Интегрированная система информационной и экономической безопасности в бизнес-приложениях
- 1. Интегрированная система информационной и экономической безопасности в бизнес-приложениях VII Уральский форум Информационная безопасность банков
- 2. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 2 Наиболее часто используемые схемы злоупотреблений в административно-хозяйственной деятельности • Нецелевое использование средств и оплата личных расходов из средств банка; • Неправильные бухгалтерские проводки; • Выдача невозвратных кредитов; • Несанкционированная выплата средств третьим лицам; • Несанкционированные и неучтенные выплаты наличных средств; • Незапланированные предоплаты по фиктивным кредитам Области первоочередного внимания зависят от конкретного банка и требуют предварительной оценки риска злоупотреблений
- 3. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 3 Дирекция по безопасности SAP предлагает целостное решение для своевременного выявления злоупотреблений Суть нашего предложения: Автоматизация ключевых процессов в компании, сбор и хранение данных о финансах, производственных процессах, сотрудниках Расчет уровня риска злоупотреблений для тех или иных бизнес-процессов и информирование менеджмента об этом Проведение расследований по поступающим сигналам и информирование об этом контрольных подразделений Автоматизация деятельности контрольных подразделений !! Бизнес-системы Банка ERP Аналитические Иные системы ! ! Данные Хранилище Шаблоны и калибровка Панель управления Anti Fraud Solution Транзакцион ные системы Core banking Датчики и системы наблюдения
- 4. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 4 Получаемые выгоды и преимущества по опыту клиентов SAP Повышение качества принятие решений за счет своевременного информирования менеджмента о существующих рисках Покрытие мерами безопасности большого количества бизнес-процессов, которые подвержены риску злоупотреблений, благодаря единой платформе автоматизации Увеличение скорости реакции на обнаруженные злоупотребления за счет своевременного оповещения Оптимизация усилий контрольных подразделений компании за счет того, что проверке подвергаются подразделения и области деятельности с максимальной степенью риска Ускорение выполнения бизнес-процессов и процедур и сокращение трудоемкости выполнения в части проверки на безопасность – благодаря автоматизации и машинной обработке рутинных операций Снижение общей величины потерь от хищений и нарушений Снижение требований к численности персонала контрольных подразделений компании.
- 5. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 5 Функциональные возможности решения • Настройка методов и стратегий выявления злоупотреблений исходя из базы данных расследованных случаев • Использование инструментов калибровки индикаторов злоупотребления на реальных данных • Работа с подозрительными событиями: ведение реестра злоупотреблений, назначение ответственных за обработку, классификация, принятие решения, просмотр деталей по подозрительным операциям и отработавшим проверкам • Активная интеграция с транзакционными системами: приостановка операций, проведение операций после положительного решения • Мониторинг сводной информации по объему злоупотреблений и статусу расследования
- 6. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 6 Идентификация подозрительных операций и событий Примеры типовых ключевых индикаторов Ключевые индикаторы злоупотреблений: • Мониторинг расходов по командировкам • Нецелевое использование средств банка в личных целях • Анализ закупок товаров и услуг • Анализ взаимосвязей плательщиковполучателей с третьими лицами, сотрудниками банка
- 7. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 8 Принцип «самообучения» на базе проведенных расследований Online Бизнес-системы Банка и внешние источники данных Проведение расследования Результат расследования Постоянно пополняемое Корпоративное хранилище шаблонов схем нарушений SAP Fraud management Ручное формирование шаблонов нарушений на базе истории происшествий Шаблон результата расследования Выявление нарушения Известные схемы злоупотреблений и их факторы используются для обучения, статистическим методом Результат обучения: Функция классификации* заданная параметрически через факторы злоупотребления Функция классификации* используется в решении SAP Fraud management как метод выявления. Результат анализа: По заданным факторам определит мошенничество *Функция классификации является результатом регрессионного анализа, результатом обучения нейронные сети, ridge regression (запатентованный алгоритм SAP), а также могут быть использованы другие статистические методы обучения.
- 8. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 9 Гибридная схема выявления злоупотреблений Правила и прогнозная аналитика Известные схемы Нетипичное поведение Похожее, но еще неизвестное Неизвестные схемы Расследованные схемы Новые/Сложные схемы Правила Прогнозная аналитика Гибридный подход к выявлению злоупотреблений
- 9. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 10 Любая проверка – это расследование. Для расследования необходимо собрать информацию Низкое качество и неполнота информации во внешних источниках Большое количество операций ручной обработки полученной информации Время проверки, как правило, ограничено. Так как ручной работы много, приходится что-то “недопроверять” Опыт сотрудников различен. В результате проверки одной и той же компании разными людьми можно получить противоположные заключения Особенности проверки контрагентов
- 10. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 11 Как работает проверка контрагентов Выборка данных из внешних и внутренних источников Очистка полученных данных Оценка рисков Проверка на аффилированность Расследование Отчет Запрос на проверку Система RedAlert
- 11. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 12 Прозрачность и оперативность контроля Минимально влиять на производительность труда и время процесса Почему это важно? 2. Условия заказа в ERP соответствуют условиям тендера? ! Реализация Ручная проверка, чтение нескольких баз, разные источники информации Человеческий фактор Ручная сверка текста/пунктов договора и его отражения в ERP системе Человеческий фактор Результат Трудозатраты на функцию Задержки при согласовании договора Срыв этапов проектов кап строя либо по факту работы без договора Расхождения в выигранном тендере и в условиях поставки и оплаты в ERP Трудозатраты на исправления документов Расхождения в плановых условиях и факте Традиционный подход 1. Анализ поставщиков на финансовую устойчивость и аффилированность ! Системное решение Anti-Fraud Подготовка информации для принятия решения (сбор, очистка, сопоставление, оценка риска) Принятие решение человеком Автоматизированное выявление расхождений Скорость и полнота проверки Человек читает только предупреждения Снижение трудозатрат и сокращение времени выполнения процесса Полный порядок в договорной работе и в отношениях с подрядчиками Фактические поставки и оплаты в строгом соответствии с условиями тендера Сокращение трудоемкости в подразделениях снабжения Сокращение сроков процессов и трудозатрат, повышение качества процесса и сокращение времени их выполнения 1. 2. 1. 2.
- 12. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 13 Пример проекта в России: система противодействия злоупотреблениям Реализация проекта «Система интеллектуальной поддержки контрольных функций» на базе SAP Создание единой базы рисков, задач контроля и контрольных процедур с использованием всех каналов данных банка (сross channel fraud detection) Автоматизация выявления случаев злоупотреблений (в том числе на стадии подготовки), хищений, нарушений действующего законодательства, рисков конфликта интересов, нарушений внутренних нормативных актов Планирование деятельности ответственных служб с целью оперативного реагирования по выявленным фактам и угрозам Внедрение автоматизированных контрольных функций для снижения трудоемкости контрольных процедур (интеграция с существующими системами) Автоматизация анализа показателей функционирования бизнес-процессов предприятий с целью выявления критических ситуаций
- 13. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 14 Поэтапная реализация проекта внедрения Реализация Определение рисков корпоративных злоупотреблений. Создание перечня видов злоупотреблений Определение сценариев злоупотреблений в разрезе бизнес-процессов. Определение ключевых индикаторов злоупотреблений Определение источников данных для расчета ключевых индикаторов Оценка стоимости мероприятий по реализации, оценка эффекта Формирование плана реализации мероприятий по внедрению Внедрение необходимых контрольных процедур в информационные системы для извлечения данных Внедрение системы Anti- Fraud, разработка и калибровка модели Дополнительное оснащение необходимыми датчиками и контрольными устройствами (при необходимости) Оценка достигнутого эффекта предотвращенного ущерба и/или уменьшения расходов Актуализация списка сценариев злоупотреблений, ключевых показателей злоупотреблений Развитие решения на другие области Поэтапная реализация, приоритет по величине потенциального ущерба Сокращение трудоемкости рутинных операций, больше времени на анализ и расследование Обоснованность затрат на реализацию Области применения и методология Ранжирование по существенности Внедрение и запуск в эксплуатацию Постоянное развитие
- 14. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 15 Сценарии использования для выявления, расследования и пресечения злоупотреблений: • Незапланированные предоплаты по фиктивным кредитам • Предоплата по выданному ипотечному кредиту более 30% в короткий срок + штрафы • Переводы в страны с высоким риском • Пример, переводы денег в Афганистан и Пакистан • Поиск по ключевым словам • Поиск по адресу регистрации, черный список, список физ. и юр. лиц по санкциями, по списку государственных служащих • Мониторинг финансовых потоков • Срочные переводы денежных средств (множество переводов на мелкие суммы в зарубежные банки) • Пример, пополнение счета на 1MEUR с немедленным его списанием 1000 транзакциями по 1000EUR на счет на Каймановых островах Крупнейший европейский банк выявления злоупотреблений, связанных с противодействием легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма По данным Банка, решение SAP обеспечило увеличение скорости работы в 1200 раз среди 20 млн счетов клиентов и 1 млрд транзакций.
- 15. © 2015 SAP AG. All rights reserved. 16 Выгоды автоматизации деятельности служб экономической безопасности • Своевременное получение информации о рисках злоупотреблений: взаимодействия с клиентами, поставщиками, сотрудниками. • Бизнес-подразделения оперативно получат информацию о потенциальных рисках и могут учитывать их при принятии решений. 1 • Выявление внутренних злоупотреблений в организации на ранней стадии. • Внутренние злоупотребления могу быть выявлены за счет анализа событий и данных в ERP системе.2 • Усиление контроля деятельности региональных подразделений ЭБ. • Подразделения ЭБ в регионах будут осуществлять проверку по единым стандартам с гарантированным уровнем качества. 3 • Увеличение производительности труда. • Большее количество сделок может находиться под контролем без увеличения количества сотрудников в подразделении ЭБ 4 • Оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения ЭБ за отчетный период. • Учет проводимых проверок и их результаты могут быть использованы для расчёта KPI и обоснования SLA перед бизнес-подразделениями. 5