folha_de_calculo_ufcd_0695.ppt
- 1. UFCD 0695: GESTÃO INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS Profª: Susana Rainho Curso: Assistente Administrativo 2019
- 2. AULA 20/04/2020: Sumário: Referências relativas, absolutas e mistas. Utilização de fórmulas e funções para processar números. Função SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO e MÉDIA. 2
- 3. Tipos de referências Identifica uma célula ou um bloco de células numa folha de cálculo. Os tipos de endereços que podem ser utilizados numa folha de cálculo são os seguintes: Endereços relativos; Endereços absolutos; Endereços mistos. 3
- 4. Referência Relativa Uma referência relativa é uma referência que se adapta quando é copiada para outra célula. 4
- 5. Referência Absoluta Uma referência absoluta é uma referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula. 5
- 6. Referência Mista Uma referência mista é uma referência que combina os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha. 6
- 7. Referência Externa Existem ainda as chamadas referências externas, que são referências relativas a dados de outras folhas ou livros. 7
- 8. Há também as referências circulares em que este tipo de referência faz referência à própria célula onde se encontra a fórmula. Referência Circular 8
- 9. Mensagem Descrição ###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um valor de data ou hora negativo. #N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula. #Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função #Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas. #Num! Foi usado um número incorrectamente. #Ref! A célula referida não é válida. #Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre operadores) errado. #DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero. Mensagens de erro na introdução de fórmulas 9
- 10. Uma função é uma equação predefinida que opera um ou mais valores, devolvendo no final um único valor. O Excel possui uma “biblioteca” com cerca de 320 funções, divididas por categorias, como pode observar na tabela. Funções 10
- 11. Funções Categoria Usadas para: Financeira Cálculos comuns de negócios. Ex.: Pagamentos de empréstimos. Data e Hora Cálculos envolvendo data e hora. Matemática e Trigonométrica Cálculos de matemática e trigonometria, tal como encontramos numa máquina de calcular cientifica. Estatística Média, Soma, Valores máximos e mínimos (...) Consulta e referência Cálculos envolvendo tabelas de dados. 11
- 12. Determinação de ocorrência de um erro num determinado cálculo. Informação Cálculos que produzem resultados Verdadeiro e Falso. Lógica Comparar, converter e formatar texto em células. Texto Trabalhar com listas e base de dados externas. Base de Dados Usadas para: Categoria Funções 12
- 13. Argumentos O parêntesis envolve os argumentos O (;) faz a separação dos argumentos Nome da função Sinal de igual =SOMA (A1:A6;C2:C5) Exemplo de uma função 13
- 14. As funções podem ser inseridas digitando-se ou utilizando o “Assistente de funções”. Digitar as funções na “Barra de fórmulas”. Funções Barra de fórmulas 14
- 15. Digitar as funções nas células. Funções 15
- 16. Utilizando o “Assistente de fórmulas”. Funções 16
- 17. SOMA Funções Devolve como resultado o somatório de todos os valores numéricos contidos na sua lista de argumentos. Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;…) 17
- 18. MÁXIMO Funções Devolve o máximo valor existente na série de valores indicados na lista de argumentos. Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;…) 18
- 19. MÍNIMO Funções Devolve o mínimo valor existente na série de valores indicados na lista de argumentos. Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;…) 19
- 20. MÉDIA Funções Devolve a média aritmética dos argumentos, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;…) 20