Induction - FIN
- 2. A área de finanças cuida dos processos administrativos e financeiros do escritório com o objetivo de dar suporte às outras áreas, viabilizando as metas. Ela é responsável pela contabilidade, auditoria, legalização e pela decisão dos investimentos a serem feitos para que o escritório tenha resultados positivos.Por que aárea definanças Ainda, cabe a essa área oferecer um suporte local para trainees e suporte legal para intercambistas, chamado de SERVICE, para que a qualidade da experiência do intercâmbio seja garantida. Além disso, cabe a finanças garantir que as ações e processos realizados, tanto pelas áreas quanto pelos membros, sejam sustentáveis.
- 3. Livro caixaOu seja,FINcuida de:SIGServiceEXPLICANDO MAIS DETALHADAMENTE...BudgetLegalização do CL
- 4. Os gastos e ganhos do nosso CL são registrados em dois tipos de planilha:Controlede caixaOLivro Caixa, uma planilha que contém o registro de todos os recebimentos e pagamentos efetuados pelo CL. E o SIG, um registro bem mais detalhado e complexo, pois envolve os fluxos de dinheiro com seus respectivos recibos, comprovando-os. Este relatório é mensalmente auditorado pelo TimeNacionaldeAuditoria.
- 5. Todo começo de ano é feita uma planilha em que se planeja todas as despesas, receitas e investimentos que serão feitos, tendo como base as metas estabelecidas pelo CL para o ano.budget A cada mês faz-se o TRAKING dessa planilha, analisando nossa situação, identificando os gaps e o que nos impediu de alcançar as metas. É essa ferramenta que nos auxilia a criar relatórios financeiros que são apresentados mensalmente para o escritório.
- 6. A área também cuida da parte de legalização do escritório, revisão de cada contrato assinado, registro de diretoria eleita, relacionamento com o contador, entre outras coisas.QUESTÕES LEGAISE além disso também fazemos algumas análises estratégicas de crescimento e retorno dos nossos investimentos.
- 7. Por fim, também é nossa responsabilidade oferecer todo suporte local para os trainees e suporte legal para intercambistas, assegurando a qualidade da experiência dos intercâmbios.serviceEssa é a área que tem um relacionamento mais direto com os trainees que vem para o Brasil, sendo responsável por toda ajuda que eles precisarem.
- 8. Tudo o que a AIESEC faz precisa ir de encontro com seus valores e deve ser feito com qualidade. Portanto, a área de Finanças está procurando formas de tornar o nosso CL o de maior qualidade, mantendo o controle sobre os documentos necessários para nosso trabalho e tornando-o cada vez mais ecologicamente correto e sustentável.Time Local de Qualidade