Rede Limpa
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O documento detalha a implementação do projeto Rede Limpa, abordando gerenciamento, marketing, logística e TI. Inclui informações sobre a viabilidade de campanhas publicitárias, processos de transporte e armazenamento, além de recrutamento e critérios de avaliação de fornecedores. Também apresenta um fluxo de administração de contratos e o encerramento do projeto, focando em garantir a eficácia e a conformidade em todas as etapas.
Rede Limpa
- 5. EAP – Rede Limpa
- 6. EAP – Rede Limpa Rede Limpa 1. Gerenciamento 2. Marketing 3. Logística 4. TI 5. Encerramento 1.1. Escopo 2.1. Gráfica 3.1. Transporte 4.1. Clientes 1.2. Viabilidade 2.2. Site 3.2. Armazenamento 4.2. Captação 1.3. EAP 2.3. Rádio 3.3. Pontos de Coleta 4.3. Estoque 1.4. Controle 2.4. TV 3.3.1. Micro 4.4. Venda de mudança 3.3.2. Macro 4.5. Contabilidade 1.5. Tempo 3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento 3.4.2. Treinamento
- 7. Dicionário WBS pacotes “buy” 2.3. Rádio Contratação de Confecção e veiculação de campanha no rádio, informando do início do projeto Rede Limpa. 2.4. TV Confecção e veiculação de campanha na TV, informando do início do projeto Rede Limpa. 3.1. Transporte Meio de transporte para coleta do óleo entregue macro e micro pontos de entrega para a unidade centralizadora. 3.3. Pontos de Coleta 3.3.2. Macro Infraestrutura necessária para armazenamento nos pontos de macro coleta a serem instalados em condomínios, restaurantes e lanchonetes. 3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento Definição do perfil e seleção do pessoal que irá trabalhar em todos os postos de trabalho criados pelo projeto Rede Limpa
- 8. Mapa de aquisições Número Item a Ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Confecção do comercial a Studio Mix; Tema Criações; RFP1 1.2.3 Rádio R$ 10.000,00 15/03/2013 ser veiculado no rádio Maximize Produções Rádio Interativa; Rádio Terra; Veiculação do comercial no RFQ1 1.2.3 Rádio Rádio Serra Dourada; CBN R$ 70.000,00 20/03/2013 Rádio Anhanguera Confecção do comercial a Studio Mix; Tema Criações; RFP2 1.2.4 TV R$ 50.000,00 15/03/2013 ser veiculado na TV Maximize Produções Veiculação do comercial na Tv Anhanguera; Tv Serra RFQ2 1.2.4 TV R$ 200.000,00 20/03/2013 TV Dourada; Record Goiás Contratação do veículo que JR Transportes; Confiança fará a coleta dos pontos de RFQ3 1.3.1 Transporte Caminhões; Rápido Entregas R$ 2,00/Km 10/03/2012 entrega até a unidade e Fretes certificadora Bombonas para Tabajara Embalagens; RFQ4 armazenamento do óleo 1.3.3.2 Macro Recipientes Capivara; R$ 50,00/Un 01/02/2013 nos pontos de macro coleta Vasilhames Top10 Definição do perfil e seleção do pessoal que irá Grupo Empreza; RH Total; RFP3 1.3.4.1 Recrutamento R$ 15.000,00 10/02/2013 trabalhar em todos os Rhenovar postos de trabalho
- 9. EAP revisada Rede Limpa 1. Gerenciamento 2. Marketing 3. Logística 4. TI 5. Encerramento 2.4. TV 2.4.1 Confecção do Comercial 2.4.1.1 – Criar DT 2.4.1.2 – Elaborar critérios de avaliação 2.4.1.3 – Preparar RFP 2.4.1.4 – Solicitar proposta de fornecedores 2.4.1.5 – Contratar fornecedor 2.4.2 – Comercial O detalhamento acima refere-se ao pacote TV. Tal procedimento deverá ser adotado para os demais pacotes “Buy”.
- 10. Registro de Risco Número Risco Tipo Probabilidade Resposta Não haver fornecedores Pesquisa preliminar com os 1 interessados em Ameaça Baixo fornecedores para a desenvolver a atividade montagem da vendor list. Desistência do contrato por Foi colocada uma folga entre 2 parte do contratado Ameaça Baixa a data final do prazo e o início da veiculação Atraso na entrega do Foi colocada uma folga entre 3 comercial Ameaça Alto a data final do prazo e o início da veiculação Desenvolvimento do Acompanhamento intensivo 4 comercial fora dos padrões Ameaça Média do andamento das atividades. estabelecidos na DT Verificado com os Adesão ao programa maior fornecedores de bombonas do que o esperado, 5 Oportunidade Média da sua capacidade de pronta resultado da campanha de entrega de mais bombonas marketing efetuada para armazenamento.
- 11. Critérios eliminatórios 1. Experiência comprovada em campanhas nacionais; 2. Habilitação jurídica; 3. Comprovada capacidade técnica dos produtores e técnicos; 4. Apresentação de certidão negativa de impostos, tributos e contribuições a nível Federal, Estadual e Municipal; 5. Ter estrutura física própria (estúdios e equipamentos).
- 12. Critérios classificatórios 1. Ter desenvolvido comerciais para projetos de sustentabilidade; 2. Premiações conquistadas; 3. Sede na mesma região metropolitana da SAMBISA; 4. Preço; 5. Prazo de entrega.
- 13. Declaração de trabalho 1. O comercial deverá ser produzido em definição Full HD; 2. Todas as etapas da produção do comercial deverão ser aprovadas pela SAMBISA, sendo estas: Roteiro, Locação, Lista de Atores e Edição; 3. Além das informações do projeto Rede Limpa, objeto principal deste comercial, deverá ser criada uma relação com a data do lançamento do projeto, que será no dia internacional da Água; 4. O comercial deverá ser feito contendo cenas de todas as etapas do projeto, desde a entrega de óleo pela população nos pontos de micro coleta, o caminhão fazendo a coleta nos pontos de macro coleta e a estocagem. 5. Deve conter cenas também dos dados causados pelo lançamento indevido do óleo no sistema de esgotamento sanitário bem como os transtornos causados pelas manutenções exigidas; 6. O comercial também deve conter um conteúdo educacional e de conscientização; 7. Deverá ser entregue 3 cópias do comercial; 8. A data limite para a validação e entrega do comercial é dia 15/03/2012; 9. A entrega do comercial deverá ser feita na sede da SAMBISA. 10. O pagamento pelo serviço de confecção do comercial será feito na sua totalidade em até 3 dias úteis após a validação e entrega do comercial, através de ordem de crédito; 11. Todas as despesas com a contratação de atores, bem como com as licenças e locação correrão por conta da contratada.
- 14. Critério de avaliação do fornecedor Na composição da DT não haverá citação dos critérios de avaliação, para evitar possíveis propostas “maquiadas” pelos concorrentes, ou seja, propostas com foco em obter pontuação e não no produto a ser fornecido. A SAMBISA isenta-se de responder a qualquer questionamento sobre critérios de avaliação aos fornecedores Todos os critérios adotados são de acesso único e exclusivo à sua diretoria.
- 15. Critérios “make or buy” 1. A empresa fará tudo aquilo quer fizer parte do seu core business e contratará o que não fizer; 2. Relativo a falta de domínio da tecnologia, metodologia, processo ou atividade, se for algo relacionado ao core business, só será contratado se não houver tempo hábil para absorção do conhecimento necessário; 3. Toda aquisição deverá ser viável economicamente. Caso não seja, a aquisição só se justifica mediante o alto risco na dependência de locação ou contratação; 4. Riscos devem ser sempre compartilhados a menos que façam parte do core business da empresa; 5. Somente será feita aquisição de fornecedores confiáveis; 6. Não será feita nenhuma aquisição que comprometa a segurança das informações da companhia; 7. Contratação de Obras serão efetuadas apenas caso encontre fornecedores que possuam certificações Procel Edifica, ISO 14001 e Herman Miller;
- 16. Sistema de pontuação Studio Mix Tema Criações Maximize Produções Peso Critérios de Avaliação Nota Nota Nota Nota Nota Nota (%) Atribuída Ponderada Atribuída Ponderada Atribuída Ponderada Portfólio de projetos comerciais para 1 20 8 160 7 140 9 180 projetos de saneamento 2 Premiações conquistadas 10 7 70 5 50 6 60 Sede fixa na mesma região 3 10 8 80 10 100 10 100 metropolitana da SAMBISA 4 Preço 25 6 150 7 175 5 125 5 Prazo de Entrega 35 7 245 6 210 8 280 Total 100 7,05 7,05 6,75 6,75 7,45 7,45
- 17. Critério de avaliação do fornecedor O documento de aquisição solicitado pela SAMBISA será pela Solicitação de Proposta (RFP), com decisão pelo melhor preço e técnica oferecida. Sua opção por este modelo é por se tratar de uma empresa de saneamento, e neste caso, a aquisição não é de seu próprio domínio. Ela deseja da empresa vencedora uma proposta objetiva, completa e concisa, que atenda a todas as informações e interesses especificados na Declaração de Trabalho.
- 18. Forma de contrato O instrumento contratual utilizado será formal. O contrato deverá ser respaldado pelas normas legais previstas no Código Civil Brasileiro, escrito sob a ótica global do projeto (cláusulas,implicações técnicas e comerciais, ...), afim de evitar quaisquer divergências entre as partes contratantes e a não viabilização e/ou sucesso do projeto.
- 19. Espécie de contrato A espécie de contrato adotada será compra e venda, pois a empresa vencedora será responsável por entregar um comercial de TV que ficará de domínio (propriedade) a SAMBISA, a qual irá pagar pelo preço acertado.
- 20. Tipo de contrato O tipo de contrato escolhido será o preço global, a empresa vencedora será responsável por toda e qualquer despesa referente a criação do comercial. A SAMBISA fechará este tipo de contrato, por tratar-se de uma aquisição que exija uma eficiência na produção, e pela carência de conhecimento na elaboração de comerciais.
- 21. Condução do contrato A forma de condução do contrato será através de Concorrência Privada, analisando sempre, qual a melhor opção entre técnica e preço. O tipo de contrato será RFP, pois além da obrigação da informação do valor da proposta pelos fornecedores, ela contém também descrições técnicas, organizacionais e profissionais para a execução do produto/serviço.
- 22. Fluxograma de condução do contrato Concorrência Privada Planejamento Especificação Envio da RFP aos fornecedores cadastrados Recebimento das propostas Avaliação das propostas Contratação
- 23. Procedimento de Administração das Aquisições Atitude • Cumprimento cabal do contrato tanto da parte do contratante como da empresa contratada. Fiscalização • Ordem de serviço; • Auditorias (qualidade/segurança); • Medição / Controle da qualidade; • Controle integrado de mudanças; • Monitoramento e controle de riscos; • Avaliação do Fornecedor.
- 24. Relatório de Administração de Aquisições Define o processo pelo qual as aquisições podem ser modificadas. Engloba os documentos, procedimentos de resolução de disputas e os níveis de aprovação necessários para autorizar as mudanças. Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para entregar o escopo e a qualidade do projeto, dentro dos custos e do cronograma, em comparação com o contrato. Caso esteja autorizado em contrato, deve-se documentar as inspeções e auditorias realizadas durante a execução do projeto. Deve ser documentado todos os pagamentos realizados de acordo com as entregas validadas do fornecedor, detalhadas no contrato. Relato das modificações solicitadas em que o comprador e o fornecedor não consigam chegar a um acordo sobre a remuneração ou não concordem que tenham ocorrido. Usado para gerenciar os registros e a documentação do contrato e da aquisição.
- 25. Fluxograma da Administração do Contrato Definir a importância do Projeto Administrar o Contrato Escopo do Trabalho Elaborar o relatório de progresso Informações sobre o cliente e Administrar contratos faturamento e pagamento Papeis e responsabilidades Acompanhamen to das ações Kick-off do corretivas Contrato Incentivo e multas, se aplicável Documentar as comunicações Plano de comunicação Realizar reuniões produtivas Processos para gerenciamento de Documentar mudanças lições aprendidas Premissas e restrições
- 26. Fluxograma de encerramento do contrato Encerramento do Contrato • Documentação para encerramento do Contrato • Verticalização da conformidade de procedimentos • Auditoria das aquisições • Aceitação e pagamento final • Documentar lições aprendidas
- 27. Plano de Gerenciamento das Aquisições