2015 CLOUD LOGIN - Document in Cloud
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Il documento presenta l'opportunità di business legata alla gestione documentale tramite la piattaforma Document in Cloud, promuovendo il coinvolgimento di rivenditori e software house. Viene evidenziato l'andamento positivo del mercato del document management, con un crescente interesse verso soluzioni cloud e il potenziale di riduzione dei costi per le PMI. La piattaforma offre vantaggi come accesso flessibile, aggiornamenti costanti, e può rappresentare una fonte di ricavi ricorrenti per i rivenditori.
2015 CLOUD LOGIN - Document in Cloud
- 1. 1 Cloud Login Entra in un oceano blu di business con Esprinet Premium Sponsor Supporter ! Media Partner Oscar Partner Document in cloud: come fare business con la gestione documentale su piattaforma Documentum Paolo Filpa, Francesco Isabelli Country Sales Director IIG EMC Enzo Capilli Responsabile Vendite Optimo bit.ly/esprinet #cloudlogin
- 2. 2 Obiettivo della presentazione 1. Coinvolgere Rivenditori e Sw House sulla rinnovata opportunità commerciale del “document management” 2. Dimostrare che Document in Cloud è una valida soluzione alle esigenze delle PMI 3. Convincere Rivenditori e Sw House di quanto sia semplice vendere Document in Cloud .
- 3. 3 I trend del mercato in ambito “Documentale” – 1/2 Il mercato delle soluzioni di gestione documentale “on premise” è in crescita e sta vivendo una trasformazione (Gartner, 2014): Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano – 2014 * Stime School of Management Politecnico di Milano 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Spesa in mln€ (al netto effetto cambio) 77,1 79 81,4 83,9 86,3 88,6 Crescita % YoY 2,03% 2,47% 3,07% 3,07% 2,89% 2,71% ! L’attenzione dei clienti si sta spostando sempre più dalla semplice archiviazione all’automazione di flussi di lavoro ! Esiste un potenziale mercato abilitato dal paradigma cloud e as-a-service: ! +31% la crescita della spesa in servizi Cloud in Italia nel 2014 ! i CIO ritengono i progetti di Dematerializzazione prioritari nel 53% dei casi
- 4. 4 I trend del mercato in ambito “Documentale” – 2/2 Il Politecnico di Milano ritiene che le soluzioni di Gestione Documentale siano destinate ad essere fra le offerte SaaS che maggiormente si svilupperanno nel prossimo futuro in Italia: Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano - 2014 ! Nessun investimento ! Applicazione aggiornata sempre ! Accesso in mobilità ! Minori costi di archiviazione e ricerca: da 0,50 a 1 € a pagina ! Minori costi di gestione di un ordine: da 25 e i 65 € per singolo cliente/fornitore ! Fatturazione elettronica e conservazione ! Accesso ai documenti regolato da procedure, permessi e ruoli ! Riduzione degli errori ! Aumento dell’efficienza e semplificazione dei processi ! Riduzione problematiche relative a contenziosi
- 5. 5 Document in Cloud ! SOLUZIONE: ! Progettata da Assocloud e Optimo ! Utilizzata da Esprinet ! Basata su tecnologia EMC DOCUMENTUM, leader nelle soluzioni di gestione documentale ! Ospitata nel Datacenter Assocloud in BT a Settimo Milanese ! In ESCLUSIVA per il CANALE IT ! Sono erogati in SaaS sia la Piattaforma abilitante che i moduli verticali ! Venduta ad un canone mese per utente
- 6. 6 Un caso reale: il distributore di componenti elettrici bergamasco ! Un distributore di componenti elettrici della provincia di Bergamo ha deciso di adottare una soluzione di gestione documentale in cloud per digitalizzare il proprio ciclo attivo al fine di: ! Ridurre i costi di gestione dei documenti ! Aumentare l’efficienza dei propri processi al fine di focalizzarsi sulle attività core dell’azienda ! Attualmente l’azienda presenta i seguenti dati: ! Fatturato annuo circa 7,5 mln€ ! 10K fatture emesse in un anno ! 37 dipendenti di cui 8 coinvolti nei processi amministrativi e 15 con necessità di accedere ai documenti ! 3 tipologie di documenti (fattura, bolla di accompagnamento, PO)
- 7. 7 I vantaggi ottenibili con Document in Cloud Vantaggi per il Cliente: • minori costi di archiviazione e di ricerca, • maggior riservatezza • nessun investimento iniziale, • nessuna implementazione all’attuale impianto, • applicazione sempre aggiornata, • accesso applicazione: anytime, anydevice, anywhere. * Flussi di cassa – Costi Energia: 15 centesimi € a KWh - PUE: 1,9 FORNITURA)ON*PREMISE) Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y) Proge&o'documentale' '€'15'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Setup'proge&o'documentale' '€'3'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Formazione' '€'2'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Licenze'SW'EMC'(23'ut.)' '€'20'700.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Assistenza'licenze'SW'EMC' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' Totali)x)Year) )€)45'461.00)) )€)4.761.00)) )€)4.761.00)) )€4'761.00)) )€)5'787.00)) Delta)x)Year) *€)36‘478.64)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) Saving)al)termine)del)periodo) €)25‘593.20)) FORNITURA)"CLOUD") Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y) IaaS'+'PaaS'(23'ut.)' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' SaaS'(23'ut)' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' Setup'Servizio'Cloud' '€'500.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Formazione' '€'1'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' Totali)x)Year) )€)8‘982.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36))
- 8. 8 Posizionamento Prezzo Funzionalità Condivisione e Collaborazione Document in Cloud – SAAS (Piattaforma+Moduli verticali) Gestione dei Flussi di lavoro Standard Integrazioni con processi aziendali (HR, ERP, Servizio Clienti, ecc.) e moduli di gestione documentale avanzati (fatt.elettronica, ecc.) Archiviazione File Custom Alistino FREE <50€/user>50€/user Sicurezza (a livello di accessi, applicazione e infrastruttura) Provider xy Gestione Accessi Flussi di lavoro complessi completamente custom ! Player internazionali ! Processi mappati esteri ! Dati all’estero ! Fatture in dollari ! Compliance a std italiani ! Dati in Italia ! Piattaforma+ADD On per Moduli Document in Cloud – PAAS (Piattaforma) + On demand progetti custom (by Optimo)
- 9. 9 Offering – 1/2 " Pacchetti in “bundle” Standard Il Rivenditore offre un prodotto “bundle” costituito dalla “Piattaforma di gestione documentale” e 1 o più “moduli verticali” pensati per digitalizzare e automatizzare diversi processi aziendali. Non servono competenze specifiche. Bundle Moduli Verticali Ciclo Attivo Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7 Supporto applicativo di II livello via email (5x8) Piattaforma Ciclo Passivo Gestione contrattualistica Fatturazione Elettronica Conservazione a norma HR (Fascicolo dipendenti) Gestione Reclami Gestione Uffici affari legali Disponibile 1° Trim.2015Febbraio 2015Roadmap Uscita Future
- 10. 10 Offering – 2/2 " Soluzioni e Progetti Custom Il rivenditore offre progetti «custom» per indirizzare esigenze specifiche. In questo caso servono competenze specifiche. La piattaforma è già disponibile. Custom Progetti Flussi di lavoro Custom Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7 Supporto di II livello via email (5x8) Piattaforma Progetti di dematerializzazione Progetti di archiviazione fisica Conservazione a norma … Fatturazione Elettronica
- 11. 11 I valori della nostra soluzione ! No investimenti ! Canoni mensili predefiniti Soluzione a disposizione ESCLUSIVA del Canale IT Opportunità di scalare piattaforma: ! per n° utenti ! per n° documenti ! per tipologia dei documenti ! per processi aziendali ! Tecnologia di tipo enterprise: EMC Documentum ! Datacenter Tier 4 equivalente con collegamenti ad internet ridondati ! Datacenter in Italia ! Sottoposto a normativa italiana ! Una soluzione innovativa per attrarre nuovi clienti ! Una soluzione affidabile per migliorare la redditività dei clienti attuali ! Vendita assistita tramite modulo di qualificazione dell’opportunità Scalabile Senza barriere all’ingresso Affidabile Nuovi RicaviItaliana innovativa ! personalizzabile ! facile da usare
- 13. 13 A chi proporre Document in Cloud domani? Agenzie operanti in ambito assicurativo, bancario e telecomunicazioni Uffici legali, aziende con numero di dipendenti elevati, pubblica amministrazione Aziende di logistica ! Aziende dai 10 ai 250 dipendenti che presentano le seguenti caratteristiche: ! Document intensive: tanti documenti di differenti tipologie – uso massivo di carta ! Processi complessi ! Constraint legali ! Dinamica internazionale Aziende commerciali (grossisti, distributori, ecc.) Aziende manufatturiere e di impiantistica
- 14. 15 Un’opportunità da cogliere Rivendere Document in Cloud è semplice: Costi di accesso bassi e senza investimenti per il tuo cliente Nessuna competenza specifica richiesta Cogli esigenze di risparmio in ambito documentale sui tuoi attuali clienti, fai upselling e garantisciti ricavi ricorrenti stabili Semplice Profittevole Rivendi un servizio a canone mensile flat con supporto tecnico incluso Tranquilla
- 15. 16 Vuoi rivendere servizi cloud? Riccardo Bosio Business Development Email: riccardo.bosio@esprinet.com Tel: +39 02 40496707 Segui il nostro LINKEDIN GROUP Il cloud per il TUO business Link: http://linkd.in/1xtYJAG Contattaci: Paolo Filpa Cloud Leader Email: paolo.filpa@esprinet.com Cell: +39 331 3804255 Maurizio Magnoli Inside Sales Email: maurizio.magnoli@esprinet.com Tel: +39 02 40496707 Tommaso Brovelli Esprinet – IBM IT Sales Specialist Email: Tommaso.Brovelli@esprinet.com Tel: +39 349 7337104 Roberto Moro Esprinet – IBM IT Sales Specialist Email: Roberto.Moro@esprinet.com Tel: +39 338 7019415