NFe e cloud fiscal - Apresentação FIEB
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O documento discute a evolução do uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil, desde sua criação em 2006 até 2014. Apresenta como a NF-e foi inicialmente vista como uma obrigação e não uma oportunidade, e como o conceito de "Cloud Fiscal" integrou os processos produtivos, logísticos e fiscais de empresas e órgãos governamentais, trazendo benefícios a todos os envolvidos. Recomenda que empresas vejam a NF-e não como obrigação mas como chance de inovar os negó
NFe e cloud fiscal - Apresentação FIEB
- 1. NF-e e Inovação no Ambiente das Empresas e Administrações Tributárias Novo Panorama do Sped Fiscal Feira de Santana / 18.09.2014 Álvaro Bahia Auditor Fiscal da Sefaz/Ba Líder Nacional do Sistema NF-e Coordenador Técnico do ENCAT
- 2. Visão do Mercado sobre o Projeto NF-e em 2008 NF-e: Ficção Científica?
- 3. Inovações ENCAT de Set/2006 até Set/2014 Posicionamento Eventos da NF-e Sefaz Virtual Manifestação Destinatário Sefaz Virtual Contingência CLOUD FISCAL
- 4. Qual foi e continua sendo nossa maior dificuldade? Mudança da cultura das pessoas e organizações
- 5. Mantendo o Comportamento do Passado Fonte: youtube.com/watch?v=jFA4GSnjDVU&index=5&list=FLCmrGwdS2ufKae1wqtwIttw
- 6. Desconhecendo a Essência da Inovação Fonte: youtube.com/watch?v=l6ZZNyvV3-s&index=13&list=FLCmrGwdS2ufKae1wqtwIttw
- 7. Usando a NF-e como Máquina de Escrever 2011 • A 1ª. NF-e foi emitida em set/2006. Há exatamente 8 anos atrás • A maior parte das empresas viam a emissão de NF-e “apenas” como “uma obrigação tributária”. Não enxergavam a NF-e como oportunidade de inovação • Escritórios de contabilidade digitavam DANFE para alimentar o processo de escrituração do Sped (principalmente das entradas) • A troca de NF-e era restrita e não integrava os processos das cadeias produtiva e logística
- 8. Visão Desconectada – Sem Interoperabilidade entre os Atores Mercadorias Vendem Emitem Para Clientes Emitem Transportadores Rodovias Postos Fiscais Contadores DANFE DACTE DAMDF Destinatários Área Incentivada
- 9. A Tecnologia é Rápida, a Cultura é Conservadora ! Curva de Barbatana de Tubarão da inovação O que foi que aconteceu ? Eventos DF-e Primeiros Adaptados Clássica Curva de Sino da inovação Inovadores Primeiros Adaptados Atrasados O que foi que aconteceu ? DF-e
- 10. Diante Deste Cenário - Qual Era o Nosso Desafio ? Como desmaterializar o arraigado conceito de processos lineares desconectados e acelerar a transformação cultural, tanto das Administrações Tributárias, como nas Empresas, das mudanças trazidas pelos inovadores conceitos da NF-e ?
- 11. Conhecendo o Modelo do Vale do Silício 1ª. Visita mai/2011 • Yahoo • Apple • Linkedin • Universidade de Stanford • Microsoft (Seattle)
- 12. Exemplo de Empresas Estruturadas em Rede
- 13. Exemplo de Integração de Software e Hardware TUDO ESTÁ CONECTADO
- 14. Diferencial Competitivo da Sociedade em Rede Conectividade Fluidez Conhecimento Distribuído e On-line Como agregar esses diferencias competitivos à NF-e ?
- 15. Insight do Modelo Conceitual A partir dessa visita, percebemos que a essência de nossa missão não se restringia a transformação de documentos fiscais de papel ao mundo digital, mas a integração desses documentos aos diversos processos das Administrações Tributárias e toda a cadeia de contribuintes e demais órgãos de governo Set/2014 Nos também estamos Conectados CLOUD FISCAL
- 16. Como “Tudo” Foi Conectado Passo 2 – Criação Conceito de Unidade de Carga Eletrônica (UCe) NF-e Documento Fiscal de Transporte Documento de Transportadas Logística UCe – Representa a vinculação do ID de um modal de transporte ( Placa Caminhão, No. Container, Prefixo Avião, etc,) às NF-e transportadas e suas respectivas informações de logística (percurso, dia/hora da chegada no destino, etc). SISTEMA MDF-e 1. Recebe informações da placa, hora e coordenadas das antenas 2. Associa a placa ao MDF-e da transportadora 3. Identifica CT-e e NF-e associadas ao MDF-e 4. Pré-valida informações e registra passagens como eventos da NF-e Passo 3 – Criação de uma Rede de rastreamento ANTENA A ANTT recadastrará mais de 2 milhões de caminhões, que terão sua identificação associada a um Chip Brasil-Id, a partir de 2015 Passo 1 – Integração da Cadeia Produtiva Indústria – Atacado - Varejo Emissor Destinatário PJ Consumidor Final Mercadorias, Preços e Impostos
- 17. Lembram dos Processos Não Conectados ? (antes) Mercadorias Vendem Emitem Para Clientes Emitem Transportadores Rodovias Postos Fiscais Contadores DANFE DACTE DAMDF Destinatários Área Incentivada
- 18. Processos Conectados via Eventos da NF-e (agora) Emitem Emitem Área Incentivada ? Evento: CT-e Emitido Emitem Carta Correção Eletrônica Evento: Carta de Correção Eletrônica Percurso Evento: Registro de Passagem (Manual – BrId) Eventos: Vistoria e Internalização Suframa Mercado Interno ? Eventos: Ciência da Operação e Confirmação Recebimento Destinatário NF-e Autorizada Transportadores Postos Fiscais
- 19. Processos Conectados Via EDI FISCAL (agora) Informam CNPJ autorizando acesso de terceiros às suas NFs EMISSORES NF-e EVENTOS Repositório Central de NF-e DESTINATÁRIOS TRANSPORTADORES CONTADORES DESPACHANTES ÓRGÃOS GOVERNO Compras Públicas Agências Reguladoras Órgãos de Controle Processos envolvendo a questão do Sigilo Fiscal, impede a Administração Tributária de compartilhar estas informações com terceiros, mas o emissor da NF-e tem livre arbítrio para disponibilizar suas NF-e para terceiros
- 20. Então....O que é Cloud Fiscal ? CLOUD FISCAL • Cloud Fiscal conecta as 27 Secretarias de Fazenda Estaduais, RFB, contribuintes e outros órgãos de controle, de forma alinhada com inovadores conceitos praticados pelas mais avançadas empresas do mundo • É automática, fluida rápida e integra de forma “automática” atores envolvidos nos processos produtivo, logístico e fiscal, trazendo benefícios para empresas, fiscos e demais órgãos de controle fora da administração tributária • É Gratuita • Representa a maior inovação já feita no âmbito da administração tributária mundial
- 21. Exemplos “Reais” de Casos de Uso
- 22. Controle Automático de Entradas na Área Incentivada Operação do RS para o Estado do Amazonas – Órgão externo à Administração Tributária (SUFRAMA), Confirma início de procedimento administrativo de controle. Ação da Sefaz de Origem: Acata escrituração fiscal de saída isenta.
- 23. E se a Mercadoria não for para Zona Franca ? Consulta Pública de Eventos da NF-e Disponíveis nos Portais das Sefaz e Portal Nacional da NF-e (necessita de chave de acesso)
- 24. Integração MDF-e, NF-e, Projeto Brasil-Id PLACA DD NFD-Des Repercussão Já tivemos mais de 58.000 Registros de Passagem de MDF-e, que repercutiram em de 1,5 milhões de NF-e, 37 foram via Brid (processo recém integrado) - Razão 25 vezes
- 25. • Integração Street View com o Registro de Passagem da NF-e Integração NF-e com o Google
- 26. Em Síntese Como as empresas podem se beneficiar da Cloud Fiscal?
- 27. A empresa conectada em rede, consegue: Acompanhar o processo de internalização de mercadorias na Suframa Saber que sua IE está sendo indevidamente utilizada por terceiros, ou que a NF-e foi cancelada pelo emissor sem o seu conhecimento Saber que sua mercadoria já saiu da empresa, através de qual transportadora e onde a mesma se encontra Saber que seu cliente já recebeu a mercadoria e que a NF-e/Fatura já tem o aceite confirmado através de certificado digital, eliminando a necessidade de controle realizado através do recibo de entrega disponibilizado no rodapé do DANFE • Realizar EDI-Fiscal automático de suas NF-e com transportadoras, clientes, contador, armazéns gerais, despachantes, Órgão de Governo , etc
- 28. O Que Recomendamos aos Contribuintes Não vejam as obrigações vinculadas aos documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, MDF-e e NFC-e) como meras obrigações acessórias, mas como uma oportunidade de inovação de seu negócio e adaptação aos novos conceitos trazidos pela moderna sociedade estruturada em rede A tecnologia não é o problema, ela está à sua disposição. É uma questão de “atitude” e desapego ao uso do papel e do computador como máquina de escrever
- 30. Obrigado ! Álvaro Antônio da S. Bahia Líder Nacional do Sistema NF-e Coordenador Técnico do ENCAT Contato: alvaro.bahia@gmail.com Apresentação Disponível em Slideshare
Notas do Editor
- #2: Falar do ENCAT
- #4: Evidentemente foi um grande desafio, mas nossa maior dificuldade não foi a tecnologia
- #6: Resistência é inconsciente, mas o desconhecimento é ainda pior
- #8: A cultura evoluía lentamente e os processos continuavam lineares como no mundo do papel
- #9: Falar que este é fenômeno de uma sociedade onde a tecnologia evolui mais rapidamente que a compreensão das pessoas e organizações
- #10: Falar que não temos opção de escolha- Perguntar quem tem processo Touch-Screen
- #11: A Resposta veio durante uma viagem de férias
- #12: Lembrar de falar do balde de lixo e das cores da fiação dos servidores
- #13: Qual foi a grande sacada de nossa 1ª. Missão no Vale do Silício – Conectividade e Complementariedade DAR O EXEMPLO DO KINDLE
- #14: Igual nossas o
- #17: Depois dos documentos e rastreamento – conectamos tudo via o figurativo conceito de Cloud Fiscal
- #18: Falar que este é fenômeno de uma sociedade onde a tecnologia evolui mais rapidamente que a compreensão das pessoas e organizações
- #19: Começamos a trabalhar a partir de um patamar onde outros países desejam chegar – assistência técnica via CIAT
- #20: Falar do conceito de EDI Fiscal e que é uma solução criativa para compartilhar a NF-e
- #23: Operação do Rio Grande do Sul para Manaus – Área Incentivada
- #24: Frisar autenticação do CT-e em outra Sefaz e do triplo processo de controle – visão do auditor