Introducción a Excel
Juan Miguel González García
Consultor en TI
Introducción
• Definición
– Aplicación que permite crear Documentos que
contienen fórmulas, denominados comúnmente
Hojas de Cálculo.
– Las fórmulas pueden ser de los siguientes tipos
• Matemáticas
• Financiera
• Estadísticas
– Estas fórmulas pueden ser simples o complejas.
Características
• Características
– Puede trabajar con más de un archivo.
– Se puede pasar información entre archivos.
– Perfecta integración con los demás programas de
Office.
– Esta versión permite ordenar por más de una
columna.
– El número de filas y columnas ha aumentado
considerablemente.
Métodos de Acceso
A. Siguiente la secuencia tradicional para
ejecutar una aplicación instalada en la
computadora.
B. Inicio > Ejecutar… > Excel [ENTER]
C. Si existe un icono de acceso directo en el
escritorio, pulsar DOBLE CLIC sobre el
D. Si existe un icono en la Barra de Inicio Rápido
de la Barra de Tareas, hacer Clic en el mismo
1. introduccion a excel
Columnas
•16,384 en total
•Desde A hasta XFD
Renglones
Numerados del 1 hasta
el 1,048,576
Etiquetas
Identificadas como Hoja1,
Hoja2, etcétera.
Botones de Desplazamiento de Hojas
Primera, Anterior, Siguiente, Ultima
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Celda
Celda
1. Su contenido puede abarcar
hasta 256 caracteres
2. Visualmente se despliegan
10 u 11 dependiendo de la
Fuente
3. Se puede hacer mención a
la misma por Coordenadas
de Columna y Renglón,
llamada Referencia
4. O se le puede asignar un
Nombre
Rango
1. Se puede trabajar con un
grupo de Celdas, al cual
se le denomina Rango
2. La primera Celda del
Rango se denomina la
Celda Activa
3. Para hacer referencia al
Rango se empieza por la
Celda Activa y se termina
por la ultima Celda del
Rango
4. Ejemplo: A1:C8
Auto llenado
Tipos de Datos
• Números
– Fecha, hora, moneda, porcentajes
– Se alinean siempre a la derecha
• Texto
– Nombres, Direcciones
– Se alinean siempre a la izquierda
• Formulas
=Operando1 Operador1 Operando2 Operador2,…
• Funciones
=Nombrefuncion(parámetro1, parámetro2, …)
Elaboración de Fórmulas
=b1 + b2
=b1 – b2
=b1 * b2
=b1 / b2
Todas las fórmulas en
Excel comienzan con el
signo de = (igual) y deben
incluir las Celdas que
forman parte de la
fórmula, así como de los
signos matemáticos que se
necesiten (dependiendo la
operación que se desee
realizar)
=b1 + b2
=b1 - b2
=b1 * b2
=b1 / b2

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1. introduccion a excel

  • 1. Introducción a Excel Juan Miguel González García Consultor en TI
  • 2. Introducción • Definición – Aplicación que permite crear Documentos que contienen fórmulas, denominados comúnmente Hojas de Cálculo. – Las fórmulas pueden ser de los siguientes tipos • Matemáticas • Financiera • Estadísticas – Estas fórmulas pueden ser simples o complejas.
  • 3. Características • Características – Puede trabajar con más de un archivo. – Se puede pasar información entre archivos. – Perfecta integración con los demás programas de Office. – Esta versión permite ordenar por más de una columna. – El número de filas y columnas ha aumentado considerablemente.
  • 4. Métodos de Acceso A. Siguiente la secuencia tradicional para ejecutar una aplicación instalada en la computadora. B. Inicio > Ejecutar… > Excel [ENTER] C. Si existe un icono de acceso directo en el escritorio, pulsar DOBLE CLIC sobre el D. Si existe un icono en la Barra de Inicio Rápido de la Barra de Tareas, hacer Clic en el mismo
  • 6. Columnas •16,384 en total •Desde A hasta XFD Renglones Numerados del 1 hasta el 1,048,576 Etiquetas Identificadas como Hoja1, Hoja2, etcétera. Botones de Desplazamiento de Hojas Primera, Anterior, Siguiente, Ultima Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal Celda
  • 7. Celda 1. Su contenido puede abarcar hasta 256 caracteres 2. Visualmente se despliegan 10 u 11 dependiendo de la Fuente 3. Se puede hacer mención a la misma por Coordenadas de Columna y Renglón, llamada Referencia 4. O se le puede asignar un Nombre Rango 1. Se puede trabajar con un grupo de Celdas, al cual se le denomina Rango 2. La primera Celda del Rango se denomina la Celda Activa 3. Para hacer referencia al Rango se empieza por la Celda Activa y se termina por la ultima Celda del Rango 4. Ejemplo: A1:C8 Auto llenado
  • 8. Tipos de Datos • Números – Fecha, hora, moneda, porcentajes – Se alinean siempre a la derecha • Texto – Nombres, Direcciones – Se alinean siempre a la izquierda • Formulas =Operando1 Operador1 Operando2 Operador2,… • Funciones =Nombrefuncion(parámetro1, parámetro2, …)
  • 9. Elaboración de Fórmulas =b1 + b2 =b1 – b2 =b1 * b2 =b1 / b2 Todas las fórmulas en Excel comienzan con el signo de = (igual) y deben incluir las Celdas que forman parte de la fórmula, así como de los signos matemáticos que se necesiten (dependiendo la operación que se desee realizar) =b1 + b2 =b1 - b2 =b1 * b2 =b1 / b2