Informatica - Excel Intermedio
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Il documento tratta l'uso intermedio di Excel, evidenziando le funzioni e formule essenziali per l'analisi dei dati, la creazione di report e il supporto decisionale. Vengono descritte le tipologie di funzioni disponibili, inclusi quelli matematici, di testo, logici, di data/ora, finanziari e statistici, con esempi di utilizzo. Inoltre, si discute la gestione e il trattamento dei dati, evidenziando come ordinare, filtrare e convalidare informazioni all'interno di una tabella.
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Informatica - Excel Intermedio
- 1. FRANCESCO VENUTO INFORMATICA EXCEL INTERMEDIO 2008
- 2. NOTA INIZIALE NOTA INIZIALE Per evidenziare : non fanno parte delle finestre di EXCEL
- 3. USI POSSIBILI: Analisi di dati (da più fonti) Creazione report aziendali Budget complessi Previsioni Supporto decisionale EXCEL…AVANZATO?
- 4. PARTE I FORMULE E FUNZIONI
- 5. FUNZIONI (PUNTO DI PARTENZA) Excel propone decine di funzioni Usarle, comporle in FORMULE è compito nostro: SAPERLE USARE AVER CHIARI RIFERIMENTI RELATIVI (A4) ASSOLUTI ($A$4) AVERE CHIARE LE PRECEDENZE
- 6. LE FUNZIONI Divise in tipologie: Matematiche Testo Logiche Informative Finanziarie Data/Ora Statistiche Database
- 7. INSERIRE UNA FUNZIONE =NOME_FUNZ(arg1;arg2;…)
- 8. LE FUNZIONI MATEMATICHE Breve elenco delle principali: Seni, coseni, arcoseni… Arrotonda (difetto, eccesso), Tronca Prodotto, Fattoriale, Exp Somma, Somma.se
- 9. LE FUNZIONI DI TESTO Lavorano su ‘stringhe’: Concatena, Annulla spazi Destra, Sinistra, Estrai Maiusc & Minusc Ricerca, rimpiazza, Ripeti
- 10. LE FUNZIONI LOGICHE Lavorano su uno o più operandi: E, O, NON SE VERO, FALSO Usiamole per creare formule ‘nostre’ CONCETTO DI SCELTA
- 11. DATA/ORA: le date per Excel Excel tratta le date da numeri Il 1 gennaio 1900, ore 0:00 vale 1 (sui PC) Ogni giorno (24 ore) aggiunge 1 Il 5 gennaio, ore 0:00 vale 5 Ogni ora vale 1/24=0.042 Il 5 gennaio 1900, ore 10:00 vale 5,42 Il 5 gennaio 1900, ore 12:00 vale 5,5 Excel è bravo a calcolare differenze tra date Perché sono differenze tra numeri
- 12. DATA/ORA: le date per Excel Che valore corrisponde al 25/12/2010, h 12.30? Quasi 111 anni dal 1/1/1900 Precisamente 40537 giorni Ore 12 e 30…moltiplico 12.5 x 0.042 ottengo circa 0.52 Quindi 40537 + 0.52 = 40537.52 Se vedo numeracci del genere dopo aver inserito date è colpa del formato Cambio il numero in data e tutto va a posto
- 13. LE FUNZIONI DI DATA/ORA Possono estrarre o comporre date: Anno, mese, giorno(.settimana) Ora, minuti, secondi Data.valore, orario.valore (EXCEL) la data è un numero
- 14. LE FUNZIONI FINANZIARIE Con Excel potete calcolare: Ammortamenti Rate dei mutui Tassi d’interesse Rendimenti
- 15. LE FUNZIONI STATISTICHE Il piatto forte di Excel: Conta (se, valori, numeri) Medie (aritm., geom.) Varianza, Dev. Std. Test
- 16. FORMULE COMPLESSE E’ possibile usare in serie più funzioni Ogni funzione argomento di un’altra Funz1(funz2;funz3;[…]) Sembra astruso ma è MOLTO frequente
- 17. FORMULE COMPLESSE (ESEMPIO: catena di SE) Problema: La colonna B deve indicare: - 1000 se in A ho un Venditore - 700 se in A ho un Assistente - 2000 se in A ho un Responsabile CHE FORMULA USO?
- 18. FORMULE COMPLESSE (SOLUZIONE: catena di SE) =SE( A2="Venditore";1000 ;SE( A2="Assistente";700 ; 2000 )) =SE(Test;se_vero;se_falso) SE B2 è “Venditore“ risultato: 1000 ALTRIMENTI SE B2 è “Assistente“ risultato: 700 ALTRIMENTI risultato: 2000
- 19. PARTE II EXCEL E I DATI
- 20. TRATTARE I DATI Una tabella è qualcosa di statico Un insieme di dati è qualcosa di più. Posso: Ordinarli Raggrupparli Filtrarli importarli ed esportarli in molti formati, non limitati al concetto di tabella
- 21. I DATI: DEFINIZIONI Dati tabella Ogni riga è detta RECORD Il record è logicamente connesso Ogni colonna è detta ATTRIBUTO (di solito ha un’intestazione) Ogni cella è detta campo
- 22. IL MENU DATI - 1 Da questo menu potete Ordinare o filtrare i record Inserire i dati come in un modulo Inserire subtotali automatici Convalidare i dati secondo le esigenze
- 23. IL MENU DATI - 2 Inoltre potete Ordinare o filtrare i record Inserire i dati come in un modulo Inserire subtotali automatici Convalidare i dati secondo le esigenze