1. Նախագծի կառավարման դասընթաց Նախագծի կանխատեսման և համախմբման կառավարում կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող ` ԱՄՆ պետական դեպարտամենտ Երևան, Հայաստանի Հ անրապետություն
2. Չափագրման կարևոր չափանիշները Ժամանակին մատակարարել Մնալ բյուջեի սահմաններում Պահպանել նախագծի պահանջները “ Դու չես կարող վերահսկել այն ինչը չես կարող չափագրել" (ԴեՄարկո 1982)
3. Որտեղ ± ից է սկսվում կանխատեսումը Կառուցողական պլանավորում Պիտանելիության ուսումնասիրություն Համակարգային հատկանիշ Հաճախորդների առաջարկությունների գնահատումը Նախագծի պլանավորում Փուլային պլանավորում (գնահատման բարելավում)
4. Գերագնահատում/ թերագնահատում Ե րկու օրենքների կիրառելիությունը . Պարկինսոնի օրենքը – “Աշխատանքը աճում է լցնելով ազատ ժամանակը” – Եթե աշխատողիտ տաս հեշտ առաջադրանք կստանաս ավելի հեշտ աշխատանք: Բրուկի օրենքը – Նախագիծը կատարելու ջանքը կաճի անհամաչափորեն նախագծի համար նախատեսված անձնակազմի թվի համեմատությամբ: Քանի որ նախագծի թիմը կաճի ծավալով – կառավարումը, հաղորդակցությունը, համակարգումը և ադմինիստրատիվ ջանքերը նույնպես կաճեն: Հիմնականում դա նշանակում է ` “Putting more people to late job makes it latter”.
5. Կանխատեսման մեթոդները և հնարքները Ներքևից վերև կոմպոնենտը - Առաջադրանքները ճանաչվում են և չափվում: Այս կանխատեսումները հետագայում համախմբվում են: Վերևից ներքև - Ամբողջ նախագծի համար ձևավորվում է ընդհանուր կանխատեսում: Սա այն է, երբ պահանջվող ջանքերը բաշխվում են կոմպոնենտային առաջադրանքի համար: Վերևից ներքև հատուկ մոտեցումը օգտագործում է ալգորիթմիկ մոդելներ , որոնք էլ օգտագործում են “ջանքերի շարժիչ ուժ” , ներկայացնելով թիրախ համակարգի հատկանիշները և իրագործման մթնոլորտը, որի վրա հիմնվում է կանխատեսումը: Մասնագետի վերլուծություն- օգտագործվում է նմանատիպ նախագծերում փորձ ունեցող անձնակազմի խորհուրդը: Անալոգիա (նույնն է ինչ մասն. վերլուծ.) –գտնվում է ավարտվուն նույնանման մի նախագիծ և նրա իրական ջանքը օգտագործվում է նոր նախագծի համար որպես հիմք: Հայտնի է որպես դեպքի վրա հիմնված հիմնավորում: Ձեռքբերման արժեքը- ‘կանխատեսումը’ միավոր է, որը լինում է բավականաչափ ցածր հասնելու պայմանագրին: Պարկինսոն – գտնում է անձնակազմի ջանքը, որը հասանելի է նախագծի կատարման համար և օգտագործում է այն որպես կանխատեսում: Այդպես է կոչվում շնորհիվ Պարկինսոնի օրենքի ‘ Աշխատանքը աճում է լցնելով ազատ ժամանակը '.
6. PMBOK մոտեցումը PMBOK-ը օգտագործում է նմանատիպ դասակարգում` Ներքևից վերև կանխատեսումը Անալոգիական կանխատեսումը(որը համեմատվում է վերևից ներքև կանխատեսմանը) Չափանիշային մոդելավորում –Սա հայտնի է որպես միավորի արժեք: Օրինակ, եթե մենք գիտենք նախագծի հիմնական պարամետրերը, ինչպիսիք են նոր ճանապարհի երկարությունը կիլոմետրով, կառուցելու դժվարության աստիճանը, կառուցողների փորձառությունը և այլն , մենք կարող ենք կանխատեսել հիմնվելով մեկ կիլոմետրի համար $X. Պարամետրիկ մոդելավորումը իրականում վերևից ներքև կանխատեսման հատուկ տիպ է: Կոմպյուտերացված այլ գործիքներ Վաճառքի գնային առաջարկի վերլուծություն և այլն
7. Վերևից ներքևի հիմունքները Ջանքը,որը պահանջվում է նախագիծը կատարելու համար գլխավորապես կապված կլինի վերջնական համակարգի հատկանիշների հետ պայմանավորված փոփոխական մեծությանը: ջանք=(համակարգի չափը) x (արդյունավետության աստիճան) Օրինակ, համակարգի չափը պետք է լինի այսպես “կոդի հազարավոր տող” (KLOC) և արդյունավետության աստիճանը 40 օր յուրաքանչյուր KLOC-ի համար:
8. Չափման համակարգ Նախագծի բոլոր ղեկավարները օգտագործում են հետևյալ չափման համակարգերից մեկը` Պաշտոնական: Օր.` KLOC, FP- երը , Ցիկլոմատիկ բարդությունները23, COCOMO, զեկուցված վրիպումները, մարդկանց օրերը և այլն: Ո չ պաշտոնական: Օր.` ‘փորձը‘ կամ ‘առողջ բանականությունը' Նախագծի ղեկավարման բազմաթիվ կարևոր ոլորտները հնարավոր չեն առանց չափման համակարգի, Արդյունավետ կանխատեսում Որակի բարելավում Արդյունավետություն Ռիսկի վերլուծություն
9. Չափման համակարգ Պահանջները և չափման համակարգի կիրառումը Նախագծի արդյունավետ կառավարումը պահանջում է պաշտոնական չափման համակարգի հավաքածուի ստեղծում, սա նախագծի ստուգումների հիմնական մասն է կազմում: Լավ չափման համակարգերը չափելի են (և գրառվող) , անկախ են, բացատրելի են և ճշգրիտ: Եթե օգտագործվում են կանխատեսման նպատակով կարևոր է, որ նրանք մատչելի լինեն կենսափուլի վաղ փուլում: Հիմնականում չափման համակարգը միայն իմաստ է ստանում միմյանց հետ և նախկին նախագծերի հետ փոխհարաբերություններում, Օր.` համակարգի կետերը համեմատելով նախագծի տևողության հետ, KLOC –ը համեմատած արժեքի հետ, և այլն:
10. Պրակտիկ կանխատեսում Պրակտիկ կանխատեսումների տիպերը Հ իասքանչ գիտական գուշակում Գլոբալ էֆեկտիվության ֆակտոր Արդյունավետության հարմարեցման տոկոս Երեք կետի կանխատեսման հնարք
11. Գլոբալ էֆեկտիվության ֆակտորը (ԳԷՖ) (GEF) Սպասում, որ յուրաքանչյուր աշխատող 100% էֆֆեկտիվ ություն կապահովի Հանել/նվազեցնել պակասի տոկոսը Անբավարար հմտության մակարդակ 8 Նախագծի մասին անտեղյակություն 10 անտեղյակություն գործիք 5-ի մասին Լավ սահմանված պահանջների ակաս 2 ------------------------------------------------------- Ընդհանուր պակասը`25 Աշխատանքի կատարման կանխատեսում 100 ժամ Մոտավոր կանխատեսում 125 ժամ [100 ժամ+ (100 ժամ × 25%)]
12. Արդյունավետության հարմարեցման տոկոս (PAP) Այն կիրառում է ամբողջական արդյունավետության գործոնը բոլոր առաջադրանքների կանխատեսման համար: Օրինակ` ենթադրենք մարդիկ 80 տոկոսով արդյունավետ են , 100% - 80% = 20%. Հիմա մենք ավելացնում ենք այս 20% գործոնը մեր 100% հիմնագծին, ստանալով 120%-ի PAP, կամ 1.2. . Կանխատեսումը աշխատանքի կատարման 100 ժամ է: Մոտավոր կանխատեսումը 120 ժամ է (100 ժամ × 1.20):
13. Երեք կետի կանխատեսման հնարքը (PERT) Այս հնարքը կարող է հասկացվել որպես ժամանակ, ջանքեր և մի իրադարձությունից մյուսը տեղափոխվելու համար պահանջվող ռեսուրսներ, դա երեք կետի կանխատեսման հնարքն է: PERT բանաձևը Լավատեսության ժամանակը ( O ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար հնարավոր նվազագույն ժամանակը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է սպասվածից լավ: Վատատեսության ժամանակը ( P ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար հնարավոր մակսիմալ ժամանակը, համարելով, որ ամենի ինչ վատ է (բացառելով մեծ աղետները). Ամենա հավանական ժամանակը ( M ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար նախատսված ժամանակի լավագույն կանխատեսումը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է նորմալ հունով: Սպասվող ժամանակը ( T E ): Պահանջվող առաջադրանքը ավարտելու համար նախատսված ամենա լավ կանխատեսումը, համարելով, որ ամեն ինչ ընթանում է նորմալ հունով: T E = ( O + 4M + P ) ÷ 6
14. Երեք կետի կանխատեսման հնարքը Այս կանխատեսման հնարքը համարվում է առաջադրանքը կատարելու համար գործադրված ջանքերի ծավալ` աշխատանքի կատարման բոլոր պարամետրերը հաշվարկելուց հետո: Կանխատեսողը համարում է, որ մարդը 100 տոկոսով արդյունավետ է առաջադրանքը ավարտելու ընթացքում: Համագարգել տեղափոխումը (ցամաքով և օդով) Աշխատանքը կատարելու կանխատեսումը= 500 ժամ 500 ժամ × 1.10 (10% ոչ արդյունավետ ժամանակի համար) = 550 ժամ Վերանայված սպասվող ժամանակը= 550 ժամ
15. Գործոնները, որ պետք է հաշվի առնել կանխատեսումներ կազմելիս Ոչ աշխատանքային եկամտի առկայություն Մասշտաբի խարզությունը և հստակությունը Աշխատանքի բարդությունը Հ ասանելի տեղեկության կանխատեսման աստիճանը Արդյունքին հասնելու անորոշության կամ ռիսկի աստիճանը Թիմի անդամների փորձը, գիտելիքը և որակավորումը Նախագծի ֆինանսական խնդիրները Նմանատիպ աշխատանքի կատարման պատմությունը
16. Գործոնները, որ պետք է հաշվի առնել կանխատեսումներ կազմելիս Օրենսդրական ճնշումը Legal constraints on the project Առաջադրանքի վրա աշխատող թիմի անդամների տեղակայումը/բաշխումը Մարդկանց թիվը հանձնարարված աշխատանքի համար Հնարավոր ընդհատումների քանակը Առաջադրանքի առաջնականությունը/հերթականությունը Թիմի անդամների արդյունավետությունը Նախագծի ծավալը Արդյոք առաջադրանքի ավարտման ժամկետը նշանակված է
18. Քննարկում Վարժություն 4C1 : Մտածեք չափման համակարգերի օգտագործման օրինակներ, որ հանդիպում են առօառօրյա կյանքում, ինչ ± ի համար են նրանք օգտագործվում: Վարժություն 4C2: Ինչքա ± ն մեղու կգտնեք անգլիական մեղվանոցում ամռան կեսերին : Վարժություն 4C3: Ինչ ± ու մարդը կարող է գերագնահատել առաջադրանքը կատարելու ժամանակը: Վարժություն 4C4: Ինչ ± ու կարող է առաջադրանքին հատկացված իրական ժամանակը չնչին կապ ունենալ կանխատեսման հետ: Վարժություն 4C5: Կանխատեսիր, թե ինչքան ժամանակ կպահանջվի քեզնից հասնելու Ամերիկյան համալսարան աշխատատեղից/տանից կամ մեկ այլ վայրից: Պատկերացրու, որ մի ճանապարհորդությունը 100 անգամ գնացել ես : Փորձիր նախագծել առանցքային ժամանակով գծագիր (x առանցք) (yառանցք): Մոտավորապես ժամանակի , ո ± ր հարաբերությունում է, որ քո կանխատեսած ժամանակից ավելի ուշ ես տեղ հասնում:
19. Քննարկում Վարժություն 4C6: Ինչ ± ու է հավանական, որ խմբի առաջադրանքների 10 % -ից քիչը կհանձնվի ավելի վաղ և որ 10 %-ից ավելը կհանձնի ուշ, իսկ մեծամասնութթյունը ժամանակին: Վարժություն 4C7: Եթե ամեն մեկը իր գործողությունների համար ունենա իր բուֆերը, իրականում դա կլին ± ի ավելի արդյունավետ նախագծի կառավարում , ավելացնելով մի մեծ բուֆերային կտոր նախագծի վերջում , ուշացման համար չնախատեսելով ոչ մի տույժ անհատներին: (Գոլդրատ) Վարժություն 4C8: Արդյ ± ոք հայերը ունեն յուրահատուկ խնդիրներ, որոնք դժվարացնում են կանխատեսումները, քան այլ ազգերըը :