Manuale Excel - Guida alla preparazione dell'esame ECDL
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Il documento è una guida introduttiva all'uso di Microsoft Excel, progettata per preparare gli studenti all'esame ECDL. Include istruzioni dettagliate su come creare, modificare e gestire fogli di lavoro e celle, nonché suggerimenti per l'utilizzo delle formule e delle funzioni. È reso disponibile gratuitamente da MasterExcel per supportare l'apprendimento di Excel.
Manuale Excel - Guida alla preparazione dell'esame ECDL
- 2. MasterExcel.it MaterExcel.it Corsi Esercizi Tutorial PDF Consulta altro materiale Gratuito! Benvenuto!
- 3. Questa piccola guida Excel è stata originariamente creata appositamente per preparare gli studenti del mio Corso Excel Base all’esame ECDL. Benché tratti solo una modesta parte degli argomenti del corso, essa costituisce un ottima guida introduttiva all’utilizzo del Programma Microsoft Excel. In accordo con tanti altri studenti, abbiamo deciso di renderla pubblica e accessibile gratuitamente. Matteo Olla
- 5. Creare una Nuova Cartella di Lavoro (file) Metodo 1: Desktop> Tasto Destro> Nuovo Foglio di Lavoro di Microsoft Excel Metodo 2: Menu Start> Excel> Cartella di Lavoro Vuota
- 6. Creare una Nuova Cartella di Lavoro (file) Metodo 3, se hai già il programma aperto: File> Nuovo> Cartella di lavoro Vuota Metodo 4, se hai già il programma aperto: CTRL + N Note bene: Con il termine Cartella di Lavoro Excel, si intende un file Excel, che può contenere più Fogli di Lavoro.
- 7. I fogli di lavoro 1. Creare un Nuovo Foglio di Lavoro: Premi sul + In basso a sinistra, sopra la Barra di Stato 2. Eliminare un Foglio di Lavoro: Tasto Destro> Elimina 3. Rinominare un Foglio di Lavoro: Tasto Destro> Rinomina Oppure Doppio Click sul nome Una Cartella di Lavoro può contenere più Fogli di lavoro Usa nomi significativi per i tuoi fogli di lavoro
- 8. Spostarsi • Tra i Fogli di Lavoro: Usa i Puntini … Oppure Le due frecce (nel riquadro rosso) • Tra le Cartelle di Lavoro (file) Excel: Dalla barra delle Applicazioni Oppure CTRL + F6
- 9. Salvare Metodo 1: Premi sul pulsante Salva, in alto a Sinistra sopra File, nella Barra di Accesso Rapido Metodo 2: Premi sulla X per chiudere il programma. Ti si aprirà una finestra di dialogo e ti chiederà di Salvare se hai apportato delle modifiche al file Metodo 3: File> Slava Metodo 4: MAIUSC + F12
- 10. Salvare con Nome – Destinazione File> Salva con nome> Sfoglia> scegli la cartella di destinazione
- 11. Salvare con Nome – Nome Digita il nome nel campo: Nome file
- 12. Salvare con Nome – Formatto File Cambia il Formatto cliccando nel campo: Salva come Ti si aprirà un menu dove potrai scegliere i vari formatti disponibili. Tra i più comuni hai: • .CSV • .PDF • .xls (vecchie versioni Excel) • .xlsm (Excel con Macro) • .txt (formato testo)
- 13. Chiudere il programma Metodo 1: X in alto a destra Metodo 2: Tasto destro sul programma nella barra della applicazioni> Chiudi Finestra Metodo 3: ALT + F4
- 14. I Modelli Metodo 1: Creare una Nuova Cartella di Lavoro> Ti si apre la scelta dei Modelli. Quello base è cartella di Lavoro Vuota Metodo 2: Dal programma, creare una nuova cartella> Ti si apre la scelta dei Modelli.
- 15. Impostare il Nome Utente File> Opzioni> Generale > Nome Utente Sotto: Personalizzazione della copia di Microsoft Excel in uso
- 16. Impostazioni di Salvataggio File> Opzioni> Salvataggio> Le seguenti opzioni automatiche • Formato • ogni xx minuti • Percorso di salvataggio
- 17. Guida Aprire la guida: Premi sul tasto ? Oppure F1 Per fare una Ricerca: Puoi digitare cosa ti interessa o cercare negli Articoli in primo piano Funzioni: • Frecce per andare avanti e indietro nelle pagine • Home per andare alla pagina iniziale • Stampa per stampare • Usa Testo Grande, per ingrandire i caratteri di testo
- 18. Zoom Zoom nella Barra di Stato In basso a destra, facile da regolare Zoom nella Barra Multifunzione: Visualizza> Zoom> Ingrandimenti: • 200% • 100% • 75% • 50% • 25% • Adatta alla selezione • Personalizzato Zoom 100%: Visualizza> 100% Riporta lo zoom al 100% Zoom con il Mouse: CTRL + Rotellina
- 19. Zoom selezione Selezione un intervallo di celle > Visualizza> Zoom selezione Adatta automaticamente lo Zoom per l’intervallo di celle selezionato
- 20. Le Barre di Excel Barra di Accesso Rapido Barra di Stato Barra Multifunzione
- 21. Barra di Accesso rapido Metodo 1: • Spostare la barra in Basso: Premi il pulsante selezionato nell’immagine> Mostra sotto la bassa multifunzione (io ti consiglio di tenerla sopra) • Personalizzare: Prime il pulsante selezionato nell’immagine> Altri comandi… Metodo 2: Per Spostare la Barra o Personalizzarla Tasto destro sulla Barra, analogo al precedente
- 22. Barra Multifunzione • Per Ridurla: Premi il pulsante selezionato nell’immagine. Tutto a destra nella Barra • Per riportarla a dimensioni normali: Primi su uno dei seguenti pulsanti: Home – Inserisci – Layout di Pagine – Formule – Dati – Revisione – Visualizza – (Sviluppo) Poi sull’icona indicata dalla freccia nell’immagine, tutto a destra. • Per Personalizzarla o Spostala sopra o sotto la barra di Accesso Rapido. Tasto Destro sulla barra> analogo al caso precedente
- 23. Modificare dalle Opzioni File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione Oppure Barra di accesso rapido Le Barre, si possono modificare
- 24. Barra di Stato Tasto destro sulla barra di stato Selezionare cosa si desidera venga mostrato
- 26. Excel come Database In Excel è importante: Comprendere che una cella di un foglio di lavoro dovrebbe contenere un solo dato. Nell’esempio, il nome è in una cella, mentre il cognome è nella cella adiacente). Quando crei i tuoi elenchi: • Evita righe e colonne vuote nel corpo principale dell’elenco. • Evita di inserire una riga vuota prima della riga dei totali. • Assicurarsi che tutte le celle intorno all’elenco siano vuote. Nelle celle puoi inserire: • Numeri • Date • Testi • Altre tipologie più specifiche (percentuale, valuta, orari)
- 27. Inserire i Dati in una cella Seleziona la cella, sarà messa in evidenza dal contorno verde, e scrivi. Non dimenticarti che il vero contenuto di una cella, è sempre visibile nel riquadro evidenziato in immagine.
- 28. Modificare il Formatto di una cella Metodo 1: Seleziona l’intervallo da modificare> Home> hai già qualche tasto rapido nel riquadro evidenziato Altrimenti Generale> seleziona il tipo di dato
- 29. Modificare il Formatto di una cella Metodo 2: Seleziona l’intervallo da modificare> Tasto destro> Formato Celle> seleziona il tipo di dato Metodo 3: CTRL + 1 E ti apre direttament e la finestra qui a lato
- 30. Impostare una quantità specifica di Decimali Puoi farlo da: Home> Aumenta decimali (o Diminuisci decimali) Oppure da: Formatto celle> Numero Puoi impostare quanti decimali visualizzare e se usare il punto per separare le migliaia. Nota bene: Questo è solo per la visualizzazione, nei calcoli il numero non è arrotondato.
- 31. Valuta Data Ora Percentuale Puoi inserire il Formatto di Valuta, Contabilità (questi due sono sostanzialmente la stessa cosa), Data, Ora e Percentuale dalla Home, oppure da Formato Celle. Per Percentuale e Contabilità vi sono i tasti appositi.
- 32. Selezionare un Righe o Colonne intere Colonna: Schiaccia sul nome della colonna. Nell’esempio in immagine, A. Oppure Seleziona una cella della colonna, CTRL + Spazio Riga: Schiaccia sul nome della riga. Nell’esempio in immagine, 2. Oppure Seleziona una cella della colonna, SHIFT + Spazio
- 33. Selezionare altri intervalli • Celle non consecutive: Tieni premuto il tasto CTRL, e seleziona le celle che preferisci. Puoi far scorrere la selezione, selezionare celle, colonne, o righe singolarmente. • Celle consecutive: Tieni premuto il tasto sinistro del mouse, e fai allargare il rettangolo di selezione.
- 34. Modificare i dati Seleziona la cella di cui intendi modificare i dati, e immetti i nuovi dati. Oppure Seleziona la cella, clicca sul riquadro selezionato in immagine, e modifica i dati. Se hai sbagliato, puoi sempre tornare indietro con le freccette. O con i tasti rapidi Indietro: CTRL + Z Avanti: CTRL + Y
- 35. Trova Home> Trova e Seleziona> Trova… Digita cosa stai cercando. Trova tutti: scrive i dati corrispondenti, nell’elenco in immagine nel riquadro rosso. Primi sulla riga per andare nella cella specifica. Trova Successivo: trova il valore corrispondente successivo. Tasto Rapido CTRL + SHIFT + T
- 36. Sostituisci Home> Trova e Seleziona> Sostituisci… La finestra che apre, è identica a quella della funzione precedente, solo che apre la scheda Sostituisci. Vedi nell’immagine in Basso. In Trova, digita il testo o numero da trovare In Sostituisci con, inserisci ciò con qui deve essere sostituito Sostituisci tutto, sostituisce in tutto il foglio Sostituisci, sostituisce solo nel caso selezionato e passa al prossimo se presente.
- 37. Ordinare i dati Metodo 1: Selezionata l’intervallo che intendi ordinare> Home> Ordina e filtra> Ordina dalla A alla Z (crescente) Ordina dalla Z alla A (decrescente) Metodo 2: Selezionata l’intervallo> Home> Ordina e filtra> Ordina dalla A alla Z (crescente) Ordina dalla Z alla A (decrescente) Metodo 3: Selezionata l’intervallo> Inserisci un Filtro> Ordina dalla A alla Z (crescente) Ordina dalla Z alla A (decrescente)
- 38. Filtrare i dati Metodo 1: Selezionata la prima riga> Home> Ordina e filtra> Metodo 2: Selezionata la prima riga> Dati> Filtro> Note bene: Puoi filtrare escludendo alcuni valori, per colore (se presente), e ordinandoli.
- 39. Copiare Metodo 1: Selezionata l’intervallo o la cella> Tasto destro sopra l’intervallo o la cella selezionati> Copia Metodo 2: Selezionata l’intervallo o la cella> Home> Copia Metodo 3: Selezionata l’intervallo o la cella> CTRL + C Quando un intervallo è copiato, il bordo cambia
- 40. Copiare un Intero Foglio Seleziona l’intero foglio di lavoro premendo sull’icona nel riquadro in rosso Oppure usa CTRL + A
- 41. Incollare Puoi incollare l’intervallo copiato in altre celle, in altri fogli o in altre cartelle di lavoro. Metodo 3: CTRL + V Metodo 1: Tasto destro> Incolla (l’icona nel riquadro rosso) Metodo 2: Home> Incolla (l’icona nel riquadro rosso)
- 42. Riempimento Automatico Seleziona l’intervallo, in basso a destra, l’icona del cursore del mouse cambia in una croce nera. Da li, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e fai scorrere. Puoi far eseguire il riempimento automatico, in tutte le direzioni, sopra, sotto, a destra e a sinistra. Non per forza solamente di sotto. Se la colonna precedente è già compilata: Doppio Click, quando la croce diventa nera. Il riempimento automatico ha effetti differenti su cosa fai scorrere: • Testo, copia il testo • Numeri, copia i numeri* • Codici Alfanumerici (con numeri finali), crea una sequenza. • Data, Crea una sequenza • Formule, fa scorrere la formula con i sui riferimenti se non sono Assoluti (bloccati con $) *Puoi creare una sequenza di numeri con questa funzione, vedi prossima slide.
- 43. Riempimento Automatico – Sequenza Numerica Se i due numeri selezionati sono differenti tra loro, se si fa scorrere il riempimento automatico, verrà creata una sequenza. In questo caso, 1 e 2 sono i valori selezionati e facendo scorrere verso il basso si otterrà una sequenza di uno in uno crescente. Colonna A nell’immagine a destra: Vediamo anche un esempio di sequenza di 6 in 6. Le prime due cifre sono 1 e 7, la loro differenza è 6. Quindi facendo scorrere verso il basso otteniamo una sequenza di 6 in 6. Anche qui vale la regola del Doppio Click per far scorrere la formula.
- 44. Spostare e Tagliare Spostare Selezioni l’intervallo> posizioni il cursore del mouse sul bordo verde, vedrai cambiare icona. Quando diventa una croce con 4 frecce, allora puoi muovere l’intero intervallo all’interno del foglio con il mouse. Tagliare È del tutto simile al copiare, semplicemente quando incolli, elimina le celle d’origine. I metodi sono analoghi: Seleziona l’intervallo> Tasto Destro> Taglia Seleziona l’intervallo> Home> Taglia (l’icona delle forbici) CTRL + X
- 45. Cancellare Contenuto di una cella o di un intervallo: Seleziona la cella (o l’intervallo) e premi sul tasto Cnc (talvolta Delete) oppure sul tasto Tab. Riga o Colonna intera: Per cancellare un una riga o una colonna intera, selezionala> Tasto Destro> Elimina Oppure Selezionala> CTRL + - Oppure Se non è selezionata> vai in una cella all’interno della riga o colonna> Tasto Destro> Elimina> Riga intera o Colonna Intera
- 46. Modulo 3 Gestione dei Fogli di lavoro
- 47. Inserire Righe o Colonne Metodo 1: Seleziona la riga o la colonna> Tasto Destro> Inserisci Metodo 2: Seleziona la riga o la colonna> CTRL + + Metodo 3: Seleziona una cella presente all’interno della riga o della colonna> Tasto Destro> Inserisci> Riga intera o Colonna intera
- 48. Regolare la grandezza di Righe e Colonne Inserendo un valore specifico: Seleziona la Riga o la Colonna> Tasto Destro> Larghezza colonne (Altezza righe, nel caso delle righe)> Inserisci il valore numerico Regolamento Manuale: Passa la il cursore del mouse sul limite della colonne (o riga), nell’intestazione. Come da immagine. Quando il cursore cambia tipo do croce> tendo premuto il tasto destro puoi modificare la larghezza a mano. Regolamento Ottimale: Quando il cursore cambia> Doppio Click. La dimensione si adatta automaticamente al testo presente Oppure Tasto Destro sull’intestazione della Colonna (o Riga> > Larghezza colonne (o Altezza righe)> Inserisci il valore numerico
- 49. Blocca Prima Riga o Prima Colonna Bloccare la Prima Giga: Visualizza> Blocca riquadri> Blocca riga superiore Bloccare la Prima Colonna: Visualizza> Blocca riquadri> Blocca prima colonna
- 50. Blocca Riquadri Blocca Riquadri: Permette di Bloccare tutte le celle sopra quella selezionata e a sinistra di quella selezionata. Come da immagine.
- 51. Modulo 4 In Excel, tutte le formule iniziano con il simbolo = Funzioni e Formule
- 52. Formule Nelle formule, non inserire i numeri, inserisci le celle. Nell’esempio, il Prezzo della colonna B è moltiplicato per la Quantità della colonna C. Puoi vedere la Formula nella colonna F. In questo modo non devi inserire i valori all’interno della formula e ti sarà sufficiente farlo solo per la pria riga. Nell’esempio a sinistra invece, hai un Riferimento Assoluto per la cella H2 o meglio $H$2. I simboli del dollaro $, bloccano ciò che li segue. Quindi il primo blocca la colonna H e il secondo blocca la riga 2. Se la formula viene fatta scorrere, la cella H2 non si muove. Per inserirli, puoi scriverli a mano o con F4.
- 54. I simboli delle Formule
- 55. Errori Comuni
- 56. Formule Statistiche Base Somma: Esegue la somma dei dati intervalli o celle. Massimo: Restituisce il valore massimo dei dati intervalli o celle. Minimo: Restituisce il valore minimo dei dati intervalli o celle. Media: Restituisce il valore medio dei dati intervalli o celle.
- 57. Arrotondamento Funzione ARROTONDA È molto facile da usare. Specifica la cella o il calore che intendi arrotondare, poi il numero di cifri decimali. Nell’esempio 2. L’arrotondamento avverrà in maniera automatica.
- 58. Conteggio Conta se Nell’esempio, conta i numeri maggiori di 5 presenti in un dato intervallo, sia con criterio inserito in una cella specifica (C2), sia inserito nella formula. Conta Valori Conta i valori, da notare è che prende anche le formule che restituiscono vuoto e i valori di errore Conta Numeri Conta i valori numerici, anche date e orari Conta Vuote Conta le celle vuote, anche le formule che restituiscono vuoto.
- 59. Funzione SE Nell’esempio puoi vedere due casi differenti di funzione se. Nel primo, restituisce testo Si se il valore della cella è maggiore di 5, altrimenti, testo No. Nel secondo coso, la formula restituisce il valore medesimo se è maggiore di 5, altrimenti valore vuoto (lo si fa con le virgolette senza racchiudere nulla al loro interno). Sintassi: SE(Condizione da testare; quando è rispettata; se non è rispettata) Puoi utilizzare la funzione SE anche con altri operatori (uguale =; minore <; diverso <>; ecc)
- 61. Formattazione – Aspetto di una Cella Puoi modificare l’aspetto di una cella dalla Home oppure schiacciando tasto destro. Puoi farlo anche dal Formato celle. Riempimento Colore del carattere Grassetto, Corsivo e Sottolineato per il testo Bordi Tipo di carattere e Grandezza del carattere Allineamento del testo in altezza nella cella o un posizione lungo la cella.
- 62. I colori Se non ti dovessero piacere i colori di base, va su Altri colori. In Standard trovi una ampia raccolto di colori, altrimenti vai su personalizzati. Dove puoi anche immettere i colori sotto in calori numerici.
- 63. Copiare la Formattazione Con il copia incolla normale, si mantiene sia la formattazione sia i valori. Per copiare solo la formattazione: Copia l’intervallo> Tasto destro dove lo vuoi incollare> Formattazione (l’icona nel riquadro rosso)
- 64. Testo A Capo Per disporre il testo lungo le righe: Home> Testo a capo Di sotto alcuni esempi Nota Bene: Il bordo della cella B1, non finisce in F1. Finisce in B1 ma non viene visualizzato
- 65. Orientamento Formato celle> Allineamento> Orientamento. Puoi impostare i gradi con la lancetta, oppure immetterli in valore numerico.
- 66. Unire più Celle Home> Unisci e allinea al centro Le celle verranno unite e in automatico il contenuto sarà allineato al centro. Puoi eseguire l’unione anche in maniera verticale, vedi l’esempio qui di lato. Nota Bene: Nel caso di formule con riferimenti per Colonna (o per riga; esempi: A:A o 2:2), celle unite possono dare problemi. Quindi o non le unisci, o metti i riferimenti per intervallo (A2:A13; B2:F2).
- 68. Tipi di Grafici Per l’ECDL occorre conoscere 4 tipi:
- 69. Inserire un Grafico Seleziona i tuoi dati. Vai su Inserisci e hai a disposizione tutti i Grafici. A colonne (istogramma) A Barre A linee A Torta
- 70. Inserire un Grafico Oppure Seleziona i tuoi dati> Inserisci> Grafici Consigliati> Tutti i Grafici> Seleziona quello che preferisci
- 71. Modificare un Grafico Modificare il tipo: Seleziona il grafico con un click> Inserisci> Seleziona il grafico delle icone (processo analogo all’inserimento) A colonne (istogramma) A Barre A linee A Torta Selezionare: Un Click sul Grafico Spostare: Mantieni premuto il mouse e trascina il grafico Ridimensionare: Posiziona il mouse sul bordo del Grafico, tieni premuto e ridimensiona il grafico. Eliminare: Seleziona il Grafico, premi Canc (o Delete)
- 72. Elementi di un Grafico • Titolo Nell’esempio in sfondo giallo • Leggenda Nell’esempio in sfondo viola in basso. • Sfondo Nell’esempio è in verde chiaro. • Etichette dati Nell’esempio in 3 valori numerici in sfondo grigio • Serie Nell’esempio, tutta la trota. È l’insieme dei dati, quindi se fosse stato un grafico a barre, sarebbero state tutte le barre. • Categorie Nell’esempio, i singoli spicchi della torta. Ebay, amazon e mio sito.
- 73. Inserire un Elemento del Grafico Per inserire un qualsiasi elemento del grafico: Seleziona Il Grafico (ti apparirà una nuova scheda)> Progettazione> Aggiungi elemento grafico> Seleziona l’elemento che vuoi aggiungere.
- 74. Titolo al Grafico Per inserirlo: Seleziona il Grafico> Clicca sul più> spunta su Titolo del grafico Nota Bene: Appena crei il grafico, di base hai già il titolo. Per Modificarlo: Doppio click. Puoi modificarlo come qualsiasi testo. Per Eliminarlo: Tasto Canc (o Delete)
- 75. Inserire Etichette Dati Metodo 1: Seleziona il Grafico> clicca sul più> Spunta Etichette dati Metodo 2: Seleziona la serie (la torta, le colonne, o quello che usi) con un click> tasto destro> Aggiungi etichette> Aggiungi etichette dati Nota Bene: Talvolta sono già presenti di Default nello stile del grafico.
- 76. Modifica Etichette Dati Seleziona le etichette con un solo click su una di loro> Opzioni Etichette (menu a destra, l’icona delle 3 colonne verdi)> Opzioni Etichetta> Spunta ciò che vuoi visualizzare Mostra Guide: sono le linee che collegano la relativa etichetta alla categoria del grafico. Sono visibili nell’immagine, collegano il valore alla relativa porzione di torta. Valore: Mostra il valore numerico assoluto Percentuale: Mostra la percentuale relativa. Nome Etichetta: Mostra il nome della categoria della serie.
- 77. Cambiare il colore Riempimento e linea (icona della vernice, nel menu a destra)> Riempimento> Riempimento a tinta unita> Colore> Scegliere il colore Nella stessa identica maniera, puoi cambiare il colore a tutti gli elementi del grafico: • Sfondo • Serie • Singole Categorie della serie • Leggenda • Titolo • Etichette Devi solo selezionare l’elemento che vuoi modificare.
- 78. Modificare i caratteri Per modificare i caratteri di un elemento testuale: Seleziona il testo dell’elemento> Home> Modificalo come fai normalmente per i testi.
- 79. Modulo 7 Stampa
- 80. Modificare i Margini del Foglio Metodo1: Layout di pagina (della Barra Multifunzione)> Margini> • Ultima impostazione personalizzata • Normale • Largo • Stretto • Margini personalizzati (dove puoi inserire un valore a tuo piacimento)
- 81. Metodo 2 (Manuale): Layout di pagina (dalla Barra di Stato in basso)> Puoi modificare i margini dal righello trascinando con il mouse. Se noti, il righello è leggermente più scuro ai lati, quello è lo spazio del margine. Se di passi sopra con il mouse, il cursore cambierà in una freccia con due punte, tieni premuto il mouse e trascina per ridimensionare il bordo come preferisci. Modificare i Margini del Foglio
- 82. Metodo 3: File> Stampa> Margini personalizzati> scegli l’opzione che preferisci (sono identiche a quelle del Metodo 1) Modificare i Margini del Foglio Metodo 4 (Manuale): File> Stampa> Mostra Margini (Questa icona in basso a destra: ) I margini saranno visibili e facilmente modificabili manualmente. Posiziona il mouse sulla loro linea, e trascina per modificare la distanza.
- 83. Orientamento del Foglio Metodo 1: Layout di Pagina> Orientamento> Selezionare: Verticale o Orizzontale. Metodo 2: File> Stampa> Orientamento Verticale o Orientamento Orizzontale
- 84. Dimensioni della Carta Metodo 1: Layout di pagina> Dimensioni> Seleziona la dimensioni della carta Se non è presente, allora: Altre Dimensioni Foglio…> Formato> Seleziona quello desiderato
- 85. Dimensioni della Carta Metodo 2: File> Stampa> A4> Seleziona il formato che desideri.
- 86. Stampa solo alcune pagine File> Stampa> Pagine: Imposta le pagine Nell’esempio dalla 2 alla 3 (comprese).
- 87. Intestazione e Piè di Pagina Vai alla visione di Layout di Pagina, dalla Barra di Stato o da Visualizza> Layout di Pagina Clicca sull’Intestazione o sul Piè di Pagina per Modificarli. La modifica avviene come per un comune testo, ma puoi inserire valori che si aggiornano in maniera automatica come, data, ora, numero di pagine. Vedi la prossima slide.
- 88. Valori in Intestazione e Piè di Pagina Clicca sull’Intestazione o sul Pie di Pagina. Avrai a disposizione un’altra scheda, Progettazione> Scegli cosa vuoi inserire Puoi inserire: • Numero di Pagina • Numero di Pagine (totali) • Data Corrente (si aggiorna appena apri il file) • Ora Corrente (idem) • Percorso File (esempio: C/User/Matt/Desktop • Nome File (della cartella di lavoro) • Nome Foglio (del foglio di lavoro) • Immagine (ti consiglio il logo aziendale)
- 89. Controllo Ortografico Metodo 1: Revisione> Controllo Ortografia. Metodo 2: F7
- 90. Stampare intestazioni Layout di Pagina> Stampa Titoli> Imposta le Righe da ripetere in alto o le Colonne da ripetere a sinistra di tutti i fogli Queste righe (o colonne) saranno ripetute in ogni foglio stampato. Questa è una funzione molto utilizzata.
- 91. Area di Stampa Seleziona l’intervallo> Layout di Pagina> Area di Stampa> Imposta come area di stampa L’area di stampa è l’intervallo che verrà stampato. Quindi se il tuo foglio ha molti dati ma tu intendi stamparne solo alcuni, impostali come area di stampa. Nota Bene: Se l’area di stampa non è impostata, si stamperà l’intero foglio di lavoro.
- 92. Anteprima di Stampa File> Stampa> è il riquadro in rosso
- 93. Stampare solo un Grafico Seleziona il grafico> Tasto destro> Sposta Grafico> Crea un nuovo foglio Oppure Spostalo in un foglio Bianco Successivamente Stampa il foglio: File> Stampa> Stampa
- 94. Fine MasterExcel.it Complimenti! Hai terminato tutti i moduli Ma Excel non finisce qui! Ci sono tante altre funzioni, come i Pivot e le Macro, ancora da scoprire. Queste funzioni sono capaci di fare veri e propri miracoli, lavorando per te e semplificando il tuo lavoro in maniera automatica ed efficiente.
- 95. MasterExcel.it MaterExcel.it Corsi Esercizi Tutorial PDF Consulta altro materiale Gratuito! Benvenuto!