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INFORMAÇÕES LEGAIS

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Todos os direitos reservados.
O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente
de acordo com os termos desta licença.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE

A ScanSoft, Inc. fornece esta publicação assim "como está", sem garantias de nenhum tipo,
explícitas ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de capacidade de
comercialização ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados ou jurisdições
não permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas ou explícitas em certas
transações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A ScanSoft reserva-se o
direito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta publicação, de tempos em tempos, sem
haver obrigação de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revisão ou alterações.

MARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page e DirectOCR
são marcas registradas ou marcas comerciais da ScanSoft, Inc., nos Estados Unidos e/ou em
outros países.
Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento
podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários.

ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
EUA

ScanSoft Bélgica BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica

Número do referencia 58-281201-08A

S U M Á R I O

BEM-VINDO 7
Como usar este manual 8
Obtenção de Ajuda on-line 9
Ajuda HTML on-line 9
Ajuda sensível ao contexto 9
Notas técnicas 10
Glossário 10
OmniPage SE 10

1 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 11
Requisitos do sistema 12
Instalação do OmniPage SE 13
Configuração do scanner com OmniPage SE 14
Como iniciar o programa 16
Registro do software 17
Novos recursos no OmniPage Pro 12 17
OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19

2 INTRODUÇÃO 21
O que é reconhecimento óptico de caracteres 22
Recursos de OCR do OmniPage SE 22
Documentos no OmniPage SE 23
Etapas básicas de processamento 23
O ambiente do OmniPage 24
A barra de menus 25

OmniPage SE Manual do usuário iii

As Barras de ferramentas 25
O Painel de imagem 26
O Editor de texto 26
A caixa de ferramentas do OmniPage 27
Gerenciamento de documentos 28
Miniaturas 28
Gerenciador de documentos 29
Personalizar colunas do Gerenciador
de documentos 30
Exclusão de páginas de um documento 30
Impressão de um documento 31
Fechar um documento 31
Documentos do OmniPage 31
Por que salvar em OPD 32
Como salvar como OPD 32
Configurações 33

3 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 35
Guia de início rápido 36
Carregamento e reconhecimento de amostras
de arquivos de imagem 36
Digitalização e reconhecimento de uma
única página 36
Visão geral do processamento 38
Processamento automático 40
Interromper e reiniciar o processamento
automático 41
Processamento manual 42
Processamento combinado 43
Processamento com o Assistente de OCR 45
Processamento a partir de outros aplicativos 46
Como configurar o Direct OCR 46

iv Sumário

Como usar o Direct OCR 47
Como usar o OmniPage SE com o PaperPort 48
Processamento de documentos com Programar OCR 49
Definição da origem das imagens de página 50
Entrada de arquivos de imagem 50
Entrada do scanner 51
Digitalização com um ADF 52
Digitalização sem um ADF 53
Descrição do layout de documento 53
Zonas e planos de fundo 54
Zoneamento automático 55
Zoneamento manual 56
Tipos de zona e propriedades 57
Trabalho com zonas 59
Grades de tabela na imagem 61
Uso de gabaritos de zonas 63

4 CORREÇÃO E EDIÇÃO 65
Exibição e visualizações do editor 66
Correção de resultados de OCR 67
Verificação de texto 68
Dicionários do usuário 70
Treinamento 71
Treinamento manual 72
IntelliTrain 72
Arquivos de treinamento 73
Edição de texto e de imagem 75
Edição em tempo real 77
Leitura de texto em voz alta 78

OmniPage SE Manual do usuário v

5 GRAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO 81
Gravação de imagens originais 82
Gravação dos resultados de reconhecimento 83
Salvar um documento enquanto você trabalha 84
Selecionar um nível de formatação 85
Selecionar opções avançadas de salvamento 86
Salvar como PDF 88
Copiar páginas para a Área de transferência 88
Enviar páginas via correio 89

6 INFORMAÇÕES TÉCNICAS 91
Solução de problemas 92
Soluções para tentar primeiro 92
Teste do OmniPage SE 93
Aumentar recursos de memória 94
Aumentar espaço em disco 94
O texto não é reconhecido corretamente 95
Problemas com reconhecimento de fax 96
Problemas de desempenho ou de sistema
durante o OCR 96
Suporte a ODMA 97
Recursos avançados em Programar OCR 97
Tipos de arquivo compatíveis 98
Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens 98
Tipos de arquivo para salvar resultados
de reconhecimento 99
Desinstalação do software 100

vi Sumário

Bem-vindo
Seja bem-vindo ao OmniPage® SE e obrigado por usar nosso software! A
documentação a seguir é fornecida para ajudá-lo a se familiarizar com o
programa e dar-lhe uma visão geral do mesmo.
Este manual do usuário
Este manual lhe ensina como utilizar o OmniPage SE (Special Edition). Ele
inclui instruções de instalação e configuração, uma descrição dos comandos e
áreas de trabalho do programa, instruções orientadas por tarefas, formas de
personalizar e controlar o processamento e informações técnicas. Este manual é
apresentado em formato PDF, permitindo que você use hyperlinks em
referências cruzadas e outras ferramentas de navegação em seu visualizador PDF.
Ajuda on-line
A ajuda on-line do OmniPage SE contém informações sobre recursos,
configurações e procedimentos. Ela é fornecida como ajuda HTML e foi
projetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. A ampla
ajuda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata que você precisa para
continuar a trabalhar sem perda de tempo. Consulte “Obtenção de Ajuda on-
line” na página 9.
Arquivo leiame
O arquivo leiame contém informações de última hora sobre o software. Leia-o
antes de usar o OmniPage SE. Para abrir este arquivo HTML, escolha Leiame
no programa de instalação do OmniPage SE ou, mais tarde, no menu Ajuda.
Digitalização e outras informações
O site da ScanSoft na Web no endereço www.scansoft.com fornece informações
atuais sobre o programa. O manual do scanner contém informações atualizadas
sobre scanners compatíveis e questões relacionadas. A ScanSoft testa os 25
modelos de scanner mais utilizados. Acesse o site da ScanSoft na Web a partir do
programa de instalação do OmniPage SE ou, mais tarde, a partir do menu
Ajuda.

OmniPage SE Manual do usuário 7

Como usar este manual
Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que você sabe como trabalhar
no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do Windows se
você tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos de menu, barras
de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho etc.
Partimos também do princípio que você está familiarizado com o scanner e seu
software de suporte e que o scanner está instalado e funciona corretamente antes
da configuração para o OmniPage SE. Consulte a documentação do scanner se
necessário.
As seguintes convenções são usadas neste manual:

Negrito Introduz termos novos e apresenta sub-cabeçalhos.
Itálico Usado no nome dos tópicos do sistema de ajuda on-line.
Apresenta textos mais longos das opções em caixas de diálogo.
Sem serifa Apresenta nomes de arquivos: sample.tif

Uma nota apresenta um item de informação adicional.

Uma dica apresenta idéias de uso dos recursos do programa
para realizar tarefas específicas.
Este manual e utilizando o ícone SE para indicar as diferenças
entre os Edição Especial do OmniPage e OmniPage Pro 12.
Consulte “OmniPage SE” na página 10.

8 Bem-vindo

Obtenção de Ajuda on-line
Além de usar este manual, você pode usar a Ajuda on-line do OmniPage SE para
aprender sobre recursos, configurações e procedimentos. A ajuda on-line fica
disponível após a instalação do OmniPage SE.

Ajuda HTML on-line
Abra a Ajuda on-line do OmniPage SE no nível superior escolhendo os tópicos
de Ajuda do OmniPage SE na parte superior do menu Ajuda. Isto permite que
você veja os tópicos organizados em um Índice analítico, procure por uma lista
alfabética de palavras-chave ou faça buscas de texto completo através dos tópicos.
Os outros itens no menu Ajuda fornecem acesso a tópicos úteis ou páginas na
Web.
Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver um tópico
de ajuda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo ou mensagem de
advertência atual.

Ajuda sensível ao contexto
Você pode obter informações concisas no local, que aparecem em uma janela
instantânea, sobre um item particular do menu, botão de ferramentas, área da
tela ou caixa de diálogo do OmniPage SE da seguinte forma:
Clique no botão Ajuda na barra de ferramentas Padrão para obter o ícone de
ajuda. Com este ícone, clique em qualquer item na área de trabalho fora de uma
caixa de diálogo ou de uma mensagem de advertência.
Pressione Shift + F1 para obter o mesmo ícone de ajuda. Use Shift + F1 para
obter ajuda sensível ao contexto sobre itens do menu de atalho.
Clique no botão de ponto de interrogação no lado superior direito de uma caixa
de diálogo e, em seguida, clique no item na caixa de diálogo para ver a janela
instantânea.
Algumas caixas de diálogo ou mensagens de advertência possuem seu próprio
botão de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no botão ou texto para obter
informações sobre a caixa de mensagem ou de diálogo.
Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantânea sensível
ao contexto.


Notas técnicas
O site da ScanSoft na Web em www.scansoft.com contém notas técnicas sobre
questões relatadas freqüentemente, referentes ao uso do OmniPage. As páginas
da Web também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e
solução de problemas.

Glossário
Este manual não inclui um glossário. A Ajuda on-line possui um glossário
amplo, com seu próprio índice alfabético e um índice analítico. Consulte-o se
quiser encontrar o significado de um termo usado neste manual ou no
programa.

OmniPage SE
O produto que você tem é uma edição especial do software OmniPage Pro®,
mundialmente conhecido. Esta edição foi desenvolvida para ser distribuída
por um grupo seleto de fabricantes de scanners e contém um subconjunto de
recursos do produto OmniPage Pro 12. Este manual e a Ajuda on-line
descrevem os recursos do produto completo, utilizando o ícone SE para
indicar as diferenças entre os dois produtos.
Caso constate que outros recursos do produto profissional podem ser
vantajosos para você, use as ferramentas on-line para fazer a atualização da
Edição Especial 2.0 para o OmniPage Pro 12.
Consulte “OmniPage SE e OmniPage Pro 12” na página 19.

10 Bem-vindo

Capítulo 1

Instalação e
configuração
Este capítulo fornece informações sobre como instalar e iniciar o OmniPage SE.
Ele apresenta os seguintes tópicos:

x Requisitos do sistema

x Instalação do OmniPage SE

x Configuração do scanner com OmniPage SE

x Como iniciar o programa

x Registro do software

x Novos recursos no OmniPage Pro 12

x OmniPage SE e OmniPage Pro 12


Requisitos do sistema
Você precisa dos seguintes requisitos mínimos de sistema para instalar e executar
o OmniPage SE 2.0:
x Um computador com processador Pentium ou superior

x Microsoft Windows 98 (da segunda edição em diante), Windows Me,
Windows NT 4.0 (com pelo menos o Service Pack 6), Windows 2000
ou Windows XP

x 64 MB de memória (RAM), 128 MB recomendado

x 90 MB disponível em disco rígido para os arquivos do aplicativo além
de espaço de trabalho de 5 MB durante a instalação

x 5 MB para o Microsoft Installer (MSI) caso ele não esteja presente
(Este módulo está presente como parte do sistema operacional no
Windows Me, Windows 2000 e Windows XP)

x Monitor SVGA com 256 cores, mas preferencialmente cor de 16 bits
(chamada High Color no Windows 2000 e Medium Color no XP) e
resolução de 800 x 600 pixels

x Dispositivo indicador compatível com Windows

x Unidade de CD-ROM para instalação

x Um scanner compatível, com seu próprio software do driver do scanner
se você pretende digitalizar documentos. Consulte o Guia do scanner
no site da ScanSoft na Web (www.scansoft.com) para obter uma lista
de scanners compatíveis.

O desempenho e a velocidade serão melhorados se o processador, a memória e o
espaço em disco disponível do seu computador excederem os requisitos mínimos.

12 Instalação e configuração

Capítulo 1

Instalação do OmniPage SE
O programa de instalação do OmniPage SE o conduz pela instalação com
instruções em todas as telas.
Antes de instalar o OmniPage SE:

x Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas antivírus.

x Faça o login em seu computador com privilégios de administrador se
estiver instalando no Windows NT, 2000 ou XP.

x Se você tiver o software OCR do ScanSoft anterior em seu sistema, o
programa de instalação solicitará sua permissão para desinstalá-lo
primeiro.

w Para instalar o OmniPage SE:

1. Coloque o CD-ROM do OmniPage SE na unidade de CD-ROM. O
programa de instalação deve iniciar automaticamente. Se ele não iniciar,
localize a unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas vezes
no programa Autorun.exe no nível superior do CD-ROM.
2. Escolha um idioma para usar durante a instalação. O idioma será usado pelo
sistema de conversão de texto em fala e como o idioma de interface do
programa. O idioma de interface do programa é usado para exibições como
itens de menu, caixas de diálogo, mensagens de advertência etc. Você pode
alterar o idioma de interface posteriormente a partir do OmniPage SE, mas
a sua escolha no momento de instalação determina qual sistema de
conversão de texto em fala será instalado no programa. As referências ao
recurso Texto para fala não se aplicam ao OmniPage SE.
3. Siga as instruções em cada tela para instalar o software. Todos os arquivos
necessários para digitalização são copiados automaticamente durante a
instalação.

Algumas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage SE resolverá o
problema. Consulte “Desinstalação do software” na página 100.
No OmniPage Pro 12, o recurso Texto para fala está disponível para os idiomas
inglês (britânico e dos Estados Unidos), francês, alemão, italiano, português ou
espanhol. O recurso não está disponível no OmniPage SE. Consulte “Leitura de
texto em voz alta” na página 78.

Instalação do OmniPage SE 13

Configuração do scanner com OmniPage SE
Todos os arquivos necessários para configuração e suporte do scanner são
copiados automaticamente durante a instalação do programa. Antes de usar o
OmniPage SE para digitalização, o scanner deve ser instalado com seu próprio
software do driver do scanner e testado quanto ao seu funcionamento correto. O
software do driver do scanner não acompanha o OmniPage SE.
A instalação do scanner e a sua configuração são feitas pelo Assistente do
scanner. Você pode iniciar este processo sozinho, como descrito abaixo. Caso
contrário, o Assistente do scanner aparece quando você tenta realizar a
digitalização pela primeira vez.
Siga estas etapas para usar o Assistente do scanner para configurar o scanner com
o OmniPage SE:

x Escolha IniciarProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0 Assistente
do scanner

ou clique no botão Configuração no painel Scanner da caixa de diálogo
Opções.

ou escolha uma configuração de digitalização na lista suspensa Obter
página na caixa de ferramentas do OmniPage e clique no botão Obter
página.

O Assistente de configuração do scanner é iniciado. O primeiro painel
aparece apenas na primeira configuração quando chamado de dentro
do OmniPage SE.
x Escolha ‘Selecione scanner ou câmera digital’ e clique em Avançar.
Você verá uma lista com todos os drivers de scanner TWAIN
detectados, na qual estará selecionado o scanner padrão do sistema.
x Clique uma vez para selecionar o driver do scanner que deseja usar.
Clique em ‘Outros drivers...’ se você precisar procurar um driver.
Selecione ‘Configurar definições avançadas’ para abrir um outro painel
caso deseje que a própria interface do scanner seja ocultada durante a
digitalização ou para modificar o método de transferência de imagem.
Clique em Avançar.
x Escolha Sim para testar a configuração do scanner e, em seguida, clique
em Avançar. O assistente testará agora a conexão do computador com o
scanner. Ao término, clique em Avançar.


Capítulo 1

x Coloque uma página de teste no scanner. O assistente agora está
preparado para fazer uma digitalização básica usando o software do
fabricante do scanner. Clique em Avançar. A interface de usuário
original do scanner aparecerá.
x Clique em Digitalizar para iniciar a digitalização do teste.
x Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e
faça as seleções apropriadas.
x Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em
Avançar.
x Selecione o item que descreve mais adequadamente o scanner e, em
seguida, clique em Avançar.
x Clique em Avançar para ir para o tamanho da página.
x Os tamanhos de página que o Assistente do scanner acredita que são
compatíveis com seu scanner são listados na janela. Para fazer alterações
nos tamanhos da página, clique em Avançado, faça as alterações e clique
em Avançar.
x Coloque uma página com texto mas sem imagens no scanner. Clique
em Avançar para começar a digitalizar no modo preto e branco.
x Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e
faça as seleções apropriadas.
x Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em
Avançar.
x Se você tiver um scanner colorido, coloque uma fotografia ou uma
página colorida com uma imagem colorida no scanner. Clique em
Avançar para começar a digitalizar no modo colorido. Se necessário,
clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e faça as seleções
apropriadas. Depois que a imagem aparecer corretamente na janela,
clique em Avançar. Se o scanner não puder digitalizar em cores, pule
esta etapa.
x Coloque uma fotografia ou uma página com uma imagem no scanner.
Clique em Avançar para começar a digitalizar no modo de tons de
cinza. Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando
imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois que a imagem aparecer
corretamente na janela, clique em Avançar.
x Você configurou o scanner com êxito para trabalhar com o OmniPage
SE! Clique em Concluir.
Para alterar as configurações do scanner posteriormente ou para configurar um
scanner de modo diferente, abra novamente o Assistente de configuração do
scanner no menu Iniciar do Windows ou no painel Scanner da caixa de diálogo
Opções. Para testar e consertar um scanner que não está funcionando
adequadamente, abra o Assistente de configuração do scanner no menu Iniciar

Configuração do scanner com OmniPage SE 15

do Windows e selecione ‘Testar o scanner ou câmera digital’ no primeiro painel
e então execute o procedimento descrito acima.

Como iniciar o programa
Para iniciar o OmniPage SE, siga um dos procedimentos abaixo:
x Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha
ProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.

x Clique duas vezes no ícone do OmniPage SE na pasta de instalação do
programa ou na área de trabalho do Windows se você o colocou lá.

x Clique duas vezes no ícone de documento (OPD) do OmniPage ou no
nome de arquivo. O documento clicado é carregado pelo programa.
Consulte “Documentos do OmniPage” na página 31.
Na abertura, a tela com o título do OmniPage SE é exibida e, em seguida, seu
ambiente de trabalho. Consulte “O ambiente do OmniPage” na página 24. Ele
fornece uma introdução às principais áreas de trabalho do programa.

Há várias formas de executar o programa com uma interface limitada:

x Use o programa Programar OCR. Clique em Iniciar na barra de tarefas
do Windows e escolha ProgramasScanSoft OmniPage Pro 12.0
Programar OCR. Consulte “Processamento de documentos com
Programar OCR” na página 49. Esse recurso não está disponível no
OmniPage SE.

x Clique em Obter texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado
com o recurso Direct OCR™. Consulte “Como configurar o Direct
OCR” na página 46.

x Clique com o botão direito no ícone de arquivo de imagem ou no
nome de arquivo para obter um menu de atalho. Selecione um item no
sub-menu de ‘Converter para...’ para definir um destino.

x Use o OmniPage SE com o PaperPort® da ScanSoft ou com os
produtos de gerenciamento de documentos Pagis para acrescentar
serviços de OCR . Consulte “Como usar o OmniPage SE com o
PaperPort” na página 48.


Capítulo 1

Registro do software
O assistente de registro da ScanSoft é executado no final da instalação.
Fornecemos um formulário eletrônico simples que pode ser preenchido em
menos de cinco minutos. Quando o formulário é preenchido e você clica em
Enviar, o programa procurará por uma conexão com Internet para realizar o
registro on-line imediatamente.
Se você não tiver registrado o software durante a instalação, será convidado
periodicamente a registrá-lo. Você pode acessar www.scansoft.com para fazer o
registro on-line. Clique em Support (Suporte) e na tela principal de suporte,
escolha Register (Registrar) na coluna esquerda.
Para obter uma declaração sobre o uso dos seus dados de registro, consulte a
Política de privacidade da ScanSoft.

Novos recursos no OmniPage Pro 12
A família de produtos OmniPage® foi ampliada com o OmniPage Pro 12 e o
OmniPage SE. Esta seção relaciona as melhorias introduzidas no produto
profissional OmniPage Pro 12. Algumas foram incorporadas no OmniPage SE,
como detalhado na próxima seção.
Os novos recursos do OmniPage Pro 12, em comparação ao OmniPage Pro 11,
são:

x Aumento significativo na precisão
Uma sinergia aperfeiçoada entre os mecanismos de reconhecimento,
suporte para dicionários profissionais e a capacidade de treinar
caracteres escolhidos pelo usuário impulsionam a precisão a novos
níveis.

x Interface otimizada
O processamento automático e manual são agora acionados
diretamente da Caixa de ferramentas do OmniPage sem barras de
ferramentas separadas. Veja página 27. Agora as miniaturas são exibidas
no Painel Imagem; escolha entre ver a página atual, miniaturas ou
ambos. Veja página 28. A visualização Detalhe anterior tornou-se o
Gerenciador de documentos e inclui uma coluna Notas para
comentários e palavras-chave que podem ser pesquisadas.

Registro do software 17

x Novos conceitos de zoneamento
Zoneamento em tempo real permite que alterações na zona sejam
processadas imediatamente sem a necessidade de reconhecer a página
inteira novamente. Veja página 77. Planos de fundo da página são
definidos como processar (zoneamento automático) ou ignorar, de
modo que todas as instruções de zoneamento apareçam na página e
possam ser salvas em gabaritos de zona. Veja página 54. Zonas
irregulares podem ser definidas e zonas podem ser divididas ou
agrupadas mais facilmente, sem a necessidade de ferramentas separadas.
Veja página 59.

x Melhor correção e verificação
A caixa de diálogo Correção exibe agora palavras suspeitas em um
contexto mais amplo. Um verificador dinâmico pode permanecer
aberto enquanto o texto é verificado, com a visualização e janela da
imagem acompanhando a posição de edição. Veja página 67.

x Níveis de formatação para exibição e salvamento
Existem três níveis de formatação para a visualização do Editor de texto.
Veja página 66. Agora o nível de formatação de saída é escolhido no
momento da exportação; as opções dependem do tipo de arquivo
especificado. Uma opção de exportação ‘Página ligada’ é uma versão
melhorada da visualização anterior ‘Manter colunas ligadas’. Ela
preserva o layout da página, sem caixas e quadros, sempre que possível,
de modo que o texto possa fluir entre as colunas. Veja página 85.

x Melhor análise da página
A transferência de formatação de tabela melhorou, particularmente a
detecção de tabelas sem linhas de grade nas páginas originais.
Endereços Web e de correio eletrônico podem ser detectados e
transferidos para o Editor de texto; hyperlinks podem ser inseridos.
Agora a ordem de leitura pode ser visualizada e alterada depois do
reconhecimento na visualização True Page ® do Editor de texto. Veja
página 75.

x Tratamento melhorado do formato PDF
O OmniPage Pro 12 procura texto de fundo nos arquivos PDF que
abrir, proporcionando uma maior precisão de reconhecimento. Um
novo tipo de arquivo ‘PDF editado’ permite uma boa retenção de
formato em páginas que foram modificadas no Editor de texto após o
reconhecimento.

x Opções avançadas de salvamento
Uma gama mais ampla de opções de salvamento é oferecida para cada
tipo de arquivo de saída. Podem ser criados tipos de arquivo de saída


Capítulo 1

definidos pelo usuário com configurações personalizadas. Veja
página 86. Se sua edição do OmniPage Pro 12 incluir os novos
formatos de salvamento XML e eBook, veja página 99.

OmniPage SE e OmniPage Pro 12
Esta lista indica os recursos que não foram incorporados no OmniPage SE,
mas que podem ser obtidos por meio da atualização para o
OmniPage Pro 12:

x Aperfeiçoamento significativo da precisão do reconhecimento.
x Acesso ao recurso de treinamento, de IntelliTrain e arquivos de
treinamento.
x Capacidade para abrir e ler o conteúdo de arquivos PDF.
x Capacidade para salvar documentos reconhecidos no formato PDF.
x Recurso Programar OCR para processamento automático de tarefas
OCR em horários definidos.
x Suporte à digitalização de 2 páginas para facilitar a digitalização de
livros.
x Nível de formatação com saída de página ligada para retenção
superior do layout da página.
x Gerenciamento de arquivos de imagem TIFF LZW e GIF para
entrada e saída.
x Exportação para os formatos eBook e XML.
x Suporte para saída em HTML 4.0 'WYSIWYG'.
x Suporte para idiomas ampliado, de cerca de 50 para mais de 100.
x Acesso a dicionários médicos e jurídicos profissionais em idiomas
selecionados.
x Acesso ao software RealSpeak, Texto para fala, permitindo leitura em
voz alta de textos reconhecidos.
Para obter mais informações ou fazer a atualização, visite o site
www.scansoft.com.

OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19

Capítulo 2

Introdução
Provavelmente, você usa o computador para correspondência comercial,
elaboração de relatórios, tratamento de dados e um número cada vez maior de
outros usos. O desafio é que, apesar da revolução digital, algumas fontes de
informação ainda circulam na forma de papel impresso e não podem ser usadas
imediatamente em um computador.
Por exemplo, se você quiser incluir informações de um artigo de revista em um
relatório que estiver preparando, precisará obter o texto do artigo de alguma
forma e colocá-lo em seu computador. Digitar todo o artigo não é uma solução
interessante.
Este capítulo lhe apresenta a solução: reconhecimento óptico de caracteres
(OCR). Ele descreve como o OmniPage SE usa tecnologia de OCR para
transformar o texto contido em arquivos de imagem ou páginas digitalizadas em
texto editável para ser usado em seus aplicativos favoritos.

Apresentamos os seguintes tópicos:
x O que é reconhecimento óptico de caracteres
• Documentos no OmniPage SE
• Etapas básicas de processamento
x O ambiente do OmniPage
x Gerenciamento de documentos
x Documentos do OmniPage
x Configurações


O que é reconhecimento óptico de caracteres
O reconhecimento óptico de caracteres é o processo de extrair texto de uma
imagem. Esta imagem pode resultar da digitalização de um documento em papel
ou abertura de um arquivo de imagem eletrônica. As imagens não possuem
caracteres editáveis de texto; possuem muitos pontos pequenos (pixels) que
juntos formam um caractere. Estes apresentam uma figura do texto em uma
página.
Durante o OCR, o OmniPage SE analisa as formas de caracteres em uma
imagem e define soluções para produzir texto editável. Após o OCR, você pode
salvar o texto resultante em vários aplicativos de processamento de texto, de
editoração eletônica ou planilhas.

Recursos de OCR do OmniPage SE
Além de reconhecimento de texto, o OmniPage SE pode manter os seguintes
elementos de um documento através do processo de OCR.
Imagens gráficas
Fotos, logos e desenhos são exemplos de imagens gráficas.
Formatação de texto
Tipos de fonte, tamanhos e estilos (como negrito, itálico e sublinhado) são
exemplos de formatação de caracteres. Recuos, tabulações, margens e
espaçamento de linha são exemplos de formatação de parágrafos.
Formatação de página
Estrutura de colunas, formatação de tabela e colocação de imagens gráficas e
cabeçalhos são exemplos de formatação de página.
Os elementos de formatação de página, texto e imagens gráficas que o
OmniPage SE mantém são determinados pelas configurações que você
seleciona. Consulte Instruções de configurações na Ajuda on-line para obter mais
informações sobre como selecionar as configurações.

O OmniPage SE reconhece apenas caracteres gerados por máquina como texto em
offset, impresso a laser ou escrito por máquina de escrever. Entretanto, ele pode
manter um texto escrito a mão, como uma assinatura, como uma imagem gráfica.

22 Introdução

Capítulo 2

Documentos no OmniPage SE
O OmniPage SE trata os documentos um por vez. Quando você obtém a sua
primeira imagem (do scanner ou do arquivo) um novo documento é iniciado.
Outras imagens obtidas são adicionadas ao mesmo documento, até você salvá-lo
e fechá-lo.
Um documento no OmniPage SE consiste em uma imagem para cada página de
documentos. Depois de realizado o OCR, o documento também conterá texto
reconhecido, exibido no Editor de texto, possivelmente com imagens gráficas e
tabelas. Consulte “O ambiente do OmniPage” na página 24.

Etapas básicas de processamento
Existem duas formas principais de tratamento de documentos: com
processamento automático ou manual. Consulte ”Processamento automático”
na página 40 e ”Processamento manual” na página 42. As etapas básicas dos dois
métodos de processamento são praticamente as mesmas:
1. Colocar um conjunto de imagens no OmniPage SE.
Você pode digitalizar um documento em papel com ou sem um
alimentador automático de documentos (ADF) ou carregar arquivos de
imagens. As imagens resultantes podem aparecer como miniaturas no Painel
Imagem junto com a imagem da primeira página inserida. As páginas do
documento estão resumidas no Gerenciador de documentos. Consulte
“Definição da origem das imagens de página” na página 50.
2. Realizar OCR para gerar texto editável.
Durante o OCR, o OmniPage Pro cria zonas ao redor de elementos na
página que serão processadas e interpreta os caracteres de texto ou as
imagens gráficas em cada zona. O zoneamento manual e de gabaritos
também é possível. Depois do OCR, você pode verificar e corrigir erros no
documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no Editor de
texto.
3. Exportar o documento para o local desejado.
Você pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo
especificado, colocá-lo na Área de transferência ou enviá-lo como anexo de
correio eletrônico. Você pode salvá-lo como um documento (OPD) do
OmniPage como descrito posteriormente. Você pode salvar o mesmo
documento repetidamente em vários destinos, tipos de arquivo diferentes,
com níveis de formatação e configuração diferentes. Consulte “Gravação e
exportação” na página 81.

O que é reconhecimento óptico de caracteres 23

O ambiente do OmniPage
O ambiente do OmniPage possui uma barra de títulos e uma barra de menu ao
longo da parte superior e uma barra de status ao longo da parte inferior. Ele tem
três áreas de trabalho principais, separadas por divisores: o Gerenciador de
documentos, o Painel de imagem e o Editor de texto. Cada uma possui botões
de fechar, maximizar e restaurar no canto superior direito. O Painel de imagem
tem uma barra de ferramentas de imagem e o Editor de texto tem uma barra de
ferramentas de formatação.

Barra de
ferramentas
padrão
Barra de ferramentas
Caixa de de formatação
ferramentas do
OmniPage

Miniaturas exibem
uma imagem de cada
página no documento.

A página atual
possui o ícone de um
“olho”.

Esta página foi
reconhecida.

Barra de
ferramentas de
imagem

Botões de
navegação de
página

Arraste esses divisores Os botões de visualização
para redimensionar as do Editor de texto
áreas de trabalho. oferecem três níveis de
Botões para exibir ou ocultar o formatação.
Gerenciador de documentos, o
Editor de texto e as miniaturas e Painel de imagem: Editor de texto:
a página atual do Painel de Exibe a imagem da página atual juntamente Exibe os resultados de
imagem. Isso também pode ser com suas zonas. O painel de imagem pode reconhecimento da página atual na
feito no menu Visualizar. exibir a página atual, miniaturas ou ambos. visualização True Page.

24 Introdução

Capítulo 2

Mostramos o programa com um documento de três páginas. A página um é a
página atual, que foi reconhecida e corrigida. A página dois foi reconhecida, mas
ainda não foi corrigida. A página três foi obtida e zoneada manualmente, mas
ainda não foi reconhecida. Os ícones na parte inferior das imagens em miniatura
mostram o status da página.
Os botões da barra de status permitem que você mostre ou oculte as áreas da tela
principal e vá para outras páginas no documento. Um clique com o botão
direito do mouse em uma área qualquer da tela exibe um menu de atalho com os
comandos mais úteis da área.

A barra de menus
Para obter informações concisas sobre qualquer item de menu, clique no botão
de ajuda sensível ao contexto e, em seguida, clique no item de menu. Um texto
instantâneo explica o propósito do item de menu. Clique em qualquer lugar
para fechar o texto instantâneo.

As Barras de ferramentas
O programa possui três barras de ferramentas principais; todas podem flutuar.
Use o menu Visualizar para exibir, ocultar ou personalizar essas barras de
ferramentas. A ajuda sensível ao contexto explica a finalidade de todas as
ferramentas. Duas outras barras de ferramentas controlam tarefas específicas.

Barra de ferra- Outros locais de
Local padrão Finalidade
mentas acoplamento

Qualquer extremi- Executar funções básicas do pro-
Horizontal sob a barra
Padrão dade do Ambiente grama. Consulte página 31 e
de Menu
do OmniPage página 67.

Verticalmente à Verticalmente à di- Operações de imagem, zoneamento
Imagem esquerda da atual ima- reita da atual ima- e tabela. Consulte página 54 e
gem da página gem da página página 61.

Horizontal na parte
Formatação reconheceu texto no
Formatação superior do Editor de Nenhum
Editor de texto. Veja página 75.
texto

Passe o cursor sobre a janela do verificador Controlar a localização e aparência
Verificador
para ver esta barra de ferramentas flutuante. do verificador. Veja página 68.

Clique na ferramenta Alterar ordem de leitura. Modificar a ordem dos elementos em
Reordenar Esta barra de ferramentas substitui a barra de páginas reconhecidas. Veja
ferramentas Formatação. página 75.


O Painel de imagem
Quando é exibida a imagem da página atual, a barra de ferramentas Imagem fica
disponível. Todas as imagens de página têm um valor de plano de fundo:
processar ou ignorar. Zonas podem ser desenhadas manualmente em imagens de
página ou podem ser colocadas automaticamente depois do reconhecimento.
Existem cinco tipos de zona: Processar, Ignorar, Texto, Tabela, Imagens gráficas.
Áreas dentro de zonas do tipo processar e em um plano de fundo do tipo
processar fora de outras zonas têm suas zonas desenhadas automaticamente e
seus tipos de zona determinados durante o processamento. Consulte “Zonas e
planos de fundo” na página 54. Se a imagem da página atual está oculta,
aparecem miniaturas nas linhas para usar o espaço disponível da melhor
maneira.

O Editor de texto
Isso exibe os resultados do reconhecimento em qualquer um dos três níveis de
formatação:
x Visualização Sem formatação (NF)
x Visualização Preservar fontes e parágrafos (RFP)
x True Page (TP)
True Page mantém o layout da página usando texto, tabela e caixas de imagem e
quadros. É possível exibir áreas com várias colunas para mostrar blocos de texto
que podem ser tratados como colunas ligadas no momento da exportação. True
Page também é um nível de formatação de exportação, juntamente com Página
ligada que mantém o layout da página sem caixas ou quadros. Consulte
“Exibição e visualizações do editor” na página 66. O OmniPage SE não oferece o
recurso de saída de página ligada.

26 Introdução

Capítulo 2

A caixa de ferramentas do OmniPage
Esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento. Por definição, ela
está localizada ao longo da parte superior do ambiente do OmniPage,
exatamente acima das áreas de trabalho. Ela pode ser movida e fixada ao longo
da parte inferior do ambiente.

Botão Iniciar Botão Obter página Botão Efetuar OCR Botão Exportar
resultados

Lista suspensa
Lista suspensa Lista suspensa
Obter páginas
Descrição do Resultados da
layout exportação

O processamento automático é iniciado e pode ser interrompido e reiniciado
com o botão Iniciar (1-2-3). Consulte “Processamento automático” na
página 40.
O processamento manual permite processar documentos página por página e
passo a passo. Inicie cada etapa com os três botões grandes: o botão Obter página
(1), o botão Executar OCR (2) e o botão Exportar resultados (3). Consulte
“Processamento manual” na página 42.
Você pode alternar entre o processamento manual e automático a qualquer
momento, desde que o programa não esteja ocupado com o processamento. Isto
significa que você pode alternar entre eles enquanto está trabalhando em um
documento. Você pode processar automaticamente algumas páginas e, em
seguida, adicionar mais páginas com processamento manual. Após processar
uma pilha de páginas automaticamente, você pode inspecionar os resultados e,
em seguida, voltar para processar novamente certas páginas manualmente. Este
procedimento é descrito no Capítulo 3. Consulte “Processamento combinado”
na página 43.
O Assistente de OCR foi projetado para novos usuários. Consulte
“Processamento com o Assistente de OCR” na página 45. Se você tiver um
documento aberto quando iniciar o Assistente de OCR, o documento será
fechado após um aviso para salvá-lo. Quando você usa o Assistente de OCR para
processar e salvar um documento, ele continua no programa e pode ser
processado novamente (adicionando mais páginas, reconhecendo novamente
páginas etc.) com o processamento automático ou manual.


Gerenciamento de documentos
O gerenciamento de documentos pode ser feito através de miniaturas no Painel
de imagem ou do Gerenciador de documentos, localizado ao longo da parte
inferior do Ambiente do OmniPage. As duas visualizações resumem as páginas
no documento e são sincronizadas: As nossas figuras mostram as duas
visualizações com o mesmo documento de sete páginas. As páginas 1 e 2 são
selecionadas e a página 4 é a página atual, isto é, aquela exibida no Painel de
imagem. O status da página é exibido da seguinte maneira:

Página Status Ícone A imagem da página foi...
1 Obtida obtida mas ainda não reconhecida.

reconhecida mas não corrigida, ou a
2 Reconhecida
correção foi interrompida na página.
Reconhecida, reconhecida e a correção chegou ao fim
3
Corrigida da página.
reconhecida com pelo menos uma
4 Modificada mudança de edição ou formatação feita
no Editor de texto.
Modificada, reconhecida, editada no Editor de texto
5
corrigida e a correção chegou ao fim da página.
obtida, talvez reconhecida; algumas
6 Pendente mudanças de zona estão armazenadas
mas ainda não foram processadas.
reconhecida e salva pelo menos uma
7 Salva
vez.

Miniaturas
Isto apresenta um conjunto de imagens miniaturas numeradas, uma para cada
página no documento. Percorra para ver as páginas, conforme necessário. A página
atual possui o ícone de um ‘olho’. Você pode selecionar várias páginas no
documento; estas possuem uma aparência particular. Use miniaturas para
operações com páginas, da seguinte forma:
Pular para uma página: Clique na miniatura da página desejada.
Reordenar uma página: Clique na miniatura da página que deseja mover e
arraste-a para cima do número da página desejada. As páginas são renumeradas
automaticamente.
Excluir uma página: Selecione a miniatura da página que você deseja excluir e
pressione a tecla Delete.

28 Introdução

Capítulo 2

Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas
miniaturas para selecionar todas as páginas entre elas e incluí-las. Mantenha a
tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas miniaturas para adicionar páginas
a uma seleção, uma a uma. Em seguida, você pode mover ou excluir as páginas
selecionadas como um grupo ou enviá-las para (novo) reconhecimento. Você
também pode exportar páginas selecionadas.

Para obter informações sobre uma imagem de entrada, passe o cursor sobre sua
miniatura (desde que o recurso Dicas sobre ferramentas esteja ativado). Um texto
instantâneo exibe o tamanho da imagem em pixels e a unidade de medição do
programa. A resolução da imagem também é mostrada.

Gerenciador de documentos
Isso fornece uma visão geral do documento em uma tabela. Cada linha
representa uma página. As colunas apresentam informações estatísticas ou de
status sobre cada página e (quando for o caso) sobre totais de documento. A
figura mostra colunas especificadas por um usuário.

Mova o cursor
sobre o ícone de
status de uma Digite aqui
página para ver comentários ou
uma miniatura palavras-chave
da página. que podem ser
pesquisadas.

A página atual possui o ícone de um ‘olho’. Você pode usar o Gerenciador de
documentos para operações na página, da seguinte forma:
Pular para uma página: Clique na parte mais à esquerda da linha da página ou
clique duas vezes em qualquer parte de sua linha.
Reordenar uma página: Clique na linha da página que deseja mover e arraste-a
para o local desejado. Um indicador na esquerda mostra onde a página será
inserida. As páginas são renumeradas automaticamente.
Excluir uma página: Selecione a linha da página que você deseja excluir e
pressione a tecla Delete.
Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas
linhas de página para selecionar todas as páginas entre elas e incluí-las.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas linhas para adicionar
páginas a uma seleção, uma a uma. Em seguida, você pode mover ou excluir as

Gerenciamento de documentos 29

páginas selecionadas como um grupo ou enviá-las para (novo) reconhecimento.
Você também pode exportar páginas selecionadas.
Quando várias páginas estiverem sendo selecionadas, a página definida como
atual não muda. Todas as páginas selecionadas ficam em destaque.

Personalizar colunas do Gerenciador de documentos
Você pode especificar quais colunas de informações deseja ver no Gerenciador
de documentos. Clique em Personalizar colunas ... no menu Visualizar para a
seguinte caixa de diálogo:

Esse item está em
destaque.

Clique em uma caixa
de seleção para
selecionar o item. Destaque um item
e use estas setas
Os tamanhos das para alterar a
imagens são ordem das
expressos em colunas.
pixels.

Defina uma largura
para o item
destacado.

Defina quais colunas devem aparecer, suas larguras e ordem de coluna. O tópico
Personalizar colunas do Gerenciador de documentos na Ajuda on-line esclarece o
que é apresentado em cada coluna. Você pode alterar as larguras de coluna
facilmente no Gerenciador de documentos; basta arrastar os divisores de coluna
na barra de título.

Exclusão de páginas de um documento
As exclusões de página precisam ser confirmadas e podem ser desfeitas. Exclua a
página atual somente com o item Excluir página atual no menu Editar. Exclua
todas as páginas selecionadas no Gerenciador de documentos ou nas miniaturas
pressionando a tecla Delete ou usando o comando Limpar do menu de atalho.

30 Introdução

Capítulo 2

Impressão de um documento
Você pode imprimir o documento com o item Imprimir no menu Arquivo.
Escolha se deseja imprimir imagens ou texto (isto é, os resultados de
reconhecimento conforme aparecem no Editor de texto). Você pode imprimir
todas as páginas ou um intervalo de páginas. A ferramenta Imprimir na barra de
ferramentas Padrão imprime imagens ou texto, dependendo se o Painel de
imagem ou o Editor de texto estiverem ativos.

Fechar um documento
Escolha Fechar no menu Arquivo para fechar um documento. Você é avisado
para salvar o documento se não o tiver salvo ou se o tiver modificado desde a
última gravação. Consulte a próxima seção sobre como salvar o documento
como um documento *.opd do OmniPage. Você também será avisado para
salvar dados de treinamento não salvos se tiver selecionado ‘Perguntar se deseja
salvar dados de treinamento ao fechar o documento’ no painel Correção da caixa
de diálogo Opções. A última frase não se aplica ao OmniPage SE.

Documentos do OmniPage
O documento do OmniPage é o tipo de arquivo patenteado do programa; ele
tem a extensão .opd. Ele é um dos tipos de arquivo oferecidos ao salvar um
documento em um arquivo. Você salva o documento com o tipo de arquivo
OPD se quiser trabalhar com ele novamente no OmniPage em uma sessão
futura. Em seguida, você pode processar as páginas inacabadas, adicionar mais
páginas e corrigir ou editar resultados de reconhecimento.
Um documento do OmniPage contém as imagens originais da página
(desentortadas e pré-processadas) com todas as zonas colocadas nela. Após o
reconhecimento, o OPD também conterá os resultados de reconhecimento. Os
caracteres reconhecidos são armazenados com os dados de confiança e de
coordenadas. Isto preserva os vínculos entre imagem e texto, de forma que a
verificação e a correção continuem disponíveis quando o OPD for reaberto em
sessões futuras.
Quando você salva um documento do OmniPage, as configurações atuais (e o
treinamento não salvo) também são salvos. Quando você abre um documento
do OmniPage, as suas configurações são aplicadas, substituindo as existentes no
programa.

Documentos do OmniPage 31

Um documento OmniPage criado e salvo no OmniPage SE não inclui dados de
treinamento. Todos os dados de treinamento contidos em arquivos OPD
abertos no OmniPage SE serão ignorados.

Por que salvar em OPD
Você não tem que salvar os documentos no tipo de arquivo OPD.
Normalmente, isto é feito pelas seguintes razões:
o Você não pode terminar de trabalhar com o documento na sessão atual.
o Você quer passar o documento para outros usuários que possuem
OmniPage Pro ou OmniPage SE. Por exemplo, você pode passar um
arquivo OPD a um especialista para correção. Em uma rede em um
escritório, você pode fazer com que um scanner gere imagens para
reconhecimento e que sejam corrigidas em várias estações de trabalho.
o Você deseja construir um arquivo de documentos reconhecidos cujas
imagens originais continuam acessíveis. Os textos reconhecidos permitem a
busca por palavras-chaves e outras técnicas de pesquisa em documentos.

Os resultados do reconhecimento devem ser salvos a partir de arquivos OPD antes
de instalar uma atualização do OmniPage. Pode ser que estes arquivos não sejam
totalmente compatíveis com formatos de arquivos OPD ou que somente as
imagens sejam mantidas quando os arquivos forem atualizados. Quando você abre
um OPD criado pelo OmniPage Pro 10, apenas as imagens são carregadas.
Quando você abre um OPD criado pelo OmniPage Pro 11 ou sua edição especial,
são carregadas imagens e páginas reconhecidas mas as zonas não são mantidas.

Como salvar como OPD
Se você estiver pensando em criar um OPD, pode salvar neste formato em um
estágio inicial, por proteção. Use o botão Salvar para salvar periodicamente
conforme você trabalha. Salve-o novamente no final da sua sessão.
O botão Salvar salva o documento com o nome e tipo de arquivo de sua última
gravação. Você pode salvar o documento repetidamente em formatos diferentes.
Se a sua primeira gravação for com outro formato (por exemplo .doc), use o item
Salvar como... do menu Arquivo para salvá-lo como um OPD. Se um
documento é salvo como OPD e você posteriormente o salva com outro
formato, ele não é salvo novamente automaticamente como OPD. Quando você
fechar um documento ou sair do programa, será avisado para salvar o
documento como OPD.
A barra de título exibe o nome de arquivo do mais recente documento completo
salvo.

32 Introdução

Capítulo 2

Configurações
A caixa de diálogo Opções é o local central para as configurações do OmniPage
SE. Acesse essa caixa de diálogo a partir da bar de ferramentas Padrão ou do
menu Ferramentas. A ajuda sensível ao contexto fornece informações sobre cada
configuração. Na visão geral, os painéis de configuração são:
OCR
Use isto para especificar os idiomas de reconhecimento, um dicionário de
usuário ou profissional, um caracter rejeitado e uma correspondência de fonte.
Clique na caixa de verificação ao lado do idioma para selecioná-lo ou cancelar a
seleção. É possível fazer várias seleções; selecione apenas os idiomas que
aparecem no documento a ser reconhecido. Os itens na parte superior são os
idiomas selecionados recentemente. Digite as primeiras letras de um idioma para
acessá-lo.O OmniPage SE não oferece suporte para dicionários profissionais.
Scanner
Use isto para definir o tamanho da página e orientação para digitalização. Você
também pode fazer configurações de brilho e contraste e definir opções para
digitalizar documentos de várias páginas, com ou sem um alimentador
automático de documentos (ADF). Você pode alterar as definições de
configuração do scanner ou instalar um novo scanner ou alterar o scanner
padrão. Consulte “Entrada do scanner” na página 51. Este painel não estará
disponível se você solicitou a exibição da interface TWAIN nativa de seu scanner
durante sua configuração. Consulte “Configuração do scanner com OmniPage
SE” na página 14.
Direct OCR
Este recurso fornece serviços de OCR diretamente de seu processador de texto
favorito ou aplicativo semelhante. Use este painel para registrar e eliminar o
registro de aplicativos para o Direct OCR e ativar ou desativar este serviço. Você
também pode especificar zoneamento automático ou manual e se a correção
ortográfica é desejada ou não. Consulte “Como configurar o Direct OCR” na
página 46.
Processamento
Use isto para definir o local onde novas imagens devem ser colocadas no
documento, para configurar que sejam solicitadas mais páginas durante a
digitalização, para especificar digitalização de página dupla quando se tratar de
livros e outras configurações. Você pode alterar o idioma da interface aqui. O
OmniPage SE não oferece suporte para a digitalização de 2 páginas.

Configurações 33

Correção
Use isto para definir se a correção deve começar automaticamente após o
reconhecimento. Defina também se o IntelliTrain deve ser executado e use-o
para carregar ou trabalhar com um arquivo de treinamento. Consulte “Correção
de resultados de OCR” na página 67. As referências a treinamento não se
aplicam ao OmniPage SE.
Layout personalizado
Use isto para descrever o layout das páginas do documento de entrada com
bastante precisão. Isto dá o controle máximo sobre o processo de zoneamento
automático, instruindo-o a procurar ou ignorar colunas, imagens gráficas e
tabelas. Consulte “Descrição do layout de documento” na página 53.
Editor de texto
Use isto para mostrar ou ocultar alguns recursos no Editor de texto, para definir
a unidade de medida a ser usada e para ativar ou desativar a mudança de linha.
Consulte “Edição de texto e de imagem” na página 75.

No OmniPage Pro 12, se você tiver acesso a um Sistema de Gerenciamento de
Documentos (DMS) em seu computador e sua edição do OmniPage Pro 12
incluir suporte a ODMA, um painel ODMA também pode aparecer. Consulte
“Suporte a ODMA” na página 97.

Algumas configurações só afetam os reconhecimentos futuros. Alguns exemplos são
os idiomas do reconhecimento, um arquivo de treinamento ou o nível de brilho do
scanner. Estas configurações devem ser ajustadas corretamente antes de você iniciar
o processamento. Para que todas as alterações nestas configurações sejam aplicadas
nas páginas já reconhecidas, você terá que reconhecê-las novamente. As outras
configurações são implementadas imediatamente em todas as páginas existentes.
Alguns exemplos são as configurações de Editor de texto como mudança de linha e
unidades de medida.

34 Introdução

Capítulo 3

Processamento de
documentos
Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e também
fornece informações sobre partes fundamentais deste processamento.
x Guia de início rápido
x Visão geral do processamento
x Processamento automático
x Processamento manual
x Processamento combinado
x Processamento com o Assistente de OCR
x Processamento a partir de outros aplicativos (Direct OCR, PaperPort)
x Processamento de documentos com Programar OCR
Os tópicos detalhados são:
x Definição da origem das imagens de página
x Descrição do layout de documento
x Zonas e planos de fundo
• Zoneamento automático
• Zoneamento manual
• Tipos de zona e propriedades
• Trabalho com zonas
x Grades de tabela na imagem
x Uso de gabaritos de zonas


Guia de início rápido
Este tópico o conduz passo a passo pelo processo básico de OCR.

Carregamento e reconhecimento de amostras de arquivos de
imagem
Você encontrará amostras de arquivos de imagem na pasta de programas, que
contém arquivos de uma e de várias páginas. Tente ler estes arquivos
inicialmente usando o procedimento apresentado abaixo, exceto no que se refere
a um scanner. Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na página 50. Os
resultados fornecem uma avaliação da qualidade do reconhecimento que você
deve esperar de seus próprios arquivos com qualidade comparável.
Em seguida, experimente digitalizar uma página do scanner.

Digitalização e reconhecimento de uma única página
Ligue o scanner e certifique-se de que ele está trabalhando corretamente. Escolha
uma página com texto claro de boa qualidade para este teste.
Partimos do pressuposto de que as configurações padrão do OmniPage SE estão
definidas e que o documento está no idioma que você especificou como o
idioma de interface durante a instalação. Abra a caixa de diálogo Opções no
menu Ferramentas e escolha Usar padrões se você não estiver usando o programa
pela primeira vez.
Você processará o documento automaticamente e salvará os resultados de
reconhecimento em um arquivo. Você corrigirá o documento, mas não o editará
dentro do Editor de texto.

36 Processamento de documentos

Capítulo 3

O que você faz O que acontece
1. Configure o scanner usando o Assistente de Configura o OmniPage SE para trabalhar com o scan-
scanner, se isto ainda não tiver sido feito. ner.

2. Selecione Iniciar Programas ScanSoft
Abre o OmniPage SE no computador.
OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0
3. Coloque o documento corretamente no scanner.
4. Na lista suspensa Obter página, selecione uma Permite que você determine como as imagens ou tex-
opção de digitalização para o documento: preto tos coloridos e fundos aparecerão no documento
e branco, tons de cinza ou em cores. exportado. É necessário um scanner colorido para
realizar digitalização em cores.
5. Na lista suspensa Descrição do Layout, verifique
se Automático está selecionado. Para uma Configura o programa para colocar as zonas na
ampla gama de documentos, esta é a melhor página e decidir suas propriedades automaticamente.
opção.
6. Na lista suspensa Exportar resultados, verifique Isto significa que você poderá nomear o arquivo
se Salvar como arquivo está selecionado. exportado após ter corrigido o documento.
7. Clique no botão Iniciar. O OmniPage SE começará a digitalizar o documento.
Surge uma miniatura com um indicador de progresso.
Surge o Corretor de OCR.
8. Use o Corretor de OCR para modificar as pala- O Corretor de OCR funciona como um corretor
vras que o programa suspeita não terem sido ortográfico em um programa de processamento de
reconhecidas corretamente. texto, mas com recursos adicionais específicos de
OCR. Ele remove as marcações de palavras que
foram corrigidas.
9. Clique no Editor de texto. Selecione as visualiza-
Cada visualização de Editor de texto define um nível
ções do Editor de texto uma após a outra, para
de formatação. Isto indica qual nível escolher no
ver como a página aparece em cada visualiza-
momento de salvar.
ção.
10. Clique em Continuar para reiniciar a correção.
Isto termina o processo de correção de OCR. A caixa
Quando a mensagem A correção de OCR termi-
de diálogo Salvar como aparecerá.
nou aparece, clique em OK.
11. Escolha um nome de arquivo, tipo de arquivo, Por definição, Salvar e iniciar é ativado, de forma que
caminho e nível de formatação para salvar seu o seu documento será aberto automaticamente no
documento reconhecido. Clique em OK. programa de processamento de texto associado ao
tipo de arquivo selecionado.
12. Inspecione o documento no programa de pro- Você usou com êxito o OmniPage SE para recon-
cessamento de texto. hecer o documento e abri-lo no aplicativo de destino!

Se você teve êxito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de
imagem, mas não com a página digitalizada, verifique a instalação e as
configurações do scanner: especialmente o brilho e a resolução da imagem.
Consulte “Entrada do scanner” na página 51. Isso fornece um modelo de brilho

Guia de início rápido 37

ótimo. Consulte também os tópicos de ajuda on-line Configuração do scanner e
Solução de problemas do scanner.

Visão geral do processamento
O seguinte diagrama de fluxo resume as etapas do processamento:

Zoneamento Exportar páginas
Obter páginas Descrever Realizar
layout da automático
OCR para o arquivo
do arquivo página página 55 Verificar e
página 83
página 50 página 53 editar
Zoneamento com as página 68 para a Área de
manual configurações transferência
do scanner Aplicar um Corrigir página 88
página 56 atuais
página 51 gabarito página 67
página 33 via Correio
página 63
página 89

Aqui está uma visão geral dos métodos de processamento que você pode usar.
Você encontrará instruções passo a passo para cada um deles nas páginas
seguintes.
Automático
A forma mais rápida e fácil de processar documentos é deixar o OmniPage SE
fazer isso automaticamente. Selecione as configurações na caixa de diálogo
Opções e nas listas suspensas Caixa de ferramentas do OmniPage e clique em
Iniciar. Cada página será processada do início ao fim, quando possível
funcionando em paralelo. Normalmente, será feito o zoneamento automático
nas páginas.
Manual
O processamento manual lhe dá controle mais preciso sobre a forma com que as
suas páginas são tratadas. Você pode processar o documento página a página
com configurações diferentes para cada página. O programa também pára entre
cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto
lhe permite, por exemplo, delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de
reconhecimento. Você pode iniciar cada etapa clicando nos três botões na Caixa
de ferramentas do OmniPage.
Combinado
Você pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados
no Editor de texto. Se a maior parte das páginas estiverem em ordem, mas
algumas não tiverem saído como esperado, você pode alternar para
processamento manual para ajustar as configurações e reconhecer novamente


Capítulo 3

somente as páginas com problema. Outra alternativa é obter imagens com
processamento manual, desenhar zonas em algumas ou todas elas e então enviar
todas as páginas para o processamento automático.
Uso do Assistente de OCR
O Assistente de OCR o conduz durante a seleção de configurações e comandos
fazendo perguntas. Em seguida, ele aciona o processamento automático. Esta é
uma boa forma de se familiarizar se o OmniPage SE for uma novidade.

Em outros aplicativos
Você pode usar o recurso Direct OCR para chamar os serviços de
reconhecimento do OmniPage SE enquanto trabalha em seu processador de
texto normal ou aplicativo semelhante. O OmniPage SE se associa
automaticamente ao PaperPort da ScanSoft e aos programas de gerenciamento
de documentos Pagis.
Mais tarde
Você pode programar para que trabalhos de OCR sejam realizados
automaticamente mais tarde, mesmo quando não estiver diante de seu
computador. O Assistente de Nova tarefa do Programar OCR permite que você
especifique configurações e a hora de início. O OmniPage SE não oferece
suporte para o recurso Programar OCR.

Visão geral do processamento 39

Processamento automático
O processamento automático fornece uma forma eficaz de tratamento de
documentos, especialmente os maiores. Primeiro, selecione todas as
configurações necessárias e, em seguida, pode usar o botão Iniciar na Caixa de
ferramentas do OmniPage para processar um novo documento do início ao fim
ou reiniciar e terminar o processamento de um documento aberto.

Botão Iniciar Botão Obter página Botão Efetuar OCR Botão Exportar resultados

Lista suspensa Obter Lista
página suspensa
Resultados
da
exportação

Lista suspensa
Descrição do layout

1. Selecione a configuração Obter página desejada na lista suspensa. Você
define a origem de documentos, que pode ser de arquivos de imagem ou de
um scanner. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na
página 50.

2. Selecione uma configuração na lista suspensa Descrição do Layout,
conforme exibido acima. Isto guia o programa no zoneamento automático
das páginas. Você descreve as páginas de entrada ou especifica um arquivo
de gabarito de zonas. Consulte “Descrição do layout de documento” na
página 53.

3. Selecione uma configuração da lista suspensa Exportar resultados. Você
pode salvar o documento como um arquivo de Documento do OmniPage.
Você pode salvar páginas (atual, selecionadas, todas) em um arquivo, copiá-
las para a Área de transferência ou enviá-las como anexos de e-mail.
Consulte “Gravação e exportação” na página 81.


Capítulo 3

4. Escolha na barra de ferramentas Padrão ou Opções no menu
Ferramentas e verifique se as configurações são apropriadas para o
documento. Você pode, por exemplo, especificar idiomas de
reconhecimento e se deseja corrigir o documento ou não. Consulte
“Configurações” na página 33.

5. Clique no botão Iniciar ou escolha Iniciar processamento automático no
menu Processar. Cada página no documento é processada e terminada uma
após a outra. O programa pode realizar tarefas simultaneamente, por
exemplo, pode iniciar a carregar e a reconhecer uma nova página conforme
você corrige a página anterior.

Interromper e reiniciar o processamento automático
Interromper: Quando o processamento automático estiver em andamento, o
botão Iniciar transforma-se em Interromper. Clique nele para interromper o
processamento automático. Você pode fazer isto se achar que algumas
configurações precisam ser alteradas.
Reiniciar: Quando o processamento automático for interrompido, o botão
Iniciar é restaurado. Clique nele para reiniciar o processamento. A caixa de
diálogo Processamento automático permite que você especifique o que deseja
fazer:
x Concluir o processamento de páginas não reconhecidas e não
corrigidas e em seguida exportar os resultados.
x Exportar novamente um documento já salvo, talvez com
alterações, para um tipo diferente de arquivo, nome ou local ou
com nível de formatação diferente.
x Acrescentar mais páginas da mesma origem ou uma origem
diferente, com configurações alteradas ou não.
x Processar novamente todas as páginas para descartar todos os
resultados de reconhecimento e reconhecer novamente todas as
páginas no documento com configurações diferentes. Você pode
especificar zoneamento automático ou um arquivo de gabarito.
Isso pode ser útil caso uma configuração indesejada tenha causado
resultados ruins em todas as páginas. Um exemplo é uma escolha
de idioma incorreto, o que resulta em quase todas as palavras
marcadas como suspeitas durante a correção. Esta opção permite
que você realize novo reconhecimento sem ter que digitalizar,
carregar ou refazer as zonas de todas as imagens novamente.

Processamento automático 41

Processamento manual
O processamento manual lhe dá controle mais preciso sobre a forma com que as
suas páginas são tratadas. Você pode processar o documento página a página
com configurações diferentes para cada página. O programa também pára entre
cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto
permite, por exemplo, alterar o fundo da página e delimitar zonas manualmente
em cada página. Você pode iniciar cada etapa do processo clicando nos três
botões numerados na Caixa de ferramentas do OmniPage.

1. Clique em na barra de ferramentas Padrão ou em Opções no menu
Ferramentas para verificar ou fazer configurações na caixa de diálogo
Opções. Consulte “Configurações” na página 33.

2. Selecione o valor desejado para o botão Obter página na lista suspensa. Você
define a origem de documentos, que pode ser de arquivos de imagem ou de
um scanner. Ao digitalizar, selecione um modo de digitalização e use os
painéis Scanner e Processo da caixa de diálogo Opções para selecionar as
configurações. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na
página 50.

3. Clique no botão Obter página. Isto faz aparecer a caixa de diálogo Carregar
arquivo de imagem permitindo que você nomeie arquivos de imagem ou
inicie a digitalização. Imagens em miniatura de cada página podem aparecer
no Painel de imagem, juntamente com a imagem da página atual. Use os
botões da barra de status para exibir ou ocultar qualquer uma delas. As
páginas obtidas estão resumidas no Gerenciador de documentos.

4. As imagens de todas as páginas entram no programa com plano de fundo
configurado para processar. Desde que você não desenhe zona alguma nestas
páginas, elas serão zoneadas automaticamente quando for solicitado o
reconhecimento.

5. Você pode delimitar e modificar zonas manualmente em uma ou mais
imagens e atribuir propriedades de zona. Os botões da barra de status
permitem que você vá para outras páginas. Assim que você desenha uma zona
em uma página, ela assume um plano de fundo do tipo ignorar. Você pode
especificar zoneamento automático em partes de uma página ao desenhar
zonas do tipo processar. Consulte “Zonas e planos de fundo” na página 54.


Capítulo 3

6. Selecione o valor para o botão Efetuar OCR. Você descreve o layout das
páginas de entrada. Este valor exerce influência se o zoneamento automático
for executado em todas as páginas. Consulte “Descrição do layout de
documento” na página 53. Você também pode selecionar um gabarito para
ter suas zonas colocadas na página atual. Consulte “Uso de gabaritos de
zonas” na página 63.

7. Clique no botão Efetuar OCR para que a página atual seja reconhecida.
Para reconhecer as páginas selecionadas, faça várias seleções com miniaturas
no Gerenciador de documentos (Consulte “Gerenciamento de documentos”
na página 28.) e, em seguida, clique no botão Efetuar OCR. Páginas
reconhecidas aparecem no Editor de texto.

8. Se você tiver solicitado correção, a caixa de diálogo Corretor de OCR exibe
as palavras suspeitas das páginas reconhecidas, uma após a outra. Você pode
corrigir e editar o texto reconhecido. Consulte “Correção de resultados de
OCR” na página 67.

9. Continue a carregar páginas, realizar OCR, editar, corrigir e verificar
conforme desejado. Você pode alterar a ordem de leitura dos elementos da
página no Editor de texto. Consulte “Edição de texto e de imagem” na
página 75.

10. Selecione um valor para o botão Exportar resultados. Você pode salvar o
documento como um arquivo de Documento do OmniPage. Você pode
salvar páginas (atual, selecionadas ou todas) em um arquivo, copiá-las para a
Área de transferência ou enviá-las como anexos de e-mail. Clique no botão
Exportar resultados. Consulte “Gravação e exportação” na página 81.

Processamento combinado
Processamento automático oferece velocidade e eficiência. Processamento
manual exige mais atenção mas proporciona um maior controle sobre os
resultados. É possível aproveitar ambas as vantagens ao processar um único
documento.

Iniciar automaticamente e terminar manualmente:
Quando há um documento grande com somente algumas páginas precisando de
atenção especial, você não tem que processar manualmente todo o documento.
Você pode processá-lo automaticamente e visualizar os resultados no Editor de
texto. Você pode determinar quais páginas estão em ordem e quais precisam de
configurações diferentes ou algum zoneamento manual. Depois de ajustar as

Processamento combinado 43

configurações e/ou modificar as zonas, use o processamento manual para
reconhecer novamente apenas aquelas páginas.
1. Prepare o documento e realize processamento automático, como já descrito.
2. Se você fechar ou terminar de corrigir, será convidado a salvar o documento.
Isto é recomendado mesmo se o documento não estiver em sua forma final.
3. Selecione uma página que esteja precisando de um novo zoneamento ou
modifique as zonas existentes no Painel de imagem. Você também pode
carregar um gabarito para fazer com que suas zonas substituam as existentes.
Delimite novas zonas, conforme desejado. Consulte “Zonas e planos de
fundo” na página 54.
4. Altere as outras configurações conforme necessário para a página atual.
Consulte “Configurações” na página 33.
5. Clique no botão Efetuar OCR para reconhecer novamente a página atual.
Confirme que os resultados de reconhecimento anterior devem ser
sobrescritos. Outra alternativa é usar o processamento em tempo real para
tratar de mudanças de zoneamento sem precisar reconhecer novamente toda
a página. Consulte “Edição em tempo real” na página 77.
6. Para reconhecer novamente mais de uma página, selecione as páginas
necessárias nas miniaturas ou no Gerenciador de documentos antes de clicar
no botão Efetuar OCR.
7. Quando todas as páginas tiverem sido reconhecidas novamente com
resultados aceitáveis, salve o documento novamente.

Iniciar e manualmente terminar automaticamente:
1. Prepare as configurações e obtenha imagens para o documento clicando no
botão Obter página.
2. Examine as páginas para ver se o brilho, orientação e conteúdo são
adequados. Digitalize novamente ou gire imagens inadequadas. Reorganize
as páginas conforme desejar.
3. Crie zonas manualmente para as páginas nas quais deseja processar apenas
parte da imagem ou se desejar fornecer instruções de zoneamento precisas.
Use planos de fundo ou zonas do tipo ignorar para excluir áreas do
processamento. Use planos de fundo ou zonas do tipo processar para
especificar áreas a serem zoneadas automaticamente.
4. Clique no botão Iniciar e então escolha Concluir processamento de páginas
existentes na caixa de diálogo Processamento automático.
5. Depois de corrigir (caso solicitado), você pode salvar ou exportar o
documento.


Capítulo 3

Processamento com o Assistente de OCR
O Assistente de OCR pode ser usado para iniciar o processamento de um novo
documento. Se você selecioná-lo com um documento aberto, ele será fechado. O
Assistente o conduz através de seis painéis de configuração, guiando-o para fazer
as configurações em seu documento e, em seguida, iniciando o processamento
automático. A ajuda sensível ao contexto está disponível para todos os painéis do
Assistente. Clique no botão Assistente de OCR na Caixa de ferramentas do
OmniPage para visualizar a primeira tela do assistente:

1. O primeiro painel permite que você defina a origem de documentos:
scanner ou arquivo de imagem. Consulte “Definição da origem das imagens
de página” na página 50. Responda à pergunta na primeira tela e, em
seguida, clique em Avançar.

2. O segundo painel lhe pede para descrever o layout do documento de
entrada, para auxiliar o zoneamento automático. Consulte “Descrição do
layout de documento” na página 53.

3. O terceiro painel permite que você defina os idiomas de reconhecimento.
Os idiomas com suporte de dicionário possuem o ícone de um livro aberto.
As escolhas mais recentes encontram-se no topo da lista.

4. O quarto painel lhe pergunta se você deseja corrigir o texto antes de
exportá-lo. Se você escolher Sim, também pode editar o texto antes de salvá-
lo. Você também decide se cria e usa os dados do IntelliTrain durante a
correção. Consulte “IntelliTrain” na página 72. As referências a IntelliTrain
não se aplicam ao OmniPage SE.

5. O último painel lhe pede para definir a escolha de exportação: salvar em
arquivo ou copiar para Área de transferência. Após configurar sua escolha,
clique em Concluir para fechar o Assistente e iniciar o processamento
automático.

6. Se você tiver requisitado correção e o texto contiver palavras suspeitas, a
caixa de diálogo Corretor de OCR aparecerá. Quando a correção estiver
concluída ou fechada, a caixa de diálogo Copiar para área de transferência
ou Copiar como permite que você especifique as configurações de
exportação de arquivo, incluindo o intervalo de páginas e o nível de
formatação.

7. O documento continua no OmniPage SE. Você pode editar os resultados
de reconhecimento e salvá-los novamente com outros formatos. Você pode
alterar manualmente as zonas ou alterar outras configurações e, em seguida,

Processamento com o Assistente de OCR 45

usar processamento manual para reconhecer novamente páginas únicas do
documento. Você pode adicionar páginas com ou sem processamento
manual.

Os painéis do Assistente apresentam configurações na forma como foram definidas
pela última vez no programa. Além disso, o OmniPage SE lembrará das
configurações que você fizer nos painéis do Assistente de OCR e as aplicará em um
processamento automático ou manual futuro, até que você as altere. Portanto, se
você tiver mais documentos para os quais suas configurações do Assistente de OCR
forem adequadas, basta clicar em Iniciar na Caixa de ferramentas do OmniPage.
As configurações aplicáveis não oferecidas pelo Assistente de OCR utilizam os
últimos valores definidos no programa. Isto diz respeito principalmente a
configurações do scanner, a um dicionário de usuário ou a um arquivo de
treinamento. Os gabaritos de zonas não podem ser usados com o Assistente de
OCR. Se um arquivo de gabaritos foi definido, quando o Assistente de OCR
começar, ele será descarregado e Automático será definido como descrição de
entrada. Você não pode exportar um documento reconhecido como um anexo de
correio. Use o processamento automático ou manual para isso.

Processamento a partir de outros aplicativos
Você pode usar o recurso Direct OCRTM para chamar os serviços de
reconhecimento do OmniPage SE enquanto trabalha em seu processador de
texto normal ou em outro aplicativo. Primeiramente, você precisa estabelecer a
conexão direta com o aplicativo. Em seguida, dois itens em seu menu Arquivo
abrem a porta para os recursos de OCR.

Como configurar o Direct OCR
1. Inicie o aplicativo que você deseja conectar ao OmniPage SE. Inicie o
OmniPage SE, abra a caixa de diálogo Opções no painel Direct OCR e
selecione Ativar o Direct OCR.

2. Selecione as opções de processamento para correção e zoneamento. Estas
funcionarão para futuros trabalhos do Direct OCR até serem modificadas
novamente; elas não são aplicadas quando o OmniPage SE for usado
sozinho.


Capítulo 3

3. O painel Não registrados exibe os aplicativos registrados anteriormente ou
em execução. Selecione nos desejados e clique em Adicionar. Você pode
procurar por um aplicativo não listado.

Como usar o Direct OCR
1. Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento. Para obter
resultados de reconhecimento de páginas digitalizadas, coloque-as
corretamente no scanner.
2. Use o item Definições para obter texto... do menu Arquivo do aplicativo de
destino para especificar as configurações a serem usadas durante o
reconhecimento. Todas as configurações não oferecidas obtêm seus valores
com base nos últimos valores usados no OmniPage SE. As configurações
alteradas para o Direct OCR também são alteradas no OmniPage SE.
3. Use o item Obter texto do menu Arquivo para obter imagens do scanner ou
do arquivo.
4. Se você tiver selecionado Delimitar zonas automaticamente no painel Direct
OCR da caixa de diálogo Opções ou sob Definições para obter texto..., o
reconhecimento começa imediatamente.
5. Se Delimitar zonas automaticamente não estiver selecionado, cada imagem
da página será apresentada, permitindo que você delimite as zonas
manualmente. Clique no botão Efetuar OCR para continuar com o
reconhecimento.

6. Se a correção tiver sido especificada, ela será feita após o reconhecimento.
Em seguida, o texto reconhecido é colocado na posição do cursor em seu
aplicativo, com o nível de formatação especificado por Definições para
obter texto... .

Se o OmniPage SE estiver sendo executado quando o Direct OCR for chamado de
um aplicativo de destino, uma segunda instância de OmniPage SE é acionada.
Consulte os tópicos sobre o Direct OCR na Ajuda on-line para obter mais
informações. Eles incluem um tópico Perguntas e respostas sobre o Direct OCR. O
arquivo Leiame e o site da ScanSoft podem trazer informações mais recentes
relacionadas a aplicativos de destino específicos.

Processamento a partir de outros aplicativos 47

Como usar o OmniPage SE com o PaperPort
O PaperPort® é um software de gerenciamento de papéis da ScanSoft. Ele
permite que você associe páginas a aplicativos adequados. As páginas podem
conter figuras, texto ou ambos. Se o PaperPort existir em um computador
com o OmniPage SE, os seus serviços de OCR ficam disponíveis e
amplificam o poder do PaperPort. Você pode escolher um programa de
OCR clicando com o botão direito em um vínculo de aplicativos de texto
do PaperPort, selecionando Preferências e, em seguida, selecionando
OmniPage SE 2.0 como o pacote de OCR. As configurações de OCR
podem ser especificadas, assim como ocorre no Direct OCR.
:

Aqui, o OmniPage SE foi selecionado como o pacote de OCR para MS
Word 2000. Você pode arrastar imagens de página da área de trabalho do
PaperPort para o vínculo do MS Word no PaperPort. Enquanto o texto
estiver sendo reconhecido, somente um monitor de progresso será exibido.
A janela de zoneamento manual ou o recurso de correção do OmniPage SE
aparecerá se solicitado. Os resultados de reconhecimento são colocados em
um novo documento não nomeado no aplicativo de destino.


Capítulo 3

Processamento de documentos com Programar
OCR
O OmniPage SE não oferece suporte para o recurso Programar OCR. O texto a
seguir aplica-se somente ao OmniPage Pro.
Você pode programar os trabalhos de OCR para que sejam realizados
automaticamente a qualquer momento dentro dos próximos oito dias. Cada tarefa
trata um documento. As páginas do documento podem vir de um scanner com
ADF ou de arquivos de imagem. Você não tem que estar presente diante de seu
computador no momento da tarefa nem o OmniPage SE tem que estar sendo
executado. Não importa se o computador é desligado após a tarefa ser configurada,
contanto que ele esteja funcionando na hora do início da tarefa. Se você estiver
digitalizando páginas, o scanner precisa estar funcionando na hora do início da
tarefa, com as páginas carregadas no ADF. Veja como configurar um trabalho:
1. Clique em Programar OCR no menu Processar ou no menu Iniciar do

Windows: selecione Programas ScanSoft OmniPage Pro 12.0 Programar
OCR.
2. A caixa de diálogo Programar OCR aparece. Clique em Novo... para iniciar
o Assistente de nova tarefa. Ele o conduz por seis painéis, semelhantes aos
do Assistente de OCR.
3. No primeiro painel, você define a origem da imagem: scanner com ADF ou
arquivo.
4. Os próximos dois painéis são semelhantes aos do Assistente de OCR, mas
você também pode especificar um dicionário de usuário ou profissional e
um arquivo de treinamento. Se o IntelliTrain é executado ou não, depende
da configuração do OmniPage Pro na hora da tarefa.
5. Os seguintes painéis permitem que você especifique o nome, o tipo, o local
do arquivo de exportação, uma opção de separação de arquivo e um nível de
formatação.
6. Os dois últimos painéis permitem definir a hora de início e (quando
aplicável) fim da tarefa e manter ou excluir arquivos de entrada depois do
processamento. Clique em Concluir para fechar o Assistente.

A caixa de diálogo Programar OCR lista todas as tarefas, com status Esperando,
Em execução, Erro ou Concluído. Use Modificar tarefa... para alterar as
configurações para uma tarefa em espera. Você pode visualizar, modificar e
reutilizar as tarefas concluídas para processar novas tarefas que precisem de
configurações semelhantes. Você pode excluir as tarefas concluídas quando não
forem mais necessárias.

Processamento de documentos com Programar OCR 49

Definição da origem das imagens de página
Há duas origens de imagens possíveis: de arquivos de imagem e de um scanner.
Existem dois tipos principais de scanners: plano ou de alimentação de folhas.
Um scanner pode ter um alimentador de documentos automático (ADF)
incorporado, o que torna mais fácil digitalizar documentos de várias páginas. As
imagens de documentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no
OmniPage SE ou podem ser salvas com o próprio software do scanner em um
arquivo de imagem, que o OmniPage SE pode abrir posteriormente.

Entrada de arquivos de imagem
Você pode criar arquivos de imagem a partir de seu próprio scanner ou recebê-
los via e-mail ou fax. O OmniPage SE pode abrir uma ampla gama de tipos de
arquivos de imagem. Consulte “Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens” na
página 98. Selecione Carregar arquivo de imagem na lista suspensa Obter página.
Os arquivos são especificados na caixa de diálogo Carregar arquivo de imagem.
Isto aparece quando você inicia o processamento automático. No processamento
manual, clique no botão Obter página ou use o menu Processar. A parte inferior
da caixa de diálogo fornece configurações avançadas e pode ser exibida ou ficar
oculta. Aqui, ela é exibida.
Selecione essa
Esta é a pasta atual. opção para ver
uma miniatura do
Use Shift+ cliques ou arquivo
Ctrl+cliques para selecionado. Não
colocar mais de um disponível quando
arquivo na caixa de são selecionados
texto do Nome de vários arquivos.
arquivo.

Especifique os tipos de
arquivo que você Clique em Avançado
deseja listados. para abrir o painel
inferior e Básico para
fechá-lo.
Isto pode ser usado Use isto para adicionar
para arquivos DCX, arquivos de pastas
MAX e TIFF de várias diferentes e para
páginas. controlar precisamente
a ordem dos arquivos.

Use estas setas para alterar a ordem dos arquivos.


Capítulo 3

Normalmente, o botão Adicionar coloca cada arquivo na parte final da lista de
arquivos. Para colocar um arquivo em um local diferente, destaque um arquivo
na lista. O novo arquivo será adicionado imediatamente abaixo do mais baixo
arquivo em destaque.

Entrada do scanner
Você precisa ter um scanner compatível em funcionamento instalado
corretamente com o OmniPage SE. Consulte “Configuração do scanner com
OmniPage SE” na página 14. Você tem uma opção de modos de digitalização.
Ao fazer sua opção, há duas considerações principais:
x Que tipo de saída você deseja no documento de exportação?
x Que modo fornecerá melhor precisão de OCR?

Digitalização em preto e branco
Selecione isto para digitalizar em preto e branco. Isto não é adequado se você
deseja cores no documento de saída, nem se você quer que as imagens se
pareçam com as fotografias 'preto e branco': elas precisam de digitalização em
tons de cinza. Para obter melhor precisão de OCR, use isto para textos nítidos
em preto sobre fundo branco ou claro. As imagens em preto e branco podem ser
digitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espaço
em disco.
Digitalizar em tons de cinza
Selecione isto para usar digitalização em tons de cinza. Escolha isto para manter
as fotografias em ‘preto e branco’ no documento de saída. Para obter melhor
precisão de OCR, use isto para as páginas com contraste variado ou baixo (sem
muita diferença entre claro e escuro) e com texto em fundos sombreados ou
coloridos.
Digitalizar em cores
Selecione isto para digitalizar em cores. Isso funcionará apenas com scanners
coloridos. Escolha isto se você deseja imagens gráficas, textos ou fundos
coloridos no documento de saída. Em termos de precisão de OCR, ela não
oferece mais benefícios do que a digitalização em tons de cinza (para uma
determinada resolução), mas precisará de muito mais tempo, recursos de
memória e espaço em disco.
Brilho e contraste
Boas configurações de brilho e contraste são importantes na precisão de OCR.
Configure isso no painel Scanner da caixa de diálogo Opções ou na interface de
seu scanner. O diagrama ilustra uma configuração ótima de brilho. Após
carregar uma imagem, verifique sua aparência. Se os caracteres estiverem
espessos e se tocando, clareie o brilho. Se os caracteres estiverem finos e
quebrados, escureça-o. Em seguida, digitalize novamente a página.

Definição da origem das imagens de página 51

Inadequada

Tolerável

Boa

Melhor

Boa

Tolerável

Inadequada

Digitalização com um ADF
A melhor forma de digitalizar documentos de várias páginas é usar um
alimentador automático de documentos (ADF). Basta carregar as páginas no
ADF na ordem correta. Coloque páginas em branco se você quiser salvar o
documento em vários arquivos de saída usando a opção Criar um novo arquivo a
cada página em branco. Consulte “Gravação dos resultados de reconhecimento”
na página 83.
Se você tiver um documento um pouco maior do que a capacidade do ADF,
selecione Solicitar mais páginas automaticamente no painel Processar da caixa de
diálogo Opções. Em seguida, uma caixa de diálogo deixa que você adicione mais
lotes de páginas e sinaliza quando todas as páginas são digitalizadas.
Você pode digitalizar documentos frente e verso com um ADF. Um scanner
duplex gerenciará isto automaticamente. Para scanners não duplex, selecione
Digitalizar páginas com frente e verso no painel Scanner da caixa de diálogo
Opções. Em seguida, você pode digitalizar o documento em alguns passos, com
as páginas pares agrupadas e as ímpares também agrupadas. O OmniPage SE
mesclará as páginas para você.


Capítulo 3

Digitalização sem um ADF
Você pode digitalizar documentos de várias páginas de forma eficaz com um
scanner plano, mesmo sem um ADF. Selecione Digitalizar páginas
automaticamente no painel Scanner da caixa de diálogo Opções e defina um
valor de pausa em segundos. O scanner fará as passagens de digitalização
automaticamente, pausando entre cada digitalização o número definido de
segundos, dando-lhe tempo para colocar a próxima página. Uma caixa de
diálogo permite terminar a pausa logo ou solicitar uma pausa maior e especificar
quando a última página é digitalizada.
O OmniPage Pro 12 permite digitalizar duas páginas de um livro por vez. O
programa divide as imagens recebidas em duas páginas e as desinclina de forma
independente. Esse recurso não está disponível no OmniPage SE.

Descrição do layout de documento
Antes de iniciar o reconhecimento, você é solicitado a descrever o layout das
páginas de entrada, para auxiliar o processo de zoneamento automático. Quando
você usa o Assistente de OCR, o zoneamento automático funciona sempre.
Quando você usa o processamento automático, o zoneamento automático
sempre é executado, a menos que você especifique um gabarito que não
contenha uma zona ou plano de fundo do tipo processar. Quando você faz
processamento manual, o zoneamento automático algumas vezes é executado.
Consulte o tópico Quando o zoneamento automático é executado? da Ajuda on-
line. Aqui estão as suas opções de descrição de entrada:
Automático
Escolha isto para permitir que seu programa tome todas as decisões de
zoneamento automático. Ele decide se o texto está em colunas ou não, se um
item é um texto ou uma imagem gráfica a ser reconhecida e se devem ser
colocadas tabelas ou não. Escolha Automático se o seu documento contém
páginas com layouts diferentes ou desconhecidos. Escolha-o para uma página
com várias colunas e uma tabela e para páginas com mais de uma tabela.
Coluna única, sem tabela
Escolha esta configuração se as suas páginas contêm só uma coluna de texto e
não contêm tabela. As cartas comerciais ou páginas de um livro normalmente
são assim. Escolha-a também para uma página com palavras ou números
arrumados em colunas se você não quiser que eles sejam arrumados em uma
tabela, dispostos sem colunas ou tratados como colunas separadas. As imagens
gráficas podem ser detectadas.

Descrição do layout de documento 53

Várias colunas, sem tabela
Escolha esta opção se algumas de suas páginas contiverem texto em colunas e
você quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas,
semelhante ao layout original. Para manter as colunas com quadros no
documento de saída, selecione True Page no momento da exportação. A
exportação de página ligada do OmniPage Pro 12 mantém as colunas sem
quadros. Se forem encontrados dados tabulares, provavelmente serão tratados
como texto ligado. As imagens gráficas podem ser detectadas.
Coluna única, com tabela
Escolha esta configuração se a sua página contém só uma coluna de texto e uma
tabela. O zoneamento automático não procurará por colunas mas tentará
encontrar uma tabela e a colocará em uma grade no Editor de texto.
Posteriormente, você pode especificar se deseja exportar em uma grade ou como
colunas de texto separadas por tabulação. As imagens gráficas podem ser
detectadas.
Planilha
Escolha isto se toda a sua página consiste em uma tabela que você deseja exportar
para um programa de planilha ou tratar como uma tabela. Nem texto ligado
nem zonas gráficas serão detectadas.
Personalizado
Escolha isto para controle máximo sobre zoneamento automático. Você pode
impedir ou incentivar a detecção de colunas, imagens gráficas e tabelas. Faça as
suas configurações no painel Layout personalizado da caixa de diálogo Opções.
Gabarito
Escolha um arquivo de gabarito de zonas se você deseja que seu valor de plano de
fundo, zonas e propriedades sejam aplicados a todas as páginas obtidas a partir
de agora. As zonas de gabarito também são aplicadas à página atual, substituindo
todas as zonas existentes. Elas também serão aplicadas a páginas pré-existentes
sem zonas quando elas forem reconhecidas novamente. Consulte “Uso de
gabaritos de zonas” na página 63.
Se o zoneamento automático forneceu resultados não esperados de
reconhecimento, use processamento manual para fazer novo zoneamento em
páginas individuais e reconhecê-las novamente.

Zonas e planos de fundo
As zonas definem áreas na página a serem processadas ou ignoradas. As zonas são
retangulares ou irregulares, com os lados formados por linhas verticais ou
horizontais. As imagens na página de um documento têm um valor de plano de
fundo: processar ou ignorar (este último é mais comum). Os valores de plano de


Capítulo 3

fundo podem ser mudados com as ferramentas mostradas. Zonas podem ser
desenhadas em planos de fundo de página com as seguintes ferramentas:

Planos de
fundo Processar Ignorar

Imagens
Zonas Processar Ignorar Texto Tabela
gráficas

Áreas do tipo processar (em zonas ou planos de fundo do tipo processar) são
zoneadas automaticamente quando são enviadas para reconhecimento.
Áreas do tipo ignorar (em zonas ou planos de fundo do tipo ignorar) são
descartadas pelo processamento. Nenhum texto é reconhecido e nenhuma
imagem é transferida.

Zoneamento automático
O zoneamento automático permite que o programa detecte blocos de texto,
títulos, figuras e outros elementos em uma página e desenhe zonas em torno
deles. Ele atribui tipos de zonas e propriedades àquelas zonas. O zoneamento
automático é executado em páginas inteiras quando você usa o processamento
automático, a menos que você tenha carregado um gabarito. Ele é executado
quando você usa o Assistente de OCR. Você pode também especificar o
zoneamento automático ao usar o processamento manual, da seguinte maneira:
Zoneamento automático de uma página inteira
Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar. Não
desenhe nenhuma zona nela e verifique na lista suspensa Descrição de layout que
nenhum gabarito de zona foi carregado. Clique no botão Executar OCR. Você
pode selecionar várias páginas sem zonas para que elas sejam zoneadas
automaticamente e reconhecidas juntas.
Zoneamento automático de parte de uma página
Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar.
Desenhar uma zona. O plano de fundo muda para ignorar. Desenhe zonas de
texto, tabela ou imagens gráficas para circundar áreas que você quer que sejam
zoneadas manualmente. Desenhe zonas do tipo processar para circundar áreas
que você deseja que sejam zoneadas automaticamente, Depois do
reconhecimento, as zonas do tipo processar serão substituídas por uma ou mais
zonas de texto, tabelas ou imagens gráficas.
Zoneamento automático do plano de fundo de uma página
Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar.
Desenhar uma zona. O plano de fundo muda para ignorar. Desenhe zonas de


texto, tabela ou imagens gráficas para circundar áreas que você quer que sejam
zoneadas manualmente. Clique na ferramenta Plano de fundo processar
(mostrado) para definir um plano de fundo do tipo processar. Desenhe zonas do
tipo ignorar em partes da página que você não precisa. Depois do
reconhecimento a página voltará com um plano de fundo do tipo ignorar e
novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no plano de fundo.

Zoneamento manual
Primeiro apresentamos dois exemplos de zonas e planos de fundo. Em seguida
detalharemos os tipos de zona. Por fim, explicaremos como desenhar e trabalhar
com zonas. Nestes exemplos, os números referem-se à tabela na página seguinte.

Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo ignorar:

Antes do Depois do
reconheci- reconheci-
mento: mento:
A zona 4 retorna
Plano de fundo como um conjunto de
permanece zonas, neste caso
como ignorar. para tratar três colu-
nas de texto e uma
foto.

Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo processar:

Antes do Depois do
reconheci- reconheci-
mento: mento:
A zona 6 é absorvida
O plano de no plano de fundo.
fundo é alterado Todas as zonas no
para ignorar. lado esquerdo da
página foram criadas
automaticamente.


Capítulo 3

Nº Tipo O que acontece:
1 Zona de texto OCR é executado e gera texto.
2 Zona de tabelas O OCR é executado, o texto é colocado em
uma grade de tabela.
3 Zona gráfica A imagem é embutida na página reconhecida.
4 Zona do tipo processar O zoneamento automático cria uma ou mais
zonas, decide seus tipos e processa seus
5 Planos de fundo do tipo conteúdos.
processar
6 Ignorar zona
7 Planos de fundo do tipo Nada
ignorar

Zonas desenhadas automaticamente e zonas de gabarito têm molduras sólidas:

Zonas desenhadas manualmente ou modificadas têm molduras pontilhadas:

Zonas não têm uma ordem de leitura. A reorganização de elementos
reconhecidos pode ser feita no Editor de texto. Consulte “Edição de texto e de
imagem” na página 75. O zoneamento em tempo real é descrito em Capítulo 4.
Consulte “Edição em tempo real” na página 77.

Tipos de zona e propriedades
Cada zona tem um tipo de zona. As zonas contendo texto também podem ter
uma configuração de conteúdo de zona: alfanumérica ou numérica. O tipo de
zona e o conteúdo da zona juntos constituem as propriedades da zona. Clique
com o botão direito na zona para obter um menu de atalho que permita que
você altere as propriedades da zona. Selecione várias zonas com Shift+click para
alterar as suas propriedades com uma ação.
A barra de ferramentas Imagem fornece cinco ferramentas para desenhar zonas,
uma para cada tipo. O tipo da zona é indicado por um ícone em seu canto
superior esquerdo e pelo ícone e pela cor da moldura da zona. Aqui estão as
ferramentas e as cores:
Zona do tipo processar (cor de oliva)
Use isso para desenhar uma zona do tipo processar, para definir a área de uma
página onde o zoneamento automático será realizado. Depois do


reconhecimento, esta zona será substituída por uma ou mais zonas com tipos de
zona determinados automaticamente. Normalmente, você desenha zonas do
tipo processar em um plano de fundo do tipo ignorar. Desenhe uma zona do
tipo processar para circundar colunas de texto para que elas sejam tratadas
automaticamente. Elas perderão a estrutura de colunas na visualização NF e RFP
do Editor de texto, mas serão mantidas em colunas na visualização True Page.
Zona do tipo ignorar (cinza)
Use isto para desenhar uma zona do tipo ignorar, para definir uma área de
página que você não quer que seja transferida para o Editor de texto. O
zoneamento automático não colocará zonas aqui. Para excluir uma dada área da
página em muitas páginas (por exemplo um título ou a numeração da página),
coloque uma zona do tipo ignorar em um gabarito. Normalmente você desenha
zonas do tipo ignorar em um plano de fundo do tipo processar.
Zona de texto (marrom)
Use isso para desenhar uma zona de texto. Desenhe esta zona sobre um bloco
único de texto. O conteúdo da zona será tratado como texto ligado, sem
encontrar colunas. Se você deseja que colunas de texto sejam tratadas
automaticamente, circunde-as em uma zona do tipo processar.
Zona de tabelas (azul)
Use isto para que o conteúdo da zona seja tratado como uma tabela. As grades de
tabela podem ser detectadas automaticamente ou colocadas manualmente como
descritas na próxima seção. As zonas de tabelas precisam ser retangulares. O
Editor de texto exibe a tabela em uma grade editável. Para muitos tipos de
arquivo de saída, você pode escolher se deseja exportar as tabelas em grades ou
em colunas separadas por tabulações.
Zona gráfica (verde)
Use isto para incorporar uma figura, diagrama, desenho, assinatura ou qualquer
coisa que você quer transferir para o Editor de texto como uma imagem
incorporada e não como texto reconhecido. As imagens incorporadas podem ser
exportadas com o documento para os aplicativos de destino que suportam
imagens gráficas.

Zonas de texto e tabela têm uma configuração do conteúdo da zona. O conteúdo
alfanumérico valida todos os caracteres necessários para a sua opção de idioma. Os
resultados de reconhecimento de uma zona numérica conterão somente números e
pontuação relativa a número. Nenhuma letra será colocada. Use o menu de atalho
da zona para alterar esta configuração.
Clique com o botão direito do mouse fora de uma zona para obter um menu de
atalho adaptado para a imagem inteira. Isto permite que você amplie, reduza ou
gire a imagem. Quando uma imagem gira, todas as zonas nela são excluídas.


Capítulo 3

Trabalho com zonas
A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edição de zonas. Uma é
sempre selecionada. Quando você não quiser mais o serviço de uma ferramenta,
clique em uma ferramenta diferente. Algumas ferramentas nesta barra de
ferramentas são agrupadas. Apenas a última ferramenta selecionada do grupo é
visível. Para selecionar uma ferramenta visível, clique nela. Para selecionar uma
ferramenta oculta, mantenha o botão do mouse pressionado no triângulo no
canto inferior direito da ferramenta visível até que as demais ferramentas
apareçam, então clique na ferramenta desejada.
Desenhar uma zona única
Selecione a ferramenta de desenhar zonas do tipo
desejado, em seguida clique e arraste o cursor. Nestes
exemplos, isso é mostrado por uma seta indo de A a
B. Também é possível arrastar do canto superior
esquerdo para o canto inferior direito.
Apenas zonas retangulares podem ser desenhadas;
zonas (exceto zonas de tabela) podem se tornar
irregulares depois de desenhadas.
Para redimensionar uma zona, selecione-a com um clique, mova o cursor para
uma das laterais ou cantos, apanhe uma alça e mova-a para o local desejado.
Para mover uma zona, selecione-a com a ferramenta de seleção de zona e mova-a
conforme desejar. Você não pode mover uma zona de modo que ela venha a
sobrepor outra zona.

Criar uma zona irregular por adição
Desenhe uma zona que parcialmente se sobreponha a outra do mesmo tipo:

zona existente zona resultante

nova zona


Junte duas zonas do mesmo tipo
Desenhe uma zona que parcialmente se sobreponha duas zonas do mesmo tipo.

zonas nova zona resul-
exis- zona tante
tentes

Criar uma zona irregular por subtração
Desenhe uma zona sobreposta do mesmo tipo do plano de fundo (neste
exemplo, um plano de fundo do tipo ignorar).

zona exis-
tente em um
plano de
fundo do tipo zona
ignorar result-
nova ante
zona do
tipo
ignorar

Dividir uma zona
Desenhe uma zona divisora do mesmo tipo do plano de fundo (neste exemplo,
um plano de fundo do tipo processar).

zona de
texto exis-
tente em um
plano de
fundo do zonas
tipo proces- result-
sar nova zona do antes
tipo processar


Capítulo 3

Os seguintes formatos de zona são proibidos:

Recuada ao Recuada ao Com um furo
longo da parte longo da no meio
inferior parte supe-
rior

Para expandir uma zona mais rapidamente do que usando as alças de
redimensionamento, desenhe uma zona do mesmo tipo para delimitá-la
completamente. A zona menor é substituída pela maior. Para substituir um
conjunto de zonas de qualquer tipo por uma única zona, desenhe uma zona
maior do tipo desejado para delimitá-las completamente. Todas as zonas
menores são substituídas pela maior.
Quando você desenha uma nova zona que se sobrepõe parcialmente a uma zona
existente de um tipo diferente, na verdade ela não a sobrepõe; a nova zona
substitui a parte sobreposta da zona existente.
Os diagramas no tópico Desenhar zonas manualmente da Ajuda on-line
esclarecem esses dois tópicos.

Grades de tabela na imagem
Após o processamento automático, você poderá ver zonas de tabelas colocadas
em uma página. Elas são denotadas com um ícone de zona de tabela no canto
esquerdo superior da zona. Para mudar uma zona retangular de ou para uma
zona de tabela, use o seu menu de atalho. Você pode também desenhar zonas de
tabela mas elas precisam permanecer retangulares.
Você delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade
aparecerão quando a tabela for colocada no Editor de texto. Você pode desenhar
ou redimensionar uma zona de tabela (desde que ela permaneça retangular) para
descartar colunas ou linhas desnecessárias das extremidades de uma tabela.
As cinco ferramentas agrupadas de tratamento de tabela na barra de ferramentas
de imagem podem ser usadas se a página atual contiver uma zona do tipo tabela.
Se a ferramenta que você precisa não está visível, clique no triângulo no canto
inferior direito da ferramenta visível para exibir todas as ferramentas e em
seguida clique na ferramenta desejada.
Use as ferramentas de tabela e seus cursores da seguinte maneira:
Inserir divisores de linha
Clique na ferramenta e, em seguida, clique no local na zona de tabela onde você

Grades de tabela na imagem 61

deseja colocar um divisor de linha. Evite colocar um divisor de modo que ele
corte um texto ao meio.
Inserir divisores de coluna
Clique na ferramenta e, em seguida, clique no local na zona de tabela onde você
deseja colocar um divisor de coluna.
Mover divisores
Clique na ferramenta e mova o cursor para o divisor de linha ou coluna a ser
movido. Ele exibe uma seta de duas pontas. Arraste o divisor conforme
necessário. Você não pode arrastá-lo além de suas vizinhanças. Evite colocar
divisores de modo que eles cortem texto ao meio.
Remover divisores
Clique na ferramenta e, em seguida, clique em um único divisor de linha ou
coluna que você deseja excluir. Faça isso se um divisor estiver localizado
incorretamente ou se você quiser alterar a aparência da tabela no documento
final. Por exemplo, você pode colocar duas colunas de dados em uma única
coluna excluindo o divisor entre as colunas.
Inserir/Remover todos os divisores
Clique nesta ferramenta e clique em seu ícone do cursor dentro de uma zona de
tabela sem divisores. Os divisores serão detectados automaticamente e inseridos.
Clique nele em um tabela com divisores para fazer com todos desapareçam.
Pressione a tecla CTRL enquanto aciona o mouse se desejar inserir, mover ou
excluir um divisor apenas na célula atual.
Você pode especificar a formatação de linha para molduras e grades de tabela a
partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento você terá mais escolhas
para editar molduras e sombreamento no Editor de texto.


Capítulo 3

Uso de gabaritos de zonas
Um gabarito pode conter um valor de plano de fundo e um conjunto de zonas e
suas propriedades, armazenados em um arquivo. Um arquivo de gabarito de
zona pode ser carregado para que as zonas de gabarito sejam usadas durante o
reconhecimento. Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa Descrição
de layout ou no menu Ferramentas.
Quando você carrega um gabarito, seu plano de fundo e suas zonas são inseridos:
x na página atual, substituindo quaisquer zonas existentes
x em todas as páginas obtidas futuramente
x em páginas pré-existentes enviadas para um novo reconhecimento sem
quaisquer zonas.
Com processamento manual as zonas de gabarito nos dois primeiros casos
podem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento.
Com processamento automático as zonas de gabarito podem ser visualizadas e
modificadas apenas depois do reconhecimento.
Este comportamento continua até que o gabarito seja descarregado.
Gabaritos aceitam zonas e planos de fundo do tipo ignorar e processar. Portanto,
eles podem ser úteis para definir quais partes das páginas devem ser processadas
com zoneamento automático e quais partes devem ser ignoradas. Zonas ou
planos de fundo do tipo processar em um gabarito podem ser substituídos
durante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores; tipos específicos
de zona serão atribuídos a essas zonas.

Como salvar um gabarito de zona
Selecione um valor de plano de fundo e prepare zonas em uma página. Verifique
suas localizações e propriedades. Clique em Gabarito de zona ... no menu
Ferramentas. Na caixa de diálogo, selecione [zonas na página] e clique em
Salvar, em seguida atribua um nome e clique em OK.
Como modificar um gabarito de zona
Carregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamento
manual. As zonas do gabarito aparecem. Modifique as zonas e/ou propriedades
conforme desejado. Abra a caixa de diálogo Arquivo de gabarito de zona. O
gabarito atual é selecionado. Clique em Salvar e em Fechar.

Uso de gabaritos de zonas 63

Como descarregar um gabarito
Selecione uma configuração sem gabarito na lista suspensa Descrição de layout.
As zonas de gabarito não são removidas das páginas existentes ou atuais, mas as
zonas de gabarito não serão mais usadas para processamento futuro. Você
também pode abrir a caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona, selecionar
[nenhum] e clicar no botão Definir como atual. Neste caso, a configuração de
descrição do layout volta para Automático.
Como substituir um gabarito por outro
Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descrição de layout ou abra a
caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona, selecione o gabarito desejado e
clique no botão Definir como atual. Zonas do novo gabarito são aplicadas à
página atual, substituindo quaisquer zonas já existentes. Elas também são
aplicadas conforme explicado acima.
Como excluir um arquivo de gabarito
Abra a caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona. Selecione o gabarito e
clique no botão Delete. As zonas já colocadas por este gabarito não são
removidas.

Gabaritos estão disponíveis em Direct OCR, mas não no Assistente de OCR.


Capítulo 4

Correção e edição
Os resultados de reconhecimento são colocados no Editor de texto. Eles podem
ser textos reconhecidos, tabelas e imagens gráficas incorporadas. Este editor do
tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get, o que se vê é o que será
impresso) oferece os recursos a seguir, que serão detalhados neste capítulo:
x Exibição e visualizações do editor
x Correção de resultados de OCR
x Verificação de texto
x Dicionários do usuário
x Treinamento
x Edição de texto e de imagem
x Edição em tempo real
x Leitura de texto em voz alta


Exibição e visualizações do editor
O Editor de texto exibe os textos reconhecidos e pode marcar as palavras
consideradas suspeitas durante o reconhecimento com um sublinhado
ondulado.
x Verde – Palavras ausentes do dicionário: Elas foram reconhecidas na
base da confiança mas não foram encontradas em nenhum dicionário
ativo: padrão, de usuário ou profissional.
x Azul – Palavras com caracteres suspeitos: Elas contém caracteres não
reconhecidos ou são palavras aprovadas pelo dicionário contendo
caracteres reconhecidos com menor confiança.
x Vermelho – Palavras suspeitas: Provavelmente são palavras ausentes do
dicionário com um ou mais caracteres suspeitos, mas podem também
ser suspeitas por outros motivos.
Você pode configurar se as palavras ausentes de dicionário serão marcadas ou
não no painel Corrigir da caixa de diálogo Opções. Todos os marcadores
podem ser mostrados ou ocultados conforme selecionado no painel Editor de
texto da caixa de diálogo Opções. Você também pode mostrar ou ocultar
caracteres não imprimíveis e indicadores de cabeçalho e rodapé. O painel no
Editor de texto também permite que você defina uma unidade de gerenciamento
do programa e uma configuração de mudança de linha para uso em todas as
visualizações do editor de texto exceto a visualização Sem formatação.
O OmniPage SE pode exibir páginas com três níveis de formatação. Você pode
alternar livremente entre eles usando os três botões no canto inferior esquerdo
do Editor de texto ou do menu Visualizar. As imagens gráficas e as tabelas
podem aparecer em todas as visualizações. Aqui estão as diferenças principais
entre as visualizações:
Visualização Sem formatação
Exibe texto simples sem colunas alinhado à esquerda com uma única fonte e um
tamanho de fonte, com as mesmas quebras de linha do documento original. A
maior parte dos botões de formatação e caixas de diálogo estão desativadas. As
réguas não são exibidas. Você pode achar isto conveniente para verificar e editar
o texto.
Visualização Preservar fontes e parágrafos
Exibe texto sem colunas com estilo de parágrafo e de fonte. A régua horizontal é
exibida. Você pode achar esta visualização conveniente para verificar, editar e
modificar o texto com seu estilo.
Visualização True Page
A visualização True Page® tenta conservar o máximo possível da formatação do
documento original. O estilo de caracteres e do parágrafo é mantido. Todos os

66 Correção e edição

Capítulo 4

elementos de página, incluindo colunas, são colocados em caixas e quadros. A
ordem de leitura pode ser exibida por setas. Veja página 75.
O nível de formatação para exportação é escolhido separadamente no momento
da exportação.

Correção de resultados de OCR
Após uma página ser reconhecida, os resultados de reconhecimento aparecem no
Editor de texto. A correção inicia automaticamente se isto foi solicitado no
painel Correção da caixa de diálogo Opções ou no Assistente de OCR. Você
pode iniciar a correção manualmente a qualquer momento. Trabalhe da
seguinte maneira:

1. Clique na ferramenta Corrigir OCR na barra de ferramentas Padrão ou
escolha Corrigir OCR... no menu Ferramentas.

2. A correção começa do início do documento, mas pula o texto já corrigido.
Se um erro suspeito for detectado, a caixa de diálogo Corretor de OCR
colore a palavra suspeita em seu contexto e exibe uma figura de como ela se
parecia originalmente na imagem.
Isto informa porque a
palavra está marcada.

Painel de edição: A
palavra marcada é
exibida na cor de seu
marcador: vermelho, A imagem da
azul ou verde. palavra suspeita
fica em
destaque.

Esta janela mostra a
parte correspondente
da imagem original. Arraste um canto
Clique dentro dela ou a parte
para ampliar ou reduzir inferior da caixa
a exibição. de diálogo para
redimensioná-la.

3. Se a palavra reconhecida estiver correta, clique em Ignorar ou Ignorar todas
para ir para a próxima palavra suspeita. Clique em Acrescentar para
adicionar ao dicionário atual do usuário e ir para a próxima palavra suspeita.

Correção de resultados de OCR 67

4. Se a palavra reconhecida não estiver correta, modifique-a no painel de
Edição ou selecione uma sugestão do dicionário. Clique em Substituir ou
Substituir todas para implementar a alteração e ir para a próxima palavra
suspeita. Clique em Acrescentar para adicionar a palavra alterada ao
dicionário atual do usuário e ir para a próxima palavra suspeita.

5. Os marcadores de cores são removidos das palavras no Editor de texto
conforme elas são corrigidas. Você pode alternar para o Editor de texto
durante a correção para fazer correções lá. Clique no botão Continuar para
reiniciar a correção. Clique em Fechar para interromper a correção antes
que o fim do documento seja alcançado.

Uma página é marcada com o ícone de corrigido em sua miniatura e no
Gerenciador de documentos se a correção tiver chegado ao final da página.
Se os marcadores estavam ocultos no Editor de texto quando a correção foi iniciada
ou a opção Localizar próxima suspeita for selecionada, os marcadores passam a ser
exibidos e permanecem visíveis depois da correção.
Se a opção Marcar palavras ausentes do dicionário estiver desativada no painel
Correção da caixa de diálogo Opções, a correção só será interrompida em palavras
marcadas em vermelho ou azul, e não em palavras ausentes do dicionário. Isto é útil
ao verificar páginas com muitas palavras ausentes do dicionário, como em catálogos
de produtos que contém códigos e bibliografias que contém muitos nomes
próprios.
Use a opção Verificar novamente página atual no menu Ferramentas para executar
uma nova verificação ortográfica em uma página que já foi corrigida. Faça isso para
verificar palavras digitadas ou coladas no Editor de texto depois que a correção foi
feita. Isso funciona mesmo que a opção Marcar palavras ausentes do dicionário esteja
desativada no painel Correção.

Verificação de texto
Após o reconhecimento de OCR, você pode comparar todas as partes do texto
reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o
texto foi reconhecido corretamente. Trabalhe da seguinte maneira:


Capítulo 4

Para fazer isso: Use isso:
Ativar o verificador F9 ou ferramenta verificador
Desativar o verificador Esc ou F9 ou ferramenta verificador
Ativar/desativar verificador temporaria-
F8: pressione e mantenha pressionado
mente
Exibir verificador até próxima tecla ser
Clique duas vezes na palavra
pressionada
Ampliar a exibição Alt + Num + ou clique no verificador
Reduzir a exibição Alt + Num – ou clique no verificador
Tornar o verificador dinâmico ou aco-
Alt + Num /
plado/flutuante
Contexto dinâmico (3 valores possíveis) Alt + Num *

A ferramenta verificador está na barra de ferramentas Formatação. O verificador
também pode ser controlado pelo menu Ferramentas. Passe o cursor sobre um
verificador para obter a barra de ferramentas verificador. Use-a da seguinte
forma:

ferramenta verificador (ativar/desativar)

Arraste entre flutuante e
acoplado

para flutuar ou acoplar (retorna ao último estado)
Qual a quantidade de contexto para o
verificador dinâmico?
Barra de • uma palavra
ferramentas do • três palavras (atual + vizinhas)
Verificador: • linha inteira da imagem
para dinâmico
ampliar/reduzir zoom

Editor de texto

Verificação de texto 69

Você deve corrigir e verificar os textos antes de fazer edições de grande escala. Se
você cortar e colar grandes blocos de texto, as associações entre o texto e a imagem
podem ser corrompidas.
O recurso Texto para fala do OmniPage Pro 12 pode ler em voz alta o texto
reconhecido, como outra forma de verificação de texto. Você pode ouvir o texto
letra a letra, palavra a palavra, linha a linha, frase a frase ou em páginas inteiras.
Consulte a seção ”Leitura de texto em voz alta” na página 78. Este recurso está
disponível no OmniPage SE.

Dicionários do usuário
O programa possui dicionários internos para muitos idiomas. Estes ajudam no
reconhecimento e podem oferecer sugestões durante a correção. Eles podem ser
complementados por dicionários do usuário. Você pode salvar quantos
dicionários de usuário quiser, mas somente um pode ser carregado por vez. Os
dicionários do usuário do Microsoft Word também estão disponíveis; um
dicionário chamado Personalizado é o dicionário padrão do usuário para
Microsoft Word.
Início de um dicionário de usuário
Clique em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR sem dicionário de
usuário carregado ou abra a caixa de diálogo Arquivos de dicionário do usuário
no menu Ferramentas e clique em Novo. Será pedido para que você dê um
nome ao dicionário imediatamente.
Carregamento ou descarregamento de um dicionário de usuário
Faça isso no painel OCR da caixa de diálogo Opções ou na caixa de diálogo
Arquivos de dicionário do usuário. Selecione um arquivo de dicionário para
carregá-lo ou [nenhum] para descarregar um dicionário do usuário.
Edição ou exclusão de um dicionário de usuário
Adicione de palavras carregando um dicionário de usuário e, em seguida,
clicando em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR. Você pode
acrescentar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de diálogo Arquivos de
dicionário do usuário. O botão Excluir permite que você exclua o dicionário de
usuário selecionado.

Ao editar um dicionário de usuário, você pode importar uma lista de palavras de
um arquivo de texto simples para adicionar palavras ao dicionário rapidamente.
Cada palavra precisa estar em uma linha separada sem pontuação no início ou fim
da palavra.


Capítulo 4

No OmniPage Pro 12, dicionários especializados estão disponíveis, em alguns
idiomas, para determinadas profissões (no momento, advogados e médicos). Eles
não estão disponíveis no OmniPage SE.

O programa identifica o idioma dos textos reconhecidos e exibe-o na barra de
status. Esta marcação de idioma é exportada junto com o documento. Use Definir
idioma... no menu Ferramentas para alterar a marcação de idioma do texto
selecionado. Isto não altera o(s) idioma(s) de reconhecimento.

Treinamento
O OmniPage SE não oferece suporte para o treinamento, IntelliTrain nem para
arquivos de treinamento. Eles se encontram disponíveis no OmniPage Pro 12.
Os dados de treinamento contidos em arquivos OPD serão ignorados quando
abertos no OmniPage SE
Treinamento é o processo de alterar as soluções de OCR atribuídas aos formatos
de caracter na imagem. Isto é útil para documentos degradados uniformemente
ou quando um tipo de fonte incomum é usado em todo um documento. O
treinamento será menos útil em textos com distorções aleatórias. Veja um
exemplo, baseado na letra “g”, que pode ser impressa de formas diferentes:

Os dois primeiros exemplos não precisam de treinamento porque as duas formas
da letra “g” são normais e o programa pode tratá-las. O terceiro exemplo poderia
se beneficiar do treinamento porque a forma de “g” é incomum e todas as
instâncias de “g” no texto provavelmente se parecem com ela. O quarto exemplo
não é bom para treinamento porque o primeiro “g” é impresso de forma fraca e é
improvável que esta forma apareça no documento novamente.
Você pode usar o treinamento para melhorar o reconhecimento de símbolos
especiais como @, ® e © ou para reconhecer letras acentuadas suportadas com
maior confiabilidade. A finalidade do treinamento não é ensinar o programa a
ler caracteres de idiomas ou alfabetos não suportados.
O OmniPage Pro 12 oferece dois tipos de treinamento: treinamento manual e
treinamento automático (IntelliTrain). Os dados provenientes de ambos os tipos
de treinamento são combinados e estão disponíveis para serem salvos em um
arquivo de treinamento.

Treinamento 71

Quando você sai de uma página na qual os dados de treinamento foram gerados,
você será perguntado como aplicá-los às outras páginas existentes no
documento.

Treinamento manual
Para executar o treinamento manual, coloque o ponto de inserção em frente do
caracter que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres (até uma palavra)
e escolha Treinar caracter ... no menu Ferramentas ou menu de atalho. Você
verá uma imagem ampliada do(s) caracter(es) a ser(em) treinado(s), juntamente
com a atual solução de OCR. Mude-a para a solução desejada e clique em OK.
O programa pega esse treinamento e examina o resto da página. Se ele encontrar
palavras candidatas para alterar, elas serão listadas na caixa de diálogo Verificar
treinamento. Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista
ser aprovada.
Para obter uma orientação sobre como usar as caixas de diálogo Treinar caracter
e Verificar treinamento, consulte as ajudas sensíveis a contexto ou o tópico
Treinamento manual da Ajuda on-line e outros tópicos relacionados.

IntelliTrain
O IntelliTrain é uma forma automatizada de treinamento. Ele obtém
informações das alterações que você faz durante a correção. Quando você faz
uma alteração, ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sua alteração de
correção. Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no
documento, especialmente em palavras suspeitas. Ele avalia se aplica a correção
do usuário ou não.
Você pode ativar ou desativar o IntelliTrain no painel OCR da caixa de diálogo
Opções.
O seguinte exemplo mostra como o IntelliTrain funciona, usando a imagem
original. O nosso exemplo envolve as letras c e e. Com algumas configurações de
digitalização e fontes, a linha horizontal na letra ´e´ pode se tornar muito fina,
levando a erros de OCR que o IntelliTrain podem consertar.


Capítulo 4

O OmniPage Pro lê isto
como qualqucr.
Você o alterou durante a
correção para qualquer. O IntelliTrain se lembra
desta forma e desta
regra:
Isto não é um c.
e Isto é um e.

O IntelliTrain muda:
cstc para este
dcspcsas para despesas
scja para seja
etc.

O IntelliTrain lembra-se dos dados de treinamento que coletou e os adiciona a
qualquer treinamento manual que você tenha feito. Este treinamento pode ser
salvo em um arquivo de treinamento para uso futuro com documentos
semelhantes.

Arquivos de treinamento
Se você quiser ser avisado para salvar dados de treinamento não salvos ao fechar
o documento, selecione a opção no painel Correção na caixa de diálogo Opções.
Os dados de treinamento não salvos são armazenados em um documento do
OmniPage. Se você não salvar o documento como um OPD, o treinamento não
salvo é descartado quando o documento é fechado.
A gravação do treinamento em um arquivo, o carregamento, a edição e o
descarregamento de arquivos de treinamento são feitos na caixa de diálogo
Arquivos de treinamento. Abra-a no painel Correção da caixa de diálogo Opções
ou no menu Ferramentas.

Treinamento 73

Selecione isto, Clique nisto para editar o
clique em Salvar e arquivo de treinamento
digite um nome selecionado na caixa de
para salvar um diálogo Editar
arquivo de treinamento.
treinamento.
Use isto também para
Selecione isto salvar um novo
para descarregar treinamento em um
um arquivo de arquivo de treinamento
treinamento. carregado. Isto é listado
como: Nome de
arquivo [modificado]

O treinamento descarregado pode ser editado na caixa de diálogo Editar
treinamento, um asterisco é exibido na barra de títulos no lugar de um nome de
arquivo de treinamento. Ele continua não salvo quando você fecha a caixa de
diálogo Editar treinamento. Salve-o na caixa de diálogo Arquivos de
treinamento.
Um arquivo de treinamento também pode ser editado; o seu nome aparece na
barra de título. Se ele tiver dados de treinamento não salvos adicionados a ele,
um asterisco aparecerá após seu nome. Ambos os treinamentos modificados e
não salvos são salvos quando você fecha a caixa de diálogo.
A caixa de diálogo Editar treinamento exibe quadros contendo uma forma de
caractere e uma solução de OCR associada à forma. Clique em um quadro para
selecioná-lo. Em seguida, você pode excluí-lo com a tecla Delete ou alterar a
atribuição. Use as teclas de seta para mover para o próximo quadro ou para o
anterior.

Você está editando o
seu treinamento não Clique duas vezes em
salvo. um quadro ou
pressione Enter para
mudar sua solução de
OCR. Digite a nova
Este quadro está solução na caixa de
acinzentado. Ele foi texto que aparece e
excluído. Para recuperá-lo, pressione Enter. As
selecione-o novamente e atribuições alteradas
pressione a tecla Delete. Os aparecem em
caracteres marcados como vermelho.
excluídos são realmente
excluídos quando você
fecha a caixa de diálogo. Este quadro está selecionado. A parte superior mostra a forma
da imagem. A parte inferior mostra a solução de OCR
atribuída.


Capítulo 4

Edição de texto e de imagem
O OmniPage SE oferece um Editor de texto WYSIWYG, que fornece muitos
recursos de edição. Eles funcionam de forma muito semelhante aos dos
principais processadores de texto do mercado.
Edição de atributos de caracteres
Em todas as visualizações, exceto na visualização Sem formatação, você pode
alterar o tipo de fonte, o tamanho e os atributos (negrito, itálico, sublinhado)
para o texto selecionado. Use a caixa de ferramentas Formatação na caixa de
diálogo Fonte no menu Formatar. Esta última também oferece opções de
caracteres subscritos, sobrescritos e texto ou fundo colorido.
Na visualização Sem formatação, use a barra de ferramentas Formatação para
especificar um tipo de fonte e tamanho a ser aplicado a todo o documento. Isto
não é usado para exportação e nem transferido para outras visualizações; as
configurações anteriores são restauradas.
Abra a caixa de diálogo Correspondência de fontes no painel OCR na caixa de
diálogo Opções antes do OCR para especificar as fontes a serem usadas para
entrada de texto no Editor de texto.
Edição de atributos de parágrafos
Em todas as visualizações, exceto na visualização Sem formatação, você pode
alterar o alinhamento dos parágrafos selecionados e aplicar marcadores a
parágrafos. Use a caixa de ferramentas Formatação ou a caixa de diálogo
Parágrafo no menu Formatar. Esta última permite que você modifique recuos,
espaçamento de linha e espaçamento entre parágrafos. A régua horizontal do
Editor de texto permite que você defina as posições de recuo e tabulação com
facilidade. As configurações avançadas de tabulação são feitas na caixa de diálogo
Tabulações no menu Formatar.
Estilos de parágrafos
Os estilos de parágrafos são detectados automaticamente durante o
reconhecimento. Uma lista de estilos é criada e apresentada em uma caixa de
seleção à esquerda da caixa de ferramentas Formatação. Use-a para atribuir um
estilo aos parágrafos selecionados. Use a caixa de diálogo Estilo no menu
Formatar para renomear ou modificar um estilo e para definir um novo estilo.
Quando você salva um documento em um arquivo, pode escolher se deseja
exportar os estilos de parágrafo com o documento ou não. Isto é válido somente
se o aplicativo de destino for compatível com estilos de parágrafos.
Imagens gráficas
Você pode editar o conteúdo de uma imagem gráfica selecionada se tiver um
editor de imagens no computador. Clique em Editar imagem no menu
Ferramentas. Isto ativará o editor de imagem associado aos arquivos BMP no
sistema Windows e carregará uma imagem gráfica. Edite a imagem gráfica e, em
seguida, feche o editor para que ela seja reincorporada ao Editor de texto. Não

Edição de texto e de imagem 75

altere o tamanho, a resolução ou o tipo da imagem gráfica, porque isto impedirá
a sua reincorporação.
Tabelas
As tabelas são exibidas no Editor de texto em grades. Mova o cursor para uma
área da tabela. Ele muda de aparência, permitindo que você mova as linhas de
grade. Você também pode usar as réguas do Editor de texto para modificar uma
tabela. Modifique a colocação de texto em células de tabela com os botões de
alinhamento na barra de ferramentas Formatação e os controles de tabulação na
régua. Ao salvar o documento em alguns tipos de arquivo, você pode escolher se
quer tabelas exportadas em grades ou como colunas separadas por tabulação ou
espaços.
Hyperlinks
Endereços de correio eletrônico e de páginas da Web podem ser detectados e
inseridos como links no texto reconhecido. Escolha Hyperlink ... no menu
Formatar para editar um link existente ou criar um novo. Um novo link pode
apontar para uma página da Web ou um arquivo. Use um menu de atalho para
excluir um link.
Editar no modo True Page
Os elementos da página estão contidos em caixas de texto, caixas de tabela e
caixas de imagem. Normalmente eles correspondem a zonas de texto, tabela e
imagens gráficas na imagem. Clique dentro de um elemento para ver a moldura
da caixa; elas possuem a mesma cor da zona correspondente. O tópico True Page
da Ajuda on-line fornece detalhes sobre as operações resumidas aqui.
Quadros têm molduras cinza e delimitam uma ou mais caixas. Eles são inseridos
quando uma moldura visível é detectada em uma imagem. Formate moldura de
quadros e tabelas e sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo
Tabela ... no menu Formatar. O sombreamento de uma caixa de texto pode ser
especificado em seu menu de atalho. Para ativar um menu de atalho, clique com
o botão direito dentro de um elemento afastado de uma palavra marcada.
Áreas com várias colunas têm molduras cor-de-rosa e delimitam uma ou mais
caixas. Elas são detectadas automaticamente e exibem qual texto será tratado
como colunas quando exportado. Use menus de atalho para desagrupar áreas
com várias colunas e quadros, permitindo que seus elementos sejam
modificados. Você também pode agrupar elementos em quadros ou áreas com
várias colunas.
A ordem de leitura pode ser exibida e alterada. Clique na ferramenta Exibir
ordem de leitura na barra de ferramentas Formatação para que ordem seja
exibida por setas. Clique novamente para remover as setas. Clique na ferramenta
Alterar ordem de leitura para obter um conjunto de botões de reorganização ao
invés da barra de ferramentas Formatação. A ajuda sensível ao contexto explica
seu uso, assim como o tópico Ordem de leitura da Ajuda on-line. Uma ordem
alterada é aplicada em visualizações NF e RFP. Ela modifica o modo como o
cursor se move pela página quando ela é exportada como True Page.


Capítulo 4

Edição em tempo real
Permite que você modifique uma página reconhecida por meio de novo
zoneamento, sem a necessidade de processar a página inteira novamente.
Quando a edição em tempo real estiver ativada, alterações de zona (exclusão,
desenho, redimensionamento, mudança de tipo) provocam imediatamente
mudanças na página reconhecida. De modo oposto, quando você modifica
elementos na visualização True Page no Editor de texto, isto muda as zonas
naquela página. O zoneamento em tempo real também pode ser usado com
páginas não reconhecidas.
Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam o
zoneamento em tempo real. Uma dessas ferramentas está ativa sempre que não
há reconhecimento em andamento.
Clique nisto para ativar a edição em tempo real. O sinal vermelho indica que
não existem alterações de zoneamento armazenadas.
Clique nisto para desativar a edição em tempo real. Suas alterações de
zoneamento são armazenadas; a ferramenta On-the-fly exibe um sinal verde para
indicar que existem alterações armazenadas. Para ativar essas alterações, siga um
dos procedimentos abaixo:
Clique na ferramenta On-the-fly com o sinal verde. As
alterações de zoneamento causarão mudanças no Editor de
texto.
Clique no botão Executar OCR para que a página inteira
seja reconhecida novamente, incluindo suas alterações de
zona.
Para obter detalhes sobre como as alterações são tratadas no zoneamento em
tempo real e seus efeitos nas visualizações do Editor de texto, consulte o tópico
Processamento em tempo real da Ajuda on-line.

Edição em tempo real 77

Leitura de texto em voz alta
O recurso Texto para fala não foi incluído no OmniPage SE. Ele está disponível
no OmniPage Pro 12.
Este recurso de fala é designado aos que possuem deficiência visual, mas também
pode ser útil para qualquer pessoa durante a verificação de texto. A fala é
controlada por movimentos do ponto de inserção no Editor de texto, que
podem ser controlados pelo mouse ou pelo teclado.

Para ouvir texto: Use estas teclas:
Seta para direita ou para esquerda. Carac-
Um caractere por vez, para frente ou para
teres de pontuação, números ou letras são
trás
falados.
Palavra atual Ctrl + ´1´ do teclado numérico
Uma palavra para a direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para a esquerda Ctrl + seta para esquerda
Uma única linha Coloque o ponto de inserção na linha
Próxima linha Seta para baixo
Linha anterior Seta para cima
Frase atual Ctrl + ´2´ do teclado numérico
Do ponto de inserção ao fim da frase Ctrl + ´6´ do teclado numérico
Do ponto inicial da frase ao ponto de
Ctrl + ´4´ do teclado numérico
inserção
Página atual Ctrl + ´3´ do teclado numérico
Do início da página atual ao ponto de
Ctrl + Home
inserção
Do ponto de inserção ao fim da página atual Ctrl + End
Ctrl + PgUp, PgDown ou botões de nave-
Página anterior, próxima ou qualquer página
gação
Cada caractere digitado é pronunciado, um
Caracteres digitados
a um, incluindo pontuação.

O recurso de conversão de texto em fala é ativado ou desativado com o item
Modo de fala do menu Ferramentas ou com a tecla F5. Um segundo item de
menu Configurações de fala... permite que você selecione uma voz (por
exemplo, de homem ou mulher, para um certo idioma), velocidade de leitura e o
volume.
As três teclas de fala básicas são agrupadas no teclado numérico.


Capítulo 4

+ 1 2 3

Falar a Falar a Falar a
palavra frase atual página
atual atual

Você também tem os seguintes controles do teclado:

Para fazer isso: Use isso:
Pausar/Continuar Ctrl + ´5´ do teclado numérico
Ctrl + sinal de mais do teclado numérico
Definir a velocidade mais alta
(+)
Ctrl + sinal de menos do teclado numérico
Definir a velocidade mais baixa
(–)
Ctrl + sinal de asterisco do teclado
Restaurar velocidade
numérico (*)

Existem planos para oferecer programas de fala para os seguintes idiomas: Inglês,
francês, alemão, italiano, português e espanhol. Consulte o arquivo Leiame para
obter as últimas informações. Somente um sistema de fala será instalado com o
OmniPage Pro, dependendo da escolha de idioma no início da instalação. Se
você especificar um idioma sem sistema de fala disponível, será instalado o
inglês.
Se você tiver sistemas de fala compatíveis com SAPI para outros idiomas em seu
computador, eles serão detectados e disponibilizados. As vozes deles serão
oferecidas na caixa de diálogo Configurações de fala. Uma vez que você tiver
associado uma voz a um idioma, o OmniPage Pro se lembrará disso e alternará
as vozes de acordo com o idioma de reconhecimento de seu documento.

Leitura de texto em voz alta 79

Capítulo 5

Gravação e
exportação
Uma vez que você tenha adquirido pelo menos uma imagem para um
documento, você pode exportá-la para um arquivo. Uma vez que você tenha
reconhecido pelo menos uma página, você pode exportar os resultados do
reconhecimento – uma página única, páginas selecionadas ou o documento
inteiro – para um aplicativo de destino salvando em arquivo, copiando para a
Área de transferência ou enviando para uma aplicação de correio eletrônico.
Sempre é possível salvar como um Documento do OmniPage.
Este capítulo apresenta os seguintes tópicos:
x Gravação de imagens originais
x Gravação dos resultados de reconhecimento
• Salvar um documento enquanto você trabalha
• Selecionar um nível de formatação
• Selecionar opções avançadas de salvamento
• Salvar como PDF
x Copiar páginas para a Área de transferência
x Enviar páginas via correio

Um documento continua no OmniPage SE após a exportação. Isto permite que
você salve, copie ou envie suas páginas repetidamente, por exemplo com níveis
diferentes de formatação, usando tipos de arquivos, nomes ou locais diferentes.
Você também pode adicionar ou reconhecer novamente páginas ou modificar o
texto reconhecido.
Com processamento automático e usando o Assistente de OCR, você especifica
o primeiro destino de gravação antes do processamento iniciar. Quando a última


página disponível é reconhecida (ou corrigida, se isto foi solicitado), surge uma
caixa de diálogo de exportação.
Você pode especificar a exportação a qualquer momento que o programa não
estiver ocupado. Se você pedir para exportar um documento com páginas não
reconhecidas, será perguntado se elas devem ser reconhecidas antes. Se você
responder Não, somente os resultados das páginas reconhecidas serão
exportados. Se as zonas tiverem sido modificadas em páginas reconhecidas, você
será convidado a reconhecer novamente as páginas antes de exportar.

Gravação de imagens originais
Você pode salvar as imagens originais em disco em uma ampla variedade de
tipos de arquivos. Consulte “Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens” na
página 98.

1. Escolha Salvar imagem... no menu Arquivo. Na caixa de diálogo que
aparece, selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para suas imagens.
Digite um nome de arquivo.

2. Selecione para salvar apenas a imagem da zona atual, a imagem da página
atual, imagens da página selecionada ou todas as imagens no documento.
Nos dois últimos casos, você pode ter todas as imagens em um único
arquivo de imagem de várias páginas, contanto que defina o tipo de arquivo
TIFF, MAX ou DCX. Caso contrário, cada imagem é colocada em um
arquivo separado. O OmniPage SE adiciona sufixos numéricos ao nome de
arquivo que você fornece, para gerar nomes de arquivos exclusivos.

3. Clique em OK para salvar as imagens como especificado. As zonas e o texto
reconhecido não são salvos com o arquivo. Se possível, o arquivo é salvo
como exibido: isto é, em preto e branco, tons de cinza ou em cores. As
imagens em preto e branco são salvas com as suas resoluções originais. As
imagens coloridas e em tons de cinza são reduzidas a aproximadamente 150
dpi.

Para ver o tamanho da imagem e a resolução original de uma imagem, passe o
cursor sobre sua miniatura no painel de Imagem.
En OmniPage Pro você pode salvar seu documento em cinco variantes do formato
PDF. Duas delas salvam as imagens originais, as outras salvam os resultados do
reconhecimento. Consulte as seguintes seções. Salvar como PDF não está
disponível no OmniPage SE

82 Gravação e exportação

Capítulo 5

Gravação dos resultados de reconhecimento
Você pode salvar as páginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de
tipos de arquivos. Consulte “Tipos de arquivo para salvar resultados de
reconhecimento” na página 99.
1. Escolha Salvar como... no menu Arquivo ou clique no botão Exportar
resultados na barra de ferramentas do OmniPage com Salvar como arquivo
selecionado na lista suspensa.
2. A caixa de diálogo Salvar como aparece, como mostrado em sua forma
expandida.

Selecione isto para Clique em Avançado
abrir para abrir o painel
automaticamente o inferior e Básico para
arquivo salvo em fechá-lo.
seu aplicativo de
destino.
Clique nisto para
visualizar e alterar as
opções de saída para o
Escolhas possíveis: atual tipo de arquivo.
Todas as páginas
Página atual Escolhas possíveis:
Páginas selecionadas
Criar um arquivo para todas as páginas
Selecione páginas Criar um arquivo por página
com as miniaturas ou Criar um novo arquivo a cada página em
no Gerenciador de branco.
documentos. Criar um novo arquivo para cada arquivo
de imagem.

3. Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o seu documento. O
tipo de arquivo OPD especial é o último na lista de tipo de arquivos. Em
seguida selecione um nível de formatação para o documento. Consulte
“Selecionar um nível de formatação” na página 85.
4. Digite um nome de arquivo. Clique no botão Avançado se desejar
especificar um intervalo de páginas, uma opção de separação de arquivo ou
outras opções de salvamento. Selecione-as como desejado. Consulte
“Selecionar opções avançadas de salvamento” na página 86.


5. Clique em OK. O documento é salvo em disco como especificado. Se Salvar
e iniciar estiver selecionado, o arquivo exportado aparecerá em seu aplicativo
de destino; isto é, o aplicativo associado com o tipo de arquivo selecionado
no sistema Windows ou nas opções avançadas de salvamento para o
conversor do tipo de arquivo.

Imagens gráficas, grades de tabela e outras propriedades são salvas no documento
apenas se o tipo de arquivo selecionado suportá-las e se elas forem especificadas
para retenção nas configurações avançadas (Opções do conversor) para o atual tipo
de arquivo.
Se mais de um arquivo de exportação for criado, o OmniPage SE associará sufixos
numéricos ao seu nome de arquivo para criar nomes exclusivos de arquivo.
Se você selecionar Criar um novo arquivo a cada página em branco com entrada de
arquivos de imagem, você pode inserir arquivos de imagem vazios no documento.
Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na página 50.
Se você selecionar Criar um novo arquivo para cada arquivo de imagem, não é
necessário um nome de arquivo. Cada arquivo de saída obterá seu nome do arquivo
de entrada que o gerou, mudando apenas a extensão.

Salvar um documento enquanto você trabalha
Clique na ferramentas Salvar na barra de ferramentas Padrão ou escolha Salvar
no menu Arquivo para salvar as alterações no documento atual conforme você
trabalha. Se você fizer isto com um documento sem título, a caixa Salvar como
aparece.
No caso de um documento com título, o comando Salvar salva-o com o nome e
tipo de arquivo de sua última gravação, como exibido na barra de títulos. Isto só
é exibido se o documento inteiro foi salvo.
Se o documento foi salvo pela última vez como um documento OmniPage, o
comando de gravação atualiza este documento: as imagens novas ou alteradas,
zoneamento alterado, resultados de reconhecimento e treinamento são todos
salvos. Se o documento foi salvo pela última vez como um outro tipo qualquer
de arquivo, somente as alterações nos resultados de reconhecimento são salvas.
Se você quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage SE em
uma sessão posterior, salve-o como um documento do OmniPage. Este é um
tipo de arquivo de saída especial. Ele salva as imagens originais com os resultados
de reconhecimento, configurações e treinamento. Consulte “Documentos do
OmniPage” na página 31. As referências a treinamento não se aplicam ao
OmniPage SE.


Capítulo 5

A caixa de diálogo Salvar como lista os tipos de arquivo disponíveis em sua lista
suspensa Salvar como tipo. O documento do OmniPage é o último formato na
lista.
Se você salvar o documento primeiramente como um documento do OmniPage
(por exemplo como memo.opd), modificá-lo posteriormente e salvá-lo como
arquivo de texto (por exemplo como memo.txt) e, em seguida, modificá-lo
novamente e clicar em Salvar, as alterações recentes são salvas no arquivo
memo.txt, não no OPD. Ao fechar o documento ou sair do programa, você será
avisado para salvar o documento se ele não tiver sido salvo como um documento
do OmniPage ou se houver alterações desde a última gravação de OPD.

Selecionar um nível de formatação
O nível de formatação para exportação é definido no momento da exportação,
na caixa de diálogo Salvar como, na caixa de diálogo Copiar para Área de
transferência ou na caixa de diálogo Enviar como correio. Três desses níveis
correspondem às visualizações de formatação do mesmo nome no Editor de
texto. Entretanto, o nível a ser aplicado na hora de salvar é independente da
visualização de formatação exibida no Editor de texto. Ao exportar para arquivo
ou correio, primeiro especifique um tipo de arquivo. Isso determina quais níveis
de formatação estão disponíveis. Uma tabela no Capítulo 6 resume estas
informações. Consulte “Tipos de arquivo para salvar resultados de
reconhecimento” na página 99.
Os níveis de formatação são:
Sem formatação (NF)
Exporta texto simples sem colunas e alinhado à esquerda em uma única fonte e
único tamanho de fonte. Ao exportar para os tipos de arquivo Texto ou
Unicode, as imagens gráficas e tabelas não são suportadas. Você pode exportar
texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino; nestes
casos as imagens gráficas, tabelas e marcadores podem ser mantidos.
Visualização Preservar fontes e parágrafos (RFP)
Exporta texto sem colunas com estilo de fonte e parágrafo, juntamente com
imagens gráficas e tabelas. Isto está disponível para quase todos os tipos de
arquivo.
Visualização de Página ligada (FP)
Mantém o layout original das páginas, incluindo colunas. Isto é feito sempre que
possível com as configurações de coluna e recuo, não com quadros ou caixas de
texto. O texto fluirá de uma coluna para outra, o que não acontece quando são
usadas caixas de texto. O OmniPage SE não oferece o recurso de saída de página
ligada. Esse recurso está disponível somente no OmniPage Pro.


True Page (TP)
Mantém o layout original das páginas, incluindo colunas. Isto é feito com texto,
imagens, caixas de tabelas e quadros. Isto é oferecido apenas para aplicativos de
destino capazes de tratar esses elementos.
Planilha
Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular, adequado para uso
em aplicativos de planilha.
A quebra de colunas das exportações NF e RFP é executada da esquerda para a
direita e de cima para baixo:

Página Resultado sem
original colunas

Antes de exportar, verifique nas visualizações NF e RFP se a ordem dos
elementos sem colunas está correta. Caso contrário, alterne para a visualização
True Page e clique na ferramenta Exibir ordem de leitura para que a ordem seja
exibida por setas. Use a ferramenta Alterar ordem de leitura para especificar uma
ordem diferente. Áreas com várias colunas mostram quais colunas estão
vinculadas. Se esta vinculação não for adequada, desagrupe a área e mude a
ordem dos elementos dentro dela.

Selecionar opções avançadas de salvamento
Clique no botão Opções do conversor na parte avançada da caixa de diálogo
Salvar como para ter um controle preciso sobre a exportação. Isso faz surgir uma
caixa de diálogo com o nome do tipo atual de arquivo. Ela apresenta uma série
de opções adaptadas para este tipo de arquivo. Primeiro, confirme ou altere o
nível de formatação, pois ele influencia quais outras opções serão apresentadas.
Selecione as opções como desejar. A Ajuda on-line fornece detalhes sobre como
fazê-lo.
Clique em Aplicar para que as configurações alteradas sejam aplicadas apenas ao
atual salvamento.

Clique em Valores padrão para que todas as configurações voltem aos valores
padrão para o atual tipo de arquivo.


Capítulo 5

Clique em Salvar para que as configurações alteradas sejam aplicadas ao
salvamento atual e também armazenadas como configurações que serão
aplicadas no futuro sempre que este tipo de arquivo for selecionado novamente
para salvamento.

O programa atualmente associado ao tipo de arquivo escolhido para o recurso
Salvar e iniciar é exibido na parte inferior da caixa de diálogo. Clique no botão
dos três pontos para especificar um programa diferente.
Para criar seu próprio conversor personalizado, prepare suas configurações,
clique em Novo conversor, forneça um nome e então clique em OK. Outra
alternativa é primeiro nomear o conversor, alterar as configurações e depois
clicar em Salvar. Conversores personalizados são úteis para tarefas repetitivas,
como a publicação de uma revista semanal. Desta forma todas as páginas
reconhecidas podem ser exportadas com sua formatação adaptada para o uso
pretendido. Você também pode criar um conjunto de conversores
personalizados para um determinado tipo de arquivo definindo as opções de
salvamento para cada nível de formatação de saída, por exemplo: RTF Sem
formatação, RTF Manter fontes e parágrafos e RTF True Page.
Você pode mudar as opções do conversor sem salvar nada em arquivo. Inicie a
caixa de diálogo Conversores de exportação no menu Ferramentas. Selecione o
conversor desejado e clique no botão Opções. Neste caso, o botão Aplicar não
está disponível.


Salvar como PDF
Isso não se aplica ao OmniPage SE.
No OmniPage Pro 12 você tem cinco opções ao salvar para arquivos PDF
(Portable Document Format).
PDF (Normal):
As páginas são exportadas conforme aparecem no Editor de texto na visualização
True Page. O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um
visualizador de PDF e editado em um editor de PDF.
PDF Editado:
Use este formato se você fez mudanças significativas de edição nos resultados do
reconhecimento. Você vê três opções de nível de formatação, incluindo True
Page. O arquivo PDF pode ser visualizado, pesquisado e editado.
PDF com imagens em texto:
O arquivo PDF é somente visualizável e não pode ser modificado em um editor
de PDF. As imagens originais são exportadas, mas há um arquivo de texto
vinculado atrás de cada imagem, assim o texto pode ser procurado. Uma palavra
encontrada fica em destaque na imagem.
PDF com substitutos de imagem:
Como no caso de PDF (Normal), mas as palavras contendo caracteres rejeitados
e suspeitos possuem sobreposições de imagem, assim estas palavras incertas são
exibidas como no documento original. O arquivo PDF pode ser visualizado,
pesquisado e editado.
PDF, somente imagem:
As imagens originais são exportadas. O arquivo PDF só pode ser visualizado e
não pode ser modificado em um editor de PDF e o texto não pode ser
procurado.

Copiar páginas para a Área de transferência
Você pode copiar os resultados do reconhecimento da página atual, de páginas
selecionadas ou de todas as páginas do documento para a Área de transferencia.
A cópia é acompanhada por um monitor de progresso. Em seguida, você pode
colar o conteúdo da Área da transferência em outro aplicativo.
A formatação de texto, como negrito e itálico, é mantida quando você cola em
um aplicativo compatível com informações de RTF 6.0/95. Caso contrário,
somente texto simples ou texto Unicode serão colados. As imagens gráficas são
mantidas se o aplicativo oferecer suporte para inserção de imagens.


Capítulo 5

w Para copiar páginas para a Área de transferência:
• Com o processamento automático, selecione Copiar para Área de
transferência como o comando na lista suspensa Exportar resultados na
barra de ferramentas do OmniPage ou no Assistente de OCR. A caixa de
diálogo Copiar para Área de transferência aparece logo que a última página
disponível tiver sido reconhecida ou corrigida.
• Com processamento manual, selecione Copiar para Área de transferência na
lista suspensa Exportar resultados e, em seguida, clique em seu botão. Surge
imediatamente a caixa de diálogo Copiar para Área de transferência.
• Especifique um intervalo de páginas e um nível de formatação a serem
usados e então clique em OK para iniciar a cópia.

Você pode executar uma operação de copiar e colar para a página atual usando o
recurso arrastar e soltar. Pressione e mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Tab
enquanto clica na página atual no painel de Imagem e arrasta o cursor para um
aplicativo de destino com um documento aberto. O conteúdo da página será
colado na posição do cursor. O OCR será executado caso necessário.

Enviar páginas via correio
Você pode enviar resultados de reconhecimento como um ou mais arquivos
anexados a uma mensagem de correio se tiver instalado um aplicativo compatível
com MAPI, como o Microsoft Outlook.

w Para enviar um documento por correio eletrônico:
• Com o processamento automático, selecione Enviar como correio como
configuração na lista suspensa Exportar resultados na barra de ferramentas
do OmniPage. A caixa de diálogo Enviar correio aparece assim que a última
página disponível no documento for reconhecida ou corrigida.
• Com processamento manual, selecione Enviar como correio na lista
suspensa Exportar resultados e, em seguida, clique em seu botão. A caixa de
diálogo Enviar como correio aparece imediatamente.
A qualquer momento que o programa não estiver ocupado, escolha Enviar como
correio no menu Arquivo para chamar a caixa de diálogo Enviar como correio.

Enviar páginas via correio 89

1. Esta caixa de diálogo permite que você especifique um tipo de arquivo, um
intervalo de página, um nível de formatação e opções de anexo: um anexo
para todas as páginas, um anexo por página, anexo novo a cada página em
branco ou um anexo para cada arquivo de entrada. Defina todas as opções e
clique em OK.

2. Faça o login no seu aplicativo de correio se você for solicitado a fazê-lo.

3. O aplicativo de correio aparece com os anexos em uma nova mensagem
vazia. Os anexos assumem o nome usado na última gravação do documento
em OmniPage SE ou ‘Sem título de OmniPage’. A extensão de arquivo
adequada é adicionada e sufixos numéricos são usados para vários anexos.

4. Coloque o destinatário na mensagem de correio, adicione o texto da
mensagem como desejado e clique no botão Enviar.

O programa pode detectar endereços de email enquanto reconhece páginas e
transmite-as para o Editor de texto. Se você clicar em um endereço, seu aplicativo
de correio aparece com uma nova mensagem vazia contendo apenas o endereço de
email.


Capítulo 6

Informações técnicas
Este capítulo fornece informações sobre solução de problemas e outras
informações técnicas sobre o uso do OmniPage SE. Leia o arquivo Leiame on-
line e outros tópicos de ajuda ou visite as páginas da ScanSoft na Web. Sua seção
sobre scanner contém informações detalhadas e regularmente atualizadas sobre
configuração e suporte de scanner. O arquivo Leiame contém informações de
última hora relativas ao OmniPage SE. O acesso ao arquivo Leiame e às páginas
da ScanSoft na Web é fornecido no menu Ajuda.
Este capítulo contém as seguintes informações:
x Solução de problemas
• Soluções para tentar primeiro
• Teste do OmniPage SE
• Aumentar recursos de memória
• Aumentar espaço em disco
• O texto não é reconhecido corretamente
• Problemas com reconhecimento de fax
• Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR
x Suporte a ODMA
x Recursos avançados em Programar OCR
x Tipos de arquivo compatíveis
• Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens
• Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento
x Desinstalação do software


Solução de problemas
Apesar do OmniPage SE ser projetado para ser fácil de usar, algumas vezes
ocorrem problemas. Muitas das mensagens de erro contêm descrições auto-
explicativas sobre o que fazer – verificar conexões, fechar outros aplicativos para
liberar memória etc. Algumas vezes, isto é tudo que a solução de problemas lhe
ajuda a fazer.
Consulte a documentação do Windows para obter informações sobre como
otimizar o desempenho do seu sistema e de seu aplicativo.

Soluções para tentar primeiro
Experimente estas soluções se você estiver tendo problemas ao iniciar ou ao usar
o OmniPage SE:
x Certifique-se de que seu sistema atenda a todos os requisitos listados.
Consulte “Requisitos do sistema” na página 12.
x Certifique-se de que o scanner está conectado e que todas as conexões
de cabo estão seguras.
x Visite a seção de suporte do site da ScanSoft na Web em
www.scansoft.com. Ela contém notas técnicas sobre questões relatadas
freqüentemente sobre uso do OmniPage. As nossas páginas na Web
também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e
solução de problemas.
x Desligue o computador e o scanner, ligue o scanner novamente e, em
seguida, reinicie o computador. Certifique-se de que os aplicativos
estão funcionando adequadamente.
x Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner
funciona adequadamente antes de usá-lo com o OmniPage SE.
x Certifique-se de que você possui os drivers corretos para o scanner,
impressora e placa de vídeo. Visite a página da Scansoft na Web através
do menu Ajuda e consulte sua seção sobre scanner para obter mais
informações.
x Execute ScanDisk para Windows 98 ou ME ou Check Disk para
Windows NT, 2000 e XP para verificar se há erros no disco rígido.
Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações.
x Desfragmente o seu disco rígido. Consulte a ajuda on-line do Windows
para obter mais informações.
x Desinstale e reinstale o OmniPage SE, como descrito na última seção,
”Desinstalação do software” na página 100.

92 Informações técnicas

Capítulo 6

Teste do OmniPage SE
Reiniciar o Windows 98, Me, 2000 ou XP no modo seguro ou o Windows NT
no modo VGA permite que você teste o OmniPage SE em um sistema
simplificado. Isto é recomendado quando você não consegue resolver problemas
de queda do sistema ou se o OmniPage SE tem a execução interrompida.
Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações.

O scanner não funcionará com o OmniPage SE no modo seguro ou em modo
VGA, portanto, não teste problemas de scanner nesta configuração.

w Para testar o OmniPage SE no modo seguro (Windows 98, 2000, Me ou
XP):
1. Reinicie o computador no modo de segurança pressionando F8
imediatamente depois de ver a mensagem ‘Iniciando Windows’.
2. Inicie o OmniPage SE e tente efetuar OCR em uma imagem. Use um
arquivo conhecido de imagem, por exemplo, um dos arquivos de amostra de
imagem fornecidos.
• Se o OmniPage SE não iniciar ou executar adequadamente no
modo seguro, pode haver um problema com a instalação.
Desinstale e reinstale o OmniPage SE (consulte o final deste
capítulo) e, em seguida, execute-o no modo seguro do Windows.
• Se o OmniPage SE funcionar no modo seguro, um driver de
dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na operação do
OmniPage SE. Solucione o problema reiniciando o Windows no
modo de confirmação passo a passo. Consulte a ajuda on-line do
Windows para obter mais informações.

w Para testar o OmniPage SE no modo VGA (Windows NT):
1. Reinicie o computador.
2. Selecione a estação de trabalho do Windows NT, versão 4.00 [modo VGA]
e pressione Enter.
3. Pressione Ctrl+Alt+Del e selecione o Gerenciador de tarefas.
4. Na caixa de diálogo Gerenciador de tarefas, selecione todos os aplicativos
em segundo plano e clique em Finalizar tarefa. Consulte a ajuda on-line do
Windows para obter mais informações.
5. Inicie o OmniPage SE e tente efetuar OCR em uma imagem. Use um
arquivo de imagem conhecido, como um dos arquivos de amostra
fornecidos.


Você também pode executar o OmniPage SE a partir de uma linha de comando em
seu próprio modo seguro. Escolha IniciarExecutar, procure pelo arquivo
OmniPage.exe e adicione a opção de linha de comando /safe. Isto inicia o
programa, mas ignora as configurações armazenadas anteriormente e não tenta
recuperar um documento que tenha sofrido um término anormal.

Aumentar recursos de memória
O OmniPage SE pode funcionar mal sob as condições de pouca memória. Isto
pode ser indicado por várias mensagens de erro ou se o OmniPage SE funciona
lentamente e acessa o disco rígido freqüentemente. Experimente estas soluções
para condições de pouca memória:
x Reinicie o computador.
x Feche os outros aplicativos abertos para liberar memória.
x Feche os aplicativos do OmniPage desnecessários.
x Desfragmente o disco rígido para liberar blocos contíguos de espaço em
disco. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter instruções.
x Aumente a quantidade de espaço em disco rígido disponível.
x Aumente a memória física do computador (RAM). Mais memória
otimiza o desempenho de OCR. Consulte “Requisitos do sistema” na
página 12.

Aumentar espaço em disco
Podem ocorrer problemas se o seu sistema ficar com pouco ou nenhum espaço
em disco. Experimente estas soluções para problemas de pouco espaço em disco:
x Esvazie a lixeira do Windows.
x Feche todos os aplicativos abertos e exclua os arquivos *.tmp da pasta
Temp. Normalmente, esta pasta está localizada na pasta Windows.
x Execute o ScanDisk ou o Check Disk
x Faça backup de arquivos desnecessários em discos flexíveis ou outra
mídia e exclua-os do disco rígido.
x Remova os aplicativos do Windows que você não usa.
x Desfragmente o seu disco rígido.
x Limpe a cache do seu navegador de Web e limite o seu tamanho.


Capítulo 6

O texto não é reconhecido corretamente
Tente estas soluções se uma parte do documento original não for convertida para
texto adequadamente durante o OCR.
x Olhe na imagem da página original e assegure-se de que todas as áreas
de texto estão associadas a zonas de texto. Se uma área não estiver
dentro de uma zona, ela geralmente é ignorada durante OCR. Consulte
a seção sobre como criar e modificar as zonas, ”Trabalho com zonas” na
página 59.
x Certifique-se de que as zonas de texto são identificadas corretamente.
Identifique novamente os tipos de zona e o conteúdo, se necessário, e
efetue OCR no documento novamente. Consulte “Tipos de zona e
propriedades” na página 57.
x Certifique-se de que você não carregou um gabarito inadequado por
engano. Se as bordas de zona cortarem o texto, o reconhecimento é
prejudicado.
x Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner
da caixa de diálogo Opções. Talvez você precise experimentar
combinações de configurações diferentes para chegar aos resultados
desejados.
x Verifique a resolução na imagem original. Passe o cursor sobre uma
miniatura de página para obter uma janela popup. Se a resolução
estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi, provavelmente o
reconhecimento será afetado.
x Certifique-se de que os idiomas corretos do documento estão
selecionados no painel OCR na caixa de diálogo Opções. Somente os
idiomas incluídos no documento devem ser selecionados.
x Ative o IntelliTrain e faça algumas correções. Provavelmente, isto
ajudará com as fontes com estilo ou com documentos degradados
uniformemente. Se o IntelliTrain estava funcionando, experimente
desativá-lo – em alguns tipos de documentos degradados, ele pode não
ajudar. As referências a treinamento não se aplicam ao OmniPage SE.
x Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para
remover treinamentos mal sucedidos.
x Se você usa True Page como a visualização do Editor de texto ou para
exportação, o texto reconhecido é disposto em caixas de texto ou
quadros. Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito
pequena. Para visualizar o texto, coloque o cursor na caixa de texto e
use as teclas de seta no seu teclado para rolar para a parte superior,
inferior, esquerda ou direita do quadro.
x Verifique se há poeira, sujeira ou arranhões no vidro, nos espelhos e nas
lentes de seu scanner. Limpe-os se necessário.


O OmniPage SE reconhece apenas caracteres impressos por máquinas, como
impressão a laser ou texto escrito por máquina de escrever. Ele pode lidar com
caracteres matriciais, apesar de que a precisão pode ser inferior em textos de
qualidade baixa. Ele não pode ler texto escrito a mão. Entretanto, pode reter
assinaturas e outros textos escritos à mão como uma imagem gráfica.

Problemas com reconhecimento de fax
Tente estas soluções para melhorar a precisão de OCR sobre imagens de fax:
x Peça aos remetentes para usarem documentos originais e limpos se
possível.
x Peça aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado
quando enviarem um fax. Isto produz uma resolução de 200 x 200 dpi.
x Peça aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu
computador via fax-modem se vocês dois o tiverem. Você pode salvar
as imagens de fax como arquivos de imagem e, em seguida, carregá-los
no OmniPage SE. Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na
página 50.

Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR
Tente estas soluções se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o
processamento demorar muito tempo:
x Resolva os problemas de falta de memória e espaço em disco. Consulte
“Teste do OmniPage SE” na página 93.
x Minimize todos os aplicativos ou clique em Alt+Tab para verificar se há
mensagens de erro do Windows.
x Verifique a qualidade da imagem. Consulte a documentação do
scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens
digitalizadas.
x Divida páginas complexas (com muito texto e imagens gráficas ou com
formatação elaborada) em tarefas menores. Delimite as zonas
manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para
efetuar OCR em uma área de página por vez. Veja ”Trabalho com
zonas” na página 59.
x Reinicie o Windows 98, Me, 2000 ou XP no modo seguro ou
Windows NT no modo VGA e teste o OmniPage SE efetuando OCR
nos arquivos de amostra incluídos.
Se você estiver realizando várias tarefas no mesmo momento, como
reconhecimento e impressão, o OCR pode demorar mais.


Capítulo 6

Suporte a ODMA
Isso não se aplica ao OmniPage SE. Se sua rede local inclui um Sistema de
Gerenciamento de Documentos (DMS) que suporta clientes ODMA, o
OmniPage Pro poderá trabalhar com ele. No OmniPage Pro surgirá então um
painel ODMA na caixa de diálogo Opções permitindo que você especifique
tipos de arquivos permitidos e outras configurações. Uma interface ODMA
substituirá as caixas de diálogo Carregar arquivo de imagem e Abrir documento
do OmniPage (OPD). Isso permite carregar arquivos de imagem e OPDs, um
por vez, do sistema de arquivos de rede ou de seu computador local. A caixa de
diálogo Salvar como fornecerá um botão Salvar para DMS para salvar
documentos reconhecidos neste sistema. Para obter detalhes, consulte a Ajuda
on-line.

Recursos avançados em Programar OCR
Isso não se aplica ao OmniPage SE. Programar OCR permite que você
especifique arquivos de entrada para uma tarefa. Algumas edições do OmniPage
Pro permitem que você especifique que todos os arquivos de um certo tipo em
uma ou mais páginas sejam processados. Essas edições também oferecem tarefas
de pasta observada. A primeira tela do Assistente de nova tarefa tem dois botões:
Arquivos e pastas. Ela também exibe uma opção Observar pastas para verificar
arquivos de entrada. Selecione esta opção e especifique uma ou mais pastas.
Todos os arquivos do(s) tipo(s) especificado(s) que entrarem na(s) pasta(s) serão
processados na chegada. No quinto painel do Assistente você pode especificar
tanto uma hora inicial quanto uma hora final para a tarefa de observação. Você
pode optar por não especificar uma hora final quando configurar a tarefa. Neste
caso, use o botão Modificar do Programar OCR para especificar uma hora final
posteriormente.
Também é possível interromper e retomar tarefas. O botão Visualizar permite
que você veja um registro, arquivo por arquivo, de todo o processamento
concluído dentro de uma tarefa selecionada. Quando uma tarefa está sendo
executada, uma janela de registro da tarefa fica disponível, exibindo o progresso,
arquivo por arquivo, e relatando quaisquer problemas de processamento.
O quarto painel do Assistente de nova tarefa permite que você especifique um
tipo de arquivo e escolha opções de separação de arquivo. Se você escolher Um
novo arquivo de saída para cada arquivo de entrada, você precisa especificar
apenas uma pasta, os arquivos de saída mantém os nomes dos arquivos de
entrada com as extensões modificadas. Se você escolher uma opção que requeira
vários arquivos de saída, você deve especificar um nome de arquivo e o programa
adiciona sufixos numéricos para gerar nomes de arquivos únicos. Se você
especificar a entrada de um conjunto de pastas, é possível especificar uma pasta
de saída diferente para cada pasta de entrada.

Suporte a ODMA 97

Tipos de arquivo compatíveis
O programa é compatível com uma ampla gama de tipos de arquivo para
imagem e texto.

Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens
PB, tons de
Tipo de arquivo Extensão Várias páginas Abrir / Salvar
cinza, cores
BMP, Bitmap bmp Não Abrir e Salvar Todos
DCX dcx Sim Abrir e Salvar Todos
GIF gif n/a n/a n/a
Tons de cinza,
JPEG jpg Não Abrir e Salvar
cores
MAX max Sim Abrir e Salvar Todos
PCX pcx Não Abrir e Salvar Todos
n/a
PDF pdf n/a n/a
(consulte a nota)
PNG png Não Abrir e Salvar Todos
TIFF compactado com G3 tif Sim Abrir e Salvar PB
TIFF compactado com G4 tif Sim Abrir e Salvar PB
TIFF compactado com
tif n/a n/a n/a
LZW
TIFF FX xif Sim Abrir Todos
TIFF PackBits tif Sim Abrir e Salvar Todos
TIFF não compactado tif Sim Abrir e Salvar Todos

Os arquivos de imagem de entrada podem ter resoluções de até 600 dpi, mas
recomenda-se 300 dpi (horizontalmente e verticalmente) para fornecer ótima
precisão de OCR. O programa armazena imagens em preto e branco em sua
resolução original, mas as imagens em cores e em tons de cinza normalmente
não são salvas com mais de 150 dpi. Isto significa que estes não são bons
candidatos para futuros processamentos OCR.
Passe o cursor sobre uma miniatura da imagem para obter uma janela
instantânea mostrando o tamanho e a resolução da imagem original.

Se você tenta salvar uma imagem em preto e branco no formato JPEG, o programa oferecerá
conversão para tons de cinza. Com TIFF G3 e G4, ele oferecerá conversão para preto e
branco.
No OmniPage Pro 12, há cinco opções para salvar em formato PDF. Duas delas, Apenas
imagem e Imagem em texto, exportam imagens originais. Isto é feito na caixa de diálogo Salvar
como. Esse recurso não está disponível no OmniPage SE. Além disso, o OmniPage SE não
pode gerenciar arquivos GIF e TIFF LZW. Consulte “Salvar como PDF” na página 88.


Capítulo 6

Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento
Esta tabela mostra quais níveis de formatação estão disponíveis para cada tipo de
arquivo.
Sem Página
Exten- for- ligada True Pla- Imagens
Tipo de arquivo RFP Tabelas
são mata- (consulte Page nilha gráficas
ção a nota 1)

eBook (consulte a nota 1) opf q q qq q
Excel 97, 2000 xls q q q qq q
Excel 3.0 a 7.0 xls q q q q
FrameMaker 5.5.3 mif q q qq qq
Freelance Graphics txt q q ❍q
Harvard Graphics txt q q ❍q
HTML 4.0 (consulte a nota 1,2) htm q q q qq q
HTML 3,2 (consulte a nota 2) htm q q q qq q
Microsoft PowerPoint 97 rtf q q qq qq
Microsoft Publisher 98 rtf q q qq qq
Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP doc q q q q qq qq
PageMaker 6.5.2 doc q q qq qq
Quattro Pro para Windows 4.0, 8 xls q q q q
PDF (Normal) (consulte a nota 1) pdf q qq q
PDF Editado (consulte a nota 1) pdf q q q qq qq
PDF com imagens em texto (1) pdf (q ) q q
PDF com substitutos de imagem
pdf q q q
(consulte a nota 1)
PDF, somente imagem (1) pdf (q ) q q
RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3) rtf q q q q qq qq
Ventura Publisher doc q q q qq
WordPad rtf q q qq qq
WordPerfect 8, 9, 10 wpd q q q q qq qq
WordPerfect 6.0, 6.1 wpd q q q qq qq
WordPerfect 5,1, 0,5, 0,2 wp5 q q q qq qq
XML (consulte a nota 1) xml q q (q )
Texto e texto com quebras de linha
txt q q ❍q
(consulte a nota 4)
Texto – Separado por vírgula (4) csv q q q
Texto – Formatado (4) txt q (q )
Documento do OmniPage (5) opd Salvo conforme exibido q q

Tipos de arquivo compatíveis 99

Imagens gráficas
q Tipo de arquivo suporta imagens gráficas
qq Tipo de arquivo suporta imagens gráficas, com opção de exportação para
manter ou descartar imagens gráficas.
Tabelas
q Tipo de arquivo suporta tabelas em grades, não há opções de tratamento de
tabela no momento da exportação
qq Tipo de arquivo suporta tabelas, escolha entre usar grades ou colunas sepa-
radas por tabulação
❍q Tipo de arquivo não suporta grades de tabela, escolha converter para colu-
nas separadas por tabulação ou espaço
1 O OmniPage SE não oferece o recurso de saída de página ligada e de esses
tipos de arquivo.
2 Ao salvar em HTML, todas as imagens gráficas são salvas em arquivos de
imagem separados usando o formato JPEG.
3 Os resultados de reconhecimento são enviados para a Área de transferência no
formato RTF 95/6.0 e serão colados neste formato se possível e como texto
Unicode ou texto ASCII se não for possível.
4 Todos os formatos de texto estão disponíveis como Texto ou Unicode. O texto
Unicode pode tratar a maior gama de caracteres com acento.
5 OmniPage SE pode abrir documentos criados pelo OmniPage SE ou pelo
OmniPage Pro 12. Ele também pode abrir arquivos OPD criados pelo OmniPage
Pro 10, 11 e sua Edição Especial. Esses arquivos entram no programa como
documentos sem nome. Para manter um OPD no formato antigo e também salvá-
lo como um novo OPD, escolha um nome diferente para evitar escrever sobre o
arquivo antigo.

Desinstalação do software
Algumas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage SE resolverá o
problema. Você também deve desinstalar o OmniPage SE antes de instalar o
OmniPage Pro 12 ou qualquer software OmniPage de avaliação. O programa de
desinstalação do OmniPage SE não removerá nenhum dos seguintes arquivos
criados pelo usuário:
Gabaritos de zona (*.zon)
Arquivos de treinamento (*.otd) (Isso não se aplica ao OmniPage SE.)
Dicionários do usuário (*.ud)
Documentos do OmniPage (*.opd)
Para desinstalar do Windows NT, 2000 ou XP, você precisa ter efetuado login
em seu computador com privilégios de administrador.


Capítulo 6

w Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage SE:
x Feche o OmniPage SE.
x Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de
controle e Adicionar/Rremover programas.
x Selecione OmniPage SE e clique em Alterar.
x Clique em Avançar na caixa de diálogo que aparece.
x Selecione Remover todos ou Reparar todas e, em seguida, Avançar.
x Siga as instruções até que o processo tenha terminado.

Desinstalação do software 101

Í N D I C E R E M I S S I V O

A salvar em, 32 marcadores, 68
Assistente Coluna Nota no Gerenciador de
A barra de menus, 25 para configuração do scanner, 14 documentos, 30
Abertura de arquivos de imagem, 50, 98 para processamento, 45 Coluna única
Acrescentar para Programar OCR, 49, 97 páginas, 53, 57
a zonas, 60 Assistente de nova tarefa, 49, 97 páginas com tabelas, 54
páginas a um documento, 41 Atributos de caracteres, 75 Colunas
palavras a um dicionário de usuário, Atualização para o OmniPage Pro, 19 em tabelas, 62
68 Audição de textos lidos em voz alta, 78 no Gerenciador de documentos, 30
treinamento a arquivos de Aumentar espaço em disco, 94 Comparação das palavras reconhecidas
treinamento, 74 Aumentar recursos de memória, 94 com as originais, 68
ADF, 33, 50, 52 Aviso para salvar dados de treinamento, 31 Concluir um documento, 41
Agrupar elementos, 76 Configuração do Direct OCR, 47
Ajuda
on-line, 9 B Configuração do scanner, 14
Configurações
Sensível ao contexto, 9, 25, 33 Barra de ferramentas de acoplamento e efeito das configurações, 34
Ajuda sensível ao contexto, 9, 25, 33 flutuação, 25, 68 na caixa de diálogo Opções, 33
Alimentador automático de documentos Barra de ferramentas de flutuação, 25 no Assistente de OCR, 46
(ADF), 33, 50, 52 Barra de ferramentas de formatação, 24, Obter texto, 47
Alternar entre o processamento manual e 25 para o Direct OCR, 47
automático, 27, 43 Barra de ferramentas de imagem, 24, 25 tipos de zona, 61
Ambiente, 24 Barra de ferramentas padrão, 24, 25 Conselho sobre problemas, 92
Ambiente do OmniPage, 24 Barras de ferramentas de acoplamento, 25 Conteúdo dos documentos do OmniPage,
Ampliação de exibições, 24, 68 Botão Efetuar OCR, 40, 43 84
Anexos a mensagens de correio, 89 Botão Exportar resultados, 41, 43, 83 Contraste, 33, 51, 95
Área de transferência, 41, 88 Botão Obter página, 40, 42 Controle sobre o processamento, 42
Áreas com várias colunas, 26, 76 Brilho, 33, 51, 95 Conversão de imagens, 98
Armazenar alterações de zoneamento, 77 Conversores de exportação, 86
Arquivo de saída PDF, 98
Arquivos
C Copiar páginas para a Área de
Caixa de diálogo Carregar arquivo de transferência, 45, 88
como destino de exportação, 82 Correção
como origem da imagem, 50 imagem, 50
Caixa de diálogo Corretor, 67 em futuras sessões, 31
mantido na desinstalação, 100 opções, 34, 67
opções de separação, 83, 90 Caixa de diálogo Enviar correio, 89
Caixa de diálogo Opções, 33 Correção de resultados de OCR, 67
tipos, 83 Correção remota, 31
tipos compatíveis, 98 Caixa de ferramentas do OmniPage, 24,
27, 40 Correio, 41, 89
tipos para exportação, 85, 99 Criação de dados de treinamento, 74
Arquivos de imagem Caixas, 26, 76
abrir, 98 Caixas para texto reconhecido, 95
amostras, 93 Caracteres D
entrada, 22, 50 não reconhecidos, 66 Dados de treinamento não salvos, 31
ordem de leitura, 50 suspeitos, 66 Desagrupar elementos, 76
tipos, 98 Caracteres não imprimíveis, 66 Descarregamento de um dicionário de
Arquivos de imagem de amostra, 36, 93 Carregar usuário, 70
Arquivos de imagem de várias páginas, 50, arquivos de treinamento, 74 Descarregar arquivos de treinamento, 74
82, 98 Arquivos OPD, 31 Descarregar gabaritos de zona, 63
Arquivos de imagem TIFF, 98 gabaritos de zona, 54, 63 Descrição do layout, 40, 45, 53
Arquivos OPD um dicionário de usuário, 70 Descrição do layout de documento, 40, 53
definição, 31 Colorido Desenhar zonas no Direct OCR, 47
propósito de, 32 digitalizar, 51 Desinstalação do software, 100
imagens, 82 Dicionários, 45, 68


Dicionários do usuário, 67, 70 tempo real, 77 colorido, 82
acrescentar palavras, 67 texto reconhecido, 75 conversão, 98
carregar, 70 Editor de texto, 24, 26, 34, 66 edição, 76
descarregar, 70 Efeito das configurações, 34 gravação, 82, 98
edição, 70 Entrada obtenção, 23, 42
iniciando, 70 de arquivo de imagem, 50 planos de fundo, 54
Dicionários jurídicos, 68 de arquivos PDF, 50, 98 preto e branco, 82
Dicionários médicos, 68 do scanner, 51 qualidade, 51
Dicionários profissionais, 68 Entrada de arquivo PDF, 50, 98 resolução, 29, 82, 95, 98
Digitalização Entrada de pasta para Programar OCR, 97 substitutos em PDF, 88
Assistente, 14 Enviar páginas via correio, 89 tamanho, 29
brilho, 33, 51 Espaço em disco, 12, 94 tons de cinza, 82
colorido, 51 Etapas básicas de processamento, 23 Imagens gráficas
contraste, 33 Excluir edição, 76
entrada de, 51 arquivos de treinamento, 74 em arquivos HTML, 100
figuras, 51 dicionários de usuário, 70 na exportação, 83, 99
livros, 33 gabaritos de zona, 63 Impressão
preto e branco, 51 páginas, 28, 30 documentos, 31
tons de cinza, 51 Exemplos de treinamento, 71 páginas reconhecidas, 31
Digitalização de livros, 33 Exportação repetida, 81, 84 Indicadores de cabeçalho/rodapé, 66
Digitalização de página dupla, 33 Exportação True Page, 86 Informações técnicas, 91
Direct OCR, 46 Exportar Iniciando o programa, 14
Painel Opções, 33 imagens gráficas, 83, 100 Iniciar aplicativo de destino, 84
Divisão de zonas, 57 Página ligada, 85 Início de um dicionário de usuário, 70
Documentos para a Área de transferência, 88 Inserção de divisores de tabela, 62
com frente e verso, 53 para aplicativos de destino, 23, 42, Instalação do
com layout variado, 53 82 OmniPage SE, 13
concluir, 41 para correio, 89 scanners, 14
copiar para a Área de transferência, para o arquivo, 83, 99 IntelliTrain, 34, 49, 72, 95
45, 88 para PDF, 88, 99 Interromper o processamento automático,
descrição do layout, 53 repetido, 81, 84 41
exportar, 23, 40, 43, 81 tipos de arquivo e níveis de Itens de menu Obter texto, 47
fechar, 31 formatação, 99
gerenciamento, 28
gravação, 32, 81
True Page, 86 L
Layout de detecção automática, 53
local para novas páginas, 33
não concluído, 31
F Layout personalizado, 34, 54
no OmniPage SE, 23 Fechar documentos, 31 Layout, detecção automática, 53
salvar enquanto trabalha, 84 Finalidade do treinamento, 71 Leitura
Documentos do OmniPage ordem dos arquivos de imagem, 50
conteúdo do, 84 G texto em voz alta, 78
Linhas em tabelas, 62
definição, 31 Geração de divisores de tabela, 62
propósito de arquivos OPD, 32 Links para páginas da Web, 76
Gerenciador de documentos, 24, 28, 29 Lista suspensa
salvar como, 32, 84 personalizar colunas no, 30
Documentos frente e verso, 52 Obter páginas, 42
Gerenciador de tarefas, 93 Resultados da exportação, 43
Documentos inacabados, 31 Gerenciamento de documentos, 28
Drivers TWAIN para scanners, 14 Lista suspensa Obter páginas, 42
Gravação de imagem original, 82, 98 Local para novas páginas, 33
Gravação de texto, 83 Localizar
E Guia de início rápido, 36 palavras ausentes do dicionário, 67
Edição e zoneamento em tempo real, 77 palavras suspeitas, 67
Edição no modo True Page, 76 H
Editar
arquivos de treinamento, 74
Hyperlinks, 76 M
atributos de caracteres, 75 Manter estilos de parágrafos, 83
atributos de parágrafo, 75 I Marcadores, 66, 68
dicionários de usuário, 70 Idioma de interface, 33 Melhoria da precisão, 51, 72, 95
imagens gráficas, 76 Idiomas Menus de atalho, 58
no modo True Page, 76 para interface de usuário, 33 Miniaturas, 24, 26, 28
Saída de PDF, 88 para reconhecimento, 33, 45, 95 Modificar gabaritos de zona, 63
tabelas, 61, 76 Imagens Modo seguro, 93
Modo VGA, 93

104 Índice remissivo

Mover Opções de processamento, 33 conversores de exportação, 86
divisores de tabela, 62 Opções de salvamento, 86 Planos de fundo do tipo ignorar, 54
entre páginas, 28 Opções para correção, 34, 67 Planos de fundo do tipo processar, 54
MS Outlook, 89 Ordem de leitura, 76 Planos de fundo para zoneamento, 26, 54
Mudança de linha, 34 Ordem dos elementos da página, 76 Posicionamento da nova página no
Mudar Otimizar o brilho, 33, 51 documento, 33
ordem de leitura, 76 Precisão
parte de uma página, 77
tipos de zona, 58
P Influência do brilho, 51
influência do modo de digitalização,
Página ligada, 85 51
Páginas
N arquivos de imagem de várias páginas,
influência do treinamento, 71
melhoria, 51, 71, 95
Não completar o processamento 50, 82, 98 Preto e branco
automático, 41 Botão Obter página, 40, 42 digitalizar, 51
Níveis de formatação, 49, 66, 99 coluna única, 53, 57 imagens, 82
Níveis de formatação e tipos de arquivo, copiar para a Área de transferência, Problemas com reconhecimento de fax, 96
99 45, 88 Problemas de desempenho durante o
Novo arquivo em página vazia, 50 corrigidas, 28 OCR, 96
Novos recursos, 17 enviar como correio, 89 Problemas de desempenho ou de sistema
excluir, 28, 30 durante o OCR, 96
O localização no documento, 33
modificadas, 28
Processamento
O guia do teclado para audição de textos, alternar entre o processamento
mover entre, 28 manual e automático, 27, 43
78 navegação, 24, 78
Obtenção de Ajuda on-line, 9 automático, 27, 40
novo arquivo em página vazia, 50 com o Assistente de OCR, 45
Obtenção de imagens, 23, 42 obtidas, 28
OCR combinado, 27, 43
páginas com coluna única e com de outros aplicativos, 46
Assistente, 39, 45, 46 tabelas, 53
configurações, 33 documentos em futuras sessões, 31
páginas de planilha, 53 etapas básicas do, 23
configurações do Direct OCR, 46 pendentes, 28
definição, 22 etapas, visão geral, 23, 38
reconhecer tudo novamente, 41 interromper o processamento
desempenho fraco durante, 96 reconhecidas, 28
Direct OCR, 33, 46 automático, 41
reorganização, 28 manual, 27, 42
processamento automático, 27, 40 salvas, 28
processamento manual, 27, 42 parar o processamento automático,
selecionar várias, 28, 29 41
Programar OCR, 49 status, 28
realizar OCR, 23 passo a passo, 42
várias colunas, 53 processamento automático
resultados das correção, 67 zoneada, 28
tarefas em Programar OCR, 49 incompleto, 41
Páginas com várias colunas, 54 reiniciar o processamento
verificação dos resultados de OCR, Páginas corrigidas, 28
68 automático, 41
Páginas de planilha, 54 Processamento automático, 27, 40
Ocultar ou mostrar marcadores, 66 Páginas modificadas, 28
OmniPage Pro Processamento combinado, 27, 43
Páginas obtidas, 28 Processamento manual, 27, 42
atualizando para, 19 Páginas pendentes, 28, 77
novos recursos do, 17 Processamento passo a passo, 23, 42
Páginas reconhecidas, 28 Processamento preterido, 31
OmniPage SE Páginas salvas, 28
desinstalação, 100 Procura de saída de PDF, 88
Painel de imagem, 24, 26 Programar OCR, 49
documentos no, 23 Palavras ausentes do dicionário, 66
iniciando, 14 entrada de pastas, 97
Palavras marcadas no Editor de texto, 66 pastas observadas, 97
Instalação do, 13 Palavras suspeitas, 66
recursos, 19 Propósito de arquivos OPD, 32
PaperPort, 48 Propriedades de zonas, 57
recursos do OmniPage SE Parágrafo
comparados com os do editar atributos, 75
OmniPage Pro, 8, 10, 19 estilos, 75, 83 Q
registrando, 17 manter estilos de parágrafos, 84 Quadros, 26, 76, 86, 95
reinstalação, 100 Parar o processamento automático, 41 Qualidade de imagens, 51
testes, 93 Pastas observadas, 97
versões anteriores, 13
On-line
Personalizar
barras de ferramentas, 25
R
Ajuda HTML, 9 Colunas do Gerenciador de Reconhecer páginas novamente, 43
registro, 17 documentos, 30 Reconhecimento
Opções avançadas de salvamento, 86 acelerar, 96


executar, 42
idiomas, 33, 45, 95
T das etapas de processamento, 23
do documento, 28
precisão, 51, 71, 95 Tabelas do processamento, 38
problemas com reconhecimento de colunas em, 62 Visão geral do processamento, 36
fax, 96 edição, 76 Visualização Preservar fontes e parágrafos,
salvar resultados, 83 editar divisores, 61 66, 85
Reconhecimento de fax, 96 em páginas com coluna única, 54 Visualização Sem formatação, 66, 85
Reconhecimento lento, 96 gerar divisores, 62 Visualização True Page, 67
Reconhecimento óptico de caracteres, 22 inserir divisores, 62 Visualizações
Recurso de conversão de texto em fala, 13, linhas em, 61 Manter fontes e parágrafos, 66
78 mover divisores, 62 Sem formatação, 66
Recursos, novos, 17 remover divisores, 61 True Page, 67
Redimensionamento de zonas, 59 tratamento de tabela no Editor de Visualizações do Editor de texto, 26, 66
Registro texto, 76
zonas, 58, 61
aplicativos para Direct OCR, 47
OmniPage SE, 17 Tarefas em Programar OCR, 49 Z
Reiniciar o processamento automático, 41 Testes do OmniPage SE, 93 Zona alfanumérica, 57
Reinstalação do OmniPage SE, 100 Texto em itálico, 75 Zona de texto, 58
Remoção de divisores de tabela, 62 Texto em negrito, 75 Zona gráfica, 58
Reordenar páginas, 28 Texto sublinhado, 75 Zona numérica, 57
Requisitos de memória, 12, 94 Textos impressos por impressora matricial, Zonas, 26
Requisitos do sistema, 12 96 adicionar a, 60
Requisitos mínimos do sistema, 12 Tipos de arquivo compatíveis, 98 alfanumérica, 57
Resolução, 29, 82, 95, 98 Tipos de zonas, 57 definir tipos, 62
Retenção de layout, 67 Tons de cinza descarregar gabaritos, 64
Retirar imagens gráficas da exportação, 83 digitalizar, 51 desenhar no Direct OCR, 47
imagens, 82 dividir, 58
Trabalho com zonas, 59 excluir gabaritos, 63
S Treinamento, 71 gabaritos, 54, 63, 95
Salvar arquivos de treinamento, 74 ignorar, 58
arquivos de treinamento, 74 automático, 72 imagens gráficas, 58
como documento OmniPage, 32, 84 aviso para salvar dados, 31 irregulares, 59
dicionários de usuário, 70 carregar arquivos de treinamento, 74 manual, 54, 95, 96
documentos, 81 criação de dados de treinamento, 74 modificar gabaritos, 63
documentos enquanto trabalha, 84 dados de treinamento não salvos, 31 mudar tipos, 58
gabaritos de zona, 63 descarregar arquivos de treinamento, na página, 28
imagens originais, 82, 98 74 numérica, 57
no formato OPD, 32, 83 editar arquivos de treinamento, 74 processar, 58
opções, 86 IntelliTrain, 72 propriedades, 57
para o arquivo, 45, 82 manual, 72 redimensionar, 59
resultados do reconhecimento, 83 salvar arquivos de treinamento, 74 retangulares, 59
Salvar e iniciar, 84 Treinamento automático, 72 salvar gabaritos, 63
texto, 83 Treinamento manual, 72 substituir gabaritos, 63
Scanners, 51, 95 Treinar novamente, 72 subtrair de, 58
configuração, 14 True Page, 26 tabela, 58, 61
drivers, 14 texto, 58
duplex, 52 U tipos, 26, 57, 95
Scanners duplex, 52 trabalhar com, 59
Seleção de várias páginas, 29 União de zonas, 60 unir, 60
Selecionar várias páginas, 29 Unidade de medida, 34 Zonas de gabarito, 54, 63, 95
Solução de problemas, 91, 92 URLs, 76 Zonas do tipo ignorar, 58
Soluções para desempenho baixo, 92 Uso do Direct OCR, 47 Zonas do tipo processar, 58
Substituir gabaritos de zona, 63 Zonas irregulares, 59
Subtração de zonas, 57 V Zonas retangulares, 59
Sugestões durante a correção, 68 Verificação de texto, 68 Zoneamento automático, 26, 34, 40, 53,
Suporte a DMS, 97 Verificação dos resultados de OCR, 68 58
Suporte a ODMA, 97 Verificador dinâmico, 68 Zoneamento em tempo real, 77
Visão geral Zoneamento manual, 42, 54

106 Índice remissivo

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