Módulo 03 listas de dados no excel

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LISTAS DE DADOS NO
EXCEL
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

LISTAS DE DADOS
NO EXCEL
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
03
04
05
FILTRO
FILTRO DE TEXTO
FILTRO DE NÚMEROS
FILTRO COM CRITÉRIOS POR COLUNAS
FILTRO AVANÇADO

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FILTRO
01

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Filtro
O filtro em Excel funciona agrupando as linhas de acordo com uma
seleção feita pelos dados das colunas. Por isso o conceito de
tabela de dados deve estar claro para compreender os filtros de
dados.
A ferramenta Filtro, está no menu Dados, grupo de trabalho
Classificar e Filtrar.
Considere a seguinte planilha (faça o download em seu material
de apoio, do arquivo “Filtro de Dados.xlsx” para os próximos
tópicos:

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Observe que, na planilha existem vários tipos de dados. Ainda que
cada linha seja um registro diferente, existem dados que se
repetem no decorrer dos registros. Desta forma, podemos filtrar
esses dados baseados em características que se repetem em
alguns, ou baseados em características únicas a apenas um
registro.
Para criarmos o controle de filtro, basta clicarmos em uma célula
qualquer que contenha algum dado e clicar no botão Filtro.
Com isso, você poderá ver, em cada coluna, uma seta com várias
opções de Filtro. Essas opções servem para que possamos fazer
nossa seleção conforme nossa necessidade.

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A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar
valores rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de
dados. Com a filtragem, é possível controlar não apenas o que ver,
mas também o que excluir.
Você pode filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou
criar filtros específicos focados exatamente nos dados desejados.
Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de
diálogo Pesquisar na interface de filtro.
Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão ocultadas se
valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de
filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por
cor, para células que tenham formatação de cores aplicada ao
plano de fundo ou ao texto dessas células.

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Remover filtros
Vamos entender como
podemos remover os filtros
que aplicamos para ter uma
visão geral da planilha
novamente?
Para limpar qualquer filtro
que esteja aplicado à
planilha, basta clicarmos no
botão Limpar, disponível na
guia Dados e no grupo

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FILTRO DE TEXTO
02

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Clicando na seta de seleção, por exemplo, da coluna F, vemos as
seguintes opções:
Observe que aparecem as UFs (Unidades da Federação) de uma
relação, neste caso, de notas fiscais de venda de uma companhia
qualquer.

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Filtro de texto
Clicando na seta de seleção, por exemplo, da coluna F, vemos as
seguintes opções:
Observe que aparecem as UFs (Unidades da Federação) de uma
relação, neste caso, de notas fiscais de venda de uma companhia
qualquer.
É uma planilha com poucas colunas, no entanto já podemos fazer
alguns testes. Vamos filtrar, nesta coluna F, apenas as vendas
realizadas para o Estado de São Paulo - SP.
Porém, observe que nosso filtro retornou uma quantidade superior a
mil linhas, que poderia ser nossa intenção de filtro.

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Mas se quisermos analisar um
pouco mais detalhado,
verificamos na coluna B, a
data de emissão, ao
abrirmos este filtro temos a
seguinte tela.

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Observe que o Excel separa as datas por dia, mês e ano,
facilitando assim a forma como podemos filtrar as informações que
desejamos.
Filtrar dados especificando condições
A especificação de condições permite criar filtros personalizados
que restrinjam os dados à maneira exata que você deseja. Crie um
filtro para fazer isso. Se você sempre consultou dados em um
banco de dados, isso parecerá familiar a você.
Aponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Um menu
que permite a filtragem com base em várias condições é exibido.
Escolha uma condição e selecione ou digite os critérios. Clique no
botão E para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que
devem ser atendidos), e no botão Ou, para que apenas uma de
diversas condições seja atendida.
Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

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FILTRO DE NÚMERO
03

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Semelhante ao tópico anterior, se clicarmos em uma seta de filtro
em uma coluna que possua dados do tipo número, veremos que,
além das opções que são exibidas, para selecionarmos ou
removermos a seleção de cada entrada diferente de dados da
coluna é ativada no menu a opção Filtros de Número.
Por meio dessas opções de filtros, podemos personalizar nossa
busca. Por exemplo, número que “é maior do que 600” e “é menor
do que 999”, e assim sucessivamente.

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FILTRO COM CRITÉRIOS
POR COLUNA04

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Após aplicar um filtro em alguma das colunas, aqui em
"Dezembro/2016", ficamos com a exibição somente dos resultados
desse filtro. Observe:
Neste caso o filtro retornou 493 linhas pelo critério.

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Veja que aplicamos um filtro na coluna B, Data, e que a seta do
filtro em B ficou com um desenho diferente. Esse símbolo indica que
foi aplicado um filtro na planilha por meio daquela coluna.
Podemos ainda continuar aplicando filtros nesses resultados, basta
filtrarmos os dados da planilha por meio de outra coluna qualquer.
Por exemplo, vamos filtrar os dados da coluna F para que
possamos encontrar todas as notas fiscais emitidas para o estado
de SP.

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Teremos então 174 linhas filtradas. desta forma, vemos que
podemos continuar aplicando critérios em colunas diferentes para
chegar a um resultado específico e desejado e realizarmos as mais
diversas análises de dados.

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FILTRO AVANÇADO
05

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Além de todas essas possibilidades que vimos até agora, vejamos
mais alguns recursos de filtro possíveis.
O Microsoft Excel disponibiliza ainda opções avançadas de filtro.
Para acessar essas opções, possuímos o botão Avançado no grupo
Ao clicarmos nessa opção, vemos a seguinte janela. Seguindo com
nossa aula, vamos conhecer as opções disponíveis nessa janela
para essa ferramenta.

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Intervalo da lista
Por meio dessa opção, podemos aplicar um filtro em apenas uma
parte da nossa planilha, podendo filtrar dados específicos de um
setor, ou seguindo apenas alguns critérios de busca.
2. Intervalo de critérios
Podemos criar ainda um intervalo de critérios para fazer nosso filtro.
Acrescentamos alguns critérios nas células J1.

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Agora vamos clicar na ferramenta Avançado e preencher com os
dados necessários.

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Preenchemos o intervalo da
lista com o intervalo que
abrange os dados de nossa
lista de dados. Normalmente,
o Excel já preenche com o
intervalo da lista. Porém,
vamos alterar esse intervalo
caso desejemos utilizar
apenas uma parte da lista
de dados.
Preenchemos o intervalo de
critérios com o intervalo dos
critérios que criamos, J1:J2.

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Podemos ainda selecionar a opção Somente registros exclusivos,
para que sejam filtrados registros duplicados.
3. Copiar para...
No Filtro Avançado, temos ainda uma opção para exibir os
resultados em outra parte da planilha, ou seja, Copiar para outro
local.
Desta forma, podemos manter resultados diferentes sem perder a
lista de dados originais. Essa função é muito útil para exibir vários
resultados de diferentes filtros.
O detalhe é que essa cópia de resultados só é aceita na mesma
planilha.
4. Atualizar
E quando realizamos alterações e precisamos atualizar os
resultados dados pelos filtros?
Quando fazemos alterações na planilha e precisamos atualizar as
buscas, basta clicarmos no botão Reaplicar, do grupo Classificar e
Filtrar. Com essa ação, os filtros aplicados na própria lista de dados
serão reaplicados, considerando as modificações feitas na lista de
dados.

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