Konsep sistem informasi[1]

Konsep Sistem Informasi Lanjut 1
KONSEP SISTEM
INFORMASI
KONSEP SISTEM
INFORMASI LANJUT

DEFINISI SISTEM
 LUDWIG VON BARTALANFY.
 Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling
terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur
tersebut dengan lingkungan.
 ANATOL RAPOROT.
 Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan
perangkat hubungan satu sama lain.
 L. ACKOF.
 Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual
atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam
keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Syarat -syarat system
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana
yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi
dan material) lebih penting dari pada elemen
sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada
tujuan elemen.

SECARA GARIS BESAR, SISTEM
DAPAT DIBAGI 2
a. SISTEM FISIK ( PHYSICAL SYSTEM ):
 Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi
satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara
nyata tujuan - tujuannya.
Contoh :
 Sistem transportasi, elemen : petugas, mesin, organisasi yang
menjalankan transportasi.
 Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-
sama untuk menjalankan pengolahan data.
b. SISTEM ABSTRAK ( ABSTRACT SYSTEM):
 Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan
ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat
diuraikan elemennnya.
Contoh : Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

KLASIFIKASI SISTEM
A. DETERMINISTIK SISTEM.
 Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya
dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh :
 Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian
instruksinya.
 Sistem penggajian.
B. PROBABILISTIK SISTEM.
 Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang
dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit
kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
Contoh :
- Sistem penilaian ujian
- Sistem pemasaran.

KLASIFIKASI SISTEM (2)
C. OPEN SISTEM.
 Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi
atau informasi dengan
lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat
adaptasi, dapat menyesuaikan
diri dengan lingkungannya sehingga dapat
meneruskan eksistensinya.
Contoh :
 Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi.
(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang
berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri
akan tersingkir)

D. CLOSED SISTEM.
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak
mengalami pertukaran materi, energi atau
informasi dengan lingkungan di luar sistem
tersebut. Contoh : - reaksi kimia dalam tabung
berisolasi dan tertutup.

E. RELATIVELY CLOSED SISTEM.
 Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali
untuk menerima pengaruhpengaruh lain. Sistem ini
dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar
yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu
Contoh :
 Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan
yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan
memberikan keluaran yang juga telah ditentukan
sebelumnya. tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

F. ARTIFICIAL SISTEM.
 Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk
berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu
melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.
 Contoh :
 Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat computer
seolah-olah berpikir.
 Sistem robotika.
 Jaringan neutral network.
G. NATURAL SISTEM.
 Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh : - laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

H. MANNED SISTEM.
 Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut
sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan
dalam cara-cara sebagai berikut :
1. Sistem manusia-manusia.
 Sistem yang menitik beratkan hubungan antar
manusia.
2. Sistem manusia-mesin.
 Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk
suatu tujuan.
3. Sistem mesin-mesin.

 Sistem yang otomatis di mana manusia mempunyai
tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem,
sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor
sistem.
 Mesin berinteraksi dengan mesin untuk
melakukan beberapa aktifitas.
Pengotomatisan ini menjadikan bertambah pentingnya
konsep organisasi, dimana manusia dibebaskan dari
tugas-tugas rutin atau tugas-tugas fisik yang berat.

 Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode "
Relatively Closed dan Deterministik Sistem ", karena
sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah
meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah
diatur dan diawasi.
Contoh :
 Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program
computer biasanya " Relatively Closed dan Deterministik ",
tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya adalah " Open dan
Probabilistik Sistem ".

METODE SISTEM.
A. BLACKBOX APPROACH
B. ANALITYC SISTEM.

BLACKBOX APPROACH
 Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat
didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui
atau tidak terdefinisi.
 Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam (
yang menangani ) sedangkan pihak luar hanya
mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini
terdapat pada subsistem tingkat terendah.
Contoh : - bagian pencetakan uang, proses pencernaan.

BLACKBOX APPROACH

ANALITYC SISTEM
 Suatu metode yang mencoba untuk melihat
hubungan seluruh masalah untuk menyelidiki
kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak
efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak
efektifan dan biaya.
 Dalam metode ini beberapa langkah diberikan
seperti di bawah ini : aa. menentukan
a. identitas dari sistem.
- sistem apa yang diterapkan.
- batasannya.
- apa yang dilaksanakan sistem tersebut.

ANALITYC SISTEM
b. menentukan tujuan dari sistem.
 output yang dihasilkan dari isi sistem.
 fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba
menanggulangi ingkungan.
c. bagian-bagian apa saja yg terdapat dalam sistem dan
apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.
 tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas.
 cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan
dengan subsistem lain.
d. bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem
itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan.

ANALISIS SISTEM
 Analisis Sistem dapat didefinisikan sebagai :
 “Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke
dalam bagianbagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikan”.
 Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat
penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan
menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

A. Langkah-langkah di Analisis Sistem :
Langkah-langkah di dalam tahap analisis
sistem hampir sama dengan
langkahlangkah yang dilakukan dalam
mendefinisikan proyek-proyek sistem yang
akan dikembangkan di tahap perencanaan
sistem. Perbedaannya pada analisis system
ruang lingkup tugasnya lebih terinci.

B. Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-
langkah dasar yang harus dilakukan oleh
Analis Sistem Yaitu sbb:
1. Identify,
 Yaitu mengidentifikasikan masalah
- Mengindentifikasikan penyebab masalah
- Mengidentifikasikan titik keputusan
- Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand,
Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
 Menentukan jenis penelitian
 Merencanakan jadual penelitian
 Mengatur jadual wawancara
 Mengatur jadual observasi
 Mengatur jadual pengambilan sampel
 Membuat penugasan penelitian
 Membuat agenda wawancara
 Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, Yaitu Menganalis Sistem
 Menganalisis kelemahan Sistem
 Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen
3. Report, Yaitu membuat laporan hasil analisis
Tujuan :
 Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
 Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah
ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai
menurut manajemen - Meminta pendapat-pendapat dan saran-
saran dari pihak manajemen
 Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk
melakukan tindakan selanjutnya

PERANCANGAN SISTEM (2)
 Setelah tahap analisis sistem selesai
dilakukan, maka analis sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa
yang harus dikerjakan. Tiba waktunya
sekarang bagi analis sistem untuk
memikirkan bagaimana membentuk
system tersebut. Tahap ini disebut dengan
perancangan sistem .

A. Perancangan sistem dapat dibagi dalam
dua bagian yaitu :
1. Perancangan sistem sec.umum /
perancangan konseptual, perancangan
logikal/perancangan sec.makro
2. Perancangan sistem terinci / perancangan
sistem secara phisik.

B. Perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
5. Yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi
6. Termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-
komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu
system

C. Tahap perancangan sistem mempunyai 2
tujuan utama yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada
pemakai sistem
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas
dan rancang bangun yang lengkap kepada
pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik
lainnya yang terlibat.

D. Perancangan sistem secara umum
 Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.
Desain system secara umum merupakan persiapan dari desain
secara terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan
komponen-komponen sistim informasi yang akan didesain secara
rinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram computer dan
ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem. Tahap desain
sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai
dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen.
 Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen sistem
informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasi kepada user
bukan untuk pemrogram. Komponen sistem informasi yang didesain
adalah model, output, input, database, teknologi dan kontrol.

Komponen Sistem Informasi
 Input
 Model
 Output
 Teknologi
 Basis Data
 Pengendalian

TIPE UTAMA SISTEM
 TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)
 KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)
 OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)
 MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)
 DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)
 EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

Konsep sistem informasi[1]

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Konsep sistem informasi[1] (20)

More from Universitas Pendidikan Indonesia (9)

Konsep sistem informasi[1]