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CURSO FGQScrumcom
Gestão de projetos
• Como implementar os princípios do Scrum.
• Como organizar uma gestão de projetos Ágil.
• Como desenvolver as cinco etapas da gestão
de projetos com Scrum.
Neste E-book você aprenderá:
Orlando Lima
n°1
índic
e
Introdução
01
Gestão ágil com Scrum
02
Princípios do Scrum
03
Aspectos do Scrum
04
Fases do Scrum
05
Gestão de projetos tradicional.O manifesto ágil.A
gestão ágil de projetos por que utilizá-la?
O fluxo Scrum. Os três pilares do Scrum.
Os seis princípios inegociáveis do Scrum.
Os cinco aspectos estruturais em
projetos Scrum
As cinco fases do Scrum.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
TRADICIONAL
Gestão de projetos
DEFINIÇÃO: Elaboração de um
contrato com base nos requisitos para
o projeto. PLANEJAMENTO: gera
muita documentação; Acarreta
problemas com mudanças; Entrega o
resultado apenas no final do projeto.
EXECUÇÃO: Vasto acúmulo de papel,
inflexibilidade, execução linearizada.
MONITORAMENTO: Cenário ideal
é aquele em que o plano está
sendo seguindo, o planejamento
deve ser assertivo e a cadeia de
comando é muito rígida.
ENCERRAMENTO: Não admite
muitas mudanças, a capacidade de
mudar no meio do processo é
complexa, possui capacidade
mínima de alteração.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /adm.orlandolima @Orlando_ADM n°2n°2E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
TRADICIONAL
Gestão de projetos
Quando o escopo do projeto não
tende a mudar como, por
exemplo, na construção de uma
ponte. Nesse caso a metodologia
de gestão de projetos tradicional
é a mais recomendada. Dessa
forma o que foi planejado deverá
ser executado sem alteração na
fase de EXECUÇÃO.
Em contrapartida projetos que
demandem muita mudança e
alta complexidade como, por
exemplo, o desenvolvimento de
um Software, a metodologia ágil
é a mais adequada. Dessa forma,
subentende-se que não existe
um método melhor que o outro,
existe o mais adequado e o
menos adequado.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /adm.orlandolima @Orlando_ADM n°3n°3E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O MANIFESTO ÁGIL
Apresenta uma metodologia dirigida por valores. Capaz de responder às
mudanças. Com foco nas pessoas e na interação entre elas. Tendo como
parâmetro de qualidade o produto que funciona. Uma das principais
características da metodologia ágil é a constante colaboração com o cliente, onde
as entregas de valor são pensadas e repensadas. Diferentemente do método
tradicional, que é dirigido por processos, em função do plano rígido e altamente
elaborado, com foco em processos e ferramentas, e uma vasta documentação.
Tendo uma interação mínima com o cliente, a qual se dá por meio de negociação
e contrato.
Introdução
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°4n°4E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
A GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS POR QUE UTILIZÁ-LA?
Bem digamos que o cliente possui uma ideia vaga do resultado que espera com o
projeto, mas não sabe exatamente o que quer. Além disso, por causa da falta de
clareza, os requisitos do projeto vivem mudando. Disfunções provocadas por
falta de compreensão clara entre cliente e equipe, ocorrem por falta de
comunicação no decurso do projeto. É possível ainda que a estratégia de negócio
perca o sentido até o fim do projeto, com ela o processo também muda. Então,
faz-se necessário utilizar uma metodologia flexível e que atenda principalmente
às necessidades presentes do cliente, em todo tempo. Portanto, a gestão ágil
vem de encontro a essas necessidades.
Introdução
Espaço
para
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E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°5n°5E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O Scrum é uma das metodologias Ágeis mais populares. É uma
metodologia de adaptação, iteratividade, rapidez, flexibilidade e
eficiência, projetada para fornecer um valor significativo de
forma rápida durante todo o projeto. O Scrum garante a
transparência na comunicação e cria um ambiente de
responsabilidade coletiva e progresso contínuo.
O framework Scrum, conforme definido no Guia SBOK™, é
estruturado de tal forma que apoia o desenvolvimento de
produtos e serviços em todos os tipos de indústrias e em
qualquer tipo de projeto, independentemente de sua
complexidade.
Fonte: Guia SBOK 3º ed., pág. 2
Scrum
GESTÃO ÁGIL COM
Espaço
para
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VISÃO DO PROJETO: Com base na declaração de
visão de projeto elabora-se os requisitos do
produto representadas pelas estórias de usuários,
essas compõem o PRODUCT BACKLOG: Uma
lista com todas as estórias priorizadas pelo dono
do produto. O time Scrum, estima às estórias de
usuários e elabora o SPRINT BACKLOG, ou seja,
as estórias que estão prontas a serem
implementadas na próxima SPRINT, que tem
duração de 2 a 4 semanas.
Scrum
FLUXO DO
Nas SPRINTS é onde ocorre as iterações, ao final de
cada Sprint se entregará um produto ou
funcionalidade concluída, essa última é chamada de
RELEASE. Observe que as entregas de valor ao
usuário acontecem em cada SPRINT, ou seja, de 2 a
4 semanas, nesse interim o time Scrum junto com o
Scrum Master, promove reuniões diárias com
duração máxima de 15 minutos cada.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°7E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
FLUXO DO
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
Visão
Backlog do
produto
Backlog da
Sprint
SPRINT
Produto ou
Funcionalidade
n°8E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
1
TRANSPARÊNCIA
Todos sabem o que
ocorre no projeto.Todos
visualizam o progresso,
os impedimentos,
comunicam necessidades
e apresentam resultados.
2
INSPEÇÃO
Existem revisões em todo
o processo. As revisões
são realizadas o tempo
todo. Existem revisões
programadas.
3
ADAPTAÇÃO
Um ponto forte da
metodologia Scrum é a
adaptação. Portanto, as
mudanças são aceitas e
recorrentes em cada nova
iteração.
Os três pilares do
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°9E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
OS 6 PRINCÍPIOS DO
Espaço
para
imagem
1. Controle Empírico de processos
2. Auto-organização
3. Colaboração
4. Priorização com base no valor
5. Time-boxing
6. Iteração incremental
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Controle Empírico de Processos
1
TRANSPARÊNCIA
A visibilidade a tudo e a
todos através de: Quadro
de tarefas; Backlog visível;
Revisões diárias; Gráficos
públicos; e Comunicação
aberta.
Exemplos:
- Uso de Painel;
- Estórias abertas;
- Priorização
conhecida;
- Dayle Scrum;
- Dashboard;
- Kanban.
2
INSPEÇÃO
Existem revisões em todo
o processo. Cada papel
pode inspecionar; Ocorre
obrigatoriamente a cada
Sprint.
Exemplos:
- Reunião de
revisão do
Sprint;
- Revisão do
backlog do
produto;
3
ADAPTAÇÃO
As mudanças são aceitas e
recorrentes em cada nova
iteração através de: ajuste de
processos; Identificação de
riscos; Atualização do Backlog;
Tempo de reunião;
Exemplos:
- Solicitação de Mudança;
- Feedback constante.
1º Princípio
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Um time auto organizado é proativo, propenso a entregar
resultados tangíveis, aberto a aprender coisas novas, capaz
de entender a visão do projeto, por isso divide suas
responsabilidades com base na expertise de cada indivíduo
dentro do time. Possui independência na execução, por isso,
foca na auto performance. Além de estar constantemente
aprimorando conhecimentos e habilidades.
Auto-organização
2º Princípio
Espaço
para
imagem
A auto-organização o time
Scrum tem autonomia para
se auto organizar. Isso é um
princípio relativo ás
metodologias ágeis, uma
vez que a auto-organização
produz rapidez na entrega
de resultados.
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Colaboração
1 - APROPRIAÇÃO
Diz respeito a se
responsabilizar pelo trabalho
alheio, pois o projeto
depende de todos para que
seja entregue conforme os
requisitos.
2 - CONSCIÊNCIA
Todos têm consciência do
trabalho de cada um, ou
seja, cada um conhece o
trabalho alheio e colabora
com o executor da melhor
forma possível.
3 - ARTICULAÇÃO
Trata-se da dinâmica que
existe em qualquer
trabalho em equipe. Diz
respeito a sinergia gerada
em torno das tarefas a
serem executadas e no
projeto como um todo.
3º PRINCÍPIO
Espaço
para
imagem
O PRINCÍPIO DA
COLABORAÇÃO
Fundamenta-se em três
aspectos: apropriação;
consciência e articulação.
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A priorização com base em valor direciona o método ágil Scrum
para a priorização com base no valor do negócio. Uma vez que esse
princípio determina que seja entregue de imediato o maior valor
possível para que o cliente e as partes interessadas percebam esse
valor na prática. O dono do produto é responsável por gerenciar
esse priorização. Ele elabora os requisitos no backlog do produto em
função das expectativas do cliente, por isso dizemos que ele
representa a “voz do cliente”.
Priorização com base no
valor
4º PRINCÍPIO
Espaço
para
imagem
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°14E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Time-boxing significa tempo limite. O tempo
para no método Scrum é um recurso sagrado,
portanto, a maioria das reuniões são Time-
Boxed. Ou seja, possuem um tempo limite
que deve ser, obrigatoriamente, respeitados.
Dessa forma, as principais reuniões do Scrum
são time-boxed como, por exemplo, a reunião
diária, a reunião de planejamento do Sprint, A
reunião de revisão do Sprint etc.
Time-
boxing
5º PRINCÍPIO
0.25 0.25 0.25
8
4
2
4
2
1
1 mês 2 semanas 1 semana
Reunião diária (Min) Reunião de planejamento (h) Reunião de Revisão (h)
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O princípio iterativo define o desenvolvimento iterativo e
enfatiza como administrar melhor as mudança e criar
produtos que atendam às necessidades do cliente. O
desenvolvimento incremental ocorre a cada nova Sprint.
Iterativo Incremental
6º PRINCÍPIO
2 a 4
Semanas
24 h
Sprint Reunião diária
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Scrum
Os papéis no
Papéis centrais são aqueles papéis
que são obrigatoriamente necessários
para produzir o produto do projeto,
estão comprometidos com o projeto
e, finalmente, são responsáveis pelo
sucesso de cada Sprint e do projeto
como um todo. Papéis Não-
Essenciais são aqueles que não são
obrigatoriamente necessários para o
projeto Scrum. Esses são aqueles
indivíduos que estão envolvidos com o
projeto.
Centrais
Dono do produto
Scrum Master
Time Scrum
Não-Essenciais
Usuários
Gestores
Fornecedores
Parceiros
Outras organizações
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Scrum
A equipe Scrum deve ser
composta de pessoas ágeis; O
tamanho ideal para um time
Scrum é de 5 a 9 pessoas; O
primeiro passo é escolher o dono
do produto, ou seja, o
representante do produto. O
segundo passo é feito por ele,
escolher o Scrum Master. O
terceiro passo é feito por ambos,
convocar o time Scrum.
O dono do produto é responsável por
priorizar às necessidades do cliente,
fazer mediação entre o time Scrum e
os Stakeholders, colher as estórias de
usuários, elaborar requisitos, ou seja,
os critérios do pronto. O Scrum Master
é o especialista em Scrum, no que se
refere a processos e boas práticas,
portanto, é responsável por remover
impedimentos e tornar o processo
fluído. O time Scrum é a equipe de
desenvolvimento.
Como convocar
uma equipe
O time Scrum
é composto por especialista
em diversas áreas.
O dono do produto
representa a voz do cliente.
O Scrum Master
é um líder facilitador e servidor.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°18E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O dono do produto
precisa ser alguém que
saiba tomar decisões
assertivas, se comunicar
bem, possua maturidade
e saiba planejar bem.
Dono do produto
QUEM É O
Espaço
para
imagem
Espaço
para
imagem
Espaço
para
imagem
Espaço
para
imagem
• Faz o papel do
cliente perante a
equipe Scrum;
• Representa as
partes interessadas
• Define os
requisitos do
produto;
• Determina a
data de entrega e
conteúdo
• Prioriza às
necessidades
(estórias) de acordo
com o valor do
negócio.
• Mantém o
backlog do produto
priorizado e
atualizado;
• Aceita ou rejeita
entregas
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°19E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
Master
Quem é o
1
É RESPONSÁVEL.
É PROATIVO.
2
REMOVE IMPEDIMENTOS.
É RESPONSÁVEL PELA
APLICAÇÃO DAS PRÁTICAS E
PROCESSOS SCRUM.
3
É COMPROMETIDO
POSSUI FOCO NO
PROCESSO.
4
BLINDA O TIME DE
INTERFERÊNCIAS
EXTERNAS.
ESTÁ SEMPRE DISPONÍVEL
QUANDO SOLICITADO
PELO TIME.
5
ASSEGURA QUE A EQUIPE
ESTEJA FUNCIONAL E
PRODUTIVA.
É RESPONSÁVEL PELA
APLICAÇÃO DOS
PRINCÍPIOS SCRUM.
6
TEM CAPACIDADE DE
RESOLVER PROBLEMAS.
É UM LÍDER SERVIDOR E
LIDERA PELO EXEMPLO.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°20n°20E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Time Scrum
Quem é o
1
POSSUEM DISPOSIÇÃO
COMPANHERISMO
2
SÃO RESPONSÁVEIS
POR ESTIMAR AS
ESTÓRIAS DE
USUÁRIOS
3
POSSUEM SENSO DE
COLABORAÇÃO
SÃO PROATIVOS
4
SÃO RESPONSÁVEIS POR
APROVAREM AS ESTÓRIAS
DO BACKLOG QUE
ENTRARÃO NA SPRINT.
5
SÃO AUTO-ORGANIZADOS E
AUTO-GERENCIÁVEIS.
GARANTEM O
FUNCIONAMENTO DO
PRODUTO.
6
SE COMPROMETEM
EM ENTREGAR O
INCREMENTO.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°21n°21E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
FLUXO DO
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
VISÃO
(Declaração de visão do projeto)
BACKLOG DO
SPRINT
(Requisitos)
BACKLOG DO
PRODUTO
(O que vai ser Planejado)
SPRINT
2 A 4 SEMANAS
24 H
REUNIÃO DIÁRIA
(Implementação)
PRODUTO OU
INCREMENTO
n°22E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
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Scru
m
INICIAR
Visão; Backlog do produto;01
PLANEJAR E ESTIMAR
Motivos para você controlar o seu negócio02
IMPLEMENTAR
Análise e diagnóstico de problemas03
REVISÃO E RETROSPECTIVA
Resolução de problemas04
RELEASE
Bônus incrível05
As cinco FASES do
n°23E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
DECLARAÇÃO DE VISÃO DO PROJETO
1. TÍTULO (nome do projeto)
2. OBJETIVO (Objetivo SMART do projeto)
3. JUSTIFICATIVA (Razão do projeto existir)
4. DESCRIÇÃO GERAL (Sobre o projeto)
5. EQUIPE DO PROJETO (Papéis Centrais)
6. PARTES INTERESSADAS (Papéis não-essenciais)
7. PREMISSAS (Assumir premissas como verdades. Ex: aquilo que
está fora do controle dos criadores do projeto)
8. RESTRIÇÕES (Aquilo que restringe o projeto. Ex: Tempo,
Recursos, Estrutura)
9. ESCOPO EXCLUÍDO (Coisas que tem a ver com o projeto, mas
não farão parte dele)
10. RISCOS PRELIMINARES (Ex: Riscos que podem afetar direta ou
indiretamente o projeto provocando vários efeitos).
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Backlog do
produto
Fase iniciar
Espaço
para
imagem
NO BACKLOG DO PRODUTO é onde
se estrutura as estórias de usuário. O
dono do produto promove reuniões
de grupo de usuários (As partes
interessadas) com intuito de coletar
às estórias.
MODELO para coletar às estórias:
Como um [ator] eu quero | preciso
de | devo | gostaria de [ação] para
[finalidade].
OS ÉPICOS: os épicos são estórias
de usuários muito grandes que
precisam ser quebradas para
poder entrar no SPRINT. Isso
ocorre porque exige mais esforço,
são mais complexas, ou seja,
possuem funcionalidades maiores
e não cabem em um único Sprint.
Em suma: um épico é uma estória
de usuário que pode ser dividida
em estórias de usuários menores.
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IDENTIFICANDO A
NECESSIDADE DO USUÁRIO:
AS ESTÓRIAS DE USUÁRIO.
n°25E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Desenvolver
Épicos
Fase iniciar
Espaço
para
imagem
DESENVOLVER OS ÉPICOS para que às
estórias posam entrar na próxima Sprint. O
dono do produto vai definir a próxima
potencial estória a ser selecionada (pelo
time Scrum) para ser parte da próxima
sprint. Isso ocorre dentro do planejamento
da sprint.
REFINAR O BACKLOG DO PRODUTO
transformando às estórias grandes
complexas em estórias curtas ou menores.
O dono do produto especifica os critérios
de aceitação (lista de critérios do pronto)
para cada estória trabalhada no backlog do
produto.
O TIME SCRUM se compromete
em entregar os resultados da
sprint, com base no tempo
estimado para cada estória e o
tempo disponível na sprint, que
pode durar de 2 a 4 semanas
conforme a necessidade.
NO PLANEJAMENTO DA SPRINT,
que é time-boxed em 8h para uma
sprint de um mês, surge o Backlog
da Sprint, ou seja, as estórias
priorizadas, estimadas e
comprometidas que serão
implementadas durante a sprint.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
Os critérios do pronto são os
requisitos para que o produto
ou incremento seja aceito
pelo dono do produto, que
representa a voz do cliente.
n°26E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O TIME SCRUM deverá fazer a estimativa de
horas/esforço necessários para implementar às
estórias durante a sprint.
O PLANNING POKER é uma técnica usada pelo
time Scrum para estimar com maior assertividade
cada estória, que consiste em cada membro do
time dá uma estimativa de tempo individual para
implementar aquela estória em questão. O
número que aparecer mais vezes será escolhido
pelo grupo, eleito o tempo estimado para realizar
tarefa.Planning Poker
TÉCNICA PARA ESTIMAR ÁS
ESTÓRIAS DO USUÁRIO
Valendo-se da Auto-organização o time Scrum vai
indicar se uma ou mais estórias específicas ainda
precisa ou precisam ser/serem divididas em
partes menores. Só após estimar às estórias é que
serão aprovadas pelo time Scrum para entrarem
no Backlog da Sprint.
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Priorizar o Backlog
do produto
Fase iniciar
Espaço
para
imagem
É RESPONSABILIDADE DO DONO DO
PRODUTO.
Priorizar o Backlog do produto faz
parte do princípio de entrega de
maior valor ao cliente. Dessa forma
utiliza-se um método de priorização
chamado:
M.O.S.C.O.W
M ust have (deve ter)
S hold have (deveria ter)
C ould have (poderia ter)
W on’t have for now
(não terá por enquanto)
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AS PARTES INTERESSADAS
DEFINEM AS PRIORIDADES
PARA AS ESTÓRIAS NUMA
ESCALA DE 0 A 100.
n°28E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
RELEASE: são as entregas principais.
Algo funcional que já pode ser utilizado
na vida real.Release
PLANEJAMENTO DA
O tamanho da SPRINT vai depender da release
planejada. Se é release gera mais esforço.
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SPRINT 1
1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S 9S 10S
SPRINT 2 SPRINT 3 SPRINT 4
RELEASE 1
(estórias 1 e 2)
RELEASE 2
(estória 3)
(Sprint de 4 semanas)
Entrega da Sprint 2
(funcionalidade sem
release)
Entrega da Sprint 4
(funcionalidade sem
release)
n°29E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum
As engrenagens do
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PROCESSOS
ASPECTOS
PRINCÍPIOS
Os princípios, aspectos e
processos são
interdependentes e se
conectam fundamentando
a aplicabilidade do método
Scrum.
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Scrum
1PRINCÍPIOS
1. Controle Empírico de
processos
2. Auto-organização
3. Colaboração
4. Priorização com base em
valor
5. Time-Boxing
6. Iteração Incremental
2 ASPECTOS
1. Organização
2. Justificativa de negócio
3. Qualidade
4. Mudança
5. Risco
3
PROCESSOS
1. Criar visão do projeto
2. Identificar o Scrum Master e os Stakeholders
3. Formar o time Scrum
4. Desenvolver os épicos
5. Criar o backlog priorizado
6. Conduzir o planejamento da release
7. Criar as estórias de usuário
8. Aprovar, estimar e comprometer as estórias
9. Criar tarefas
10. Estimar tarefas
11. Criar o Backlog do Sprint
12. Criar os entregáveis
13. Conduzir a reunião diária
14. Refinamento do backlog priorizado do produto
15. Convocar o Scrum de Scrums
16. Demonstrar e validar o Sprint
17. Retrospectiva do Sprint
18. Enviar os entregáveis
19. Retrospectiva do projeto
Princípios, Aspectos e Processos
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
FASE 1:
INICIAR
FASE 2:
PLANEJAR E
ESTIMAR
FASE 3:
IMPLEMENTAR
FASE 4:
REVISÃO E RETROSPECTIVA
FASE 5:
RELEASE
n°31E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
CRONOGRAMA DE PLANEJAMENTO DA RELEASE
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
PRIORIDADE ESTÓRIAS DATAS
1 Estória do usuário 1 Data da principal
entrega funcional
(release)
2 Estória do usuário 2 Data da principal
entrega funcional
(release)
3 Estória de usuário 3 Data da principal
entrega funcional
(release)
(...) (...) (...)
n°32E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Próxima Sprint?
QUEM É O RESPONSÁVEL POR DECIDIR
QUAIS ESTÓRIAS DE USUÁRIO ENTRARÃO NA
Espaço
para
imagem
A DECISÃO SOBRE QUAIS
ESTÓRIAS DE USUÁRIO IRÃO
COMPOR UMA SPRINT É TOMADA
EM CONJUNTO ENTRE:
1º DONO DO PRODUTO: prioriza as
estórias de usuário no backlog do
sprint.
2º A EQUIPE SCRUM: define quais
estórias “cabem” ser feitas no período
em que durar a sprint.
APÓS ESSA
RESSIGNIFICAÇÃO, A
EQUIPE SCRUM CRIA
O BACKLOG DA
SPRINT.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°33E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Tarefas
PAINEL DE
Todos ficam a par do
que está acontecendo
(Transparência);
O time verifica se está
no caminho certo
(Inspeção); e
Mudanças podem serem
implementadas
(adaptação)
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
BACKLOG
Estória
8
Estória
9
NÃO INICIADO
Estória
7
Estória
6
EM
ANDAMENTO
Estória
5
Estória
4
REVISÃO/TESTES
Estória
3
Estória
2
CONCLUSÃO
Estória
1
n°34E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Scrum Master
1O que eu fiz
ontem? 2O que é que
vou fazer
hoje?
3Existe algum
impedimento para
que não consiga
atingir os objetivos
do Sprint?
Três perguntas feitas pelo
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No DAYLE SCRUM (Reunião diária) Time-boxed em 15
minutos, sempre no início do dia, o Scrum Master faz
três perguntas para o time responder:
n°35E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
LISTA DE IMPEDIMENTOS
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O SCRUM MASTER elabora um LISTA DE
IMPEDIMENTOS, pois ele é o responsável por
remover tais impedimentos. As informações sobre
possíveis impedimentos são coletadas na reunião
diária. Vale salientar que ele não é o “líder” da
reunião, é apenas um facilitador. Então, quem lidera?
O time Scrum. O processo de conduzir a reunião
diária é realizado nesse momento. As reuniões
acontecem sempre no mesmo horário e local para
fomentar o hábito, mas isso não significa que não
seja flexível. Após a reunião o painel do time fica
atualizado, além do gráfico de BornDown. O Scrum
máster atualiza a lista de impedimentos.
n°36E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
BORNDOWN
GRÁFICO DE
Este gráfico mostra a
quantidade de tarefas e o
tempo disponível (no
sprint) para sua execução.
O gráfico o número de dias
planejados para concluir
todas as tarefas em um
cenário ideal X a
realidade.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
50
45
40 40
30 30
25 25
15
10
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10
Planejado
Realizado
n°37E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Refinar o Backlo
Fase implementar
Espaço
para
imagem
O backlog do produto está em
constante evolução. Podem ocorrer:
mudanças, melhorias e adaptações. Os
Stakeholders podem solicitar melhorias
conforme as suas necessidades.
Mudanças no Sprint em Andamento
podem ocorrer, mas não é recomendado
está modificando ou retirando estórias de
usuário na Sprint em Andamento. No
entanto, se isso vier a acontecer é porque
o dono do produto solicitou mudança
urgente dada uma falha no seu
planejamento.
Dessa forma a(s) estória(s) que
estava(m) no Backlog da Sprint é/são
enviada(s) novamente para o backlog do
produto, conforme sua prioridade. Então,
segue o fluxo.
O item pode entrar no backlog do
produto nos seguintes casos:
1. Solicitação de mudança;
2. Novo requisito;
3. Estória reprovada;
Nesse último caso a estória é reprovada
pelo dono do produto.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
Em suma:
o Backlog do
produto é vivo!
n°38E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Backlog do produto
1
A mudança ou
acréscimo é entendida
pelo dono do produto
e convertida em uma
estória de usuário.
2
A nova estória de
usuário é adicionada
no backlog do produto
em um local específico
de acordo com sua
prioridade.
3
Segue o ciclo do Scrum
podendo essa nova
estória de usuário ser
incluída até mesmo na
sprint seguinte.
Passo a passo do refinamento
da estória para entrar no
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1
Três situações distintas em que as estórias de usuário
podem voltar a entrar no backlog do produto.
1. Solicitação de mudança; ( Stakeholders/P.O )
2. Novo requisito; ( Stakeholders/P.O )
3. Estória reprovada; (P.O – Dono do produto)
n°39E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Reprovada/Errada
Estória
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VISÃO
BACKLOG DO
SPRINT
BACKLOG DO PRODUTO
(Backlog planejado)
SPRINT
2 A 4 SEMANAS
24 H
REUNIÃO DIÁRIA
(Execução)
PRODUTO OU
INCREMENTO
(Estória errada)
Cancelar toda a sprint. Parar tudo e
planejar uma nova Sprint.
Reprovada: não atende as especificações.
Errada: dono do produto errou na interpretação da estória.
(Estória errada)
Antes da execução, estando no
backlog da sprint, enviar novamente
para o backlog do produto.
(Estória errada)
Consequência:
Mudança no plano do release.
(Estória reprovada)
Reprovada pelo dono do produto, após
a sprint, volta ao backlog do produto.
n°40E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O time scrum ao final de cada sprint faz o que
chamamos de Sprint Review. O objetivo é
apresentar ao dono do produto e as partes
interessadas os resultados da sprint. Na ocasião
poderá ser apresentada alguma release. Para
tanto, o entregável deverá estar 100%
funcionando no dia da apresentação.
A Revisão
Fase de revisão e retrospectiva
Espaço
para
imagem
A reunião de revisão
é Time-Boxed em 4h
para uma sprint de 4
semanas. Em 2h para
uma sprint de 2
semanas.
E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°41E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
O time scrum ao final de cada sprint faz também uma
reunião de retrospectiva. Nessa reunião é feita uma
autoavaliação em relação aos problemas envolvendo funções,
processos, papéis, performance etc. Vale salientar que o
objetivo não é apontar culpados, mas ressignificar os pontos
positivos e negativos da sprint. Além de desenvolver um
documento chamado de relatório de lições aprendidas.
A Retrospectiva
Fase de revisão e retrospectiva
A reunião de revisão
é Time-Boxed em 4h
para uma sprint de 4
semanas. Em 2h para
uma sprint de 2
semanas.
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RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS
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Descrição do
cenário:
Ação
executada:
Resultado
obtido:
Lição
aprendida:
n°43E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
Entrega de valor
Fase Release
Espaço
para
imagem
APÓS O TÉRMINO DE UMA SPRINT,
UMA RELEASE PODERÁ SER ENTREGUE.
A RELEASE REPRESENTA ALGO
FUNCIONAL, mas nem toda sprint gera
uma release. A entrega de valor na
sprint pode ser também um protótipo de
algo, mesmo que esse algo, não seja
funcional.
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.
fb.com/OrlandoLimaTreinamentos
@Orlando_Lim4
adm.orlandolima@gmail.com
(84) 9948-4371
ENTRE EM
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Gestão de projetos com Scrum

  • 1. Insira aqui seu LOGO Administrador CURSO FGQScrumcom Gestão de projetos • Como implementar os princípios do Scrum. • Como organizar uma gestão de projetos Ágil. • Como desenvolver as cinco etapas da gestão de projetos com Scrum. Neste E-book você aprenderá: Orlando Lima
  • 2. n°1 índic e Introdução 01 Gestão ágil com Scrum 02 Princípios do Scrum 03 Aspectos do Scrum 04 Fases do Scrum 05 Gestão de projetos tradicional.O manifesto ágil.A gestão ágil de projetos por que utilizá-la? O fluxo Scrum. Os três pilares do Scrum. Os seis princípios inegociáveis do Scrum. Os cinco aspectos estruturais em projetos Scrum As cinco fases do Scrum. E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 3. TRADICIONAL Gestão de projetos DEFINIÇÃO: Elaboração de um contrato com base nos requisitos para o projeto. PLANEJAMENTO: gera muita documentação; Acarreta problemas com mudanças; Entrega o resultado apenas no final do projeto. EXECUÇÃO: Vasto acúmulo de papel, inflexibilidade, execução linearizada. MONITORAMENTO: Cenário ideal é aquele em que o plano está sendo seguindo, o planejamento deve ser assertivo e a cadeia de comando é muito rígida. ENCERRAMENTO: Não admite muitas mudanças, a capacidade de mudar no meio do processo é complexa, possui capacidade mínima de alteração. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /adm.orlandolima @Orlando_ADM n°2n°2E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 4. TRADICIONAL Gestão de projetos Quando o escopo do projeto não tende a mudar como, por exemplo, na construção de uma ponte. Nesse caso a metodologia de gestão de projetos tradicional é a mais recomendada. Dessa forma o que foi planejado deverá ser executado sem alteração na fase de EXECUÇÃO. Em contrapartida projetos que demandem muita mudança e alta complexidade como, por exemplo, o desenvolvimento de um Software, a metodologia ágil é a mais adequada. Dessa forma, subentende-se que não existe um método melhor que o outro, existe o mais adequado e o menos adequado. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /adm.orlandolima @Orlando_ADM n°3n°3E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 5. O MANIFESTO ÁGIL Apresenta uma metodologia dirigida por valores. Capaz de responder às mudanças. Com foco nas pessoas e na interação entre elas. Tendo como parâmetro de qualidade o produto que funciona. Uma das principais características da metodologia ágil é a constante colaboração com o cliente, onde as entregas de valor são pensadas e repensadas. Diferentemente do método tradicional, que é dirigido por processos, em função do plano rígido e altamente elaborado, com foco em processos e ferramentas, e uma vasta documentação. Tendo uma interação mínima com o cliente, a qual se dá por meio de negociação e contrato. Introdução E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°4n°4E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 6. A GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS POR QUE UTILIZÁ-LA? Bem digamos que o cliente possui uma ideia vaga do resultado que espera com o projeto, mas não sabe exatamente o que quer. Além disso, por causa da falta de clareza, os requisitos do projeto vivem mudando. Disfunções provocadas por falta de compreensão clara entre cliente e equipe, ocorrem por falta de comunicação no decurso do projeto. É possível ainda que a estratégia de negócio perca o sentido até o fim do projeto, com ela o processo também muda. Então, faz-se necessário utilizar uma metodologia flexível e que atenda principalmente às necessidades presentes do cliente, em todo tempo. Portanto, a gestão ágil vem de encontro a essas necessidades. Introdução Espaço para imagem E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°5n°5E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 7. O Scrum é uma das metodologias Ágeis mais populares. É uma metodologia de adaptação, iteratividade, rapidez, flexibilidade e eficiência, projetada para fornecer um valor significativo de forma rápida durante todo o projeto. O Scrum garante a transparência na comunicação e cria um ambiente de responsabilidade coletiva e progresso contínuo. O framework Scrum, conforme definido no Guia SBOK™, é estruturado de tal forma que apoia o desenvolvimento de produtos e serviços em todos os tipos de indústrias e em qualquer tipo de projeto, independentemente de sua complexidade. Fonte: Guia SBOK 3º ed., pág. 2 Scrum GESTÃO ÁGIL COM Espaço para imagem E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°6n°6E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 8. VISÃO DO PROJETO: Com base na declaração de visão de projeto elabora-se os requisitos do produto representadas pelas estórias de usuários, essas compõem o PRODUCT BACKLOG: Uma lista com todas as estórias priorizadas pelo dono do produto. O time Scrum, estima às estórias de usuários e elabora o SPRINT BACKLOG, ou seja, as estórias que estão prontas a serem implementadas na próxima SPRINT, que tem duração de 2 a 4 semanas. Scrum FLUXO DO Nas SPRINTS é onde ocorre as iterações, ao final de cada Sprint se entregará um produto ou funcionalidade concluída, essa última é chamada de RELEASE. Observe que as entregas de valor ao usuário acontecem em cada SPRINT, ou seja, de 2 a 4 semanas, nesse interim o time Scrum junto com o Scrum Master, promove reuniões diárias com duração máxima de 15 minutos cada. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°7E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 9. Scrum FLUXO DO E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 Visão Backlog do produto Backlog da Sprint SPRINT Produto ou Funcionalidade n°8E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 10. Scrum 1 TRANSPARÊNCIA Todos sabem o que ocorre no projeto.Todos visualizam o progresso, os impedimentos, comunicam necessidades e apresentam resultados. 2 INSPEÇÃO Existem revisões em todo o processo. As revisões são realizadas o tempo todo. Existem revisões programadas. 3 ADAPTAÇÃO Um ponto forte da metodologia Scrum é a adaptação. Portanto, as mudanças são aceitas e recorrentes em cada nova iteração. Os três pilares do E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°9E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 11. Scrum OS 6 PRINCÍPIOS DO Espaço para imagem 1. Controle Empírico de processos 2. Auto-organização 3. Colaboração 4. Priorização com base no valor 5. Time-boxing 6. Iteração incremental E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°10E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 12. Controle Empírico de Processos 1 TRANSPARÊNCIA A visibilidade a tudo e a todos através de: Quadro de tarefas; Backlog visível; Revisões diárias; Gráficos públicos; e Comunicação aberta. Exemplos: - Uso de Painel; - Estórias abertas; - Priorização conhecida; - Dayle Scrum; - Dashboard; - Kanban. 2 INSPEÇÃO Existem revisões em todo o processo. Cada papel pode inspecionar; Ocorre obrigatoriamente a cada Sprint. Exemplos: - Reunião de revisão do Sprint; - Revisão do backlog do produto; 3 ADAPTAÇÃO As mudanças são aceitas e recorrentes em cada nova iteração através de: ajuste de processos; Identificação de riscos; Atualização do Backlog; Tempo de reunião; Exemplos: - Solicitação de Mudança; - Feedback constante. 1º Princípio E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°11E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 13. Um time auto organizado é proativo, propenso a entregar resultados tangíveis, aberto a aprender coisas novas, capaz de entender a visão do projeto, por isso divide suas responsabilidades com base na expertise de cada indivíduo dentro do time. Possui independência na execução, por isso, foca na auto performance. Além de estar constantemente aprimorando conhecimentos e habilidades. Auto-organização 2º Princípio Espaço para imagem A auto-organização o time Scrum tem autonomia para se auto organizar. Isso é um princípio relativo ás metodologias ágeis, uma vez que a auto-organização produz rapidez na entrega de resultados. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°12E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 14. Colaboração 1 - APROPRIAÇÃO Diz respeito a se responsabilizar pelo trabalho alheio, pois o projeto depende de todos para que seja entregue conforme os requisitos. 2 - CONSCIÊNCIA Todos têm consciência do trabalho de cada um, ou seja, cada um conhece o trabalho alheio e colabora com o executor da melhor forma possível. 3 - ARTICULAÇÃO Trata-se da dinâmica que existe em qualquer trabalho em equipe. Diz respeito a sinergia gerada em torno das tarefas a serem executadas e no projeto como um todo. 3º PRINCÍPIO Espaço para imagem O PRINCÍPIO DA COLABORAÇÃO Fundamenta-se em três aspectos: apropriação; consciência e articulação. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°13E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 15. A priorização com base em valor direciona o método ágil Scrum para a priorização com base no valor do negócio. Uma vez que esse princípio determina que seja entregue de imediato o maior valor possível para que o cliente e as partes interessadas percebam esse valor na prática. O dono do produto é responsável por gerenciar esse priorização. Ele elabora os requisitos no backlog do produto em função das expectativas do cliente, por isso dizemos que ele representa a “voz do cliente”. Priorização com base no valor 4º PRINCÍPIO Espaço para imagem E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°14E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 16. Time-boxing significa tempo limite. O tempo para no método Scrum é um recurso sagrado, portanto, a maioria das reuniões são Time- Boxed. Ou seja, possuem um tempo limite que deve ser, obrigatoriamente, respeitados. Dessa forma, as principais reuniões do Scrum são time-boxed como, por exemplo, a reunião diária, a reunião de planejamento do Sprint, A reunião de revisão do Sprint etc. Time- boxing 5º PRINCÍPIO 0.25 0.25 0.25 8 4 2 4 2 1 1 mês 2 semanas 1 semana Reunião diária (Min) Reunião de planejamento (h) Reunião de Revisão (h) E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°15E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 17. O princípio iterativo define o desenvolvimento iterativo e enfatiza como administrar melhor as mudança e criar produtos que atendam às necessidades do cliente. O desenvolvimento incremental ocorre a cada nova Sprint. Iterativo Incremental 6º PRINCÍPIO 2 a 4 Semanas 24 h Sprint Reunião diária E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°16E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 18. Scrum Os papéis no Papéis centrais são aqueles papéis que são obrigatoriamente necessários para produzir o produto do projeto, estão comprometidos com o projeto e, finalmente, são responsáveis pelo sucesso de cada Sprint e do projeto como um todo. Papéis Não- Essenciais são aqueles que não são obrigatoriamente necessários para o projeto Scrum. Esses são aqueles indivíduos que estão envolvidos com o projeto. Centrais Dono do produto Scrum Master Time Scrum Não-Essenciais Usuários Gestores Fornecedores Parceiros Outras organizações E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°17E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 19. Scrum A equipe Scrum deve ser composta de pessoas ágeis; O tamanho ideal para um time Scrum é de 5 a 9 pessoas; O primeiro passo é escolher o dono do produto, ou seja, o representante do produto. O segundo passo é feito por ele, escolher o Scrum Master. O terceiro passo é feito por ambos, convocar o time Scrum. O dono do produto é responsável por priorizar às necessidades do cliente, fazer mediação entre o time Scrum e os Stakeholders, colher as estórias de usuários, elaborar requisitos, ou seja, os critérios do pronto. O Scrum Master é o especialista em Scrum, no que se refere a processos e boas práticas, portanto, é responsável por remover impedimentos e tornar o processo fluído. O time Scrum é a equipe de desenvolvimento. Como convocar uma equipe O time Scrum é composto por especialista em diversas áreas. O dono do produto representa a voz do cliente. O Scrum Master é um líder facilitador e servidor. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°18E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 20. O dono do produto precisa ser alguém que saiba tomar decisões assertivas, se comunicar bem, possua maturidade e saiba planejar bem. Dono do produto QUEM É O Espaço para imagem Espaço para imagem Espaço para imagem Espaço para imagem • Faz o papel do cliente perante a equipe Scrum; • Representa as partes interessadas • Define os requisitos do produto; • Determina a data de entrega e conteúdo • Prioriza às necessidades (estórias) de acordo com o valor do negócio. • Mantém o backlog do produto priorizado e atualizado; • Aceita ou rejeita entregas E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°19E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 21. Scrum Master Quem é o 1 É RESPONSÁVEL. É PROATIVO. 2 REMOVE IMPEDIMENTOS. É RESPONSÁVEL PELA APLICAÇÃO DAS PRÁTICAS E PROCESSOS SCRUM. 3 É COMPROMETIDO POSSUI FOCO NO PROCESSO. 4 BLINDA O TIME DE INTERFERÊNCIAS EXTERNAS. ESTÁ SEMPRE DISPONÍVEL QUANDO SOLICITADO PELO TIME. 5 ASSEGURA QUE A EQUIPE ESTEJA FUNCIONAL E PRODUTIVA. É RESPONSÁVEL PELA APLICAÇÃO DOS PRINCÍPIOS SCRUM. 6 TEM CAPACIDADE DE RESOLVER PROBLEMAS. É UM LÍDER SERVIDOR E LIDERA PELO EXEMPLO. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°20n°20E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 22. Time Scrum Quem é o 1 POSSUEM DISPOSIÇÃO COMPANHERISMO 2 SÃO RESPONSÁVEIS POR ESTIMAR AS ESTÓRIAS DE USUÁRIOS 3 POSSUEM SENSO DE COLABORAÇÃO SÃO PROATIVOS 4 SÃO RESPONSÁVEIS POR APROVAREM AS ESTÓRIAS DO BACKLOG QUE ENTRARÃO NA SPRINT. 5 SÃO AUTO-ORGANIZADOS E AUTO-GERENCIÁVEIS. GARANTEM O FUNCIONAMENTO DO PRODUTO. 6 SE COMPROMETEM EM ENTREGAR O INCREMENTO. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°21n°21E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 23. Scrum FLUXO DO E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 VISÃO (Declaração de visão do projeto) BACKLOG DO SPRINT (Requisitos) BACKLOG DO PRODUTO (O que vai ser Planejado) SPRINT 2 A 4 SEMANAS 24 H REUNIÃO DIÁRIA (Implementação) PRODUTO OU INCREMENTO n°22E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 24. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com | (84) 99948-4371 /orlandolimaadm@Orlando_ADM n°1 Scru m INICIAR Visão; Backlog do produto;01 PLANEJAR E ESTIMAR Motivos para você controlar o seu negócio02 IMPLEMENTAR Análise e diagnóstico de problemas03 REVISÃO E RETROSPECTIVA Resolução de problemas04 RELEASE Bônus incrível05 As cinco FASES do n°23E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 25. DECLARAÇÃO DE VISÃO DO PROJETO 1. TÍTULO (nome do projeto) 2. OBJETIVO (Objetivo SMART do projeto) 3. JUSTIFICATIVA (Razão do projeto existir) 4. DESCRIÇÃO GERAL (Sobre o projeto) 5. EQUIPE DO PROJETO (Papéis Centrais) 6. PARTES INTERESSADAS (Papéis não-essenciais) 7. PREMISSAS (Assumir premissas como verdades. Ex: aquilo que está fora do controle dos criadores do projeto) 8. RESTRIÇÕES (Aquilo que restringe o projeto. Ex: Tempo, Recursos, Estrutura) 9. ESCOPO EXCLUÍDO (Coisas que tem a ver com o projeto, mas não farão parte dele) 10. RISCOS PRELIMINARES (Ex: Riscos que podem afetar direta ou indiretamente o projeto provocando vários efeitos). E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°24n°24E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 26. Backlog do produto Fase iniciar Espaço para imagem NO BACKLOG DO PRODUTO é onde se estrutura as estórias de usuário. O dono do produto promove reuniões de grupo de usuários (As partes interessadas) com intuito de coletar às estórias. MODELO para coletar às estórias: Como um [ator] eu quero | preciso de | devo | gostaria de [ação] para [finalidade]. OS ÉPICOS: os épicos são estórias de usuários muito grandes que precisam ser quebradas para poder entrar no SPRINT. Isso ocorre porque exige mais esforço, são mais complexas, ou seja, possuem funcionalidades maiores e não cabem em um único Sprint. Em suma: um épico é uma estória de usuário que pode ser dividida em estórias de usuários menores. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 IDENTIFICANDO A NECESSIDADE DO USUÁRIO: AS ESTÓRIAS DE USUÁRIO. n°25E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 27. Desenvolver Épicos Fase iniciar Espaço para imagem DESENVOLVER OS ÉPICOS para que às estórias posam entrar na próxima Sprint. O dono do produto vai definir a próxima potencial estória a ser selecionada (pelo time Scrum) para ser parte da próxima sprint. Isso ocorre dentro do planejamento da sprint. REFINAR O BACKLOG DO PRODUTO transformando às estórias grandes complexas em estórias curtas ou menores. O dono do produto especifica os critérios de aceitação (lista de critérios do pronto) para cada estória trabalhada no backlog do produto. O TIME SCRUM se compromete em entregar os resultados da sprint, com base no tempo estimado para cada estória e o tempo disponível na sprint, que pode durar de 2 a 4 semanas conforme a necessidade. NO PLANEJAMENTO DA SPRINT, que é time-boxed em 8h para uma sprint de um mês, surge o Backlog da Sprint, ou seja, as estórias priorizadas, estimadas e comprometidas que serão implementadas durante a sprint. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 Os critérios do pronto são os requisitos para que o produto ou incremento seja aceito pelo dono do produto, que representa a voz do cliente. n°26E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 28. O TIME SCRUM deverá fazer a estimativa de horas/esforço necessários para implementar às estórias durante a sprint. O PLANNING POKER é uma técnica usada pelo time Scrum para estimar com maior assertividade cada estória, que consiste em cada membro do time dá uma estimativa de tempo individual para implementar aquela estória em questão. O número que aparecer mais vezes será escolhido pelo grupo, eleito o tempo estimado para realizar tarefa.Planning Poker TÉCNICA PARA ESTIMAR ÁS ESTÓRIAS DO USUÁRIO Valendo-se da Auto-organização o time Scrum vai indicar se uma ou mais estórias específicas ainda precisa ou precisam ser/serem divididas em partes menores. Só após estimar às estórias é que serão aprovadas pelo time Scrum para entrarem no Backlog da Sprint. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°27E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 29. Priorizar o Backlog do produto Fase iniciar Espaço para imagem É RESPONSABILIDADE DO DONO DO PRODUTO. Priorizar o Backlog do produto faz parte do princípio de entrega de maior valor ao cliente. Dessa forma utiliza-se um método de priorização chamado: M.O.S.C.O.W M ust have (deve ter) S hold have (deveria ter) C ould have (poderia ter) W on’t have for now (não terá por enquanto) E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 AS PARTES INTERESSADAS DEFINEM AS PRIORIDADES PARA AS ESTÓRIAS NUMA ESCALA DE 0 A 100. n°28E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 30. RELEASE: são as entregas principais. Algo funcional que já pode ser utilizado na vida real.Release PLANEJAMENTO DA O tamanho da SPRINT vai depender da release planejada. Se é release gera mais esforço. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 SPRINT 1 1S 2S 3S 4S 5S 6S 7S 8S 9S 10S SPRINT 2 SPRINT 3 SPRINT 4 RELEASE 1 (estórias 1 e 2) RELEASE 2 (estória 3) (Sprint de 4 semanas) Entrega da Sprint 2 (funcionalidade sem release) Entrega da Sprint 4 (funcionalidade sem release) n°29E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 31. Scrum As engrenagens do E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 PROCESSOS ASPECTOS PRINCÍPIOS Os princípios, aspectos e processos são interdependentes e se conectam fundamentando a aplicabilidade do método Scrum. n°30E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 32. Scrum 1PRINCÍPIOS 1. Controle Empírico de processos 2. Auto-organização 3. Colaboração 4. Priorização com base em valor 5. Time-Boxing 6. Iteração Incremental 2 ASPECTOS 1. Organização 2. Justificativa de negócio 3. Qualidade 4. Mudança 5. Risco 3 PROCESSOS 1. Criar visão do projeto 2. Identificar o Scrum Master e os Stakeholders 3. Formar o time Scrum 4. Desenvolver os épicos 5. Criar o backlog priorizado 6. Conduzir o planejamento da release 7. Criar as estórias de usuário 8. Aprovar, estimar e comprometer as estórias 9. Criar tarefas 10. Estimar tarefas 11. Criar o Backlog do Sprint 12. Criar os entregáveis 13. Conduzir a reunião diária 14. Refinamento do backlog priorizado do produto 15. Convocar o Scrum de Scrums 16. Demonstrar e validar o Sprint 17. Retrospectiva do Sprint 18. Enviar os entregáveis 19. Retrospectiva do projeto Princípios, Aspectos e Processos E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 FASE 1: INICIAR FASE 2: PLANEJAR E ESTIMAR FASE 3: IMPLEMENTAR FASE 4: REVISÃO E RETROSPECTIVA FASE 5: RELEASE n°31E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 33. CRONOGRAMA DE PLANEJAMENTO DA RELEASE E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 PRIORIDADE ESTÓRIAS DATAS 1 Estória do usuário 1 Data da principal entrega funcional (release) 2 Estória do usuário 2 Data da principal entrega funcional (release) 3 Estória de usuário 3 Data da principal entrega funcional (release) (...) (...) (...) n°32E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 34. Próxima Sprint? QUEM É O RESPONSÁVEL POR DECIDIR QUAIS ESTÓRIAS DE USUÁRIO ENTRARÃO NA Espaço para imagem A DECISÃO SOBRE QUAIS ESTÓRIAS DE USUÁRIO IRÃO COMPOR UMA SPRINT É TOMADA EM CONJUNTO ENTRE: 1º DONO DO PRODUTO: prioriza as estórias de usuário no backlog do sprint. 2º A EQUIPE SCRUM: define quais estórias “cabem” ser feitas no período em que durar a sprint. APÓS ESSA RESSIGNIFICAÇÃO, A EQUIPE SCRUM CRIA O BACKLOG DA SPRINT. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°33E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 35. Tarefas PAINEL DE Todos ficam a par do que está acontecendo (Transparência); O time verifica se está no caminho certo (Inspeção); e Mudanças podem serem implementadas (adaptação) E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 BACKLOG Estória 8 Estória 9 NÃO INICIADO Estória 7 Estória 6 EM ANDAMENTO Estória 5 Estória 4 REVISÃO/TESTES Estória 3 Estória 2 CONCLUSÃO Estória 1 n°34E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 36. Scrum Master 1O que eu fiz ontem? 2O que é que vou fazer hoje? 3Existe algum impedimento para que não consiga atingir os objetivos do Sprint? Três perguntas feitas pelo E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 No DAYLE SCRUM (Reunião diária) Time-boxed em 15 minutos, sempre no início do dia, o Scrum Master faz três perguntas para o time responder: n°35E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 37. LISTA DE IMPEDIMENTOS E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 O SCRUM MASTER elabora um LISTA DE IMPEDIMENTOS, pois ele é o responsável por remover tais impedimentos. As informações sobre possíveis impedimentos são coletadas na reunião diária. Vale salientar que ele não é o “líder” da reunião, é apenas um facilitador. Então, quem lidera? O time Scrum. O processo de conduzir a reunião diária é realizado nesse momento. As reuniões acontecem sempre no mesmo horário e local para fomentar o hábito, mas isso não significa que não seja flexível. Após a reunião o painel do time fica atualizado, além do gráfico de BornDown. O Scrum máster atualiza a lista de impedimentos. n°36E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 38. BORNDOWN GRÁFICO DE Este gráfico mostra a quantidade de tarefas e o tempo disponível (no sprint) para sua execução. O gráfico o número de dias planejados para concluir todas as tarefas em um cenário ideal X a realidade. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 50 45 40 40 30 30 25 25 15 10 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia 10 Planejado Realizado n°37E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 39. Refinar o Backlo Fase implementar Espaço para imagem O backlog do produto está em constante evolução. Podem ocorrer: mudanças, melhorias e adaptações. Os Stakeholders podem solicitar melhorias conforme as suas necessidades. Mudanças no Sprint em Andamento podem ocorrer, mas não é recomendado está modificando ou retirando estórias de usuário na Sprint em Andamento. No entanto, se isso vier a acontecer é porque o dono do produto solicitou mudança urgente dada uma falha no seu planejamento. Dessa forma a(s) estória(s) que estava(m) no Backlog da Sprint é/são enviada(s) novamente para o backlog do produto, conforme sua prioridade. Então, segue o fluxo. O item pode entrar no backlog do produto nos seguintes casos: 1. Solicitação de mudança; 2. Novo requisito; 3. Estória reprovada; Nesse último caso a estória é reprovada pelo dono do produto. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 Em suma: o Backlog do produto é vivo! n°38E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 40. Backlog do produto 1 A mudança ou acréscimo é entendida pelo dono do produto e convertida em uma estória de usuário. 2 A nova estória de usuário é adicionada no backlog do produto em um local específico de acordo com sua prioridade. 3 Segue o ciclo do Scrum podendo essa nova estória de usuário ser incluída até mesmo na sprint seguinte. Passo a passo do refinamento da estória para entrar no E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 Três situações distintas em que as estórias de usuário podem voltar a entrar no backlog do produto. 1. Solicitação de mudança; ( Stakeholders/P.O ) 2. Novo requisito; ( Stakeholders/P.O ) 3. Estória reprovada; (P.O – Dono do produto) n°39E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 41. Reprovada/Errada Estória E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 VISÃO BACKLOG DO SPRINT BACKLOG DO PRODUTO (Backlog planejado) SPRINT 2 A 4 SEMANAS 24 H REUNIÃO DIÁRIA (Execução) PRODUTO OU INCREMENTO (Estória errada) Cancelar toda a sprint. Parar tudo e planejar uma nova Sprint. Reprovada: não atende as especificações. Errada: dono do produto errou na interpretação da estória. (Estória errada) Antes da execução, estando no backlog da sprint, enviar novamente para o backlog do produto. (Estória errada) Consequência: Mudança no plano do release. (Estória reprovada) Reprovada pelo dono do produto, após a sprint, volta ao backlog do produto. n°40E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 42. O time scrum ao final de cada sprint faz o que chamamos de Sprint Review. O objetivo é apresentar ao dono do produto e as partes interessadas os resultados da sprint. Na ocasião poderá ser apresentada alguma release. Para tanto, o entregável deverá estar 100% funcionando no dia da apresentação. A Revisão Fase de revisão e retrospectiva Espaço para imagem A reunião de revisão é Time-Boxed em 4h para uma sprint de 4 semanas. Em 2h para uma sprint de 2 semanas. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°41E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 43. O time scrum ao final de cada sprint faz também uma reunião de retrospectiva. Nessa reunião é feita uma autoavaliação em relação aos problemas envolvendo funções, processos, papéis, performance etc. Vale salientar que o objetivo não é apontar culpados, mas ressignificar os pontos positivos e negativos da sprint. Além de desenvolver um documento chamado de relatório de lições aprendidas. A Retrospectiva Fase de revisão e retrospectiva A reunião de revisão é Time-Boxed em 4h para uma sprint de 4 semanas. Em 2h para uma sprint de 2 semanas. E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1n°42E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 44. RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS E-Book Gestão de projetos com Scrum | www.orlandolima.com /orlandolimaadm @Orlando_ADM n°1 Descrição do cenário: Ação executada: Resultado obtido: Lição aprendida: n°43E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/
  • 45. Entrega de valor Fase Release Espaço para imagem APÓS O TÉRMINO DE UMA SPRINT, UMA RELEASE PODERÁ SER ENTREGUE. A RELEASE REPRESENTA ALGO FUNCIONAL, mas nem toda sprint gera uma release. A entrega de valor na sprint pode ser também um protótipo de algo, mesmo que esse algo, não seja funcional. E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/ n°44 .
  • 46. fb.com/OrlandoLimaTreinamentos @Orlando_Lim4 adm.orlandolima@gmail.com (84) 9948-4371 ENTRE EM contato n°45E-Book Gestão de projetos com Scrum | https://www.udemy.com/user/jose-orlando-de-lima-souza/