11.Doc Man

Planta't a Internet!
Telejet Garrotxa
Professor: Marc Nicolau

 Si es vol que la web tingui una zona de
càrrega/descàrrega de documents…
 El component DocMan és un gestor de documents que
permet fer-ho.

Planta’t a Internet! 2

 Descàrrega:
 http://www.joomlatools.org/products/docman.html

 Per instal·lar-lo, cal anar a l’apartat d’instal·lació
d’extensions:
Extensions Instal·la/Desinstal·la
 També es poden descarregar els paquets de
traducció i mòduls relacionats amb el DocMan.


 El primer que cal fer és crear les categories, és a
dir, les carpetes i subcarpetes amb les que
classificarem els documents:

 Cal fer click al botó de categories:


 A continuació, click al botó Afegeix de la barra
d’eines:


 Cal omplir les dades del formulari.
 Títol de la Categoria: el nom que es mostrarà
 Nom de la Categoria: un nom identificatiu
 Directori Contenidor: dins quina categoria s’ubicarà
 Imatge: una imatge associada a la categoria
 Posició de la imatge: posició de la imatge respecte el text
 Ordenació: en quin ordre dins la categoria
 Nivell d'accés: qui pot accedir a la categoria
 Publicat: si es mostra o no la categoria
 Descripció: descripció breu dels continguts de la categoria


 El següent pas és el de carregar els fitxers al servidor

 Cal anar a l’opció Nou Arxiu de la pàgina principal del
DocMan:


 Després de clicar sobre el botó Següent, apareix la pantalla:

 Indicar on es troba l’arxiu que es vol carregar.
 Si és un arxiu comprimit, cal activar el Mode Paquet
 A continuació cal prémer el botó Envia


 Un document no és res més que associar un nom,
una categoria, uns permisos, etc., a un arxiu.
 Es poden crear diferents documents associats a
un mateix arxiu.
 Des de la finestra d’arxius del DocMan:
 Seleccionar un fitxer amb la casella de selecció.
 Prémer el botó de la barra d’eines


 Nom: El nom del document
 Categoria: la categoria on s’ubicarà el document
 Aprovat: indica si el document està aprovat
 Publicat: indica si el document està publicat
 Descripció: descripció breu sobre el document


 Thumbnail: una imatge al costat del document
 Arxiu: l’arxiu associat al document
 Data: la data del document
 URL document: web on hi ha el document enllaçat (si és el cas)
 Pàgina d’inici: web on hi ha informació del document


 Visors: indicar qui té permís per veure el document
 Mantenidor: indicar qui té permís per modificar el document.
 Creat per: indica qui ha creat el document
 Darrera actualització: indica qui ha modificat el document.


 Tipus de llicència: indica quina llicència d’ús s’aplica al document
 Mostra la llicència: permet dicidir si es vol que es mostri una
llicència d’ús quan s’accedeixi al document.


 Permet crear grups d’usuaris
 Serveix per donar els mateixos permisos a un grup
d’usuaris
 Per accedir a la gestió de grups, cal prémer el
botó Grups de la pàgina d’inici del DocMan
 Per afegir un grup nou, prémer el boto Afegeix de
la barra d’eines


 Grup: indicar un nom pel grup
 Descripció: una descripció breu pel grup
 Membres a aquest grup: fer doble clic sobre els usuaris
que es volen afegir de la llista Usuaris Disponibles.
S’afegiran a Usuaris a aquest grup.


 Una llicència és un text que es pot associar a un
document, normalment indicant quin és l’ús que
se’n pot fer.
 Es poden crear tantes llicències com es vulgui


 Permet veure un “rànking” dels 50 documents més
descarregats.


 Permet veure informació sobre les descàrregues de cada document.

 Data: data de la descàrrega
 Usuari: quin usuari ha fet la descàrrega
 IP: des de quin ordinador s’ha fet la descàrrega
 Document: quin document s’ha descarregat
 Navegador: des de quin navegador s’ha fet la descàrrega
 Sistema Operatiu: des de quin sistema operatiu s’ha fet la descàrrega


 Permet configurar les opcions generals del DocMan

 Ruta per guardar arxius: indica a quina carpeta es
guardaran els arxius que es carreguin


 Configuració General
 La secció es troba caiguda: desactivar el docman als usuaris
normals
 Extensions visibles: extensions d’arxius permeses, separades per |
▪ En blanc significa “cap”.
▪ * significa totes
 Nombre de documents per pàgina: quants documents hi haurà a
cada pàgina
 Ordre de llistat per defecte: com es vol que s’ordenin els
documents
 E-mail un grup d'usuaris? Indicar si es vol activar l’opció d’enviar
un e-mail al mateix grup d’usuaris que l’usuari que visualitza el
document.


 Temes
 Mida de la Icona: quina mida de la icona s’utilitza
 Ajustament de l'espai en blanc: elimina espais i línies en blanc
innecessàries en la descripció del document i de les categories.
 Document d'informació extra
 Dies de novetat: indica durant quants dies es mostrarà com a document
“Nou”
▪ Si es posa el valor 0 no es mostrarà res
 Descàrregues per ésser candent: a partir de quin nombre de
descàrregues es marca el document com a Popular.
▪ Si es posa el valor 0 no es mostrarà res
 Mostrar llicències? Indica si es mostraran llicències de documents.
 Mambots de procés de contingut? Indica si s’aplicaran els connectors de
contingut a les descripcions de documents i categories.


 Permisos dels visitants
 Visitants: quins permisos tenen els usuaris no registrats
 Permisos de la part pública
 Puja: qui té permís per pujar arxius
 Aprova: qui té permís per aprovar arxius
 Publica : qui té permís per publicar arxius


 Permisos dels Documents
 Veure : qui té permís per veure documents
 Vista de Sobreescritura : qui pot assignar permisos de lectura
 Manteniment: qui té permís per crear/modificar documents
 Manteniment de sobreescritura : qui pot assignar permisos de
creació/modificació
 Permisos individuals per als usuaris
 Permisos de creadors
 Els creadors poden: què pot fer el creador d’un document


 Configuració General
 Metodes de Pujada: quins mètodes de pujada són els permesos
 Grandaria Max. permesa per a les pujades: mida màxima dels fitxers
 Sobrescriure arxius? Si existeixen, se sobreescriuran?
 Extensions dels arxius
 Extensions permeses: quins tipus de fitxers poden pujar els usuaris
registrats (els administradors, qualsevol)
 Els usuaris poden pujar qualsevol tipus d'arxius? Si és que no, es tenen
en compte les extensions indicades
 Noms dels arxius
 Noms amb minúscules? Forçar el nom amb minúscules
 Noms d'arxiu amb espais en Blanc? Forçar que no tingui espais en blanc
 Rebutja nom de l'arxiu: no permetre noms d’arxius concrets.


 Sistema Anti-leech: protecció contra vinculació d’altres webs als
documents del portal
 Hosts Permesos: indicar quines webs es permeten que es vinculin
als documents del portal
 Fer un log de les Visualitzacions? Activar el registre de
visualitzacio de documents
▪ COMPTE! Pot sobrecarregar la base de dades!
 Oculta enllaços remots


 Permet configurar la visualització del gestor de
documents

 Es poden crear tants temes com es vulgui, però
només n’hi podrà haver un de predeterminat (per
Defecte)

 Per crear un tema nou, cal prémer el botó Afegeix


11.Doc Man

More Related Content

What's hot (16)

Similar to 11.Doc Man (20)

More from mnicolau (15)

11.Doc Man