Fundamentos de Gerenciamento
                de Projetos VI
                  Caxias do Sul,RS
                          PROJ VI
Equipe
Equipe: BUILD FGV – RS




Projeto: ROTA 2 – Projeto para duplicação da Rota do Sol
Integrantes da Equipe


Alisson Denardi Rödel   Wagner Canela Zucco



Lara Hahn Fermiano      Willian Paulo Roncaglio



Rafael Barato
Histórico
A Build é uma empresa de projetos técnicos criada na cidade de
Caxias do Sul - RS em 2012 que atua na elaboração de projetos
em diversas áreas técnicas.

A empresa desenvolve atividades em toda a sua amplitude,
abrangendo atividades de Planejamento, Levantamentos de
Campo, Estudos, Pesquisas, Viabilidade Técnico-Econômica e
Ambiental, Projetos Básicos e Executivos.

A Build trabalha visando atingir novas metas de qualificação,
expansão e diversificação do seu portfólio de projetos, para a
satisfação dos seus clientes e bem estar da comunidade.
Objetivo do Trabalho


Elaborar um projeto para duplicação da rodovia Rota do Sol (RS-
453), no trecho que liga os municípios de Caxias do Sul, RS e
Terra de Areia, RS.
Origem do Projeto
O projeto nasceu de uma licitação do Governo do Estado do Rio Grande do
Sul para duplicação da rodovia RS-453 no trecho entre os municípios de
Caxias do Sul,RS e Terra de Areia,RS.

A RS 453 é uma das mais extensas rodovias do estado. Saindo da cidade de
Cruzeiro do Sul, ela passa por cidades como Lajeado e Estrela e vai até o
extremo leste do estado, na cidade de Torres. Sendo que em determinados
pontos ela é considerada uma rodovia estadual Transitória e em outros, uma
estrada Federal.

Atualmente, o volume de tráfego durante os feriados e período de férias na
Rota do Sol atinge o número de 50 veículos por minuto. Em dias normais esse
fluxo fica em torno de 8 a 16 veículos por minuto. Essa situação pode
ocasionar congestionamentos em determinados pontos e aumentar o risco de
acidentes de trânsito.
Produto do Projeto


O projeto Rota 2 tem como produto o Book do Projeto de
duplicação da rodovia Rota do Sol, trecho Caxias do Sul/Terra de
Areia, RS.
Identificação dos Stakeholders
   Governo
   Construtora
   Usuários (motoristas)
   Comunidade
   IBAMA
   Bancos
   Analistas de Design
Restrições do Projeto
 Tempo – o prazo para realização do projeto não pode
  ultrapassar 12 meses
 Custo – o valor máximo do projeto não pode ultrapassar R$
  500.000,00
 Legislação – o governo determina o mínimo de 3 empresas
  para a licitação do projeto.
 Qualidade – o projeto deve atender os padrões exigidos pelo
  DAER.
 Colaboradores – a empresa deve envolver pessoas das
  comunidades.
Requisitos do Projeto
   Governo – atendimento a licitação
   Construtora – garantia na segurança da obra
   Usuários (motoristas) – estrada sem buracos e bem sinalizada
   Comunidade – prazos atendidos
   IBAMA – projeto adequado ambientalmente
   Bancos – utilização de linhas de crédito
   Analistas de Design – detalhamento das características do
    projeto conforme licitação
Estrutura Organizacional
A Build possui uma estrutura organizacional PROJETIZADA, o
que permite à empresa:

 Organização mais eficiente dos projetos

 Melhor comunicação entre a Equipe de Projeto

 Flexibilidade em montar a equipe

 Pessoas dedicadas ao projeto
Estrutura Organizacional
                                    CEO


        PMO                    Diretoria
                              de Projetos



          Gerente de   Gerente de         Gerente de   Gerente de
          Projetos A   Projetos B         Projetos C   Projetos D



           Equipe 1




           Equipe 2




           Equipe 3
PMO (Project Management Office)
• Onde fica o PMO na empresa

• O PMO está localizado na diretoria de projetos, onde cada
  Gerente de Projetos (GP) possui uma equipe de trabalho
  dedicada para cada tipo de projeto.
PMO (Project Management Office)
Função do PMO na empresa

Além de realizar o gerenciamento do portfólio dos projetos da
empresa, o PMO também é responsável por:

   Definir processos e metodologia de trabalho
   Controle, auditoria e revisão dos projetos
   Análise dos resultados dos projetos
   Gestão da equipe de projeto
FAE (Fatores Ambientais e Empresariais)
 Troca de governo pode ser positiva ou negativa para a
  continuidade de um projeto

 Cenário econômico é determinante para abertura de novos
  projetos

 Indicação dos Órgãos Municipais e Estaduais para participar
  de novas licitações

 Utilização da metodologia PMBOK para desenvolvimento dos
  projetos com qualidade
WBS
WBS

                                                     PROJETO
                                                      “ROTA2”



               Análise de
Concepção                      Aquisição      Validação     Apresentação       Desenvolvimento    Implementação   Monitoramento
               Viabilidade


                  Análise de     Análise de                      Modelo de          Design            BOOK do
 Metodologia                                    Desenho                                                               Inspeções
                   Custos        Materiais                      Apresentação       Ambiental           Projeto


                  Análise de    Análise de                        Fases do
                                                                                   Design Civil
                Investimento   Fornecedores                        Design


                  Análise de                                    Fechamento           Design
                   Riscos                                       do Contrato       Arquitetônico


                                                                                    Design
                                                                                   Geográfico
Como?
Lista de Atividades


                                                  Willian                Alisson                 Rafael                Wagner                Custo
         Atividade - Análise dos Custos    Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)    da Atividade
levantamento de todos os custos do projeto          40          40          0          45         42          47          0          42   R$ 3.574,00
compilar dados e custos                             60          40          0          45         58          47          0          42   R$ 5.126,00
redigir relatório de custos                          0          40         45          45          0          47         43          42   R$ 3.831,00
checar e validar custos do projeto                   0          40         50          45          0          47         48          42   R$ 4.266,00

Custo do Pacote de Trabalho                                                                                                               R$ 16.797,00
Lista de Atividades


                                                   Willian                Alisson                 Rafael                Wagner               Custo
  Atividade - Levantamento dos Materiais    Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)   da Atividade
Levantamento dos materiais necessarios               20         40           0         45          20         47           0         42   R$ 1.740,00
Cotacao dos materiais e prazos de entrega            40         40           0         45          40         47           0         42   R$ 3.480,00
Definir fornecedores                                  0         40          20         45           0         47          20         42   R$ 1.740,00

Custo do Pacote de Trabalho                                                                                                               R$ 6.960,00
Lista de Atividades


                                                               Willian                Alisson                 Rafael                Wagner               Custo
               Atividade - Design Ambiental             Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)   da Atividade
Levantamento de licencas ambientais necessarias                   0         40          30         45           0         47          35         42   R$ 2.820,00
relatorio de procedimentos ambinetais a serm seguidos             0         40          30         45           0         47          35         42   R$ 2.820,00
relatorio de impacto ambiental                                   20         40           0         45          30         47           0         42   R$ 2.210,00

Custo do Pacote de Trabalho                                                                                                                           R$ 7.850,00
Lista de Atividades


                                                            Willian                Alisson                 Rafael                Wagner               Custo
               Atividade - Design Civil              Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)   da Atividade
levantamento dos procedimentos eletricos necessarios          40         40          40         45           0         47           0         42   R$ 3.400,00
levantamento dos procedimentos mecanicos necessarios           0         40          40         45          40         47           0         42   R$ 3.680,00
levantamento dos procedimentos civis necessarios              40         40           0         45           0         47          40         42   R$ 3.280,00

Custo do Pacote de Trabalho                                                                                                                        R$ 10.360,00
Lista de Atividades


                                                      Willian                Alisson                 Rafael                Wagner             Custo
                 Atividade - Book do Projeto   Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade
Redigir documentos que compoe o book                    40         40          40         45           0         47           0         42 R$ 3.400,00
realizar check list final da documentacao                0         40           0         45          40         47          40         42 R$ 3.560,00

Custo do Pacote de Trabalho                                                                                                                R$ 6.960,00
Orçamento   id      wbs                          valor planejado
            1.1     concepção
            1.1.1   metodologia

            1.2     análise de viabilidade
            1.2.1   analise de custos            R$   16.797,00
            1.2.2   analise de investimentos
            1.2.3   analise de riscos

            1.3     aquisições
            1.3.1   levantamento dos materiais   R$    6.960,00
            1.3.2   levantamento dos serviços

            1.4     validação
            1.4.1   desenho

            1.5     apresentação
            1.5.1   modelo de apresentação
            1.5.2   fases do design
            1.5.3   fechamento do contrato

            1.6     design
            1.6.1   design ambiental             R$    7.850,00
            1.6.2   design civil                 R$   10.360,00
            1.6.3   design arquitetônico
            1.6.4   design geográfico

            1.7     Implementação
            1.7.1   book do projeto              R$    6.960,00

            1.8     monitoramento
            1.8.1   inspeção

                    Total                        R$   48.927,00
APO – Ativos de Processos Organizacionais

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Rota 2

  • 1. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos VI Caxias do Sul,RS PROJ VI
  • 2. Equipe Equipe: BUILD FGV – RS Projeto: ROTA 2 – Projeto para duplicação da Rota do Sol
  • 3. Integrantes da Equipe Alisson Denardi Rödel Wagner Canela Zucco Lara Hahn Fermiano Willian Paulo Roncaglio Rafael Barato
  • 4. Histórico A Build é uma empresa de projetos técnicos criada na cidade de Caxias do Sul - RS em 2012 que atua na elaboração de projetos em diversas áreas técnicas. A empresa desenvolve atividades em toda a sua amplitude, abrangendo atividades de Planejamento, Levantamentos de Campo, Estudos, Pesquisas, Viabilidade Técnico-Econômica e Ambiental, Projetos Básicos e Executivos. A Build trabalha visando atingir novas metas de qualificação, expansão e diversificação do seu portfólio de projetos, para a satisfação dos seus clientes e bem estar da comunidade.
  • 5. Objetivo do Trabalho Elaborar um projeto para duplicação da rodovia Rota do Sol (RS- 453), no trecho que liga os municípios de Caxias do Sul, RS e Terra de Areia, RS.
  • 6. Origem do Projeto O projeto nasceu de uma licitação do Governo do Estado do Rio Grande do Sul para duplicação da rodovia RS-453 no trecho entre os municípios de Caxias do Sul,RS e Terra de Areia,RS. A RS 453 é uma das mais extensas rodovias do estado. Saindo da cidade de Cruzeiro do Sul, ela passa por cidades como Lajeado e Estrela e vai até o extremo leste do estado, na cidade de Torres. Sendo que em determinados pontos ela é considerada uma rodovia estadual Transitória e em outros, uma estrada Federal. Atualmente, o volume de tráfego durante os feriados e período de férias na Rota do Sol atinge o número de 50 veículos por minuto. Em dias normais esse fluxo fica em torno de 8 a 16 veículos por minuto. Essa situação pode ocasionar congestionamentos em determinados pontos e aumentar o risco de acidentes de trânsito.
  • 7. Produto do Projeto O projeto Rota 2 tem como produto o Book do Projeto de duplicação da rodovia Rota do Sol, trecho Caxias do Sul/Terra de Areia, RS.
  • 8. Identificação dos Stakeholders  Governo  Construtora  Usuários (motoristas)  Comunidade  IBAMA  Bancos  Analistas de Design
  • 9. Restrições do Projeto  Tempo – o prazo para realização do projeto não pode ultrapassar 12 meses  Custo – o valor máximo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000,00  Legislação – o governo determina o mínimo de 3 empresas para a licitação do projeto.  Qualidade – o projeto deve atender os padrões exigidos pelo DAER.  Colaboradores – a empresa deve envolver pessoas das comunidades.
  • 10. Requisitos do Projeto  Governo – atendimento a licitação  Construtora – garantia na segurança da obra  Usuários (motoristas) – estrada sem buracos e bem sinalizada  Comunidade – prazos atendidos  IBAMA – projeto adequado ambientalmente  Bancos – utilização de linhas de crédito  Analistas de Design – detalhamento das características do projeto conforme licitação
  • 11. Estrutura Organizacional A Build possui uma estrutura organizacional PROJETIZADA, o que permite à empresa:  Organização mais eficiente dos projetos  Melhor comunicação entre a Equipe de Projeto  Flexibilidade em montar a equipe  Pessoas dedicadas ao projeto
  • 12. Estrutura Organizacional CEO PMO Diretoria de Projetos Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de Projetos A Projetos B Projetos C Projetos D Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3
  • 13. PMO (Project Management Office) • Onde fica o PMO na empresa • O PMO está localizado na diretoria de projetos, onde cada Gerente de Projetos (GP) possui uma equipe de trabalho dedicada para cada tipo de projeto.
  • 14. PMO (Project Management Office) Função do PMO na empresa Além de realizar o gerenciamento do portfólio dos projetos da empresa, o PMO também é responsável por:  Definir processos e metodologia de trabalho  Controle, auditoria e revisão dos projetos  Análise dos resultados dos projetos  Gestão da equipe de projeto
  • 15. FAE (Fatores Ambientais e Empresariais)  Troca de governo pode ser positiva ou negativa para a continuidade de um projeto  Cenário econômico é determinante para abertura de novos projetos  Indicação dos Órgãos Municipais e Estaduais para participar de novas licitações  Utilização da metodologia PMBOK para desenvolvimento dos projetos com qualidade
  • 16. WBS
  • 17. WBS PROJETO “ROTA2” Análise de Concepção Aquisição Validação Apresentação Desenvolvimento Implementação Monitoramento Viabilidade Análise de Análise de Modelo de Design BOOK do Metodologia Desenho Inspeções Custos Materiais Apresentação Ambiental Projeto Análise de Análise de Fases do Design Civil Investimento Fornecedores Design Análise de Fechamento Design Riscos do Contrato Arquitetônico Design Geográfico
  • 18. Como?
  • 19. Lista de Atividades Willian Alisson Rafael Wagner Custo Atividade - Análise dos Custos Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade levantamento de todos os custos do projeto 40 40 0 45 42 47 0 42 R$ 3.574,00 compilar dados e custos 60 40 0 45 58 47 0 42 R$ 5.126,00 redigir relatório de custos 0 40 45 45 0 47 43 42 R$ 3.831,00 checar e validar custos do projeto 0 40 50 45 0 47 48 42 R$ 4.266,00 Custo do Pacote de Trabalho R$ 16.797,00
  • 20. Lista de Atividades Willian Alisson Rafael Wagner Custo Atividade - Levantamento dos Materiais Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade Levantamento dos materiais necessarios 20 40 0 45 20 47 0 42 R$ 1.740,00 Cotacao dos materiais e prazos de entrega 40 40 0 45 40 47 0 42 R$ 3.480,00 Definir fornecedores 0 40 20 45 0 47 20 42 R$ 1.740,00 Custo do Pacote de Trabalho R$ 6.960,00
  • 21. Lista de Atividades Willian Alisson Rafael Wagner Custo Atividade - Design Ambiental Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade Levantamento de licencas ambientais necessarias 0 40 30 45 0 47 35 42 R$ 2.820,00 relatorio de procedimentos ambinetais a serm seguidos 0 40 30 45 0 47 35 42 R$ 2.820,00 relatorio de impacto ambiental 20 40 0 45 30 47 0 42 R$ 2.210,00 Custo do Pacote de Trabalho R$ 7.850,00
  • 22. Lista de Atividades Willian Alisson Rafael Wagner Custo Atividade - Design Civil Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade levantamento dos procedimentos eletricos necessarios 40 40 40 45 0 47 0 42 R$ 3.400,00 levantamento dos procedimentos mecanicos necessarios 0 40 40 45 40 47 0 42 R$ 3.680,00 levantamento dos procedimentos civis necessarios 40 40 0 45 0 47 40 42 R$ 3.280,00 Custo do Pacote de Trabalho R$ 10.360,00
  • 23. Lista de Atividades Willian Alisson Rafael Wagner Custo Atividade - Book do Projeto Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) da Atividade Redigir documentos que compoe o book 40 40 40 45 0 47 0 42 R$ 3.400,00 realizar check list final da documentacao 0 40 0 45 40 47 40 42 R$ 3.560,00 Custo do Pacote de Trabalho R$ 6.960,00
  • 24. Orçamento id wbs valor planejado 1.1 concepção 1.1.1 metodologia 1.2 análise de viabilidade 1.2.1 analise de custos R$ 16.797,00 1.2.2 analise de investimentos 1.2.3 analise de riscos 1.3 aquisições 1.3.1 levantamento dos materiais R$ 6.960,00 1.3.2 levantamento dos serviços 1.4 validação 1.4.1 desenho 1.5 apresentação 1.5.1 modelo de apresentação 1.5.2 fases do design 1.5.3 fechamento do contrato 1.6 design 1.6.1 design ambiental R$ 7.850,00 1.6.2 design civil R$ 10.360,00 1.6.3 design arquitetônico 1.6.4 design geográfico 1.7 Implementação 1.7.1 book do projeto R$ 6.960,00 1.8 monitoramento 1.8.1 inspeção Total R$ 48.927,00
  • 25. APO – Ativos de Processos Organizacionais