação: “ Na editoração do livro é obrigatória a adoção do Número Internacional Padronizado, bem como a ficha de catalogação para publicação. Parágrafo único. O número referido no caput desde artigo constará da quarta capa do livro impresso.”

Como é o processo de catalogação na fonte Editoras solicitam um formulário de coleta de dados que é preenchido pelo editor e autor ou tradutor; O formulário preenchido é enviado para uma central onde será feita a catalogação-na-fonte, de acordo com as normas e códigos vigentes, junto da prova completa da obra; O material é encaminhado ao editor no prazo de 5 a 7 dias; O editor, finalmente, imprime a ficha catalográfica na página de rosto e um exemplar é encaminhado para a Biblioteca Nacional como parte das exigências do Depósito Legal.

A ABNT e a CIP A Associação Brasileira de Normas Técnicas é o órgão responsável pela normalização técnica no país; Fixa condições exigíveis de dados de catalogação-na-publicação em monografias impressas e os elementos a serem incluídos, buscando facilitar aos bibliotecários, editores e usuários em geral a interpretação e uso desses dados.

Outros Países Argentina México Costa Rica Nova Zelândia

ECIP Electronic Cataloging in Publication Program

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Unesp - FFC Grupo de Catalogação Renata E. da Silva 1º ano – Biblioteconomia Profª Plácida L. V. A. da Costa Santos

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