Activity based management - Aree di intervento
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L'Activity Based Management (ABM) è una metodologia utilizzata per ottimizzare le informazioni necessarie alla gestione aziendale, in un contesto caratterizzato da cambiamenti rapidi e alta competitività. Attraverso il monitoraggio delle attività e l'analisi dei costi, l'ABM favorisce l'efficienza e la trasparenza nei processi decisionali aziendali. La sua implementazione è cruciale per la definizione delle strategie, l'analisi della redditività e il miglioramento continuo delle performance.
Activity based management - Aree di intervento
- 2. Il contesto in cui si muovono oggi imprenditori ed operatori finanziari è sottoposto ad un’ondata di cambiamenti che impongono di disporre di dati gestionali analitici ed affidabili Le tensioni al cambiamento provenienti dai Mercati, dagli Organi Regolamentari,dagli Analisti e dalle Agenzie di Rating e dagli Investitori richiedono: Maggiore trasparenza Capacità di produrre dati analitici Processi di monitoraggio più affidabili Maggiore attenzione alla performance economico finanziaria delle varie componenti aziendali Calcolo del risultato complessivo (in termini di redditività e valore) come “somma delle parti” Le strutture di Governance devono dotarsi di strumenti in grado di pianificare, monitorare e comunicare in modo chiaro gli obiettivi di redditività ed efficienza economica ed il loro raggiungimento 2
- 3. Obiettivo dei modelli e degli strumenti di misurazione delle performance è favorire l’orientamento delle scelte gestionali, ai diversi livelli di responsabilità, attraverso il monitoraggio di variabili significative, ‘misurate’ sulle dimensioni d’analisi giudicate rilevanti 3
- 4. In armonia con l’indirizzo strategico di rilevare i risultati economici, i dati operativi e i principali indicatori di redditività per le diverse Aree d’Affari, occorre avviare un progetto finalizzato a ridefinire il modello di redditività del business e a supportarlo attraverso un adeguato sistema informativo 4
- 5. La concorrenza sempre più elevata, i prodotti sempre nuovi e poco standardizzabili con cicli di vita molto brevi, l’attenzione agli aspetti qualitativi, l’importanza crescente dei servizi accessori ai prodotti richiede a chi controlla e prende le decisioni in azienda un consistente adeguamento. Una filosofia di gestione che negli ultimi anni ha suscitato il maggiore interesse e che meglio si adatta alle esigenze delle aziende operanti in un ambiente sempre più competitivo, è l'Activity Based Costing/Management Si tratta di una metodologia secondo la quale si calcola il costo pieno di prodotto passando attraverso la determinazione dei costi delle attività. I suoi principi di base si possono riassumere in tre punti: – i prodotti non consumano direttamente le risorse (materiali, umane, tecnologiche) dell'azienda, ma le attività – sono le attività che consumano le risorse – la maggior parte dei costi di struttura, convenzionalmente considerati fissi, non varia con i volumi prodotti ma con il livello di attività 5
- 6. L'ABM – Activity Based Management è una metodologia gestionale per ottimizzare le informazioni, utile alla vita dell'azienda e al raggiungimento dell'eccellenza agendo su quattro fattori: qualità totale, miglioramento continuo, focalizzazione sulle attività a valore aggiunto, efficienza. L'ABC e l'ABM sono tecniche strettamente correlate tra di loro: la prima reperisce le informazioni, la seconda le utilizza per effettuare tutta una serie di analisi volte al miglioramento continuo, al controllo dei costi, alla gestione dei carichi di lavoro e all'eliminazione delle attività non a valore aggiunto. Se l'ABC nasce per il calcolo dei costi di prodotto, l'ABM ne amplia la portata avendo effetti sull'organizzazione e sulla reingegnerizzazione dei processi, e consentendo di verificare se e come le strategie dell'impresa siano realizzate. La filosofia ABM comprende diversi elementi: – Definizione di una strategia aziendale globale e monitoraggio dell'effettiva implementazione. – Comprensione delle relazioni tra costi delle attività e oggetti di costo (ABC) – Analisi di Redditività in tutte le sue dimensioni (prodotto/servizio, cliente, aree geografiche) – Analisi delle Performance e monitoraggio costante delle performance aziendali mediante l'utilizzo di indicatori finanziari e operativi. – Definizione dei budget sulla base delle stime di consumo delle attività e considerando le caratteristiche operative dell'azienda
- 7. Principali aree di intervento Qualificazione del Portafoglio Obiettivi dell’azienda Governance dei Processi e dei Progetti Interventi di miglioramento organizzativo Contabilità e Amministrazione Finanza Aziendale Produzione e Logistica Vendite. Marketing e Distribuzione Sistemi Informativi Controllo di Gestione e Tableau de Bord Reporting Direzionale
- 8. Big Picture Value based Management Real-time Executive Alignment Decision Support with Business Corporate Portfolio Objectives Strategy Management Investment, Resource and Prioritization Decisions Enterprise Integrated Programs, Initiatives Resource Delivery Framework Management Integrated Portfolio of Managed Projects Collaboration Consistent, Repeatable and Project Projects Project Delivery Management Tools, Technology, Training and Knowledge Transfer 8
- 9. Per Informazioni HumanWare s.a.s. Via Tino Buazzelli, 51 - 00137 Roma Web: www.humanware.it
- 10. Per Informazioni HumanWare s.a.s. Via Tino Buazzelli, 51 - 00137 Roma Web: www.humanware.it