Dmytro Khudenko: Можливості АІ в системах управління проєктами (UA) / AI functionality in project management software (UA)
0 likes63 views
Dmytro Khudenko: Можливості АІ в системах управління проєктами (UA) / AI functionality in project management software (UA) UA Online PMDay 2024 Winter Website – www.pmday.org/online Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference
Dmytro Khudenko: Можливості АІ в системах управління проєктами (UA) / AI functionality in project management software (UA)
- 1. 🤖Можливості ШІ в системах управління проєктами #projectmanagement #AI #taskmanagement
- 2. 📝 AI story “Уявімо собі таку ось історію…”
- 3. 😎 Dmytro Khudenko Всім привіт, мене звати Дмитро. Я операційний та проєктний менеджер. Маю досвід консультування та впровадження ІТ-рішень (CRM, системи управління проєктами) у приватних та державних організаціях. Лектор на різних заходах і провідний лектор на курсі "PPC: Google & YouTube" від університету Атом. Поза професійною діяльністю я завзятий бігун 🏃 та велосипедист, а також захоплююсь питаннями кібербезпеки. https://www.linkedin.com/in/mitkhudenko/
- 5. 🤖 AI in Project Management Штучний інтелект (ШІ) у сфері управління проєктами - це технологія, яка допомагає: - спростити планування - автоматизувати рутинні задачі - полегшити прийняття рішень за допомогою аналізу даних та постійного навчання.
- 6. 20% 49% лише близько 20% керівників проєктів мають практичний досвід роботи з ШІ 49% не мають досвіду роботи зі ШІ або взагалі не розуміють його в контексті управління проєктами ⚖ AI in real life PMI Customer Experience research https://www.pmi.org/learning/thought-leadership/ai-impact/shaping-the-future-of-project-management-with-ai
- 7. 📈 AI Benefits більше шансів завершити проєкт вчасно 30% + на 23% більше шансів досягти або перевищити очікуваний рівень ROI https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/ai-innovators-cracking-the-code-project-performance.pdf?v=acf03326-778f-4e64-925e-70c1149f37ea&s c_lang_temp=en на
- 8. 🥊 AI Capabilities ШІ може виконувати різну роботу, але чим складніше завдання, тим більше людського втручання потрібно для досягнення бажаних результатів. ⚙ Automation ✅ Автоматизація простих завдань. Наприклад, створення звітів, аналіз документів із кількома типами даних, узагальнення нотаток зустрічі та виконання обчислень. 🧙 Assistance ✅ Допомога з аналізом аналізом даних. Наприклад, аналіз поточного статусу, витрат та інших даних, створення календарних планів і аналіз ризиків. Написання та аналіз листів, тощо. 🕶 Augmentation ✅ Це вже найскладніший рівень використання ШІ. Допомагає виконувати складні та стратегічні завдання, наприклад створювати бізнес- кейси для проектів та допомагати у прийнятті складних рішень із багатьма
- 9. Tasks AI Tools Applications Expected Impact Scope definition ChatGPT-4 Bard MS Copilot Створення попередніх планів, уточнення опису обсягу робіт, аналіз історичних даних, створення діаграм, таких як мережеві діаграми, діаграми Ганта і т.д. • Швидше виконання • Більша продуктивність • Менше невідповідностей та помилок • Краща якість документації • Використання історичних даних Create business case ChatGPT-4 Bard Визначення бізнес-потреби, оцінка галузевого контексту, визначення пріоритетів серед інших організаційних ініціатив, виявлення позитивних і негативних ринкових умов • Швидше виконання • Більш повний аналіз • Краще узгодження з бізнес- контекстом, викликами та можливостями ринку Estimate effort, duration costs ChatGPT-4 Bard Smartsheet Автоматизація розрахунків, оптимізація графіків, створення комплексного та інтегрованого аналізу • Швидше виконання • Більш повний аналіз • Краще узгодження з бізнес-цілями, викликами та можливостями ринку Develop communication plan ChatGPT-4 Bard MS Copilot Аналіз комунікаційних потреб стейкхолдерів, створення комунікаційного плану на основі існуючого шаблону, аналіз минулих комунікаційних планів на предмет тенденцій та упущень • Швидше виконання • Більш повний аналіз • Використання історичних даних • Краще узгодження функцій і бізнес- сфер Credit: PMI
- 10. 🔢 AI Capabilities 1 — Вдосконалена автоматизація ⚙ 2 — Інсайти в реальному часі 💡 3 — Зниження ризиків 🛡 4 — Економія витрат 💰
- 11. ⚙ Впровадження AI На що слід звертати увагу в сервісах управління проектами зі штучним інтелектом?
- 12. ⚙ Впровадження AI 1⃣ Розуміння ваших потреб 🎉 2⃣ Можливості ШІ 🛠 3⃣ Інтеграція та сумісність 🔗
- 13. 🔮 Як вибрати систему з AI Шукайте інструменти, які використовують машинне навчання та обробку природної мови, щоб допомогти автоматизувати завдання, аналізувати дані та приймати більш розумні рішення Intelligence
- 14. 🔮 Як вибрати систему з AI Якщо не вистачає часу, щоб розбиратися в налаштуваннях, шукайте сервіс з простим та інтуїтивно зрозумілим користувацьким інтерфейсом. User-friendliness
- 15. 🔮 Як вибрати систему з AI Якщо вам потрібна система ШІ, що може адаптуватися до проектів будь-яких форм і розмірів. Шукайте варіанти з кастомізацією, які інтегруються з іншими інструментами, та з тим, що ви вже використовуєте. Flexibility
- 16. 🔮 Як вибрати систему з AI Процес управління проектами - це командний вид спорту, тому вам потрібен інструмент, який сприяє співпраці. Шукайте рішення зі штучним інтелектом з доступними засобами комунікації, делегування завдань і спільного використання документів Collaboration
- 17. 📽 AI Demo
- 18. 💡 Ризики при впровадженні AI Одним з найбільш критичних обмежень ШІ в управлінні проектами, є відсутність суджень та інтуїції.
- 19. 🧐 Настанови ✅ Обирайте інструменти, які доповнюють ваші навички та досвід, і пам'ятайте про можливий опір з боку команди. ✅ Спочатку зосередьтеся на вдосконаленні існуючих процесів та усуненні неефективності, перш ніж братися за впровадження АІ в складні проекти. ✅ При правильному використанні інструменти штучного інтелекту можуть розширити можливості менеджерів проєктів, оптимізувати виконання та покращити результати проєктів у вашому бізнесі. Зараз саме час почати)
- 20. ⌛ Замість заключення Зараз саме час починати… Дякую!