Ideation Program
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O documento descreve o Desafio de Ideias da Diretoria de Inovação Corporativa realizado em novembro de 2015. O desafio teve como objetivo incentivar colaboradores a compartilharem ideias para promover a economia de água e energia. Foram recebidas 67 ideias de 34 colaboradores, que foram avaliadas e agrupadas em quatro categorias. Projetos potenciais foram selecionados e envolveram diferentes áreas da organização para serem implementados.
Ideation Program
- 1. Desafio de Ideias Inovação Corporativa Diretoria de Inovação – DIN Novembro 2015
- 2. 2Inovação Corporativa Qual foi o caminho que percorremos até o desafio
- 3. Como chegamos até aqui? 3Inovação Corporativa em jan/14 Análise (+) Ideias Benchmark empresas até ago/14 Proposta Programa Validação Diretoria + Áreas agora em jul/15 Campanha Água e Energia GMA Lançamento do Desafio de Ideias
- 4. Proposta 4Inovação Corporativa - Programa de Ideias Qual é a formato do desafio
- 5. 5 Diretoria aprova ou reprova as ideias para implementação 4 Fluxo do Desafio Autores são reconhecidos e envolvidos na elaboração do projeto 5 Inovação Corporativa Desafio lançado para a organização utilizando ferramenta de captura 1 DESAFIO Colaboradores compartilham suas ideias baseadas nos pilares do desafio 2 REDE Comitê do desafio analisa e prioriza as ideias com maior potencial 3 COMITÊ DIRETORIA PROJETO
- 6. Como estruturamos o desafio? 6Inovação Corporativa Diagnóstico Ambiental gaps 1 2 3 ? UNOP A UNOP B UNOP C soluções Como trabalhar? desafio ORGANIZAÇÃO DESAFIO MODELOGAP formulário avaliação reconhecimento
- 7. Qual foi o conceito do desafio? 7 água energia o uso é necessário podemos reutilizar qual a melhor prática Inovação Corporativa
- 8. 8Inovação Corporativa O que atingimos com o desafio Água e Energia
- 9. Trabalhando o desafio 9Inovação Corporativa 34 colaboradores captação energia conscientização hidráulica iluminação 67 ideias 30 dias de desafio 4 categorias de ideias uso reuso práticas infra como potencializar reconhecendo e envolvendo
- 10. Categorias x Ideias 10Inovação Corporativa 7 conscientização 1 hidráulica 2 iluminação 10 3 conscientização 1 energia 4 1 captação 7 energia 2 conscientização 11 hidráulica 13 iluminação 34 15 captação 4 hidráulica 19 8colaboradores 2colaboradores 22colaboradores 15colaboradores
- 11. 11Inovação Corporativa Como trabalharemos as ideias do desafio
- 12. 12 Etapa 1 - Avaliação das ideias • Definição das Categorias • Criação dos Grupos • Análise de Complexidade Potencializando o desafio Envolver o maior numero de colaboradores que participaram do desafio na elaboração dos projetos ligados às suas ideias de forma colaborativa, sempre com o apoio e condução das áreas técnicas responsáveis pelos temas. Como trabalhar as ideias? Etapa 2 - Identificar projetos potenciais • Priorização por categorias e grupos • Priorização por complexidade • Definição de projetos Etapa 3 – Implementação • Elencar grupo de trabalho por projeto • Desenvolver projeto • Elaborar dratf do plano de incorporação Inovação Corporativa
- 13. Projetos Potenciais 13Inovação Corporativa Conscientização • Grand Prix • Home-Office • Desligue Captação • Água - Ar-condicionado • Água - Chuva Iluminação • Iluminação Solar • Sensores de Presença Hidráulica • Descargas - garrafa PET • Odontologia - cuspideira • Chuveiros - válvula temporizadora • Torneiras - redutores de vazão • Descargas - duplo acionamento uso reuso práticas infra
- 14. 14 Como trabalhar as ideias? exemplo Inovação Corporativa priorização Redução de 20% com investimento de R$90K Redução de 10% com investimento de R$70K Redução de 15% com investimento de R$80K Solução 2 Plano de Incorporação grupo de trabalho Trabalhar, em 1 dia, as ideias potenciais envolvendo as áreas necessárias para implementação na organização, definindo indicadores e valoração das ideias. proposta de encontro entre 26 e 30 de outubro
- 15. 15Inovação Corporativa Quais foram as ideias mais aderentes ao desafio
- 16. 16Inovação Corporativa Projetos x Colaboradores Claudia Batista Rodrigues 3 Luiz Felippe do Lago Machado 1 Nelson Caetano dos Santos Filho 1 Jessica Raysa Batista da Silva Suisso 1 Conscientização Rita de Cássia Azevedo 2 Raisa Cadaxo Rochael 2 Roberto Pagnoncelli 1 Fabio Fontoura de Oliveira 1 Tiago da Silva Castro 1 Gabriel Nogueira Dale 1 Cristine Rodrigues Herdy 1 Lélio Flidesvida Rodrigues 1 Sidney Barbosa do Amaral 1 Otavio Augusto Marra da Silva 1 Vitor Bruno Teixeira do Nascimento 1 Claudia Batista Rodrigues 1 Ramon Luis 1 Captação Otavio Augusto Marra da Silva 2 Luiz Felippe do Lago Machado 2 Carlos Augusto da Cunha 1 Claudia Batista Rodrigues 1 Marcelo Lopes Cardoso 1 Cristiane Pereira Alves 1 Rita de Cássia Azevedo 1 Fabio Fontoura de Oliveira 1 Jaqueline Dinucci Figueiredo Rodrigues 1 Iluminação Claudia Batista Rodrigues 3 Maurício de Oliveira Branco 1 Mayko Do Couto Andre 1 Hilario Ferreira da Silva 1 Luiz Sergio Couzendey Rangel 1 Hidraulica
- 17. 17Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO Projeto: Desligue Categorias: Uso + Práticas Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL / CTS Solda Colaboradores: Claudia Rodrigues / Jessica Suisso / Luiz Felippe / Nelson dos Santos Descrição: O projeto tem como principal alicerce o uso consciente de energia no dia-a-dia nas unidades da empresa. O grupo técnico entendeu que podemos juntar boas ideias para criar boas práticas, sendo estas desde o desligamento de um ou mais elevadores nas sedes e unidades fora dos horários de pico até a reconfiguração dos computadores/monitores para desligamento automático após um período de inatividade. Projetos potenciais ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA
- 18. 18Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO Projetos potenciais Projeto: Grand Prix entre unidades/áreas Categorias: Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: Competir por uma boa causa é sempre bem-vindo. A partir de uma ideia simples é já praticada em várias organizações, o objetivo é elencarmos grupos de unidades ou áreas que possuam características semelhantes e monitorar o uso dos recursos. A ação visa buscar o envolvimento e o reconhecimento de todos que participam desse movimento. ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA
- 19. 19Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO Projetos potenciais Projeto: Home-office Categorias: Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: A ideia pode parecer simples mas exige uma quebra de paradigma dentro da organização. Com a finalidade clara de economia de recursos, a ação também propõe uma mudança na rotina de trabalho e visa, também, a qualidade de vida dos colaboradores. ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA
- 20. 20Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Captação de água de ar-condicionado Categorias: Reuso Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GON / CTS AUTOM SIMUL / CTS SOLDA / TRE / STA Colaboradores: Rita de Cássia / Fabio Oliveira / Lélio Rodrigues / Tiago Castro / Vitor Nascimento Descrição: A captação de água dos aparelhos de ar-condicionado pode ser uma grande oportunidade para economizar e sensibilizar a todos no conceito do reuso. A ação de captação desta água está direcionada, na sua maioria, para lavagem de piso e rega de plantas em unidades elegíveis.
- 21. 21Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Captação de água de chuva Categorias: Reuso + Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: LAR / GPL / FRI / ITA / VOL / BAR / CTS SOLDA / FRI / GON Colaboradores: Raisa Rochael / Claudia Rodrigues / Cristine Herdy / Gabriel Dale / Otavio Silva / Ramon Luis / Rita de Cássia / Roberto Pagnoncelli / Sidney Amaral Descrição: Sendo uma das ideias mais submetidas durante o desafio, a captação de água de chuva aponta que podemos fazer mais com menos. Tendo o seu direcionamento, também, para lavagem de piso e rega de plantas, é necessário priorizar a implementação do projeto nas unidades onde não seja necessário o uso de bombas ou equipamentos semelhantes, afim de evitar custos com energia, não compensando o esforço de captação.
- 22. 22Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Iluminação solar Categorias: Infra + Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GES / GPT / VOL Colaboradores: Carlos Cunha / Luiz Felippe / Otavio Silva Descrição: Este projeto se dedica, principalmente, ao melhor aproveitamento da luz solar que temos em abundância em várias unidades da organização. Em certos locais, basta haver a conscientização em apagar as luzes em um período do dia de maior luminosidade. Em outros, a instalação de telhas translúcidas pode ser uma ótima solução para áreas de grande circulação, como corredores, academias ou ginásios.
- 23. 23Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Sensores de presença Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL / PET / GON / TIJ / GPT / PET / CTS SOLDA Colaboradores: Claudia Rodrigues / Cristiane Alves / Fabio Oliveira /Jaqueline Rodrigues / Luiz Felippe / Marcelo Cardoso / Rita de Cássia Descrição: O uso de sensores de presença também foi uma das ideias mais submetidas pelos colaboradores para este desafio. A principal proposta se baseia na instalação em áreas de que não precisam estar iluminadas o tempo todo, como banheiros, cozinhas e corredores. É importante frisar que a ação só se justifica se houver a troca por lâmpadas de LED nos locais de uso dos sensores.
- 24. 24Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Odontologia - Unidades auxiliares Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: NIT Colaboradores: Luiz Rangel Descrição: Através de uma válvula solenoide na entrada de água e um sensor de presença, libera o fluxo de água por 15 segundos apenas quando o paciente se aproxima para cuspir. A ideia já está implementada na unidade e estima-se uma economia de cerca de 55 mil litros/mês para os 4 consultórios . Sendo uma solução de baixo custo para implementação, o próprio oficial de manutenção da unidade pode realizar a instalação.
- 25. 25Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Chuveiros - válvula temporizadora Categorias: Infra Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: A ideia é simples e a solução também. Sabemos que o consumo de água nas unidades SESI que possuem chuveiro é alta e de difícil controle, pois envolve o público externo. Com a instalação de válvulas temporizadoras nos chuveiros, a economia será imediata, utilizando poucos recursos e causando baixo impacto para o cliente final.
- 26. 26Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Torneiras - redutor de vazão Categorias: Infra Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL / JAC Colaboradores: Claudia Rodrigues / Mayko Andre Descrição: Outra ideia simples e de solução prática. Mesmo tendo a maioria de nossas torneiras nas unidades equipadas com válvulas temporizadoras, sabemos que a economia pode ser ainda maior. O uso de redutores de vazão poderá nos trazer um benefício imediato e de fácil instalação nos diferentes locais.
- 27. 27Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Descargas - válvula de duplo acionamento Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL / TIJ Colaboradores: Claudia Rodrigues / Mauricio Branco Descrição: A simples substituição das válvulas atuais por válvulas de duplo acionamento para vasos com caixa acoplada permite que o usuário escolha entre duas modalidades de descarga. A solução demanda pouco investimento e pode ser feita de forma gradativa nas unidades que possuem o sistema.
- 28. 28Inovação Corporativa CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA Projetos potenciais Projeto: Descargas - garrafa PET Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: JAC Colaboradores: Hilario Ferreira Descrição: Uma solução rápida e prática. Colocando uma garrafa PET de 1(um) litro cheia de água dentro de cada caixa acoplada no vaso sanitário, estaremos economizando 1(um) litro por fluxo. Essa solução pode gerar uma redução de até 25% para cada descarga, de acordo com o volume em litros de cada caixa acoplada.
- 29. 29 Quais são as etapas da metodologia Inovação Corporativa
- 30. 30Inovação Corporativa DESCOBRIR1 Jornada de Cocriação Etapas de trabalho DEFINIR2 DESENVOLVER3 ENTREGAR4 Entendendo a proposta de trabalho ... O modelo tem como uma de suas características a utilização do pensamento divergente e convergente. A dinâmica do processo se baseia em divergir para criar e convergir para priorizar. As principais etapas são:
- 31. 31 DESCOBRIR DEFINIR DESENVOLVER Metodologia adaptada Design Thinking - Double Diamonds Eu vejo oportunidade Como resolver? Eu interpretei o desafio Como priorizar? Eu tenho o desafio Como abordar? definir apostas framework draft plano criar clusters elaborar matriz impacto x esforço entender identificar causas insights Fase 1 - Jornada de Cocriação Jornada de Cocriação Metodologia Inovação Corporativa 1 2 3 ENTREGAR Eu tenho a solução Como implementar? envolver organização refinar plano incorporar Fase 2 - Organização 4
- 32. 32 Como aplicaremos a metodologia Inovação Corporativa
- 33. 33 Jornada de Cocriação Metodologia Inovação Corporativa DESCOBRIR1 Para esta primeira etapa de descoberta, o desafio lançado já respondeu aos principais questionamentos da metodologia, gerando insights e, principalmente, o envolvimento inicial entre as mais diversas áreas da organização.
- 34. 34 Jornada de Cocriação Metodologia Inovação Corporativa Agora, na fase de definição, validaremos os projetos sugeridos pelo grupo técnico a partir das ideias captadas e faremos uma primeira interpretação. Será neste momento que construiremos os clusters e trabalharemos a priorização dos projetos utilizando a Matriz de Priorização AHP (decisão multicritério). DEFINIR2
- 35. 35 Jornada de Cocriação Matriz de Priorização AHP - decisão multicritério Inovação Corporativa Impacto: Redução $ / Payback / Engajamento / Escala Esforço: Investimento $ / Tempo / Pessoas / Infraestrutura baixo altomédio
- 36. 36Inovação Corporativa Jornada de Cocriação Matriz de Priorização AHP - decisão multicritério
- 37. 37 Jornada de Cocriação Metodologia Inovação Corporativa DESENVOLVER 3 Sendo esta a última etapa do trabalho, a fase de desenvolvimento é o início da execução do que foi projetado, onde as soluções são construidas reunindo equipes multidisciplinares. A principal entrega é a elaboração de um draft contendo, principalmente, os indicadores de performance (processo e financeiro).
- 38. 38 Jornada de Cocriação Plano de Incorporação • Desafio • Solução • Modelo de negócios • Pessoal • Recursos • Aspectos legais • Projeções financeiras draft Plano Inovação Corporativa
- 39. 39Inovação Corporativa Qual é o próximo desafio
- 40. Próximo desafio 40Inovação Corporativa material de expediente como economizar 1.5MM até jul/15 infraestrutura indicadores processos
- 41. Obrigado Inovação Corporativa Diretoria de Inovação – DIN Novembro 2015