Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
17 likes30,276 views
Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen, meliputi definisi, komponen, tujuan, dan pengaruhnya dalam organisasi. Sistem informasi manajemen adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi kepada pengguna untuk mendukung pengambilan keputusan. Sistem ini mengolah data menjadi informasi berkualitas melalui database dan perangkat lunak untuk menghasilkan laporan yang berguna bagi manajemen di berbagai tingkatan.
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
- 1. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Fahmi Hakam, S.KM.
- 2. SISTEM INFORMASI MENEJEMEN SIM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
- 4. DEFINISI SISTEM : “Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan” Sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan Lingkungannya dan sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.
- 5. Karakteristik Sistem Komponen/ Element (component) : bagian dari sistem (benda, aturan, orang) Batas (boundary) : yang membedakan & membatasi dengan sistem lainnya Lingkungan (environment) : yang berada di luar sistem & mempengaruhi sistem Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen & subsistem Masukan (input) : sebagai bahan/ masukan untuk diolah lebih lanjut Pengolahan (processing) : kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran Keluaran (output) : hasil dari pengolahan, berupa laporan/ informasi
- 6. Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar) Lanjutan...
- 8. Klasifikasi Sistem Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer) Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia) Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya) Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil) Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain
- 9. Model Umum Sistem UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN KENDALA KONTROL
- 10. Hardware CPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter, sacnner, ..... System Software System Management Programs System Support Programs System Development Software Application Software General Purpose App. Programs Application Specific Programs Brainware Database, Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator System Computer
- 11. Hubungan (Hardware, Software, Brainware) Computer Hardware System Software Application Software Brainware
- 13. Data Definisi Informasi Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Fakta-fakta Proses Informasi Proses Data Informasi
- 14. INFORMASI Menurut Gordon B, Davis : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Menurut Jhon G, Burch : Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.
- 15. Informasi merupakn bahan mentah yang penting dalam pembuatan keputusan informasi terdiri dari data yang telah diperbaiki dan diproses atau dengan kata lain digunakn untuk perencanaan pelaksanaan pengawasan operasi perusahaan.
- 16. Kriteria Informasi Yang Berguna Relevan penilaian relevansi : A. Nilai prediktif B. Nilai umpan balik C. Tepat waktu Dapat diandalkan jika A. Verifiabelitas B. Netralitas C. Faithfulnees Dapat dibandingkan Uniformity / keseragaman
- 17. 5 Jenis Informasi Yang Berkaitan Dgn Tujuan Informasi 1. Informasi deskriptif 2. Informasi penjelasan 3. Informasi frediktif 4. Informasi evaluatif 5. Informasi inovatif
- 18. Faktor Informasi Fungsi Informasi Menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian Mengurangi resiko kegagalan Mengurangi keanekaragaman/varian Memberi standar (aturan/ukuran/batasan) “Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi”
- 19. Nilai Informasi Kemudahan dalam memperolehnya Bersifat luas dan lengkap Memperhatikan ketelitian (accuracy) Kecocokan dengan pengguna (relevance) Ketepatan waktu (timeliness) Kejelasan (clarity) Keluwesan (flexibility) Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) Dapat diukur
- 20. Mutu Informasi Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan Pemeriksaan internal dan eksternal Penambahan batas ketelitian data Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi
- 21. Biaya Informasi Biaya perangkat keras Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem Biaya tempat dan lingkungan Biaya perubahan (perubahan metode) Biaya operasi
- 22. SISTEM INFORMASI DEFINISI Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan
- 23. Tujuan SI Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan, atau dalam sub-unit organisasional perusahaan.
- 27. Pengelola Sistem Informasi OPERATOR PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN, PENGAWASAN OPERASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TOP MANAGEMENT MIDDLE MANAGEMENT LOW MANAGEMENT PEMROSESAN TRAN- SAKSI DAN RESPON PERMINTAAN
- 29. Definisi Manajemen Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan Kegiatan dalam manajemen Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan Sumberdaya Manusia, material, modal Informasi
- 30. Proses Manajemen Perencanaan dan Pengendalian Operasional Low level management Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen Midle level management Perencanaan strategis Top level management Tingkatan kegiatan manajemen Detil Informasi Manajemen Informasi Top Midle Low Pengguna Informasi Strategis Operasional (employment) Taktis Dalop Dir, Wadir Manajer Pelaksana Level Manajemen dan Pengguna Informasi
- 31. Sistem Informasi Mananjemen Definisi SIM Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Model SIM Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan.
- 32. Kesamaan dari berbagai teori Produk : Informasi Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi Sumber masukan : Data dan atau Informasi Tujuan Prosedur Kerja Manusia Informasi Teknologi Informasi Yang dicoba dilakukan sistem Cara kerja Data berformat, teks, angka, gambar, suara Memasukan, memproses, Menggunakan data Perangkat keras dan Perangkat lunak yang Memproses data
- 33. Pengaruh Pengelolaan SIM dalam Organisasi Cost of runing Penekanan biaya, menaikan profit Customer Service Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan Management Process Tertib tata laksana pengelolaan organisasi