Database (5): Subtotal
0 likes784 views
Teks memberikan instruksi untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Excel berdasarkan kriteria tertentu seperti merek handphone. Langkah-langkahnya adalah mengurutkan data berdasarkan merek handphone, memilih range data, lalu mengklik menu Data -> Outline -> Subtotal untuk mengaktifkan fitur subtotal dan memilih merek sebagai kriteria serta fungsi sum untuk menjumlah nilai penjualan. Subtotal akan ditampilkan secara otomatis
Database (5): Subtotal
- 1. Materi # 5 Pada kotak Add subtotal to, klik atau beri tanda setiap nama field atau kolom 3. Pada kotak dialog tersebut, klik tombol perintah Remove All. Dengan langkah ini seluruh subtotal data secara 16 PENGOLAHAN DATABASE (5) : Sel(II) SUBTOTAL yang ingin Anda hitung subtotal nilai datanya. Sebagai contoh, klik pada nama field JUMLAH UNIT dan JUMLAH PENJUALAN Klik atau beri tanda kotak cek Replace current subtotals, jika subtotal yang otomatis akan terhapus. telah ada, ingin Anda gantikan dengan hasil perhitungan subtotal yang baru. Klik atau beri tanda kotak cek Page break between groups, jika Anda ingin mencetak setiap kelompok subtotal pada halaman yang terpisah. Ketika Anda bekerja dengan lembar kerja berbentuk database pada Excel, suatu saat Klik atau beri tanda kotak cek Summary below data, jika Anda ingin setiap mungkin Anda perlu menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data subtotal muncul di bawah data. tertentu. Untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk 4. Klik OK. database dengan secara otomatis, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Subtotals. Pada saat Anda menggunakan fasilitas Subtotals, lembar kerja Excel secara otomatis akan menampilkan struktur outline dari subtotal data yang dihitung di sebelah kiri lembar kerjanya. Tujuan ditampilkannya strukut outline adalah untuk memudahkan Anda melihat dan menganalisa subtotal dari total data yang dihitung dengan cara mengklik tombol level yang ada pada struktur outline: A B C A Apabila Anda hanya ingin menampilkan total akhirnya (grand total) saja B Apabila Anda hanya ingin menampilkan baris-baris subtotalnya saja C Apabila Anda ingin menampilkan seluruh baris database secara detail Struktur outline dari subtotal data yang dihitung, dilengkapi juga dengan dua jenis simbol baris level yang berupa simbol sebagai berikut : SUPLEMEN: Tip Berkomputer Sehat Perhatikan database dari gambar di atas. Kita akan menghitung subtotal JUMLAH UNIT Digunakan untuk menampilkan 1. Gunakan kursi yang secara dinamis dapat diatur tinggi-rendah dan JUMLAH PENJUALAN dan subtotal nilai JUMLAH PENJUALAN bagi setiap merek Handphone rincian data pada posisi simbol senderan punggungnya. yang terjual. Langkah-langkahnya: secara detail 2. Posisi monitor bagian paling atas setidaknya setinggi 5-8 cm di atas arah pandang mata. 1. Urutkan Daftar JUMLAH PENJUALAN HandPhone tersebut berdasarkan merek 3. Untuk menghindari efek silau dari layar monitor, bisa gunakan filter atau HandPhonenya (perhatikan materi sebelumnya untuk pengurutan (sort)—jika belum Digunakan untuk pelindung anti-silau. 4. Duduklah dengan jarak sekitar satu rentangan tangan dari monitor. diurutkan). menyembunyikan rincian data 5. Kaki harus dapat menjejak pada lantai atau pada pijakan kaki yang stabil. 2. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field dengan seluruh data yang ada di 6. Jika menggunakan alat pemegang/penjepit dokumen, tingginya samakan pada posisi simbol. bawahnya. Pilih dan klik menu Data, grup Outline, tool Subtotal. Kotak dialognya dengan layar monitor. 7. Antara siku dan pergelangan tangan sejajar dan lurus saat menggunakan akan ditampilkan. keyboard dan mouse. 3. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan berikut ini : Untuk menghapus seluruh tampilan subtotal yang 8. Lengan dan siku berada dalam posisi santai dekat dengan tubuh anda. Pada tombol daftar pilihan At each change in, pilih dan klik nama field MEREK ada, ikuti langkah berikut ini : 9. Monitor dan keyboard posisikan di tengah hadapan anda. 10. Gunakan keyboard yang memiliki bagian pengungkit di bawahnya untuk mengatur posisi. HANDPHONE yang akan dipakai sebagai kriteria perhitungan subtotal. 1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field sebagai baris judul database 11. Gunakan alas kerja atau meja yang stabil dan tidak goyah. Pada tombol drop-down Use function, pilih dan klik fungsi SUM bila anda bermaksud berikut dengan seluruh data JUMLAH PENJUALAN yang ada di bawahnya. 12. Sesekali lakukan istirahat pendek dengan berdiri, perenggangan dan melihat arah lain. menghitung subtotal jumlah nilai data. Selain fungsi SUM banyak pilihan lain yang Anda 2. Pilih dan klik menu Pilih dan klik menu Data, grup Outline, tool Subtotal. Kotak gunakan, diantaranya Count, Average, Max, Min dan fungsi statistika lainnya. Sumber : 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Excel 2000 | Belajar Sendiri Microsoft Excel 2003 | dialog Subtotal akan ditampilkan. Trik Berkomputer Sehat | http://batamblogger.com/12-tips-berkomputer-sehat/ Private Experience Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 16