Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout

Slim gebruik van
Acrobat & PDF in
het onderwijs

Colin van Oosterhout
Adobe Systems Benelux

Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. 1
1

Adobe’s belangrijkste technologische peilers

2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
®

Voorbij simpele PDF-creatie…
PDF Productiviteit

Acrobat 9 product familie

PDF Creatie

PDF creatie Combineren Beveiligen Formulieren Samenwerken

Waarde van Acrobat

®

Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.

Hoe studenten beter gebruik kunnen maken van Acrobat

Alle applicaties die
kunnen printen Acrobat 9 & Adobe PDF

 Combineer meerdere bestanden

 Samenwerken

 Controle en beveiliging

 Electronische formulieren

 Aanvullende mogelijkheden
bieden aan Adobe Reader®
gebruikers

 Bewezen en betrouwbaar

Word, Excel, Access,
PowerPoint, Publisher,
Visio, OneNote

Alleen Statische PDF-creatie

®


De Acrobat 9 Product Familie

5 ®

Acrobat 9 - productvergelijking

Bevat Adobe Presenter voor e-learning en multimedia
Video-naar-Flash conversie
Ondersteuning voor Geo-PDF
3D informatie maken en delen
Professionele sjablonen voor PDF-portfolio’s
Reader enablement voor revisies en commentaren
LiveCycle Designer ES voor Dynamische formulieren
Formulieren maken en rechten toekennen aan Reader
gebruikers
Beveiligen van Documenten
Combineren van verschillende bestanden tot een enkele PDF
PDF-creatie vanuit iedere bron
Bekijken, printen en doorzoeken van PDF-documenten

Pro
Reader Standard Pro Extended

6 6

®

Campus workflows

Document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen
presentatie en delen

eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie

®

7

Trends in de huidige documentworkflows

 Document uitwisseling tussen faculteit, studenten, derde partijen en
ondersteunende staf is vaak gebaseerd op papier
 Veel, lastig, en onbetrouwbaar
 Lastig voor “virtuele” studenten
 Niet eenvoudig te ontsluiten
 Duur om goed te publiceren en beheren

 Obstakels bestaan bij de huidige electronicsche document workflows
 Incompatibiliteit van bestanden
 Gebrek aan standaard tools voor samenwerking
 Beveiligingsproblemen
 Zorgen over copyright

®


Werken met PDF Portfolio’s

 Maak rijke multimediale
documenten van studiewerk
 Studenten kunnen hun eigen
gepersonaliseerde portfolio
maken.
 Biedt mogelijkheden om
makkelijker in groepen aan een
project te werken.
 Behoud en beveilig
projectresultaten over tijd en
lokaties.

®

9

Campus workflows

document preparatie, portfolio’s Document revisies en goedkeuringen


®

10

Trends in samenwerking en de rol van Adobe

 Van individuele studie-opdrachten naar projectmatig werken in
teamverband
 Veel verschillende applicaties , veel verschillende werkstijlen,
communicatie binnen en buiten de muren van de faculteit (externe
partijen, onderzoekssubjecten, etc)
 Opkomst van mash-up documenten (multimedia, 3D, etc)
 Opkomst van Software as a Service (Saas)- diensten ter ondersteuning
van documentuitwisseling, real-time samenwerking, documentopslag,
etc.
 Ondersteuning van projecten via sociale netwerken, blogs, wiki’s, twitter,
content managementsystemen.
 Adobe Acrobat en Acrobat.com bieden rijke mogelijkheden voor
documentgebaseerde samenwerking en real-time samenwerking

®


Acrobat 9: documentgebaseerde commentarenworkflows

 Mail gebaseerd
 Ad-hoc methode

 Web gebaseerd
 Gestructureerde methode die integratiemogelijkheden met Microsoft SharePoint biedt

12 ®

PDF-gebaseerde commentaarprocessen

 Door uit te sturen als PDF kunnen veel
verschillende documentsoorten worden
samengevoegd tot één enkel document (Binder of
Portfolio) en kan iedereen met de gratis Adobe
Reader het document, inclusief eventuele 2D, 3D
of Flash-inhoud) van commentaren voorzien.
 Revisoren maken gebruik van bekende
commentaarwerktuigen (gele stickers,
doorhalingen, stempels)
 Revisoren sturen alleen de commentaren (en niet
de complete PDF) terug naar de persoon die de
revisie gestart heeft.
 Opties zijn: mail-gebaseerde revisie waarbij de
losse commentaren via mail worden
teruggestuurd of een zogenaamde gedeelde
revisie waarbij het maken van commentaren
centraal wordt gedaan.

13 ®

Acrobat 9: integratie met Acrobat.com

 Acrobat.com is de centrale plek waar het PDF-document benaderbaar is voor
uitgenodigde revisoren (de zogenaamde gedeelde revisie)
 De commentaren van meerdere revisoren worden bijgehouden en
gesynchroniseerd binnen Acrobat.com
 De initiator kan met de revisietracker van Acrobat 9 het commentaarproces
monitoren en eventueel bijsturen.
 Commentaren kunnen worden beheerd met Acrobat 9 (bijvoorbeeld toekennen
van een status aan een commentaar, sorteren, samenvattingsoverzichten maken)
 Commentaren van een PDF-document kunnen worden geïmporteerd in de
bronapplicatie (roundtrip commentarenproces)

14 ®

Nieuw in Acrobat 9 – Samenwerking met Acrobat.com

 Delen en opslaan van
documenten
 Formulierdistributie en
datacollectie
 Gedeelde document revisies
 Co-navigeren en
gesynchroniseerd
documenten bekijken

15
®

Campus workflows



®

16

Belang van electronische formulieren

 Studenten die snel gegevens willen verzamelen vinden in papieren
formulieren de ideale manier om dat te doen, maar lopen tegen veel
beperkingen aan:
 Niet toegankelijke papieren formulieren.
 Tijd en geld wordt verspild om personen op afstand te bereiken

 Accuratie van gegevens en procesdubbelingen
 Geen mogelijkheid om gegevens in een formulier te valideren
 Niet leesbare handgeschreven tekst

 Foutgevoelig proces voor opnieuw invoeren van gegevens.
 Moeizaam routeren, reviseren en goedkeuren met papier
 Gebrek aan auditeerbare processen.
 Problemen met beveiliging en privacy

®


Electronische formulieren en Data Collectie — Verbeter
productiviteit met Acrobat 9

Eenvoudig formulieren (surveys,
questionnaires, etc.) maken waarbij het
beheren van gegevens efficiënt is
ingericht.
 Eenvoudige formuliercreatie tools—
Gebruik wizards voor het maken van
invulbare formulieren vanuit Papier,
Word of Excel documenten.
 (online en offline) in te vullen, op te
slaan en te retourneren door
iedereen die de gratis Adobe Reader
heeft
 “Response files” bieden opties voor
interactieve analyse
 De formulieren “tracker”dient als
dashboard om te informeren over
de voortgang van het
formulierproces.
 Collecteer en analyseer gegevens

®

18

Campus workflows



®

19

Documenten vormen het belangrijkste communicatiemiddel voor
studenten

Onderzoeksrapporten
Formulieren

Studenten
portfolio’s

Geografische
beelden

Procedures

Rapporten

Mail communicatie

Opdrachten

®


Wanneer een PDF-document niet goed beveiligd is

 Kan informatie aangepast worden
 Kan informatie gekopieerd worden
 Kan data (tekst, beeld, 3D, multimedia) aan de PDF onttrokken worden
 Kan het PDF document geprint worden
 Kan het PDF document gebruikt worden in andere applicaties
 Is er geen garantie voor het aantonen van veranderingen in het document.

 Plagiaat voorkomen en daarmee intellectueel eigendom beschermen is één van
de groote zorgen van studenten!

2 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
®

Overzicht van PDF-document beveiliging met Acrobat 9

 Wachtwoord om documenten te openen
 Wachtwoord om onbedoelde veranderingen tegen te gaan
 Encrypteren van alle document-inhoud
 Encrypteren van alle document-inhoud behalve de metadata
 Encrypteren van bestandsbijlages (bijvoorbeeld Office documenten!)
 Restricties op printen
 Restricties op veranderingen
 Restricties op kopieren van tekst, afbeeldingen of andere inhoud
 Digitale handtekeningen
 Digital Right Management (DRM) – optioneel met aanvullende Adobe
Software (faculteitsbreed)

22 ®

Internationale bronnen for Acrobat 9

E-Portfolios, Assessments, Les plannen
http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/
Voorbeelden van educatieve ePortfolios
http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/video-portfolio.html
Tutorials and Forums voor Acrobat in Educatie
http://www.acrobatusers.com
Adobe Video Workshops
http://www.adobe.com/designcenter/video_workshop/about.html
Adobe technologie in educatie
http://blogs.adobe.com/edtechatadobe/

®


Nederlandstalige bronnen voor Acrobat 9

 http://www.adobe.com/nl/products/acrobat/
 http://www.acrobatusers.nl
 http://www.adobepulse.com
 http://www.adobe.nl/active-use
 E-seminars
 Tutorials
 Voorbeelden

 http://www.blogs.adobe.com/colin

®


2 ®

Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout

More Related Content

Viewers also liked (6)

Similar to Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout (8)

More from SURFfoundation (20)

Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout