Cronogramas Infalíveis
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O documento discute as principais razões para falhas em cronogramas de projetos e como evitá-las. Ele lista 10 "criptonitas" comuns que causam atrasos, como escopo desalinhado, estimativas irreais e falta de experiência do gerente. O documento também fornece um exercício de criação de cronograma de estudos para ilustrar uma abordagem estratégica e realista para planejamento.
Cronogramas Infalíveis
- 1. O tempo não para: construindo cronogramas infalíveis! 10.2018
- 2. Dimitri Campana Dimitri Campana, presta serviços em Assessoria e Mentoria para pessoas e projetos, além de ser Diretor de Operações da ILOG Tecnologia; e gerenciar projetos do Grupo Khronos. Graduado como Bacharel em Sistemas de Informação com especialização em Gestão de Projetos pela University of La Verne/CA. Possui certificações (PMP e PRINCE2) na área de projetos, e em Gestão de Mudanças Organizacionais (HCMP). Tem como especialidade a gestão de projetos complexos de TI e formação de equipes de alta performance.
- 4. Nosso problema As falhas nos cronogramas são frequentes e causam diversos impactos negativos no projeto, em especial conflitos no gerenciamento, atrasos e consequentemente prejuízos ou mesmo inviabilização e cancelamento. Sempre 14% Na maioria das vezes 48% Poucas vezes 36% Nunca 2% Fonte: PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute.
- 7. Criptonita #1 Escopo do projeto desalinhado. O que o cliente quer (ele não foi claro o suficiente), não é aquilo que imaginei entregar dentro do tempo acordado. X
- 8. Criptonita #2 Sobrecarga de trabalho das pessoas envolvidas. O tempo de dedicação (horas/dia ou horas/mês) das pessoas que você planejou ter, elas realmente terão tempo para seu projeto?
- 9. Criptonita #3 Comunicação ruim. Falta de clareza do que realmente deve ser feito e do que não deve ser feito. Fazer o que não deve ser feito nos faz “perder tempo”.
- 10. Criptonita #4 Estimativas irreais. Muitos “chutes”. Pessoas erradas incumbidas para fazer as estimativas. Falsas premissas utilizadas.
- 11. Criptonita #5 Gestor do Projeto sem experiência, atrasa o cronograma.
- 12. Criptonita #6 Não considerar margem para erros ou imprevistos.
- 13. Criptonita #7 Clonograma. Projetos não são ovelhas.
- 14. Criptonita #8 Não executar o próprio cronograma planejado!
- 16. Exercício Rápido Cronograma de Estudos
- 17. Cronograma de Estudos João trabalha 8h/dia. Qual sua estratégia? ... São 8 matérias: 1. Português 2. Matemática 3. Inglês 4. Direito Constitucional, 5. Direito Administrativo 6. Direito Tributário 7. Administração 8. Orçamento e Finanças.
- 19. Conclusão
- 20. Obrigado!