Gestão de Riscos com Terceiros
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A apresentação descreve uma metodologia e tecnologias para gestão de riscos com terceirizados, incluindo fluxograma operacional, análise de documentos, identificação de pendências e cálculo de riscos. O objetivo é reduzir contingências trabalhistas e custos para empresas e terceirizados através de monitoramento online.
Gestão de Riscos com Terceiros
- 1. GRT BERNHOEFT Gestão de Riscos com Terceiros
- 2. São Paulo Rio de Janeiro Recife Salvador Natal Fundada em 1996, a Bernhoeft conta hoje com mais de 240 profissionais, atuando em 05 (cinco) estados com unidades próprias. BERNHOEFT CONTADORES
- 3. Caso queira conhecer um pouco mais sobre nossa empresa, clique na imagem abaixo e assista a uma breve apresentação com cerca de dois minutos. BERNHOEFT CONTADORES
- 4. OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO Esta apresentação tem o objetivo de demonstrar como sua empresa pode gerenciar os riscos com terceirizados, principalmente no âmbito trabalhista, de forma mais eficiente. Para isto, detalhamos metodologias e tecnologias desenvolvidas por nossos profissionais desde 2003, ano em que iniciamos a atuação nesta atividade.
- 5. OBJETIVO DO SERVIÇO O objetivo do serviço é administrar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas na prestação de serviços com mão de obra terceirizada.
- 6. METODOLOGIA Fluxograma operacional Atividades de implantação do monitoramento de terceiros; Atividades da empresa terceirizada; Atividades do monitoramento de terceiros;
- 7. FLUXOGRAMA OPERACIONAL Atividades de implantação do monitoramento de terceiros - Dados dos fornecedores (CNPJ, Razão Social, etc); - Contratos ativos envolvendo mão de obra; - Dados dos contratos (objeto, local, valores, etc); - Uma das bases do mapeamento é o histórico de demandas judiciais de tericeiros; - Avaliação do método de contratação de empresas prestadoras de serviços; - Avaliação do perfil dos fornecedores de serviços; - Definição dos documentos necessários para mitigar os riscos; - Definição dos procedimentos por documento; - Usuários da empresa terceirizada; - Usuários da Contratante ou Bernhoeft; - Prazos de entregas; - Divulgação; - Treinamentos;
- 8. FLUXOGRAMA OPERACIONAL Atividades da empresa terceirizada - Acesso ao portal Documents via internet; - Registro obrigatório dos trabalhadores mês a mês; - Validação dos trabalhadores pela empresa contratante; - Up load de imagens por documento exigido; - Up load de mais de uma imagem ao mesmo tempo; - O up load somente é realizado após o cadastro dos trebelhadores;
- 9. FLUXOGRAMA OPERACIONAL Atividades do monitoramento de terceiros - O sistema guarda o arquivo, data e hora do up load; - Pesquisa das imagens por documento, empresa, trabalhador, competência; - Acesso das imagens ao jurídico para suporte em defesas judiciais; - Registro de não conformidades por item do check list; - Padronização das não conformidades; - Identificação de divergências de recolhimentos;
- 10. FLUXOGRAMA OPERACIONAL Atividades do monitoramento de terceiros (pendências) - As empresas terceirizadas visualizam as não conformidades e podem anexar novas imagens e/ou inserir justificativas e comentários; - As não conformidades identificadas são exibidas no portal Documents com a indicação sobre como as empresas terceirizadas devem regularizar; - Os riscos e a estimativa de contingência são calculados com base nas não conformidades identificadas; - Destaque dos 10 (dez) contratos com maior risco de autuações fiscais e/ou de demandas trabalhistas;
- 11. TECNOLOGIAS Portal Documents Obs.: Módulo para uso das empresas terceirizadas; Tela para registro de trabalhadores mês a mês; Tela para up load das imagens dos documentos; Tela para regularização de pendências;
- 12. TECNOLOGIAS ContractWeb Obs.: Módulo para uso da equipe de Gestão de Riscos com Terceiros; Tela para cadastro de contratos; Tela para preenchimento do check list; Tela com a validação dos recolhimentos (INSS e FGTS);
- 13. TECNOLOGIAS Informações Gerenciais Obs.: Estes e outros gráficos podem ser parametrizados de acordo com a contratante; Gráfico do risco por área interna / regional; Gráfico do risco latente e do risco mitigado; Ranking com os 10 contratos com maior risco;
- 14. Menos papel e maior agilidade no resgate de documentos em imagens; Promover maior foco nos riscos efetivo em que a empresa está sujeita; Proporcionar maior agilidade no processo da análises; Reduzir contingências trabalhistas e previdenciárias envolvendo os terceirizados; Reduzir custos tanto da empresa terceirizada como da empresa contratante dos serviços; GANHOS ESPERADOS
- 15. CONDIÇÕES COMERCIAIS Valor para implantação do serviço; Valor mensal por empresa vinculada ao contrato e por competência analisada; Valor mensal por terceirizado analisado; Os serviços são remunerados por meio de três valores conforme abaixo.
- 16. AGRADECIMENTOS “Local Expertise, Global Reach" Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposição para contribuir da melhor forma possível no seu processo de gestão de riscos com terceiros. São Paulo, abril de 2013.