Webservice de Consultas integrado ao ERP (SAP)

Autor: Eduardo Lanna
Webservice integrado ao SAP:
Governança de Processos do Cadastro
www.keysupport.com.br Revisado: 16/fev/2016
Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED,
mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!!
Serviços “powered by”

Grau de risco fiscal do Cadastro
 Risco ZERO: consultar todos os registros do cadastro diariamente.
Pode ser inviável técnica ou financeiramente.
 Risco Mínimo: consultar a situação cadastral apenas dos registros
com transações do dia (pedidos aprovados em 24hs).
 Risco Moderado-1: consultar a situação cadastral apenas partir de
um determinado valor da transação, antes do fato gerador.
 Risco Moderado-2: consultar a situação cadastral de todos os
registros ativos periodicamente (semanal ou mensalmente).
 Risco Alto: quando o negócio não admitir qualquer janela de
verificação superior à 24hs, clientes e fornecedores flutuantes, ou
registros de cadastro muito antigos/inativos.
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Consultas disponiveis no Sistema
Solicite a documentação atualizada do Webservice
 Vide Documentação do Webservice, revisão dez de 2015:
 Receita Federal (pelo CNPJ e CPF)
 Sintegra Estadual, todos as UF (pelo CNPJ ou IE)
 Sintegra de Produtor Rural (pela IE, ou pelo CPF nas 17 UF onde há este cadastro)
 Simples Nacional (pelo CNPJ)
 Suframa (pelo CNPJ ou pelo N° Inscrição Suframa)
 FDC da PMSP (pelo CNPJ ou CCM), e IM no Rio de Janeiro
 IBAMA: regularidade no Cadastro Técnico Federal (pelo CNPJ ou CPF)
 IBAMA: cadastro em áreas de embargo (pelo CNPJ ou CPF)
 Endereço pelo CEP: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e Cod.IBGE Municipio;
 Consulta Nº do PIS/NIT do empregado na Dataprev (para o e-Social)
 Consulta de Pré-Qualificação do eSocial;
 CND Federal Div. Ativa (inclui INSS) e Regularidade Fiscal do FGTS
 CND Trabalhista do TST (emissão em PDF)
 Consulta CEIS no Portal de Transparência.
 Consulta completa de CPF para eSocial, incluindo PIS/NIS e endereço.
 Veja a lista completa no site: http://www.keyconsultasweb.com.br/tecnologia-e-
produtos-key/webservice-sincrono/consultas-disponiveis

Situação cadastral prevista pela Receita
 IN RFB nº 748 de 28/jun/2007 foi revogada em 08/fev/2010 pela
IN RFN nº 1005;
 IN RFB nº 1005 de 08/fev/2010 define a situação cadastral do
CNPJ em:
 I – ativa; única situação operacional aceitável.
 II - suspensa;
 III - inapta;
 IV - baixada;
 V – nula.
Há risco fiscal e tributário se
ocorrerem operações com
empresas nestas situações
cadastrais do CNPJ...

Comprovantes da Consulta (evidência)
A resposta do site alvo armazenado em HTML ou PDF serve como
comprovante do processo de consulta antes da operação mercantil.

Como manter a Governança do Cadastro
 Inclusões de novos registros (ex.: ocorre diariamente);
 Alteração de dados existentes pelo usuário, ou reativação de registro
antigo (ex: semanalmente);
 Saneamento Cadastral: periódico, integral ou parcial (ex.: mensal);
 Validação “on line” em “real time” nas operações diárias evitam riscos:
 Emissão de NFe, ou Aprovação de Pedido de Vendas
 Orçamentos de Compras, ou Colocação de pedido a Fornecedor.
Cadastramento
Inicial
Fase operacional do Cadastro:
- Relacionamento comercial
- Emissão de documentos
Dados para o Fisco:
SPED NFe / CTe
EFD e ECD
Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida

Integração com ERP via Webservice:
exemplos de Governança com SAP
 Integração com os processos do cadastro do SAP
 Integração via PI Netweaver, se disponivel.
 Alternativa pela função do Web.config File, integração via RFC
ABAP com gateway para acessar o webservice.
 Consultas para entrada de novos registros, e monitoramento da
situação cadastral de existentes
 Opcional integração via Portal para consultas em lote de registros

Integração com Sistemas de Gestão (ERP)
Com uso do Webservice
 O Webservice pode ser integrado a qualquer sistema de gestão do mercado
(ERP, CRM, Portal de Cadastros, etc).
 O maior grau de integração exige customizar telas no ERP para incluir novas
funcionalidades, interferindo nos processos:
 Botão de Consultas para atualização ou reativação de registro inativo;
 Botão de Consultas de revalidação de status de um registro existente;
 Consultas de dados para entrada de novo registro cadastral;
 Validação cadastral antes de gerar NFe, na aprovação do pedido;
 Importação de dados da consulta para atualizar base do cadastro.
 Outros processos podem disparar consultas em bases oficiais. Ex:
 Verificar validade de XML de NFe recebida de fornecedor (no ato);
 Validar validade do XML da NFe no ato do recebimento com a DANFe, e
automaticamente após 7 dias (verificar se foi cancelada);
 Recuperar arquivo XML no Portal Nacional da NFe (requer o Cert. Digital)

Interligação do SAP via PI Netweaver
Conexão direta com o webservice
Plug-in para telas
do Cadastro
Data Base
ERP Suite
REST+JSON
ou
SOAP XML
DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web
https
RFC / XML
PI
Plug In
SAP ABAP
Webservice
Certificados
Consultas
Exemplo de uso de BAPI REST/JSON no SAP:
http://scn.sap.com/community/java/blog/2012/05/22/expose-a-bapi-using-json-and-rest

Integração direta PI com webservice
 Características da integração direta via PI Netweaver:
 Requer maior grau de customização ABAP no SAP.
 Maior custo de integração e customização nas telas do cadastro.
 Permite automatizar algumas ações após a consulta.
 Telas do cadastro no SAP devem prever campos adicionais para carregar
informações de apoio à decisão do usuário;
 Requer inteligência nos processos do ABAP para obter os dados da
consulta:
 Comparar dados do cadastro com a resposta do webservice;
 Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de alertas para
aprovação do usuário após análise;
 Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da
situação cadastral.
 Processo de consultas pode ser dinâmico, ou via tarefa Batch.

Utilizando um Portal de Cadastros
Plug-in de telas
do Cadastro
Data Base
ERP Suite
DataCenter Cliente
Sites Oficiais na Web
https
PI
Plug In
SAP ABAP
Webservice
Certificados
Consultas
Portal de Pré-Cadastro
KeyConsultas-webservice
(local ou remoto)
REST+JSON
ou
SOAP XML

Integração PI via Portal de Cadastros
 Características da integração PI via Portal de Cadastros:
 Requer menor grau de customização ABAP no SAP.
 Menor custo de integração e customização de telas mais simples.
 Não é necessário automatizar todas as decisões no SAP.
 Telas do cadastro podem ser as atuais em uso, sem muita customização.
 A maior complexidade na etapa de análise de resultados das consultas
é operacional, pelo Portal de Cadastros
 Comparar dados do cadastro informado pelo SAP com a resposta do
webservice: ocorre no Portal de Cadastros.
 Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de aprovação do
usuário, tudo definido a partir do Portal de Cadastros;
 Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação
cadastral é mais simples de implementar.

Interligação do SAP via RFC ABAP
Utilizando o Portal de Cadastros como gateway
Plug-in de telas
de Cadastro
Data Base
ERP Suite
REST/JSON
DataCenter Cliente
VPN ou
https
Plug In
SAP ABAP
Webservice
Certificados
Consultas
RFC ABAP
Portal de Pré-Cadastro
Função Web.config File (.Net API)
do SAP chamando uma WebRFC
que acessa o Portal.
(local)

Interligação do SAP via RFC ABAP
Utilizando o Portal de Cadastros como Gateway
 Solução para casos de empresas que não possuem a licença do PI
Netweaver, mas querem o benefício do Portal de Cadastros.
 O Portal de Cadastros deve ser local, e opera como um gateway entre
o SAP e o acesso ao webservice externo.
 Uso da função Web.config File (.Net API) do lado SAP chama uma
WebRFC para integrar o ABAP ao Portal de Cadastros.
 O SAP comunica-se via https com o Gateway a partir do ABAP, enviando
os parâmetros da consulta, e os dados cadastrais em uso na base;
 O resultado da consulta via webservice é comparado no Portal, e retorna
pelo ao SAP com instruções sobre atualização, bloqueio, etc.;
 Utiliza API SAP para framework .NET, Python, e outros.
 Comprovantes HTML das consultas ficam armazenados na base do Portal
de Cadastros;

Requisitos para Infraestrutura do Portal
Instalação local no DC na rede do SAP
 Requisitos mínimos para o Servidor do Portal de Cadastros:
 01 Servidor: Dual Core de 2GHz ou superior (local, Cloud ou Hosting
dedicado)
 3GB de RAM, e HD de 100GB – RAID 0 ou 1
 Sistema Operacional Linux: Ubuntu 14.04 LTS, RedHat, etc.
 Banco de Dados: MySQL, PostgreSQL, ou comerciais SQL Server,
Oracle.
 Requisitos de Rede: Mínimo de 10Mbps de banda.
www.keyconsultasweb.com.br

Interligação via Portal KeyConsultas-web
Processo “batch” de consultas em Lotes periódicos
Data Base
ERP Suite
REST/JSON
DataCenter Cliente
VPN ou
https
Plug In
SAP ABAP
Webservice
Certificados
Consultas
Portal KeyConsultas-web: processo batch
(local ou remoto)
“POST/GET”
“report.CSV”
Postagem de lote de CNPJ/IE para
Consultas diárias, semanais, mensais.
Plug-in de telas
de Cadastro

Interligação via Portal KeyConsultas-web
Processo “batch” de consultas em Lotes periódicos
 Opção com menor grau de integração com SAP: método mais simples
para processos de consulta em lotes, por tarefa “batch”;
 Consultas ocorrem de modo “assíncrono” em relação aos processos
de negócio (pedido de venda aprovado, alteração de cadastro, etc).
 Atende ao Monitoramento de Situação Cadastral antes de operações
mercantis (emissão da NFe);
 Resultado das consultas é arquivo texto (CSV) contendo a situação
cadastral para automação de decisão do lado do ERP:
 Situação APTA do registro na RFB e Sintegra: mantém operação mercantil;
 Situação diferente de ATIVO na RFB, e/ou HABILITADO/ATIVO no
Sintegra Estadual: bloqueio de operação mercantil.
 Automação da análise do resultado se dá do lado do ERP.

Diagrama do Sistema KeyConsultas-WS
Consultas
Certificados
WS
Websites alvo das Consultas
Webservice
Distribuidor
Pool de Robôs
Ambiente da internet

Websites alvo das Consultas
Arquitetura do Sistema KeyConsultas-WS
Diagrama geral do uso externo via https
Webservice
Distribuidor
Pool de Robôs
(VMs ou Cloud)
Data Center
da Contratante
Internet
https
Sistema Usuário
ERP Suite
Data
Base
webservice
http ou https
Cloud do Provedor
Certificados
Consultas
REST+JSON
ou
SOAP XML
Interfaces do
Usuário

Autor: Eduardo Lanna
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Provedor do Sistema KeyConsultas
Tel: +(11) 3382-1505 Atend. Coml.
Direto: +(11) 2778-8040
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