O documento descreve as principais mudanças da Nota Fiscal Eletrônica de 2a geração (NF-e 2G), incluindo a capacidade de registrar mais eventos ao longo do ciclo de vida do documento fiscal e novas regras de validação.
3. O que é a Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)?
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como um documento de
existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com
o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação
de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as
partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do
remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo
Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.
4. O que é a NF-e 2ª. Geração?
• É uma nota fiscal eletrônica estruturada para registro de
informações de todos os eventos ocorridos durante o ciclo
de vida do documento fiscal.
5. Componentes
NF-e 1ª. Geração
Informações do Emitente e Destinatário
Informações do Emitente e Destinatário
+
+
Informações sobre Produtos Comercializados
Elementos
Elementos Informações sobre Produtos Comercializados
+
+ Impostos, etc.
Primários
Primários
Valores Totais e
Valores Totais e Impostos, etc.
+
da NF-e
da NF-e
+
Assinatura Digital do Emitente
Assinatura Digital do Emitente
Autorização de Uso ou Denegação
Autorização de Uso ou Denegação
Cancelamento
Cancelamento
Eventos
Eventos Inutilização
Inutilização
Documentar a uma operação fiscal de
Documentar a uma operação fiscal de
circulação de mercadoria
circulação de mercadoria
6. NF-e 2ª. Geração
Registro de Passagem nas
Unidades de Divisa
NF-e 1ª. Geração Confirmação de Exportação
para Aduana
Informações do Emitente e Destinatário
+
Informações sobre Produtos Comercializados Registro de Veiculo no Detran
Elementos +
Eventos
Primários Valores Totais e Impostos, etc.
+ Confirmação de Recebimento
da NF-e Assinatura Digital do Emitente
Autorização de Uso ou Denegação Devolução da Mercadoria
Cancelamento
Carta de Correção
Eventos
Inutilização
Reversão de Cancelamento
Documentar a uma operação fiscal de
circulação de mercadoria 35 Eventos
Documentar todos os eventos ocorridos no ciclo de vida do documento
fiscal
7. Eventos Previstos
• Registros de Saída • Visto da NF-e
• Registro de Passagem • Carta de Correção
• Internalização Suframa • Carta de Correção de Ofício
• Saída para Exportação • NF-e referenciada de Oficio
• Destino final importação de • Registro de Veículos
mercadoria • Roubo de Carga
• Confirmação de Recebimento • Outros
• Desconhecimento de Operação
• Devolução de Mercadoria
• Desclassificação
• Cancelamento de Oficio
• Reversão do Cancelamento
10. Características dos Eventos
• A relação de eventos é expansível, outros eventos serão inclusos no
processo;
• Cada evento tem um número de protocolo único;
• Cada evento é compartilhado entre as partes envolvidas;
• Eventos podem ser iniciado pelo emitente, destinatário, Fisco ou
outros envolvidos neste processo;
• Eventos tem ações e níveis de visualização específico;
• Eventos tem um conjunto mínimo de padrão de informações.
• Previsão de 35 eventos.
11. Nota Fiscal Eletrônica 2.0
Adequação da NF-e para registrar as operações do
SIMPLES NACIONAL;
Novas Regras de Validações:
Total da NF-e x Total dos Itens da NF-e;
Total da Base de Cálculo x Somatório das
Aliquotas;
Em caso de operação de contingência deve ser
registrado o motivo, a data e hora de entrada em
contingência;
Inclusão na chave da NF-e a forma de envio da
mesma (FS,SCAN,DPEC,FS-DA,Normal).
12. Nota Fiscal Eletrônica 2.0
Caso uma NF-e seja cancelada deve ser
disponibilizado para o destinatário o arquivo XML
do cancelamento da NF-e;
Mudança no preenchimento do NCM;
Disponibilização de campo para envio do XML via
email para o destinatário;
Inclusão de novos campos:
CT-e referenciado;
Cupom fiscal referenciado;
NF-e de produtor rural referenciado;
Registro de Veículos no Detran.
13. Nota Fiscal Eletrônica 2.0
Criado o campo para identificar o número
do pedido e o item de compra;
Para operações de cancelamento será
verificado o registro de circulação de
mercadoria e também o recebimento da
mercadoria por parte do destinatário.
14. Impactos da NF-e 2.0
Fornecedores e Clientes;
Fiscalização Eletrônica nas mercadorias recebidas;
Processos Fiscais;
Agilidade e Exposição da Empresa;
Maior Controle do Fisco;
Classificação e Impostos das Mercadorias;
Informações de Cadastros;
Informações de Produtos;
Integração da Cadeia Produtiva;
Auditoria Eletrônica.
15. Impactos da NF-e 2.0
Segurança na entrega e recebimento da
mercadoria;
Diminuição na ocorrência de fraudes;
Mudanças logísticas e administrativas;
Eliminação dos “ajustes” nas NF-e;
Cuidado com a Exposição do seu Risco Fiscal;
Cuidado com a solução de integração de NF-e.
17. Passos para essa nova mudança
1. Nivelar e envolver todos os setores na empresa;
2. Capacite a equipe;
3. Entender que NF-e 2.0 é um novo projeto e uma Nova Etapa;
4. Envolva as Área: Alta Direção, Fiscal, Expedição, TI, Financeiro e Vendas;
5. Verifique os impacto das mudanças nos processos atuais;
6. Aprimorar os processos de auditoria.
18. Principal problema da NF-e
Dados contidos no DANFE;
Entrega, segurança e guarda do XML;
Qualidade das informações;
Dados de Clientes e Produtos;
Informações Fiscais (impostos, totais
e tributos);
Solidariedade: empresa, cliente e
contador;
Dilema com Nota e Sem Nota.
19. NF-e 2.0 – O que eu preciso entender?
Capacitação técnica dos colaboradores;
Mudança de perfil dentro das empresas;
Gestão e Informação;
Tecnologia como o meio de entrega do serviço;
Mobilidade, Redes Sociais;
ERP, Cloud Computing;
Armazenamento, Segurança, Continuidade de Negócios;
Riscos.
AS MUDANÇAS NÃO PARAM POR AQUI!
20. NF-e 2.0 – Sucesso na Mudança
Compliance Melhoria na
Tributário e Gestão
Auditoria Empresarial
Maior uso
Acionistas e
da
Investidores
Tecnologia
21. NF-e 2.0 – Onde podemos ajudar!
Profissionalização das atividades gerenciais e
operacionais
Auditor Fiscal e Tributário
Revisão de processos operacionais
Tecnologia
Integração eletrônica
Parceria
Segurança da informação
Solução Aderente
Integração com ERP
23. Esperamos ter ajudado você.
Saiba mais da NF-e 2G.
Agende uma visita:
0800 723 6330
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