Bacon organization and time management BA skills
1 like401 views
Документ представляет собой детали мини-тренинга по тайм-менеджменту и бизнес-анализу, который проводит Денис Днепровский. Он обсуждает стратегии управления временем и энергией для повышения личной продуктивности и предлагает конкретные инструменты и техники. Также в документе описаны планы долгосрочных изменений и рекомендованные материалы для дальнейшего обучения.
![Провести обзор списка задач и выбрать
ТОП задачи на сегодня
Inbox
Список дел на сегодняРеестр дел
На этой неделе
Выдать дизайн итерации 7
Обновить секьюрити матрицу
Позже
Узнать про изменение в
правилах пребывания в ЕС
Заказать отпуск на лето в ERP
Когда-нибудь
Забекапить почту
Отложенные
[May 04] Поздравить тещу с ДР
[April 30] Залогировать время за
неделю
Сегодня!
Зачекиниться на рейс и
подвязать карточку
лояльности
Написать отчет по
командировке
Занести документы в
бухгалтерию
Напомнить ребятам что нужно
залогировать время за неделю
Создать тикет в Джире на
подписание дизайна](https://image.slidesharecdn.com/baconorganizationandtimemanagementbaskills-180430122831/85/Bacon-organization-and-time-management-BA-skills-19-320.jpg)
![Провести вечерний обзор
Inbox
Список дел на сегодняРеестр дел
На этой неделе
Выдать дизайн итерации 6
Обновить секьюрити матрицу
Позже
Узнать про изменение в
правилах пребывания в ЕС
Заказать отпуск на лето в ERP
Когда-нибудь
Забекапить почту
Отложенные
[May 04] Поздравить тещу с ДР
[April 30] Залогировать время за
неделю
Сегодня!
Зачекиниться на рейс и
подвязать карточку
лояльности
Написать отчет по
командировке
Занести документы в
бухгалтерию
Напомнить ребятам что нужно
залогировать время за неделю
Создать тикет в Джире на
подписание дизайна](https://image.slidesharecdn.com/baconorganizationandtimemanagementbaskills-180430122831/85/Bacon-organization-and-time-management-BA-skills-28-320.jpg)
Bacon organization and time management BA skills
- 1. Что это такое, зачем и как это прокачивать Денис Днепровский, 28 апреля 2018 г. Organization and Time Management BA skills
- 2. Познакомимся! • Участвую в автоматизации процессов компаний с помощью прикладных ИТ систем с 2006 года • Участвую в разработке и внедрении CRM* решений в роли бизнес-аналитика с 2011 года • Участвую в разработке и внедрении OSS/BSS** решений для телеком операторов в Северной Америке и Западной Европе в роли лидера группы бизнес-аналитиков с 2014 года • Провожу тренинги по бизнес-анализу с 2016 года Денис Днепровский * CRM – Customer Relationship Management ** OSS – Operations Support Systems ** BSS – Business Support Systems
- 3. Мои цели этого мини-тренинга 1) Рассказать о том, зачем бизнес-аналитику нужно управлять своим временем и энергией 2) Поделиться простой и действенной системой управления личной продуктивностью 3) Предложить план для долгосрочных изменений для улучшения личной продуктивности
- 4. Введение Time Management и BABOK - мыслетопливо – зачем и как экономить - привычки
- 5. Organization and Time Management underlying BA skills Узнать больше: Business Analysis Competency Model v4.0 International Institute of Business Analysis (IIBA)
- 6. Мыслетопливо – что это? Мыслетопливо = определённый запас умственных сил, который помогает нам оставаться рациональными и собранными. Узнать больше: Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»
- 7. Экономить мыслетопливо – зачем? • Когда мыслетопливо заканчивается, мы становимся импульсивными и вместо работы занимаемся всякой ерундой: смотрим в окно или на котиков в фейсбуке. • Те, кто занимается умственным трудом, знакомы с постоянными спадами и подъёмами продуктивности. Иногда работа не продвигается ни на шаг пару дней. Силы есть только в лучшем случае тупить над почтой. Узнать больше: Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»
- 8. Экономить мыслетопливо – как? Узнать больше: Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»
- 9. Мыслетопливо и привычки Узнать больше: Чарлз Дахигг, «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе» Привычка = поведение, ставшее обычным и постоянным одни привычки помогают экономить и оптимально использовать мыслетопливо, другие – увеличивает его расход
- 10. Подготовка Война нотификациям и переключениям между делами – Удобные инструменты для почты – расслабление в офисе
- 11. Подготовка 1) Отключить нотификации Skype, MS Outlook, Jabber, Viber … 2) Настроить представления и правила для работы с почтой в MS Outlook а-ля Google Inbox 3) Поставить блокиратор на FB/другие сайты и найти 3 способа расслабляться не за компьютером
- 12. Отключить нотификации и поставить блокиратор
- 13. Настроить представления и правила для работы с почтой в MS Outlook а-ля Google Inbox
- 14. Найти способы расслабляться в течении рабочего дня
- 15. Начало рабочего дня Настройка на день – запланировать время отступления ухода из офиса – обзор задач
- 16. Начало рабочего дня 1) Настроить себя на день 2) Запланировать время ухода из офиса 3) Провести обзор списка задач, выбрать ТОП задачи на сегодня и заблокировать под них время
- 17. Настроить себя на день
- 18. Запланировать время ухода из офиса
- 19. Провести обзор списка задач и выбрать ТОП задачи на сегодня Inbox Список дел на сегодняРеестр дел На этой неделе Выдать дизайн итерации 7 Обновить секьюрити матрицу Позже Узнать про изменение в правилах пребывания в ЕС Заказать отпуск на лето в ERP Когда-нибудь Забекапить почту Отложенные [May 04] Поздравить тещу с ДР [April 30] Залогировать время за неделю Сегодня! Зачекиниться на рейс и подвязать карточку лояльности Написать отчет по командировке Занести документы в бухгалтерию Напомнить ребятам что нужно залогировать время за неделю Создать тикет в Джире на подписание дизайна
- 20. Рабочий день 1 задача в один отрезок времени – формировать инбокс – соблюдать договоренности
- 21. Рабочий день 1) Выполнять задачи в рамках помидоров. 2) Формировать инбокс, не делая сами задачи. 3) Приходить на встречи вовремя, уходить – тоже.
- 22. Выполнять задачи в рамках помидоров. Узнать больше: Штаффан Нетеберг, «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» • Определитесь с задачей, которую будете выполнять. • Поставьте помидор (таймер) на 15-25 минут. • Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе. • Похвалите себя и сделайте короткий перерыв (3-5 минут). • После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут) и наградите себя чем-нибудь (кофе, небольшая прогулка, вкусняха и т.д.)
- 23. Формировать инбокс, не делая сами задачи Узнать больше: Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»
- 24. Приходить на встречи вовремя, уходить – тоже
- 25. Завершение рабочего дня 0 inbox – вечерний обзор – похвала
- 26. Завершение рабочего дня 1) Почистить инбокс (O Inbox) 2) Провести вечерний обзор задач 3) Похвалить себя в конце дня!
- 27. Почистить инбокс (O Inbox)
- 28. Провести вечерний обзор Inbox Список дел на сегодняРеестр дел На этой неделе Выдать дизайн итерации 6 Обновить секьюрити матрицу Позже Узнать про изменение в правилах пребывания в ЕС Заказать отпуск на лето в ERP Когда-нибудь Забекапить почту Отложенные [May 04] Поздравить тещу с ДР [April 30] Залогировать время за неделю Сегодня! Зачекиниться на рейс и подвязать карточку лояльности Написать отчет по командировке Занести документы в бухгалтерию Напомнить ребятам что нужно залогировать время за неделю Создать тикет в Джире на подписание дизайна
- 29. Похвалить себя в конце дня!
- 30. Спасибо! Обращайтесь с вопросами: www.facebook.com/denys.dniprovskyi www.linkedin.com/in/dniprovskyi/ Интересные материалы на тему бизнес-анализа и тайм-менеджмента: www.dniprovskyi.com
- 31. Бонус Планы долгосрочных изменений – литература - инструменты
- 32. Предлагаемый план для долгосрочных изменений - минимальный • Посмотреть видео Тима Урбана «Что происходит в голове у закоренелого прокрастинатора» (14 минут) • Посмотреть бесплатный тренинг Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или доводим дела до конца» (2 часа 53 минуты) • Проработать видео по системе 3П (что понял, как собираюсь применить, с кем собираюсь поделиться) https://youtu.be/jt3_sq8LQYM https://youtu.be/JncL_bHxhrU Узнать больше о системе 3П: Ицхак Пинтосевич, Система сверхобучения 3-П - 5sfer.com
- 33. Предлагаемый план для долгосрочных изменений - оптимальный • Пункты из плана минимального • Ознакомиться с рекомендованной литературой • Ознакомиться с рекомендуемыми инструментами • Проработать книги по системе 3П (что понял, как собираюсь применить, с кем собираюсь поделиться)
- 34. Предлагаемый план для долгосрочных изменений - максимальный • Пункты плана минимального • Пункты плана оптимального • Использовать в течении месяца Evernote или OneNote для формирования единого инбокса • Очищать инбокс в конце рабочего дня в течении месяца • Чекиниться в HabitHub каждый день в течении месяца • Рассказать о своем прогрессе в конце каждой недели/месяца на страничке FB/другой социальной сети
- 36. Рекомендуемые инструменты (1) Календарь на день Система для сбора инбокса Система управления справочной информацией Система управления задачами и проектами Таймеры и блокираторы MS Outlook MS OneNote MS OneNote MyLifeOrganized Pomodoro- tracker.com Google Calendar Evernote Evernote Evernote Productivity Challenge Timer Бумажный ежедневник MS Outlook MS Outlook MS Outlook Механический помидор (классика) Бумажный блокнот Xmind Strict Workflow Trello StayFocusd WunderList XMind
- 37. Рекомендуемые инструменты (2) Приложения для расслабления Системы для формирования привычек www.stopbreathethink.com www.thehabithub.com buddhify.com www.habitbull.com Prana Breath: Calm & Meditate Ежедневный дневник достижений Calm Loop – Habit Tracker Headspace: Meditation and Mindfulness Made Simple Habitica: Gamify Your Tasks