2. Microsoft Excel, Microsoft tarafından Microsoft Windows ve Apple
Macintosh işletim sistemleri tabanında çalışmak üzere yazılan ve
dağıtımı yapılan bir tablolama programıdır.
İçinde bulunan detaylı finansal çözümlerin yapılabildiği
tablolama, grafik oluşturma başarısı ve uygulamalarda
kullanılabilecek Visual Basic makro programlama dili sayesinde
kendi türünde şu anda dünyadaki en popüler yazılımdır.
3. Microsoft Excel bütün temel tablolama işlemlerine
sahiptir, numaralandırılmış sıralardan ve harflerle
isimlendirilmiş hücrelerden oluşan bir ızgara kullanarak
aritmetik işlemler gibi veri manipülasyonları organize
eder.
İstatistik, mühendislik ve finansal ihtiyaçları karşılayan
fonksiyonlara(fonksiyonların piline) sahiptir.
5. Excel, bir Hesap Tablosu programıdır. Bu programın
kullanımındaki temel amaç, çeşitli türdeki tablolarımızı ve
hesaplamalarımızı yapmak, tablolarımızdaki sayısal verileri
grafiğe dönüştürerek yazıcıdan kağıda döküm almaktır.
Ayrıca Excel, diğer hesaplama tablolarından alınmış olan
verileri işleyerek kullanabilmektedir.
Yine Excel’de tabloların içine resimler ve şekiller eklemek
de mümkündür.
6. Excel’e girdiğimizde program bize Çalışma Kitabı adını
taşıyan ve başlangıçta 3 adet çalışma sayfasındanoluşan
bir dosya verir.
Çalışma kitabı, ana program penceresi içinde bir alt
pencere şeklinde bulunur.
Çalışma kitabı penceresi program penceresi içinde ekranı
kaplamış durumda ise başlık çubuğunda aşağıdaki gibi bir
görüntü olur.
8. Excel 97’de de bir çok işlemin hızlı bir şekilde
yapılabilmesini sağlayan araç çubukları bulunur.
Biçimlendirme Formül çubuğu
araç çubuğu
9. Excel’de de araç çubuklarının hepsi çalışma alanında bulunmaz.
En çok kullanılan düğmeler Standart ve Biçimlendirme araç
çubuklarında olduğu için bunların ekranda bulunması faydalıdır.
Diğer araç çubuklarını ekrana getirmek veya ekrandan kaldırmak
için Excel’de kullanılan yöntem aynıdır.
Ayrıca Excel’de çok kullanılan bir ekran öğesi de Formül
çubuğudur.
Formül çubuğu hem girilen bilgiyi görmek hem de bilgileri
düzeltmek için faydalı olan bir ekran öğesidir.
10. Excel’de her çalışma kitabı başlangıçta 3 sayfadan oluşur.
Sayfaların iç yapısı itibariyle özellikleri şöyledir :
Her çalışma sayfası; 256 sütun (A – IV) ile 65536 satırdan oluşur.
Sütun ve satırların oluşturduğu her bir bölmeye ise hücre denir.
Hücre adları sütun adıyla satır numarasının yan yana
gelmesinden oluşur.
11. Bir sayfadan diğerine geçmek için en klasik yol fare ile sayfa
ismine tıklamaktır.
Bunun dışında klavyeden şu tuşlarla da sayfalar arasında
hareket edilebilir :
CTRL + PAGE UP : Bir önceki sayfaya
CTRL + PAGE DOWN : Bir sonraki sayfaya
12. Sayfa eklemek için;
Ekle menüsü açılır.
· Çalışma sayfası seçeneği seçilir.
Sayfa silmek için;
· Önce silinecek sayfaya geçilir.
· Düzen menüsü açılır.
· Sayfayı sil seçeneği seçilir.
· Uyarı mesajı geldiğinde Tamam düğmesine basılarak silinir.
14. Fare işaretini adını değiştireceğimiz sayfa ismine
götürüp, farenin sol tuşuna çift tıklanır.
Sayfa ismi karardığında yeni isim üzerine yazılıp enter tuşuna
basılır.
15. Herhangi bir çalışma sayfasının ikinci bir kopyası üzerinde
bazı değişiklikler yapmak isteyebiliriz.
Veya birbirinin benzeri farklı tablolar yapmak gerektiğinde her
sayfayı tekrar tekrar baştan yapmak yerine bir tanesini yapıp, o
sayfanın birkaç kopyasını aldıktan sonra her sayfada sadece
gerekli değişiklikleri yapmak suretiyle büyük bir zaman
kazanmış oluruz.
16. Sayfa kopyalamak için;
Fare işaretini sayfa ismine götürüp, klavyeden Ctrl tuşuna
basılı iken farenin sol tuşuna basılı tutup fareyi sola veya sağa
doğru sürükleyip bırakmak yeterlidir.
Sayfa taşımak için;
Sayfa kopyalama işleminin aynısını Ctrl tuşuna basmadan
yaptığımızda sayfayı taşımış oluruz.
17. Sayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip
ederiz.
Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül
çubuğunun sol tarafında görürüz.
Hücre göstergesinin sayfa içindeki hareketini şu
tuşlarla yapabiliriz :
18. Tuş adı Görevi
HOME Hücre göstergesini A sütununa götürür.
CTRL + HOME Hücre göstergesini A1 hücresine götürür.
CTRL + END Hücre göstergesini işlem görmüş en son
hücreye götürür.
END - Hücre göstergesini sağ tarafa doğru ilk
boş hücrenin bulunduğu
yere götürür.
END - Hücre göstergesini aşağıya doğru ilk boş
hücrenin bulunduğu
yere götürür.
PAGE DOWN Hücre göstergesini bir ekran boyu aşağı
götürür.
PAGE UP Hücre göstergesini bir ekran boyu yukarı
götürür.
19. Seçme imleci ilgili satırın rakamı üzerine getirilerek mouse’un
sol tuşu tek tıklanır. Böylece ilgili satıra ait bütün sütun ve
hücreler seçilmiş olur. Aşagıdaki örnekte 3 numaralı satır
seçilmiştir.
20. Eğer ayni anda birden fazla satır seçilmek istenirse, grubun ilk
elemanı olan satır seçilir ve mouse diger satırlara doğru sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satırdan 7 numaralı satıra kadar
seçilmiştir.
Aralıklı satırlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL
tuşuna basılarak her satır tek tek seçilir.
21. Seçme imleci ilgili sütunun ismi üzerine getirilerek mouse’un
sol tuşu tek tıklanır.
Böylece ilgili sütuna ait bütün satır ve hücreler seçilmiş olur.
Aşağıdaki örnekte C sütunu seçilmiştir.
22. Eğer ayni anda birden fazla sütun seçilmek istenirse, grubun
ilk elemanı olan sütun seçilir ve mouse diğer sütunlara doğru
sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte C sütunundan E sütununa kadar seçilmiştir.
Aralıklı sütunlar ayni anda seçilmek istendiğinde klavyedeki
CTRL tuşuna basılarak her sütun tek tek seçilir.
23. Seçme imleci ilgili hücrenin üzerine getirilerek mouse’un sol
tuşu tek tıklanır.
Aşağıdaki örnekteC3 hücresi seçilmiştir.
24. Eğer aynı anda birden fazla hücre seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı
olan hücre seçilir ve mouse grubun son elemanına kadar sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte B2 hücresinden D4 hücresine kadar seçilmiştir.
Excel’de bunun ifade tarzı B2:D4 şeklindedir. Aralıklı hücreler ayni anda
seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tışuna basılarak her hücre tek tek
seçilir.
25. Sütun Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış
tablonun sütunları arasına eklenecek yeni bir sütuna ihtiyaç
duyulabilir.
Bu durumda sütuna ihtiyaç duyulan yer
seçilerek Ekle menüsünden Sütun seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir sütun eklenmiş
olacaktır.
26. Sütun Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
istenmeyen bir sütun çıkarılmak istenirse, ilgili sütun ya da
sütunlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili sütun ya da sütunlar silinmiş olacaktır.
Sütun Ayarlama: Sütunların standart genişliği 8,43
birimdir. Herhangi bir sütunun standart genişliği değiştirilmek
(daraltmak ya da genişletmek) istenirse, menüler ya da mouse
kullanılmalıdır.
27. Sütun genişliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Sütun seçeneği
altındaki Genişlik ifadesi kullanılır.
Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir.
Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır.
Ancak çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan
mouse yardımıyla sütun genişliğinin ayarlanması tercih edilir.
Bu yöntemde, ilgili sütunun harflerle belirlenen sütun başlığı üzerine
mouse yardımıyla gelinerekSütun Ayar imleci sola ya da sağa sürüklenir.
Ýmlecin yerine bağlı olarak sol tarafta kalan sütun mouse sola sürüklenirse
daralacak sağa sürüklenirse genişleyecektir.
28. Aşagıda B sütununa yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Sütun ayar
imleci sağa sürüklenerek B sütunu genişletilmiştir. C sütununda herhangi
bir değişme olmamıştır.
29. Eğer bir sütunun genişliği değiştirilmişse, o sütuna ait tüm
hücrelerin genişliği aynı derecede değişmiş demektir.
Yani bir sütuna ait iki hücrenin genişliği birbirinden farklı olamaz.
Böyle bir uygulama yapılmak istenirse, yani aynı sütundaki iki
veya daha fazla hücrenin genişlikleri birbirinden farklı olması
gerekiyorsa, Hücre Üzerinde Uygulamalar bölümünde
açıklanacak olan hücre birleştirme işlemi uygulanır.
30. Sütun Gizleme: Çalışma sayfasında bazı sütunların
gizlenmesi gerekebilir.
Bu durumda ilgili sütun ya da sütunlar
seçilerek Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Gizle ifadesi
kullanılır.
Gizli sütunları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfası’nın
tümüseçilerek, Biçim menüsü, Sütun seçeneği
altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
31. Satır Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış
tablonun satırları arasına eklenecek yeni bir satıra ihtiyaç
duyulabilir.
Bu durumda satıra ihtiyaç duyulan yer seçilerek
Ekle menüsünden Satır seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir satır eklenmiş
olacaktır.
32. Satır Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
istenmeyen bir satır çıkarılmak istenirse, ilgili satır ya da satırlar
seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili satır ya da satırlar silinmiş olacaktır.
Satır Ayarlama: Satırların standart yüksekliği 12,75 birimdir.
Herhangi bir satırın standart yüksekliğini değiştirilmek (arttırmak ya
da azaltmak) istenirse, menüler ya da mouse kullanılmalıdır.
33. Satır yüksekliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Satır seçeneği
altındaki Yükseklik ifadesi kullanılır.
Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir.
Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır. Ancak
çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan mouse
yardımıyla satır yüksekliğinin ayarlanması tercih edilir.
Bu yöntemde, ilgili satırınn rakamlarla belirlenen satır başlığı üzerine
mouse yardımıyla gelinerek Satır Ayar imleci yukarı ya da aşağı
sürüklenir.
34. İmlecin yerine bağlı olarak yukarıda kalan satır yüksekliği,
mouse yukarı sürüklenirse azalacak, aşagı sürüklenirse
artacaktır. Aşagıda 2 numaralı satıra yapılan ayarlama işlemi
görülmektedir.
Satır ayar imleci aşağı sürüklenerek 2 numaralı satırın
yüksekliği arttırılmıştır. 3 numaralı satırda herhangi bir
değişme olmamıştır.
35. Satır Gizleme:
Çalışma sayfasında bazı satırların gizlenmesi gerekebilir.
Bu durumda ilgili satır ya da satırlar
seçilerek Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Gizle ifadesi kullanılır.
Gizli satırları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfasının tümü
seçilerek, Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
36. Hesap tablolarında uygulanan işlemlerin temeli, verilerin ilgili
hücrelere girilmesiyle başlar. Her hesap tablosu hücrelerde
bulunan veriler arasında istenen matematiksel ve mantıksal
ilişkilerin kurulmasına imkan tanır.
Verinin girileceği hücre seçilir ve ilgili değer girilir. Bu
işlem Formül Çubuğu olarak adlandırılan alandan da izlenebilir.
Excel’de formül çubuğunun oldukça önemli bir yeri vardır.
37. Excel’de alfabetik değerler yani metinler genellikle isim,
açıklama, başlık gibi amaçlar için kullanılır .
Her ne kadar Excel sayılarla ilgili işlemleri yapmak için
tasarlanmışsa da, metinler de çeşitli işlemlere tabi tutulabilir.
Alfabetik verilerin ilgili hücreye girişi sırasında, değer
girilecek hücre seçilir ve alfabetik değer yazılır. İşlem
tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.
38. Aslında görünüş itibariyle sayısal, yapı itibariyle sözel birer değer olan
tarih ve zaman bilgileri ilgili çalışmalarda farklı bir uygulamaya tabi
tutulmaları nedeniyle giriş işlemleri sırasında bazı kurallara uymak gerekir.
Bunun için veri girişi sırasında değer girilecek hücre seçilir ve tarih
değeri arasında nokta (.) ya da tire (-), zaman değeri arasında ise iki nokta
üstüste (:) kullanılır.
Bu bir zorunluluktur.
Aksi halde değerler tarih ya da zaman özelliği taşımayacaktır. İşlem
tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına basılarak veri giriş
işlemi tamamlanır.
39. Excel hücrelerine, temel matematiksel kuralların uygulandığı
formüllerin yanı sıra, Excel’de hazır bulunan karmaşık
fonksiyonlar da girilerek her türlü hesaplama yaptırılabilir. Hazır
fonksiyonlar aracılığı ile sayılar matematiksel işlemlere, metinler
de mantıksal işlemlere tabi tutularak sonuçlar alınabilir.
Böylece formül oluşturulduktan sonra formüle dahil edilen
hücrelerde yapılan değişiklikler, otomatik olarak sonuca etki eder.
40. Formül yapılarının ilgili hücreye girişi sırasında mutlaka
eşittir (=) işareti ile başlamak gerekir. İşlem
tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
basılarak veri giriş işlemi tamamlanır. Eşittir (=) ile
başlanmadan yazılan bir formül, program tarafından
metin olarak kabul edilir.
