An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)
Download as PPTX, PDF0 likes1,371 views
Case Zilvermuseum – An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)
An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)
- 1. 1 -* VVBAD Werkgroep automatisering Case Zilvermuseum 30 april 2015 An Labis Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant Bert Lemmens PACKED – Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
- 2. 2 -* Case Zilvermuseum •beginsituatie •digitale strategie •aanbesteding •lastenboek •stand van zaken •lessons learned
- 3. 3 -* Beginsituatie 1994 - 2014
- 4. 4 -* Zilvermuseum + Diamantmuseum = Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant opening 2017/2018
- 5. 5 -*
- 6. 6 -* Pluspunten • ontwikkeld in samenwerking met het museum • sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data • datastructuur doordacht Minpunten • verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface, geen webfront voor online publicatie • online via andere toepassing met webfront, periodieke export en upload van data • duplicatie van beelden, op de aparte server bij leverancier • gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen • stopzetting ondersteuning door leverancier
- 8. 8 -* Digitale Strategie Waarom? • zichtbaarheid • publiek voorbereiden • ambitie Hoe? • software vernieuwen & delen • web- & browserbased architectuur • CBS = hoeksteen online & onsite ontsluiting
- 9. 9 -* Wat willen we? (korte termijn) • open systeem • modulair systeem • web- & browser-based • standaarden • doorzoekbaar systeem • geen kennisverlies!
- 10. 10 -* Wat willen we? (lange termijn) • ‘virtueel museum’ • automatisering van het collectiebeheer • ‘open data’ beleid • ‘digital humanities’ onderzoek faciliteren
- 11. 11 -* Aanbesteding Aanpak • onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking • lastenboek: tabula rasa • IT: externe expertise (PACKED) • datastructuur: Musae • functionaliteit: standaarden
- 12. 12 -* Timing • april-juni 2013: analyse + lastenboek • juli-sept. 2013: offertes • okt. 2013: evaluatie + gunning • nov.-aug. 2014: uitvoering
- 13. 13 -* • context • collectiedatabank • toegang collectiebeheer • dienstverlening • projectmanagement Lastenboek
- 14. 14 -* databank & webtoegang toegang collectie- beheer collectie databank
- 15. 15 -* + bibliotheek & archief toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem archief beheer- systeem
- 16. 16 -* + DAM & e-depot beeld beheer- systeem toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem archief beheer- systeem e-depot
- 18. 18 -* + apps & websites toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot beeld beheer- systeem expo website tourist tours blogs, etc... ‘virtueel museum’
- 19. 19 -* + aggregatoren toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot beeld beheer- systeem expo website tourist tours blogs, etc... ‘virtueel museum’ linked open data repository europeanawikidata
- 21. 21 -* standaarden! • datastructuur: SPECTRUM • uitwisselprotocol: RESTful API • uitwisselformaat: DC + LIDO • terminologieen: VIAF, Geonames, AAT • museumprocessen: 9 core SPECTRUM procedures + 4 additional • webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3 • databanksysteem: open source > mysql of text/graph-based
- 22. 22 -* • hosting: intern/extern • beschikbaarheid: 99,9%-99,5% • back-up: frequentie/locaties/ bewaartermijn • documentatie: gebruiker/admin • servicedesk: ticketsysteem • storingsbeheer: reactiesnelheid • servicebeheer: zelfevaluatie • conflictbehandeling: overlegstructuur & exitstrategie dienstverlening (4j)
- 23. 23 -* Stand van zaken Reacties leveranciers? • 9 aangeschreven • 5 regelmatige offertes • 3 naar onderhandelingsfase • gunning: Keepthinking - Qi
- 25. 25 -* Toekomstplannen • ‘hoeksteen’ = gerealiseerd • volgende acties: • nieuwe website/virtueel museum • open data beleid: hergebruik & mixen met data van andere instellingen • koppeling met semantisch web
- 26. 26 -* • gedetailleerd lastenboek • workload! • technische expertise • draagvlak binnen organisatie Lessons learned