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Lessons Learned nº 6
         (Equipa A5)




 Email: fabricadestartups@gmail.com
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Direitos de Autor
• A metodologia FastStart e a organização do
  Bootcamp do Energia de Portugal é da
  responsabilidade da Fábrica de Startups S.A.
  detendo esta empresa todos os direitos de
  autor e de propriedade intelectual.




              empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt   1
Membros da Equipa
João Cabral
33 anos, Licenciado em Ciências do Desporto, é Professor de Educação Física e ex-
atleta de alta competição na modalidade de Basquetebol. Em 2001 fundou a empresa Roseiral
Administração de Condomínios que gere 200 condomínios e é composta por 7 colaboradores.


Susana Ferreira Mendes
Licenciada em Gestão de Marketing pelo IPAM e pós-graduada em CRM pelo ISCTE. Iniciei a carreira na
Wunderman e desde então trabalhei em diversas agências. Coordenei projectos de activação de marca,
marketing digital e relacional para os mais variados sectores: energia, farmacêutica, cosmética,
automóvel, alimentar, bebidas

Maria Leão

 Licenciada em Química Tecnológica pela FCUL e com uma especialização em SHST pelo IST. Com uma
breve passagem pela investigação (INETI) e pela Indústria (Empobor), desempenho desde 1997 funções
comerciais, tendo passado por diferentes empresas e sectores de actividade (nomeadamente artes
gráficas, telecomunicações, formação profissional e produtos químicos).

Francisco Vieira e Sousa

Licenciado em Química Aplicada (UNL). Foi professor do ensino secundário e assessor governamental
para a Juventude. Criou o After School – Centro de Estudos e ATL, de que é sócio-gerente. É fundador e
dirigente do Fórum para a Liberdade de Educação e director executivo da Fundação Cascais.

                              (www.empregolafora.pt)                                               2
Ideia de Negócio
 Plataforma online de oferta e procura de
 emprego para profissionais em qualquer
    canto do mundo que falam a língua
portuguesa e estão disponíveis para emigrar
           para um país da CPLP.



                         www.empregolafora.pt




            empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt   3
Tela do Modelo de Negócio 6.0
8. Parceiros               7. Actividades Chave    2. Proposta de Valor        4. Relacionamento   1. Segmento de Clientes

Associações                   Gestão da
                              Plataforma          BD segmentada e                 Serviços          Potenciais
Empresariais                                           actual                     Automa-
                              Marketing                                                             emigrantes
AICEP + CPLP                Organização de           Networking                    tizados
                                Eventos                                                             Emigrantes
                          Análise de Mercados     Promoção e des-                                   Lusófonos
Embaixadas                      da CPLP            taque do perfil
Empresas no               6. Recursos Chave       Acompanhamento               3. Canais           Empresas na
  destino                   Plataforma               do processo                          WEB         CPLP
                          Dir. Marketing            recrutamento
Associações                                                                          Redes         Consultores
                            Dir. Vendas           Informação útil do                                   RH
Estudantes                                          país de destino                  Sociais
                          Especialista em
Ensino Sup.               Mercados CPLP           Apoio à instalação                       FV      Anunciantes
 9. Estrutura de Custos                                           5. Fontes de Receitas

  Marketing / Comercial                                            Subscrição Candidatos Premium
  Plataforma WEB                                                   Subscrição Empresas Premium
  Organização Eventos (www.empregolafora.pt)                       Anúncios Emprego / Publicidade
                                                                                                4
                                                                                                                        4
Organograma

                                            D.G




   Marketing                Vendas                          I.T.                    Análise




Gestão de   Customer   Gestão de                  Gestão da        Desenvol-
                                   Comerciais
                                                  plataforma
                                                                               RH        Mercados
conteúdos    service   parceiros                                    vimento




                                   (www.empregolafora.pt)                                      5
Descrição de Posição
Posição/Cargo          Director I.T.
Principais objectivos Dirige, coordena e controla a implantação do plano
                      diretor de informática da empresa, observando
                      cronogramas, prioridades e orçamentos aprovados.
Tarefas Estratégicas   Planeia, organiza, gerência os serviços da área de
                       tecnologia de informação. Desenvolve e implementa
                       políticas e diretrizes que traduzam as melhores práticas
                       existentes e ou disponíveis no mercado, visando a
                       otimização dos serviços e utilização dos recursos sob
                       sua responsabilidade.
Tarefas Tácticas       Coordena a implementação de soluções. Interage com
                       as áreas clientes, garantindo o bom desempenho de
                       equipamentos, redes e sistemas.
Normas                 Efectua o levantamento das necessidades dos
                       utilizadores.
                                 (www.empregolafora.pt)                       6
Descrição de Posição
Posição/Cargo           Director Comercial
Principais objectivos   Volume de negócio: 670.000€. Margem mínima de 35%.
                        Angariação de 12.000 Novos candidatos premium e 240
                        empresas; Taxa de Abandono: Inferior a 5%
Tarefas Estratégicas    Identificar mercados alvo. Planear actividades da equipa.
                        Desenhar procedimentos. Avaliar desempenho da equipa.
Tarefas Tácticas        Divulgação da oferta junto dos mercados alvo. Visitas
                        executivas. Participação em eventos. Realização de reuniões
                        para levantamento das necessidades. Realização de
                        apresentações e demonstrações. Elaboração de propostas.
                        Negociação e fecho de contratos.
Normas                  Elaboração de relatórios de visitas e acompanhamento de
                        propostas. Análise de resultados da equipa. Report de
                        reclamações ao Customer Service. Registo de todos os
                        relatórios, contactos, oportunidades, propostas e contratos
                        no ELF - CRM.
                                  (www.empregolafora.pt)                              7
Descrição de Posição
Posição/Cargo           Director Marketing
Principais objectivos   Gerar 200.000 Leads no 1 ano de actividade, 25% registam-se no
                        portal e 6% aderem à subscrição Premium (média de 6 meses). Tx de
                        Abandono: < 5%
Tarefas Estratégicas    Definição de estratégias Marketing Digital, Gestão de Canais Online e
                        de Campanhas, orientadas para a geração de leads e de novos
                        clientes. Definir objectivos e indicadores de performance (KPI's,
                        ferramentas de análise, …) Analisar o mercado.
                        Definição de estratégia de programação em função de conteúdos,
                        audiências, concorrência e mercados CPLP.
Tarefas Tácticas        Definição campanhas E-Advertising (imprensa especializada
                        economia/negócios). Campanhas Google Adwords, Facebook Ads e
                        Afiliados. Monitorizaçao do Google Analytics, optimização SEO.
                        Campanhas de emailing, e-newsletter (B2B e B2C). Definir briefings
                        para diversos trabalhos de design e webdesign. Coordenação de
                        equipas técnicas e criativas externas e parceiros externos.
                        Apoio área Comercial no desenvolvimento de parcerias.
Normas                  Elaborar reportings de todas as campanhas e analisar resultados das
                        ações. Registar a Base de dados na CNPD. Reclamações, dúvidas tem
                        de ser respondidas em 48H.
                                   (www.empregolafora.pt)                                    8
Descrição de Posição
Posição/Cargo       Director do Gabinete de Análise
                    Conhecer o mercado de trabalho dos diferentes países da
Principais          CPLP; antecipar os perfis de procura crescente em cada
objectivos          mercado; desenvolver instrumentos que contribuam para
                    o acerto do processo de selecção
                    Acompanhar a evolução da legislação laboral em cada
Tarefas             país; estabelecer parcerias com Câmaras de Comércio e
Estratégicas        Indústria, CPLP, Empresas de recrutamento e centros de
                    investigação
                    Reuniões com decisores políticos, empresários e outros;
Tarefas Tácticas    recolha de notícias e artigos sobre o tema; parceria com
                    centros de estudos universitários.

Normas              Modelo de parceria



                               (www.empregolafora.pt)                          9
Cadeia de Valor
              Instalações
Actividades
 Suporte




              Manutenção da Plataforma
              Desenvolvimento I.T.
                          Dinamização
                          de Parcerias




                                                                        CRM
                                                                     Suporte
              Conteúdos




                                                        Marketing
              Gestão de




                                         Vendas




                    Actividades Principais
                                            (www.empregolafora.pt)             10
Painel de Controlo
Métricas                                 S2         S3 S4 S5 S6 S7 S8                                  Total

Entrevistas                                11        14        16        10        10                      61
Respostas (1)                                      160 156 155 213                                       684
Aquisição (2)                                      116 350 467 585                                     1518
Activação (3)                                      104 329 439 255                                     1127
Retenção (4)                                         19        54        55 147                          275
Recomendação (5)                                               59        34        59                    152
Receita (6)                                                              28        18                      46
(1) Questionário + Sondagem online                       (4) Visitas repetidas no site
(2) Visitantes no Site (www.empregolafora.pt)            (5) Share no Facebook
(3) Registo no Site, Landing Pages e Sondagem            (6) Encomendas – subscrições no serviço Premium B2C

                                                                                                          11
                                    empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt
Tarefas Realizadas
 Revisão da Tela Modelo de Negócio
 Redefinição e Validação das Actividades e Recursos
 Desenho dos Top 10 Processes
 Definição e Validação de Parcerias
 Criação do Organograma da Empresa e da Cadeia de Valor
 Realização e Divulgação de Sondagem para Empresas
 Divulgação nas Redes Sociais
 Entrevistas (continuação)
 Actualização do Blog e Painel de Controlo

                 empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt   12
Principais Lições da Semana
• A comunicação tem de ser clara e assertiva
  para evitar diferentes interpretações.
• A importância de reunir com empregadores,
  para perceber de perto as dificuldades com
  que se debatem para contratar
• Ou correm o risco
  de contratar mal...



             empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt   13
Próximos Passos
 Continuar Entrevistas
 Contactar potenciais Parceiros
 Continuar a testar Fontes de Receita
 Continuar a testar Actividades Chave e
  Recursos Chave
 Testar as Receitas
 Actualizar o blog e o painel de controlo
 Manter divulgação do Site e Sondagens

              empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt   14

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Entrevista B2C
Mapa de Empatia e Persona

Lessons Learned 6

  • 1. Lessons Learned nº 6 (Equipa A5) Email: fabricadestartups@gmail.com www.fabricadestartups.com
  • 2. Direitos de Autor • A metodologia FastStart e a organização do Bootcamp do Energia de Portugal é da responsabilidade da Fábrica de Startups S.A. detendo esta empresa todos os direitos de autor e de propriedade intelectual. empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt 1
  • 3. Membros da Equipa João Cabral 33 anos, Licenciado em Ciências do Desporto, é Professor de Educação Física e ex- atleta de alta competição na modalidade de Basquetebol. Em 2001 fundou a empresa Roseiral Administração de Condomínios que gere 200 condomínios e é composta por 7 colaboradores. Susana Ferreira Mendes Licenciada em Gestão de Marketing pelo IPAM e pós-graduada em CRM pelo ISCTE. Iniciei a carreira na Wunderman e desde então trabalhei em diversas agências. Coordenei projectos de activação de marca, marketing digital e relacional para os mais variados sectores: energia, farmacêutica, cosmética, automóvel, alimentar, bebidas Maria Leão Licenciada em Química Tecnológica pela FCUL e com uma especialização em SHST pelo IST. Com uma breve passagem pela investigação (INETI) e pela Indústria (Empobor), desempenho desde 1997 funções comerciais, tendo passado por diferentes empresas e sectores de actividade (nomeadamente artes gráficas, telecomunicações, formação profissional e produtos químicos). Francisco Vieira e Sousa Licenciado em Química Aplicada (UNL). Foi professor do ensino secundário e assessor governamental para a Juventude. Criou o After School – Centro de Estudos e ATL, de que é sócio-gerente. É fundador e dirigente do Fórum para a Liberdade de Educação e director executivo da Fundação Cascais. (www.empregolafora.pt) 2
  • 4. Ideia de Negócio Plataforma online de oferta e procura de emprego para profissionais em qualquer canto do mundo que falam a língua portuguesa e estão disponíveis para emigrar para um país da CPLP. www.empregolafora.pt empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt 3
  • 5. Tela do Modelo de Negócio 6.0 8. Parceiros 7. Actividades Chave 2. Proposta de Valor 4. Relacionamento 1. Segmento de Clientes Associações Gestão da Plataforma BD segmentada e Serviços Potenciais Empresariais actual Automa- Marketing emigrantes AICEP + CPLP Organização de Networking tizados Eventos Emigrantes Análise de Mercados Promoção e des- Lusófonos Embaixadas da CPLP taque do perfil Empresas no 6. Recursos Chave Acompanhamento 3. Canais Empresas na destino Plataforma do processo WEB CPLP Dir. Marketing recrutamento Associações Redes Consultores Dir. Vendas Informação útil do RH Estudantes país de destino Sociais Especialista em Ensino Sup. Mercados CPLP Apoio à instalação FV Anunciantes 9. Estrutura de Custos 5. Fontes de Receitas Marketing / Comercial Subscrição Candidatos Premium Plataforma WEB Subscrição Empresas Premium Organização Eventos (www.empregolafora.pt) Anúncios Emprego / Publicidade 4 4
  • 6. Organograma D.G Marketing Vendas I.T. Análise Gestão de Customer Gestão de Gestão da Desenvol- Comerciais plataforma RH Mercados conteúdos service parceiros vimento (www.empregolafora.pt) 5
  • 7. Descrição de Posição Posição/Cargo Director I.T. Principais objectivos Dirige, coordena e controla a implantação do plano diretor de informática da empresa, observando cronogramas, prioridades e orçamentos aprovados. Tarefas Estratégicas Planeia, organiza, gerência os serviços da área de tecnologia de informação. Desenvolve e implementa políticas e diretrizes que traduzam as melhores práticas existentes e ou disponíveis no mercado, visando a otimização dos serviços e utilização dos recursos sob sua responsabilidade. Tarefas Tácticas Coordena a implementação de soluções. Interage com as áreas clientes, garantindo o bom desempenho de equipamentos, redes e sistemas. Normas Efectua o levantamento das necessidades dos utilizadores. (www.empregolafora.pt) 6
  • 8. Descrição de Posição Posição/Cargo Director Comercial Principais objectivos Volume de negócio: 670.000€. Margem mínima de 35%. Angariação de 12.000 Novos candidatos premium e 240 empresas; Taxa de Abandono: Inferior a 5% Tarefas Estratégicas Identificar mercados alvo. Planear actividades da equipa. Desenhar procedimentos. Avaliar desempenho da equipa. Tarefas Tácticas Divulgação da oferta junto dos mercados alvo. Visitas executivas. Participação em eventos. Realização de reuniões para levantamento das necessidades. Realização de apresentações e demonstrações. Elaboração de propostas. Negociação e fecho de contratos. Normas Elaboração de relatórios de visitas e acompanhamento de propostas. Análise de resultados da equipa. Report de reclamações ao Customer Service. Registo de todos os relatórios, contactos, oportunidades, propostas e contratos no ELF - CRM. (www.empregolafora.pt) 7
  • 9. Descrição de Posição Posição/Cargo Director Marketing Principais objectivos Gerar 200.000 Leads no 1 ano de actividade, 25% registam-se no portal e 6% aderem à subscrição Premium (média de 6 meses). Tx de Abandono: < 5% Tarefas Estratégicas Definição de estratégias Marketing Digital, Gestão de Canais Online e de Campanhas, orientadas para a geração de leads e de novos clientes. Definir objectivos e indicadores de performance (KPI's, ferramentas de análise, …) Analisar o mercado. Definição de estratégia de programação em função de conteúdos, audiências, concorrência e mercados CPLP. Tarefas Tácticas Definição campanhas E-Advertising (imprensa especializada economia/negócios). Campanhas Google Adwords, Facebook Ads e Afiliados. Monitorizaçao do Google Analytics, optimização SEO. Campanhas de emailing, e-newsletter (B2B e B2C). Definir briefings para diversos trabalhos de design e webdesign. Coordenação de equipas técnicas e criativas externas e parceiros externos. Apoio área Comercial no desenvolvimento de parcerias. Normas Elaborar reportings de todas as campanhas e analisar resultados das ações. Registar a Base de dados na CNPD. Reclamações, dúvidas tem de ser respondidas em 48H. (www.empregolafora.pt) 8
  • 10. Descrição de Posição Posição/Cargo Director do Gabinete de Análise Conhecer o mercado de trabalho dos diferentes países da Principais CPLP; antecipar os perfis de procura crescente em cada objectivos mercado; desenvolver instrumentos que contribuam para o acerto do processo de selecção Acompanhar a evolução da legislação laboral em cada Tarefas país; estabelecer parcerias com Câmaras de Comércio e Estratégicas Indústria, CPLP, Empresas de recrutamento e centros de investigação Reuniões com decisores políticos, empresários e outros; Tarefas Tácticas recolha de notícias e artigos sobre o tema; parceria com centros de estudos universitários. Normas Modelo de parceria (www.empregolafora.pt) 9
  • 11. Cadeia de Valor Instalações Actividades Suporte Manutenção da Plataforma Desenvolvimento I.T. Dinamização de Parcerias CRM Suporte Conteúdos Marketing Gestão de Vendas Actividades Principais (www.empregolafora.pt) 10
  • 12. Painel de Controlo Métricas S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 Total Entrevistas 11 14 16 10 10 61 Respostas (1) 160 156 155 213 684 Aquisição (2) 116 350 467 585 1518 Activação (3) 104 329 439 255 1127 Retenção (4) 19 54 55 147 275 Recomendação (5) 59 34 59 152 Receita (6) 28 18 46 (1) Questionário + Sondagem online (4) Visitas repetidas no site (2) Visitantes no Site (www.empregolafora.pt) (5) Share no Facebook (3) Registo no Site, Landing Pages e Sondagem (6) Encomendas – subscrições no serviço Premium B2C 11 empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt
  • 13. Tarefas Realizadas  Revisão da Tela Modelo de Negócio  Redefinição e Validação das Actividades e Recursos  Desenho dos Top 10 Processes  Definição e Validação de Parcerias  Criação do Organograma da Empresa e da Cadeia de Valor  Realização e Divulgação de Sondagem para Empresas  Divulgação nas Redes Sociais  Entrevistas (continuação)  Actualização do Blog e Painel de Controlo empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt 12
  • 14. Principais Lições da Semana • A comunicação tem de ser clara e assertiva para evitar diferentes interpretações. • A importância de reunir com empregadores, para perceber de perto as dificuldades com que se debatem para contratar • Ou correm o risco de contratar mal... empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt 13
  • 15. Próximos Passos  Continuar Entrevistas  Contactar potenciais Parceiros  Continuar a testar Fontes de Receita  Continuar a testar Actividades Chave e Recursos Chave  Testar as Receitas  Actualizar o blog e o painel de controlo  Manter divulgação do Site e Sondagens empregolafora.blogspot.pt / www.empregolafora.pt 14