Bpp 602 security and safety addministration
5 likes18,035 views
Dokumen ini membincangkan tentang keselamatan pejabat dan langkah-langkah pentadbiran yang diperlukan untuk mengurus isu-isu keselamatan termasuk ancaman keganasan, pencerobohan, dan kecurian. Ia juga menerangkan tentang perlunya menguatkuasakan langkah keselamatan melalui dasar dan prosedur, serta pentingnya akta keselamatan dan kesihatan pekerjaan (OSHA). Selain itu, teknologi baru dan prosedur keselamatan dokumen turut dibincangkan sebagai kaedah untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja.
![Security Measures
Network [LAN / WiFi]:
◦ Branded router switch
◦ Server in secured server room
◦ WiFi
Workplace
◦ SOP for access to office keys
◦ SOP for employee doing overtime
◦ Perimeter access system [biometric, swipe card, touch & go] etc](https://image.slidesharecdn.com/bpp602securityandsafetyaddministration-150708183245-lva1-app6892/85/Bpp-602-security-and-safety-addministration-21-320.jpg)
![AMALAN KESELAMATAN
Bagaimana anda boleh membantu dalam keselamatan organisasi:
Menjaga barang-barang peribadi anda.
Pengemasan baik di pejabat [Berikut adalah peringatan daripada
apa tindakan yang perlu diambil untuk mengelakkan pelanggaran
peraturan keselamatan]
Jangan sekali-kali meninggalkan sebuah beg tangan atau dompet di atas
meja anda atau di dalam poket kot anda
Jangan meninggalkan pejabat tanpa dijaga dan tidak berkunci
Adalah penting untuk ingat bahawa walaupun kawalan akses
mengehadkan pergerakan orang yang tidak memegang kad akses
peribadi / ID, ia tidak mewujudkan persekitaran yang sama sekali selamat
Berhati-hati dengan pelawat yang tidak dijangka di pejabat dan jika anda
mempunyai keraguan tentang status pelawat, jangan biarkan mereka
bersendirian di pejabat](https://image.slidesharecdn.com/bpp602securityandsafetyaddministration-150708183245-lva1-app6892/85/Bpp-602-security-and-safety-addministration-42-320.jpg)
Bpp 602 security and safety addministration
- 1. DIPLOMA PENGURUSAN PERNIAGAAN KV SEMESTER 6: PENTADBIRAN keselamatan pejabat Pn Kamizatul Liyana Kamarudin KVMT
- 2. HASIL PEMBELAJARAN LANGKAH KESELAMATAN PERSEKITARAN PEJABAT KENALPASTI SISTEM PENTADBIRAN KESELAMATAN PEJABAT MELAPORKAN AKTIVITI SISTEM PENTADBIRAN KESELAMATAN PEJABAT
- 3. KOMPENTENSI 1 Mengenalpasti Jenis Ancaman Mengenalpasti Langkah Keselamatan Pejabat Mengenalpasti Akta Osha Mengenalpasti Jenis Dokumen Kawalan Dan Sistem Keselamatan
- 4. Apa Itu Ancaman? Suatu penyataan niat untuk mencederakan atau menghukum, atau sesuatu yang mendatangkan bahaya atau mudarat. Penyata niat untuk menimbulkan rasa sakit, kecederaan, kerosakan atau tindakan lain yang bermusuhan pada seseorang sebagai balasan untuk sesuatu yang dilakukan atau tidak
- 5. Hazard & Threats? ? Ancaman/ threats ? Bencana/ hazard Bahaya yang disebabkan oleh bukan manusia Bahaya yang disebabkan oleh manusia
- 7. TUGASAN KUMPULAN Bincangkan 3 jenis ancaman yang tersebut di atas dalam kumpulan anda dalam masa 15 minit dan bentangkan di hadapan kelas.
- 8. Penceroboha n Keganasan Merupakan satu tindakan ugutan atau ancaman di tempat kerja yang berbentuk fizikal atau bukan fizikal yang boleh mempengaruhi keselamatan pekerja. Jenis – Jenis Ancaman Kecurian Merupakan tindakan mengambil sesuatu barang berharga milik syarikat tanpa izin yang mana boleh berlaku dari pihak dalam organisasi atau pihak luar. Merupakan satu tingkah laku memasuki sesuatu kawasan larangan tanpa kebenaran pihak yang bertanggungjawab. Contohnya: perkauman, penghinaan, gangguan seksual. Contohnya : pecah amanah Contohnya: kes pencerobohan lahad datu
- 9. Jenis Keganasan Di Tempat Kerja Keganasan dari orang asing Keganasan dari pelanggan Keganasan dari rakan sekerja Keganasan dari perhubungan peribadi
- 10. Contoh Keganasan Di Tempat Kerja Pembulian Lisan • Bahasa kesat atau menyakitkan hati, gerak isyarat atau kelakuan tidak sopan lain terhadap penyelia, rakan sekerja, atau orang awam Kelakuan tidak sopan • Seperti menjerit, membuang atau melontar objek, menumbuk dinding, dan menghempas pintu Kenyataan yang tidak wajar • Kenyataan yang delusi.
- 11. Apakah maksud Delusi? Bincangkan. Jawapan: penipuan, palsu, tidak berasas dan tidak tepat
- 12. Faktor risiko keganasan di tempat kerja Ketidakpastian tugas Penggunaan maklumat dan teknologi baru yang semakin meningkat membawa kepada perubahan tugas sesuatu pekerjaan, perubahan komunikasi dan perubahan interaksi. Faktor-faktor ini dikaitkan dengan beban kerja yang meningkat. Amalan pengurusan yang bertujuan untuk mengurangkan pekerja (downsizing), yang menyebabkan beban kerja intensif yang lebih berat dan
- 13. Langkah PENCEGAHAN KEGANASAN di tempat kerja SEBELUM SEMASA SELEPAS
- 14. SEBELUM •Mengamalkan dan menggalakkan dasar pencegahan dan pampasan terhadap gangguan •Mewujudkan Kod tingkah laku yang jelas •Menganjurkan sesi kesedaran dan latihan •Tidak membenarkan konflik bertukar kepada gangguan atau tindakan ganas •Sediakan garis komunikasi yang berkesan •Beri perhatian khusus kepada kualiti hubungan di kalangan ahli-ahli satu pasukan kerja •Menggalakkan penerimaan perbezaan individu
- 15. SEMASA •Jangan mencetuskan penyerang •Tegas dan memberikan jawapan pendek seperti "Ya atau tidak” •Jangan berdebat atau bercanggah dengan penyerang •Bawa berbincang terhadap sesuatu masalah
- 16. SELEPAS •Menggalakkan mangsa untuk memfailkan aduan rasmi •Sediakan langkah-langkah untuk membantu mangsa •Menjalankan siasatan •Menawarkan bantuan dalam tuntutan ganti rugi •Menyimpan rekod semua insiden keganasan di tempat kerja dalam organisasi •Memastikan bahawa tindakan undang-undang dan disiplin sewajarnya diambil terhadap penyerang atau kumpulan yang menceroboh. •Mengukuhkan langkah-langkah pencegahan yang sedia ada
- 17. KESELAMATAN PEJABAT STESEN KERJA Desktop area Drawers Chairs/Mats/Static control KAWASAN Office Furnishings Electrical Equipment General Office Equipment
- 18. PROSEDUR KECEMASAN NO TELEFON KECEMASAN PERTOLONGAN CEMAS KEBAKARAN PELAN KECEMASAN BANGGUNAN TERCATAT BERDEKATAN DENGAN TELEFON NO POLIS, BOMBA DAN LAIN-LAIN
- 19. BINCANGKAN Tindakan bagi 3 prosedur kecemasan tersebut: Pertolongan cemas kebakaran Pelan kecemasan banggunan
- 20. Security Measures Filing Room: ◦ Secured filing room. ◦ Movement Card ◦ SOP for Filing Room Access Workplace ◦ SOP for access to office keys ◦ SOP for employee doing overtime Computer Hardware / Software: ◦ Security cable for pc ◦ Antivirus ◦ Firewall ◦ Software download policy
- 21. Security Measures Network [LAN / WiFi]: ◦ Branded router switch ◦ Server in secured server room ◦ WiFi Workplace ◦ SOP for access to office keys ◦ SOP for employee doing overtime ◦ Perimeter access system [biometric, swipe card, touch & go] etc
- 22. THE OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH ACT (OSHA) AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
- 23. TUJUAN AKTA OSHA 1994 Untuk mempromosi dan menggalakkan kesedaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan di kalangan pekerja dan mewujudkan organisasi yang mempunyai langkah-langkah keselamatan dan kesihatan yang berkesan.
- 24. SKOP AKTA OSHA, 1994 Ia meliputi, Pembuatan, Perlombongan dan Kuari, Pembinaan, Pertanian, Perhutanan dan Perikanan, Utiliti (Elektrik, Gas, Air dan Perkhidmatan Kebersihan), Pengangkutan, Penyimpanan dan Komunikasi, Perdagangan Borong dan Runcit, Hotel dan Restoran Kewangan, Insurans, Harta Hartanah dan Perkhidmatan Perniagaan, Perkhidmatan Awam dan Pihak Berkuasa Berkanun Kecuali: 1. Kerja di atas kapal kapal 2. Angkatan Tentera Nota: Akta Kilang dan Jentera 1967 hanya meliputi, pembuatan, perlombongan, kuari dan pembinaan
- 25. KAWALAN DOKUMEN Kawalan yang sesuai mesti disediakan supaya kebenaran dan ketepatan rekod yang akan dikekalkan. FAIL INTEGRITI (berdasarkan fakta, tepat, dan benar) Hanya boleh diakses dan / atau diubah suai yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Contoh = rekod perubatan, rekod kewangan, rekod pendidikan KERAHSIAAN REKOD Maklumat yang terkandung perlu digunakan hanya untuk tujuan yang dimaksudkan. Contoh = rekod perubatan pesakit, tahun lepas penyata cukai pendapatan untuk pelanggan
- 26. REKOD KESELAMATAN PERLINDUNGAN REKOD Melindungi rekod daripada kemusnahan, kerosakan dan melindungi kerahsiaannya. KESELAMATAN REKOD Melindungi rekod daripada bahaya fizikal yang wujud dalam persekitaran pejabat seperti lonjakan elektrik dan bencana semula jadi KESELAMATAN REKOD Melindungi rekod daripada capaian yang tidak dibenarkan: Keselamatan fizikal - menyekat akses melalui penggunaan perkakasan, kemudahan, atau storan elektronik Keselamatan logikal - berkaitan dengan prosedur yang terdapat dalam program perisian untuk menyekat capaian individu
- 27. Prosedur rekod keselamatan Langkah-langkah perlindungan Menggunakan pelindung untuk melindungi peralatan komputer daripada bentuk perubahan voltan elektrik dan memasang kata kekunci bagi melindungi fail komputer Salinan rekod (backup) Menukar kepada salinan keras atau cakera padat untuk penyimpanan jangka panjang Perlindungan terhadap virus komputer - Menggunakan perisian anti virus -membuat salinan simpanan rekod
- 28. Ciri-ciri keselamatan dokumen Keselamatan kertas • Kertas yang tahan lasak • Melindungi dokumen daripada pemalsuan. Keselamatan Pantograph • Pada dokumen asal, perkataan keselamatan, seperti SAH tidak dapat dilihat. • Apabila pengguna memalsukan dokumen itu, perkataan TIDAK SAH akan muncul.
- 29. Penggunaan dakwat yang tahan lama • Dakwat akan kekal lama. Percetakan mikro • Pada asalnya, perkataan boleh dibaca di bawah kanta pembesaran. • Pada salinan, cetakan mikro tidak boleh dibaca. Ciri-ciri keselamatan dokumen
- 30. Yey kuiz! Terangkan langkah PENCEGAHAN KEGANASAN di tempat kerja berserta contoh. (6 markah) Bincangkan langkah-langkah untuk memastikan keselamatan rekod. (4 markah) (MASA DIBERI SELAMA 15MINIT)
- 31. KOMPENTENSI 2 Prosedur keselamatan pejabat Mengamalkan teknologi baru keselamatan pejabat dan sistem keselamatan Menguatkuasakan langkah- langkah keselamatan di dalam bilik pemfailan Menguatkuasakan langkah- langkah keselamatan di tempat kerja Tahap keselamatan dan pergerakan dokumen
- 32. POLISI KESELAMATAN Semua majikan yang mempunyai lebih daripada 5 pekerja mesti menggubal dasar keselamatan dan membuat prosedur keselamatan kepada pekerjanya. Dasar-dasar keselamatan yang terlibat adalah: KURSUS PENGURUSAN PERNIAGAAN/PMJJUN2015 Satu kenyataan daripada komitmen organisasi untuk menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat Penjelasan siapa yang bertanggungjawab bagi keselamatan dalam organisasi - semua peringkat hendaklah mempunyai orang bertanggungjawab Keterangan mana-mana prosedur atau struktur yang wujud untuk melaksanakan amalan kerja yang selamat
- 33. Majikan mempunyai beberapa kaedah untuk merangka dasar keselamatan. Mereka boleh: Melantik sebuah jawatankuasa dalaman untuk merangka prosedur dan dasar yang sesuai. Sewa perunding untuk menyediakan suatu draf pertama. Menyesuaikan dasar yang sedia ada dari firma lain.
- 34. JAWATANKUASA KESELAMATAN Fungsi jawatankuasa itu termasuk: Mewujudkan dasar mengenai perkara-perkara keselamatan dan kesihatan. Termasuk penetapan peraturan dan peraturan-peraturan Menganalisis rekod kemalangan dan masalah kesihatan Penyiasatan kemalangan dan membuat cadangan untuk mengelakkan kejadian yang sama Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran keselamatan dan kesihatan Mengesyorkan pembelian peralatan keselamatan yang sesuai, di mana berkaitan
- 35. Setiap polisi dan prosedur keselamatan berbeza antara setiap firma. Ia bergantung kepada jenis perniagaan firma tersebut. CONTOH: C:UsersLiyanaDesktopWorkplace_Safet y_Procedures_DW112204.pdf C:UsersLiyanaDesktopAP 2014-2 Peraturan Keselamatan Pejabat.pdf
- 36. Contoh polisi dan prosedur keselamatan yang digunakan di sekolah di Malaysia C:UsersLiyanaDesktopJKKP JOHOR-Perlaksanaan Pengurusan KKP yang Lebih Efektif di Sektor Pendidikan.pdf
- 37. Tugasan individu: Setiap pelajar dikehendaki mencari polisi dan prosedur keselamatan bagi firma atau organisasi sekolah dan perniagaan. Sumber: internet, buku, majalah, dan lain-lain. Print dan hantar. 15/07/2015
- 38. TEKNOLOGI BARU DALAM SITEM KESELAMATAN PEJABAT Firma digalakkan mengamalkan teknologi baru mengikut peredaran zaman dalam memastikan keselamatan pejabat. Antara teknologi baru yang sering digunakan seperti: Kamera cctv Antivirus Alat imbasan badan Sistem alarm/penggera Dll
- 40. KAWALAN DOKUMEN Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan tanpa kebenaran.
- 41. KESELAMATAN BILIK FAIL Disimpan di bilik berkunci Mempunyai sistem cctv Mempunyai sistem pasword keselamatan Hanya boleh diakses oleh orng yang berkepentingan sahaja Bilik fail mempunyai SOP
- 42. AMALAN KESELAMATAN Bagaimana anda boleh membantu dalam keselamatan organisasi: Menjaga barang-barang peribadi anda. Pengemasan baik di pejabat [Berikut adalah peringatan daripada apa tindakan yang perlu diambil untuk mengelakkan pelanggaran peraturan keselamatan] Jangan sekali-kali meninggalkan sebuah beg tangan atau dompet di atas meja anda atau di dalam poket kot anda Jangan meninggalkan pejabat tanpa dijaga dan tidak berkunci Adalah penting untuk ingat bahawa walaupun kawalan akses mengehadkan pergerakan orang yang tidak memegang kad akses peribadi / ID, ia tidak mewujudkan persekitaran yang sama sekali selamat Berhati-hati dengan pelawat yang tidak dijangka di pejabat dan jika anda mempunyai keraguan tentang status pelawat, jangan biarkan mereka bersendirian di pejabat
- 43. Melaporkan kerosakan premis kepada organisasi Mempunyai first aid, langkah keselamatan kebakaran dan lain-lain Melaporkan kecemasan yang berlaku di organisasi sebagai contoh kemalangan, kecuaian dan lain- lain Melaporkan kecurian
- 44. TAHAP KESELAMATAN DAN PERGERAKAN DOKUMEN MENGAWAL AKSES ORANG LUAR Sesetengah syarikat mempunyai anggota keselamatan yang memastikan setiap pelawat menandatangani buku log. Log menunjukkan nama, alamat pelawat, dan nama orang atau pejabat yang dilawati. Beberapa syarikat menghantar pekerja untuk lobi mengiringi pengunjung kembali ke pejabat. Dalam pejabat yang lebih kecil, penyambut tetamu boleh hadir di pejabat hadapan dan boleh menyaring pelawat.
- 45. MENGAWAL AKSES PEKERJA Di sesetengah syarikat, pekerja mesti memakai pengenalan (ID) lencana. Lencana ini digunakan untuk mendapatkan pintu masuk ke bahagian bangunan. Lencana mungkin mengandungi: a. gambar pekerja atau cap jari. b. kod magnet dan boleh dibaca oleh pembaca kad untuk membolehkan pintu masuk ke bilik dokumen dan peralatan. .
- 46. Yey kuiz! Nyatakan dan lakarkan 5 alat teknologi semasa yang boleh digunakan dalam sistem keselamatan pejabat. (10 markah) (MASA DIBERI SELAMA 15MINIT)
- 47. KOMPENTENSI 3 Menilai prestasi keselamatan pejabat dan sistem keselamatan Tulis laporan aktiviti keselamatan Menyusun data prestasi sistem keselamatan keselamatan Mengemukakan laporan kepada
Editor's Notes
- #24: http://ocw.utm.my/file.php/98/ocw_N3_Safety_Legislations_in_Malaysia-Intro_to_OSHA.pdf
- #25: http://ocw.utm.my/file.php/98/ocw_N3_Safety_Legislations_in_Malaysia-Intro_to_OSHA.pdf
- #43: Institute of Education University of London
- #44: Institute of Education University of London