Analisa dan perancangan sistem informasi 02 analisa sistem
Download as PPTX, PDF1 like6,984 views
Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem dalam kuliah analisis dan perancangan sistem informasi. Terdapat penjelasan mengenai konsep sistem, informasi, siklus hidup pengembangan sistem, langkah-langkah analisis sistem seperti pengumpulan data, identifikasi masalah dan kelemahan sistem, serta sumber referensi untuk analisis sistem.
Analisa dan perancangan sistem informasi 02 analisa sistem
- 1. Prodi Manajemen Informatika STAIN Batusangkar ANALISA SISTEM KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Pertemuan-2 Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com) Lita Sari Muchlis, M.Kom.
- 2. Sistem • Prosedur: suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (fitzgerald dkk) • Komponen: sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (jogiyanto) 2
- 3. Informasi • Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya • Syarat informasi yang berkualitas – Lengkap – Akurat – Relevan 3
- 4. Sistem informasi • Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan 4
- 5. Perlunya pengembangan sistem • Adanya masalah – Tidak beres – Pertumbuhan organisasi • Peluang • Instruksi 5
- 6. Pihak yang terlibat • Pengguna • Manajemen • Auditor • Analis sistem • Desainer sistem • Programmer • Desainer web • Operator 6
- 7. Siklus hidup pengembangan sistem • Nama lain – Waterfall model – System development life cycle – SDLC – Project life cycle 7
- 8. SDLC Versi Jogiyanto Awal proyek Kebijakan dan perencanaan sistem sistem Analisis sistem Desain (perancangan) sistem secara umum Pengembangan Desain (perancangan) sistem terinci sistem Seleksi sistem Implementasi (penerapan) sistem Manajemen Perawatan sistem sistem 8
- 9. SDLC Versi Yourdon 9
- 10. SDLC Versi Whitten & Bentley 10
- 11. SDLC Versi Bowman 11
- 12. Analisis & Desain pendekatan terstruktur • Jogiyanto & Yourdon: Pendekatan terstruktur (Structured System Analysis and Design method: SSADM) • Whitten & Bentley: Iterasi pengembangan sistem • SSADM 12
- 13. Analisis sistem • Pengumpulan data • Identifikasi masalah • Analisis kelemahan sistem – Analisis distribusi pekerjaan – Analisis pengukuran pekerjaan – Analisis keandalan – Analisis dokumen – Analisis laporan 13
- 14. Pengumpulan data • Wawancara • Observasi • Daftar pertanyaan • Pengambilan sampel • Pengumpulan dokumen 14
- 15. Pengumpulan dokumen • Dokumen prosedur – Prosedur-prosedur yang harus dilakukan • Dokumen sistem – Aliran sistem informasi • Dokumen program – Flowchart, source code • Dokumen operasi – Manual program, help • Dokumentasi data – ERD, normalisasi, database 15
- 16. Identifikasi masalah • Identifikasi Penyebab masalah • Identifikasi Personil kunci • Identifikasi Titik keputusan 16
- 17. Identifikasi Penyebab masalah • Masalah=sesuatu diluar yang semestinya • Analisis penyebabnya – Mengkaji subjek permasalahan • Diberikan oleh manajer • Didapatkan oleh analis 17
- 18. Identifikasi titik keputusan • Dimana letak keputusan yang menimbulkan masalah tersebut • Gunakan bagan alir dokumen (aliran sistem informasi) (Jogiyanto, 2005:795) • Bisa didapatkan dari instansi atau membuat dari sistem yang ada 18
- 19. Identifikasi personil kunci • Siapa-siapa yang terlibat dalam sistem • Job description • Mengacu pada bagan alir dokumen 19
- 20. Analisis kelemahan sistem • Pertanyaan umum • Pertanyaan terinci 20
- 21. Pertanyaan umum • Apa yang dikerjakan? • Bagaimana mengerjakannya? • Siapa yang mengerjakan? • Dimana dikerjakan? • Mengapa dikerjakan? • Perlukah dikerjakan? • Apakah telah dikerjakan dengan baik? 21
- 22. Pertanyaan terinci • Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan diterapkan dengan jelas? • Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi? • Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti? • Apakah produktivitas karyawan memuaskan? • Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar? • Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya? • Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih? • Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi? • Apakah terjadi penundaan dalam pengolahan data? • Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data? • Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan? 22
- 23. Pertanyaan terinci.. • Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali? • Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadinya penundaan yang berarti? • Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik? • Seberapa mudah sistem dapat beradaptasi terhadap kejadian- kejadian khusus dan pertumbuhan-pertumbuhan yang terjadi? • Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada? • Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif? • Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu? • Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen yang ada? 23
- 24. Pertanyaan terinci... • Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan- laporan? • Apakah file mudah diakses dan dimutakhirkan? • Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan? • Apakah peralatan-peralatan pengolahan data telah digunakan dengan efektif? • Apakah sistem pengendalian intern yang ada cukup dapat diandalkan? 24
- 25. Sasaran lain yang harus dicapai • Sesuai kebutuhan • Kapasitas dari sistem • Efisiensi dari sistem • Ketepatan waktu • Kemudahan akses • Keluwesan sistem • Ketepatan nilai dari informasi • Keandalan sistem • Keamanan sistem • Nilai ekonomis dari sistem • Kemudahan sistem 25
- 26. Analisis distribusi pekerjaan • Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas? • Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing- masing personil dan unit-unit organisasi? 26
- 27. Analisis pengukuran pekerjaan • Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti? • Apakah produktifitas karyawan memuaskan? • Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga arus data dengan lancar? • Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya? • Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih? • Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi? • Apakah terdapat operasi yang menghambat arus data? • Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik? • Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali? 27
- 28. Analisis keandalan • Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan? • Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali? 28
- 29. Analisis dokumen • Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada? • Apakah masing-masing dokumen telah direncang untuk penggunaan yang efektif • Apakah tembusan dari dokumen-dokumen perlu? 29
- 30. Analisis laporan • Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen- dokumen yang ada? • Apakah terdapat duplikasi di file, catatan- catatan dan laporan-laporan? 30
- 31. Analisis teknologi • Apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata- rata tanpa terjadi penundaan yang berarti? 31
- 32. Sumber • Hartono, Jogiyanto (2005). Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset • Yourdon, Ed (2006). Just Enough Structured Analysis • Whitten, Jefrey L., Bentley, Lonnie D(2007). System Analysis and Design Method - 7th. ed.McGraw-Hill • Bowman, Kevin (2004).Systems Analysis A Beginner’s Guide.New York: PALGRAVE MACMILLAN 32