MXM-SPED
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O documento descreve o MXM-SPED, um sistema desenvolvido pela empresa MXM para automatizar processos contábeis e fiscais exigidos pelo governo brasileiro como parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). O MXM-SPED integra diferentes módulos para emissão de notas fiscais, escrituração contábil e fiscal, e está totalmente integrado ao ERP da MXM para compartilhamento de informações em tempo real.
MXM-SPED
- 1. Escrituração Fiscal e Contábil Digital Emissão de Notas Eficiência e Precisão em Tempo Real MXM-SPED O Sistema Público de Escrituração Digital - SPED visa simplificar, padronizar e otimizar os processos de prestação de informações ao Fisco pelos contribuintes e de emissão de documentos fiscais. O projeto integra as esferas federal, estadual e municipal, sendo considerado um importante avanço no desenvolvimento da Economia Digital no Brasil. A MXM é uma empresa em permanente processo de atualização e desenvolvimento, que ao longo de sua história vem consolidando uma linha de produtos verticais para atender às mais diversas necessidades do mercado. E é com o propósito de se manter afinada com as novas exigências tributárias e fiscais, que incorpora este módulo ao seu leque de produtos. O MXM-SPED é totalmente integrado ao ERP MXM-WebManager. Eles compartilham as informações entre si e atualizam-se mutuamente, em tempo real. O MXM-SPED pode também ser comercializado como um produto independente, integrando-se a outros sistemas de gestão empresarial. MXM SPED NF-e MXM-SPED Contábil MXM-SPED Fiscal
- 2. MXM-SPED Contábil O SPED Contábil é uma realidade de todas as empresas no Brasil e cumprir com essa obrigação de forma rápida e confiável utilizando um software completo e de fácil utilização é um grande diferencial. O Módulo de Escrituração Contábil Digital do MXM-WebManager possui uma série de ferramentas que permitem o seu uso integrado ao ERP ou importando informações de qualquer outro sistema. Dando continuidade à implantação do SPED no Brasil, a Receita Federal instituiu a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) como nova obrigação acessória a ser entregue pelas pessoas jurídicas domiciliadas no Brasil, e para atender a esta nova disposição, a MXM desenvolveu um sofisticado sistema que permite a sua empresa o envie de informações ao ambiente SPED: o MXM-ECF As ferramentas integrantes do MXM-SPED têm por objetivo simplificar este cenário, proporcionando: • Alta produtividade na execução da auditoria. • Informações declaratórias confiáveis. • Facilidade na execução dos controles. • Compatibilidade entre os dados econômico-fiscais dos contribuintes. • Disponibilidade de informações das transações comerciais em tempo hábil. • Facilidade para disponibilizar, compartilhar e trocar de informações. • Baixo custo de impressão, manipulação e armazenamento de livros da escrituração comercial. • Facilidade no cumprimento de obrigações acessórias. • Viabilidade de atender às demandas gerenciais e de tomada de decisão no mesmo ambiente em que são gerados os informativos fiscais através do ERP sem a necessidade de outros softwares. • Padronização de obrigações acessórias entre os estados/SRF. • Dificulta a obstrução do desenvolvimento da ação fiscal pelo extravio de livros fiscais. • Facilidade para rastrear operações dissimuladas. MXM SPED NF-e • Emissão, controle de eventos e integração com o WebManager da NF-e, NFS-e, CT-e e NFC-e, eliminando a necessidade da utilização de ferramentas disponibilizadas pela RFB. • Controle da Manifestação do Destinatário. • Redução de custos de impressão do documento fiscal. • Impressão do Documento . • Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). • Redução de custos de armazenagem. • Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e. • Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais. • Gerenciamento eletrônico de documentos proporcionando uma otimização nos processos de organização, armazenamento e gerenciamento, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.
- 3. MXM-SPED Fiscal Normalmente, uma empresa não utiliza a escrituração em papel em seus controles, recorrendo aos arquivos eletrônicos que a representam para buscar as informações de que necessita. Os registros em papel derivam de exigências legais, e sua geração, autenticação e armazenamento são tarefas meramente burocráticas, sem grande utilidade no dia a dia das empresas. Atualmente, as informações requeridas pelo Fisco são fornecidas por meio de um grande número de demonstrações em meio eletrônico e diferentes leiautes, o que acarreta um aumento de obrigações acessórias ao contribuinte. Com o MXM-SPED, a empresa estará dispensada da apresentação de grande parte das informações fornecidas na DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e de outras obrigações acessórias relativas a tributos (IPI, PIS/COFINS, etc.) no âmbito federal. Listamos abaixo algumas das obrigações acessórias que os contribuintes devem atualmente entregar aos Fiscos, e que poderão ser incorporadas ao MXM-SPED Fiscal. • Informações do ICMS. • Guias informativos anuais. • Livros de escrita fiscal. • Arquivos do Convênio ICMS 57/95. • Informações do IPI na DIPJ. • Coleta de dados em arquivos digitais pelo sistema SINCO (Sistema Integrado de Coleta). • DNF - Demonstrativo de Notas Fiscais. • DCP - Declaração do Crédito Presumido do IPI. • DE - Demonstrativo de Exportação. • DIF (bebidas, cigarros e papel imune). • Arquivo com balancetes mensais das instituições financeiras exigido pelo BACEN, e denominado arquivo 4010. • Detalhamento da origem do crédito no PER/DCOMP (Pedido Eletrônico de Ressarcimento ou Restituição/Declaração de Compensação), no caso de ressarcimento de IPI. • Arquivo de demonstrações trimestrais entregue à CVM, denominado ITR. • Arquivo com balancetes mensais das seguradoras exigido pela SUSEP. • Arquivos digitais dos produtos do capítulo 33 da TIPI (obrigação acessória específica para os estabelecimentos industriais de produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumaria, cuja receita bruta com a venda desses produtos seja igual ou superior a 100 milhões).
- 4. Diferenciais • Solução completa e totalmente parametrizável, adequando-se às necessidades específicas de nossos clientes. • Software robusto com uma grande capacidade de processamento, armazenamento e acesso das informações. • Possui funcionalidades que agilizam o processamento dos documentos fiscais e que ainda auxiliam na análise dos dados e na segurança das informações geradas. • Novos sistemas de evidenciação fiscal, contábil e emissão de notas fiscais eletrônicas. • Input de dados através de arquivos .xml’s para NFe’s, NFSe’s, CTe’s, NFCe’s e TDM’s, com geração de escrituração fiscal e contábil. • Conta com uma poderosa e sofisticada ferramenta de importação e parametrização de dados, possibilitando a inclusão automatizada e totalmente parametrizada de diversas informações fundamentais ao processo de registro fiscal e contábil. • Emissão de CTe’s, NFe’s e NFSe’s de vários municípios. • Integração com o ERP MXM-WebManager. • Equipe técnica totalmente comprometida, participando ativamente do Grupo de Trabalho de Empresas Piloto, com contato direto com as Coordenações dos projetos do SPED, adequando em tempo hábil o MXM-SPED a nova realidade imposta pelos Órgãos Arrecadadores. • Equipe de consultoria altamente treinada, atuando desde a implantação até o cumprimento final das obrigações (Impressão dos Recibos de Entrega). • Ferramentas desenvolvidas a partir da compilação dos Guias Práticos e Legislação, tornando mais fácil a sua utilização. Sobre a MXM Fundada em 1990, a MXM é uma empresa brasileira, com larga experiência no atendimento a empresas nacionais e internacionais, desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil. Nossa proposta é oferecer soluções integradas de gestão, visando atender às necessidades operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura. Complementamos a nossa linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto conhecimento técnico em diversos segmentos de mercado, proporcionando o melhor resultado para a sua empresa. Escolha a MXM como sua fornecedora e parceira, uma empresa comprometida em atender demandas de tecnologia e sistemas com a melhor relação custo x benefício. www.mxm.com.br | comercial@mxm.com.br