第2章 Project 2003的操作界面
- 1. 第 2 章 Project 2003 的操作界面 本章内容提要： 使用 Project 2003 的菜单和工具栏 使用 Project 2003 的数据编辑栏 Project 2003 的各种视图 使用 Project 2003 的帮助
- 2. 操作界面简介 使用 Project 2003 菜单 跟其他所有软件一样， Project 的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office 系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是 Project 所特有的，如【项目】、【协作】等。
- 3. 操作界面简介 使用 Project 2003 工具栏 启动 Project 后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外， Project 还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic 、 Web 、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、 PERT 分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。
- 4. 操作界面简介 使用 Project 2003 数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用”工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。
- 5. 操作界面简介 使用 Project 2003 任务窗格 任务窗格是 Office 应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏，默认显示在工作窗口的左侧，其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】 5 个命令，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同的内容。
- 6. 操作界面简介 使用 Project 2003 视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以 Project 提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有 9 个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图】->【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。
- 7. 选择数据域 选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包围，表示它已被选中。 选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下【 Shift 】键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。
- 8. 选择数据域 选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【 Ctrl 】键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。 选择整行和整列 将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾， 选择整行。 将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾， 选择整列。
- 9. 选择数据域 选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处 。
- 10. 查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】->【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。 如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对话框（直接选择【编辑】->【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【 Ctrl+H 】） 。
- 11. 选择图表中的内容 在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位： 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进行与此链接相关的操作，此时会用一个黄色方框显示该链接的相关信息 。 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择【格式】->【条形图样式】命令），会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。
- 12. 使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。 使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。
- 13. 视图简介 “ 甘特图”视图 “ 甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。 “ 跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
- 14. 视图简介 “ 任务分配状况”视图 “ 任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 “ 日历”视图 “ 日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图 2-31 所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。
- 15. 视图简介 “ 网络图”视图 “ 网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。 “ 资源工作表”视图 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。“资源工作表”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。
- 16. 视图简介 “ 资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 “ 资源图表”视图 “ 资源图表”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。
- 17. 视图简介 组合视图 除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图， Project 将它称为“组合视图”。 如果要得到组合视图，选择【窗口】->【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。 比如，组合视图的上方窗口为“资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。
- 18. Project 2003 的帮助系统 Office 助手 Project 2003 作为 Office 家族成员之一，保留了 Office 助手作为联机帮助的工具。通过使用 Office 助手，可以快速准确地找到问题的答案，还可以查看 Project 2003 日积月累栏目的小秘诀。 如果启动 Project 后没有发现 Office 助手，选择【帮助】菜单中的【显示 Office 助手】命令或者直接按【 F1 】键就可以调出 Office 助手。如果要隐藏 Office 助手，将鼠标移至助手上单击鼠标右键并选择【隐藏 Office 助手】命令。
- 19. Project 2003 的帮助系统 Project 帮助 当选择【帮助】->【 Microsoft Project 帮助】命令时就会在 Project 2003 的任务窗格中显示“ Project 帮助”，这时可以在“搜索”文本框中输入想要查询的关键词，然后单击【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果，单击某个搜索结果对应的主题，会打开“ Microsoft Project 帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。 在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。 在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。
- 20. Project 2003 的帮助系统 帮助目录 Project 2003 的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱机目录是随 Project 2003 安装到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要链接到 Internet 上，随时从 Microsoft 的网站上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够获得最新的帮助内容。 Project 2003 按项目管理的阶段归并目录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。
- 21. Project 2003 的帮助系统 Microsoft Office Online 选择【帮助】->【 Microsoft Office Online 】菜单命令，就可打开浏览器窗口并链接到 Microsoft Office 协助中心站点，从中可以获取有关 Microsoft Project 常见问题的解答、最近的提示，以及有关支持的信息。
- 22. 本章小结 本章主要介绍了 Project 窗口界面，包括菜单栏、工具栏、数据编辑栏、视图栏等内容。简要介绍了 Project 菜单栏和工具栏的使用，如何利用数据编辑栏向项目文件输入内容，以及如何对各种数据域及图表进行操作。着重介绍了 Project 2003 的各种视图，以及借助视图从不同角度来查看项目的有关信息，以便为今后的应用打下扎实的基础。最后部分简要介绍了 Project 2003 的帮助系统，对于初学者来说，如何获得帮助就显得十分重要了。