Bài Giảng Hướng Dẫn Thực Hành Phương Pháp 5S.pdf

1
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
PHƯƠNG PHÁP 5S
PHƯƠNG PHÁP 5S
BSCKI.QUẢNG ĐẠI HỒNG
BSCKI.QUẢNG ĐẠI HỒNG
KHOA CẤP CỨU
KHOA CẤP CỨU

2
NỘI DUNG
NỘI DUNG
I. Khái niệm, ý nghĩa về 5S.
II. Lợi ích 5S.
III.Các loại lãng phí trong y tế.
IV.Phương pháp thực hành 5S
V. Kinh nghiệm thành công.
VI.Cam kết thực hiện và duy trì 5S.

I. Khái niệm, ý nghĩa 5S:
I. Khái niệm, ý nghĩa 5S:
1.
1. Khái niệm
Khái niệm:
 Áp dụng 5S giúp xây dựng môi trường làm việc
khoa học, sạch đẹp, an toàn và là nền tảng quan
trọng cho các hoạt động cải tiến khác.
 Tuy nhiên, mục đích của việc áp dụng 5S không
chỉ dừng lại ở việc nâng cao điều kiện môi trường
làm việc mà quan trọng hơn là làm thay đổi cách
suy nghĩ, thói quen làm việc và tăng cường khả
năng sáng tạo của mỗi cá nhân.
3

4
Tiếng Việt
Tiếng Anh
Tiếng Nhật
I. Khái niệm, ý nghĩa về 5S (tt).
I. Khái niệm, ý nghĩa về 5S (tt).
Một phương pháp cải tiến công việc, môi trường làm
việc một cách đơn giản, dễ thực hiện và ít tốn chi phí.
S1
S1
S2
S2
S3
S3
S4
S4
S5
S5
2. Ý nghĩa 5S:
2. Ý nghĩa 5S:

I.Khái niệm về 5S.
I.Khái niệm về 5S.
5S là gì?
5S là gì?
 S1
S1(SEIRI - Sàng lọc):Phân loại những vật cần
dùng và không cần dùng. Loại bỏ những vật
không cần dùng. Và xác định “đúng số lượng”
đối với những vật cần dùng.
 S2
S2 (SEITON - Sắp xếp): Sắp xếp những vật cần
dùng sao cho: An toàn + Thuận tiện + Mỹ quan.
 S3
S3 (SEISO - Sạch sẽ): Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ
toàn bộ nơi làm việc, máy móc thiết bị, công cụ
dụng cụ .v.v..
5

I.Khái niệm về 5S (tt).
I.Khái niệm về 5S (tt).
5S là gì?
5S là gì?
 S4(SEIKETSU - Săn sóc): Tiêu chuẩn
hóa và duy trì 3S mọi lúc mọi nơi.
 S5 (SHITSUKE - Sẵn sàng):Thực hiện
(4S đầu tiên) nhiều lần tạo thành thói
quen. Mọi người tự nguyện, tự giác tuân
thủ 5S.
6

II. Lợi ích 5S:
II. Lợi ích 5S:
 Tiết kiệm thời gian và không gian.
 Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
 Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
 Loại bỏ những khó khăn và mệt mỏi.
 Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến.
 Mọi người làm việc có kỷ luật hơn.
 Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công
việc.
 Cán bộ, nhân viên tự hào về nơi làm việc của
mình 7

III.Các loại lãng phí trong y tế
1. Lãng phí do lỗi :
Công việc phải làm lại.
Sửa lỗi.
Thời gian đã sử dụng không phù hợp
Thời gian cho việc tìm kiếm và sửa lỗi
8
Lãng phí là: Bất kì việc gì không tạo ra giá trị
theo quan điểm của “khách hàng”

2. Lãng phí do mất nhiều thời gian
vào chờ đợi:
Chờ kết quả XN, chờ bác sĩ, điều dưỡng.
Thời gian tìm kiếm thông tin.
Những cá nhân rỗi việc
Chờ hồi đáp, sự chấp thuận từ cấp trên.
9

III. Các loại lãng phí trong y tế
3. Lãng phí nguồn nhân lực
Lãng phí, không sử dụng nhân lực
phù hợp.
Không khuyến khích/động viên trong
công việc.
Không hỗ trợ, ủng hộ công việc của
nhân viên.
10

4. Lãng phí do di chuyển:
Vận chuyển bệnh nhân, vật tư, dụng cụ, kết
quả xét nghiệm. Loại lãng phí này xuất hiện
nhiều khi bố trí mặt bằng không hợp lý.
11

5. Lãng phí do tồn kho
Lãng phí do tạo ra, lưu trữ hoặc
mua quá nhiều.
Không gian lưu trữ.
Kinh phí đầu tư.
Hết hạn sử dụng.
12

6. Lãng phí do thao tác thừa
Lãng phí do tiến hành các thao tác, các
bước thực hiện,bàn giao không cần thiết.
Các thao tác không phù hợp.
Di chuyển khoảng cách xa.
Không đủ máy in, máy photo(đi lại nhiều
khi sử dụng máy in).
Bàn phím không rõ ký tự (làm cho bị stress
lập đi lập lại).
13

7. Lãng phí do qui trình dư thừa:
Nhiều qui trình thực hiện không cần thiết.
Cần quá nhiều chữ ký.
Photo tài liệu quá nhiều.
Nhập dự liệu trùng lắp.
Kiểm tra không cần thiết.
14

15
IV. Phương pháp thực hành 5S
THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI:
1. Phân loại: CẦN & KHÔNG CẦN DÙNG.
2. Xác định SỐ LƯỢNG CẦN ĐỦ DÙNG.
3. Loại bỏ vật KHÔNG CẦN DÙNG.
Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT hiện có tại nơi làm việc
và áp dụng 2 câu hỏi:
1. ĐÂY LÀ CÁI GÌ?
2. CÓ CẦN DÙNG KHÔNG?

16
THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI
 Tất cả CÁC ĐỐI TƯỢNG tại nơi làm việc đều được
xác định và phân loại:CẦN DÙNG và KHÔNG CẦN
DÙNG.
 CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG đã được
xác định (dán thẻ đỏ, thẻ vàng) phải được di chuyển,
loại bỏ hoàn toàn khỏi khu vực làm việc.
 CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN DÙNG (thẻ vàng)
sau khi được loại bỏ khỏi khu vực làm việc phải được
xử lý dứt điểm chậm nhất trong vòng 1 tháng.

HÌNH THỨC THẺ ĐỎ
HÌNH THỨC THẺ ĐỎ
Ngày dán:
Nơi dán:
Tên vật dụng:
Phương pháp
thanh loại:
 Bỏ đi ;  Dùng lại ;
 Khác .
Người thanhh loại:
Ngày thanh loại:
Ghi chú:
Ngày dán :
Phân loại :
:Thiết bị, máy móc; :Dành
cho văn phòng; :Vật tư ;
: Linh kiện ; : Vật liệu .
Tên vật dụng:
Số ký hiệu vật
dụng:
Số lượng:
L
ý
d
o:
Thiết bị:
: Xuống cấp;:Không dùng được ;
: Khác .
Phương pháp
thanh lý :
:Vứt bỏ ; : Thanh lý ;
: Khác
Bộ phận : Ngày thanh loại : 17
1.Thẻ đỏ/vật dụng có giá trị thấp.
1.Thẻ đỏ/vật dụng có giá trị thấp. 2. Thẻ đỏ/vật dụng có giá trịcao.
2. Thẻ đỏ/vật dụng có giá trịcao.

18
18

1.Chuẩn bị “KHU VỰC CHỜ XỬ LÝ” để chứa những vật sẽ
được loại bỏ.
2.Dán Thẻ đỏ/ Thẻ vàng đối với những vật không cần dùng.
3.Chụp ảnh toàn cảnh & cận cảnh trước khi thực hiện Sàng lọc.
4.Di chuyển những vật không cần dùng đến “KHU VỰC CHỜ
XỬ LÝ”.
5.Loại bỏ vật KHÔNG CẦN DÙNG theo quyết định của
Lãnh đạo Khoa/Phòng.
19

20
TẠI VỊ TRÍ LÀM VIỆC
Vật dụng
không
cần dùng
Vật dụng cần dùng
S2 – Seiton – Sắp xếp
PHÂN LOẠI XỬ LÝ
Không còn giá trị
(Thẻ đỏ))
Không biết còn giá
trị hay không
(Thẻ vàng)
Loại bỏ ngay
Lưu tạm
chờ xử lý

Trước sàng lọc Sau sàng lọc
21
21

22

23

24

25

THỰC HÀNH S2 – SẮP XẾP – SEITON:
1.An toàn: 3 dễ: Đi lại +Thao tác+Vận chuyển.
2.Thuận tiện: 5 dễ:Tìm +Thấy+Lấy+Kiểm tra+Vệ sinh.
3.Mỹ quan: Ngăn nắp + Gọn gàng + Đẹp mắt.
26
Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT còn lại sau khi sàng lọc và áp dụng
2 câu hỏi: 1. ĐỂ Ở ĐÂY ĐƯỢC/ĐÚNG KHÔNG?
1. LÀM SAO BIẾT LÀ ĐƯỢC/ĐÚNG?
2. ĐỂ Ở ĐÂU LÀ ĐƯỢC/ĐÚNG?

“ Những vật và lượng cần thiết phải được
xếp không chỉ theo trật tự mà còn trong
“điều kiện tốt” (sẵn sàng để dùng), “đảm
bảo an toàn” (không bị dùng sai để ngăn
ngừa sự cố) và “ dễ làm theo” vào mỗi lúc”.
27

TIÊU CHUẨN SẮP XẾP:
Tất cả CÁC ĐỐI TƯỢNG tại nơi làm việc sau khi đã xác định là
CẦN DÙNG được sắp xếp đảm bảo an toàn, thuận tiện và mỹ quan
cho nơi làm việc:
An toàn = Dễ đi lại + Dễ thao tác + Dễ vận chuyển.
Thuận tiện =Dễ tìm +Dễ thấy+Dễ lấy+Dễ kiểm tra+Dễ vệ sinh.
Mỹ quan = Gọn gàng, ngăn nắp, đẹp mắt.
28

1.Chuẩn bị dụng cụ văn phòng để đánh dấu, kẻ vạch … xác định vị trí
sắp xếp vật dụng.
2.Phác thảo/dự kiến sơ bộ vị trí, sắp xếp thử vật dụng theo phác thảo/
dự kiến.
3.Điều chỉnh vị trí vật dụng đảm bảo thỏa mãn các yêu cầu: an toàn +
thuận tiện + mỹ quan.
4.Đánh dấu, kẻ vạch … nhận biết vị trí chính thức của vật dụng đã
được sắp xếp.
5.Chụp ảnh toàn cảnh và cận cảnh sau khi thực hiện S1 – Sàng lọc &
S2 – Sắp xếp.
29

30
Tất cả cùng thống nhất cách sắp xếp tốt nhất
THỰC HÀNH S2 – SẮP XẾP – SEITON

Áp dụng 5s lên các xe đẩy dụng cụ cấp cứu, gây mê
31
Quản lý trực quan áp dụng vào quản lý tủ thuốc , xe thuốc
Quản lý trực quan áp dụng vào quản lý tủ thuốc , xe thuốc

32
Nguyên tắc sắp xếp: Mọi vật đều được xác định vị trí đặt.
Và mỗi vật đều được đặt đúng vị trí đã xác định
Vật dụng
cần dùng
PHÂN LOẠI SẮP XẾP
Thường dùng Đặt gần nơi làm việc
Để ở nơi dễ tìm,dễ lấy, dễ cất giữ
Cất vào kho/ tủ chứa và có
dấu hiệu nhận biết rõ ràng
Rất ít dùng
Ít khi dùng

MỘT SỐ KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC SẮP XẾP
THƯỜNG ĐƯỢC THỰC HIỆN:
Chỉ số về số lượng (Amountindicator).
Mã hóa bằng màu (Color-Coding Strategy).
Mã hóa bằng thứ tự chữ cái ABC.
33

34

35

36
Tải bản FULL (69 trang): https://bit.ly/3IFm3Y6
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

37
Tải bản FULL (69 trang): https://bit.ly/3IFm3Y6
Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

An toàn về điện Dán nhãn vị trí đặt TB.
38
4231370

Bài Giảng Hướng Dẫn Thực Hành Phương Pháp 5S.pdf

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Bài Giảng Hướng Dẫn Thực Hành Phương Pháp 5S.pdf (20)

More from HanaTiti (20)

Recently uploaded (20)

Bài Giảng Hướng Dẫn Thực Hành Phương Pháp 5S.pdf