Apresentação CCDE
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A NF-e é um documento fiscal eletrônico emitido e armazenado digitalmente para documentar operações comerciais. Sua validade jurídica depende da assinatura digital do emissor e recepção pela secretaria da fazenda antes do evento tributável. O vendedor deve solicitar autorização de uso à SEFAZ e retransmitir a NF-e validada para a receita federal.
Apresentação CCDE
- 2. Conceito da NF-e Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.
- 3. CompradorVendedorEnvia NFESecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eEm cada operação o vendedor deve solicitar autorização de uso da NF-e à SEFAZRecepção antes da ocorrência do Fato Gerador
- 5. Leiaute XML
- 6. Numeração
- 7. Emitente AutorizadoValidaçãoSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eA SEFAZ procederá à validação da NF-e recebida.
- 8. CompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eValidação Recepção:Assinatura Digital
- 9. Leiaute XML
- 10. Numeração
- 11. Emitente AutorizadoValidaçãoSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eSe a análise for positiva, autorizará o uso de NF-e ...
- 12. CompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eRetransmite NF-eReceita FederalSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-e... e retransmitirá a NF-e para a Receita Federal.
- 13. Modelo OperacionalEnvio NF-eTrânsito Autorizado - DANFECompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eReceita FederalSecretaria FazendaAutorizado o uso da NF-e naquela operação, o DANFE acompanhará o trânsito da mercadoria ...
- 14. Trânsito Autorizado - DANFECompradorVendedorNF-eModelo OperacionalEnvio NF-eReceita FederalSecretaria Fazenda... e o vendedor enviará também o arquivo da NF-e para seu cliente e empresa transportadora.
- 15. CompradorVendedorReceita FederalSecretaria FazendaO destinatário deverá então consultar a existência e validade da NF-e por meio do código de acessoModelo OperacionalEnvio NF-e
- 16. Cancelamento da NF-eSomente se a NF-e tiver sido autorizadaPor meio de solicitação por web service para cada NF-eDesde que não tenha ocorrido circulação da mercadoriaValem procedimentos de NF-e de entrada e Nota Fiscal de devolução de compra Prazo para cancelamento da NF-e – 168 horas (7 dias) a partir da autorização de uso;
- 17. Modelo de XML – NF-e
- 18. Modelo de XML – NF-e
- 23. Legislação SP RICMS/00Art. 212-OPortaria CAT nº 162/08Comunicados DEAT “série NF-e”Protocolo ENAT 03/05Ajuste SINIEF 07/05 Ato COTEPE 22/08 Protocolo ICMS 10/07 (e alterações)www.fazenda.sp.gov.br/nfewww.nfe.fazenda.gov.br
- 24. Algumas dúvidas recorrentesSe a SEFAZ mantém uma cópia do meu documento, por que preciso me preocupar em armazená-lo ?Eu sou obrigado a enviar os XMLs para os meus clientes ? Não basta só a imagem do DANFE ?Existe algum risco no envio por e-mail dos meus documentos ? Por que devo me preocupar sobre o tratamento que o meu cliente dá para os documentos eletrônicos que eu lhe envio ? Isso não é problema dele ?Posso receber uma mercadoria cuja NF-e eu não recebi ? Não basta escriturar o DANFE ?Que ações tenho que tomar para estar seguro quando recebo uma NF-e ?Por quanto tempo preciso armazenar os DANFEs que recebo ?O meu ERP possui todas as informações que necessito para atender à fiscalização ?
- 25. Alguns custos ocultos da NF-eRecepção dos documentosIntegração com portais e outros mecanismos de acesso aos documentosGestão dos e-mails contendo documentosErros, Vírus e Malwares, etc.Comunicação/interação com os fornecedoresValidação junto à SEFAZRegistros para complianceGestão e armazenagem dos documentosOperações de backup e administração de cópias de segurançaAtendimento dos usuários internosAtendimento aos clientesCustos e sobrecarga dos canais de atendimentoAtendimento das outras “partes interessadas”Bancos e agentes financeiros, auditores, etc.
- 26. Boas, ou más notícias ?Os desafios não acabam quando sua empresa começa a emitir seus documentos eletrônicos ()Novos problemas com a segurança das informaçõesRecepção eletrônica dos documentosCustos adicionais (visíveis e ocultos) Complexidade na armazenagem, organização, localização dos documentosEfeito em diversos processos das empresas A adoção dos documentos fiscais eletrônicos traz oportunidades de melhoria e ganhos de eficiência ()“Linguagem” comum entre as empresas na cadeia de valorTratamento e escrituração fiscais mais efetivos, possibilitando maior inteligência fiscalInformações valiosas e consistentes sobre o desempenho da empresa
- 27. O que nós oferecemos ?A certeza para o emissor que seus documentos foram recebidosRastreabilidade total das ações do destinatárioProteção às informações sigilosas e segurança da informaçãoCirculação e tratamento dos documentos fiscais num ambiente controlado e protegido por recursos criptográficosRecepção automática e segura dos documentosProteção total contra vírus e malwaresVerificação da validade da assinatura digital, da autenticidade do arquivo digital e da concessão da autorização de uso da NF-e junto à SEFAZGestão total sobre as suas NF-esArmazenagem de todos os documentos (emitidos e ou recebidos) em ambiente centralizado com ferramentas poderosas para localização, seleção e exportação dos documentosRastreabilidade e workflow necessários para a NF-e 2GAmbiente colaborativo robusto e confiável, com segurança de acesso e rastreabilidade total dos eventos.
- 28. Visão Geral da EmpresaCCDE - Central de Custódia de Documentos Eletrônicos
- 29. Soluções para a gestão do ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos.
- 30. Centralização do acesso e das operações
- 31. Maior produtividade e facilidade de uso
- 32. Eficiência e redução de custos para as empresas.
- 33. Plataforma operacional concebida para atender grandes volumes de usuários não especializados
- 34. Alta disponibilidade e mecanismos de proteção
- 35. Segurança da informação e criptografia
- 36. Ambiente configurável, navegação direta e intuitiva
- 37. Rastreabilidade de acessos e operações
- 38. Ferramentas de “auto-serviço” para a gestão dos documentos
- 40. serviços de suporte, acompanhamento e seguimento junto a clientes e fornecedores.Nossos serviçosDistribuição segura das NF-esDisponibilizamos seus documentos no portal da CCDE, garantindo segurança e total rastreabilidadeRecepção automática dos documentosRecebemos de forma centralizada os documentos, fazemos a validação com as entidades tributárias e entregamos de forma segura e centralizada os documentos validados para integração com os sistemas de gestãoAtravés de nosso contactcenter, oferecemos diversos serviços adicionais ajudando no tratamento das exceções junto aos fornecedores Custódia de documentos fiscais eletrônicosArmazenamos seus documentos em equipamentos com recursos de alta disponibilidade em um datacenter certificado Tier 3Oferecemos acesso controlado e seguro aos documentos para todos os interessados autorizadosNossa poderosa ferramenta de busca garante a imediata identificação dos documentos desejados
- 41. Nossas Competências CentraisIntegration ServicesSupport ServicesPortal ServicesDocument ServicesSimples, Inteligente, seguro
- 42. Em resumoPrimeiro portal de serviços (SaaS) focado na gestão de todo o ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos, com soluções completas para pequenas, médias e grandes empresas e toda a sua rede de relacionamentos, simplifican-do a comunicação, trazendo rapidez, ganhos de eficiência e substancial redução de custos.
- 43. Ambiente configurável e seguro que oferece uma navegação direta e intuitiva para os usuários, associado a um leque abrangente de ferramentas para gestão de documentos. Garantia performance, alta disponibilidade e políticas de segurança da informação aderentes à ISO 27.001. Estrutura de um contactcenter dedicado e especializado.
- 44. Capacidade para lidar com a complexidade decorrente da adoção dos documentos fiscais eletrônicos e ampliar capacidade de gerenciamento dos processos de negócio. Maior produtividade e facilidade de uso para os usuários.???Dúvidas?
- 45. Este ésó o começo…SCIMT – Sistema de controleInterestadual de mercadoriasemtrânsitoRFID - Sistema de identificaçãoporrádiofrequênciaCT-e – Conhecimento de transporteeletrônicoNFS-e – Nota fiscal de serviçoseletrônicos
- 46. Lembrete…o que serve paraumaorganizaçãonãonecessáriamenteserve paraoutra…
- 48. CCDE–Central de Custódia de Documentos Eletrônicos Ltda Fone- +55 11 3728-0000Rua Araujo, 216, andar intermediario, Republica, centro. São Paulo - SPwww.ccde.com.br