ÁGERE - Apresentação ANFe Logix
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O documento descreve um software para validação, gerenciamento e importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e) que integra o processo ao ERP Totvs Logix. O software automatiza a validação, arquivamento e importação de NF-e em formato XML para o ERP, eliminando a necessidade de digitação manual e atendendo à legislação que exige o recebimento e arquivamento das notas por 5 anos.
ÁGERE - Apresentação ANFe Logix
- 1. Validação, Gerenciamento e Importação de Notas Fiscais Eletrônicas como você nunca imaginou!
- 2. A Oportunidade NECESSIDADE Conforme a lei 6.374/89, art. 67, 5º, quem emite NFe têm a obrigatoriedade além da emissão, o recebimento e arquivamento do documento em formato XML por um período de 5 anos OPORTUNIDADE A Ágere TI, percebendo o surgimento de uma nova oportunidade, investiu na criação de uma inédita solução que atendesse a necessidade legal de todas as empresas SOLUÇÃO Um Software que gerencia o Arquivamento, Validação e a Importação de documentos XML de NFes para o ERP, que além de atender a lei, elimina a (re)digitação de NFe S.
- 3. Automatização da NFe Gerenciamento, Validação e Arquivamento automáticos Emissão de Relatórios Gerenciais dos documentos XML Confiabilidade e a Segurança das informações 100% Integrado a solução Totvs Logix® Desenvolvido na plataforma Microsoft .NET®
- 4. Validação do XML Schema (estrutura)1 Conteúdo2 Autenticidade da assinatura do XML3 Verificação on-line da situação real das NFe pelo WebServices do SEFAZ 4 Verifica empresas ativas para recebimento de XML5Renomeia o arquivo para um padrão definido6 Movimenta os arquivos renomeados para um local padrão7 Exporta para banco de dados o arquivo XML8
- 5. Gestão do XML 1 2 3Verifica se o XML recebido já consta no Logix (SUP3760 Entrada de Notas/AR) Insere automaticamente os dados do SEFAZ no Logix (SUP3760 – Informações Complementares) O sistema retorna com: • Chave de Acesso • Número do Protocolo • Data/Hora • Diretório onde foi salvo o XML Verificação Constante da NFe - Prazo para Cancelamento
- 6. Relatórios Gerenciais Visão dos AR’s que ainda não têm o XML Nota já consta no SUP3760, mas ainda falta o arquivo XML Visão dos XML’s recebidos, que ainda não têm AR XML já chegou do fornecedor, porém sem a entrada no SUP3760 (Mercadoria em trânsito) Visualização dos XML’s recebidos com erros Descrição do Erro: XML sem protocolo, Schema Inválido, Nota Cancelada Banco de XML Visualização de todos os XML’s armazenados Filtros dinâmicos: por fornecedor, data de emissão, data de recebimento do XML, etc Extração de XML’s: entrega mídia para fiscalização Logs de Execução Visualização das rotinas executadas
- 7. Realiza a validação do XML e já responde para o remetente a validade ou não do XML Responder e-mails que não contenham XML Confirmar recebimento de XML Válido e Inválido Gestão de E-mails Envio automático de e-mails para os fornecedores que estão com XML’s pendentes para recebimento (possui AR no sistema sem o XML)
- 8. Customização de layout e texto dos e-mails automáticos Customização de E-mail
- 9. Fluxo de Integração XML x ERP Importa o XML para visualização no ERP Completa as regras do XML no Pedidos de Compras Executa o DE/PARA Extrai o XML e salva no Banco de Dados Valida as NFe no SEFAZExtrai os XML dos emails recebidos
- 10. Regras de Integração XML x ERP Regras por Fornecedores, formas de buscar pedido de compra, Itens, etc... REGRAS LEGAIS: Quando/Para Quando = XML Para = ERP
- 11. Gestão da Integração XML x ERP Dados da NFe do XML Dados do PC dos Itens do XML Dados dos itens do XML
- 12. Importação do XML para o ERP A importação nativa para o ERP Totvs Logix® obedece todas as regras de recebimento e mantém a nota fiscal no conceito de mercadoria em trânsito