Gerenciamento Ativo de Riscos
Transferir como PPT, PDF7 gostaram1,305 visualizações
O documento discute os processos de gerenciamento de riscos em projetos segundo o Guia PMBOK, incluindo a identificação, análise qualitativa e quantitativa de riscos e o desenvolvimento de planos de resposta. Também aborda como ferramentas como simulações podem ser usadas para avaliar cenários e definir metas de projeto considerando riscos.
Gerenciamento Ativo de Riscos
- 1. Diretoria Adjunta de Ações Competitivas e Desempenho Vice-Presidência de Operações Programa Aprimorando talentos, melhorando resultados
- 2. “ O Caminho do Risco é o Sucesso, o do acaso é a sorte” (Raul Seixas, Caminhos)
- 3. Introdução ao Gerenciamento de Riscos em Projetos Peter Berndt de Souza Mello, SpS, PMP Spider Management Technologies do Brasil X25 Treinamento e Consultoria
- 4. Segundo o PMBOK, um risco é " um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto " (glossário, pg.376).
- 5. Pequenos riscos trazem pequenas ameaças e pequenas oportunidades
- 6. Grandes riscos trazem grandes oportunidades, mas com maiores ameaças.
- 7. O Guia PMBOK define seis processos de Gerenciamento de Riscos:
- 9. O Planejamento do Gerenciamento de Riscos é o processo de decidir como abordar e planejar as atividades de gerenciamento de risco para um projeto
- 10. A identificação dos riscos envolve as atividades necessárias para determinar quais os riscos podem afetar o projeto e documentar suas características
- 11. A análise qualitativa de risco é o processo de avaliação do impacto e probabilidade de riscos identificados
- 12. A análise quantitativa de risco tem como objetivo analisar numericamente a probabilidade de cada risco e de sua respectiva conseqüência nos objetivos do projeto
- 13. O plano de resposta ao risco é o processo de desenvolvimento de opções/ações para melhorar oportunidades e reduzir ameaças para os objetivos do projeto
- 14. Monitoramento e controle do risco é o processo utilizado para manter a integridade da lista de riscos e suas respostas, identificando riscos residuais e novos riscos
- 15. No segundo semestre de 2008, o PMI lança o “Practice Standard for Project Risk Management” contendo detalhes sobre os processos descritos no PMBOK e incluindo um apêndice com modelos e exemplos de técnicas e ferramentas.
- 16. Como um projeto atrasa um ano ? UM DIA DE CADA VEZ “ O Caminho do Risco é o Sucesso, o do acaso é a sorte” Tirando os Riscos do Papel
- 17. Somente através do Gerenciamento Ativo de Riscos podemos reduzir nossa dependência em relação a SORTE e efetivamente trabalhar em função do SUCESSO do projeto. Tirando os Riscos do Papel
- 18. Diferente dos demais animais, o ser humano é capaz de entender o relaciona-mento entre o futuro desconhecido e o passado irreversível , no qual podemos antecipar eventos e agir para influenciar seu impacto sobre nós ( transição ). Tirando os Riscos do Papel Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 19. Para ampliar a transição, utilizamos a REMEMORAÇÃO e a PREVISÃO como formas de aprender com o passado e aplicar as lições no futuro. Tirando os Riscos do Papel Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 20. Olhar o passado e identificar que situações aconteceram similares ao presente; Determinar que impacto os eventos passados produziram; Determinar o que poderia ter sido feito quando estes eventos aconteceram; R E M E M O R A Ç Ã O Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 21. Determinar o que poderia ter sido feito antes destes eventos terem acontecido; Determinar que indicadores nós tivemos de que estes eventos estavam por acontecer. R E M E M O R A Ç Ã O Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 22. Olhar o futuro para ver o que poderá acontecer; Determinar que impacto estes eventos futuros poderão ter; P R E V I S Ã O Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 23. Planejar o que poderia ser feito se estes eventos venham ocorrer; Agir antecipadamente; Procurar por indicadores precoces. (early warnings – primeiros indicadores) P R E V I S Ã O Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição Passado Irreversível Futuro Desconhecido Transição
- 24. Ferramentas de acompanhamento são uma forma de lidar ativamente com riscos Tirando os Riscos do Papel
- 25. Ferramentas de Simulação são uma uma forma de contextualizar respostas a riscos e determinar probabilidades de sucesso Tirando os Riscos do Papel
- 26. Tirando os Riscos do Papel Plano de Gerenciamento de Riscos Identificação dos Riscos Planejamento de Resposta a Riscos Análise Quantitativa Análise Qualitativa Monitoramento e controle dos Riscos Planejamento Controle Simulação & Determinação de Metas
- 27. Plano de Gerenciamento de Riscos Tirando os Riscos do Papel
- 28. Identificação dos Riscos Tirando os Riscos do Papel
- 29. Tirando os Riscos do Papel Análise Quantitativa
- 30. Tirando os Riscos do Papel Análise Qualitativa Considerado: (2) para Baixo; (5) para Médio; (8) para Alto
- 31. Tirando os Riscos do Papel Análise Qualitativa Cuidado com os extremos! Itens de ALTO impacto e baixa probabilidade ou baixo impacto e ALTA probabiliade podem necessitar de um plano de resposta específico
- 32. Tirando os Riscos do Papel Análise Qualitativa Estes são exemplos de uma análise qualitativa que pode exigir ajuste na classificação em decorrência do ALTO impacto
- 33. Tirando os Riscos do Papel Plano de Respostas ** Reavaliar riscos periódicamente ** ** Atenção a Riscos secundários e residuais **
- 34. Tirando os Riscos do Papel Simulações & Definição de Metas Riscos irão influenciar as estimativas de duração,o conjunto de atividades de um projeto (alternativas) e seu seqüenciamento, influindo no TEMPO, CUSTO e ESCOPO.
- 35. Tirando os Riscos do Papel Simulações & Definição de Metas Simulações são criadas com cenários pessimistas, otimistas e mais prováveis, permitindo a criação de cronogramas mais realistas dentro de uma curva de confiança estabelecida.
- 36. Tirando os Riscos do Papel Cenário Otimista: 22 horas Simulações: Cenário Otimista 19 horas
- 37. Tirando os Riscos do Papel Cenário Otimista: 22 horas Simulações: Cenário Provável 25 horas
- 38. Tirando os Riscos do Papel Simulações: Cenário Pessimista 30 horas
- 39. Tirando os Riscos do Papel Probabilidade calculada para o cronograma previsto: 51% Cronograma com 80% de probabilidade: - Será necessário realizar 3 horas extras entre os dias 24 e 28 para viabilizar a entrega no prazo (data da apresentação) A simulação identificou a necessidade de realizar atividades no fim-de-semana e permitiu o cálculo de probabilidade, levando-se em consideração esta situação. Simulações: Resultados
- 40. Tirando os Riscos do Papel Materiais complementares: http://www.gerenciaderiscos.com/downloads/introriscos.zip T r e i n a m e n t o e C o n s u l t o r i a Parte deste trabalho foi preparada a partir de informações cedidas por Edward Fern. Referências: PMBOK, 3ª Edição e demais materiais inclusos no link acima. Reprodução autorizada desde que mantido o formato original
- 41. Diretoria Adjunta de Ações Competitivas e Desempenho Vice-Presidência de Operações Programa Aprimorando talentos, melhorando resultados