Uygulamalı_Excel_2003_Ders notları hakkında.ppt

HÜCRE ADRESİ
• Bir hücrenin değerini kullanmak veya değiştirmek için o
hücrenin adresini bilmek gerekir.Hücre adresleri sütun ve
satırlar tarafından oluşturulmaktadır.Örneğin C sütunu ile 5
satırının kesişme adresi C5 tir
Excel’de bir hücreye direkt bilgi
girişi yapılabileceği gibi bir formül
girilerek hesaplama da
yaptırılabilir
2

VERİ SEÇME
• Gerek Excel’de ve gerekse Windows altı herhangi bir
programla çalışırken, üzerinde işlem yapılacak verinin
seçilmesi gerekebilir.
Seçme işlemi;
1)Fare,seçilecek ilk hücre üzerinde
iken sol tuşuna basılı
tutularak
2)Shift+yön tuşları yardımıyla
3)Ctrl+fare yadımıyla seçilebilir
3

• Bütün bir satırın veya bütün bir sütunun seçiminde satır ve
sütun başlıkları kullanılır. Bir satırın veya sütunun başlığına
fare ile basarak o satırın veya sütunun tamamı seçilebilir
4

• Tablonun tamamını seçmek için ise tablonun sol üst köşesi
tıklanır
5

HÜCRELER ÜZERİNDE İŞLEM
YAPMA
• Excel’de hücreler üzerinde işlem yaparak sonucu başka
hücrelerde görüntüleyebiliriz.
Yanda görüldüğü gibi A1
hücresine bir metin
girilmiştir.Bu metni B4
hücresinde göstermek
için;B4 hücresini =A1
yazıyoruz.
6

ARİTMETİK İŞLEMLER
• Aritmetik işlemlerde kullanabileceğimiz operatörler ve
anlamları şöyledir.
Dört işlemle ilgili örnek verelim.
7

KARŞILAŞTIRMA
OPERATÖRLERİ
• Tablolarda sadece işlem değil bazen karşılaştırma yapmak da
gerekir.Örneğin son ödeme tarihi geçen bir malın icraya
verilmesi gerekebilir.Veya sınavdan düşük not alan bir
öğrencinin kalması,yüksek not alanın geçmesi gerekir.Bu tür
karşılaştırma işlemleri için aşağidaki operatörler kullanılır.
8

• Örneğin iki sınavın ortalamasını bulacak ve sonuç 50 ve daha büyük ise
“Geçti” değil ise “Kaldı” yazacak bir tablo oluşturalım
• Ortalama B2 ve C2 hücrelerinin toplamının yarısı.Yani D2 hücresine
=(B2+C2)/2 yazacağız.Sonuç için yazacağımız kod için ise bir karşılaştırma
gerekecek.Eğer ortalama 50 veya daha büyük ise “Geçti” yazacak değil ise
“Kaldı” yazacak.
• Karşılaştırmayı EĞER komutuyla yapacağız
9

• EĞER(şart:doğru ise;yanlış ise)
EĞER komutunun yukarıdaki gibi üç parametresi vardır.İlk
parametre şartı,ikincisi şartın doğru olması durumunda
yapılacak işi diğeri ise yanlış olması durumunda yapılacak işi
belirtir.
E2 hücresine yazmamız gereken formül;
=EĞER(D2>=50;”Geçti”;”Kaldı”)
10

YENİ HÜCRELER EKLEME VE
SİLME
11

• Uzun çalışmalar sonucu oluşturduğunuz tablolarda araya yeni
satırlar veya sütunlar eklemek isteyebilir veya bunlardan
bazılarını silmek isteyebiliriz.
• HÜCRE EKLEME
Varolan verinin istenilen kısmına boş hücreler açarak araya veri
eklemek mümkündür.
• Ekle-Hücreler menü seçeneğiyle
• Yada Ctrl ve + tuşları ile aşağıdaki pencere aktif hale gelir :
» Hücreleri sağa ötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü sağa
kaydırarak boş yer açılır.
» Hücreleri aşağı ötele:İşaretlenmiş olan bölgenin tümünü aşağıya
kaydırarak boş yer açılır.
» Tüm Satır: Aktif satır ve altındaki tüm satırlar aşağı kaydırılarak
boş bir satır açılır
» Tüm Sütun:Aktif sütun ve altındaki tüm sütunlar aşağı
kaydırılarak yeni sütunlar eklenir
12

Satır Ekleme ve Silme
Araya bir satır eklemek için;
• Önce satır başındaki rakama basılarak satır tamamen seçilir.
• Satır seçildikten sonra ya Ctrl ve + tuşlarına basılarak ya da
Ekle-Satır menü seçeneği kullanılarak araya yeni satır eklenir
• Bir yada birden fazla satırı silmek için ilgili satırlar seçildikten
sonra Ctrl ve – tuşlarına basılarak silme işlemi gerçekleştirilir
13

Sütun Ekleme ve Silme
Araya bir sütun eklemek için;
• Önce sütun,sütun başındaki harfe basılarak tamamen seçilir:
Sütun seçildikten sonra ya Ctrl
ve + tuşlarına basılarak ,ya da
Ekle- Sütunlar menü seçenekleri
kullanılarak yeni sütunlar eklenir
14

HÜCRE SİLME
Silinecek hücreler seçildikten sonra;
• Ctrl ve – tuşları ile,veya Düzen-Sil menüleri ile açılan
aşağıdaki pencere kullanılır.
Hücreleri Sola Ötele:Seçili olan veri sola
kaydırılarak silinir.
Hücreleri Yukarı Ötele:Seçili olan veri
yukarı kaydırılarak silinir.Aşağıdaki veri yukarı
çıkarılarak aradaki boşluk kapatılır.
Tüm Satır ve Tüm Sütun:Seçili olan
verinin bulunduğu tüm satır ve sütunlar silinir.
15

KOPYALAMA
Kopyalama işlemi bir verinin çoğaltılması için kullanılır.
Seçili kısmı kopyalamak için;
►Düzen(Edit) menüsündeki Kopyala(copy) seçeneği
►Farenin sağ tuşu ile menüdeki Kopyala(Copy) seçeneği
►Veya Ctrl+C tuşları kullanılabilir.
Kopyalama işlemi sonucunda seçili kısmın etrafında hareketli çizgiler
oluşur.
17

• Artık seçili kısımdaki bilgi diğer hücrelere veya windows altında
çalışan diğer programlara yapıştırılabilir
• Kopyalama işleminden vazgeçtiyseniz ESC tuşuna basabilirsiniz
18

YAPIŞTIRMA
• Yapıştırma işleminin yapılabilmesi için daha önce
kopyalanmış bilginin bulunması gerekir. Kopyalama
işlemini yukardaki gibi yapabileceğiniz gibi windows
altındaki diğer programlardan da yapmış olabilirsiniz
• Her iki durumda da kopyalanmış bilgiyi bir yere
yapıştırmak için o hücreye gittikten sonra ;
► Düzen menüsündeki yapıştır seçeneği
► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki yapıştır seçeneği
► Veya Ctrl + V tuşları kullanılabilir.
19

Özel Yapıştır
• Yapıştırma işleminin belli şartlar altında yapılmasını istiyorsanız
özel yapıştırmayı kullanabilirsiniz.
Bunun için;
► Düzen (Edit) menüsündeki özel yapıştır seçeneği
► Veya Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki Özel yapıştır seçeneğini
kullanabilirsiniz.
Özel yapıştır menüsünün seçilmesiyle aşağıdaki pencere görüntülenir
20

Bu pencerede:
► Tümünü: Seçilirse kopyalanan veri aynen istenilen yere yapıştırılır
► Formülleri: Seçilirse sadece formüller istenilen yere yapıştırılır.
► Değerleri: Seçilirse, sadece hücrelerin içerdiği değerler istenilen yere
yapıştırılır. Yani o hücrenin biçimi değiştirilemez.
► Biçimleri: Seçilirse, sadece hücre formatları istenilen yere yapıştırılır
Yani hücrenin değeri değiştirilmez.
►Açıklamaları: Seçilirse, sadece hücre notları istenilen yere yapıştırılır.
Hücre notları Ekle –Ek Açıklamalar menü seçenekleri tarafından
ulaşılan pencere aracılığıyla eklenmektedir.
Kenarlıklar dışındaki her şeyi seçilirse, hücrenin kenarlarındaki çerçe-
ve çizgileri haricindeki bütün özellikler yapıştırılır.
►Yok: Seçilirse, herhangi bir işlem yapılmaz.
►Topla: Seçilirse, yapıştırma alanındaki hücrelere kopyalanan hücre
değerleri eklenir.
► Çıkar: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücrelerden kopyalanan hücre
değeri çıkarılır.
► Böl: Seçilirse yapıştırma alanındaki hücreler kopyalanan hücre
değerine bölünür.
21

►Boşları Atla: kutusu işaretlenirse kopyalanan alanda boş
hücreler varsa yapıştırma alanında bu hücrelere karşılık gelecek
hücrelerin içerikleri değiştirilme
► Devrik: Kutusu işaretlenirse, satırlar sutün sütunlar satır
olarak kopyalanır.
► Bağlantı Yapıştır: Düğmesi tıklanırsa, kopyalanan veriler
aynen istenilen yere yapıştırıldığı gibi veri kaynağıyla bir
bağlantı kurularak kaynağın değişmesi halinde meydana
gelen değişikliklerin tümü yapıştırma işleminin yapıldığı
hücreler üzerinde de etkili olur. Örneğin Word deki
tablodan bir değeri Özel yapıştır seçeneği ile bir hücreye
yapıştırırsanız Word de bu değerin değişmesi durumunda
Excel deki değer de değişecektedir.
22

Daha sonra C sütununu seçin ve düzen özel yapıştır menüleri ile açılan
aşağıdaki pencereden aşağıdaki pencereden Add düğmesini seçin
Kopyaladığınız veriler yapıştırdığımız
yerdeki sayılar ile toplandıktan sonra
yapıştırma işlemi yapılacaktır
23

KESME
• Kesme işleminin kopyalamadan farkı seçili bölgedeki bilginin silinmesidir.
Yani kesme işleminde veri çoğaltma değil veri taşıma yapılır.
Seçili kısmı kesmek için;
► Düzen menüsündeki kes seçeneği ile
► Farenin sağ tuşu ile açılan menüdeki kes seçeneği
► Veya Ctrl+X tuşları kullanılabilir.
Şimdi A1:D1 bölgesini seçtikten sonra farenin sağ tuşuyla açılan menünün
Kes seçeneği ile keserek A8 hücresinden itibaren yapıştıralım:
24

• Excel ile formüller yazarken hücre adreslerini veya
topluca hücreler grubunun adreslerini sıkça
kullanacaksınız.Hücre aralığını şu şekilde belirleyebiliriz;
• Sadece bir hücre adresi için satır ve sütunun kesişimi
kullanılır.
• İki hücre arasındaki bütün hücreleri belirtmek için araya
“:” koyulur.
• Ardışık olmayan birden fazla hücreyi veya hücre
gruplarını bildirmek için araya “;” koyulur.
ÖRNEK;
TOPLA(B2;C4;E2;F4)
26

Bütün bir satırı toplamak içinde satır numarası aynı şekilde
kullanılır.
Örneğin 2 nolu satırdaki bütün sayıları toplamak için
=TOPLA(2:2) şeklinde kullanabiliriz.
• Bütün bir sütunu temsil etmek için sütun:sütun
şeklinde,bütün bir satırı temsil etmek için de satır:satır
şeklinde kullanılır.
Örneğin C sütununa girilen bütün sayıları toplamak için
adres C:C şeklinde kullanılır.
27

• Birden fazla sütunu veya satırı belirtmek için
sütun1:sütun2;satır1:satır2 şeklinde kullanılır.
Örneğin ikinci ve beşinci satırlara girilen bütün sayıları
toplamak için;=TOPLA(2:2;5:5) şeklinde kullanılır.
Farklı çalışma sayfalarındaki hücreleri belirtmek
için,sayfanın ismi ile hücrenin adresi arasına ! İşareti
koyularak yapılır.
Birinci,ikinci ve üçüncü sayfalardaki A1 hücrelerini toplamak
için =Sayfa1!A1+Sayfa2!A1
Sayfa3!A1 formülü yazılır
28

Birden Fazla Sayfa ile
Çalışmak
29

• Exel’de yeni bir çalışmaya başladığınızda birden fazla
sayfaya sahip bir belgeye sahip oluruz.Bu sayfalar
arasında,pencerenin altında bulunan Sayfa 1,Sayfa
2,Sayfa 3...sekmelerini kullanarak geçiş yapabiliriz.
30

Sayfa İsimlerinin
Belirleme
31

Biçim – Sayfa menüsünün alt seçeneklerini
kullanarak sayfalar üzerinde işlemler yapabiliriz.
• Bu menüdeki;
• Yeniden Adlandır seçeneği ile sayfaların
isimlerini değiştirebiliriz.Bir sayfanın ismini
değiştirmenin daha kolay yolu ise o ismi çift
tıklamaktır.
32

• Biçim – Sayfa menüsündeki Gizle ve Göster seçeneklerini
kullanarak sayfaları gizleyebilir ve lazım olduğunda yeniden
gösterebiliriz.
35

Sayfaların Artalanına
Resim Ekleme
• Biçim – Sayfa - Arka plan menülerini kullanarak
çalışma alanınızın arkasına konuyla ilgili görüntüler
alabilirsiniz.
• Sayfaya eklenen arka plan resmini silmek için Biçim
– Sayfa – Arka planı sil menü seçeneklerini
kullanmamız gerekir.
36

Yeni Çalışma Sayfaları
Oluşturma ve Silme
• Şu anda çalıştığımız alana yeni bir sayfa daha
eklemek için Ekle menüsündeki Çalışma
Sayfası seçeneğini kullanabiliriz.
• Şu anda çalıştığımız sayfayı silmek için ise
Düzen – Sayfa Sil seçeneğini kullanabiliriz.Bu
menüyü seçtiğimizde bir mesajla bizi
uyaracaktır.
• Buradan Tamam düğmesini seçersek o sayfa
çalışma alanımızdan silinir ve bu işlem geri
alınamaz.
37

Çalışma Sayfaları Arasında
İşlem Yapma
• Bir çalışma sayfasındaki bilgileri seçip diğer sayfaya
taşıyabiliriz.Bu işlem için;
• Önce taşımak istediğimiz alanı seçeriz.
• Daha sonra bu alanın bir kenarından Alt tuşu basılı
olarak tutup taşımak istediğimiz sayfanın üzerine
bırakırız.
• Bir sayfadan diğer bir sayfadaki değeri de
kullanabiliriz.Hücre adresi vermek için o hücrenin satır ve
sütunlarının kesişimini (A1,C5 gibi)kullanıyorduk.Eğer
başka bir sayfadaki hücre üzerinde işlem yapmak
istiyorsak hücre adresinden önce sayfanın ismini
vermemiz ve araya ! koymamız gerekir.
38

Toplam gideri Sayfa 3 de göstermek
için Sayfa 3 deki bir hücreye
=Sayfa1!B14+Sayfa2!B14
komutunu yazabiliriz.
39

• Sayfalarımızın isimleri Sayfa1,Sayfa2 şeklinde değil
‘Personel Giderleri’ ve ‘Kira Giderleri’şeklinde olsaydı
formülümüz şu şekilde olacaktı:
• =’Personel Giderleri’!B14 + ‘Kira Giderleri’!B14
40

HÜCRELERE İSİM VERME
Excel’de hücrelere rahatlıkla isim verilebilir. Örneğin; a39
adresi fazla bir anlam ifade etmez. Ama bu hücreye toplam
tutar gibi bir isim verilmiş olsa hücrenin neyi ifade ettiği
kolaylıkla anlaşılır. Özellikle karmaşık formüllerle uğraşırken
bu formüllerde hücre adreslerinin kullanılması karmaşıklığı
daha da artıracak ve içinden çıkılmaz bir hal alacaktır. Bunun
yerine hücre isimlerini kullanmak olayı daha anlaşılır kılacaktır.
Mesela memur bordrosunda taban aylığı hesaplarken;
={B1*B2} yerine
=[Taban aylık sabiti * maaş katsayısı] demek daha anlaşılırdır.

Bir hücreye isim vermek için, o hücre aktif hale
getirildikten sonra, çalışma alanının sol üst kısmında
yer alan kutu kullanılır.
Normalde bu kutuda hücre adresi yazılıdır. Bu kutuya
hücreye verilecek isim yazıldıktan sonra enter tuşuna
basılırsa o hücre, hem adresi hem de ismiyle anılabilir. 43

Yukarıda görüldüğü gibi B1 hücresine “T.AYLIK KAT SAYISI” ismi
verilirken , B2 hücresine de “MAASKATSAYISI” ismi verilmiştir.
Bu isimler tablonun solunda görülen kombo kutusunda yer alırlar. Bu
isimler herhangi birisinin seçilmesi halinde, ilgili hücre aktif hale
gelecektir.
Örnek: örnek olarak bir işyerinin sattığı mallardaki kar oranlarını ve
satış fiyatlarını belirleyecek bir tablo hazırlayalım. Tabloya malların
alış fiyatları ve kar oranı girildiğinde karı ve satış fiyatını yazsın.
44

Fiyatların para birimi cinsinden yazılması için hücreleri
seçin araç çubuğundaki düğmesine basın.
45

Önce hücrelere isim vermeden yapmaya çalışalım. C3
hücresine, B3 hücresindeki fiyatın B1 hücresindeki
değere göre kar oranını buldurmak için =B3*B1%
formülünü yazıp aşağıya doğru çoğaltalım.
46

Çoğaltma işlemi doğru sonuçları vermeyecektir. Çünkü siz
formülü aşağıya doğru çekerken, Excel formüldeki
hücrelerin adreslerini bir artırarak alttaki hücrelerin
formüllerini oluşturur. Yani B3*B2% olacaktır. Halbuki kar
oranını yazdığımız B1 hücresinin hiç değişmemesi gerekir.
47

Bu problemi, değişmesini istemediğimim hücreye isim
vererek çözebiliriz.
Şimdi kar oranına belirlediğimiz B1 hücresine isim verelim.
Bunun için B1 hücresine girin ve penceresinin sol üst
köşesindeki kutuya KarOranı yazın ve Enter’e basın.
48

Böylece bu hücrenin ismini formüllerimizde
kullanabileceğiniz. Şimdi C3 hücresine karı hesaplayacak
kodu yazalım, C2 hücresine yazacağımız formülümüz
=B3*KarOranı%
olacaktır. Şimdi bu hücreyi sağ alt köşesinden tutarak
aşağıya doğru çekin.
49

Yukarıda gördüğünüz gibi çoğaltma işlemi sonucunda
sonuçları doğru olarak üretilmiştir.çünkü hücre adresi
yerine hücrenin adını kullandığımız için çoğaltma
işleminde bu ad hiç değişmemiştir.
Son olarak ta satış fiyatını bulmak için D3 hücresine =B3+C3
yazın ve sağ alt köşesinden tutarak aşağıya doğru çekip
diğer hücreler içinde aynı işlemin uygulanmasını sağlayın.
50

Otomatik hesaplama sonucunun yanlış olduğunu
görüyoruz. Bunun sebebi de,
=B2*B3 formülünün aşağıya, B3*B4 şeklinde aktarılmış
olmasıdır.çükü bir saat ders ücretinin hesaplanmasında
B2 ve B3 hücrelerinin içerikleri olan 200 ve 7750 sayıları
kullanılmaktadır. Bu hücreler aşağıya B3 ve B4 olarak
kopyalandıklarından dolayı, haliyle sonuç yanlış
çıkacaktır.
ÖRNEK: örnek olarak aylık %8 vade farkıyla taksitli satış
yapan bir mağaza için program yapalım:
Programda kullanılan formüller aşağıdaki gibidir:
programda B1 hücresi VADE olarak isimlendirilmiş ve
vade farkı bu hücreye girilmiştir.
51

İlk hücrelerdeki formülleri aşağıya doğru çekip formül
sonuçlarının diğer hücrelere yansımasını sağlıyoruz.
52

PROGRAMIMIZIN ÇALIŞMA ALANI GÖRÜNTÜSÜ BU
ŞEKİLDE OLACAKTIR.
53

HÜCRE BİLGİ GİRİŞİNİ
SINIRLAMA
54

Kullanıcının bazı hücrelere değer girmesini sınırlayabiliriz veya bir
hücreye gelindiğinde özel bir açıklamanın görüntülenmesini
sağlayabiliriz.
Hücrelere Özel Mesajlar Bırakma
• Önemli bir hücre seçildiğinde o
hücre hakkında bilgi verilir.
• Veri doğrulama menüleriyle
açılan pencerenin girdi iletisi
kısmına geçilerek istediğimiz
mesajı verebiliriz.

Formül içeren hücreler
dışarıdan veri girişine karşı
korumaya alınabilir.Hücre
aktif olduğu an bir
açıklama kullanıcıyı uyarır
Yukarıdaki tabloda
kişilerin maaşları
hesaplanmaktadır.B
sütunundaki veriler ile C
sütunundaki veriler
çarpılarak sonular D
sütununa
yazdırılmaktadır.Yani D
sütunu formülü içerir.
=B2*C2 Formül içeren
hücreler seçildikten
sonra Veri-Doğrulama
menüleriyle girdi iletisi
bölümüne geçin

Başlık kutusuna
mesajın başlığı girdi
iletisine de mesaj
girilir.
Tamam düğmesine
basarak işlemi
tamamlarız.
Belirlenen hücrelerden
herhangi birisi aktif olduğu
zaman aşağıdaki mesaj
balonu çıkar.

Bir Aralıkta Değer Girmeye
Zorlama
Bir Hücreye istediğimiz tip ve
aralıkta veri girebiliriz.Bazı
hücrelere yanlış bilgi girişini
engellemek için sınırlamalar
koyabiliriz.Mesela bazı hücre
sadece tarih girişi veya saat
girişleri için özel
ayarlanabilir.Örneğin A1
hücresine 1-100 arasındaki
sayıların dışında girilen verileri
kabul etmeyerek kullanıcıyı
uyaralım.Bunun için;
Veri doğrulama menü seçeneklerini
kullanarak yandaki pencereye
ulaşıyoruz.
Bu pencerenin izin verilen
kutusunda sayısal ifadeler
için ondalığı
seçiyoruz.Bundan sonra
bilgileri giriyoruz. 58

Değerleri en az 1 en fazla 100
olarak belirliyoruz.
1 ve 100 değerlerinin dahil edilip
edilemeyeceğini veri kutusu
aracılığı ile tespit
ediyoruz.Yandaki resimde biz
arasında ifadesini seçtik.Bu
işlemden sonra tamam
düğmesine basarak
sonlandırıyoruz.
A1 hücresine belirlediğimiz
aralığın dışında bir değer
girdiğimizde değerin
geçersiz olduğunu belirten
bir mesaj koyalım.
Eğer yeniden düğmesini seçersek
başka bir değer girmemiz
gerekir.İptal düğmesini
seçersek değer iptal edilir.
59

Hata Mesajını Belirleme
Belirli bir değer aralığı için
ayarlanmış hücre farklı bir
değer girildiğinde çıkacak
mesajı
Biz ayarlayabiliriz.Bunun için;
Veri-Doğrulama menüleriyle
ulaşılan veri doğrulama
penceresindeki hata uyarısı
bölümünü seçeriz.
60

Biçem kutusunda mesaj
penceresinde çıkacak ikonu
tespit edebiliriz.(uyarı,dur ve
bilgi).
Başlık kutusuna mesaj
penceresinin başlığı, hata
iletisine ise çıkacak mesajı
giriyoruz.
Şimdi A1 hücresine aralık dışı
rakam girelim
Hücreye 1000 değeri 1–100
aralığı dışında olduğu için
uyarı verildi.
Evet seçilirse girilen değeri hüre
kabul eder.hayır seçilirse yeni
bir değer beklenir.iptal seçilirse
değer silinir.
Ayar yapılan hücreyi eski haline
getirmek için veri doğrulama
penceresinden tümünü sil i
tıklamak yeterlidir.

• Grafik her zaman verileri, daha anlaşılır ve
öz olarak kullanıcıya sunarlar. Excel grafik
işlemleri için çok geniş bir yelpaze sunar.
Çok değişik şekillerde grafikler
hazırlamanıza ve üzerindeki bilgileri
biçimlendirmenize imkan verir. Oluştırulan
bir grafiğe ait veri değiştiği zaman ona ait
grafik otomatik olarak güncelleyerek yeni
grafik oluşturur.
63

• Grafiği oluşturmak
için ilk olarak bir
tablo oluşturmamız
gerekir
64

• Daha sonra
oluşturulan tabloyu
seçerek araç
çubuklarındaki
düğmeye basarız.
• Grafik sihirbazı
devreye girecektir ve
ekrana sağ kısımdaki
tablo gelecektir. Daha
sonra istenilen şekli
seçerek ileri butonuna
basarız.
Grafik araç çubuğu
65

• Bu kısımda tablonun
hangi hücreler
arasında yer alacağını
belirleriz
• Seri kısmında ise
grafiğin satırlara mı
sütunlara mı göre
olduğunu belirleriz.
• İleri butonona basarak
diğer adıma geçelim
66

• Bu bölümde grafik
ile ilgili tüm ayarları
yapmak
mümkündür.
• Grafik başlığı
bölümünde başlık
verebiliriz.
• Eksen kısmında ise
yatay ve dikey
eksenlere isim
verebiliriz.
67

• Grafiği nereye
yerleştireceğimizi
ayarlaya biliriz.
• Son butonuna
tıklayarak işlemi
tamamlayabiliriz.
68

• Görüldüğü gibi grafik
çizme işlemini dört
adımda
tamamlıyoruz.
• Grafik araç çubuğu
ise grafik ile ilgili
değişiklikleri
yapmamızı sağlar.
69

• düğmesini
kullanırsak grafiğin
altını diğer
değerleride
yazacaktır.
70

• düğmesini
etiketleri sığmıyorsa
etiketleri yatay ve
dikey yapabiliriz.
71

• düğmesini
şeklini
değiştirtebiliriz.
72

• Grfik araç
çubuğunda
düğmesini
kulanarak grafiği
özel dolgular
verebiliriz
73

• Bu bölümde dolgu
efekti verebiliriz.
74

• Dolgu efekti
kullanılmış bir tablo
75

• Doku kısmında ise
kaplama biçimleri
bulunur.
76

• Özel kaplama
kullanılmış bir tablo
77

• Desen kısmında
özel desenler
kullanarak grafiğe
şekil verebilriz.
78

• Desen kısmında
pasta kısmının bir
parçasına desen
vererek grafiği ilgi
çekici hale getire
biliriz.
79

• Bir veri tabanı dosyasını Excel’de oluşturmak oldukça
kolay ve pratiktir. Böyle bir işlem gerektirmeden, veri
alanlarının direkt hücrelere girilmesi sonucu
oluşturulmaktadır.
• Excel en fazla 32 alanlı bir veri tabanını
desteklemektedir.
81

ÖRNEK:Şimdi bir veri tabanı dosyasını adım adım
oluşturalım: Bunun için aşağında verilen bilgileri hücrelere
girelim:
• Yukarıda çalışma sayfasında görüldüğü gibi, “SIRA
NO”, “ADI SOYADI”, “MESLEĞİ”, “İŞYERİ” gibi bilgiler veri
tabanının alan adlarını oluştururken, alan adları altındaki
kişilere ait bilgiler de verileri oluşturmaktadır. Bu dosyanın
tamamıda veri tabanı adını almaktadır.
• Oluşturulmak istenen bir dosyaya ait alan tanımlaması
bittikten sonra ister veri girilmesin, alanların tamamının
yada sadece bir tanesinin seçilip Veri-Form menü
seçeneklerinin kullanılmasıyla veri yönetim penceresi
görüntülenir. 82

•Yukarıdaki alanlar için veri yönetim penceresi diğer slayttaki
tablo gibi olacaktır:
Bundan sonra veriyi kontrol etmek, istenilen kaydı değiştirmek,
istenilen kayda ulaşmak, yeni veriler kaydetmek oldukça kolay
olmaktadır.
•Yeni bir kayıt eklemek için, Yeni
düğmesini kullanabiliriz. Buradan
eklenen kayıt direkt çalışılan
tablonunsonuna yerleştirilmektedir.
•Aktif olan kaydı silmek için Sil
düğmesini kullanırsak aşağıdaki
mesaj penceresiyle kullanıcı
uyarılacaktır.
Burada Tamam düğmesinin tıklanması halinde, o anda
görüntüde olan kaydımız silinecek, aşağıda olan kayıtlar birer
adım yukarı çekilecektir. 83

• Bir kaydın üzerinde değişiklik yapıldıktan sonra bu işlemden
vazgeçilmek isteniyorsa İlk Durum düğmesi tıklanmalıdır.
• Kayıtlar arasında dolaşmak için, Öncekini ve Sonrakini Bul
düğmeleri kullanılabilir. Bunlarla kayıtlar arasında adım adım
dolaşılır.
• Ölçüt düğmesiyle istenilen herhangi bir kayda anında ulaşmak
için o kayıta ait verilen bir yada birden fazla alan adı kullanılabilir.
Ölçüt düğmesine basıldığı zaman aşağıdaki pencere
görüntülenir:
84

• Burada sadece ismi
Zeydin”olanlara ulaşmak
istediğimizi belirtiyoruz. Öncekini ve
Sonrakini Bul düğmeleriyle o anda
aktif olan kayıt numarası referans
kabul edilerek istenilen kayda
ulaşılır. Önceki slayttaki arama
kriteri için, Öncekini veya
Sonrakini Bul düğmesini
seçersekadı “Zeydin” alanına sahip
kayda ulaşabiliriz.
Burada Adı “Zeydin” olan tüm kişilere , Öncekini ve Sonrakini
Bul düğmeleriyle ulaşılacaktır.
Kapat düğmesiyle pencere kapatılarak çalışma alanına
dönülür.
85

• ÖRNEK: Şimdi ikinci bir örnek vererek veri tabanının başka bir
özelliğini açıklayalım:
• Örneğimiz, çalışanların aylıklarını hesaplamaktadır. Dolayısıyla
formül içermektedir.
Yukarıdaki yer alan tablonun bazı alanların formül
içeriyor.Veri_form menüleri ile form ortamına geçildiğinde,formül
içeren alanların bir bilgi giriş kutusu değil de, bir etiket olarak
görülecektir.Buda çok güzel bir özelliktir.Çünkü formül içeren
herhangi bir hücreye direkt bilgi girildiğinde, içindeki formülün
silindiğini biliyoruz.
86

Yukarıda görüldüğü gibi formül içeren hücreler bir etiket olarak
karşımıza çıkmaktadır.
87

Sıralama
• Bir tablodaki kayıtlar alfabetik olarak (A-Z, Z-A)veya sayısal olarak (0-9’a, 9-
0’a) sıralanabilir.Bir veri tabanı dosyasını veya herhangi seçili olan ifadeyi
alfabetik olarak sıralamak için;
 Veri-Sırala menü seçeneklerinden ulaşabiliriz.
 Yada Araç çubuğundaki düğmeleri kullanılabilir.
Şimdi aşağıda verilen Veri tabanı dosyası alfabetik olarak sıralanmıştır:
Kayıtların A’dan Z’ye sıralanmış hali:
88

• Kayıtların Z’den A’ya sıralanmış hali de aşağıdaki şekildeki
gibidir.
Sıralama işlemi seçili alandaki ilk sütuna göre
yapılacaktır.
89

DETAYLI SIRALAMA
 Veri- Sırala menüleri ile açılan aşağıdaki pencere kullanılarak
sıralama işlemi daha detaylı olarak yapılabilir.
 Aşağıdaki penceredeki Sıralama Ölçütü kutusundan verilerin
hangi alana göre sıralanacağı belirlenir.Örneğin Adına göre
sıralanacağı gibi sıra no ya göre de sıralama yapılabilir.
90

Aşağıdaki tabloda
Öğrencilerin Numarası,
Adı Soyadı ve İki sınav
notu girilmiştir.
91

Sıralama işlemi daha kolay yapabilmek için
sıralanacak bilgilerin bulunduğu bölgeyi seçin. Böylece
hangi alana göre sıralanacağını görebilirsiniz.
Verileri seçtikten sonra Veri-Sırala menüleri ile
aşağıdaki pencereye ulaşabilirsiniz.
• Penceredeki Sıralama Ölçütü
kutusunu aşağıya doğru açarsanız
sayfamızda bulunan alan başlıklarının
listelendiğini göreceksiniz.(Eğer sütün
başlıkları yerine Sütün A gibi bilgiler
görüyorsanız alan başlıklarını
seçmemişsinizdir.Bu sütunlardan
istediğiniz birini seçerek sıralamanın o
alana göre yapılmasını
sağlayabilirsiniz.Hemen yandaki iki
seçenekle de sıralamanın Artan mı,
Azalan mı olacağını belirleyebilirsiniz.
92

Aşağıdaki tablo 1. Sınav notuna göre azalan sırada
sıralanmıştır.
• Sıralama işleminde
birden fazla şart da
verilebilir.Örneğin 1.Sınav
notuna göre sırala demek
mümkündür.Birden fazla
şart belirlemek için
penceredeki diğer kutular
kullanılabilir.
93

Aşağıdaki pencerede birden fazla şart belirtilmiştir.
• Yandaki ayarlamayla 1.Sınav notu
aynı olanların 2 sınav notuna göre
sıralanması istenmiştir.
Sıralama işleminde ilk satır
sıralamaya tabi tutulmaz. Yani
Numarası,Adı Soyadı, 1. Sınav ve
2. Sınav yazan yer, satır başlık
olarak kabul edilip sıralamaya tabi
tutulmaz.Eğer seçili bölge bir
başlık içermiyorsa penceredeki
Başlık Satırı Yok seçeneğini
işaretleyerek sıralamanın ilk
satırına da uygulanmasını
sağlayabilirsiniz.
94

Veri Filtreleme
Veri filtreleme sayesinde verilen kriterler
dahilinde verileri listeleyebiliriz. Örneğin satış
işlemlerimizin olduğu bir tabloyu ele alalım bu
tabloda müşterilerimizin adı, aldıkları mal,
tutarı, tarihi, kalan ödeme miktarı gibi çok
sayıda bilgiye sahip olacağız. İşte bu noktada a
malından kimler almış, kimler borcunu
ödememiş, ocak ayında neler satılmış gibi
kriterlere göre listelemeyi veri filtreleme
sayesinde yaparız

Veri Filtreleme
• Tablodaki Şartları
İstediğimiz Kriterlere
Göre Sıralamak İçin:
• Kursörü, alan
başlıklarının bulunduğu
tablomuzdaki ilk satıra
götürün
• Veri-Süz menüsü altında
Otomatik Süz komutunu
seçin.
• Tablomuzun ilk satırına
yandaki gibi kutular
eklenecektir.
97

Veri Filtreleme
• Alan isimlerinin yanına
eklenen aşağı ok
düğmelerine ( )
basarsak listemizi açarız
Açılan listede o sütunda bulunan
değerlerin listesine
ulaşılacaktır.Sadece seçtiğimiz
satırı listeleye biliriz.
98

BİR DEĞERE UYANLARI
LİSTELEME
• Eğer bilgisayar alanların
listesini görmek istersek
ALDIĞI MAL sütunundaki
listeyi aşağı doğru
açarak listeden
BİLGİSAYAR listesini
seçerek sonuca
ulaşabiliriz.
99

LİSTENİN TAMAMINI
GÖRME
• Tekrar bütün listeyi
görebilmek için aynı
listedeki tümü komutunu
seçelim
• Bu işlem sonucunda
istediğimiz gibi bütün
elemanları görebileceğiz.
100

BOŞ OLANLARI VEYA
OLMAYANLARI
LİSTELEME
• Örneğin borcu
olmayanların listesini
görmek isteyelim bunun
için; listeden boş
olmayanları seçmeliyiz
• Bu işlem sonucunda
borcu olmayanları aksi
takdirde ise borcu olanları
listeleyeceğiz.
101

İLK 10’A GİRENLERİ
GÖRME
• Listeden ilk 10’ (veya başka bir dereceye ) girenleri
görmek isteyebiliriz.
• Örneğin listemizden borcu en fazla olan 10 kişiyi görelim
kalan sütunundaki l listeyi aşağı doğru açalım ve listede
ki ilk 10 komutunu seçelim
102

GÖRME
• Sonra yukarıdaki gibi dereceyi belirlemeniz istenir.
103

GÖRME
• İlk yazan kutudan Son değerini seçerek son 10 kişiyi de
görüntüleyebiliriz. Ayrıca istersek 10 yerine farklı bir
rakam yazabiliriz böylece derecelendirmeyi kendimize
göre yaparız.örneğin en az borcu olan beş kişiyi
listeleyelim.
• Bu işlem sonucu en az borcu olan beş kişi listelenir
104

ÖZEL ŞART BELİRLEME
• İsterseniz kendi belirleyebileceğimiz kurallara görede
listeleme yapabiliriz.
• Alanlardaki kutuları aşağı doğru açarsanız (özel)
komutunu göreceksiniz
105

• Listedeki özel komutunu seçersek aşağıdaki pencere
açılarak özel şartınızı girmenizi ister:
106

• Penceredeki ilk kutudan şartınızı seçin.
• Şekilde de görüldüğü gibi bu kutuda değişik şartlar
bulunmaktadır
107

• Penceredeki ikinci kutuya
değeri yazıp aşağıdaki
ayarlamaları yapabiliriz
• Eğer ikinci bir şart vermek
isterseniz alttaki kutulara
şartınızı yazın ve
penceredeki Ve veya
Veya şartlarından birini
saçin.
• Mesela ocak ayı içindeki
satışlar için ayarlama
yapalım
108

FİLTREYİ KALDIRMA
Alan başlıklarına yerleşen açılan kutuları
kaldırmak için VERİ-SÜZ menüsü altındaki
OTOMATİK SÜZ komutunu tıklayarak işareti
kaldırmamız yeterlidir.

• Excel ‘deki hesaplamalar basit aritmetik işlemlerden
oluşmaz.Excel’in yüzlerce fonksiyonu bulunmaktadır.Bu
fonksiyonları kullanarak her türlü hesap işlemi yapılabilir.
Excel’deki yüzlerce foksiyonun isimlerini ve parametrelerini
aklınızda tutmanız zordur.
Ancak işlev sihirbazı yardımıyla istediğiniz.
Fonksiyona ve parametrelerine kolayca ulaşabilirsiniz.
111

Ekle-İşlev
• Ekle-işle menüleriyada
doğrudan, araç
çubuğundaki
düğmesi kullanılarak
işlev sihirbazı
etkinleştirilebilir.
İşlev sihirbazı aşagıdaki
pencere ile bütün
formülleri kategoriler
halinde bize sunar:
112

• Bu
pencerede ,fonksiyonlar
kategorilere
göre sıralanmışlardır.
Penceredeki açılan
kutudan bir kategori
seçerseniz o kategorideki
fonksiyonlar
listelenecektir.
• Herhangi bir fonksiyon seçildikten sonra
Tamam düğmesine basarsanız yandaki
pencere açılarak o fonksiyonun paramet-
relerini girmenize yardımcı olur.
113

Yuvarla
• Yuvarla fonksiyonu iki parametre taşındığından
dolayı iki adet veri giriş kutusu,pencere tarafından
sağlandı.Şimdi birinci kutuya yuvarlanacak sayıyı,
İkinci kutuya yuvarlamanın yapılacağı basamak
sayısını girelim.
114

Mantıksal Fonksiyonlar
• Eğer(şart;doğruysa;yanlışsa)
• Bir şarta göre, iki değerden birinin kullanılmasını
sağlayan fonksiyondur.
Verilen şart gerçekleşiyorsa ikinci,
gerçekleşmiyorsa üçüncü parametre uygulanır.Aynı anda
birden fazla şart belirtmek için EĞER kullanılır.
115

VE(Şart1;Şart2;…)
• Birden fazla şartın hepsinin aynı anda gerçekleşmesi
durumlarında kullanılır.
• Daha çok EĞER fonksiyonunda birden fazla
şartı bildirmek için kullanılır.
116

Ortalama
• Sayıların aritmetik ortalamasını verir…
117

MOD
Sayının bölene bölünmesi sonucu oluşan kalanı
verir.
• =Mod(15;1) 0
• =Mod(15;2) 1
• =Mod(15;7) 1
118

• Mod fonksiyonu daha çok bir sayının katlarını bulmak için
kullanılır.
• Örneğin her ayın 5,10,15,20,25 ve 30’un-
da özel bir iş yapmak için uzun bir formül yazmak yerine
bugünün 5 sayısına tam
Olarak bölünüp bölünmediğine bakabiliriz.
Örnek:
• =Eğer(mod(gün(şimdi());5)=0;’’ödeme günü’’;’’ ‘’)
• Buradaki GÜN(ŞİMDİ()) İfadesi bu günkü tarihin günün
verir.
119

Boşluksay
• Verilen aralıktaki boş
hücrelerin sayısını verir.
• Örneğin A1-A10
arasındaki boş hücre
sayısını bulmak için
=Boşluksay (A1:A10)
şeklinde kullanabiliriz.
İşe gelmeyen personel
sayısını bulmak için
G2 hücresine
=Boşluksay (B2:B8)
yazarız.
120

Eğersay (Aralık;Şart)
• Verilen aralıktaki şarta uyan verileri sayar.
Örneğin A1-A15 arasında kaç tane 5 olduğu-
nu bulmak için
=Eğersay(A1;A15;5) şeklinde kullanılır.
A1-A15 arasında kaç tane 5’ten büyük sayı
olduğunu bulmak için
=Eğersay(A1:A15;’’>5’’) şeklinde kullanılır.
121

G3 hücresine =Eğersay(‘B3:B10;’’>’’ & Zaman(8;0;0))
yazarak durumu öreniriz.
122

Etopla(Aralık;Toplanacak_Aralık)
• Verilen bir şarta uyan hücreleri toplar. Burada:
• Aralık:Değerlendirmesini istediğiniz hücre
aralığıdır.
Toplanacak_Aralık:Bu Parametre kullanılmazsa Aralık ile
belirlenen aralıktaki şarta uyan değerlere karşılık gelen
bu aralıktaki hücreler toplanır.
123

• Örnek:Örneğin alış fiyatı 4.000.000’dan büyük olan
malzemelerin karlarını toplayalım.
• B10 hücresine =Etopla(A2:A8;’’>4000000’’;B2:B8)
124

BİRLEŞTİR
BİRLEŞTİR (metini; metin2; …)
Birkaç hücre içeriğini tek bir hücre içeriği olarak birleştirir.
Burada metin1;metin2;… tek bir hücre içeriği olarak
birleştirecek 1 ile 30 arasında hücre içeriğidir.
BİRLEŞTİR fonksiyonunun yerine “&” operatörü de
kullanılabilir. Aşağıda B1,D1 hücrelerinin içerikleri A3 ve A4
hücrelerinde birleştirildi:
126

E7: =Birleştir(A1;D1) yada =A1 & F1
Birleştirilen içerikleri arasında boşluk bırakılmak
isteniyorsa, D9 hücresindeki
şöyle değiştirilebilir:
=A1” ”&D1 127

METNEÇEVİR
Bir değeri belirtilen sayı biçiminde metne çevirir. Değer
sayısal bir değer, bir sayısal değeri değerlendiren bir formül
yada bir sayısal değer içeren bir hücreye yapılan bir
başvurudur. Biçim_metni ise hücrenin nasıl biçimleneceğini
belirten bir ifadedir.
Bir hücrenin içeriğini Biçim (Format) menüsündeki Hücreler
(Cells) seçeneği ile yapabileceğimizi daha önce görmüştük.
İşte bu fonksiyonda aynı işi yapar. Tabi ki avantajı değişik
durumlara göre hücre içeriğinin biçimini otomatik olarak
değiştirebiremesidir.
METNEÇEVİR (değer, biçim_metni)
128

Formüldeki ikinci parametre yerine girebileceğimiz değer
yukarıdaki pencerenin İsteğe Uyarlanmış (Custom) listesinde
bulunan biçimlerden herhangi biri olabilir.
=METNEÇEVİR (2,715; ”0,00 TL”) → 2,72 TL
=METNEÇEVİR (“15/4/91”,”gg mmmm yyyy”) → 15 Nisan 1991
129

Arama ve Başvuru Fonksiyonları
ARA
ARA (bakılan_değer; bakılan_vektör; sonuç_vektör)
Bu fonksiyon, birinci parametre ile verilen değeri;
bakılan_vektör parametresi ile verilen aralıkta arar ve buna
karşılık genel sonuç_vektör alanındaki değeri verir.
Örneğin malzeme kodunun ve adlarının bulunduğu
aşağıdaki tablomuz olsun. Burada bir malzemenin kodu
karşılık gelen isim otomatik olarak yazılsın.
Bunun için E2 hücresine:
=ARA(D2 ; A2:A8 ; B2:B8) yazalım ve deneyelim.
130

Bunun için E2 hücresine: =ARA(D2; A2:A8 ; B2:B8)
Burada D2 de yazılı olan şeyin A2:A8 arasında aranmasını ve
bulunursa B sütunundaki karşılık gelen değerin alınması istendi
131

DÜŞEYARA
DÜŞEYARA (aranan_değer; aralık; sütun; mod)
Verilen aranın en sondaki sütununda aranan_değeri arar ve
sütun ile belirtilen hücredeki değeri verir. Aranan bilginin
bulunduğu sütun sıralanmış ise mod yerine DOĞRU, sıralı
değilse YANLIŞ vermeniz gerekir. Arama yapılırken Büyük-
küçük harf ayrımı yapılmaz.
Aşağıda verilen örnekte DÜŞEYARA fonksiyonu kullanılarak,
sıra numarası verilen kişiye ait bazı bilgilere ulaşılmaktadır.
Burada DÜŞEYARA fonksiyonunu B3 hücresinde şu şekilde
kullandık.
132

=DÜŞEYARA (B2 ; A7:F14 ; 2 ; YANLIŞ)
Burada B2 hücresi, bulunacak kişiyr ait girilecek sıra numarası
için kullanılmıştır. 2 ise öğrenilmek istenen verinin bulunduğu
sütun numarasını belirler. Burada, isimlerin bulunduğu sütun
2. sütun olduğu için 2 değeri kullanılmış. Bu değer “Maaşı”
alan adı için 5 dir.
133

YATAYARA
YATAYARA (aranan_değer; aralık; satır; mod)
DÜŞEYARA fonksiyonu gibidir. Farklı olarak bir sütunda değil
satırda arama yapar.
Aşağıdaki verilen örnekte YATAYARA fonksiyonu kullanılarak
istenilen parçaya ait bilgilere ulaşmaktadır.
Burada Parçanın adı için B2 hücresine:
=YATAYARA (B1; B5:E7;3;YANLIŞ)
B3 hücresine:
=YATAYARA (B1; B5:E7;2;YANLIŞ)
134

B5:E7 alanın dışındaki bir parçanın numarası girildiğinde
sağdaki hata mesajıyla karşılaşılmaktadır:
Çünkü sıra numarası 7 olan bir parça mevcut değildir.
135

ELEMAN
ELEMAN (indis; değer1; değer2;…)
Değer1, değer2,… parametreleri ile belirlenen dizideki indis
nolu elemanın değerini verir. Burada değer sayısı en fazla 29
olabilir.
Örneğin bir sütuna malzemelerin kodu giriliyor olsun. Bu koda
bakarak malzemenin adını yazdırmak isteyelim. Malzemenin
kodları şöyle : 1:Bilgisyar, 2:Yazıcı, 3:Fotokopi, 4:Televizyon,
5:Müzik seti
136

Örneğimizde A2 hücresine girilen değere göre malzeme
listesinde karşılık gelen isim, B2 hücresine yazılacağı için
B2 hücresine:
=ELEMAN(A2;”Bilgisyar”;”Yazıcı”;Fotokopi”;”Televizyon”;
“Müzik Seti”)
Fonksiyonunu yazmamız gerekir.
137

KAÇINCI
KAÇINCI (aranan_değer; aralık; mod)
Bir aralıkta istenilen bir değerin konumunu bulmak için
kullanılır. Mod parametresi değerin aralıkta nasıl aranacağını
belirler. Mod parametresi:
1 ise, KAÇINCI fonksiyonu, aranan_değer’den küçük yada eşit
olan en büyük değeri bulur. Bakılan dizi artan sırada olmalıdır.
0 ise, KAÇINCI fonksiyonu, aranan_değer’e tam olarak eşit
olan ilk değeri bulur. Dizi herhangi bir sırada olabilir.
-1 ise, KAÇINCI fonksiyonu, aranan_değer’den büyük yada
eşit olan en küçük değeri bulur. Bakılan_dizi azalan sıradadır.
Mod parametresi verilmezse 1 olduğu varsayılır. Ayrıca
KAÇINCI fonksiyonu, metin değerini eleştirirken büyük-küçük
harf ayrımı yapmaz.
138

Şimdi A1:A15 aralığında verilen bir sayının konumunu
bulalım. Bunun için L7 hücresine:
=KAÇINCI(L6;A1:A15;0) Formülünü yazalım.
139

YAZDIRMA
• CTRL+P
• YADA ARAÇLAR MENÜSÜNDEKİ
SİMGEYE TIKLANARAK
• DOSYA-YAZDIR
141

BELKİDE BU KONUNUN EN ÖNEMLİ
YERİDİR BASKI ÖNİZLEME BURAYI
KULANARAK YAPABİLİRİZ İKİNCİ BİR
YOLU İSE ARAÇLAR MENÜSÜNDEKİ
SİMGEYE TIKLAMAKTIR
YAZIMIZ RENKSİZ YAZMA GİBİ ŞIK
ÖZELLİKLER BULUNUR TIKLAYALIM
GÖRELİM (YAZINICINI MARKASINA
GÖRE DEĞİŞİR)
İŞLEM TAMAMLANINCA
YAZDIRMAYA BAŞLAMAK
İÇİN TIKLANIR
AYNI SAYFADAN
KAÇ TANE
OLACAĞI VE
YAZMAYA
SONDAN VEYA
BAŞTAN
BAŞLAMAK İÇİN
KULANILIR
YAZICININ MODELİNİN SEÇİLDİĞİ BÖLÜMDÜR
YAZDIRILACAK ALANLAR GÖSTERİLİR İSMİNDENDE
BELLİ OLACAĞI GİBİ
BUNUN İLE İKİ SEÇİM ARASI YAZDIRMA İŞLEMİ
YAPILIR SAYFALAR İŞARETLENİP İLK VE SON
ARALIK DOLDURULUR TÜMÜNDE İSE BÜTÜN
METİN YAZILIR
142

BASKI ÖNİZLEME
ÖNİZLEME ÖNEMSİZ GİBİ GÖRÜNSEDE EXCEL’DE COK SIKINTILI
BİR İŞTİR BU YÜZDEN BUNA COK ÖNEM VERMEK GEREKİR…..
ÖNİZLEMEYE
YAZDIRMA MENUSÜNDEKİ SİMGE İLE
YADA ARAÇ CUBUKLARINDA BULUNAN SİMGE
İLE GİDİLİR
143

Excel de yazdıklarımız bazen ikinci sayfalara taşabilir bu bundan sonraki sayfanın baskı ön
izlemesini yapar
Bunun ile yazıya yakınlaşır yani zoom görevi görür ikinci tıkladığında da uzaklaşır
Ondan önceki sayfayı görmemizi sağlar yani buda geriye gider
Yazdırma işlemini yapar
Yazdırma işleminde yardım almak için kulanılır
Sayfa sonu ön izlemeyi kapatır normal ekrana döner
Normal Görünüme yeni excel sayfasına döner
144

Ayarlar seçeneğine tıkladığımızda aşağıdaki gibi bir menu ile karşılaşacağız
Sayfada sayfanın yataylığı dikeyliği kağıdın boyutu vb
ayarlar vardır
Sayfanın yandan alttan sağ dan solda bırakılacak
boşluklar belirlenir
Sayfanın alt veya üstünde belirtilecek olan notlar
varsa onlar yazılır
Burada bir cok özellik var isterseniz bunu biraz
siz kurcalayın
Kenar boşluklarını tıkladığımızda sayfanın yanlarında cizgiler gözükecektir bunlar
ile sayfamızı düzene sokarız
Bir daha tıkladığımızda çizgiler
yok olur bunların üstünde
bulunan noktalardan
oynatarak şekil veririz
145

Şekilde gördüğünüz gibi sayfaları yanyana koyarak bütün sayfaları bir sayfada
görmemizi sağlar
146

Oluşturmanın Üç Yöntemi Var
1) Makro Kaydetme: Makroları bir teyp kullanıcısı gibi
kaydetmek. Makrolar bölümünün konusunu bu
seçenek oluşturuyor.
2) VBA Kodlama: Makro olarak hazırlamak istediğiniz
komutları modül olarak Visual Basic’de hazırlamak.
VBA Kodlama bölümünün konusunu bu seçenek
oluşturur.
3) Fonksiyon Hazırlama: Excel'in yerleşik fonksiyonları
(işlevleri)'na benzer fonksiyonları modül sayfasını
kullanarak hazırlayabilir. Uzun formüller yazmaktan
kurtulursunuz. Fonksiyonlar bölümünün konusunu bu
seçenek oluşturur.
148

1) Araçlar menüsünden Makro komutunu, buradan da
Yeni Makro Kaydet komutunu tıklayın. Makro komutu
menüsünün altında bulunan Makrolar ve Yeni makro
Kaydet komutlarının sol başlarında bulunan ikonlara
dikkat ederseniz, bunların birer kayıt düğmesi
olduğunu fark edeceksiniz. Burada şunu belirtmekte bir
sakınca görmüyoruz: Makro kaydetmek demek, bir ses
kasetine ses kaydetmek ya da bir video kasetine
görüntü kaydetmek gibidir.
2) Yeni Makro Kaydet komutunu tıkladığınızda ekrana
Makro Kaydet penceresi gelecektir.
149

1) Makro Kaydet penceresinde, Makro Adı bölümüne kaydetmek
istediğiniz makronun adını yazın.
2) Makro kaydet penceresinde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra
Tamam düğmesine tıklayın ve
Kaydı Durdur araç çubuğunun ekrana gelmesini sağlayın.
150

• Dikkat !!!
Makronuzu hazırlamadan önce,
yapmanızgereken her şeyi daha önce
planlamalısınız. Çünkü makroyu kaydetmeye
başladığınızda, yapmış olduğunuz hatalar ve
bunları silmeniz dahi makroya kod olarak
kaydedilecektir. Bunun ne gibi bir sıkıntı.
getireceğini ileriki satırlarda daha rahat
kavrayacaksınız.
151

• Artık makronuzu yazdırma pozisyonuna geldiniz.
Şimdi yazdırmak istediğiniz makroyu Excel
Çalışma Sayfasında hazırlamaya başlayın. Biz
aşağıdaki tabloyu hazırladık. Siz de buna benzer
bir tablo hazırlayın.
• Bu tabloda mayıs ayının ilk harfi olan "m" nin
diğer aylardan farklı olarak küçük olduğuna dikkat
edin. (Şekil-2) Amacımız bu harfi değiştirip
büyük "M" harfi yapmak olacak.
152

4- Tablonuzu hazırladıktan sonra Kaydı Durdur penceresinden
Kaydı Durdur ikonunu tıklayın.
153

• Makronuzu hazırlamış oldunuz. Artık bu makroyu
istediğiniz yerde kullanabilirsiniz.
Araçlar menüsünden Makro, buradan da Makrolar...
komutunu tıklayın.Komutu tıkladığınızda ekrana Makro
penceresi gelecektir.
154

Uygulamalı_Excel_2003_Ders notları hakkında.ppt

More Related Content

Similar to Uygulamalı_Excel_2003_Ders notları hakkında.ppt (20)

Uygulamalı_Excel_2003_Ders notları hakkında.ppt