MaraWIND
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Este documento apresenta um modelo de gestão de aquisições para o Projeto MaraWind, um projeto eólico no Maranhão. O documento descreve o projeto, a estrutura organizacional, o planejamento das aquisições, critérios para decisões de "fazer ou comprar", riscos e planos de mitigação.
MaraWIND
- 1. Implantação do Projeto MaraWind no Maranhão Turma GP 16 – São Luis, Maranhão Professor Marcus Coghi Disciplina Gestão de Aquisições
- 2. Objetivo: O objetivo deste trabalho é exercitar o aprendizado adquirido em gerenciamento de aquisições em projetos, apresentando um modelo de gestão para as aquisições no Projeto MaraWind.
- 3. Empresa com quatro anos no mercado; Dois projetos eólicos concluídos e em operação; Investimento em tecnologias de ultima geração; Investimento social, econômico e ambiental de destaque; Contratos de venda de energia firmados até 2030; Projetos próprios ; Projeto MaraWind em fase inicial, a ser implantado no estado do Maranhão.
- 4. MaraWind Diretoria Executiva do Projeto Rainara Serra • Diretora De Comunicacão do Projeto • Relações Publicas Marcela Michels • Diretora De Recursos Humanos Elon Lima • Diretor De Aquisições do Projeto Vitor Paz • Diretor Financeiro
- 5. MaraWind WBS EIA/RIMA Analise de Viabilidade Projeto de Engenharia Básica Projeto de Eng. Detalhada Plano G. do Projeto Terraplanagem Cosntrução Civil Montagem eletromecanica Sistemas Perifericos Rede eletrica Testes Comissionamento Ramp up Start up Termo de aceite M B B B B B B B B B M M M M M M M Make Buy Sinalizadores indicam os pacotes de trabalho que serão tratados como :
- 6. MaraWind Critérios Make-or-Buy Item Criterio Justificativa 1 Core Business da empresa A empresa tem especialidade em projetos Eolicos e sua Operação, e não em construção (implantação). 2 Capacidade da equipe A equipe de planejamento do projeto é extremamente enxuta para a execução de atividades operacionais. 3 Estratégia de Recursos Humanos Necessário fornecimento de MDO especializada. 4 Restrição cultural As peculiaridades locais orientam para um tratamento especifico. 5 Restrição de custo Necessário para verificar qual valor para executar as atividades internamente ou contratar empresa externa. 6 Restrição de prazo Visto que a empresa não é especializada em construção foram adotados pacotes Buy para otimização do tempo. 7 Controle Necessidade de trabalho executado pela própria empresa, facilitando a gestão.
- 7. MaraWind WBS - Revisada Plano G. do Aquisição Administração de Contratos Encerramento de Contratos EIA/RIMA Analise de Viabilidade Projeto de Engenharia Básica Projeto de Eng. Detalhada Plano G. do Projeto Terraplanagem Cosntrução Civil Montagem eletromecanica Sistemas Perifericos Rede eletrica Testes Comissionamento Ramp up Start up Termo de aceite B B B B B B B B M M M M M M M M M M
- 8. MaraWind WBS lista 1 Planejamento 1.1 EIA/RIMA 1.2 Analise de Viabilidade 1.3 Projeto de Engenharia Básica 1.4 Projeto de Eng. Detalhada 1.5 Plano G. do Projeto 1.6 Plano G. do Aquisição 2 Implantação 2.1 Terraplanagem 2.2 Cosntrução Civil 2.3 Montagem eletromecanica 2.4 Sistemas Perifericos 2.5 Rede eletrica 2.6 Administração de Contratos 3 Enceramento 3.1 Testes 3.2 Comissionamento 3.3 Ramp up 3.4 Start up 3.5 Termo de aceite 3.6 Encerramento de Contratos
- 9. 1 Planejamento Buy 1.1 EIA/RIMA Make 1.2 Analise de Viabilidade Make 1.3 Projeto de Engenharia Make 1.4 Projeto detalhado Make 1.5 Plano G. do Projeto Make 1.6 Plano G. do Aquisição 2 Implantação Buy 2.1 Terraplanagem Buy 2.2 Cosntrução Civil Buy 2.3 Montagem eletromecanica Buy 2.4 Sistemas Perifericos Buy 2.5 Rede eletrica Make 2.6 Administração de Contratos 3 Enceramento Buy 3.1 Testes Buy 3.2 Comissionamento Make 3.3 Ramp up Make 3.4 Start up Make 3.5 Termo de aceite Make 3.6 Encerramento de Contratos MaraWind Aplicação dos critérios Make-or-Buy
- 10. Tipo* C Item a Ser Contratado Ref WBS Vendor List Orçamento Prazo Critérios RFP 1 EIA/RIMA 1.1 - Pesquise Engenharia GeologiaTDA (PE); - PIRES Advogados & Consultores (PE). R$ 200 mil 2 meses 2,3,4 e 6 RFP 2 Terraplanagem + Cosntrução Civil 2.1 ; 2.2 - ODEBRECHT; R$ 500 milh 4 meses 1,2,5 e 6 RFP 3 Montagem eletromecanica 2.3 - VESTAS S.A + Integral Construções e Comércio R$ 300 milh 2 meses 1,2,5 e 6 RFP 4 Sistemas Perifericos 2.4 VESTAS S.A R$ 200 milh 4 meses 1,2,5 e 6 RFP 5 Rede eletrica 2.5 -Elucid engenharia R$ 200 milh 4 meses 1,2,5 e 6 RFP 6 Testes + Comissionamento 3.1 ; 3.2 - VESTAS S.A R$ 100 milh 3 meses 1,2,5 e 6 MaraWind Mapa de Aquisições * Tipo => RFP: envia declaração de trabalho (DT) e recebe propostas; RFQ: envia declaração de escopo e recebe cotações ($); RFI: utilizado quando necessita solicitar informações (ex.: portifólio de produtos, catálogos, especificações, etc).
- 11. Ref WBS Evento de Riso Resposta ao risco Momento da resposta 1.1 EIA/RIMA - Analise Superficial (nao aprovação) Clausula contratual contendo revisão previa do relatorio e reformulações , caso necessário. Elaboração da proposta de contrato para ser enviada junto à DT e carta convite. 2.1 ; 2.2 Terraplanagem + Construção Civil - Atraso na entrega por ter mão-de-obra insuficiente e/ou não capacitada para realização/ finalização do trabalho. Cláusulas contratuais de proteção (na elaboração do contrato). Elaboração e especificação do contrato. 2.3 Montagem eletromecanica - Não funcionar adequadamente devido componentes de baixa qualidade Cláusulas contratuais de proteção (na elaboração do contrato). Elaboração e especificação do contrato. 2.4 Sistemas Perifericos - Falha no funcionamento por baixa qualidade Cláusulas contratuais de proteção (na elaboração do contrato). Elaboração e especificação do contrato. 2.5 Rede eletrica - Falha na trasmissao por peça de baixa qualidade Cláusulas contratuais de proteção (na elaboração do contrato). Elaboração e especificação do contrato. 3.1 ; 3.2 Testes + Comissionamento - Não funcionar corretamente por falhas/desvios nos processos da obra ou utilização de equipamentos de baixa qualidade. Correta seleção de fornecedores e/ou prestadores de serviços e; Cláusulas contratuais de proteção (na elaboração do contrato). Seleção dos participantes e; Elaboração e especificação do contrato. MaraWind Registro de Riscos
- 12. MaraWind Declaração de Trabalho - DT DT para os Prestadores de Serviço - EIA/RIMA Especificação funcional: - empresa especialializada; - relatórios padronizados; - apresentação em slides; - outros tipos de materiais (digitalizados). Qualidade: - experiência neste mercado com no mínimo 4 anos; - atendimento a legislação ambiental. Procedência: nacional. Prazo: 2 (dois) meses para entrega. Pagamento: pagamento em até 40 dias após entrega total do EIA/RIMA.
- 13. MaraWind Declaração de Trabalho - DT DT para os Prestadores de Serviço - EIA/RIMA Critérios de avaliação: relatórios de acompanhamento / evolução semanal. Garantia: em caso de atraso na entrega será cobrado penalidade (- 10% no valor total do contrato). Local de Entrega: São Luis - MA.
- 14. MaraWind Critérios Eliminatórios e Classificatórios Eliminatórios 1. Isenção de processo trabalhista 2. Experiencia mínima de trabalhos desenvolvidos para 2 empresas do ramo eolico 3. Inserção de um profissional especializado em energia eolica 4. Inserção de um profissional especiaizado em comunidades tradiocionais 5. Apresentação de carta de recomendação do ultimo cliente Classificatórios 1. Qualificação técnica comprovada 2. Apresentação de atestado de capacidade técnica 3. Redução de prazo 4. Custo atrativo 5. Apresentação de carteira de clientes dos últimos 6 meses 6. Condição de pagamento
- 15. MaraWind Sistema de Pontuação (a ser usado na condução da aquisição) Critérios Peso Fornecedor A Nota Média Fornecedor B Nota Média 1. Qualificação técnica comprovada 20% 2. Apresentação de atestado de capacidade técnica 05% 3. Redução de prazo 10% 4. Custo atrativo 40% 5. Apresentação de carteira de clientes dos últimos 6 meses 15% 6. Condição de pagamento 10% Total 100%
- 16. MaraWind Divulgação dos Critérios Não - divulgação Ao iniciar a concorrência não serão divulgados os critérios. Justificativa Por existirem características regionais peculiares, e pela possibilidade de recebimento de propostas e escopos mais enriquecidos. Agregando valor ao projeto, teremos mais ganho não divulgando-os.
- 17. MaraWind Documentos de Aquisição Adotados Documentos Adotados • Carta Convite • Declaração de Trabalho • Modelo de Contrato Justificativa Adotada RFP devido ausência de expertise/conhecimentos específicos na área requerida. Regime interno baseado nas melhores práticas do mercado e no PMBOK.
- 18. MaraWind Documentos de Aquisição Adotados Meio adotado para envio do convite • E - mail Justificativa Processo ágil para troca para os tipos de concorrência a serem trabalhados neste projeto
- 19. MaraWind Documentos de Aquisição Adotados Contrato 1. Forma: Formal 2. Espécie: Empreitada 3. Tipo: Preço Global (PG) Justificativa 1. Regime interno da empresa, pois as condições estarão descritas e detalhadas em cláusulas. Além das penalidades para garantir o cumprimento de todos os itens detalhados 2. Espécie empreitada executando o pagamento após realização total do serviço e caso ocorram riscos são assumidos pelo prestador do serviço 3. Por ser preço fixo/fechado com escopo final único e os riscos são assumidos pelo prestador do serviço.
- 20. MaraWind Passo a passo para ‘’CONDUZIR’’ a aquisição - Concorrência Privada Aplicar critérios eliminatórios 2 Enviar a RFP via e-mail RFP Receber propostas Atende os critérios ? Analisar propostas Revisar e devolver as propostas Receber propostas revisadas Aplicar critérios classificatórios Escolher proposta vencedora Dar retorno aos participantes Fechar contrato FIM Desclassificar propostas Sim Não
- 21. MaraWind Atitude e Fiscalização a adotar para ‘’Controlar a Aquisição’’ Atitude • Kick off do contrato; • Exigir fiel cumprimento do contrato; • Estabelecer bom relacionamento com a contratada; • Aplicar penalidades no descumprimento do contrato. Fiscalização • Reuniões semanais de acompanhamento; • Acompanhamento das entregas conforme acordadas; • Monitoramento e controle dos riscos; • Realizar gestão de mudança para tempo e custo; • Avaliação do prestador de serviço.
- 22. MaraWind Relatório adotado para ‘’Controlar a Aquisição’’ Contratada: Data: Contrato nº: Gestor: Atividades Planejado (no período) Atividades Realizado (no período) Avanço Medido em Cada Atividade (até a data) Valor do Avanço Medido em Cada Atividade (até a data) Desvios Levantados (no período) PLANO DE AÇÃO O que? Quem? Quando? São Luis,___ de _____________de _____. Contratante: Contratada: RELATÓRIO SEMANAL DE ACOMPANHAMENTO (RSA) RSA Identificação contratada, contrato e período. Registro das atividades planejadas até o período Registro das atividades realizadas até o período Avanço medido em cada atividade planejada/realizada até a data Valor de cada atividade planejada/realizada até a data Registro de todos desvios levantados até o período Plano de ação para corrigir os desvios levantados Assinaturas dos responsáveis (contratada e contratante)
- 23. MaraWind Passo a passo para ‘’CONTROLAR’’ o contrato Interpretação do contrato Definir o Gestor do contrato Contrato assinado Reunião de Kick off Início da execução do projeto Reuniões semanais de status (RSA) Resultado Satisfatório ? Sim Não Report aos Stakeholders Registra lições aprendidas Encerramento Define ações de mudanças Implementar/ Registrar mudanças
- 24. MaraWind Passo a passo para ‘’ENCERRAR’’ o contrato Receber fechamento dos relatórios (RSA) Encerrar o contrato Verificar entregas conforme contrato Entregas aceitas? Sim Arquivar documentos referente as entregas Assinar termo de encerramento Liberar pagamento Enviar carta de agradecimento Fim Registro de lições aprendidas Tomar providências conforme contrato Fim Não
- 25. PGA - MaraWind • WBS - Pacotes de Trabalho com Critérios ‘’Make or Buy’’; • WBS Revisada - Incluindo Processo de Aquisições; • Mapa de Aquisições; • Registro de Riscos; • Mapa de Aquisições - Linha Adotada para Aquisição; • Declaração de Trabalho - DT; • Critérios de Avaliação do Fornecedor: Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios • Sistema de Pontuação; • Documentos de Aquisição Adotados; • Meio Adotado para Envio do Convite; • Contrato: definição de forma, espécie e tipo; • Fluxograma: Condução do Contrato; • Atitude e Fiscalização da Aquisição; • Relatório adotado para Controlar a Aquisição; • Fluxograma: Controlar do Contrato; • Fluxograma: Encerrar o Contrato. MaraWind PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições