Google Docs 3
- 1. TUTORIAL BÀSIC Aquesta aplicació ens permet : 1. Crear els nostres documents en diversos formats: documents, fulls de càlcul , presentacions i bases de dades. 2. Compartir amb altres usuaris la visualització i edició del documents. 3. Emmagatzemar documents i accedir-hi en línia de forma privada o compartida. Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 2. 1. CREAR DOCUMENTS 1.a Per accedir a l’aplicació cliquem : a la barra superior del correu l’opció Documents l’opció Documents directament de la meva Xtec 1.b Quan hi accedim , a la part superior esquerra, trobarem l’opció “ Crea un element nou” , cliquem i escollim el tipus de document que volem fer. 1.c Creació d’un document de text Aquesta és la barra amb les eines d’edició de text , inserció d’imatges , taules i enllaços a adreces url amb la que anem editant el nostre document. És molt similar a la d’altres editors de text coneguts. Per escriure el títol del document cliquem “ Document sense títol” i s’obrirà la pantalla per introduir el que nosaltres hem escollit. També podem canviar el nom , amb una de les opcions de “Fitxer” Els documents es van desant als nostres Documents de Google a intervals regulars de temps , tot i que nosaltres també podem fer-ho quan ho considerem necessari. Per desar-los al nostre ordinador en formats diversos( text, Pdf, word...) cliquem l’opció de la barra superior “Baixa” Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 3. 2. COMPARTIR DOCUMENTS 2.a Els documents per defecte es desen de forma privada i per compartir-los amb altres companys, escollits per nosaltres , hem de clicar l’opció “Comparteix” . - Quan l’editor de text està obert trobareu l’opció “ Comparteix” a la part superior dreta - Si el document ja està desat , heu de seleccionar-lo, i clicar “ Accions” i “Comparteix” Per afegir els usuaris amb els que volem compartir , a la part de sota de la nova pantalla que s’ha obert , escrivim, els seus correus i també escollim la possibilitat de que el document només el visualitzin o el puguin també editar/modificar. Els document són compartits de forma privada per tots els usuaris autoritzats i només s’accedirà a la visualització i edició compartida iniciant cadascú la sessió , a través de documents. Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 4. 2.b Per accedir als documents emmagatzemats que compartim , podem fer-ho des de la barra superior clicant “ Més opcions” 2.c Per consultar les modificacions que s’han anat fent als documents que compartim ,obrim el document i escollim l’opció de “Fitxer” i “Consulta historial de revisions” A la part dreta de la pantalla apareixeran les diferents versions Així amb l’opció activada , podem obrim les diferents versions i observar les modificacions que s’han anat fet . Aquestes modificacions es mostren destacades en un color de lletra diferent . Si ho decidim retornem a una versió anterior del document clicant “ Restaura aquesta versió” Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 5. 2.c Si preferiu compartir la visualització del document , fer-lo públic , sense que s’hagi d’iniciar la sessió podem triar entre diverses possibilitats. Genera una url que es pot enllaçar a qualsevol pàgina web https://docs.google.com/.......... Queda obert a les cerques per internet Genera un enllaç per enviar als companys Permet la cerca més restringida només usuaris xtec Exemples d’opció de cerca, a la que podeu accedir des de la part superior de la vostra pantalla de documents públics amb dues opcions de cerca : Documents d’usuaris de la xtec o Plantilles. Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 6. 3. EMMAGATZEMAR DOCUMENTS A més de la possibilitat de desar els documents, que creem directament en línia, podem emmagatzemar altres documents que tenim al nostre ordinador per visualitzar-los ,editar-los ,compartir-los... com s’ha anat explicant als apartats anteriors. 3.a Per desar els documents cliquem l’opció i seleccionem el fitxer del nostre ordinador. A la part de sota de la pantalla també trobarem la possibilitat de penjar-lo directament a una carpeta “ col·lecció” que ja tinguem creada .Per fer-ho abans la seleccionem i després iniciem la càrrega del document. 3.b Crearem les nostres carpetes clicant “Crea un element nou” i “Col·lecció” així s’obrirà la pantalla per anomenar-la i desar-la. Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011
- 7. Visualitzarem les nostres carpetes a la part esquerra de la nostra pantalla i també a la barra superior 3.c Per ordenar els documents, posant-los dins una carpeta o desplaçant-los a una altra, ho fem seleccionant el document quan es visualitza a la part central de la pantalla clicant “Accions” i l’opció “Organitza” A continuació seleccionem la carpeta i fem la modificació d’ubicació aplicant els canvis Les carpetes també es poden directament compartir amb altres usuaris . Tots els documents que inclouen per defecte queden compartits al escollir aquesta opció. Per fer-ho seleccionem la carpeta i l’opció “ Comparteix” Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs Març 2011