![OneNote 2016
Accedere alle note ovunque
A che servono le note, le idee e i progetti se devono rimanere relegati in un disco
rigido? Accedendo con un account Microsoft gratuito al primo avvio di OneNote
dal PC, è possibile mantenere tutti i blocchi appunti sempre a disposizione. È anche
disponibile un'app OneNote gratuita per tutti i dispositivi, che consente di rimanere
sincronizzati ovunque si vada.
Mai più senza carta
OneNote non ha le limitazioni dei tradizionali blocchi appunti cartacei. Se lo spazio
si esaurisce, è facile crearne altro.
Per creare una nuova pagina nella sezione corrente, fare clic sul pulsante (+)
Aggiungi pagina nella parte superiore della colonna di linguette di pagina.
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di
pagina e quindi scegliere Nuova pagina oppure premere CTRL+N.
Per creare una nuova sezione nel blocco appunti corrente, fare clic sulla linguetta con il
segno più [+] a destra della barra di linguette di sezioni oppure fare clic con il pulsante
destro del mouse su una linguetta di sezione e quindi scegliere Nuova sezione.
Al primo avvio di OneNote, viene automaticamente creato un blocco appunti
predefinito con la sezione Note rapide, ma è possibile creare facilmente un
numero qualsiasi di altri blocchi appunti per gli argomenti e i progetti desiderati
facendo clic su File > Nuovo.
È possibile creare nuovi blocchi appunti nel disco rigido locale oppure archiviarli
nell'account gratuito di OneDrive, in modo che le note siano sempre accessibili in
tutti i dispositivi. Non resta che scegliere!
Salvare il lavoro automaticamente
OneNote salva automaticamente tutte le modifiche mentre si lavora, quindi non è
mai necessario farlo. Anche se si chiude l'app o il PC passa in modalità sospensione,
le note vengono sempre salvate ed è possibile riprendere il lavoro da dove si è
lasciato. Per vedere quando sono state sincronizzate l'ultima volta le modifiche,
fare clic su File > Informazioni > Visualizza stato sincronizzazione.
10](https://image.slidesharecdn.com/ebookstarguidev4-170720093626/85/Office-365-quick-start-guide-10-320.jpg)
Office 365 quick start guide
- 1. Office 365 Guida introduttiva Scopri i segreti di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook!
- 2. 01 04 02 05 03 Indice OneNote 2016 Word 2016PowerPoint 2016 Outlook 2016Excel 2016 p. 3 p. 18 p. 8 p. 23 p. 13
- 4. Excel 2016 Guida introduttiva È la prima volta che si usa Excel 2016 o si esegue l'aggiornamento da una versione precedente? Consultare questa guida per acquisire le informazioni di base. Esplorare la barra multifunzione Fare clic sulle schede della barra multifunzione ed esplorare gli strumenti nuovi e quelli già noti per scoprire le funzionalità di Excel 2016. Barra di accesso rapido I comandi preferiti possono essere sempre visibili. Scoprire i comandi contestuali Selezionare grafici, immagini o altri oggetti di una cartella di lavoro per visualizzare altre schede. Condividere il lavoro con altri Accedere con il proprio account del cloud per condividere il lavoro con altre persone. Cambiare foglio o crearne altri Fare clic sulle schede per passare da un foglio a un altro della cartella di lavoro oppure per crearne di nuovi. Cambiare la visualizzazione Fare clic sui pulsanti della barra di stato per passare da una visualizzazione a un'altra oppure usare il dispositivo di scorrimento dello zoom per ingrandire la visualizzazione del foglio in base alle preferenze. Visualizzare o nascondere la barra multifunzione Serve più spazio sullo schermo? Fare clic sulla freccia per attivare o disattivare la barra multifunzione. Inserire e modificare funzioni Usare la barra della formula per visualizzare o modificare la cella selezionata oppure per inserire funzioni nelle formule. Personalizzare i grafici Selezionare un grafico per aggiungere, cambiare o rimuovere rapidamente elementi e formattazione. 4
- 5. Excel 2016 Trovare i file recenti Sia che si lavori solo con i file archiviati nel disco rigido locale del PC o che ci si sposti tra vari servizi cloud, è possibile fare clic su File > Apri per accedere ai documenti usati di recente e ai file aggiunti all'elenco. Mantenere i contatti È necessario lavorare fuori sede e da diversi dispositivi? Fare clic su File > Account per accedere e lavorare ai file usati di recente ovunque ci si trovi, in qualsiasi dispositivo, grazie alla piena integrazione tra Office, OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint. Impostare le preferenze Qualcosa non funziona come previsto? È facile cambiare e personalizzare le opzioni in qualsiasi momento. Fare clic su File > Opzioni e quindi configurare Excel 2016 come si desidera. Creare qualcosa Iniziare con una cartella di lavoro vuota per mettersi subito al lavoro. Oppure, per risparmiare tempo, selezionare e quindi personalizzare un modello che soddisfa le proprie esigenze. Fare clic su File > Nuovo e quindi selezionare o cercare il modello desiderato. 5
- 6. Excel 2016 Scoprire gli strumenti contestuali È possibile rendere disponibili i comandi contestuali della barra multifunzione selezionando gli oggetti corrispondenti nella cartella di lavoro. Se ad esempio si fa clic su un elemento del grafico, vengono visualizzate le schede Strumenti grafico, mentre se si fa clic su un'immagine inserita compare la scheda Strumenti immagine. Inserire funzioni, creare formule Nella scheda Formule selezionare Inserisci funzione per aprire il Generatore di formule. A questo punto è possibile cercare e inserire funzioni, trovare la sintassi corretta e anche ottenere informazioni dettagliate sulle funzioni selezionate. Abilitare i componenti aggiuntivi facoltativi Abilitando i componenti aggiuntivi facoltativi, si ottengono tutte le funzioni statistiche necessarie. Per visualizzare la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi, fare clic su File > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni fare clic su Componenti aggiuntivi e quindi sul pulsante Vai accanto a Gestisci: Componenti aggiuntivi di Excel. 6
- 7. Excel 2016 Altre guide introduttive Excel 2016 è solo una delle app ridisegnate del nuovo Office 2016. Visitare l'indirizzo http://aka.ms/office-2016-guides per scaricare le guide introduttive gratuite delle nuove versioni delle app di Office preferite. Se si vuole inviare feedback sulle guide, usare il modulo nella parte inferiore della pagina di download. Grazie Inviare feedback È piaciuto Excel 2016? Si hanno idee per migliorarlo? Fare clic su File > Feedback per aprire l'app Windows Feedback, da cui è possibile inviare apprezzamenti, idee e suggerimenti direttamente al team di sviluppo di Excel. Accedere alla Guida di Excel Digitare una parola chiave o una frase nella casella Che cosa si vuole fare? sulla barra multifunzione per trovare le caratteristiche e i comandi di Excel necessari, leggere il contenuto della Guida online oppure eseguire una Ricerca intelligente sul Web per trovare altri approfondimenti. Condividere il lavoro con altri Per invitare altre persone a visualizzare o modificare le proprie cartelle di lavoro nel cloud, fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app. Nel riquadro Condividi è possibile ottenere un collegamento di condivisione oppure inviare inviti alle persone selezionate. 7
- 9. OneNote 2016 Guida introduttiva È la prima volta che si usa OneNote 2016 o si esegue l'aggiornamento da una versione precedente? Consultare questa guida per acquisire le informazioni di base. Esplorare la barra multifunzione Fare clic sulle schede della barra multifunzione ed esplorare gli strumenti nuovi e quelli già noti per scoprire le funzionalità di OneNote 2016. Barra di accesso rapido I comandi preferiti possono essere sempre visibili. Scoprire i comandi contestuali Selezionare una parte di una tabella inserita per visualizzare altri strumenti di formattazione. Condividere il lavoro con altri Accedere con il proprio account del cloud per condividere il lavoro con altre persone. Elenco di blocchi appunti Fare clic sul nome di un blocco appunti per aprirlo oppure fare clic sull'icona della puntina per tenere aperto il riquadro Blocchi appunti. Pagine del blocco appunti Fare clic su queste linguette per passare da una pagina all'altra della sezione del blocco appunti corrente. Sezioni del blocco appunti Fare clic su queste linguette per passare da una sezione all'altra del blocco appunti corrente. Digitare ovunque nella pagina L'area di disegno flessibile di OneNote non presenta i vincoli di altre app. Nascondere la barra multifunzione Serve più spazio? Fare clic sulla freccia per attivare o disattivare la barra multifunzione. Ridimensionare i contenitori di note Trascinare il bordo per adattare le note alla pagina oppure trascinare l'intera cornice per spostarla altrove. Trovare subito tutto Eseguire ricerche nella pagina corrente o in tutti i blocchi appunti contemporaneamente ed esplorare con facilità i risultati. Selezionare o spostare paragrafi Fare clic o trascinare la barretta verticale di ridimensionamento a sinistra di una nota per selezionarla o spostarla oppure fare clic con il pulsante destro del mouse per accedere ad altre opzioni. 9
- 10. OneNote 2016 Accedere alle note ovunque A che servono le note, le idee e i progetti se devono rimanere relegati in un disco rigido? Accedendo con un account Microsoft gratuito al primo avvio di OneNote dal PC, è possibile mantenere tutti i blocchi appunti sempre a disposizione. È anche disponibile un'app OneNote gratuita per tutti i dispositivi, che consente di rimanere sincronizzati ovunque si vada. Mai più senza carta OneNote non ha le limitazioni dei tradizionali blocchi appunti cartacei. Se lo spazio si esaurisce, è facile crearne altro. Per creare una nuova pagina nella sezione corrente, fare clic sul pulsante (+) Aggiungi pagina nella parte superiore della colonna di linguette di pagina. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di pagina e quindi scegliere Nuova pagina oppure premere CTRL+N. Per creare una nuova sezione nel blocco appunti corrente, fare clic sulla linguetta con il segno più [+] a destra della barra di linguette di sezioni oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di sezione e quindi scegliere Nuova sezione. Al primo avvio di OneNote, viene automaticamente creato un blocco appunti predefinito con la sezione Note rapide, ma è possibile creare facilmente un numero qualsiasi di altri blocchi appunti per gli argomenti e i progetti desiderati facendo clic su File > Nuovo. È possibile creare nuovi blocchi appunti nel disco rigido locale oppure archiviarli nell'account gratuito di OneDrive, in modo che le note siano sempre accessibili in tutti i dispositivi. Non resta che scegliere! Salvare il lavoro automaticamente OneNote salva automaticamente tutte le modifiche mentre si lavora, quindi non è mai necessario farlo. Anche se si chiude l'app o il PC passa in modalità sospensione, le note vengono sempre salvate ed è possibile riprendere il lavoro da dove si è lasciato. Per vedere quando sono state sincronizzate l'ultima volta le modifiche, fare clic su File > Informazioni > Visualizza stato sincronizzazione. 10
- 11. OneNote 2016 Contrassegnarelenoteselezionate La raccolta di contrassegni nella scheda Home consente di assegnare visivamente priorità o categorie alle note selezionate. Le note contrassegnate sono contraddistinte da icone che invitano a completare attività importanti o a spuntare quelle completate negli elenchi di cose da fare. Organizzare le informazioni in tabelle Quando l'uso di un foglio di calcolo è eccessivo per le proprie esigenze, usare semplici tabelle di OneNote per dare un senso alle informazioni. Per iniziare, digitare una parola, una frase o un numero in una nuova riga di testo e quindi premere TAB per creare la colonna successiva. Premere INVIO per creare una nuova riga. In alternativa, è possibile fare clic su Inserisci > Tabella sulla barra multifunzione per disegnare una tabella. Dopo aver creato e selezionato la tabella, usare i comandi della scheda Strumenti tabella sulla barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su una parte della tabella per accedere alle stesse opzioni di Tabella. Copiare testo dalle immagini OneNote è in grado di riconoscere il testo nelle immagini. Inserire in una pagina un'immagine contenente testo leggibile, ad esempio la foto di una ricevuta scattata con il cellulare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, scegliere Copia testo dall'immagine e quindi incollare il testo copiato dove si vuole. Creare collegamenti ipertestuali in stile wiki È possibile creare collegamenti a specifiche sezioni o pagine per trasformare il blocco appunti in un wiki funzionale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione o della pagina a cui deve puntare il collegamento. Quindi scegliere Copia collegamento a sezione o Copia collegamento a pagina e incollare il collegamento dove si vuole. 11
- 12. OneNote 2016 Accedere alla Guida di OneNote Sulla barra multifunzione fare clic sul pulsante ? per aprire la finestra della Guida di OneNote 2016, in cui è possibile immettere parole chiave o frasi per cercare informazioni su caratteristiche, comandi e attività di OneNote. Condividere il lavoro con altri In OneNote, i blocchi appunti basati sul cloud rimangono privati a meno che non si scelga di invitare altre persone a visualizzare o modificare le informazioni che contengono. Per iniziare a collaborare con altri, fare clic su File > Condividi e quindi scegliere cosa si vuole fare. Altre guide introduttive OneNote 2016 è solo una delle app ridisegnate del nuovo Office 2016. Visitare l'indirizzo http://aka.ms/office-2016-guides per scaricare le guide introduttive gratuite delle nuove versioni delle app di Office preferite. Se si vuole inviare feedback sulle guide, usare il modulo nella parte inferiore della pagina di download. Grazie Inviare feedback È piaciuto OneNote 2016? Si hanno idee per migliorarlo? Fare clic su File > Feedback per aprire l'app Windows Feedback, da cui è possibile inviare apprezzamenti, idee e suggerimenti direttamente al team di sviluppo di OneNote. 12
- 14. Outlook 2016 Guida introduttiva È la prima volta che si usa Outlook 2016 o si esegue l'aggiornamento da una versione precedente? Consultare questa guida per acquisire le informazioni di base. Esplorare la barra multifunzione Fare clic sulle schede della barra multifunzione ed esplorare gli strumenti nuovi e quelli già noti per scoprire le funzionalità di Outlook 2016. Barra di accesso rapido I comandi preferiti possono essere sempre visibili. Accedere alla Guida su strumenti e comandi Immettere le parole chiave per accedere alla Guida sui comandi o per eseguire una ricerca intelligente sul Web. Personalizzare la barra multifunzione Scegliere se nascondere o meno i comandi della barra multifunzione di Outlook quando non sono in uso. Visualizzare o nascondere la barra multifunzione Serve più spazio sullo schermo? Fare clic sulla freccia per attivare o disattivare la barra multifunzione. Esplorare le cartelle della posta Fare clic su una cartella per visualizzarne il contenuto. Per attivare o disattivare questo riquadro, fare clic su Visualizza > Riquadro delle cartelle. Passare da una visualizzazione all'altra Outlook è in realtà costituito da cinque app. I comandi della barra multifunzione verranno aggiornati in base alla visualizzazione che si sceglie. Visualizzare lo stato della connessione Outlook visualizza continuamente lo stato di sincronizzazione delle cartelle e lo stato della connessione al server. Leggere più velocemente i messaggi Ancorare il riquadro di lettura su un lato o nella parte inferiore della finestra per visualizzare i messaggi dove si vuole. 14
- 15. Outlook 2016 Configurare l'account È possibile usare Outlook 2016 non appena si immettono le informazioni dell'account. Sulla barra multifunzione fare clic su File > Informazioni e quindi sul pulsante Aggiungi account. Accedere con l'indirizzo di posta elettronica preferito oppure usare le informazioni fornite dall'azienda o dall'istituto di istruzione. Creare nuovi elementi In visualizzazionePosta fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica nella scheda Home per comporre un nuovo messaggio oppure fare clic su Nuovi elementi e scegliere il tipo di elemento da creare. Organizzare la posta con le regole Se si ricevono regolarmente grandi quantità di messaggi da mittenti diversi, è consigliabile configurare le regole in modo da archiviarli automaticamente nelle cartelle create. Per iniziare, fare clic sulla scheda Organizza e quindi su Regole > Crea regola. Passare da una visualizzazione all'altra Outlook offre molto di più della semplice posta elettronica. Nella parte inferiore della finestra dell'app, è possibile spostarsi facilmente tra le visualizzazioni Posta, Calendario, Persone, Attività, Note e Cartelle per gestire tutti gli impegni della vita quotidiana. I comandi della barra multifunzione cambiano in base alla visualizzazione selezionata, così come le informazioni visualizzate sulla barra di stato di Outlook nella parte inferiore della finestra dell'app. 15
- 16. Outlook 2016 Outlook offre molto di più della semplice posta elettronica Spostarsi tra le varie visualizzazioni per gestire tutti gli impegni della vita quotidiana. Creare nuovi elementi sul posto Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi per creare una nuova riunione, un appuntamento o un altro evento. Eseguire ricerche nel calendario Iniziare a digitare nella casella di ricerca per trovare immediatamente riunioni e appuntamenti. Strumenti e comandi intuitivi del Calendario In visualizzazione Calendario la barra multifunzione visualizza tutti i comandi necessari per gestire ogni giorno, settimana, mese e anno. Cambiare punto di vista Fare clic per visualizzare gli impegni quotidiani, settimanali e mensili. Cercare qualcuno prima di pianificare Digitare un nome e verificare le informazioni di contatto di una persona prima di organizzare una riunione. Previsioni meteo Controllare le previsioni meteo per assicurarsi che una riunione o un evento non sia rovinato dalla pioggia. Trovare eventi passati e futuri È necessario trovare un evento passato o pianificare qualcosa per un lontano futuro? Fare clic sulle piccole frecce a sinistra e a destra del mese corrente per passare al giorno desiderato. Esaminare gli impegni Con il giorno, la settimana o il mese corrente aperto, fare clic sulle frecce Indietro o Avanti per cambiare la visualizzazione corrente. 16
- 17. Outlook 2016 Altre guide introduttive Outlook 2016 è solo una delle app ridisegnate del nuovo Office 2016. Visitare l'indirizzo http://aka.ms/office-2016-guides per scaricare le guide introduttive gratuite delle nuove versioni delle app di Office preferite. Se si vuole inviare feedback sulle guide, usare il modulo nella parte inferiore della pagina di download. Grazie Inviare feedback È piaciuto Outlook 2016? Si hanno idee per migliorarlo? Fare clic su File > Feedback per aprire l'app Windows Feedback, da cui è possibile inviare apprezzamenti, idee e suggerimenti direttamente al team di sviluppo di Outlook. Accedere alla Guida di Outlook Digitare una parola chiave o una frase nella casella Che cosa si vuole fare? sulla barra multifunzione per trovare le caratteristiche e i comandi di Outlook necessari, leggere il contenuto della Guida online oppure eseguire una Ricerca intelligente sul Web per trovare altri approfondimenti. Impostare le preferenze Qualcosa non funziona come previsto? È facile cambiare e personalizzare le opzioni in qualsiasi momento. Fare clic su File > Opzioni e quindi configurare Outlook 2016 come si desidera. 17
- 19. PowerPoint 2016 Guida introduttiva È la prima volta che si usa PowerPoint 2016 o si esegue l'aggiornamento da una versione precedente? Consultare questa guida per acquisire le informazioni di base. Esplorare e organizzare Fare clic sull'anteprima di una diapositiva per aprirla oppure trascinare una diapositiva per spostarla in alto o in basso nell'elenco. Avviare la presentazione Fare clic qui per avviare la presentazione dalla diapositiva corrente oppure fare clic sulla scheda Presentazione della barra multifunzione. Visualizzare o nascondere la barra multifunzione Serve più spazio sullo schermo? Fare clic sulla freccia per attivare o disattivare la barra multifunzione. Cambiare la visualizzazione Fare clic sui pulsanti della barra di stato per passare da una visualizzazione a un'altra oppure usare il dispositivo di scorrimento dello zoom per ingrandire la visualizzazione della diapositiva in base alle preferenze. Esplorare la barra multifunzione Fare clic sulle schede della barra multifunzione ed esplorare gli strumenti nuovi e quelli già noti per scoprire le funzionalità di PowerPoint 2016. Barra di accesso rapido I comandi preferiti possono essere sempre visibili. Scoprire i comandi contestuali Selezionare caselle di testo, immagini o altri oggetti di una presentazione per visualizzare altre schede. Condividere il lavoro con altri Accedere con il proprio account del cloud per condividere il lavoro con altre persone. Ruotare gli oggetti sul posto Controllare liberamente il posizionamento di caselle di testo, immagini e altri oggetti selezionati. Aggiungere note e commenti Controllare i commenti mentre di abbozza la diapositiva e tenere a portata di mano i fatti importanti mentre si presenta. 19
- 20. PowerPoint 2016 Trovare i file recenti Sia che si lavori solo con i file archiviati nel disco rigido locale del PC o che ci si sposti tra vari servizi cloud, è possibile fare clic su File > Apri per accedere alle presentazioni usate di recente e ai file aggiunti all'elenco. Mantenere i contatti È necessario lavorare fuori sede e da diversi dispositivi? Fare clic su File > Account per accedere e lavorare ai file usati di recente ovunque ci si trovi, in qualsiasi dispositivo, grazie alla piena integrazione tra Office, OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint. Impostare le preferenze Qualcosa non funziona come previsto? È facile cambiare e personalizzare le opzioni in qualsiasi momento. Fare clic su File > Opzioni e quindi configurare PowerPoint 2016 come si desidera. Creare qualcosa Iniziare con una presentazione vuota per mettersi subito al lavoro. Oppure, per risparmiare tempo, selezionare e quindi personalizzare un modello che soddisfa le proprie esigenze. Fare clic su File > Nuovo e quindi selezionare o cercare il modello desiderato. 20
- 21. PowerPoint 2016 Cambiare il layout Nelle presentazioni ben fatte, la struttura si adatta ai punti esposti. È possibile spostare gli elementi al momento per adattarli al contenuto o alla finestra. Nella scheda Home fare clic su Layout e quindi esplorare le opzioni disponibili. Le nuove diapositive adotteranno la scelta corrente, che è possibile sostituire altrettanto facilmente con una nuova. Mantenere le note delle diapositive a portata di mano La base di ogni presentazione efficace è rappresentata dai dati che supportano le argomentazioni. Evitare di confondere il pubblico caricando ogni singolo dettaglio nella presentazione. È invece consigliabile mantenere fatti e cifre importanti nel riquadro Note, dove sono facilmente consultabili, anche mentre si prova o ogni volta che è necessario. Formattare le forme con precisione Con gli strumenti completi di formattazione di PowerPoint, è possibile realizzare con precisione immagini, forme e altri oggetti. Per iniziare, eseguire una selezione nella diapositiva corrente. Nella scheda Home fare clic su Formato forma nell'angolo in basso a destra del gruppo Disegno della barra multifunzione per aprire la barra attività. 21
- 22. PowerPoint 2016 Altre guide introduttive PowerPoint 2016 è solo una delle app ridisegnate del nuovo Office 2016. Visitare l'indirizzo http://aka.ms/office-2016-guides per scaricare le guide introduttive gratuite delle nuove versioni delle app di Office preferite. Se si vuole inviare feedback sulle guide, usare il modulo nella parte inferiore della pagina di download. Grazie Inviare feedback È piaciuto PowerPoint 2016? Si hanno idee per migliorarlo? Fare clic su File > Feedback per aprire l'app Windows Feedback, da cui è possibile inviare apprezzamenti, idee e suggerimenti direttamente al team di sviluppo di PowerPoint. Accedere alla Guida di PowerPoint Digitare una parola chiave o una frase nella casella Che cosa si vuole fare? sulla barra multifunzione per trovare le caratteristiche e i comandi di PowerPoint necessari, leggere il contenuto della Guida online oppure eseguire una Ricerca intelligente sul Web. Condividere il lavoro con altri Per invitare altre persone a visualizzare o modificare le proprie presentazioni nel cloud, fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app. Nel riquadro Condividi è possibile ottenere un collegamento di condivisione oppure inviare inviti alle persone selezionate. 22
- 24. Word 2016 Guida introduttiva È la prima volta che si usa Word 2016 o si esegue l'aggiornamento da una versione precedente? Consultare questa guida per acquisire le informazioni di base. Esplorare la barra multifunzione Fare clic sulle schede della barra multifunzione ed esplorare gli strumenti nuovi e quelli già noti per scoprire le funzionalità di Word 2016. Barra di accesso rapido I comandi preferiti possono essere sempre visibili. Spostarsi con facilità Usare la barra laterale ridimensionabile facoltativa per gestire documenti lunghi o complessi. Scoprire i comandi contestuali Selezionare tabelle, immagini o altri oggetti di un documento per visualizzare altre schede. Condividere il lavoro con altri Accedere con il proprio account del cloud per condividere il lavoro con altre persone. Visualizzare o nascondere la barra multifunzione Serve più spazio sullo schermo? Fare clic sulla freccia per attivare o disattivare la barra multifunzione. Cambiare la visualizzazione Fare clic sui pulsanti della barra di stato per passare da una visualizzazione a un'altra oppure usare il dispositivo di scorrimento dello zoom per ingrandire la visualizzazione della pagina in base alle preferenze. Usare la barra di formattazione rapida Fare clic o clic con il pulsante destro del mouse sul testo e sugli oggetti per formattarli rapidamente sul posto. Collegamenti sulla barra di stato Fare clic su un indicatore della barra di stato per passare al documento, visualizzare le statistiche sul conteggio delle parole oppure controllare l'ortografia. 24
- 25. Word 2016 Trovare i file recenti Sia che si lavori solo con i file archiviati nel disco rigido locale del PC o che ci si sposti tra vari servizi cloud, è possibile fare clic su File > Apri per accedere ai documenti usati di recente e ai file aggiunti all'elenco. Mantenere i contatti È necessario lavorare fuori sede e da diversi dispositivi? Fare clic su File > Account per accedere e lavorare ai file usati di recente ovunque ci si trovi, in qualsiasi dispositivo, grazie alla piena integrazione tra Office, OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint. Impostare le preferenze Qualcosa non funziona come previsto? È facile cambiare e personalizzare le opzioni in qualsiasi momento. Fare clic su File > Opzioni e quindi configurare Word 2016 come si desidera. Creare qualcosa Iniziare con un documento vuoto per mettersi subito al lavoro. Oppure, per risparmiare tempo, selezionare e quindi personalizzare un modello che soddisfa le proprie esigenze. Fare clic su File > Nuovo e quindi selezionare o cercare il modello desiderato. 25
- 26. Word 2016 Scoprire gli strumenti contestuali È possibile rendere disponibili i comandi contestuali della barra multifunzione selezionando gli oggetti corrispondenti nel documento. Se ad esempio si fa clic su una tabella, vengono visualizzate le schede Strumenti tabella, mentre se si fa clic su un'immagine inserita compare la scheda Strumenti immagine. Formattare i documenti con stile Nella scheda Home fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della raccolta Stili per aprire il riquadro Stili, in cui è possibile creare visivamente, applicare e quindi rivedere gli stili di formattazione del documento corrente. Rilevare e rivedere le modifiche Per controllare semplicemente l'ortografia, tenere sotto controllo il conteggio delle parole o collaborare attivamente con altre persone, la scheda Revisione contiene i comandi essenziali per rilevare, discutere e gestire tutte le modifiche apportate ai documenti. 26
- 27. Word 2016 Altre guide introduttive Word 2016 è solo una delle app ridisegnate del nuovo Office 2016. Visitare l'indirizzo http://aka.ms/office-2016-guides per scaricare le guide introduttive gratuite delle nuove versioni delle app di Office preferite. Se si vuole inviare feedback sulle guide, usare il modulo nella parte inferiore della pagina di download. Grazie Inviare feedback È piaciuto Word 2016? Si hanno idee per migliorarlo? Fare clic su File > Feedback per aprire l'app Windows Feedback, da cui è possibile inviare apprezzamenti, idee e suggerimenti direttamente al team di sviluppo di Word. Accedere alla Guida di Word Digitare una parola chiave o una frase nella casella Che cosa si vuole fare? sulla barra multifunzione per trovare le caratteristiche e i comandi di Word necessari, leggere il contenuto della Guida online oppure eseguire una Ricerca intelligente sul Web per trovare altri approfondimenti. Condividere il lavoro con altri Per invitare altre persone a visualizzare o modificare i propri documenti nel cloud, fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app. Nel riquadro Condividi è possibile ottenere un collegamento di condivisione oppure inviare inviti alle persone selezionate. 27